公章印信管理制度

第一篇：公章印信管理制度

[公章印信管理制度]

公章印信管理制度

第一章总则

第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍

信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。

第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用。

第三条印章的分类：

（一）董事会印章；

（二）公司公章；

（三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专

用章、出口发票专用章、收料专用章；

（四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；

（五）各部门工作印章；

（六）党委印章；

（七）工会印章。

第二章印章、介绍信的保管

第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。

第五条印章管理人：

印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下：

（一）董事会印章由董事长管理；

（二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理：

1、公司公章：公司办公室主任；

2、各类专用章：

① 合同专用章：主管的副总经理；

② 财务专用章、发票专用章：财务部主任；

③ 质检专用章：质量检验部主任；

④ 报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理；

⑤ 收料专用章：供应部主任。

3、各部门工作印章：各部门负责人。

4、专用私章：

① 公司法定代表人专用私章：办公室主任；

② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司

财务总监保管）；

（三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。

第六条公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具

体保管印章，但应做好相关登记。

第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办

理。

第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：

（一）印鉴的内容因法定原因发生变化；

（二）印章遗失；

（三）印章损毁；

（四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。

第九条 发生本规定第八条情形的，原印章应当作废；发生第八条第一项情形的，根据实际

情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理。

第三章印章、介绍信的使用

第十条印章使用的审批权限

（一）董事会印章的使用决定权归公司董事长。

（二）公司印章的使用决定权归公司法定代表人。

（三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有绝对的决定权。其

中，第三至五项印章的使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权

如下：

1.各类专用章由公司分管领导决定使用；

2.专用私章由公司分管领导决定使用；

3.各部门工作印章由各部门主任决定使用。

（四）涉及法律等重要事项的，应当经法律顾问审核签字。

（五）党委、工会印章的使用决定权由党委、工会决定。

第十一条 印章的使用程序

（一）审批：

1.使用本规定第三条第一、二项印章；先填写《四川宏华石油设备有限公司

印章管理登记薄》，经审批获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印。

2.使用本规定第三条第三、四、五项印章：根据审批权限经相关领导审批获

准后，方可用印。

3.如果领导外出，则以手机短信确认，待领导返回公司后补签。

4.本规定第三条第六、七项印章的审批，由党委、工会确定。

（二）核对：印章保管人应当对文件内容和《四川宏华石油设备有限公司印章管

理登记薄》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可用印。

第十二条 印章的用印：

（一）印章应当盖在文件正面；

（二）印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月；

（三）盖印文件必要时应当盖骑缝印；

（四）空白页上不得用印。特殊情况下，需在空白的介绍信、信签上用印的，应当经主管领导批准，由印章保管人编号存档后方可用印。

（五）在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印

件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件一致，用途，有效期，再

复印无效”等字样的印章。

第十三条 印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应当填写《四川宏

华石油设备有限公司印章外借使用单》，载明事项，经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用；对于因工作需长期外借公章的，公章借用人员应严格按照用印登记制度，登记好用印内容。

第十四条 印章保管人应当做好以下档案保管工作：

（一）将印有公司文号的用印文件留存贰份，并及时做好电子文档的保存。

（二）建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。

（三）妥善保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》、《四川宏华石

油设备有限公司印章外借使用单》。

第十五条 介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记薄，一般事宜由主管部门领导审

批，重要事宜办公室主任审批。

第四章法律责任

第十六条 任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司办公室负责刻制及

更换的印章，不发生效力。

第十七条 印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用

印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。

第十八条 公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名，与用户名一一对应，并设臵使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。

第十九条 违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对负责人予以处分，造成严重损失或

情节严重的，承担法律责任。

第五章附则

第二十条 本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。公司其他相关管理规定，凡与本

制度有抵触的，均依照本制度执行。

第二十一条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。

第二十二条 本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。

第二篇：130印信管理制度

甘肃皇台酒业股份有限公司

公司印信管理制度

为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本规定。

第一条：总则

目的：本规定就公司内使用印章的制度、改正与废止、管理及使用方法做出规定。

定义：印章是在公司印发或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二条 ：公司有效印章的分类

根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，公司有效印章可分为以下几类：

1、公司公章：全权代表公司的印信凭证，主要用于公司对内对外正式公文、公司介绍信及其它以公司名义开展的重要活动方面；

2、公司业务专用章：代表公司某方面重要业务权力和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权利下使用，如公司合同专用章、财务专用章等；

3、公司领导手章：代表行使法定职能领导的个人印信；

4、各部门印章：公司各部门权利和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对外开展的业务活动方面。

5、其它印章：公司党、团、工、妇等机构工作专用印章。

第三条：公司印章的申请、审批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申请、审批程序：

1、有关部门提出刻章要求，说明申报原因、刻章内容、数量等，经部门领导签字后报主管副总经理审批，以《业务通知单》形式送交总经办主任复核；

2、总经办主任对申请进行复核后，安排人员执公司介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件到公司辖区的公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作；

4、印章制作完成后，总经办进行登记，留下底模后，通知部门负责人办理领用手续并开始使用。

公司严禁私刻公章或不按规定程序进行审批刻制印章。如发现私刻公章的行为，要严查严办，给予当事人相应的纪律处罚，对于使用私刻公章而给公司造成危害的行为，要根据其情节和后果追究当事人的责任，直至移交司法机关进行处理。

第四条：公司印章的使用要求和规范

1、公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立由总经理办公室负责，印信管理人员应对印信使用的正确性负责；

2、凡以公司行政名义上报下发的各类文件、资料需盖章，必须由董事长或总经理（授权委托人）在发放单上签字或当面指示，总经办方能盖章，并应留下底稿以备存档和借阅。

3、各部门公章实行专人负责制，非责任人不得随意使用公章；

4、每次使用公章时，责任人要做好记录，注意公章使用的时间、次数、事由和公章使用的审批人。

5、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途；

6、盖印时负责人要精神集中,用力均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观、便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文;落款需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。

7、公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章，公司介绍信需加盖骑缝章。

8、若无公司领导同意，印章不得带到公司区域以外使用。

第五条：公司印信的管理

1、甘肃皇台酒业股份有限公司公章，甘肃皇台酒业股份有限公司合同专用章由公司总经办专人保管，并按规定程序审批后进行加盖；已分散在各子公司、部门自行管理的公章、财务专用章、部门章，各相关部门要指定专人负责保管，严格按规定程序审批后，方可加盖。印章的管理者一定要坚持用章制度和原则，不能超越权限，擅自作主，各部门负责人要自觉遵守制度，不能借故客观原因放松管理，确因事情紧急或特殊情况，不能按程序审批，必须征得公司分管领导或法人同意后先办理，后即补办相关手续。否则出现的一切后果，由印章管理者承担。

2、保管人要做好公章的保护工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损；做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保

管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级机关报失，并按规定进行通报作废；未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事务需加盖甘肃皇台酒业股份有限公司公章，必须由所在部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。合同或对外报表等加盖合同专用章或公章，除所在部门负责人和公司分管领导同时签字，并经法人（或其授权人）签字后，方可加盖。各部门印章要根据文件需解决问题的大小，若牵涉到公司声誉或重大经济责任，须经部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。若属解决一般事务性工作，可直接由部门负责人签字后，加盖公章。财务章要从严控制，严格按财务用章管理规定执行。

4、印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或随意乱用，一经发现除追查当事人的责任并按章惩处。

5、各部门人员需开具介绍信，必须按有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必须认真审核用印信用章手续是否齐全，若手续不全或与公司制度相违背，印信管理人员有权拒绝办理。

第六条：公司印章的报废

各部门原有公章破损、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应履行报废手续。

1、印章报废书，说明缘由，将原有的公章连同申报书一起交到总经理办公室；

2、总经办对此进行审核，决定是否报废，是否重新制作等事

宜；

3、报废公章转公司档案室切角封存，对于重要印章，交上级机关切角封存，对于临时性的，没有保存价值的印章，应定期经批准统一销毁，并做好记载；

4、公章的销毁，必须由二人以上监销，并做好登记。

第七条：印章的档案管理

1、印章的档案管理工作由总经办档案室负责。

2、各类印章启用前，总经办要对印章进行登记。

3、已经废止的印章，应在其登记卡片上加盖“作废”字样戳记后与印章一并存档；对需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章编号重新进行登记。

第三篇：印信管理制度

1、县委、县委办公室的印章由专人管理。

2、使用县委印章，须经县委书记或副书记批准；使用县委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有县委、县委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第四篇：印信管理制度

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第五篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的种类

1.1公司印章。是行使法定职权的印信凭证。由行政办加盖公司印章。

1.2公司合同专用章。公司对外经济往来合作事项等方面签署的合同、协议书，由公司法律人员审核签字后，由行政办加盖合同专用印章。

1.3部室及经营单位的印章。公司各部室、非独立法人经营单位刻制的专用章不代表各子公司的，不具备法律效力，仅限于各子公司内部使用；作为独立法人刻制的专用章，具有法律效力，由公司行办统一管理。

2、刻章手续

各类印章刻制前，由各部室、经营单位以书面形式递交刻章申请，并报主管领导审批后，交行政办负责刻章并备案。

3、印章的管理

3.1公章应当妥善保管。因使用、保管不善造成损失，视情节轻重给予有关人员一定的经济或行政处罚；各部室出现问题，追究各部室负责人的直接责任。

3.2使用印章要严格履行用印登记手续。对不符合规定的用印，印章管理人员不得擅自用印，并有权拒绝用印。

3.3不得在空白公函上加盖公章。特殊情况携带空白公函者，须经行政办审核，公司主管领导批准后，方可加盖公章并做好登记。

4、印章的缴销

4.1由于机构名称变更等原因，印章停止使用，须将印章交行政办封存或销毁，并作交接手续记录。

4.2领用印章时，要填写“印章启用”报告，经相关领导批准后交行政办。

4.3销毁印章必须经行政办审核及相关领导审批，印章管理人员进行监督，并记录监销人姓名及日期。

5.记录

盖章申请表