印信管理办法(终版)

第一篇：印信管理办法(终版)

XXXXX印信管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司各类印信的管理，维护企业利益，根据法律、法规和集团规定，特制定本办法。第二条 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。第三条 介绍信及授权委托书是公司对外交往活动中的重要凭证，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。第四条 公司印信实行“统一制发、分级管理、规范使用、严格监督”的原则。第二章 印信的种类 第五条 印章指公司用章、专业委员会、总部部门印章，公司所属各分支机构、社团组织、各种委员会及临时机构印章，公司项目部章等印章。第六条 专用印章指公司财务专用章、设计专用章、合同专用章等业务专用章。第七条 人名印章指公司法人代表、各级负责人、财务会计人员刻制的用于公务往来的个人姓名章。第八条 印章和专用印章简称为公章，人名印章简称为名章。第三章

印信的管理 第九条 公司办公室是印信的归口管理部门，负责各类印章

的制发、启用、授权、保管、使用、收回、销毁等各项手续的办理及介绍信的设计、印制及启用的管理，并监督印章的保管和使用。第十条 公司其他部门根据授权对所使用公章进行管理。第十一条 公司所属各分支机构应根据本办法制定印信管理制度，完善管理体系，严格用印用信管理。第十二条 公司印章启用前，应发布启用印章通知，附印模，并报集团办公室备案。第十三条 公司所属各分支机构发布启用印章通知时，应报公司办公室备案并附印模。第十四条 公司各部门、项目部和员工在无授权或授权不清的情况下，不得使用公章。第四章 印信的制发 第十五条 公司党政印章，经上级审核同意后，报公安机关核准后制发。第十六条 公司合同专用章、财务专用章、法定代表人名章，由办公室填写《公章刻制申请表》，经公司法定代表人批准后，报公安机关核准后制发。第十七条 公司各部门公章，由部门填写《公章刻制申请表》，经部门负责人审核，公司法定代表人批准后制发。第十八条 以公司名义承接的项目需刻制项目部章时，由申请单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代

表人或其授权人批准后制发。第十九条 公司所属各单位印章，由各单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代表人或其授权人批准后制发。第二十条 刻制印章必须前往公安机关指定的机构刻制，任何人不得擅自刻制公章。第五章 印信的规格 第二十一条 行政印章为圆形，中间刊五角星，外刊单位名称，宋体自左而右环形排列，章内横向排列部门名称。人名印章为正方形。第二十二条 公司公章直径为4.0cm，部门公章直径为3.8cm。第二十三条 人名印章直径为1.8cm*1.8cm。第二十四条 社团组织、临时机构印章一般为4.0cm。第二十五条 公司项目部章采用长方形红色印章印模： XXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 项目部

（此章不得用于签订任何经济合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月 第二十六条 各分支机构党、政印章直径4.2cm。第二十七条 公章规格以制发所在地公安机关印章核发规定为准。如规定发生变动，须按本办法重新进行审批后制发。第二十八条 其他各类专用章按相关单位要求刻制。第二十九条 介绍信为A4纸大小，样式为：上部存根，设编

号，上部刊红线，下部为介绍信正文，下署时间及有效期。第三十条 公司介绍信由办公室负责设计，报法定代表人批准后印制、启用。第六章 印信的领取和保管 第三十一条 公司公章、合同专用章、法定代表人名章（含手签章）由公司办公室保管。第三十二条 公司介绍信及授权书由办公室保管。第三十三条 公司财务专用章由财务资金部负责保管。第三十四条 公司各部门公章、项目部章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。各部门负责人、项目经理是公章保管的第一责任人，对公章使用管理负责。第三十五条 公司法定代表人与印信保管责任人签订保管责任状，明确授权范围和保管职责。第三十六条 公司公章、合同专用章、法定代表人名章、介绍信可授权专人负责日常管理，具体人选由办公室提名，经法定代表人同意后确定。第三十七条 印章领取、变更或废止时，由公司办公室与保管单位/部门填写《印章交接表》（见附件二），办理相关移交手续，办公室应建立台账《印章管理登记表》（见附件三），登记专人领取、印章归还、作废等情况。第三十八条 存放印信需采取保险措施，防止印信被盗用或遗失。

第三十九条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第七章 印信的使用 第四十条 印信监管人员应严格按照授权规定使用印信，坚持原则，履行职责。第四十一条 如临时外出，印信管理人员应将印信及相关用印台账移交办公室主任保管，办公室主任须做好移交期间的用印登记；待印信管理人员回来后，办公室主任应与之办理好印信及用印申请单、用印台账的移交手续。第四十二条 申请使用介绍信及授权书时，应填写公司《介绍信申请单》（见附件四）。一般日常性工作所需介绍信由公司办公室主任审批；归口管理的专项工作所需介绍信由公司分管领导审批；重大事项所需介绍信由公司总经理或者董事长审批。由办公室按要求办理，建立介绍信开具台帐，并做好记录《介绍信使用登记表》（见附件五）。

第四十三条 凡涉及使用公司行政公章由使用部门、使用单位提出申请，填写公司《用印申请表》（见附件六），报公司分管领导在授权范围内审批，超出授权范围的报公司总经理审批；凡涉及申请使用公司党、纪、工、团印章，由使用部门、使用单位提出申请，填写公司《用印申请表》（见附件六），报公司分管领导在授权范围内审批，超出授权范围的报党委书

记审批。公司办公室负责办理用印手续，建立公司用印台账《印章使用登记表》（见附件七），并做好用印记录。第四十四条 工程投标、工程合同的用印，由使用单位填写公司《用印申请表》（见附件六），报市场营销部或合约商务部办理审批手续，审批流程参见《公司工程投标管理办法》、《公司工程合同管理办法》。市场营销部或合约商务部指定专人到公司办公室办理用印手续。公司办公室报请公司主管领导同意后，方可用印。第四十五条 项目部使用公司公章时，由各项目部向各业务归口部门提出申请，按流程审批后，到办公室办理用印手续。第四十六条 项目部的印章使用。办公室完成项目部印章启用文件，发相关部门和用印项目部。项目部印章的使用管理参照公司管理制度执行。第四十七条 办公室印制公文时，若主管领导已在文件原件上签字批准印发时，经办人不再填写《用印申请单》，可直接用印，由办公室主任进行审批，并做好用印记录。第四十八条 凡主管领导已签署的授权书、担保函等文件，如需用印则视同领导同意，不再填写《用印申请单》，可直接用印，但必须做好用印记录。第四十九条 公章使用纪律

（一）用印由印章保管人亲自加盖，不得委托他人代替。

（二）严禁在空白的纸张或介绍信上用印。

（三）非工作时间用印，应由用印部门、单位提前1个工作日提出申请，按流程审批后，由办公室安排专人用印。

（四）原则上公司公章、合同专用章、法定代表人名章等不得携带外出。如确需外出用印时，应向办公室提出书面申请，经法定代表人或其委托人批准后，由办公室委派专人携章，监督经办人用印。

（五）所有用印均需建立印章使用台帐。第八章 印信变更、遗失、回收及销毁 第五十条 当印章名称需变更、机构合并或撤销时，由原单位、部门延续保管印章一段时间(具体时间由原单位、部门与公司办公室协商确认)，确认不再使用时应将原印章交回公司办公室。第五十一条 项目部在项目竣工、结算后须将项目部章、《用印申请表》及用印台帐一并交回公司办公室保管。如需用印，按流程审批用印。第五十二条 因损毁等原因需刻制新印章时，由使用印章的部门、项目部提出申请，重新刻制，并将原印章交回公司办公室。第五十三条 当印章保管人员工作调动时，应及时办理相关的移交手续，由双方交接人签字并经主管领导审核确认。第五十四条 因工作变动未将印章交回的人员，应责成相关单位对其进行追缴，必要时采取登报申明作废、诉诸法律手段

等多种形式，维护公司利益。第五十五条 重要印章遗失、停用或销毁时，应及时通知公司办公室，同时进行登报声明并通知相关单位。第五十六条 办公室负责对印章变更、遗失、回收及销毁等情况进行登记，对回收后不再使用的印章原则上保存3年，其后作截角处理。第五十七条 介绍信内容发生变更时，应及时通知公司办公室，重新填写并将原件收回。第五十八条 介绍信遗失，经办人员应立即通知公司办公室并登报声明，消除可能产生的不良影响。第九章 检查与奖罚 第五十九条 公司法定代表人或其委托人每年对办公室印信管理情况进行检查。第六十条 公司办公室每年对总部各部门、所属各分支机构、项目部印信管理情况进行检查。第六十一条 办公室每年对总部印章使用状况进行检查，保证使用的印章清晰无损坏。已损坏的，由责任人向公司办公室说明，经领导审批后由公司办公室重新刻制后发放使用，原章由公司办公室收回。第六十二条 对印信管理不力、渎职失职，给公司造成较大损失的人员，根据责任大小，予以行政处分和经济处罚；造成严重损失或严重影响者，追究其法律责任。

第六十三条

对遗失印信人员，要查明情况，追究当事人责任，相关费用由责任人承担。未造成损失或不良影响者，给予严重警告以上行政处分；情节严重者，调离工作岗位；造成严重损失或严重影响者，追究其法律责任。第六十四条 私刻印章者要追究其责任，未造成任何影响者给予记过处分；若产生一定影响或损失者，应赔偿损失并给予罚款和记大过以上处分；若触犯法律者，移交司法机关处理。第六十五条 偷盖印章、未经审批程序擅自使用印章者，视情节轻重予以处分；私自开具有印章的空白介绍信或委托书、伪造印信者，视情节轻重给予警告以上处分，若触犯法律者，移交司法机关处理。第十章

附

则

第六十六条 本办法由公司办公室负责解释。第六十七条 本办法自印发之日起施行。附件一 XXXX印章刻制申请及领用表

编号：

申请单位

XXXXX有限公司 申请时间 XX年XX月XX 日 经办人 联系电话 申请理由： 拟定印章印模 完成印章印模 申请单位负责人 公司分管领导 财务资金部 公司主管领导 印章领用 办 公 室（申请单位负责人签字）领用人 领用日期 XXXXX项目部印章刻制申请及领用表 编号：

申请单位 申请时间 年 月 日 经办人 联系电话

申请理由：

拟定印章印模

XXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 完成印章印模 项目部（此章不得用于签订任何经济合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月 申请单位负责人 合约商务部 项目管理部 公 司分管领导 印章领用 财务资金部（领用人签字）办 公 室 领用日期 附件二 海外装饰印章交接表

印 模 印 模 印章名称： 印章名称： 印 模 印 模 印章名称： 印章名称： 印 模 印 模 印章名称： 印章名称： 交章人 监督人 收章人 移交日期 注：1.登记表上须盖红章。2.交接需由三人同时进行。

3.本表格一式二份，交章人、收章人各执一份。附件四 XXXX介绍信使用申请单 编号：

用印单位 申请日期 用印单位 负责人（签字）申请事由 使用部门意见： 部门负责人（签字）主管部门意见：

用信审批

（签字）分管领导意见：（签字）备 注 用印单位经办人： 联系电话： 办公室经办人：

附件五 XXXX介绍信使用登记表

序办公室 用信时间 用信单位/部门 用信事由 用信张数 用信经办人 批准人 备 注 号 经办人 1 2 3 4 5 6 7 8

附件六 XXXX用印申请单 编号：

用印单位 申请日期 用印单位

负责人（签字）党委印章 钢

印 公司印章 印章种类（选择划“√”）合同专用章 领导名章（手签章）申请事由 使用部门意见： 部门负责人（签字）主管部门意见：

用印审批

（签字）分管领导意见：（签字）备 注 用印单位经办人： 联系电话： 办公室经办人：

附件七 XXXX用印使用登记表

序拟用 办公室 用印时间

用印单位/部门 用印事由 用印次数 用章经办人 批准人 备 注 号

印章 经办人 1 2 3 4 5 6 7 8

第二篇：31公司印信管理办法

卢氏兴业公司规章制度管理办法

公司印信管理办法

主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。说明：第 一 条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。

第 二 条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。

第 三 条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。第 四 条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：

一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。

二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。

三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。

四 主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模

样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。

五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。

六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。

七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。

八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。

九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。

十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。

十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借

使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。

十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有

知情不报者，一并依法究办。

第 五 条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。

第三篇：XXX公司印信管理办法

XXXX公司印信管理办法

第一条 为规范XXX公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。

第二条 管理分工

(一)综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同专用章、公司领导个人名章；综合管理部负责保管的其它印章；

(二)公司各部门印章由各部门明确专人负责管理；

(三)公司介绍信由综合管理部负责管理；

(四)公司各部门如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由公司本部对口部门协助办理。

第三条 管理权限和使用程序

(一)发文用印，依据总经理签发的发文流转单用印；

(二)使用公司级印章，需填写用印申请单，申请人签字后，经总经理批准后用印；

(三)使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印；

(四)使用合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门

负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印；

(五)使用党委书记或总经理授权代签文件用印，需办理授权后，方可用印，并在综合管理部做授权备案；

(六)使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字；

(七)使用公司介绍信，需经综合管理部负责人签字。

第四条 印信管理要求

(一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行；

(二)印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写印章借出申请单，经总经理批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印；

(三)用印申请单和公司介绍信由综合管理部统一保管，按归档；

(四)对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。

第五条 本办法由综合管理部负责解释。

第六条 本办法自发布之日起执行。

附表：

一、印章使用申请单

二、印章借出申请单

三、介绍信

第四篇：130印信管理制度

甘肃皇台酒业股份有限公司

公司印信管理制度

为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本规定。

第一条：总则

目的：本规定就公司内使用印章的制度、改正与废止、管理及使用方法做出规定。

定义：印章是在公司印发或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二条 ：公司有效印章的分类

根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，公司有效印章可分为以下几类：

1、公司公章：全权代表公司的印信凭证，主要用于公司对内对外正式公文、公司介绍信及其它以公司名义开展的重要活动方面；

2、公司业务专用章：代表公司某方面重要业务权力和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权利下使用，如公司合同专用章、财务专用章等；

3、公司领导手章：代表行使法定职能领导的个人印信；

4、各部门印章：公司各部门权利和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对外开展的业务活动方面。

5、其它印章：公司党、团、工、妇等机构工作专用印章。

第三条：公司印章的申请、审批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申请、审批程序：

1、有关部门提出刻章要求，说明申报原因、刻章内容、数量等，经部门领导签字后报主管副总经理审批，以《业务通知单》形式送交总经办主任复核；

2、总经办主任对申请进行复核后，安排人员执公司介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件到公司辖区的公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作；

4、印章制作完成后，总经办进行登记，留下底模后，通知部门负责人办理领用手续并开始使用。

公司严禁私刻公章或不按规定程序进行审批刻制印章。如发现私刻公章的行为，要严查严办，给予当事人相应的纪律处罚，对于使用私刻公章而给公司造成危害的行为，要根据其情节和后果追究当事人的责任，直至移交司法机关进行处理。

第四条：公司印章的使用要求和规范

1、公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立由总经理办公室负责，印信管理人员应对印信使用的正确性负责；

2、凡以公司行政名义上报下发的各类文件、资料需盖章，必须由董事长或总经理（授权委托人）在发放单上签字或当面指示，总经办方能盖章，并应留下底稿以备存档和借阅。

3、各部门公章实行专人负责制，非责任人不得随意使用公章；

4、每次使用公章时，责任人要做好记录，注意公章使用的时间、次数、事由和公章使用的审批人。

5、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途；

6、盖印时负责人要精神集中,用力均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观、便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文;落款需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。

7、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章，公司介绍信需加盖骑缝章。

8、若无公司领导同意，印章不得带到公司区域以外使用。

第五条：公司印信的管理

1、甘肃皇台酒业股份有限公司公章，甘肃皇台酒业股份有限公司合同专用章由公司总经办专人保管，并按规定程序审批后进行加盖；已分散在各子公司、部门自行管理的公章、财务专用章、部门章，各相关部门要指定专人负责保管，严格按规定程序审批后，方可加盖。印章的管理者一定要坚持用章制度和原则，不能超越权限，擅自作主，各部门负责人要自觉遵守制度，不能借故客观原因放松管理，确因事情紧急或特殊情况，不能按程序审批，必须征得公司分管领导或法人同意后先办理，后即补办相关手续。否则出现的一切后果，由印章管理者承担。

2、保管人要做好公章的保护工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损；做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保

管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级机关报失，并按规定进行通报作废；未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事务需加盖甘肃皇台酒业股份有限公司公章，必须由所在部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。合同或对外报表等加盖合同专用章或公章，除所在部门负责人和公司分管领导同时签字，并经法人（或其授权人）签字后，方可加盖。各部门印章要根据文件需解决问题的大小，若牵涉到公司声誉或重大经济责任，须经部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。若属解决一般事务性工作，可直接由部门负责人签字后，加盖公章。财务章要从严控制，严格按财务用章管理规定执行。

4、印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或随意乱用，一经发现除追查当事人的责任并按章惩处。

5、各部门人员需开具介绍信，必须按有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必须认真审核用印信用章手续是否齐全，若手续不全或与公司制度相违背，印信管理人员有权拒绝办理。

第六条：公司印章的报废

各部门原有公章破损、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应履行报废手续。

1、印章报废书，说明缘由，将原有的公章连同申报书一起交到总经理办公室；

2、总经办对此进行审核，决定是否报废，是否重新制作等事

宜；

3、报废公章转公司档案室切角封存，对于重要印章，交上级机关切角封存，对于临时性的，没有保存价值的印章，应定期经批准统一销毁，并做好记载；

4、公章的销毁，必须由二人以上监销，并做好登记。

第七条：印章的档案管理

1、印章的档案管理工作由总经办档案室负责。

2、各类印章启用前，总经办要对印章进行登记。

3、已经废止的印章，应在其登记卡片上加盖“作废”字样戳记后与印章一并存档；对需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章编号重新进行登记。

第五篇：印信管理制度

1、县委、县委办公室的印章由专人管理。

2、使用县委印章，须经县委书记或副书记批准；使用县委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有县委、县委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。