关于物业管理处用章的申请-附件：印章管理制度

第一篇：关于物业管理处用章的申请-附件：印章管理制度

XXXXX物业管理有限公司

印章管理制度

一、目的：

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

二、适用范围：

本制度适用于总物业及下属物业管理处。

三、印章的刻制和启用：

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总物业办审批，后呈集团公司签批。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

(二)印章的启用

1、新印章启用前应做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应由总物业办报集团公司批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章须设专人保管

1、公司公章、合同专用公章由集团公司指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由集团公司指定两人分别保管，物业管理处印章由物业客服部负责人保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章借用审批表》，征得其部门负责人、总物业经理同意，并经集团公司主要负责人（分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由总物业经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。

(二)印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监

交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

(六)印章停用时须经总物业经理审批，上报集团公司，并将停用印章

送集团公司封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

五、印章使用

(一)使用范围：

1、凡属以海南XXX物业管理有限公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属以海南XXX物业管理有限公司XXXXX物业管理处名义签署的协议类文件、对外发文、开具介绍信及业务范围内的文件材料等（如车位使用服务协议（业主）、装饰装修管理协议、房屋托管清洁服务协议（业主）、委托租赁协议（业主）、绿化养护服务协议（业主）、燃气开通联系函、有线电视开户证明、工作联系函、小区通知、物品放行条、施工许可证、施工人员出入证、动火证、加班许可证）一律加盖管理处业务章；

3、凡属以海南XXX物业管理有限公司名义签署的合同类文件加盖合同专用章；

4、凡属财务会计业务类文件（如财务报表、物业服务费缴费通知书、支金往来凭证、收据等）加盖财务专用章。

(二)使用程序：

1、公司公章、合同专用章须用印时，应填写《印章使用审批表》并附需用印文件原件及复印件→部门负责人审核→总物业经理审核→集团公司分管领导签批→用印。

2、管理处业务章须用印时，应填写《印章使用登记表》→部门负责人审核→总物业经理审核→集团公司分管领导签批→用印。

3、财务专用章须用印时，应填写《印章使用审批表》→部门负责人审核→总物业经理审核→集团公司分管领导签批→用印。

4、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

5、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报集团公司备查。

六、违纪处理

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

2、印章保管人应将《印章借用审批表》、《印章使用审批表》、《印章使用登记表》保存好，按月汇总存档。

XXXXX物业管理有限公司

附件1：

印章使用审批表

编号：XZ-BG-015

XXXXX物业管理有限公司

附件2：

印章使用登记表

编号：XZ-BG-016

第二篇：关于物业管理处用章的申请

XXXXX物业管理有限公司

日期：二〇一四年二月十五日编号：2014021501

致：集团公司

抄：集团行政人事部

由：物业公司

事由：关于物业管理处用章的申请

□ 紧急□ 请审阅■ 请批注□ 请答复□请传阅

关于物业管理处用章的申请

根据XXXX项目工程及销售进度，计划于2014年2月25日进行首批业主入

伙办理。为确保入伙及后续物业服务工作的顺利开展，因物业对外业务需要，现

特向公司领导申请刻制“XXXXX物业管理处”业务章一枚，详情如下：

1、印章名称：XXXXX物业管理处

2、印章数量：一枚

3、适用范围：用于物业管理处对外证件、文件、公文等，如：车位使用

服务协议（业主）、装饰装修管理协议、房屋托管清洁服务协议（业主）、委托租赁协议（业主）、绿化养护服务协议（业主）、燃气开通联系函、有线电视开户证明、工作联系函、小区通知、物品放行条、施工许可

证、施工人员出入证、动火证、加班许可证等。

4、用印审批流程：物业管理处客服前台填写《印章使用登记表》→客服

经理审核→总物业经理审核→集团领导签批→用印

5、印章管理责任人：物业客服经理

6、计划到位日期：2014年2月20日

7、附：《印章管理制度》

妥否，请领导批示！

物业公司集团分管副总董事长

第三篇：用章管理制度

第四章 印章管理制度

一、各部门需刻制印章的，部门提出申请，总经理或授权领导签字同意后，由行政部按照刻制公章的程序统一办理。

二、印章使用：

（一）新印章由行政部登记、预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。

（二）用印：

1、以公司名义对上、对外行文、报送资料和对外签订协议、合同需加盖公章的以及涉及资金支出的，需填写公章使用登记表，由总经理签字同意后用印。

2、部门印章在填写公章使用登记后由部门负责人签字同意后用印，未经签字认可用印导致公司受损的追究用印人及经办人的法律责任。

（三）借用

1、公司印章原则上不得带出公司，特殊情况需带章外出办事的，借用人先在行政部登记，总经理签字同意后方可借用。

2、借用部门印章外出办事的，印章管理人员登记、部门负责人签字同意后方可借出。

3、借用印章必须及时归还，逾期不还的追究当事人的责任。

4、印章借用期间非公司意愿盖章造成损失的，由印章借用人承担全部责任。

（四）公司及各部门的印章因故停用的，应及时将停用或作废的印章交行政部处理。

三、印章管理

（一）公司级印章由总经理或总经理指定行政部负责人管理。

（二）部门印章由各部门负责人管理。

（三）公司、部门印章应明确专人保管，保管印章人因事外出时，经公司、部门领导同意后指定专人代管。各类印章应妥善保管，如有遗失须及时报告，工作变动应及时移交。

（四）部门印章不得涉及公司的经济合同和对外关系。

（五）严禁在空白信笺、合同、证明、介绍信等资料上加盖公司、部门印章。

（六）对不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人员有权拒绝盖章。

（七）印章保管人员不按公司印鉴管理制度擅自办理盖章手续，由此而造成损失的，由印章保管人员承担全部责任。

第四篇：医院印章使用管理制度及附件

兴仁县中医院印章使用管理制度

印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。

一、印章的启用

（一）印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件一：印章管理登记表）。

（二）印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放科室和使用范围。

二、印章的使用范围

医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设科室印章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）各科室的印章及业务专用章使用由各科室负责人

1明确使用范围及要求。

（五）其它情况需加盖医院印章时，必须由分管院长签

批，必要时须经院长或法人代表审批同意。

（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

三、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；

财务专用章由财务部门指定专人负责管理；科室印章由科室

第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、科室第一责任人为本科室印章管理的第一责任人。

如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

3、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或

转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由科室负

责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临

时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回

手续。（附件二：印章临时移交登记表）

4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章

等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照

印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权

限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出使用。印章外

出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用

后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关科室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖

印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位

介绍信时，须由人事科出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空

白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字

迹须清晰、正确。

8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印

泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私

自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到

办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章

使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去

角封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

四、本制度自公布之日起实施。

附件：

1、兴仁县中医院印章管理登记表

2、兴仁县中医院印章临时移交登记表

3、兴仁县中医院行政公章使用登记表

附件一：

兴仁县中医院印章管理登记表

附件二：

兴仁县中医院印章临时移交登记表

第五篇：用章申请情况说明

用章申请情况说明

阜阳国祯燃气有限公司：

我司于2012年4月1日至2013年1月4日与贵司签订《阜阳市天燃气小区安装、公建用户安装及中压干、支线安装工程》工程均已验收竣工交付，竣工资料原件均已交付贵司。现申请竣工资料复印件盖贵司工程专用章，予以确认。（附：合同、竣工资料名称汇总表），特此申请。

安徽省工业设备安装有限公司

阜阳项目部

2016.4.6