工程协调会会议报告

第一篇：工程协调会会议报告

XX分公司3月份通信工程建设协调会会议

纪要

XX分公司运维部于2012年4月6日在市公司附属楼3楼召开了工程建设协调会议。与会单位包括建设单位、监理单位、施工单位。会议主要就目前小区宽带、WLAN在建工程的进度、安全、质量以及存在的问题进行了通报与讨论。现将会议内容纪要如下：

一、进度汇报。

1、小区宽带：小区宽带工程共批复70个小区，覆盖用户数2.6万户，新增ONU端口0.8万个。截止目前工已竣工开通14个小区，内部施工完成28个小区，正在施工14个小区，未施工小区14个（其中9个正在协调进场，5个房屋在建无法施工）。另外，XXXX小区管道与主干道连接不通，经协商由XX电信自行施工，单独计费。

2、集团客户：截至2012年4月1日，3月份集团客户工程月共接到工单102份，施工完成68份，正在施工21份。未施工13份。

3、WLAN工程：

（1）：WLAN2期工程共76个点，截至目前，已完工66个站点，已竣工开通61个点，5个站点个点，等待传输到位即可开通。10个点未施工其中7个需协调进场，2个物业原因无法进场，1个站点方案修改。

（2）：WLAN3期工程共134个点，截至目前，已完工96个站点，已竣工开通83个点，6个站点个点，等待传输到位即可开通。38个

点未施工,其中26个需协调进场，3个物业原因无法进场，2个站点搬迁，7个等待施工。

（3）： WLAN4期共39个站点413个ap，目前已完工11个站点的296个AP。4.1.2期设计共9个站点22个热点301个AP，实际共15个热点210个AP，截至目前，已完工4个站点6个热点84个AP。XXXX承诺如果传输到位，下周可开通200个以上AP。XX方面，部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。计划下周开通30个AP。

4、TD工程：

（1）：TD四期共30个站点，截至目前已完工25个站点，开通10个站点，其中，5个线路施工协调，2个无成端资源，7个正在线路施工中，3个BBU未开通。5个需要协调施工。

（2）：TD5期工程共计10个站点，截至目前已完工2个，开通两个8个站点等在施工。

5、2011年2G室分：2011年2G室内分布工程工23个点，其中第一批16个站点、第二批7个站点。截至目前已完工11个站点，开通10个站点。未完工站点主要原因存在协调问题及正在装修，无法进场。

二、存在问题

（1）、工程质量及安全问题

1、小区宽带存在问题较多，其中共性问题主要包括光缆及户线的保护套管不规范、线槽接口处不平齐、光交箱未进行接地保护、标

签和光缆挂牌不及时等；个性问题体现为部分小区箱体安装不牢固，缺少一个固定螺栓、光缆引上与地埋时不符合规范要求、光缆直接飞线布放等。集团客户工程主要包括箱内线缆布放混乱、入箱及转角光缆无保护等问题。

2、管道工程，开挖深度不符合要求、遇到特殊情况时不做保护处理等

3、WLAN工程主要出现在网线未套管保护，光缆无吊牌及尾纤未套管保护等问题。

4、安全控制中，现场监理与每个施工队伍均进行了技术交底，但施工队伍安全防范意识依然较薄弱，施工中部分施工人员未佩戴安全帽，在道路及小区施工中未设立安全警示标志等。

（2）、工程协调问题1、2012年小区宽带第一批中5个小区房屋正在建设，无法进场施工，9个小区存在协调难度。

2、XXXX对WLAN传输光缆工程附挂其他单位杆路时存在问题较多，尤其附挂电信杆路协调难度较大。

3、部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。

三、相关要求

1、小区宽带项目要求施工单位于6月30日前完成2012年第一批、第二批小区宽带工程建设。对于部分协调难度较大的工程，施工单位要加强协调力度，保证工程的顺利进行。

2、文明施工，规范施工；加快工程验收进度，按段落情况验收核实段落材料，及时提交验收资料及竣工文件，此后每个单项工程的材料只发配85%-90%，依据施工情况及进度情况二次发料。

3、施工单位在开工前必须提交开工报告、施工组织设计方案（方案必须包含进度计划、安全控制等）、相关材料出厂证明及合格证、部分材料的质检报告等。施工单位在工程施工前，要提前24小时通知监理单位。施工单位必须根据省公司要求使用监理督巡平台提交开工申请，并要对提交的申请进行核实（在系统中查找是否完成）。

4、施工单位应严格按照设计图纸施工。如遇到与设计不相符部位，需要设计变更，施工单位应提交相关书面材料至监理单位。经监理单位审核后再送至建设单位与设计单位，由设计单位出具设计变更图纸后，方可施工。

5、在监理单位下发监理整改通知单后，施工单位应及时整改，并将整改情况以书面回复至监理单位。

6、工程施工中，应保证资料的同步性，不允许资料后签。工程竣工后，要及时提交竣工资料，并要做好自验，自验合格后，方可提交验收申请。

7、施工人员在施工过程中务必佩戴安全帽及相关安全防护用具。在特殊地段施工时，必须设立安全警示标识，落实现场安全情况。

四、工程管理与下步工作部署

（1）、工程管理

1、提高认识，树立紧迫感，加快施工进度。

2、小区宽带属于重点工程，工程施工进度较慢，要求2012年6月30日之前完成所有2012年小区宽带第一批、第二批工程项目建设。把1700万投资全部完成，对第三批工程项目建设要提前摸底。

3、加强质量管控，对重点施工部位及隐蔽工程严格把关，确保工程质量，并实施相关惩处办法及措施。

4、各单位要全力配合XX市公司进行转资工作，施工单位对已完工工程要及时提交竣工资料，并进行归档。并建议对竣工资料提交的及时性可纳入下次招投标考核的依据。

5、加强对施工过程中的物资管理，施工多余物料及时回收、移交，做到及时退库。

6、在保证施工安全的同时要注意文明施工，杜绝与其他单位发生矛盾及冲突，如存在施工困难，可及时上报县、市公司协调解决。

7、继续做好“两证”办理工作，今年争取完成90%左右。

（2）、下步工作部署

1、在后期工作例会中，由监理单位对在建工程的进度、质量、安全及存在的问题做统一汇报。针对工程建设中出现的问题，要依据考核办法处理相关责任单位。监理单位要对在建的部分管道工程的实际进度情况予以核准。项目经理要加强对施工单位及监理单位的管控。参建单位要做好XX移动样板工程的建设工作。

2、今后的验收、资料归档及余料回收纳入考核范围，并作为今后招标的评标依据。

3、加强工程的管控力度，每月召开通信工程建设协调会并就会

议的内容发出通报。小区宽带、WLAN的工程每半月召开一次工作例会。

4、监理单位每周要统计施工进度明细、存在的问题等，每周五发至运维部相关领导及分管的项目经理处。

会议时间：2012年4月6日

会议地点：XX移动公司附属楼三楼

主持人： XXXX

会议人员名单：详见附件会议签到表

第二篇：工程协调会会议报告

XX分公司3月份通信工程建设协调会会议

纪要

XX分公司运维部于2012年4月6日在市公司附属楼3楼召开了工程建设协调会议。与会单位包括建设单位、监理单位、施工单位。会议主要就目前小区宽带、WLAN在建工程的进度、安全、质量以及存在的问题进行了通报与讨论。现将会议内容纪要如下：

一、进度汇报。

1、小区宽带：小区宽带工程共批复70个小区，覆盖用户数2.6万户，新增ONU端口0.8万个。截止目前工已竣工开通14个小区，内部施工完成28个小区，正在施工14个小区，未施工小区14个（其中9个正在协调进场，5个房屋在建无法施工）。另外，XXXX小区管道与主干道连接不通，经协商由XX电信自行施工，单独计费。

2、集团客户：截至2012年4月1日，3月份集团客户工程月共接到工单102份，施工完成68份，正在施工21份。未施工13份。

3、WLAN工程：

（1）：WLAN2期工程共76个点，截至目前，已完工66个站点，已竣工开通61个点，5个站点个点，等待传输到位即可开通。10个点未施工其中7个需协调进场，2个物业原因无法进场，1个站点方案修改。

（2）：WLAN3期工程共134个点，截至目前，已完工96个站点，已竣工开通83个点，6个站点个点，等待传输到位即可开通。38个点未施工,其中26个需协调进场，3个物业原因无法进场，2个站点搬迁，7个等待施工。

（3）： WLAN4期共39个站点413个ap，目前已完工11个站点的296个AP。4.1.2期设计共9个站点22个热点301个AP，实际共15个热点210个AP，截至目前，已完工4个站点6个热点84个AP。XXXX承诺如果传输到位，下周可开通200个以上AP。XX方面，部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。计划下周开通30个AP。

4、TD工程：

（1）：TD四期共30个站点，截至目前已完工25个站点，开通10个站点，其中，5个线路施工协调，2个无成端资源，7个正在线路施工中，3个BBU未开通。5个需要协调施工。

（2）：TD5期工程共计10个站点，截至目前已完工2个，开通两个8个站点等在施工。5、2011年2G室分：2011年2G室内分布工程工23个点，其中第一批16个站点、第二批7个站点。截至目前已完工11个站点，开通10个站点。未完工站点主要原因存在协调问题及正在装修，无法进场。

二、存在问题

（1）、工程质量及安全问题

1、小区宽带存在问题较多，其中共性问题主要包括光缆及户线的保护套管不规范、线槽接口处不平齐、光交箱未进行接地保护、标签和光缆挂牌不及时等；个性问题体现为部分小区箱体安装不牢固，缺少一个固定螺栓、光缆引上与地埋时不符合规范要求、光缆直接飞线布放等。集团客户工程主要包括箱内线缆布放混乱、入箱及转角光缆无保护等问题。

2、管道工程，开挖深度不符合要求、遇到特殊情况时不做保护处理等

3、WLAN工程主要出现在网线未套管保护，光缆无吊牌及尾纤未套管保护等问题。

4、安全控制中，现场监理与每个施工队伍均进行了技术交底，但施工队伍安全防范意识依然较薄弱，施工中部分施工人员未佩戴安全帽，在道路及小区施工中未设立安全警示标志等。

（2）、工程协调问题 1、2012年小区宽带第一批中5个小区房屋正在建设，无法进场施工，9个小区存在协调难度。

2、XXXX对WLAN传输光缆工程附挂其他单位杆路时存在问题较多，尤其附挂电信杆路协调难度较大。

3、部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。

三、相关要求

1、小区宽带项目要求施工单位于6月30日前完成2012年第一批、第二批小区宽带工程建设。对于部分协调难度较大的工程，施工单位要加强协调力度，保证工程的顺利进行。

2、文明施工，规范施工；加快工程验收进度，按段落情况验收核实段落材料，及时提交验收资料及竣工文件，此后每个单项工程的材料只发配85%-90%，依据施工情况及进度情况二次发料。

3、施工单位在开工前必须提交开工报告、施工组织设计方案（方案必须包含进度计划、安全控制等）、相关材料出厂证明及合格证、部分材料的质检报告等。施工单位在工程施工前，要提前24小时通知监理单位。施工单位必须根据省公司要求使用监理督巡平台提交开工申请，并要对提交的申请进行核实（在系统中查找是否完成）。

4、施工单位应严格按照设计图纸施工。如遇到与设计不相符部位，需要设计变更，施工单位应提交相关书面材料至监理单位。经监理单位审核后再送至建设单位与设计单位，由设计单位出具设计变更图纸后，方可施工。

5、在监理单位下发监理整改通知单后，施工单位应及时整改，并将整改情况以书面回复至监理单位。

6、工程施工中，应保证资料的同步性，不允许资料后签。工程竣工后，要及时提交竣工资料，并要做好自验，自验合格后，方可提交验收申请。

7、施工人员在施工过程中务必佩戴安全帽及相关安全防护用具。在特殊地段施工时，必须设立安全警示标识，落实现场安全情况。

四、工程管理与下步工作部署（1）、工程管理

1、提高认识，树立紧迫感，加快施工进度。

2、小区宽带属于重点工程，工程施工进度较慢，要求2012年6月30日之前完成所有2012年小区宽带第一批、第二批工程项目建设。把1700万投资全部完成，对第三批工程项目建设要提前摸底。

3、加强质量管控，对重点施工部位及隐蔽工程严格把关，确保工程质量，并实施相关惩处办法及措施。

4、各单位要全力配合XX市公司进行转资工作，施工单位对已完工工程要及时提交竣工资料，并进行归档。并建议对竣工资料提交的及时性可纳入下次招投标考核的依据。

5、加强对施工过程中的物资管理，施工多余物料及时回收、移交，做到及时退库。

6、在保证施工安全的同时要注意文明施工，杜绝与其他单位发生矛盾及冲突，如存在施工困难，可及时上报县、市公司协调解决。

7、继续做好“两证”办理工作，今年争取完成90%左右。（2）、下步工作部署

1、在后期工作例会中，由监理单位对在建工程的进度、质量、安全及存在的问题做统一汇报。针对工程建设中出现的问题，要依据考核办法处理相关责任单位。监理单位要对在建的部分管道工程的实际进度情况予以核准。项目经理要加强对施工单位及监理单位的管控。参建单位要做好XX移动样板工程的建设工作。

2、今后的验收、资料归档及余料回收纳入考核范围，并作为今后招标的评标依据。

3、加强工程的管控力度，每月召开通信工程建设协调会并就会议的内容发出通报。小区宽带、WLAN的工程每半月召开一次工作例会。

4、监理单位每周要统计施工进度明细、存在的问题等，每周五发至运维部相关领导及分管的项目经理处。会议时间：2012年4月6日 会议地点：XX移动公司附属楼三楼 主持人： XXXX 会议人员名单：详见附件会议签到表

第三篇：工程协调会

工程协调会的主要作用是协调项目内部各部门、各作业队（班组）间的问题，协调解决与建设单位、监理单位、设计单位、其他施工单位、地方社区等存在的问题。

对工程周例会、月例会、工程协调会决定的事项，项目部各部门应快速反应，制订措施和办法，对实行情况进行跟踪，确保项目整体合理推进。应做好工程例会相关记录，需要时形成会议纪要。

参加人员必须遵守会议时间，准时到会，不得迟到早退。如遇特殊情况不能参加会议的，须事先向项目经理请假并征得同意。

第四篇：工程协调会管理制度

工程协调会管理制度

1.目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.定义

工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。

3.责任

会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定

有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。工程例会

5.1月度计划平衡会

5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.1.2月度计划平衡会定于每月25 日召开。

5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括：

5.1.4.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。

5.1.4.2 资金预付、到位情况。

5.1.4.3 协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

5.1.4.4 物资、设备供应情况。

5.1.4.5 下月工程计划安排。

5.1.4.6 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

5.1.5 会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。

5.2月度质量例会

5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.2.2月度质量平衡会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单

位。

5.2.4月度质量例会的内容主要包括：

5.2.4.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况

5.2.4.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。

5.2.4.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。

5.2.4.4制定下月质量控制及工作计划。

5.2.4.5明确各项工作的责任人及期限。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理（副总）或以上人员参会。

5.3月度安全例会

5.2.1月度安全例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.2.4月度安全例会的内容主要包括：

5.2.4.1施工单位汇报上月安全情况、做法、存在问题以及控制重点。

5.2.4.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。

5.2.4.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副经理（副总）或以上人员参会。

5.4 周协调会

5.4.1 周协调会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.4.2 周协调会每周五召开。

5.4.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.4.3 周协调会的内容主要包括：

5.4.3.1 上周施工计划的执行情况。

5.4.3.2 施工质量的控制情况。

5.4.3.3 安全管理情况。

5.4.3.4 设计图纸的交付进度。

5.4.3.5 物资供应情况。

5.4.3.6 下周施工的计划安排。

5.4.3.7 施工中需要协调的问题，确定责任单位和落实期限。

5.4.4 会后监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.4.5会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理（副总）或以上

人员参会。

6专题会

6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议：

6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。

6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。

6.1.3工程突发事件需要各方协调时。

6.2专题会议可由专业监理工程师主持。

6.3专题性会议的主要内容：

6.3.1主持人宣布会议主要议程。

6.3.2根据议程安排展开讨论或进行协调。

6.3.3确定所讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。

6.4专题会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。

6.5会议参加人员：要求各参会单位专业技术负责人或以上人员参会。

7.调试协调会

7.1 调试协调会由调试单位召集并主持。

7.2 调试协调会的内容主要包括：

7.2.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。

7.2.2 调试仪器、材料供应。

7.2.3 调试标准和方法。

7.2.4 调试分工。

7.2.5 分部试运及总启动调试计划、方案。

7.2.6各单位需要协调的问题。

7.3 由调试单位负责整理会议纪要，并经调总签发。

7.4会议参加人员：要求各参会单位分管调试的副经理（副总）或以上人员参会。

8.附则

因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。

各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。

重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，会议议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。

如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。

第五篇：工程协调会8

曹安路1488号好美家装饰装修工程工地会议8

工程协调会议

工程名称： 曹安路1488号好美家装饰装修工程

会议地点： 工地二层总包会议室

参加人员： 详见会议签到单

会议内容：

一、日期： 2011年10月26日下午1:30 主持人： 斯保国 总包单位：

1.食堂和临舍施工争取在周三完成。

2.加固拆除的施工人员已经增加，包括挑口补洞的详细进度会后排好提交甲

方、监理审核。

3.现场施工缺少人员，造成进度缓慢，已经向公司回报，公司正在采取措施。

4.上周五书面要求业主协调解决的问题请业主尽快答复，便于现场审报材料

清购单。

5.外墙涂料施工先定色卡，准备在外墙先做一块样板，待业主、设计认可。

6.通风施工队伍要尽快进场，否则要影响强、弱电施工。目前电施工已经有

24人进场，分别在1～3层施工。

二、消防单位：

1.三楼A区消防先施工，施工进度可能会缓慢一些，保证与总包方协调好施

工中存在问题。26日，主干道的排烟风管进场施工，进场力争按照排出的进度施工。

2.空调施工进度表，明天交与业主、总包方审核。

三、监理单位：

第1页，共3页上海四海建设工程造价咨询监理有限公司

一）要求总包方提供周计划施工进度表必须执行。

二）施工现场缺少施工人员的情况必须要解决，否则按时完成施工是空

话。

三）分包单位进场后，做好资质等资料的报审工作（三类人员的资料、身

份证复印件）要做好进场人员的三级安全教育，书面资料报审给总包方

并与之签订安全协议书、做好备案。

四）11月10日是一个主要的时间节点，要保证商铺小业主进场装饰施工，各个单位要以这个时间为准，安排施工进度。

五）室外的垂直井架的安装，井架与卷扬机之间的钢丝绳的封闭，操作区

域搭棚。操作规程上墙，专人持上岗证操作等需完善，待上级部门检查

合格后方能使用。

六）好美家装饰工程有特殊性，属改建工程，可能部分的构件尚要利用，希望各家施工单位要按规范施工

四、建设单位

1、食堂，临时房的施工，必须在周三完工，总包方领导表示，要进100多

名施工人员加上个分包单位，施工人员进场，住宿就餐问题，总包方必须解决。

2、3、要求进场的施工人员工种要对口。基坑、加固据土建工程师叙述，现场已经脚底，目前处于停工状态，要

采取措施，改变状况。

4、消防施工工程量比较繁重，抓好施工进度，目前进场的人数，满足不了

进度的要求，要增加人员，保证工期，不要影响其他工种的施工。

5、总包方上周提出的问题，有些问题要上级领导商讨，商讨好以后会尽快

回复。

6、空调施工需在12月20日结束，空调的配置问题请空调施工合理的编排，与设计联系，配合好与总包、各分包单位做好交叉施工，形象进度尽快交付业主、总包。

7、电梯基坑的图纸已出，请总包方尽快与设计联系，尽快编制电梯基坑的施工方案，安排人员进行施工。

8、楼层内的消防环网、管道拆除，拆除工作要抓紧施工，拆除后检查管道

能否使用，尽快反馈给甲方，甲方作决定。

9、施工现场不论哪家施工队使用的移动脚手架上部必须设置护栏，施工人

员必须戴安全带施工，不按规范施工，自负责任。

上海四海建设工程造价咨询监理有限公司

曹安路1488号好美家装饰装修工程监理机构整理