工程每周工作协调会管理规定

第一篇：工程每周工作协调会管理规定

电厂C厂工程YFCC-CGCB-ZHGD-0003

电厂C厂工程

周工作协调会管理规定

编写：

审核：

批准：

2008年6月

每周工作协调会管理规定

1．目的本程序明确每周工作协调会的会议内容、时间、地方、参加人员、会议纪要的编写规定、签发等方面的内容。

2．适用范围

适用于电厂C厂工程场平、土建、安装、调试施工的全过程。

3．职责

3.1.监理单位负责人负责召开并主持会议

3.2.监理单位负责起草会议纪要

3.3.工程负责人负责审核会议纪要

3.4.监理单位负责人签发会议纪要

3.5.监理单位负责分发并扫描上网会议纪要

4.相关文件

4.1.工程文件的编号详见《电厂C厂工程文件编号管理规定》

5.会议程序

5.1.会议时间

每周一下午2:00

5.2.会议地点

科档楼6楼会议室(如变更地点会另行通知)

5.3.与会单位

工程各部门、监理公司、施工单位、调试单位（安装调试阶段）、制造单位代表（如有必要）、设计单位（土建安装调试阶段）。

5.4会议内容

由主持人检查上周会议纪要未完工作情况；

施工单位汇报上周工作（包括进度、安全、质量情况），本周工作计划，需要协调的问题；

监理单位、设计单位、调试单位汇报上周工作情况，本周工作计划，需协调问题；

设计单位汇报上周工作情况；

主持人作总结发言。

6.记录

由监理单位负责准备签到表，签到表原件由监理单位负责保存。

会议纪要由监理单位负责起草，业主审核，会议主持人签发会议纪要。

会议纪要的格式见附件。

7.附件

7.1.附件一：会议纪要格式

附件一：

电厂C厂工程XXX会议纪要（范本）

工程项目：电厂C厂工程编号：

会议主题：

时间：

地点：

主持：

与会单位及人员：

签发：（会议主持人）

主要内容：

会签：（根据需要）

XX单位：

XX单位：

XX单位：

记录:日期：

第二篇：工程协调会

工程协调会的主要作用是协调项目内部各部门、各作业队（班组）间的问题，协调解决与建设单位、监理单位、设计单位、其他施工单位、地方社区等存在的问题。

对工程周例会、月例会、工程协调会决定的事项，项目部各部门应快速反应，制订措施和办法，对实行情况进行跟踪，确保项目整体合理推进。应做好工程例会相关记录，需要时形成会议纪要。

参加人员必须遵守会议时间，准时到会，不得迟到早退。如遇特殊情况不能参加会议的，须事先向项目经理请假并征得同意。

第三篇：5施工协调会管理规定

施工协调会管理规定

第一章 总 则

第一条 为了加强基本建设过程中的协调管理工作，加强施工协调会的管理，规范基本建设程序，特制定本规定。

第二条本规定依据《大庆炼化公司基本建设施工管理办法》制定。

第三条 本规定适用于大庆炼化公司新建、改扩建及股份公司其它资本性支出3000万元以上或公司安排的其它工程建设项目。

第四条 现场协调会议分公司级、基建管理部级(例会、专业会)项目组级(例会、专业会)三级管理。

第二章 会议的目的和任务

第五条 基本建设项目在工程正式开工建设伊始，为确保工程建设顺利进行，加强各参建单位、职能部门的协调运作，都应适时召开各种施工协调会。

第六条 公司级协调会的主要任务是确定工程建设的总体计划安排，解决工程建设过程中存在的设计、材料设备、施工等重大问题，解决需相关处室协调解决的问题，需公司领导决定解决的问题等。

第七条 基建管理部协调例会分为例会和专业协调会，例会的主要任务是贯彻公司的安排和要求，全面统筹解决施工现场存在的问题，协调解决设计、采购、施工、生产和引进等相关单位之间的各类问题。专业协调会的主要任务是解决各类专业问题。

第八条 项目组协调例会为例会和专业协调会，例会的主要任务是落实进度计划执行情况、分析工程质量情况、设计衔接情况、材料设备

订到货情况、施工总体情况及安全、HSE等，解决项目施工过程中存在的各种问题。专业协调会的主要任务是解决各类专业问题。

第三章 会议召开的时间、地点

第九条 公司级协调会在工程开工前由公司主管领导确定召开的时间和地点；基建管理部协调会和项目组协调会分为例会和专业协调会，例会在施工期间定期召开，专业协调会可不定期召开，会议地点为基建会议室。

第四章 会议的组织

第十条 公司级协调会由公司主管领导组织召开，参加会议的包括公司有关领导，规划计划处、机动设备处、科技信息处、生产运行处、安全环保处、基建管理部、电子商务中心、武装保卫部、档案管理中心、相关生产厂、参建的施工、设计、监理、质量监督站等单位的负责人。

第十一条 基建管理部协调例会由基建管理部主管领导或其授权的工程管理科科长组织召开，规划计划处、基建管理部、电子商务中心、生产单位、设计单位、监理单位、施工单位、质量监督站、引进及外事管理部门等单位的负责人和相关人员参加。

第十二条 项目组协调例会由项目经理组织召开，施工单位、监理单位、项目组等单位技术负责人参加，必要时可邀请生产单位、设计单位、采购部门等单位相关人员参加。

第十三条 基建管理部和项目组专业协调会，可根据实际需要，由主责人随时组织召开，相关人员参加。

第五章 会议相关规定

第十四条 公司级协调会、基建管理部级协调例会和项目组级协调例会均应安排专人作会议记录，会后形成会议纪要，会议纪要经会议主持人审核后及时发送到相关单位，公司级协调会会议纪要必要时要在公司网上发布。影响质量、进度、投资、安全的专业会议必须出会议纪要。

第十五条 会议形成的纪要，必须严格执行，执行中如发现问题或难以执行时，应及时与组织单位联系，以便协商解决。

第十六条 公司级协调会与会单位可根据公司要求，需要汇报的单位要以书面形式汇报，汇报内容包括的施工单位、设计单位、监理单位要以一周来的工作，包括工程进展情况、工程质量情况、建设过程中存在的主要问题和上次议定问题的解决情况等。

第十六条 对与会人员的要求如下：要按时签到，并遵守会议纪律； 要求单位负责人参加的会议不经会议组织人批准不得随意替代；清楚会议内容，熟悉本单位工作情况。

第五章 罚 则

第十七条 炼化公司内部人员考核按公司相关规定执行。

第十八条 由基建管理部管理的参建单位违反上述规定处罚如下： 不遵守会议纪律罚款200元；无故不参加会议罚款500元；与会人员不清楚会议内容或不熟悉本单位情况罚款500元。

第五章附 则

第十九条 本规定由基建管理部负责解释。

第二十条 本规定自发布之日起实施。

第四篇：工程协调会管理制度

工程协调会管理制度

1.目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.定义

工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。

3.责任

会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定

有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。工程例会

5.1月度计划平衡会

5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.1.2月度计划平衡会定于每月25 日召开。

5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括：

5.1.4.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。

5.1.4.2 资金预付、到位情况。

5.1.4.3 协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

5.1.4.4 物资、设备供应情况。

5.1.4.5 下月工程计划安排。

5.1.4.6 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

5.1.5 会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。

5.2月度质量例会

5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.2.2月度质量平衡会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单

位。

5.2.4月度质量例会的内容主要包括：

5.2.4.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况

5.2.4.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。

5.2.4.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。

5.2.4.4制定下月质量控制及工作计划。

5.2.4.5明确各项工作的责任人及期限。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理（副总）或以上人员参会。

5.3月度安全例会

5.2.1月度安全例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例会定于每月25 日召开。

5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.2.4月度安全例会的内容主要包括：

5.2.4.1施工单位汇报上月安全情况、做法、存在问题以及控制重点。

5.2.4.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。

5.2.4.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。

5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副经理（副总）或以上人员参会。

5.4 周协调会

5.4.1 周协调会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。

5.4.2 周协调会每周五召开。

5.4.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。

5.4.3 周协调会的内容主要包括：

5.4.3.1 上周施工计划的执行情况。

5.4.3.2 施工质量的控制情况。

5.4.3.3 安全管理情况。

5.4.3.4 设计图纸的交付进度。

5.4.3.5 物资供应情况。

5.4.3.6 下周施工的计划安排。

5.4.3.7 施工中需要协调的问题，确定责任单位和落实期限。

5.4.4 会后监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。

5.4.5会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理（副总）或以上

人员参会。

6专题会

6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议：

6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。

6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。

6.1.3工程突发事件需要各方协调时。

6.2专题会议可由专业监理工程师主持。

6.3专题性会议的主要内容：

6.3.1主持人宣布会议主要议程。

6.3.2根据议程安排展开讨论或进行协调。

6.3.3确定所讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。

6.4专题会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。

6.5会议参加人员：要求各参会单位专业技术负责人或以上人员参会。

7.调试协调会

7.1 调试协调会由调试单位召集并主持。

7.2 调试协调会的内容主要包括：

7.2.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。

7.2.2 调试仪器、材料供应。

7.2.3 调试标准和方法。

7.2.4 调试分工。

7.2.5 分部试运及总启动调试计划、方案。

7.2.6各单位需要协调的问题。

7.3 由调试单位负责整理会议纪要，并经调总签发。

7.4会议参加人员：要求各参会单位分管调试的副经理（副总）或以上人员参会。

8.附则

因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。

各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。

重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，会议议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。

如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。

第五篇：工程协调会8

曹安路1488号好美家装饰装修工程工地会议8

工程协调会议

工程名称： 曹安路1488号好美家装饰装修工程

会议地点： 工地二层总包会议室

参加人员： 详见会议签到单

会议内容：

一、日期： 2011年10月26日下午1:30 主持人： 斯保国 总包单位：

1.食堂和临舍施工争取在周三完成。

2.加固拆除的施工人员已经增加，包括挑口补洞的详细进度会后排好提交甲

方、监理审核。

3.现场施工缺少人员，造成进度缓慢，已经向公司回报，公司正在采取措施。

4.上周五书面要求业主协调解决的问题请业主尽快答复，便于现场审报材料

清购单。

5.外墙涂料施工先定色卡，准备在外墙先做一块样板，待业主、设计认可。

6.通风施工队伍要尽快进场，否则要影响强、弱电施工。目前电施工已经有

24人进场，分别在1～3层施工。

二、消防单位：

1.三楼A区消防先施工，施工进度可能会缓慢一些，保证与总包方协调好施

工中存在问题。26日，主干道的排烟风管进场施工，进场力争按照排出的进度施工。

2.空调施工进度表，明天交与业主、总包方审核。

三、监理单位：

第1页，共3页上海四海建设工程造价咨询监理有限公司

一）要求总包方提供周计划施工进度表必须执行。

二）施工现场缺少施工人员的情况必须要解决，否则按时完成施工是空

话。

三）分包单位进场后，做好资质等资料的报审工作（三类人员的资料、身

份证复印件）要做好进场人员的三级安全教育，书面资料报审给总包方

并与之签订安全协议书、做好备案。

四）11月10日是一个主要的时间节点，要保证商铺小业主进场装饰施工，各个单位要以这个时间为准，安排施工进度。

五）室外的垂直井架的安装，井架与卷扬机之间的钢丝绳的封闭，操作区

域搭棚。操作规程上墙，专人持上岗证操作等需完善，待上级部门检查

合格后方能使用。

六）好美家装饰工程有特殊性，属改建工程，可能部分的构件尚要利用，希望各家施工单位要按规范施工

四、建设单位

1、食堂，临时房的施工，必须在周三完工，总包方领导表示，要进100多

名施工人员加上个分包单位，施工人员进场，住宿就餐问题，总包方必须解决。

2、3、要求进场的施工人员工种要对口。基坑、加固据土建工程师叙述，现场已经脚底，目前处于停工状态，要

采取措施，改变状况。

4、消防施工工程量比较繁重，抓好施工进度，目前进场的人数，满足不了

进度的要求，要增加人员，保证工期，不要影响其他工种的施工。

5、总包方上周提出的问题，有些问题要上级领导商讨，商讨好以后会尽快

回复。

6、空调施工需在12月20日结束，空调的配置问题请空调施工合理的编排，与设计联系，配合好与总包、各分包单位做好交叉施工，形象进度尽快交付业主、总包。

7、电梯基坑的图纸已出，请总包方尽快与设计联系，尽快编制电梯基坑的施工方案，安排人员进行施工。

8、楼层内的消防环网、管道拆除，拆除工作要抓紧施工，拆除后检查管道

能否使用，尽快反馈给甲方，甲方作决定。

9、施工现场不论哪家施工队使用的移动脚手架上部必须设置护栏，施工人

员必须戴安全带施工，不按规范施工，自负责任。

上海四海建设工程造价咨询监理有限公司

曹安路1488号好美家装饰装修工程监理机构整理