关于xxx及xx工程协调会

第一篇：关于xxx及xx工程协调会

关于xxx及xx工程协调会 的议事内容

xxxx工程系我县重点工程，工程项目分为xx大堤加固工程、xx大堤加固工程、xx大堤加固工程、xx建堤防工程、新建拦河闸工程及配套市政、光彩、绿化等工程共六个标段。按照县委、县政府的要求，在2013年1月9日确定投资商后，将加快工程的推进速度，确保工程能尽快进场实施，需要相关职能部门给予充分配合，议定相关事项，建议如下：

一、土地拆迁赔付，包括永久性占地和临时施工用地。根据工程的工期安排，首先实施xx新建堤防工程部分，工程涉及xx镇、xx镇两个乡镇。请两个乡镇尽快完成工地拆迁赔付的摸底工作，提交国土局征地中心校核。

建议：乡镇摸底工作在元月15日前完成，征地中心在收到资料后一周内完成校核工作并将赔付款打入农民账户。

二、财评工作。xx滩新建堤防工程的设计图已全部出来了，目前清单编制单位正在抓紧编制清单。

建议：财评单位在清单编制完成后一周内出财评结果。

三、立项工作。整个xx工程分为两个部分立项，其中拦河坝及堤防工程已在县经发局立项，现已根据立项批文进行了设计和监理招标。目前县经发局建议到市发改委重新立项，但是到市上立项还缺很多手续，例如：市规划局出具的红线图、市国土局出具的国土意见书、市环保局出具的环评以及市发改出具的能评、市水务局评审的水土保持方案等。

建议：就使用原来县上的立项，不再到市发改立项。市政和景观部分的立项工作在投资商确定后在县上新立项。

四、施工单位的确定。在确定投资商后，请投资商抓紧时间通过合法程序确定施工单位。

五、建议成立xxxxxx工程协调领导小组（详见附件一）。

六、建议成立xxxxx工程维稳领导小组（详见附件二）。

七、建议成立xxx工程实施领导小组（详见附件三）。

八、施工组织计划

1、xxxxxx工程

xxxx年x月—xxxx年x月实施白鹤滩新建堤防工程；

xxxx年x月—xxxx年x月实施拦河闸工程，并完成一半工程量；实施xxx加固工程；

xxxx年x月—xxxx年x月实施xxx工程剩下的工程量，并开始蓄水；实施xxxx加固工程。

2、景观和市政工程

xxxx年x月—xxxx年x月完成立项、设计等前期工作；

xxxx年—xx年x月完成景观和市政工程。

附件一：

xxxxx工程协调领导小组

（建议稿）

组长：xx 副组长：xxx xxx xxx xxx xxx 成员单位：监察局、目督办、经发局、武装部、财政局、公安局、规划局、建设局、安监局、公共资源交易服务中心、交通运输局、城管局、国土局、审计局、环保局、林业园林局、水务局、xx公司、广电局、供电局、xx天然气公司、xx自来水公司、工业园区管委会及xx镇、xx镇、xx镇、xx镇。领导小组下设办公室，办公室设在xxx，由xx局局长xxx任办公室主任，负责领导小组日常工作。

各单位职责分工：

1、水务局、xx公司。成立项目建设领导小组，做好各项协调工作，全力推进项目进度，负责项目前期各项行政审批、依法完成招商和确定工程监理单位，做好项目质量监督备案和项目进度控制；

2、经发局。指派专人协助、指导办理做好工程招商和招投标、财审以及过程控制等工作；

3、监察局。指派专人做好工程招商、招投标及实施过程中的监督工作；

4、财政局。做好工程拆迁和青苗赔付等前期费用和工程监理费用资金保障工作，按合同及时拨付费用；

5、审计局。指派专人对工程实施过程进行全面监控，在施工期间及时对新增工程量进行跟踪审核，竣工验收后及时完成工程审计；

6、目督办。做好工程进度、指挥部议定事项等督查工作；

7、供电局。负责工程施工用电的架设和保障；

8、规划局。负责确认堤线和占地拆迁范围，并协助办理相关规划手续；

9、武装部。协调工程实施范围内军用电缆的迁改事宜；

10、国土局。协助办理工程涉及的永久占地和临时占地审批手续;

11、建设局。指导、协助工程现场打围和扬尘治理工作；

12、公安局。加强施工河段周边的交通、治安管理及消防巡查等工作；

13、城管局。指导、协助做好碴土外运和建筑材料的运输等工作；

14、xx镇、xx镇、xx镇、xx镇。负责青苗赔付、占地赔偿，向当地群众做好宣传解释工作，做好相关维稳工作。

15、xxx公共资源交易服务中心。指导、协助做好工程招商和招投标相关工作；

16、环保局。协助办理相关环评手续；

17、交通运输局。协助工程施工车辆及道路安排协调工作；

18、安监局。负责工程安全生产检查和备案工作；

19、广电局。负责工程宣传报道工作；

20、林业园林局。负责协助指导工程项目配套绿化工作；

21、园区管委会。负责工程项目区企业宣传解释工作；

22、xx燃气公司、xx自来水公司。涉及工程建设范围内的天然气管道和自来水供水管道由公司指派专人到现场指定管线位置，对影响工程施工的管线及时迁改，加强施工期间巡视工作，对可能出现的泄漏和爆管等特殊情况及时进行抢险；

建议各单位指定专人负责以便于工作衔接。

第二篇：工程协调会

工程协调会的主要作用是协调项目内部各部门、各作业队（班组）间的问题，协调解决与建设单位、监理单位、设计单位、其他施工单位、地方社区等存在的问题。

对工程周例会、月例会、工程协调会决定的事项，项目部各部门应快速反应，制订措施和办法，对实行情况进行跟踪，确保项目整体合理推进。应做好工程例会相关记录，需要时形成会议纪要。

参加人员必须遵守会议时间，准时到会，不得迟到早退。如遇特殊情况不能参加会议的，须事先向项目经理请假并征得同意。

第三篇：工程协调会管理制度

工程协调会管理制度

1.目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.定义

工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。

3.责任

会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定

有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。工程例会

5.1月度计划平衡会

5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.1.2月度计划平衡会定于每月25 日召开。

5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括：

5.1.4.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。

5.1.4.2 资金预付、到位情况。

5.1.4.3 协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

5.1.4.4 物资、设备供应情况。

5.1.4.5 下月工程计划安排。

5.1.4.6 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

5.1.5 会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。

5.2月度质量例会

5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.2.2月度质量平衡会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单

位。

5.2.4月度质量例会的内容主要包括：

5.2.4.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况

5.2.4.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。

5.2.4.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。

5.2.4.4制定下月质量控制及工作计划。

5.2.4.5明确各项工作的责任人及期限。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理（副总）或以上人员参会。

5.3月度安全例会

5.2.1月度安全例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.2.4月度安全例会的内容主要包括：

5.2.4.1施工单位汇报上月安全情况、做法、存在问题以及控制重点。

5.2.4.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。

5.2.4.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副经理（副总）或以上人员参会。

5.4 周协调会

5.4.1 周协调会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.4.2 周协调会每周五召开。

5.4.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.4.3 周协调会的内容主要包括：

5.4.3.1 上周施工计划的执行情况。

5.4.3.2 施工质量的控制情况。

5.4.3.3 安全管理情况。

5.4.3.4 设计图纸的交付进度。

5.4.3.5 物资供应情况。

5.4.3.6 下周施工的计划安排。

5.4.3.7 施工中需要协调的问题，确定责任单位和落实期限。

5.4.4 会后监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.4.5会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理（副总）或以上

人员参会。

6专题会

6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议：

6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。

6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。

6.1.3工程突发事件需要各方协调时。

6.2专题会议可由专业监理工程师主持。

6.3专题性会议的主要内容：

6.3.1主持人宣布会议主要议程。

6.3.2根据议程安排展开讨论或进行协调。

6.3.3确定所讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。

6.4专题会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。

6.5会议参加人员：要求各参会单位专业技术负责人或以上人员参会。

7.调试协调会

7.1 调试协调会由调试单位召集并主持。

7.2 调试协调会的内容主要包括：

7.2.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。

7.2.2 调试仪器、材料供应。

7.2.3 调试标准和方法。

7.2.4 调试分工。

7.2.5 分部试运及总启动调试计划、方案。

7.2.6各单位需要协调的问题。

7.3 由调试单位负责整理会议纪要，并经调总签发。

7.4会议参加人员：要求各参会单位分管调试的副经理（副总）或以上人员参会。

8.附则

因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。

各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。

重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，会议议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。

如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。

第四篇：工程协调会8

曹安路1488号好美家装饰装修工程工地会议8

工程协调会议

工程名称： 曹安路1488号好美家装饰装修工程

会议地点： 工地二层总包会议室

参加人员： 详见会议签到单

会议内容：

一、日期： 2011年10月26日下午1:30 主持人： 斯保国 总包单位：

1.食堂和临舍施工争取在周三完成。

2.加固拆除的施工人员已经增加，包括挑口补洞的详细进度会后排好提交甲

方、监理审核。

3.现场施工缺少人员，造成进度缓慢，已经向公司回报，公司正在采取措施。

4.上周五书面要求业主协调解决的问题请业主尽快答复，便于现场审报材料

清购单。

5.外墙涂料施工先定色卡，准备在外墙先做一块样板，待业主、设计认可。

6.通风施工队伍要尽快进场，否则要影响强、弱电施工。目前电施工已经有

24人进场，分别在1～3层施工。

二、消防单位：

1.三楼A区消防先施工，施工进度可能会缓慢一些，保证与总包方协调好施

工中存在问题。26日，主干道的排烟风管进场施工，进场力争按照排出的进度施工。

2.空调施工进度表，明天交与业主、总包方审核。

三、监理单位：

第1页，共3页上海四海建设工程造价咨询监理有限公司

一）要求总包方提供周计划施工进度表必须执行。

二）施工现场缺少施工人员的情况必须要解决，否则按时完成施工是空

话。

三）分包单位进场后，做好资质等资料的报审工作（三类人员的资料、身

份证复印件）要做好进场人员的三级安全教育，书面资料报审给总包方

并与之签订安全协议书、做好备案。

四）11月10日是一个主要的时间节点，要保证商铺小业主进场装饰施工，各个单位要以这个时间为准，安排施工进度。

五）室外的垂直井架的安装，井架与卷扬机之间的钢丝绳的封闭，操作区

域搭棚。操作规程上墙，专人持上岗证操作等需完善，待上级部门检查

合格后方能使用。

六）好美家装饰工程有特殊性，属改建工程，可能部分的构件尚要利用，希望各家施工单位要按规范施工

四、建设单位

1、食堂，临时房的施工，必须在周三完工，总包方领导表示，要进100多

名施工人员加上个分包单位，施工人员进场，住宿就餐问题，总包方必须解决。

2、3、要求进场的施工人员工种要对口。基坑、加固据土建工程师叙述，现场已经脚底，目前处于停工状态，要

采取措施，改变状况。

4、消防施工工程量比较繁重，抓好施工进度，目前进场的人数，满足不了

进度的要求，要增加人员，保证工期，不要影响其他工种的施工。

5、总包方上周提出的问题，有些问题要上级领导商讨，商讨好以后会尽快

回复。

6、空调施工需在12月20日结束，空调的配置问题请空调施工合理的编排，与设计联系，配合好与总包、各分包单位做好交叉施工，形象进度尽快交付业主、总包。

7、电梯基坑的图纸已出，请总包方尽快与设计联系，尽快编制电梯基坑的施工方案，安排人员进行施工。

8、楼层内的消防环网、管道拆除，拆除工作要抓紧施工，拆除后检查管道

能否使用，尽快反馈给甲方，甲方作决定。

9、施工现场不论哪家施工队使用的移动脚手架上部必须设置护栏，施工人

员必须戴安全带施工，不按规范施工，自负责任。

上海四海建设工程造价咨询监理有限公司

曹安路1488号好美家装饰装修工程监理机构整理

第五篇：工程协调会会议纪要

为贯彻落实党的十七大精神，按照市建委及区政府的要求，进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度，2007年11月14日上午在区建委由张嘉琦主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会，工程协调会会议纪要。会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题，同时张嘉琦主任针对存在的问题做出具体要求，现将会议纪要如下，望各有关单位遵照执行。

一、教育项目：

1、旅游职专：会议要求招标手续按照区里要求尽快落实，力争月底前开始打桩，同时对财政投资拿出具体意见。

2、中华职专：会议要求抓紧办理前期手续。

3、十九中学：会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通，力争年内开工。

4、中心小学：目前正在做施工图，区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿，会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告，协调减免绿化费用问题，争取年内开工。

5、十七中学：目前正在设计院做选址方案，会议要求其他工作要同步进行，今年力争动工。

二、商业、酒店、写字楼项目

1、国际五金城项目：目前商业裙房主体已完工，正在内外檐装修及设备安装，计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决，同时与市规划局协调增加地下商业面积，涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通，尽快落实，同时要加强安全管理，尤其是处理好商业开业与上部施工的关系，确保年内开业。

2、和黄地铁广场项目：目前地下开挖正在做水平支撑，规划手续已完成，会议要求力争明年上半年施工到正负零，范文《工程协调会会议纪要》。

3、现代城项目：目前正在调整总体规划方案，会议要求抓紧与电研所签订协议，同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作，规划方案要与区规划处沟通落实，拆迁遗留问题要尽快解决。

4、新华世纪广场：目前已建成临时绿地，涉及地铁四号线出口问题，会议要求由城建科协调地铁及海河处，尽快落实。

5、鞍山道A地块项目：目前详规已批完，立面方案待批，会议要求抓紧完善前期手续，达到合法开工条件。

6、鞍山道B地块、四箴南里地块：会议要求由城建科协调区招商办，尽快落实投资单位，力争明年开工。

7、天津中心项目（原北洋大厦）：前期手续基本完善，正在内外檐装修，目前主要涉及配套及锅炉房用地问题，会议要求配套问题及大开发地界问题，由区配套办按照规划要求负责协调，确保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大厦项目（天赐园二期）：基础部位规划许可证已下发，计划下周开始打帷幕桩，会议要求该项目为今年促开工项目，要抓紧落实，区建委职能部门要主动上门服务，确保年内开工。

9、津门、津塔项目：目前正在做基础施工，会议要求尽快排出进度计划报到区建委。

10、滨江医院地块：会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。

11、晋滨大酒店项目（原汇名大厦）：会议要求按照规划要求进一步完善有关手续，该项目因规划审批时限长，涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。

12、欧派商务大厦（原云南路16号）、和平门（原勤建里）项目：会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实，确保明年按期交付使用。

13、成都道62号项目：会议要求开发商积极与区规划处配合，并在一个月内落实规划方案，尽快开工。

14、诚基中心项目：会议要求开发商尽快与区配套办沟通，按照规划要求抓紧解决配套问题，同时落实与相关部门签订的协议，确保B区12月18日入住。

15、西康路36号项目：目前高层部分正在打桩，明年别墅部分竣工，高层部分主体施工，会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑，同时把整体安排做出计划报区配套办。

16、敦仁里项目：目前正在打工程桩，准备办理主体施工招投标手续，会议要求主体施工必须有规划手续才可办理招投标手续，首先要完善规划手续，临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。

17、新建村项目：会议要求抓紧落实整体规划方案，超出面积要按照规划要求补办手续，并缴纳土地出让金。

18、同方花园项目：目前一期、二期进行外檐施工，多伦道与新华路交口的商场正在施工，热力二次网已基本完善，会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。

19、云台花园项目：会议要求该项目的回迁房今年必须竣工，同时做好收尾工作，抓紧缴纳配套费用，如果解决不了，按照区里要求将房屋作抵押，进而解决配套费问题。

20、万国公寓：会议要求抓紧时间落实拆楼问题，重新做日照分析，要充分考虑周边遮挡问题，11月底前三家投资单位联合给区建委写报告，注明开工时间及前期准备情况，然后才能结转投资计划。

21、荣庆园：明年年底竣工，确保09年3月入住，会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批，与金茂相邻的清和大街道路整修，开发商要尽快配合落实。

22、津华里项目：会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。

23、源合里项目：会议要求按照规划方案分期开工建设，涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。

24、新华路10号项目：会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委，而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。

参加会议的有：区规划处、区教育局、区配套办、区质监站、区建管站、区招标办以及各建设单位的负责人。