印信管理使用制度

第一篇：印信管理使用制度

印信管理使用制度总则

1.1 为规范公司印信使用标准，提升公司外部形象，特制度本制度。

1.2印信指的是印章、介绍信和各种见证。印信管理工作包括管理印章的制发、使用、保管等，以及对介绍信、工作证等的管理。公司的印章和介绍信等是公司对外联系的标志和行使职权的凭证。

2印章的种类

2.1 通用印章

2.1.1 通用印章也称正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的权力。

2.1.2 通用印章又分为公司印章和部门印章。

2.1.2.1 公司印章代表企业和整体，是企业法人的象征。

2.1.2.2 部门印章是由公司颁发的，公司所属各部门需要的用章，代表部门权力。部门印章应向总经理工作部提出申请，经公司领导批准方可刻制和使用。

2.1.2.2.1 部门印章主要是在公司内部使用，对外没有法律效力。在对外的合同、协议中所印的部门印章是无效的。

2.2 专用印章

2.2.1 专用印章是公司的领导机构为了使下属的机构或部门能履行自己的某一次专门性的业务，而颁发给所属机构或部门使用的印章。

2.2.2 专用印章刊有公司名称及印章的专门用途。

2.2.3 专用印章只能在其刊定的使用范围内使用，不代表企业法人。在其使用范围之外没有法律效力。

2.3 印章的制作

2.3.1 公司制作印章必须合法。必须经上级主管部门给其颁发印章或给出批准制作印章的证明。

2.3.2公司刻制印章时，必须持有上级机关的证明信。

2.3.3公司内部各部门制作印章，必须持公司证明。

2.3.4专用章和领导人名章要有公司领导人签署批准的书面材料才可刻制。

2.3.5印章刻制后，公司应进行检查验收工作。

3印章的使用

3.1审批：在公司的行政公文、证明等需用印的地方用印，必须通过公司各专业口分管领导批准同意。印章保管人在盖印前，应了解用印是否经过公司各专业口分管领导的批准，并检查签字是否有效，通过批准后方可用印。

3.2审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅。

3.3盖印：盖印的要求是：盖出的印章须位置恰当，图案清晰、字组端正。

3.4公司的印章应由可靠的人员负责保管，印章保管人不得擅自让给他人保管。

3.5公司印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜应加锁，不得随意乱放印章。

3.6印章只能保管在总经理工作部内使用，不得擅自拿出总经理工作部。保管人外出时，由分管总经理工作部领导批准下交他人代管。

3.7各部门、基层单位使用公司印章，必须填写用印申请书，填列用印内容、时间及次数，并由公司各专业口分管领导及部门负责人签字方可用印，总经理工作部负责保管好用印申请书，以便备查。

3.8各部门、基层单位因工作需要，需借出公司印章，必须经公司领导同意，办理借出手续方可取走，用印完毕需立即交回总经理工作部。

3.9发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，报告领导，迅速查明情况，及时处理，必要时报告公安部门协助处理。

3.10 不得私自动用公章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对文件、材料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。

3.11保管人员应对印章经常检查，经常清洗，以保证印章字迹和图案清晰。

3.12把印章管理列入公司的保密范围，严防印章被盗或被盗用。

3.13公司如果发生一定的机构变动或因其它原因而停止用章时，应将印章交颁发机关封存，或按上级机关指示在一定的监督下销毁，销毁时应有两人以上监销人。

4介绍信的管理

4.1 公司的介绍信是公司派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。

4.2 介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。

4.3 介绍信的种类

4.3.1 行政介绍信：主要用于公司工作人员的调动需要而开的。

4.3.2 业务介绍信：是为某件需要进行业务联系的事而开的。抄写或打印放入

信封内。

4.3.3 专用介绍信：用于某种特定事务办理。要有特定的内容和式样，可一次印刷多张，使用时填号、盖章后即有效。

4.3.4 存根介绍信：是两联、铅印的介绍信。

4.3.5 证明信：以公司、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。必须签字、加盖公章。

4.4 介绍信的使用管理

4.4.1 印制的介绍信应由专人负责保管。

4.4.1.1 以公司名义开的介绍信由公司总经理工作部的人员保管

5工作证的管理

5.1 公司的工作证是表明公司在职员工身份的有效证件，由总经理工作部根据人力资源部提供的员工个人信息资料，总经理工作部派专人进行制发和管理。

5.2公司工作证的基本要求：

5.2.1 公司的工作证应包括公司名称、基层、班组、姓名、职务（工种）、性别、年龄、工号、发证单位、发证日期、编写和使用规则等内容。

5.2.2 工作证上应粘有持证人的正面免冠照片，并有钢印盖在照片与证件的骑缝线上。

5.3 工作证的使用管理

5.3.1 登记

5.3.1.1 工作证管理人员应对本公司发放的工作证进行登记，登记项目与工作证内容相同，以供到时有据可查。

5.3.1.2 工作证管理人员应对公司发放的工作证进行动态管理和登记，将工作证的发放、收回、遗失、补办等内容及时的登记，方便备查和掌握工作证的具体使用情况。

5.3.2 收回

5.3.2.1 公司工作人员工作发生调动时，人力资源部应将员工岗位变化提供给总经理工作部，总经理工作部应及时收回旧工作证，发放新工作证。

5.3.2.2 公司工作人员调离本公司、自己辞职或被辞退时，应收回工作证。

5.3.2.3 公司工作人员到离退休年龄，离开岗位后应收回工作证。

5.3.3 遗失、补办：发生工作证丢失现象，持有人应及时上报，登报声明作废

并申请补办。工作证管理人员根据作废声明和申请进行补办。

5.3.4 保管：公司的领导和职工都应当爱护自己的工作证，妥善保管，防止损坏。

5.3.5 使用：公司员工工作证不得擅自借给他人使用。附则

6.1本制度由公司总经理工作部负责解释。

6.2本制度自颁布之日起执行。

第二篇：机关印信使用制度

机关印信使用制度

单位公章和领导印章是机关日常行文及公务活动中的有效签印，它代表单位的权力、形象及其合法的社会地位，是一项严肃认真、原则性强的工作，为杜绝滥用印章防止徇私舞弊的现象发生，特作本规定。

一印章实行专人管理。该工作人员要增强责任感。管好、用好各种用章并妥善保存。不得将印章随意交给他人，以确保印信的严肃性。好范文版权所有

二人大常委会印章及党组印章需由常委会主要负责人批准或授权后方可使用，人大办公室及其党支部章需由秘书长批准或授权方可使用，领导个人印章需由本人同意或授权后方可使用。

三印信管理人员要建立印鉴使用登记簿，对加盖公章信件的事由、次数要如实登记，对不明确的材料要送秘书长确认方可用章。

四用印时，管理人员对所盖印章的文字材料内容要认真审阅，确保审批内容与用印内容一致，不符合用印规定的应拒绝盖章。

五盖章要做到位置恰当、印模端正，图形清晰。

第三篇：公司印信管理标准

文 章

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w.5 Y k J.cOM公文

公司印信管理标准

（试行）

1主题内容及适用范围

为规范公司各种印章的管理和使用程序，便于正确使用和有效控制，特制定本管理标准；

本管理标准适用于全公司印信管理工作。

2管理职能

2.1公司办公室负责全公司印章的管理。

2.2各部室负责本部室印章的管理。

3管理内容

3.1公司印信的种类及使用范围

3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的规格、尺度和样式，刊有法定的单位名称，正式代表我公司的职权。在处理公务中，以公司的名义上报下发的文件和对外发生工作联系，只有加盖公章，才能发生效力，才能服从、遵行或接洽、配合。

3.1.2经上级业务主管部门标准的、能够对外发生效力的部门用章和业务专用章。

3.1.3只限于本范围内工作往来使用的部门用章和业务专用章。

3.1.4一般专用章，主要用于某种特定工作，这种印章只用于刊用使用的目的和范围，超过其范围就没有其法律效力。

3.1.5钢印。一般用在需要粘贴照片的证件与证件的日期上，或者用在票据的连接处。钢印不能独立使用，也不能当作文件、介绍信及其他票据的有效标志。

3.1.6领导人及专业人员名章。代表公司领导的职权或专业人员的责任身份。具有行驶职权的标志作用。名章和个人私章不同，也属于公务专用章范畴。

3.2工作程序

3.2.1印章管理流程图

↓

开始

绘制印章草图

↓

交董事长批准

↓

公安局备案

↓

刻制印章

↓

公司登记

↓

印章单位领取签字

↓

结束

3.2.2印章的刻制与颁发

3.2.2.1印章的制发权

a、公司公章由上一级领导机关制发。

b、专用章、钢印，须报经上级主管部门或经理批准后刻制。

c、领导人名章，部门提出申请，经董事长（分管经理）批准同意后刻制。

3.2.2.2印章刻制的步骤与要求

a、公司内机构设置或改变名称，或刻专用章，印章的制发权属公司办公室，并确认刻制印章的依据。一般有下列依据之一者方可刻制。

b、有本公司或法定的主管部门关于组织新机构（或更名）文件。

c、刻制专用章要有经理或分管经理批准的书面材料。

3.2.2.3绘制印章草图

绘制印章图要严格按照国务院和省、市人民政府关于印章的规定办理。应注意以下几点：

a、正式印章一律为圆形，其尺度按国务院规定绘制。专用章的样式、尺度可以自定，但其尺度一般不得超过正式印章。

b、印文要用单位和部门的法定名称。字数较多的，可用通用的简称。

c、印文要用宋体字和国务院公布实行的规范简化字，禁止使用已经废止了的繁体字或其他字型。

d、公司、部室印章印文要符合公布名称，字型排列前段自左而右环行，后段自左而右横行。

e草图绘出后，要经公司办公室主任审查定稿后方可印章。

3.2.2.4向公安部门申请登记和审批。刻制印章必须持本公司介绍信和印章草图，到刻字社所在地公安部门申请登记和审批。

3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部门的批准证明、本公司委托书及印章草图，到公安部门指定的刻字社刻制。

3.2.2.6印章的验收。一要检查印章质量是否合乎要求，二要检查有无使用痕迹（新章启用前不允许有使用过的痕迹），经验收确认合格后，交付管理人员严密保管。

3.2.2.7印章的颁发与启用

颁发印章，一般由使用部门派专人到公司办公室领取，颁领印章时，手续要严密。

a、领收人需持部门介绍信并标明领收人签字。

b、颁领人双方要当面验章，认为妥当后由办公室将印章密封并加盖密封标志后交领取人带回。

c、领取人将印章带回部室，立即交部室主任拆封检验。认为妥当后，指定专人保管使用。

d、使用部门启用印章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门或公司办公室备案。公司办公室负责把(本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆www.xiexiebang.com查看)印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。

e、公司各部室、印章文要符合公布名称，字型排列前段自左而右。

3.2.3印章的管理与使用

3.2.3.1办公室要建立保管登记册，载明什么印章、印文、印模及保管人姓名等项。

3.2.3.2印章管理的一般规则

a、开始用印都要通过管理人员。不得委托他人代用。

b、保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章要随手锁好。部门及以上印章不得敞开保管或任意放置在办公桌上。印章被盗所产生的后果，管理人员应负法律责任。

c、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出公司以外使用。特需须经董事长批准。

d、在印刷厂套印有印章的文件时，要有印章管理人员到场监印，并不得套印空文件纸。

e、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。

3.2.3.3使用印章的要求：

按以下五个步骤办理：

a、用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。原则上，重要文件、材料、证件加盖公章由公司领导审核签字；对不涉及我公司重大事项的一般性事务而需用印的，应由该项业务主管部门或办公室管印人员批盖。

b、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全：一般信件要保留有领导签批的草稿：合同、协议书要保留一份文本；各种文、证件、票据要附有样本，并且名称、数量相符；个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况已备查。

c、用印登记。经审查确认合乎用印手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。包括：用年月日、编号、用印内容、批准人、用印部门、承办人、监印人及留存材料等。

d、盖印。经上述审查、登记后，即可按要求加盖印章。盖印要端正、清晰，并压年盖月。

e、整理留存材料。对其进行编号整理，归卷备查。其中有查考价值的，要在年终立卷归档保存。

3.2.3.4特殊情况的处理

印章管理人员对印章使用的后果负有责任。所以，在一般情况下，不允许在空白凭证、介绍信上盖印。如确需时，应按下列要求处理：

a、要公司董事长特别批准。

b、此类凭证要有指明用途的特定格式，以使其不能作别的凭证。

c、此类凭证要逐页编号，装订成册，并留有存根和领用人签字。

d、此类凭证的具体管理，要由领用部门负责。领用部门要由专人管理，填发时要履行批准手续。

e、此类凭证使用后应注明去向并申请上填写清楚。

4检查与考核

4.1各部室在印章起草、刻制、颁发、启用过程中,不按本规定执行，每次扣责任人分，责任部室分。

4.2印章管理人员未妥善保管印章，遵守相关规定，影响正常工作的，每次扣责任人分，造成损失的，给予相应的经济和行政处罚。

4.3各部室成员因事需加盖公司或部室公章，必须按本标准中相关规定执行；未按本标准规定执行或私自盗用公章，公司视情节给予责任人经济、行政处罚，造成严重后果的，按国家相关规定移交司法机关，依法处理。

5、本制度自发布之日起执行。

附加说明：

本制度由办公室提出、起草并负责解释。文 章

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第四篇：130印信管理制度

甘肃皇台酒业股份有限公司

公司印信管理制度

为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本规定。

第一条：总则

目的：本规定就公司内使用印章的制度、改正与废止、管理及使用方法做出规定。

定义：印章是在公司印发或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二条 ：公司有效印章的分类

根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，公司有效印章可分为以下几类：

1、公司公章：全权代表公司的印信凭证，主要用于公司对内对外正式公文、公司介绍信及其它以公司名义开展的重要活动方面；

2、公司业务专用章：代表公司某方面重要业务权力和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权利下使用，如公司合同专用章、财务专用章等；

3、公司领导手章：代表行使法定职能领导的个人印信；

4、各部门印章：公司各部门权利和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对外开展的业务活动方面。

5、其它印章：公司党、团、工、妇等机构工作专用印章。

第三条：公司印章的申请、审批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申请、审批程序：

1、有关部门提出刻章要求，说明申报原因、刻章内容、数量等，经部门领导签字后报主管副总经理审批，以《业务通知单》形式送交总经办主任复核；

2、总经办主任对申请进行复核后，安排人员执公司介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件到公司辖区的公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作；

4、印章制作完成后，总经办进行登记，留下底模后，通知部门负责人办理领用手续并开始使用。

公司严禁私刻公章或不按规定程序进行审批刻制印章。如发现私刻公章的行为，要严查严办，给予当事人相应的纪律处罚，对于使用私刻公章而给公司造成危害的行为，要根据其情节和后果追究当事人的责任，直至移交司法机关进行处理。

第四条：公司印章的使用要求和规范

1、公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立由总经理办公室负责，印信管理人员应对印信使用的正确性负责；

2、凡以公司行政名义上报下发的各类文件、资料需盖章，必须由董事长或总经理（授权委托人）在发放单上签字或当面指示，总经办方能盖章，并应留下底稿以备存档和借阅。

3、各部门公章实行专人负责制，非责任人不得随意使用公章；

4、每次使用公章时，责任人要做好记录，注意公章使用的时间、次数、事由和公章使用的审批人。

5、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途；

6、盖印时负责人要精神集中,用力均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观、便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文;落款需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。

7、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章，公司介绍信需加盖骑缝章。

8、若无公司领导同意，印章不得带到公司区域以外使用。

第五条：公司印信的管理

1、甘肃皇台酒业股份有限公司公章，甘肃皇台酒业股份有限公司合同专用章由公司总经办专人保管，并按规定程序审批后进行加盖；已分散在各子公司、部门自行管理的公章、财务专用章、部门章，各相关部门要指定专人负责保管，严格按规定程序审批后，方可加盖。印章的管理者一定要坚持用章制度和原则，不能超越权限，擅自作主，各部门负责人要自觉遵守制度，不能借故客观原因放松管理，确因事情紧急或特殊情况，不能按程序审批，必须征得公司分管领导或法人同意后先办理，后即补办相关手续。否则出现的一切后果，由印章管理者承担。

2、保管人要做好公章的保护工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损；做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保

管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级机关报失，并按规定进行通报作废；未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事务需加盖甘肃皇台酒业股份有限公司公章，必须由所在部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。合同或对外报表等加盖合同专用章或公章，除所在部门负责人和公司分管领导同时签字，并经法人（或其授权人）签字后，方可加盖。各部门印章要根据文件需解决问题的大小，若牵涉到公司声誉或重大经济责任，须经部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。若属解决一般事务性工作，可直接由部门负责人签字后，加盖公章。财务章要从严控制，严格按财务用章管理规定执行。

4、印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或随意乱用，一经发现除追查当事人的责任并按章惩处。

5、各部门人员需开具介绍信，必须按有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必须认真审核用印信用章手续是否齐全，若手续不全或与公司制度相违背，印信管理人员有权拒绝办理。

第六条：公司印章的报废

各部门原有公章破损、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应履行报废手续。

1、印章报废书，说明缘由，将原有的公章连同申报书一起交到总经理办公室；

2、总经办对此进行审核，决定是否报废，是否重新制作等事

宜；

3、报废公章转公司档案室切角封存，对于重要印章，交上级机关切角封存，对于临时性的，没有保存价值的印章，应定期经批准统一销毁，并做好记载；

4、公章的销毁，必须由二人以上监销，并做好登记。

第七条：印章的档案管理

1、印章的档案管理工作由总经办档案室负责。

2、各类印章启用前，总经办要对印章进行登记。

3、已经废止的印章，应在其登记卡片上加盖“作废”字样戳记后与印章一并存档；对需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章编号重新进行登记。

第五篇：印信管理制度

1、县委、县委办公室的印章由专人管理。

2、使用县委印章，须经县委书记或副书记批准；使用县委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有县委、县委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。