公司印信管理制度

第一篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的种类

1.1公司印章。是行使法定职权的印信凭证。由行政办加盖公司印章。

1.2公司合同专用章。公司对外经济往来合作事项等方面签署的合同、协议书，由公司法律人员审核签字后，由行政办加盖合同专用印章。

1.3部室及经营单位的印章。公司各部室、非独立法人经营单位刻制的专用章不代表各子公司的，不具备法律效力，仅限于各子公司内部使用；作为独立法人刻制的专用章，具有法律效力，由公司行办统一管理。

2、刻章手续

各类印章刻制前，由各部室、经营单位以书面形式递交刻章申请，并报主管领导审批后，交行政办负责刻章并备案。

3、印章的管理

3.1公章应当妥善保管。因使用、保管不善造成损失，视情节轻重给予有关人员一定的经济或行政处罚；各部室出现问题，追究各部室负责人的直接责任。

3.2使用印章要严格履行用印登记手续。对不符合规定的用印，印章管理人员不得擅自用印，并有权拒绝用印。

3.3不得在空白公函上加盖公章。特殊情况携带空白公函者，须经行政办审核，公司主管领导批准后，方可加盖公章并做好登记。

4、印章的缴销

4.1由于机构名称变更等原因，印章停止使用，须将印章交行政办封存或销毁，并作交接手续记录。

4.2领用印章时，要填写“印章启用”报告，经相关领导批准后交行政办。

4.3销毁印章必须经行政办审核及相关领导审批，印章管理人员进行监督，并记录监销人姓名及日期。

5.记录

盖章申请表

第二篇：130印信管理制度

甘肃皇台酒业股份有限公司

公司印信管理制度

为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本规定。

第一条：总则

目的：本规定就公司内使用印章的制度、改正与废止、管理及使用方法做出规定。

定义：印章是在公司印发或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二条 ：公司有效印章的分类

根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，公司有效印章可分为以下几类：

1、公司公章：全权代表公司的印信凭证，主要用于公司对内对外正式公文、公司介绍信及其它以公司名义开展的重要活动方面；

2、公司业务专用章：代表公司某方面重要业务权力和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权利下使用，如公司合同专用章、财务专用章等；

3、公司领导手章：代表行使法定职能领导的个人印信；

4、各部门印章：公司各部门权利和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对外开展的业务活动方面。

5、其它印章：公司党、团、工、妇等机构工作专用印章。

第三条：公司印章的申请、审批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申请、审批程序：

1、有关部门提出刻章要求，说明申报原因、刻章内容、数量等，经部门领导签字后报主管副总经理审批，以《业务通知单》形式送交总经办主任复核；

2、总经办主任对申请进行复核后，安排人员执公司介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件到公司辖区的公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作；

4、印章制作完成后，总经办进行登记，留下底模后，通知部门负责人办理领用手续并开始使用。

公司严禁私刻公章或不按规定程序进行审批刻制印章。如发现私刻公章的行为，要严查严办，给予当事人相应的纪律处罚，对于使用私刻公章而给公司造成危害的行为，要根据其情节和后果追究当事人的责任，直至移交司法机关进行处理。

第四条：公司印章的使用要求和规范

1、公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立由总经理办公室负责，印信管理人员应对印信使用的正确性负责；

2、凡以公司行政名义上报下发的各类文件、资料需盖章，必须由董事长或总经理（授权委托人）在发放单上签字或当面指示，总经办方能盖章，并应留下底稿以备存档和借阅。

3、各部门公章实行专人负责制，非责任人不得随意使用公章；

4、每次使用公章时，责任人要做好记录，注意公章使用的时间、次数、事由和公章使用的审批人。

5、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途；

6、盖印时负责人要精神集中,用力均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观、便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文;落款需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。

7、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章，公司介绍信需加盖骑缝章。

8、若无公司领导同意，印章不得带到公司区域以外使用。

第五条：公司印信的管理

1、甘肃皇台酒业股份有限公司公章，甘肃皇台酒业股份有限公司合同专用章由公司总经办专人保管，并按规定程序审批后进行加盖；已分散在各子公司、部门自行管理的公章、财务专用章、部门章，各相关部门要指定专人负责保管，严格按规定程序审批后，方可加盖。印章的管理者一定要坚持用章制度和原则，不能超越权限，擅自作主，各部门负责人要自觉遵守制度，不能借故客观原因放松管理，确因事情紧急或特殊情况，不能按程序审批，必须征得公司分管领导或法人同意后先办理，后即补办相关手续。否则出现的一切后果，由印章管理者承担。

2、保管人要做好公章的保护工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损；做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保

管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级机关报失，并按规定进行通报作废；未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事务需加盖甘肃皇台酒业股份有限公司公章，必须由所在部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。合同或对外报表等加盖合同专用章或公章，除所在部门负责人和公司分管领导同时签字，并经法人（或其授权人）签字后，方可加盖。各部门印章要根据文件需解决问题的大小，若牵涉到公司声誉或重大经济责任，须经部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。若属解决一般事务性工作，可直接由部门负责人签字后，加盖公章。财务章要从严控制，严格按财务用章管理规定执行。

4、印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或随意乱用，一经发现除追查当事人的责任并按章惩处。

5、各部门人员需开具介绍信，必须按有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必须认真审核用印信用章手续是否齐全，若手续不全或与公司制度相违背，印信管理人员有权拒绝办理。

第六条：公司印章的报废

各部门原有公章破损、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应履行报废手续。

1、印章报废书，说明缘由，将原有的公章连同申报书一起交到总经理办公室；

2、总经办对此进行审核，决定是否报废，是否重新制作等事

宜；

3、报废公章转公司档案室切角封存，对于重要印章，交上级机关切角封存，对于临时性的，没有保存价值的印章，应定期经批准统一销毁，并做好记载；

4、公章的销毁，必须由二人以上监销，并做好登记。

第七条：印章的档案管理

1、印章的档案管理工作由总经办档案室负责。

2、各类印章启用前，总经办要对印章进行登记。

3、已经废止的印章，应在其登记卡片上加盖“作废”字样戳记后与印章一并存档；对需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章编号重新进行登记。

第三篇：印信管理制度

1、县委、县委办公室的印章由专人管理。

2、使用县委印章，须经县委书记或副书记批准；使用县委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有县委、县委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第四篇：印信管理制度

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第五篇：办公室管理制度印信管理制度

第一条 印信的种类

(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。