第一篇:企业的危机管理方法
企业的危机管理方法
摘要:企业在进行经营活动时,随时都有可能会面临危急,破产、滞销,或人才危机,每当这个时候,就需要企业管理层力挽狂澜,果断采取措施,运用科学的管理方法,才能把危机转化成良机。化危机为机遇,让企业从容不迫地越过陷阱,迈入发展的新阶段,使企业立于不败之地。危机管理是企业为应对各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。
关键词:危机管理 转变机遇 处理能力 应对策略
危机依据字面的意思可以解释为生死存亡的重要关头。从企业管理的层面看,危机主要是指在任何组织系统与子系统只中,由于外部环境或内部条件的转变而造成的对组织系统总体目标及其利益所构建的一种极为紧张的状态。这种难以确定的重要事件,很有可能对组织和相关成员、产品服务、资产与声誉等造成重大损害。危机管理则是对那些在事前无法预料到会在何时发生,但是假如发生又会对企业的经营造成极为严重的损害的各类事件的事前、事中、事后管理。危机管理作为一种新型管理模式,产生于20世纪的80年代至90 年代,其依据就是组织生命周期理论。这一理论的观点是,任何一个组织或企业的成长,都要经历以下各个阶段:一是创业阶段,二是聚合阶段,三是规范化阶段,四是成熟阶段,五是再发展或衰退阶段。所以,开展危机管理的目标,就是化危机为机遇,让企业从容不迫地越过陷阱,迈入发展的新阶段。
现代企业都处在一个风云莫测的环境中,企业无法避免可能发生的产品、价格、人才、信息、财务、信誉等种种危机。无论是驰名世界、规模庞大的诸如可口可乐、微软等跨国公司,还是那些默默无闻、为数众多的诸如爱多、南京冠生园等中小企业,从来没有哪一个企业的发展是一帆风顺的。本危机管理论文就当前企业在竞争的海洋中遨游的时候,随时都有可能遭遇到巨浪的袭击和危机的困扰。在实践中,同样是面对危机,有的企业沉着冷静,转危为安;有的企业则慌不择路,越陷越深。那么,企业应如何加强危机管理呢?以下是浅析企业危机管理的应对策略。
危机管理的最好办法就是准确预见危机。任何企业都不是在真空中开展营销活动的,环境的变化既有可能给企业带来机遇,也随时有可能引发种种企业危机。
建立危机预警系统,防微杜渐,对各种细小的变化多加注意,就可以防止一些危机的发生。
建立危机预警系统的一项重要工作就是树立强烈的危机意识。危机管理者应未雨绸缪,在危机发生前就对员工进行培训,培养危机意识并训练危机反应能力,在企业中营造一个“危机”氛围,使企业经营者和所有员工面对激烈的市场竞争,充满危机感,理解企业有发生种种危机的可能性,用危机理念来激发员工的忧患意识和奋斗精神。
建立危机预警系统的另一项重要工作是成立危机管理论文小组。危机管理论文小组在危机处理中处于信息管理中枢,其决策水平和预见能力的高低将直接决定着危机处理进程和结果。一般来说,危机管理论文小组应由较高职位的管理人员和各专业部门的负责人组成,以增加它的权威性和快速应变能力。英特尔公司一贯将危机管理作为企业管理的核心,从而得以在信息产业竞争趋于白热化的今天立于不败之地。在可口可乐公司,危机管理小组是常设机构。其成员包括各部门的抽调人员,如装瓶厂的经理、生产人员、推广销售人员、技术管理人员、品质管理人员,也包括消费者热线接线员。可口可乐公司每年都对危机管理小组成员进行专门培训,提高其应对危机的实战能力。
危机发生后,消费者往往相信的是权威专家的结论,而不相信来自企业的“声音”。邀请或协助公证性、权威性机构(如消协、技监、卫生检疫部门、质量监督部门等)帮助解决危机,是企业控制危机事态发展、转危为安的关键。雀巢公司的“奶粉**”恶化后,成立了一个由10人组成的专门小组,监督该公司执行世界卫生组织规定的情况,小组人员中有著名的医学家、教授、大众领袖、国际政策专家等,大大提升了公司在公众心中的可信性。当年可口可乐比利时中毒事件传到中国后,可口可乐公司立即协调卫生部对在中国灌装的可口可乐进行检验,并最终由卫生部对外公布,在国内灌装的可口可乐产品均符合国家食品卫生标准,不存在任何质量问题。我国卫生检疫部门的这一权威论断,对引导消费者需求起了重要作用。
企业危机管理发生后,数不清的目光在注视着企业的一举一动,企业应尽快调查事情原因,弄清事实真相,尽可能把真实的、完整的情况诚心诚意地公布于众,避免公众的各种无端猜疑。当危机发生时,媒体和公众最不能容忍的事情并
不在于事情本身,而在于企业千方百计隐瞒真相,故意说谎或者误导公众。以诚相待是处理危机的一项重要原则。70年代初,日本本田公司发生过一次严重危机,这就是著名的“缺陷车事件”。当时的本田刚挤入小轿车市场,在几家实力雄厚提供的大企业的夹缝中生存。然而,其刚打开销路的“N360” 型小轿车出现严重质量问题,造成上百起人身伤亡事故。受害者及家属组成联盟以示抗议,本田公司市场形象一落千丈,企业生存岌岌可危。可贵的是,本田并未在舆论的重压下乱了阵脚,而是立即决定,以“诚”的态度承认失误。本田马上举行记者招待会,通过新闻媒体向社会认错,总经理道歉之后引咎辞职。同时,宣布收回所有“N360"型轿车,并向顾客赔偿全部损失。本田的“诚恳”感化了挑剔的日本人。本田的“以诚相待”的危机公关挽救了本田。
遇到突发危机,企业最高领导层及全体员工必须在最短的时间内做出反应,不能回避、拖延,应当尽快建立专门的危机处理部门,负责处理危机发生后的有关事务。如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。如1996年,山东秦池酒厂在一系列市场营销手段的推动下,成为了中国白酒市场上最为显赫的新贵品牌,销售收入9.8亿元,利税2.2 亿元,并以5 倍的增长速度迅速壮大着。然而,1997年初的一篇关于“秦池白酒是用川酒勾兑”的报道,却让秦池一夜之间就陷入了无法自辩的大泥潭。1997年,秦池酒以3.2亿元的价位捧回“标王”宝座,并且预计秦池1997年的销售额将达到15亿元。正是“15亿元”这个数字引起的北京《经济参考报》四位记者的怀疑:一个县级酒厂,如何生产出15亿元销售额的白酒呢?带着这一疑问,他们对秦池的一次暗访,发现秦池每年的原酒生产能力只有3000吨左右,他们销往全国市场的“秦池古酒”、“秦池特曲”,都是从四川收购的散酒,加上本厂的原酒、酒精,勾兑而成的。秦池的散酒,主要是由四川邛崃县一家名叫“春泉”的白酒厂在当地收购后提供的。《经济参考报》把事件编辑成文,刊登在1997年1月中上旬的报道中。报道称,1995年春泉给秦池供了4000 吨散酒,1996 年又供给秦池散酒7000多吨,春泉还收购了当地一些小酒厂的散酒供给秦池。这样的描述和披露,对秦池来说意味的灾难简直和10级地震无异。在几天内,这则报道就被国内无数家报刊转载,秦池遭遇到了最凶险、最猝不及防的一击。令人遗憾的是,在危机面前,秦池表现出了一个企业不该有的稚嫩,没能做出任何有效的反应。在传媒一轮又一轮的反复
报道中,秦池被击打得天旋地转,连一丝无辜的声音都没来得及发出。秦池从此一蹶不振,最终从人们的视野中消逝了。其实,当年秦池面对的危机的致命程度,远没有强生制药的1/10。媒体对池的攻击也绝对不至于使秦池全线崩溃,至少秦池在面对媒体所描述的事实时,并没有到无话可说的地步。因为自古以来,山东的啤酒、葡萄酒和酒精都是上等的,但白酒却从来敌不过四川白酒。而在白酒业关于“川酒入鲁”,也早已是公开的秘密。秦池不是第一家,也绝对不是惟一一家。而且,关于“白酒勾兑”,也并不是普通消费者所理解的那样,属于假冒伪劣产品。实际上,以食用酒精为基础,进行“勾兑”的白酒,比传统的发酵工艺更为卫生、先进,且绝不会影响白酒的质量。再有,关于秦池的生产能力问题,秦池更应该有辩解的理由。企业花费大量的金钱和人力,通过广告和有力推销,形成了巨大的销售空间。然后根据这个空间,来设定产量。如果需要的产品数量过多,除了扩大生产,当然也可以通过半成品加工或外加工等不同的方式,来满足销售的需求量。其实,这不但不应该受到质疑,甚至还可以说是一种先进的产销模式。秦池完全可以通过媒体,把这些理由向外界宣布。可遗憾的是,它并没有。不善于将危机转化成良机,是秦池所有悲剧的来源,也是所有失败企业的共同病因。
当企业面临各种危机时,不同的危机处理方式将会给企业带来截然不同的后果。成功的危机管理案例处理不仅能成功地将企业所面临的危机化解,而且还能够通过危机管理案例处理过程中的种种措施增加外界对企业的了解,并利用这种机会重塑企业的良好形象,即所谓因祸得福,化危为机。与此相反的是,不成功的危机管理案例处理或不进行危机处理,则会将企业置于极其不利的位置:以新闻媒介为代表的社会舆论压力将使企业形象严重受损;危机来源一方的法律或者其他形式的追究行动将使企业遭受巨大的经济损失;企业员工因为无法承受危机管理所带来的压力而信心动摇甚至辞职;新老客户纷纷流失等等。
企业的优秀管理层,不仅要有危机意识,还必须在企业发生危机时,高瞻远瞩,放弃一些眼前的利益,看准时机,勇于承担责任和风险,才能为企业以后的发展铺平道路,促进企业的发展。
参考文献:罗伯特.希斯《危机管理》
张大亮//王希希《企业经营定位》
第二篇:大企业管理方法
通过对企业潜在税收风险的识别和应对,帮助企业防范和化解税收风险,不断提高企业的税法遵从度,是大企业税源专业化管理的重要内容。2010年5月25日至10月31日,省局大企业税收管理局牵头,联合直属分局、稽查局等部门对某省定点联系企业集团纳税情况进行了税务风险评估。经评估,该集团本部及部分下属企业应补交营业税等各项地方税收1.03亿元,应调增企业所得税应纳税所得额4.38亿元。省局地税局局长吴昇文、书记王南健、党组成员、总经济师杨荣华分别对该项税务风险评估工作给予充分肯定并作出批示。
吴昇文局长批示:在目前管理制度下,大企业局对集团公司的关联企业进行税务风险评估做法很好,要认真总结经验。要通过建立上下互动机制,为下步基层征管机构改革,探索建立基层大企业管理机构做准备。
王南健书记批示:这是一个很好的范例,它所提供的启示对全省大企业税收管理具有指导意义,并证明逐步建立和完善大企业管理的体制机制是十分必要的。希望大企业局的同志们认真总结经验,再接再厉,为探索建立大企业管理的新模式、新路子做出新的更大的贡献!
杨荣华总经济师批示:大企局的税务风险评估,虽然是一项探索性工作,但成效明显。既能帮助企业规范经营管理,防范税务风险,又能促进属地税务机关完善征管措施,堵塞漏洞。应认真总结,为统一规范税务风险评估工作提供经验。国家税务总局王力副局长发表了《积极探索,开拓创新,扎实推进大企业税收服务和管理工作》重要讲话。会议主要精神如下:
一、总结过去一年以来全国大企业税收工作。
一年来,各级大企业税收管理部门按照总局党组的工作部署和去年沈阳会议确定的大企业税收工作总体要求,在机构新、人员少和工作经验有限的情况下,主要取得了以下七个方面主要成绩:
(一)大企业税收管理机构和人员基本到位
目前,全国国税系统已有18个省(区、市)和计划单列市局设立了大企业税收管理处,17个省级局设立了大企业和国际税务管理处,1个直辖市局设立了
纳税服务(大企业税收管理)处。全国地方税务系统有2个省级局设立了大企业税收管理局。地市级税务部门也设立了相应的大企业税收管理机构。
(二)积极探索大企业税收专业化管理模式
大企业税收管理司编制《全国大企业税收管理“十二五”工作规划》初稿,初步明确了“十二五”期间大企业税收工作的思路和目标。编写《大企业税收服务和管理规程》,明确了大企业税收服务和管理的具体事项、工作内容、处理流程以及各层级的工作职责。各地结合自身实际情况,积极开展大企业税源专业化管理模式探索。王力副局长在讲话中特别提到广东省地税局大企业税收管理局,既具体承担对总局、省局定点联系企业的部分服务和管理工作,又指导、协调全省地税系统大企业税收服务和管理工作的模式,值得借鉴和推广。
(三)为定点联系企业提供针对性服务
总局大企业税收管理司走访定点联系企业,收集和了解企业纳税服务需求,及时受理、协调和回复企业诉求,解决了一些企业涉税问题;组织召开了多个行业工作小组会议,制定《关于完善大企业涉税事项协调会议制度及有关工作机制的意见》。各地也在加强和改进定点联系企业纳税服务方面进行积极探索。
(四)税收风险管理探索初见成效
大企业税收管理司主要做了四项工作:一是制定发布《大企业税务风险管理指引(试行)》。二是组织对11户总局定点联系的内资企业和10户外资企业进行了以风险为导向的评估自查。三是制定发了《国家税务总局关于定点联系企业税务风险管理信息系统有关问题的通知》(国税函〔2010〕513号)。四是组织召开了总局定点联系企业反避税工作协调会议。
(五)信息化建设和税收分析工作稳步推进
总局正在建立全国大企业税收管理信息平台,实现对总局定点联系企业税收风险管理各环节、全过程工作的技术支持和各管理层级的信息共享。一是组织编写了大企业税收管理信息平台建设的业务需求,并提交立项;二是在系统中充实
大企业税收管理层级识别信息;三是应用现行重点税源及统计报表软件解决统一抽取和上报数据的问题;四是完成了大企业税收管理信息平台过渡期网络环境的测试工作。
(六)积极开展干部培训和工作研讨
总局组织举办了多期大企业税收业务骨干培训班,就税收风险管理、纳税服务、行业税收管理和相关工具软件操作等方面进行培训。先后组织专家组,进行了有关大企业税收管理的交流和培训。
一年来,全国各级大企业税收管理部门按照专业化管理要求,克服工作起步阶段的各种困难和阻力,取得了明显成效。在肯定成绩的同时,大企业税收管理工作面临的问题和困难还比较多:一是认识不够统一,个别地方对大企业税收管理部门的工作不够理解和支持;二是内部管理体制和工作机制有待完善,各职能部门之间的关系和职责还没有完全理顺;三是先进的服务和管理理念尚未完全运用到具体工作中;四是大企业税收管理部门的人员数量、专业素质与工作要求还有较大差距。各级税务机关务必高度重视,切实加以解决。
二、认清形势,提高认识,全面把握新时期大企业税收工作总体要求 会议强调:今后一个时期我国大企业税收管理工作的总体要求是,以党的十七大和十七届四中、五中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,以提高大企业税法遵从度为目标,坚持依法治税,创新体制机制,推进专业管理,优化纳税服务,强化风险防控,探索适合我国国情的大企业税收管理模式,进一步提高税收征管的质量和效率。
第一,要进一步提高认识,积极改革探索。
各级税务机关领导要站在讲政治、顾大局、支持改革的高度,进一步提高做好大企业税收管理工作必要性、重要性和紧迫性的认识,要积极支持大企业税收管理部门的工作,加强协调配合,形成工作合力,确保各项改革措施的顺利推进。
第二,要明确目标和思路,稳步推进工作。
大企业实行税收专业化管理的战略目标是:科学配置征管资源,以风险为导向,有效实施遵从引导和遵从管控,持续改进大企业的税收遵从状况,提高税法遵从度。大企业税收管理工作的具体目标和思路:一是纳税服务个性化。二是税源管理专业化。三是风险防控制度化。四是税收遵从不断优化。
第三,要理顺工作关系,形成管理合力。
大企业税源专业化管理是一项涉及全局的工作,需要各个部门的支持配合。一是要理清属地税务机关与大企业税收管理部门的关系。二是要理清大企业税收管理部门与同级税政、征管、服务、稽查等部门的关系。三是要理清总局、省、地(市)三级大企业税收管理部门各自的工作职责与工作重点。
三、突出重点,统筹兼顾,扎实做好2011年各项工作
(一)研究制定好“十二五”大企业税收服务和管理规划
大企业税收管理司要根据总局党组的要求和“十二五”税收发展规划,借鉴国外经验和做法,结合我国实际,在认真研究大企业税收管理工作面临形势和任务的基础上,按照既勇于创新,又坚持实事求是的原则,制定“十二五”大企业税收服务和管理规划,明确工作方向,确定工作目标,使规划真正做到科学、合理、可行。
(二)逐步完善和落实大企业税收服务和管理规程
总局大企业税收管理司组织起草了《大企业税收服务和管理规程》,以税收风险管理为导向,以提高大企业税法遵从度为目标,以个性服务和针对性管理为主要内容,明确了各级大企业税收管理部门和主管税务机关的工作任务和工作要求,为推进大企业税收管理信息化奠定了基础。各地要结合实际,贯彻落实好《规程》,并在实践中不断总结和完善。
(三)做好定点联系企业纳税服务工作
要根据大企业税收服务的特点和要求,积极主动向定点联系企业宣传税收政策,了解税收政策执行情况、企业重大经营变化情况,并及时向有关部门反馈,同时积极受理定点联系企业提出的重大涉税诉求和个性化服务申请,牵头组织协调各相关业务部门进行研究并及时处理、回复,引导和帮助定点联系企业建立和完善税收风险内部防控体系。
(四)探索实施以风险为导向的专业化管理
要探索对定点联系企业实行税源专业化管理模式。要逐步探索制定风险管理战略规划,建立定点联系企业风险预警指标体系、评估模型及风险特征库。要探索对定点联系企业按行业实施分类管理,稳步推进行业税收征管制度建设。要认真研究大企业集团的行业特点和商业模式,逐步建立行业税收风险特征库,设立行业分析模型和风险指标,分行业制定征管办法。
(五)积极推行信息管税
要根据对总局定点联系企业统筹服务和管理的需要,在目前组织开发的大企业管理信息系统的基础上,继续完善和拓展有关功能,为税源监控、税收分析和纳税评估提供技术支撑。
各地要在尽量不增加纳税人负担的前提下,广泛采集定点联系企业相关涉税信息和数据,逐步建立健全定点联系企业涉税信息数据库,并做好数据的分析利用工作。要认真研究和熟悉企业财务核算软件,研究制定大企业相关信息系统的报备规范及有效的监管办法。
(六)建立健全协调配合的工作机制
各级税务机关要按照统筹协调,上下联动,快速响应的原则做好定点联系企业税收服务和管理的各项工作。各地税务机关统一按照总局部署,落实各项工作制度和规程,统一规范开展定点联系企业税收服务和管理工作。
(七)加强人才培养和队伍建设
要按照建立一支政治过硬、业务熟练、作风优良的大企业税收管理干部队伍的目标要求,选拔业务能力强、综合素质高、作风过得硬、有一定管理经验的专业人才充实大企业税收队伍,同时开展全员业务培训和加强廉政建设。
会议要求全国大企业税收管理部门要积极探索,努力工作,不断夯实大企业税收管理工作基础,坚持依法治税,创新体制机制,推进专业管理,优化纳税服务,探索适合我国国情的大企业税收管理模式,进一步提高质量和效率。
第三篇:企业销售管理方法
企业容易出现两个问题,一是不顾实际能力扩大投资,尤其是还没有做稳主业就大搞多元化的企业,实际上离资金链断裂已经不远了。在外部环境突变的打击下,可能倒闭都是迟早的事情。如在金融危机中倒闭的一些著名企业和最近温州出现的企业倒闭和老板“跑路”**,实际都是因为内部管理不善或利润低而对外积极扩张,同时外部资金来源断裂造成的。二是资金回笼管理不善。这些企业的问题实际来自内部管理,因利润率低,资金管理不当,货款回收有问题,资金占压在销售环节和客户手中,这时才需要外部资金支持,比如银行贷款甚至高利贷。如问题得不到解决,一旦发生内部现金流枯竭,外部条件变化,不能供给资金的情况,企业的变故就发生了。比如,有的企业的应收账款达到月销售额的3~5倍,坏账现象也频繁发生。而商业上一般支付条件或合同支付条件通常是月结或2个月结算,最长的像零售行业的结算惯例也是3个月。而这些企业的应收账款规模往往超出正常水平的一倍以上,资金都在客户手上,自己的资金就紧张了。应收账款高企,导致支付能力不强、资金紧张、周转不灵和所谓资金链断裂等。
Enterprise easy to appear two problems, one is regardless of the actual ability to expand investment, especially haven't made the stability greatly diversified enterprise, is in fact not far from the capital chain rupture has.Battered by mutation in the external environment, may collapse is sooner or later.Such as the collapse of some famous enterprises in the financial crisis and the recent business failures and wenzhou boss “run road”, actually all because of internal mismanagement or low profit and aggressive expansion abroad, at the same time, external financing source caused by fracture.Second, the money collecting mismanagement.These business problems from internal management actually, because of low profit margins, mismanagement of funds, there is something wrong with the payment collection, funds tie up in the sales link and clients, at this time only need external funding support, such as bank loans or loan sharks.If problem is not solved, in case of internal cash flow drying up, external conditions change, can't supply situation of funds, enterprise change happens.For example, some enterprises accounts receivable at month 3 ~ 5 times of the sales, bad phenomenon also occur frequently.The commercial or general payment terms on the contract payment terms is usually monthly settlement or 2 months, the longest as settlement practices of retail industry is 3 months.And these enterprise receivables scale are beyond normal levels of more than double, funds in the customer hands, their money is nervous.High accounts receivable, resulting in the ability to pay is not strong, money is tight, delays, and the so-called capital chain rupture, etc.因此,企业加强自身的销售财务管理、改善自身“造血功能”,对于预防资金不足、发生资金链断裂的风险非常重要。本文就以在民营企业工作的经验作为依据,从财务管理的角度论述销售财务管理和资金回笼对企业资金周转的影响、解决方案和企业销售政策的制定。
Therefore, strengthen their own sales enterprise financial management and improve their own “hematopoiesis”, for the prevention of insufficient funds, the risk of capital chain rupture is very important.In this paper, with experience working in private enterprises as the basis, sales and financial management is discussed from the Angle of financial management pays to the enterprise capital turnover, solutions, and the influence of the company sales policy.二、销售管理不当带来资金链紧张
Second, sales management lead to capital chain tension
笔者在多家外资、民营企业工作,负责财务管理达20年,经历了所谓“黄金20年(20世纪90年代至21世纪初)”,发现民营企业个体的发展变化,结合有关报表看,有如下普遍特点:
Working in more than foreign investment, private enterprises, the writer is responsible for the financial management of 20 years, experience the so-called “golden 20 years(in the 1990 s to early 21st century)”, you will find that the development of individual private enterprises, combining with the relevant statements, has the following common characteristics:
1.企业创业之初,往往凭借高额利润率和可靠的市场订单为基础,资金积累和资金周转快速有效,创业者很少或几乎不需要投入垫付资金,更不需要银行等外部资金支持,资产负债表简单、“洁净”,资产总额不大而现金存量大,负债部分只有应付账款项目。通俗说就是“不缺钱”,对于销售账款的回收管理很随意,觉得客户拖欠一下货款问题不大,自己能够承受。
1.At the beginning of the new businesses, often with high profit margins and reliable basis of market order, capital accumulation and capital turnover quickly and efficiently, entrepreneurs seldom or hardly need money paid into account, more do not need to bank and other external funding support, the balance sheet is simple, “clean”, total assets are cash and stock, only accounts payable liabilities part project.Popular said is “I don't lack of money”, for the sale of the recycling management is very casual, think the customer defaults on the payment problem, they can afford.2.几年后,由于市场竞争的激烈和透明化,原先的高额利润率迅速降低,客户拖欠账款的规模和时间越来越恶化,经营者感到资金支付的压力越来越大。资产负债表上的资产总额看上去很大,但现金存量越来越少,应收账款和应付账款都越来越大,资金周转困难,经营者对于客户拖欠货款感觉很为难,但又很无奈。
2.After a few years, due to fierce market competition and transparency, quickly reduce the original high profit margins, customer scale and time of delinquency is worsening, the operator feel money pay increasing pressure.Total assets on the balance sheet looks very big, but less cash inventory, accounts receivable and accounts payable are bigger and bigger, cash flow difficulties, the operator for default payment for goods customers feel very embarrassed, but very helpless.在笔者工作过的企业和平时接触的同行及企业,几乎都经历过这种创业早期“不缺钱”,如今资产身家庞大,但经常为“钱”发愁的变化。这些企业,从财务的角度看,实际上就是企业利润率从高到低、应收账款发生从低到高的变化的过程;从管理的角度看,就是对销售和客户管理自始至终松懈,过去是由于资金充裕、“无所谓”,现在则是由于利润率降低、生意难做,不敢“得罪客户”;从资产负债表的角度来看,则是由于以上原因,账面现金流量和存量发生从高到低的变化,从而资金充裕状况发生极大改变。
Worked in the peace peer contact and the enterprise, almost all experienced the early “is not short of money”, now worth huge assets, but often worry about “money”.The enterprise, from the financial point of view, in fact is from high to low profit margins, accounts receivable, the process
of changing from low to high;From the management point of view, that is, to sales and customers management lax from beginning to end, the past is because flush with cash, “whatever”, now it is due to reduced profit margins, business difficult to do, dare not offend customers;From the point of view of the balance sheet, it is because of these reasons, book cash flow and stock changing from high to low, to cash-rich conditions have changed greatly.企业利润率从创业初期的高位下降,销售财务管理不当,应收账款规模庞大,是当前民营企业资金困难的重要原因,需要银行等外部帮助是其结果和解决手段。当年资金充裕的时候,管理好坏无所谓,现在资金越来越紧张,却不敢管理了,怕得罪客户。有统计表明,企业创业5~8年是持续发展的一个关键时期。笔者也发现,很多企业创业的前3~5年往往利润率高、资金充裕,因而对于管理很松懈,但往后几年,开始发生利润率降低、客户拖欠货款越来越严重、经营者想提高管理水平却受到很多牵制的现象。
Profit margins are down from their high start-up stage, sales financial mismanagement, large scale of accounts receivable, is one of the important reasons, the current financial difficulties of private enterprises need Banks such as external help is the result and solution.Was flush with cash, the management is good or not doesn't matter, now money is more and more nervous, but can't manage, afraid to offend the client.There are statistics show that the enterprise entrepreneurship 5 ~ 8 years is a crucial period of sustained development.The author also found that many businesses before 3 ~ 5 years tend to high profit margins, well-funded, thus for management is very loose, but a few years back, and began to profit margins, customer default payment for goods is more and more serious, the operator wants to raise the level of management but by many contain phenomenon.我国的银行体系是为国有制经济体系设计的,尽管20年来一直在不断向民营私人经济开放,但银行体系真正行动起来、面向民营私人经济服务还是近5年的事情,自然还很不足,基本上不管企业的经营资金需求,只满足部分投资需求。所以,笔者观察到,上述企业资金面由一开始内部很宽松到不断紧张,变成需要外部支持的过程其实非常普遍,过去民营私人经济都是依靠自身积累运转,银行金融体系是基本上不给予支持的。现在,一方面民营私人经济规模壮大、固定资产投资或对外投资规模扩大,资金需求多,另一方面,内部管理尤其是销售财务管理不足,资金大量占压,导致日常周转都出现困难,更遑论投资资金需求了。
Our country's banking system is designed for state ownership economy, although over the past 20 years has been open to private private economy, but real action and the banking system for private services or nearly five years, private economy, naturally also is insufficient, basically no matter enterprise business capital needs, only some investment demand.So, the author observed that the enterprise financing area by internal is very easy to constant tension for a start, become need external support process is actually very common, in the past private private economy is running on its own accumulation, the bank's financial system is basically not give support.Now, on the one hand, private private economies of scale expansion, investment in fixed assets, or foreign investment scale, capital requirements, on the other hand, the internal management, especially the sales of financial management, funds tie up in great quantities, cause daily turnover is difficult, let alone money demand.三、制定销售政策,规定客户账期和信用额度
Third, sales policy, customer account period and credit limit
为了做好销售财务管理,企业有必要制定明确的销售政策,作为销售部门和财务部门共同做好销售财务管理的政策依据。很多企业就是没有这方面的管理意识,两个部门对于客户管理、销售管理、应收账款管理等非常松懈。销售人员多半认为只要发了货,迟早能够收回货款,在客户明显超期或超信用额度的情况下,倾向无节制地发货,不考虑风险,导致客户无成本地拖欠账款,企业应收账款规模越来越庞大,资金周转日益困难,最后难以解决。而财务部门,则由于人员的素质水平不一,有的企业财务部能够比较好的行使职责,主动控制客户账款期限和信用;有的企业财务人员则完全不具备这种管理意识。即使财务人员具备管理意识和主动性的,其管理效果也取决于经营者对此问题的认识,如老板或高层管理者不重视这个问题,则情况往往变成了财务部与销售部门之间的“博弈”,谁的主动观念更强、性格更强、部门地位更高,往往决定了经营者按谁的意见办事。
To handle sales of financial management, enterprise is necessary to set clear sales policy, as a sales department and finance department to handle sales the policy basis of financial management.Many companies is that there is no this aspect of the management consciousness, the two departments for customer management, sales management, accounts receivable management, and other very lax.Sooner or later, most sales people think that as long as the goods, can recover the payment for goods, the customer are obviously or super credit conditions, tend to be unrestrained delivery, does not consider risk, lead to customer without cost default accounts, corporate accounts receivable scale is more and more large, capital turnover is becoming more and more difficult, the difficult to solve.And finance department, personnel's quality level is differ, some enterprises accounting can better exercise the duties, take the initiative to control the customer payment term and credit;Some enterprise financial personnel simply does not have this kind of management consciousness.Even has financial personnel management consciousness and initiative, its effect also depends on management operators awareness of the problem, such as a boss or senior managers do not attach importance to this problem, which is often becomes a “game” between financial department and sales department, whose active concept is stronger and stronger personality, department, position higher, often determines the operator according to the who's advice.
第四篇:生产型企业管理方法
公 司 管 理
企业在经营活动中通过各项规章制度和有形的无形的企业文化来保证正常理想的经营状态的一系列手段。
一、现场管理即6S管理
整理:及时将无用的东西清除现场。
整顿:将所有的物品定置摆放。也叫定置管理。
清扫:自觉地把生产责任区域、设备等清扫干净。
清洁:认真维护生产、工作现场、确保清洁生产。
素养:养成自我管理、自我控制的习惯。
安全:贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产工作中必须确保人身、设备、设施的安全、严守公司机密。优秀的工作质量及产品质量取决三个方面:品质文化、管理体系、人的能力。这三个方面与6S管理是分不开的。
一、人的能力与6S管理
举例:愚化巧管理等措施来防止人的失误。
如:一人的工作是在数背包插扣,你先数一百个或一千个用秤称一下除以你所数的个数你就知道一个是多重,这样你工作效率成千倍地增长。
如,我们生产的小玩具,你作一个简易托盘,比方托盘的空格是100个,那么你装满它就是100,你连数都不用数。那他这个效率就成倍地提高。当然这要建立在大批量的订单的基础上。
再比如通过红牌作战,定点摄影,能产生无形的压力,即使不罚
款也激励大家把工作做好。还有形迹管理等方法。能在几秒内一目了然地判断工具柜等处物品的多少,什么东西不在什么东西在。
6S管理中的“三要素”(场所、方法、标识)“三定原则”(定点、定容、定量)、目视管理等更是现场规范管理、降低成本、提高效率、减少工作差错的基础。管理与一线员工通过简单易懂的6S管理,就能在几个月内掌握许多能在质量、效率、士气、安全、成本方面取得良好效果的方法。提升自己的现场管理,改善能力,从而为企业今后导入精益生产全面设备管理等打下坚实的基础。
二、品质文化以6S为基础,这从6S对人品质提升的作用中可以看出。6S培养人按规定做事,凡事认真的习惯。再好的管理制度、标准,如果连按规定做事都不能保证,怎么能指望得到良好的结果。另外6S推行只有理念与优秀的案例,没有定式,强调结合企业自身的情况进行推行,强调不断改进,没有终点。
三、6S管理是基础工作的基础,现场不推行6S管理。其他的基本管理有空中楼阁的感觉。在日常工作中精益求精,追求卓越的精神应从6S管理开始。“6S有限,创意无限”,随着6S的推行,干部职工发现问题的能力得到提升,尤其是自己动脑能去解决问题的工作热情被激发出来。
所谓及境界,浅说是氛围,深说是文化,没有良好的品质文化要想获得长期稳定的品质是难以想象的,更不用说不断提升品质追求卓越了。
品质文化、管理体系、人的能力,只有三者共同提高才能期待优
秀的工作质量及产品质量。
总之,6S管理学习和推进,必须同时做到,深入开展、内化于心、外化于行,显化于物。让广大的管理人员和员工潜移默化,把不好的事情坚决去掉,让好的事情做得更好。
二、企业创利来源
众所周知,一个企业没有规章制度,就等于一盘散沙。没有管理就没有效益,没有执行力就没有发展。应当说我们公司的各项管理文件是比较全的,关键在于落实。能不能落实到实处,落实到每一个人是问题的关键。
企业的创利关键来源于三点:第一,管理费用的成本控制。第二,生产费用的成本控制。第三,材料成本和终端成本。所以企业在提高利润成本控制上,最关键的就是人员管理与生产流程系统的操作管理。
我今天主要讲的一个问题是,生产流程中的过程控制。生产过程是一个转换过程,生产过程控制就是转换过程控制;转换过程的质量控制;转换过程中的安全生产的现场控制;转换过程中的定置管理控制以及运输过程控制。
目前我们公司存在的主要问题是生产过程中的细节和质量控制。大家应认识一个问题,“细节决定企业成败,质量是企业的生命。”大家对我们企业的生产流程都比较了解,但是一谈细节都以为做得不好,那么问题在哪?问题出在认认真真地做事的细节上。
例如:发错料,裁错料,货物清尾补料,等到真的清完活,一看
发现这有一袋,那有一袋的剩料,造成人力、物力成本上的上升,工作效率的低下。还有到了包装明明这个货按订单干完了,就是包不够,问题在哪一环,没人说得清„„
大家想一想,这难道不是说明我们在细节上没有做好吗?下一步我们要严抓细节落实,实行责任追究问责制。对出现的责任心问题实行“四不放过”原则:
1.查不出责任原因不放过
2.拿不出整改方案不放过
3.责任人及责任人周围的群众没有接受教育不放过
4.对责任人没有处罚不放过
落实责任心,严抓细节是我们公司生存的必然要求。只有落实到位了,那我们才能谈控制材料的浪费,才能提高我们的生产效率,保证产品的质量,公司才能发展壮大。
三 材料成本控制决定企业利润
根据服装行业数据测算,材料成本降低百分之二,相当于一线员工提高生产效率百分之十。不算不知道、一算吓一跳。
我们公司在生产经营活动中材料成本有没有进一步下降空间呢? 答案是肯定的。
1、向供应商争取下降价格空间,这个过程是一个艰苦的过
程、是一个艺术谈判的较量过程。
2、业务人员一定严格按照采购单要求采购材料或商品。严
格执行技术部门要求的质量、数量和尺寸规定。在这里举几个例子: 一款天鹅绒、技术部门下达的采购单幅宽
1.65米,但却采购回1.75米幅宽材料。大家算一下,多
出10厘米除以1.65米,百分之六就这么没了。现在形
势下有那一家服装企业能有百分之六的利润。技术部
门下的采购计划都有明确的数量要求,但业务人员往往
为了工作方便超数量采购。想一想仓库里那么多的库存
是怎么来的?公司目前在做去库存的努力工作,望有关
部门做好自己应做的工作。材料质量更是一个关键环
节。在下达订单之前就应该了解供应商是否确定能做我公司要求质量的订单,同时要明确说明此订单要求的类
容。不要事后双方争的不可开胶于事无补,而我们的‘上
帝’可不管你三七二十一,质量不好他绝对不会要你的货的。
3、生产作业环节造成浪费材料的现象。
这一严重问题在我公司是经常发生。比如在我们上面所
讲的:发错料、裁错料、做错货然后再补料,造成材料的浪费。
总之,各单位、各部门在工作中认真细致、严格把握工艺要求,增强责任心,对公司的节支增效,降低材料成本是大有可为的。
第五篇:企业标准化管理方法
冠盛汽车零部件有限公司
企业标准化管理方法
A版
主题:企业标准化管理办法文件编号:
签发者:签发日期:
执行部门:抄送部门:
第一章总则
第一条企业标准化是企业科学管理的基础。为了加强企业标准化工作,根据《中华人民共
和国标准化》和《中华人民共和国标准化法实施条例》及有关规定,制定本办法。
第二条企业标准化工作的基本任务,是执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定和实施企业标准,并对标准的实施进行检查。
第三条企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。企业标准是企业组织生产、经营活动的依据。
第四条 企业的标准化工作,应当纳入企业的发展规划和计划。
第二章企业标准的制定
第五条企业标准由企业制定,由企业法人代表或法人代表授权的主管领导批准、发布,由
企业法人代表授权的部门统一管理。
第六条企业标准有以下几种:
(一)企业生产的产品,没有国家标准、行业标准和地方标准的,制定的企业产品
标准;
(二)为提高产品质量和技术进步,制定的严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准;
(三)对国家标准、行业标准的选择或补充的标准;
(四)工艺、工装、半成品和方法标准;
(五)生产、经营活动中的管理标准和工作标准。
第七条制定企业标准的原则:((一)贯彻国家和地方有关的方针、政策、法律、法规,严格执行强制国家标准的企业标准和地方标准;
(二)保证安全、卫生,充分考虑使用要求,保护消费者利益,保护环境;
(三)有利于企业技术进步,保证和提高产品质量,改善经营管理和增加社会经济
效益;
(四)积极采用国际标准和国外先进标准;
(五)有利于合理利用资源、能源、,推广科学技术成果,有利于产品的通用互换,符合使用要求,技术先进,经济合理;
(六)有利于对外经济济书合作和对外贸易;
(七)本企业内的企业标准之间应协调一致。
第八条制定企业标准的一半程序是:编制计划、调查研究,起草标准草案、征求意见,对标准草案进行必要的验证,审查、批准、编号、发布。