与葛洲坝召开的第二次工程协调会汇报材料

第一篇：与葛洲坝召开的第二次工程协调会汇报材料

青岛捷能电站工程有限公司

印尼PARIT BARU燃煤电厂工程项目部汇报材料

尊敬的各位领导，同事们，同志们：

大家好！

首先，我代表青岛捷能电站工程公司印尼PARIT BARU燃煤电厂项目部向葛洲坝集团国际工程公司、山东诚信工程建设监理有限公司、公司各级领导及支持本项目建设的同志们，表示衷心的感谢！感谢您们过去一年来对我们工作的大力支持和无私帮助。同时，借此机会给大家拜个晚年。自从PARIT BARU燃煤电厂分包合同签订以来，我们公司领导高度重视本项目工作，指示项目部把本项目工程建设成为的印尼一流的标杆工程。在过去一年里，项目部全体员工，按照葛洲坝国际工程公司、管理公司要求和我公司领导指意，以“规避风险，策划为先”的原则，全面推进主合同生效之前的各项准备工作。现将2011年工作汇报如下：

2011年完成主要工作概述

2011年，5月23日，分包合同签订。

2011年，6月5日，青岛捷能电站工程公司组织召开了PARIT BARU燃煤电厂项目第一次工程协调会，公司主要领导参加，审议了青岛捷能电站工程公司印尼PARIT BARU燃煤电厂项目部拟采用的组织机构和人员编制，部门职能，岗位职责。标志着项目机构开始组建。

2011年，7月12日，与印尼土建分包商（意向）进行分包事宜第一次协商，实现了土建分包范围的初步划分。

2011年，8月7-14日，青岛捷能电站工程公司组织实施了施工现场实地考察。项目经理和阳光设计院相关人员参加。

2011年，8月30日，项目管理策划方案初稿按公司领导要求编制完成，提出了设计、采购、提资、图纸审查、施工、调试等关键环节的初步管理思路。

2011年，9月29日，土建分包合同第一次技术谈判结束。

2011年，11月14日，主合同翻译结束，整理结束。

2011年，12月25日，设计合同技术谈判基本结束。

2011年，12月7日，葛洲坝国际工程公司、山东诚信、青岛捷能电站工程公司在北京举行第一次工程协调会。

2011年工作总结

在过去的一年里，通过项目部全体员工共同努力，完成了土建分包合同、设计合同、监造合同的编制和主合同的翻译工作；完成了土建分包合同翻译工作；制定了施工现场临建设施布置，设备监造检验等影响工程进展的关进环节应对方案；完成了土建分包合同两次报价审核；完成了设计合同、土建分包合同各一次技术谈判等工作。

设计方面，尽管设计合同未正式签订，设计工作还是正常进行，项目总平面布置图基本绘制结束，根据项目可行性报告编制了口行所需评审资料。

2012年的工作打算

2012年是PARIT BARU燃煤电厂项目建设非常关键的一年，工作目标是四个确保，（前提条件是主合同3月生效且预付款到位）：确保设计合同、土建分包合同、设备监造合同、设备安装合同按照计划时间签订；确保设备采购工作与设计同步，厂家提资资料符合设计要求；确保设计进度按计划推进，业主图纸审查按计划进行；确保工程资金及时足额到位）三个力争（前提条件是主合同3月生效且预付款到位）：力争2012年10月1前开始打桩；力争2012年12月30日1#锅炉基础出零米；力争2012年底年第一批设备基本具备发运条件。

为了确保2012年工作目标的顺利实现，我们按照工程建设计划，完善组织措施，遵循PDCA(计划、执行、检查、纠正)管理方法，整合内部资源，确保各项目标的实现。

2012年主合同将会正式生效，工程将进入实施阶段，时间紧任务、任务重。我们将适时调整工作思路，高起点、严格要求，全面抓好2012年PARIT BARU燃煤电厂项目各项工作任务，重点抓好以下几项工作：

1设计采购工作

设计采购阶段坚持“以设计为龙头，带动各项工作全面开展”的工作思路，按照设计进度计划协调好设备采购进度、地勘资料、厂家提资资料进度，保证设计工作不受地勘资料、厂家提资资料的影响。

2土建工作

根据本工程建设实际情况，土建工作是本工程建设的重中之重，搞好土建工程管理意义重大。项目部将从合同谈判开始高度重视土建工作，严格控制土建分包商项目机构组建及人员配置、重大施工机具配置、工程实施不同阶段劳动力资源配置、钢结构采购、施工组织、施工现场重要临时设施布置（特别是临时道路、临时码头、临时仓库等）等方面加强对土建分包商管理，采取技术、经济、组织等措施，力求土建工程进度、质量、安全可控在控。

由于土建分包商在印尼，属于本工程成联合体成员，根据其一期工程的施工情况来看，土建分包商对电厂建设工程施工技术组管理能力较差，工期观念淡漠。因此，本项目土建分包商管理，坚持“观念引导和技术支持”相结合的原侧，实现土建分包商务必做到“四到位”：人员投入到位、钢结构及材料采购按时采购到位、大型施工机具按时配置到位、管理到位。力争做到让土建分包商施工观念换新、管理创新。

3设备监造

设备监造是设备制造质量，设备制造进度的重要控制手段，配合甲方协调业主如期到工厂见证（含设备包装发运前的检验）如期进行是获取业主批准发货前提条件，我们将按项目管理策划方案中监造检验试验有关内容和主合同相关要求，搞好监造发运工作。

4图纸资料审查

图纸审查能否业主按计划通过业主审查合格，是主厂房等钢结构采购、现场施工能否按计划进行的关键，因此配合甲方协调业主加快图纸审查进度意义重大。

目前需要甲方协调或认可的相关问题

1土建安装工程和调试进度款计算依据需要甲方与业主协调提供，主合同没有明确。

2设计费用（计算和研究）如何支付，合同没有明确，只说明计算和研究费用。

3办公室布置图我方已经绘制完毕需甲方和业主认可或指导修改。

结束语

2012年是PARIT BARU燃煤电厂项目建设承前启后，继往开来的一年，在本年的工作中，我们将秉承 “精雕细琢铸精品，倾心注情造丰碑”的管理理念，以葛洲坝国际工程公司、山东诚信管理公司和我公司领导的指示为指导，遵循常规火力发电工程各阶段的任务的基本要求和主合同规定，落实目标责任制，精心组织、科学决策、密切配合，严格管理，保证如期完成工程建设任务。谢谢大家！

第二篇：如何召开专题协调会

如何召开专题协调会

1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的设计变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。

2、会前准备

专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。

专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。

3、召开会议

会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。要善于综和总结，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。

协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。

会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。即使不发

会议纪要，也要作好会议记录。

主持协调会议要点：

（1）要有自信，确信自己能对任何冲突产生积极的影响，用直接坦诚和适当的方式表达自己的意见、要求和愿望；

（2）消除沟通障碍，尽量了解他人感受，鼓励畅所欲言。但要限制具有威胁性和挑衅性的行为；

（3）不要立即和盘托出自己的整个方案。先提一个概要，并说明你的支持材料，寻求有益的评论和支持。

（4）认真倾听，不要随意打断他人的讲话。对不同的意见或观点表示尊重和理解；

（5）化整为零，各个击破。对于复杂的问题，可分解成若干个容易处理的小问题，循序渐进，各个击破，逐步走向问题的核心。

3、会后的监督和落实

协调会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。会后，监理工程师必须加强对相关单位是否采取措施，积极落实会议达成的共识或纪要，措施是否得力等进行监督。收集汇总会议纪要落实情况，没有达到要求的应督促其落实，有的甚至要召开后续会议。

四、后续协调会

有些问题不是一次协调会能解决的，还必须召开后续协调会。后续协调会是在第一次协调会的基础上进行的，主要内容为：

1、略述前次会议讨论的内容

主持人首先略述前次会议对问题的讨论，包括大家同意采取的行动；简述时要清楚明确，只提出以往讨论的重点。对于没有解决好的问题，要对事不对人，针对问题，可以维护各方的自尊。可明确指出时间、地点、情况等资料，并强调事情的严重性。

2、指出不足之处 主持人指出需要协调的问题仍然存在，要求相关方作出解释。

并引用明确的资料，显示仍然需要解决的问题。并清楚的指出对协调工作的要求，说明未达到目的的地方。监理工程师应该保持客观、实事求是的态度，说明自上次协调会以来相关方所做的工作和会议的要求存在的差距，要求做出解释。要听取相关人员的解释、找出

工作没有改善的原因。最佳的方法就是采用开放式的讨论即提出“怎么样”、“为什么”、“什么人”、“什么时候”等问题，引导讨论。监理工程师应专心倾听，不要妄下判断。并以谅解的态度回应各方的解释。或许有合理的原因，可能上次讨论时，大家同意的解决方法不可行；或者某些因素没有考虑到；或者情况有变等等。心平气和的讨论，有助协商解决问题。

3、商讨可行的解决办法

对于未解决或未完全解决的问题，征询大家的意见，找出可行的解决方法，订下具体的行动。经过讨论要让大家知道问题是可以解决的。要增强大家的自信，促使各方更积极的解决问题。对于参与各方提出的意见，监理工程师要避免评论。当各方提出所有意见后，再补充你的看法，然后简要复述一次，确保各方明白所讨论的内容。然后找出各种不同的解决方法，最后认可一个可行的解决办法。

4、协定应采取的行动及跟进日期

办法确定之后，然后订下跟进的日期，显示监理工程师的认真态度，希望大家能按会议要求解决问题。监理工程师总结时应明确指出，再作讨论的目标是要解决问题，防止问题再次发生。希望大家以正确的方法做事，达到既定的目标；并要注意安全，以理智的态度处事，避免节外生枝，影响协调工作的顺利进行。

摘自 刘尚温《工程建设组织协调》中国水利水电出版社、知识产权出版社 2007

第三篇：工程协调会

工程协调会的主要作用是协调项目内部各部门、各作业队（班组）间的问题，协调解决与建设单位、监理单位、设计单位、其他施工单位、地方社区等存在的问题。

对工程周例会、月例会、工程协调会决定的事项，项目部各部门应快速反应，制订措施和办法，对实行情况进行跟踪，确保项目整体合理推进。应做好工程例会相关记录，需要时形成会议纪要。

参加人员必须遵守会议时间，准时到会，不得迟到早退。如遇特殊情况不能参加会议的，须事先向项目经理请假并征得同意。

第四篇：工程调度与协调会制度

工程调度与协调会制度引言

为了及时掌握工程进展，检查、协调和解决工程建设中存在的问题，确保项目建设施工正常进行，特制定本制度。范围

本标准规定了工程调度协调会的参会单位和人员，以及会议的议题和议程等内容； 本标准适用于公司项目建设施工过程中，协调建设单位与设计单位、监理单位、施工单位共同解决项目建设施工中有关安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。职责

定期召开工程调度会是现场指挥工程建设的最有效的措施之一，调度会上所作的决定和发出的指令，具有绝对的权威性和严肃性。参加调度协调会的单位应有整体观念和全局思想，讲真话，讲风格，讲团结，客观公正地处理问题。

3.1 由业主工程部组织并主持工程调度会，公司主管领导和各专业部门人员参加，并由工程部编写印发会议纪要，协调、督促有关单位严格执行。

3.2

3.3监理单位参加调度会，并负责监督工程调度会有关事项的落实情况。施工、设计代表及其他参加者参加工程调度会，并执行、落实会议决定。议题

主要研究解决工程施工过程中存在的安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。

5.1 议程 首先由施工单位汇报上周调度会安排工作的完成情况、质量、安全、人员机具进场计划及需要协调的问题。

5.2 监理、质检、设计院及参会有关人员依次总结上周工作情况，提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。

5.3 建设单位现场相关部门负责人按管辖范围与权限分别总结上周情况、提出所属权限内问题的解决途径及时间，并安排下周进度计划。

5.4

5.5 主持人综合总结上周工作，并协调以上问题，明确责任人及解决期限。公司主管领导提出有关要求和指示。

5.6 工程调度会原则上每周召开一次，时间为星期五上午九时，后期如有必要，可每日或隔日一次。

5.7 第一次调度会内容：

5.7.1 建设单位、监理单位、质检机构、承包单位分别介绍各自驻现场组织机构，人员及分工；

5.7.2 建设单位根据委托监理合同，宣布对总监理工程师的授权；

5.7.3 建设单位介绍工程开工准备情况；

5.7.4 承包单位介绍施工准备情况；

5.7.5 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

5.7.6 监理公司介绍监理规划；

5.7.7 研究确定各方在施工过程中参加调度会的主要人员、周期、地点和主要议题。会议纪要由业主工程部起草，参会各方会签。

5.8 正常调度会内容：

5.8.1 及时传达上级有关工程建设方面的决定、指令，协调解决工程建设中存在的问题；

5.8.2 全面掌握建设总体统筹计划，参与编制月、周计划。及时检查各单项，单位工程的施工准备，工程开工条件，工程进度情况；

5.8.3 根据工程进度，检查落实设备、材料及各种预制件的加工到货情况；

5.8.4 督促业主按工程进度要求及时提供设计图纸、标准、规范，组织图纸会审工作；

5.8.5 根据施工单位上报的施工组织设计和施工方案，督促落实施工机械，人员组织情况；

5.8.6 对施工现场总图管理执行情况进行检查、督促；

5.8.7 及时公布天气预报，督促预防措施的落实。记录

业主单位工程部负责会议记录并形成会议纪要，由公司主管施工领导签发后分发与会各方，并报公司有关领导，同时存档。同时，每月中旬工程部应根据项目进展情况编制工程简报，送公司领导审阅，以及时协调处理工程中存在问题。专题会议

根据工程建设需要，由总经理或主管项目副总经理组织召开专题会议，研究解决区域性、专业性的工程技术问题。参加人员及时间、地点以通知为准，专题会议由指定人员记录并负责形成会议纪要，召集人签发，资料室存档并统一发放。会议纪律

8.1 与会单位根据需要由专项负责人或能代表单位解决问题的工作人员出席，并在会议前作好充分准备，按规定时间参加。

8.2 与会人员须熟悉本单位相关工作情况，并能提出解决问题的方法，与会人员不得以本人不了解某一问题而推诿，否则主持人有权令该单位更换人员，影响工程后果由该单位承担。

8.3

经会议研究决定的意见，各单位必须在限期内落实，严禁推诿、拖延。

第五篇：工程协调会管理制度

工程协调会管理制度

1.目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.定义

工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。

3.责任

会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定

有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。工程例会

5.1月度计划平衡会

5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.1.2月度计划平衡会定于每月25 日召开。

5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括：

5.1.4.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。

5.1.4.2 资金预付、到位情况。

5.1.4.3 协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

5.1.4.4 物资、设备供应情况。

5.1.4.5 下月工程计划安排。

5.1.4.6 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

5.1.5 会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。

5.2月度质量例会

5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.2.2月度质量平衡会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单

位。

5.2.4月度质量例会的内容主要包括：

5.2.4.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况

5.2.4.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。

5.2.4.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。

5.2.4.4制定下月质量控制及工作计划。

5.2.4.5明确各项工作的责任人及期限。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理（副总）或以上人员参会。

5.3月度安全例会

5.2.1月度安全例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.2.4月度安全例会的内容主要包括：

5.2.4.1施工单位汇报上月安全情况、做法、存在问题以及控制重点。

5.2.4.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。

5.2.4.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副经理（副总）或以上人员参会。

5.4 周协调会

5.4.1 周协调会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.4.2 周协调会每周五召开。

5.4.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.4.3 周协调会的内容主要包括：

5.4.3.1 上周施工计划的执行情况。

5.4.3.2 施工质量的控制情况。

5.4.3.3 安全管理情况。

5.4.3.4 设计图纸的交付进度。

5.4.3.5 物资供应情况。

5.4.3.6 下周施工的计划安排。

5.4.3.7 施工中需要协调的问题，确定责任单位和落实期限。

5.4.4 会后监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.4.5会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理（副总）或以上

人员参会。

6专题会

6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议：

6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。

6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。

6.1.3工程突发事件需要各方协调时。

6.2专题会议可由专业监理工程师主持。

6.3专题性会议的主要内容：

6.3.1主持人宣布会议主要议程。

6.3.2根据议程安排展开讨论或进行协调。

6.3.3确定所讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。

6.4专题会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。

6.5会议参加人员：要求各参会单位专业技术负责人或以上人员参会。

7.调试协调会

7.1 调试协调会由调试单位召集并主持。

7.2 调试协调会的内容主要包括：

7.2.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。

7.2.2 调试仪器、材料供应。

7.2.3 调试标准和方法。

7.2.4 调试分工。

7.2.5 分部试运及总启动调试计划、方案。

7.2.6各单位需要协调的问题。

7.3 由调试单位负责整理会议纪要，并经调总签发。

7.4会议参加人员：要求各参会单位分管调试的副经理（副总）或以上人员参会。

8.附则

因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。

各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。

重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，会议议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。

如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。