印信管理制度规定[最终版]

第一篇：印信管理制度规定[最终版]

北京艾迪摩讯信息科技有限公司 人事行政部／资金财务部／总经办编号：印信和公章管理制度

一．管理职责:

1．各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。

2．各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。

3．人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。

4．资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的申办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。

5．项目管理部、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体项目所需资质证明的办理，并按项目存档相关文档资料。

6．各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。

二．管理原则

1．印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。一旦发现违章现象，将追究当时人责任。

2．各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。相关人员只能借用。

3．本规定不包括合同印章的使用，合同印章使用见“合同管理制度”中的相关程序。

三．印章、介绍信（证明信）、资质证书使用程序

1．申办人从行政助理处领取“北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单”，填写完整，经本部门经理签字后，交授权领导审批。

2．申办人持授权人签字的盖章申请单到总经办盖章或开具介绍信。

3．申办人在办理完印信使用手续后，将盖章申请单交人事行政部存档。

4．人员专业资质和培训证书的使用，执行第1条程序后，向人事行政部借用。

四．授权委托书使用程序

1．申办人从行政助理处领取“授权委托书登记单”，填写完整后，交公司授权领导审批签字。

2．申办人持授权人签字的登记单，到总经办办理领用授权委托书的相关手续。

3．申办人在办理完相关使用手续后，将登记单复印件交人事行政部存档。

五．特殊印章的制作与使用程序

1．各部门因工作需要，必须制作专用印章时，由使用部门提出书面申请，经部门经理签署意见后，递交人事行政部。

2．人事行政部将印章制作申请报公司主管领导批准后，根据公司规定自行制作或向总经办申请制作（印章类别不同，制作权限不同）。

3．印章制作完成后，由人事行政部通知使用部门领用，使用人员凭部门经理签字的“印章领用申请单”，领取印章，并在“印章领用登记表”上签字备案

4．印章领用人员为印章保管人，换岗或调离原部门需将印章交回人事行政部，由人事行政部更改印章领用登记。

5．如需临时借用印章，借用人提交书面的借用申请，说明借用理由和借用时间，经部门经理签字批准后，到人事行政部办理借用手续、登记备案。

6．人事行政部不定期检查印章使用情况，对借用印章跟踪追还。

六．资质／资信的申办和管理程序

1．总经办按公司主管部门的要求，完成公司各类资质的办理和年审工作，相关部门配合工作。

2．对于各部门内部自行办理的各类资质，办部门提出书面要求，经公司主管领导批准后，总经办会同人事行政部前往上级单位和相关单位咨询后，办理各类手续，为提高办理工作的效率，各部门必须按总经办的要求，及时提供所需文件和资料。

3．具体项目实施过程中所需各类资质证明由项目管理部／经营管理部／质

量管理部项目助理，填写“北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单”，经公司授权领导签字，前往相关行业部门办理。

4．公司各类资质的复印件，由总经办／人事行政部存档，在不需使用原件的情况下便于各部门查阅和借用。公司内部的资质证书、代理证书原件由总经办存档。总经办建立存档和借阅登记，向总经办借用资质，按公司文件资料管理制度执行。

5．为具体项目开具的资质证明及申报材料，由总经办存档，建立存档和借阅登记，按公司文件资料管理制度进行管理。

七．相关文件

北京艾迪摩讯信息科技有限公司《印信管理制度》

北京艾迪摩讯信息科技有限公司《资质管理制度》

八．常用表格

北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单

授权委托书登记单

印章领用申请单

第二篇：130印信管理制度

甘肃皇台酒业股份有限公司

公司印信管理制度

为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本规定。

第一条：总则

目的：本规定就公司内使用印章的制度、改正与废止、管理及使用方法做出规定。

定义：印章是在公司印发或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二条 ：公司有效印章的分类

根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，公司有效印章可分为以下几类：

1、公司公章：全权代表公司的印信凭证，主要用于公司对内对外正式公文、公司介绍信及其它以公司名义开展的重要活动方面；

2、公司业务专用章：代表公司某方面重要业务权力和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权利下使用，如公司合同专用章、财务专用章等；

3、公司领导手章：代表行使法定职能领导的个人印信；

4、各部门印章：公司各部门权利和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对外开展的业务活动方面。

5、其它印章：公司党、团、工、妇等机构工作专用印章。

第三条：公司印章的申请、审批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申请、审批程序：

1、有关部门提出刻章要求，说明申报原因、刻章内容、数量等，经部门领导签字后报主管副总经理审批，以《业务通知单》形式送交总经办主任复核；

2、总经办主任对申请进行复核后，安排人员执公司介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件到公司辖区的公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作；

4、印章制作完成后，总经办进行登记，留下底模后，通知部门负责人办理领用手续并开始使用。

公司严禁私刻公章或不按规定程序进行审批刻制印章。如发现私刻公章的行为，要严查严办，给予当事人相应的纪律处罚，对于使用私刻公章而给公司造成危害的行为，要根据其情节和后果追究当事人的责任，直至移交司法机关进行处理。

第四条：公司印章的使用要求和规范

1、公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立由总经理办公室负责，印信管理人员应对印信使用的正确性负责；

2、凡以公司行政名义上报下发的各类文件、资料需盖章，必须由董事长或总经理（授权委托人）在发放单上签字或当面指示，总经办方能盖章，并应留下底稿以备存档和借阅。

3、各部门公章实行专人负责制，非责任人不得随意使用公章；

4、每次使用公章时，责任人要做好记录，注意公章使用的时间、次数、事由和公章使用的审批人。

5、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途；

6、盖印时负责人要精神集中,用力均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观、便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文;落款需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。

7、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章，公司介绍信需加盖骑缝章。

8、若无公司领导同意，印章不得带到公司区域以外使用。

第五条：公司印信的管理

1、甘肃皇台酒业股份有限公司公章，甘肃皇台酒业股份有限公司合同专用章由公司总经办专人保管，并按规定程序审批后进行加盖；已分散在各子公司、部门自行管理的公章、财务专用章、部门章，各相关部门要指定专人负责保管，严格按规定程序审批后，方可加盖。印章的管理者一定要坚持用章制度和原则，不能超越权限，擅自作主，各部门负责人要自觉遵守制度，不能借故客观原因放松管理，确因事情紧急或特殊情况，不能按程序审批，必须征得公司分管领导或法人同意后先办理，后即补办相关手续。否则出现的一切后果，由印章管理者承担。

2、保管人要做好公章的保护工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损；做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保

管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级机关报失，并按规定进行通报作废；未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事务需加盖甘肃皇台酒业股份有限公司公章，必须由所在部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。合同或对外报表等加盖合同专用章或公章，除所在部门负责人和公司分管领导同时签字，并经法人（或其授权人）签字后，方可加盖。各部门印章要根据文件需解决问题的大小，若牵涉到公司声誉或重大经济责任，须经部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。若属解决一般事务性工作，可直接由部门负责人签字后，加盖公章。财务章要从严控制，严格按财务用章管理规定执行。

4、印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或随意乱用，一经发现除追查当事人的责任并按章惩处。

5、各部门人员需开具介绍信，必须按有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必须认真审核用印信用章手续是否齐全，若手续不全或与公司制度相违背，印信管理人员有权拒绝办理。

第六条：公司印章的报废

各部门原有公章破损、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应履行报废手续。

1、印章报废书，说明缘由，将原有的公章连同申报书一起交到总经理办公室；

2、总经办对此进行审核，决定是否报废，是否重新制作等事

宜；

3、报废公章转公司档案室切角封存，对于重要印章，交上级机关切角封存，对于临时性的，没有保存价值的印章，应定期经批准统一销毁，并做好记载；

4、公章的销毁，必须由二人以上监销，并做好登记。

第七条：印章的档案管理

1、印章的档案管理工作由总经办档案室负责。

2、各类印章启用前，总经办要对印章进行登记。

3、已经废止的印章，应在其登记卡片上加盖“作废”字样戳记后与印章一并存档；对需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章编号重新进行登记。

第三篇：印信管理制度

1、县委、县委办公室的印章由专人管理。

2、使用县委印章，须经县委书记或副书记批准；使用县委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有县委、县委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第四篇：印信管理制度

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第五篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的种类

1.1公司印章。是行使法定职权的印信凭证。由行政办加盖公司印章。

1.2公司合同专用章。公司对外经济往来合作事项等方面签署的合同、协议书，由公司法律人员审核签字后，由行政办加盖合同专用印章。

1.3部室及经营单位的印章。公司各部室、非独立法人经营单位刻制的专用章不代表各子公司的，不具备法律效力，仅限于各子公司内部使用；作为独立法人刻制的专用章，具有法律效力，由公司行办统一管理。

2、刻章手续

各类印章刻制前，由各部室、经营单位以书面形式递交刻章申请，并报主管领导审批后，交行政办负责刻章并备案。

3、印章的管理

3.1公章应当妥善保管。因使用、保管不善造成损失，视情节轻重给予有关人员一定的经济或行政处罚；各部室出现问题，追究各部室负责人的直接责任。

3.2使用印章要严格履行用印登记手续。对不符合规定的用印，印章管理人员不得擅自用印，并有权拒绝用印。

3.3不得在空白公函上加盖公章。特殊情况携带空白公函者，须经行政办审核，公司主管领导批准后，方可加盖公章并做好登记。

4、印章的缴销

4.1由于机构名称变更等原因，印章停止使用，须将印章交行政办封存或销毁，并作交接手续记录。

4.2领用印章时，要填写“印章启用”报告，经相关领导批准后交行政办。

4.3销毁印章必须经行政办审核及相关领导审批，印章管理人员进行监督，并记录监销人姓名及日期。

5.记录

盖章申请表