办理新员工参保材料

第一篇：办理新员工参保材料

办理新员工参保材料

1、劳动合同；

2、社保关系变动单；

3、就业失业登记证；（外地：暂住证；本地：户口所在的社保局办理）；

4、2张照片；

5、南京市就业登记人员花名册(盖公章)

6、南京市城镇社会保险参保人员花名册;

第二篇：参保企业办理须知（范文）

市本级企业（单位）办理基本养老保险缴费登记申报须知

一、参保登记申报相关法律规定：

（一）《社会保险法》第五十七条规定：“用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书（注：

1、新参保企业应出示：工商营业执照、批准成立的其他执业证件、质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书、税务登记证<原件及复印件一份>。

2、新参保单位应出示：批准成立证件或文件、单位法人证书、质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书<原件及复印件一份>。）及单位印章，向社保经办机构申请办理社会保险登记。十五日内予以审核，发给社会保险登记证件”。“用人单位社会保险登记事项发生变更或依法终止的，应当自变更或者终止之日起三十日内，到社保经办机构办理变更或注销社会保险登记”不准逾期。（登记证件在每年初办理申报时年检）。

（二）《社会保险法》第五十八条规定：“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社保经办机构申请办理社会保险登记，未办理登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。”

二、用人单位办理缴费申报主要事项要求：

（一）用人单位应每月5日前自行申报其应缴纳养老保险费数额，申报内容主要包括：应缴费人数，缴费工资基数、单位及个人缴费额、参保人员增减变化情况等。用人单位应于申报手续核准后的3日内办理缴费事宜。

（二）用人单位应将已建立劳动关系的人员全员办理缴费申报。凡逾期办理参保登记的企业单位，具体缴费申报时间从职工与用人单位建立劳动关系（支付工资报酬）的第一个月开始办理，主要根据劳动合同和原始工资发放表确定，不准少报、漏报或瞒报。

（三）用人单位必须如实申报缴费工资基数，当年缴费工资基数以职工本人上月平均工资确定（月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入）年内新招录职工，以起薪当月工资收入作为缴费工资基数，从第二年起，按上一年的月平均工资作为缴费工资基数。缴费工资基数申报依据原始工资发放表确定。严禁少报、漏报、瞒报。

（四）用人单位不按规定办理缴费申报的，将按《社会保险法》的有关规定依法处理。

征集科咨询电话：6386563

三、企业（单位）办理缴费申报应出示的手续

（一）新参保企业（单位）：

1、经市人力资源和社会保障部门签订的《劳动合同》原件。

2、加盖人力资源和社会保障部门专用章的《劳动合同备案花名册》复印件一份。

3、《2011新参保企业单位人员信息表》原件一份（年内如有新增人员应填增减信息表）。

4、参保缴费人员《养老保险手册》（新参保企业中的续保人员）。

7、参保缴费人员本人户口原件或身份证复印件。（新参保无《养老保险手册》的人员）。

8、参保缴费申报，需出示全部职工原始工资表（成立时间后各1、6、12三个月工资表及申报时前一个月工资表）原件及复印件一份，以此验证职工劳动关系建立情况。

9、《2011企业、单位职工缴纳养老保险费公示表》原件一份。（《公示表》请到稽核审计科领取）

10、数据导入盘（自备U盘）。

（二）已参保企业（单位）：

参保缴费申报，均应提供2010第12月份及申报时前一个月的全部职工工资表复印件一份。

1、年内正常申报（参保人员无增、减变化）应出示：

（1）《2011企业、单位职工缴纳养老保险费公示表》原件一份（在稽核审计科领取并填制）。（2）《2010职工缴纳养老保险费申报表》原件（以核对2010年底人数）。

2、年内 新增 参保人员应出示：

（1）经市人力资源和劳动保障部门签订的《劳动合同》原件。（2）加盖劳动部门专用章的《劳动合同备案花名册》复印件一份。（3）新增属续保人员的，应提供续保人员的《养老保险手册》原件。

（4）新增属新参保人员无《养老保险手册》的应提供本人户口原件或身份证复印件。

（5）新增属外地转入人员的，应提供养老保险缴费转移手续复印件一份（注：转入人员应先到业务一科办理转移手续，转移前应核对参保人员原缴费记录信息，确定无欠费后方可办理转移）。（6）《2010职工缴纳养老保险费申报表》原件（以核对2010年底人数）。

3、年内 新增 参保人员应填制：

（1）《2011企业、单位职工缴纳养老保险费公示表》原件一份。（稽核审计科领取）

（2）《2011 新增参保人员 基本信息表》原件一份（年内某月如有新增人员必须按月填制《信息表》及《公示表》后办理新增申报）。

4、年内参保人员 减少 须出示：

（1）解除：《终止、解除劳动合同证明书》或《终止解除劳动合同备案花名册》复印件一份。（2）退休：退休人员《退休人员审批表》复印件一份。

（3）转出：调往外地人员的养老保险关系转出手续复印件一份。（3）其他：其他原因减少的相关证明一份。

5、企业、单位年内补缴欠费须出示：

1、《 企业、单位职工缴纳养老保险费公示表》原件一份。

2、《劳动合同》原件、《劳动合同备案花名册》复印件一份。

3、补缴上年末工资发放明细表和申报时前一个月工资发放明细表。

第三篇：新参保办理流程

新参保办理流程

——单位初次参加社会保险

第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》（开户银行）

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心

注：去之前最好向银行确认办理此授权书所需的材料。民生银行只需提供银行帐号和公司公章即可。

第二步：办理社会保险登记（一楼）

参保单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）（注：表格可按照社保中心的样本填写）,及复印件一式两份，并加盖单位公章，同时提交以下材料及复印件一份：

A、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份；

B、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》（副本）及复印件一份；

C、企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份；

另外：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）

上交以上材料后，社保人员会在表一上手写上单位的社保登记证号。

办理第二步需注意：

1、目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保经办机构办理新参保业务。即使本单位现实际营业地址在其它区域，在填写表格信息里的单位地址栏建议都一致按照营业执照的地址填写，免得不必要的麻烦。

2、表一在社保中心一楼咨询处领取

3、此步在一楼3-7号新参保业务窗口都可办理

第三步：办理医疗保险参保业务（三楼）

个人：提供18位身份证号码并填写个人信息表，交两张1寸近期免冠彩色照片。

单位：从或者或者下载“数据采集软件”（普通单位）并安装。此软件最好下载到有打印机的电脑上方便填好资料后打印。

（一）新参保单位，人员报盘流程：

第一步、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照《北京社会保险单位基本信息登记表》（表一）上的内容如实填写）

基本信息管理－单位信息录入－保存－打印（三张，实际上社保人员只拿走了一张）

注：保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→单位信息修改第二步、录入人员信息

基本信息管理→个人信息录入→保存→打印表三（调入人员只录入保存不必打印）

注：1.保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→个人信息修改

2.填定点社保医院时注意：A、在选择的四家定点医疗机构的时候，必须有一家基层医疗机构，如：一级医院，社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；B、本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持《北京市医疗保险手册》直接就医（农民工不适用本条规定）；C、2007年的18家A类医院：北京大学第一医院，人民医院，北医三院，中日医院，同仁医院，宣武医院，友谊医院，协和医院，积水潭医院，广安门中医医院，北京中医医院，健宫医院，良乡医院，朝阳医院，首钢医院，大兴医院，石景山医院，天坛医院；D、参保后一年方可申请变更，变更一年后可再次变更。

第三步、个人变更登记→增员→输入单位名称→确定增员单位→查询（在左侧列表中）→点击：“>”“或》“移动到右侧列表→选择“个人缴费原因”→“设置”→增员→打印表八（在实际办理的时候社保人员没有收取此表）

注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增加参保的人员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序。

第四步、信息报盘

数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→需报盘的信息【个人

基本信息（新参统）】→报盘→设置存盘路径→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“汇总表”

报表打印→人员汇总信息→输入单位社保号码→查询→打印（加盖公司公章）

（二）准备好以上资料后，并提供以下材料到海淀社保中心办理

医保手续：

1．提交存有单位和个人信息的3.5寸软盘或者U盘；

2．《社会保险登记表》（表一）（加盖单位公章）

3．《社会保险登记表》（表二）（加盖单位公章）（在海淀社保局没有收）

4．人员新参统提供《参加社会保险人员情况登记表》（表三，贴好一寸彩照，个人签字确认，并撕掉“个人基本信息采集回执单”）

以上办好后，社保人员会发参保人员的《北京市医疗手册》和信息单

5．在社保中心的桌上把人员的照片贴在信息单上后，撕下信息单贴在《北京市医疗手册》首页的右边页，6.拿上《医疗手册》到办理条形码的柜台办拿取条形码，并贴在《医疗手册》首页的左边页

7.把贴好照片的《医疗手册》拿到盖钢印的机子上给相片处盖上钢印。

医疗保险办完。

第四步：办理养老、失业、工商、生育保险流程（一楼，3－7号新参保业务窗口办理）

1、提交以下资料

⑴未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）

（2）、非本市户籍职工办理生育保险

非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》（此居住证在人事局办理，办理条件为：参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）

2、填写以下表单：

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份（首次在本市参加社会保险的人填写）

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份（全体参保填写）

《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份（此表没有填写在提交以上两表的时候直接让社保人员给打印出来的）注：以上两张表格在一楼咨询处领取

上述业务全部办理完毕，并于次月的5日－25日提交《北京市社会保险费用月报表》（表七）之后，领取社会保险登记证。

补充：

1、业务办理时间：单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育医疗保险参保业务办理时间：每月5－25日之间，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．办事地点：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口。

上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心：海淀区万寿路14－4号4－5层

3．相关咨询电话；

政策咨询：1233

3业务咨询：82071188转8101（区中心四险征缴部）。

82071188转8301（区中心医疗部）

62960228（上地分中心）

68249896（万寿路分中心）

4.社会保险政策及相关表格可登陆以下网站查询、下载：

北京市劳动和社会保障局：

海淀区劳动和社会保障局：

5.所有表格均续加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。6．在填写个人平均工资时如果员工无异议，应填写一个高于北京市最低工资的最低工资数。而且目前医疗保险的工资是填写在“数据采集软件”里的，跟其它几个险是分开的，如果医疗保险的工资数填高了，其它几个险仍然可以填的低些，而且次月可将医疗保险的工资数改过来。

此流程适

用于北京市海淀区单位办理社保

第四篇：参保职工停保手续如何办理？

参保职工停保手续如何办理？

职工因退休、死亡、辞职、除名、终止合同等原因与工作单位解除劳动关系的均应及时到社会保险经办机构相应的业务主管人窗口办理职工停保手续，其业务程序是：

（1）、由用人单位劳资专管员到市社会保险机构提交职工停保的证明材料，陈述停保原因。

（2）、业务主管人对企业劳资专管员提供的有关资料进行审核，符合要求的发给《郑州市社会保险关系停保登记表》交由企业劳资专管员。

（3）、企业劳资专管员按《郑州市社会保险关系停保登记表》各项要求进行填报，并交由业务主管人进行审核。

（4）、业务主管人根据审核情况，符合停保要求的加盖主管人办公印签和私人印签并注明办理日期。

（5）、在规定的业务办理时间内进行输机，打入计划。

第五篇：厦门市参保人员办理退休

厦门市参保人员办理退休、退职须知

个人达到法定退休年龄时，用人单位应于当月办理相关退休手续，由社保机构核对其缴费指数、个人帐户储存额和实际缴费年限，由市劳动保障行政部门确认其视同缴费年限，核准待遇标准；没有用人单位的，由本人办理。

在《厦门市职工基本养老保险条例》实施以前（2000年6月21日公布之前）参保的人员，达到法定退休年龄时：

1、累计缴费年限满十年但不满十五年的个人，可以在达到法定退休年龄的当月以全市上职工月平均工资为基数，按照当年执行的缴费费率一次性补足十五年后，办理退休，按月领取基本养老金；

2、累计缴费年限不满十年的，应当按月继续缴费至满十年后，方可以当年全市上职工月平均工资为基数，按照当年执行的缴费费率一次性补足十五年后，办理退休，按月领取基本养老金。

3、累计缴费年限不满十五年且又不按照本条例规定按月继续缴费或者一次性补缴的个人，不能按月计发基本养老金，按照下列项目合计一次性发给养老金，同时终止基本养老保险关系：

（一）基本养老保险个人账户储存额；

（二）《厦门市职工基本养老保险条例》实施前的缴费年限每满一年发给三个月的本人指数化月平均缴费工资。

在《厦门市职工基本养老保险条例》实施以后（2000年6月21日公布以后）参保的人员，达到法定退休年龄时：

1、累计缴费年限不满十五年的，经本人向市劳动保障行政部门申请，可以按月继续缴费至满十五年后，办理退休，按月领取基本养老金；

2、不申请继续缴费的，不能按月领取基本养老金，其基本养老保险个人账户储存额一次性支付给本人，同时终止基本养老保险关系。说明: 参保个人属原固定工的，达到法定退休年龄时，实际缴费年限累计不满10年的，可以向市劳动保障行政部门申请，以达到法定退休年龄当年执行的全市在岗职工月平均工资的100％为缴费基数，按照相应的缴费比例一次性补缴满10年。补缴后，其符合国家规定的视同缴费年限与实际缴费年限合并计算；不补缴的，其1988年12月以前的连续工龄不予确认视同缴费年限。

申办的对象和条件

条件：

本市城镇职工达到法定退休年龄时，基本养老保险费累计缴费年限不低于15年（含视同缴费年限），符合规定条件，可以办理退休、退职手续。

1、正常退休：

男职工年满60周岁，女工人（工人岗位）年满50周岁，女干部（管理岗位）年满55周岁，女性自由职业者年满55周岁。

2、特殊工种提前退休：

（1）从事符合国家规定的高空和特别繁重体力劳动工种累计满10年，或者井下、高温工种累计满9年，或者有毒有害工种累计满8年；

（2）男职工年满55周岁，女工人（工人岗位）年满45周岁，女干部（管理岗位）年满50周岁。

3、因病、非因工致残提前退休或者退职：

（1）经市劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力；

（2）男年满50周岁、女年满45周岁的可申办退休，不满此年龄的可申办退职。

4、其他：因企业关闭、破产等原因，经批准提前退休的。

单位办理退休

1、提供材料：

1）个人档案、本人身份证和《职工社会养老保险手册》、户口簿原件、复印件； 2）1寸照片二张（彩照）

3）《厦门市职工退休养老金审批表》；

4）《厦门市职工基本养老保险条例》前参保的累计缴费满10年不足15年，需补足15年； 5）地税部门的参保人员减退表。

6）退休人员本人的厦门本地且具有银联标志的储蓄卡或借记卡（中信、招商银行及信用卡除外）。

原固定工实际缴费年限累计不满10年的，需补足10年。补缴手续按相关规定办理。

2、办事流程及地点： 1)地税部门办理减退；

2)到单位所属社保机构经办窗口核对缴费指数，市中心经办窗口为养老保险科15、16号窗口；

3)市社保局养老处办理退休手续。

3、办理时间：区属单位每月1-15日送区社保审核（市属单位每月10-30日直接送养老处审核）

个人缴费办理退休

1、须提供材料：

1）身份证及户口簿原件、复印件； 2）1寸照片二张（彩照）； 3）《职工社会养老保险手册》； 4）职工社会保障卡； 5）职工本人档案；

6）《厦门市职工基本养老保险条例》前参保的累计缴费满10年不足15年，需补足15年；

7）退休人员本人的厦门本地且具有银联标志的储蓄卡或借记卡（中信、招商银行及信用卡除外）。

原固定工实际缴费年限累计不满10年的，需补足10年。补缴手续按相关规定办理。

2、办理地点：市社保中心养老保险科或户口所在地的区社保经办机构。

3、办理时间：每月1日-15日 说明：

1、2003年6月30日之前以个人身份参保的人员由市社保中心受理并代办；2003年7月1日后以个人身份参保的人员由户口所在地的区社保中心受理并代办。

2、退休手续应由本人办理，若本人有特殊原因无法办理，需委托代办，代理人应提供退休人员本人的委托书方可办理