公司印信管理标准

第一篇：公司印信管理标准

文 章

来源 莲山 课件 w w

w.5 Y k J.cOM公文

公司印信管理标准

（试行）

1主题内容及适用范围

为规范公司各种印章的管理和使用程序，便于正确使用和有效控制，特制定本管理标准；

本管理标准适用于全公司印信管理工作。

2管理职能

2.1公司办公室负责全公司印章的管理。

2.2各部室负责本部室印章的管理。

3管理内容

3.1公司印信的种类及使用范围

3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的规格、尺度和样式，刊有法定的单位名称，正式代表我公司的职权。在处理公务中，以公司的名义上报下发的文件和对外发生工作联系，只有加盖公章，才能发生效力，才能服从、遵行或接洽、配合。

3.1.2经上级业务主管部门标准的、能够对外发生效力的部门用章和业务专用章。

3.1.3只限于本范围内工作往来使用的部门用章和业务专用章。

3.1.4一般专用章，主要用于某种特定工作，这种印章只用于刊用使用的目的和范围，超过其范围就没有其法律效力。

3.1.5钢印。一般用在需要粘贴照片的证件与证件的日期上，或者用在票据的连接处。钢印不能独立使用，也不能当作文件、介绍信及其他票据的有效标志。

3.1.6领导人及专业人员名章。代表公司领导的职权或专业人员的责任身份。具有行驶职权的标志作用。名章和个人私章不同，也属于公务专用章范畴。

3.2工作程序

3.2.1印章管理流程图

↓

开始

绘制印章草图

↓

交董事长批准

↓

公安局备案

↓

刻制印章

↓

公司登记

↓

印章单位领取签字

↓

结束

3.2.2印章的刻制与颁发

3.2.2.1印章的制发权

a、公司公章由上一级领导机关制发。

b、专用章、钢印，须报经上级主管部门或经理批准后刻制。

c、领导人名章，部门提出申请，经董事长（分管经理）批准同意后刻制。

3.2.2.2印章刻制的步骤与要求

a、公司内机构设置或改变名称，或刻专用章，印章的制发权属公司办公室，并确认刻制印章的依据。一般有下列依据之一者方可刻制。

b、有本公司或法定的主管部门关于组织新机构（或更名）文件。

c、刻制专用章要有经理或分管经理批准的书面材料。

3.2.2.3绘制印章草图

绘制印章图要严格按照国务院和省、市人民政府关于印章的规定办理。应注意以下几点：

a、正式印章一律为圆形，其尺度按国务院规定绘制。专用章的样式、尺度可以自定，但其尺度一般不得超过正式印章。

b、印文要用单位和部门的法定名称。字数较多的，可用通用的简称。

c、印文要用宋体字和国务院公布实行的规范简化字，禁止使用已经废止了的繁体字或其他字型。

d、公司、部室印章印文要符合公布名称，字型排列前段自左而右环行，后段自左而右横行。

e草图绘出后，要经公司办公室主任审查定稿后方可印章。

3.2.2.4向公安部门申请登记和审批。刻制印章必须持本公司介绍信和印章草图，到刻字社所在地公安部门申请登记和审批。

3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部门的批准证明、本公司委托书及印章草图，到公安部门指定的刻字社刻制。

3.2.2.6印章的验收。一要检查印章质量是否合乎要求，二要检查有无使用痕迹（新章启用前不允许有使用过的痕迹），经验收确认合格后，交付管理人员严密保管。

3.2.2.7印章的颁发与启用

颁发印章，一般由使用部门派专人到公司办公室领取，颁领印章时，手续要严密。

a、领收人需持部门介绍信并标明领收人签字。

b、颁领人双方要当面验章，认为妥当后由办公室将印章密封并加盖密封标志后交领取人带回。

c、领取人将印章带回部室，立即交部室主任拆封检验。认为妥当后，指定专人保管使用。

d、使用部门启用印章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门或公司办公室备案。公司办公室负责把(本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆www.xiexiebang.com查看)印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。

e、公司各部室、印章文要符合公布名称，字型排列前段自左而右。

3.2.3印章的管理与使用

3.2.3.1办公室要建立保管登记册，载明什么印章、印文、印模及保管人姓名等项。

3.2.3.2印章管理的一般规则

a、开始用印都要通过管理人员。不得委托他人代用。

b、保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章要随手锁好。部门及以上印章不得敞开保管或任意放置在办公桌上。印章被盗所产生的后果，管理人员应负法律责任。

c、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出公司以外使用。特需须经董事长批准。

d、在印刷厂套印有印章的文件时，要有印章管理人员到场监印，并不得套印空文件纸。

e、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。

3.2.3.3使用印章的要求：

按以下五个步骤办理：

a、用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。原则上，重要文件、材料、证件加盖公章由公司领导审核签字；对不涉及我公司重大事项的一般性事务而需用印的，应由该项业务主管部门或办公室管印人员批盖。

b、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全：一般信件要保留有领导签批的草稿：合同、协议书要保留一份文本；各种文、证件、票据要附有样本，并且名称、数量相符；个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况已备查。

c、用印登记。经审查确认合乎用印手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。包括：用年月日、编号、用印内容、批准人、用印部门、承办人、监印人及留存材料等。

d、盖印。经上述审查、登记后，即可按要求加盖印章。盖印要端正、清晰，并压年盖月。

e、整理留存材料。对其进行编号整理，归卷备查。其中有查考价值的，要在年终立卷归档保存。

3.2.3.4特殊情况的处理

印章管理人员对印章使用的后果负有责任。所以，在一般情况下，不允许在空白凭证、介绍信上盖印。如确需时，应按下列要求处理：

a、要公司董事长特别批准。

b、此类凭证要有指明用途的特定格式，以使其不能作别的凭证。

c、此类凭证要逐页编号，装订成册，并留有存根和领用人签字。

d、此类凭证的具体管理，要由领用部门负责。领用部门要由专人管理，填发时要履行批准手续。

e、此类凭证使用后应注明去向并申请上填写清楚。

4检查与考核

4.1各部室在印章起草、刻制、颁发、启用过程中,不按本规定执行，每次扣责任人分，责任部室分。

4.2印章管理人员未妥善保管印章，遵守相关规定，影响正常工作的，每次扣责任人分，造成损失的，给予相应的经济和行政处罚。

4.3各部室成员因事需加盖公司或部室公章，必须按本标准中相关规定执行；未按本标准规定执行或私自盗用公章，公司视情节给予责任人经济、行政处罚，造成严重后果的，按国家相关规定移交司法机关，依法处理。

5、本制度自发布之日起执行。

附加说明：

本制度由办公室提出、起草并负责解释。文 章

来源 莲山 课件 w w

w.5 Y k J.cOM公文

第二篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的种类

1.1公司印章。是行使法定职权的印信凭证。由行政办加盖公司印章。

1.2公司合同专用章。公司对外经济往来合作事项等方面签署的合同、协议书，由公司法律人员审核签字后，由行政办加盖合同专用印章。

1.3部室及经营单位的印章。公司各部室、非独立法人经营单位刻制的专用章不代表各子公司的，不具备法律效力，仅限于各子公司内部使用；作为独立法人刻制的专用章，具有法律效力，由公司行办统一管理。

2、刻章手续

各类印章刻制前，由各部室、经营单位以书面形式递交刻章申请，并报主管领导审批后，交行政办负责刻章并备案。

3、印章的管理

3.1公章应当妥善保管。因使用、保管不善造成损失，视情节轻重给予有关人员一定的经济或行政处罚；各部室出现问题，追究各部室负责人的直接责任。

3.2使用印章要严格履行用印登记手续。对不符合规定的用印，印章管理人员不得擅自用印，并有权拒绝用印。

3.3不得在空白公函上加盖公章。特殊情况携带空白公函者，须经行政办审核，公司主管领导批准后，方可加盖公章并做好登记。

4、印章的缴销

4.1由于机构名称变更等原因，印章停止使用，须将印章交行政办封存或销毁，并作交接手续记录。

4.2领用印章时，要填写“印章启用”报告，经相关领导批准后交行政办。

4.3销毁印章必须经行政办审核及相关领导审批，印章管理人员进行监督，并记录监销人姓名及日期。

5.记录

盖章申请表

第三篇：31公司印信管理办法

卢氏兴业公司规章制度管理办法

公司印信管理办法

主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。说明：第 一 条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。

第 二 条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。

第 三 条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。第 四 条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：

一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。

二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。

三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。

四 主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模

样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。

五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。

六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。

七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。

八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。

九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。

十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。

十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借

使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。

十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有

知情不报者，一并依法究办。

第 五 条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。

第四篇：印信管理使用制度

印信管理使用制度总则

1.1 为规范公司印信使用标准，提升公司外部形象，特制度本制度。

1.2印信指的是印章、介绍信和各种见证。印信管理工作包括管理印章的制发、使用、保管等，以及对介绍信、工作证等的管理。公司的印章和介绍信等是公司对外联系的标志和行使职权的凭证。

2印章的种类

2.1 通用印章

2.1.1 通用印章也称正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的权力。

2.1.2 通用印章又分为公司印章和部门印章。

2.1.2.1 公司印章代表企业和整体，是企业法人的象征。

2.1.2.2 部门印章是由公司颁发的，公司所属各部门需要的用章，代表部门权力。部门印章应向总经理工作部提出申请，经公司领导批准方可刻制和使用。

2.1.2.2.1 部门印章主要是在公司内部使用，对外没有法律效力。在对外的合同、协议中所印的部门印章是无效的。

2.2 专用印章

2.2.1 专用印章是公司的领导机构为了使下属的机构或部门能履行自己的某一次专门性的业务，而颁发给所属机构或部门使用的印章。

2.2.2 专用印章刊有公司名称及印章的专门用途。

2.2.3 专用印章只能在其刊定的使用范围内使用，不代表企业法人。在其使用范围之外没有法律效力。

2.3 印章的制作

2.3.1 公司制作印章必须合法。必须经上级主管部门给其颁发印章或给出批准制作印章的证明。

2.3.2公司刻制印章时，必须持有上级机关的证明信。

2.3.3公司内部各部门制作印章，必须持公司证明。

2.3.4专用章和领导人名章要有公司领导人签署批准的书面材料才可刻制。

2.3.5印章刻制后，公司应进行检查验收工作。

3印章的使用

3.1审批：在公司的行政公文、证明等需用印的地方用印，必须通过公司各专业口分管领导批准同意。印章保管人在盖印前，应了解用印是否经过公司各专业口分管领导的批准，并检查签字是否有效，通过批准后方可用印。

3.2审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅。

3.3盖印：盖印的要求是：盖出的印章须位置恰当，图案清晰、字组端正。

3.4公司的印章应由可靠的人员负责保管，印章保管人不得擅自让给他人保管。

3.5公司印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜应加锁，不得随意乱放印章。

3.6印章只能保管在总经理工作部内使用，不得擅自拿出总经理工作部。保管人外出时，由分管总经理工作部领导批准下交他人代管。

3.7各部门、基层单位使用公司印章，必须填写用印申请书，填列用印内容、时间及次数，并由公司各专业口分管领导及部门负责人签字方可用印，总经理工作部负责保管好用印申请书，以便备查。

3.8各部门、基层单位因工作需要，需借出公司印章，必须经公司领导同意，办理借出手续方可取走，用印完毕需立即交回总经理工作部。

3.9发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，报告领导，迅速查明情况，及时处理，必要时报告公安部门协助处理。

3.10 不得私自动用公章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对文件、材料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。

3.11保管人员应对印章经常检查，经常清洗，以保证印章字迹和图案清晰。

3.12把印章管理列入公司的保密范围，严防印章被盗或被盗用。

3.13公司如果发生一定的机构变动或因其它原因而停止用章时，应将印章交颁发机关封存，或按上级机关指示在一定的监督下销毁，销毁时应有两人以上监销人。

4介绍信的管理

4.1 公司的介绍信是公司派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。

4.2 介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。

4.3 介绍信的种类

4.3.1 行政介绍信：主要用于公司工作人员的调动需要而开的。

4.3.2 业务介绍信：是为某件需要进行业务联系的事而开的。抄写或打印放入

信封内。

4.3.3 专用介绍信：用于某种特定事务办理。要有特定的内容和式样，可一次印刷多张，使用时填号、盖章后即有效。

4.3.4 存根介绍信：是两联、铅印的介绍信。

4.3.5 证明信：以公司、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。必须签字、加盖公章。

4.4 介绍信的使用管理

4.4.1 印制的介绍信应由专人负责保管。

4.4.1.1 以公司名义开的介绍信由公司总经理工作部的人员保管

5工作证的管理

5.1 公司的工作证是表明公司在职员工身份的有效证件，由总经理工作部根据人力资源部提供的员工个人信息资料，总经理工作部派专人进行制发和管理。

5.2公司工作证的基本要求：

5.2.1 公司的工作证应包括公司名称、基层、班组、姓名、职务（工种）、性别、年龄、工号、发证单位、发证日期、编写和使用规则等内容。

5.2.2 工作证上应粘有持证人的正面免冠照片，并有钢印盖在照片与证件的骑缝线上。

5.3 工作证的使用管理

5.3.1 登记

5.3.1.1 工作证管理人员应对本公司发放的工作证进行登记，登记项目与工作证内容相同，以供到时有据可查。

5.3.1.2 工作证管理人员应对公司发放的工作证进行动态管理和登记，将工作证的发放、收回、遗失、补办等内容及时的登记，方便备查和掌握工作证的具体使用情况。

5.3.2 收回

5.3.2.1 公司工作人员工作发生调动时，人力资源部应将员工岗位变化提供给总经理工作部，总经理工作部应及时收回旧工作证，发放新工作证。

5.3.2.2 公司工作人员调离本公司、自己辞职或被辞退时，应收回工作证。

5.3.2.3 公司工作人员到离退休年龄，离开岗位后应收回工作证。

5.3.3 遗失、补办：发生工作证丢失现象，持有人应及时上报，登报声明作废

并申请补办。工作证管理人员根据作废声明和申请进行补办。

5.3.4 保管：公司的领导和职工都应当爱护自己的工作证，妥善保管，防止损坏。

5.3.5 使用：公司员工工作证不得擅自借给他人使用。附则

6.1本制度由公司总经理工作部负责解释。

6.2本制度自颁布之日起执行。

第五篇：XXX公司印信管理办法

XXXX公司印信管理办法

第一条 为规范XXX公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。

第二条 管理分工

(一)综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同专用章、公司领导个人名章；综合管理部负责保管的其它印章；

(二)公司各部门印章由各部门明确专人负责管理；

(三)公司介绍信由综合管理部负责管理；

(四)公司各部门如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由公司本部对口部门协助办理。

第三条 管理权限和使用程序

(一)发文用印，依据总经理签发的发文流转单用印；

(二)使用公司级印章，需填写用印申请单，申请人签字后，经总经理批准后用印；

(三)使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印；

(四)使用合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门

负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印；

(五)使用党委书记或总经理授权代签文件用印，需办理授权后，方可用印，并在综合管理部做授权备案；

(六)使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字；

(七)使用公司介绍信，需经综合管理部负责人签字。

第四条 印信管理要求

(一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行；

(二)印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写印章借出申请单，经总经理批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印；

(三)用印申请单和公司介绍信由综合管理部统一保管，按归档；

(四)对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。

第五条 本办法由综合管理部负责解释。

第六条 本办法自发布之日起执行。

附表：

一、印章使用申请单

二、印章借出申请单

三、介绍信