第一篇:关于学习物业危机公关管理的心得体会
关于学习物业危机公关管理的心得体会
每一次危机既包括导致失败的根源,又孕育这成功的种子。发现、培育以便于收获这个成功的机会,就是危机管理的精髓;而习惯于错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型特征。--诺曼.R.奥古士丁 在物业管理过程中,每成功的处理一次突发危机事件,除了有效的解除了潜在危机,同时也积累处理突发事件的工作能力,并能通过处理过程必将会收获一个双赢的局面。
结合日常物业管理服务过程中,同样也潜在着各种各样的危机隐患,如:房屋质量问题引起的投诉或群体事件;园区道路、沙井、人工湖等公共区域存在的安全隐患;高空抛物、防火防盗、在建工程区域的各种安全防护等都是物业管理服务过程中危机存在的潜在根源。怎样提高物业管理的危机意识、怎样及时高效的处理好物业服务过程中的各类危机事件,我认为一定要认真做好以下几点:
1、在日常工作过程中能够及时发现各种潜在危机,消除危机隐患,有效的提高物业服务质量;
2、在日常工作中提高全体员工增强危机意识感,培训、培养全体员工应对危机时的处理能力和处理技巧;
3、制定各种可能出现危机的应急预案,认真落实事故应急预案制度,建立信息报送制度和应急管理机制,培训应急抢险人员并定期
组织演练,切实提高应急处置效率和能力;
4、当危机出现时应该做到勇于承担责任,通过真诚有效的沟通,及时的处理使彼此双方取得谅解;
5、在未出调查分析初步意见前,要求全体员工不对任何媒体或第三方发表任何意见及事件详情。
6、在接到事件调查组分析初步意见后,立即告知全体员工,确保传播口径一致信息。
7、在危机公关处理过程中,禁忌语句“对不起,我无可奉告。”“你想来采访需要事先安排,请跟相关部门联络。”“这事不是我负责,你问其他人吧。”“有消息我们自然会通知媒体,现阶段请不要骚扰我们。”“这些事以前也发生过,不应该大惊小怪。”“我们的事故比起业内其他企业已经很好了。”
8、项目负责人必须向各个部门宣传教育制度,将安全管理法律法规、政策和知识技能灌输到每一位人员,特别是一线操作员工。
9、客服中心必须层层落实安全管理责任,全程跟踪,密切协作,认真落实楼盘现场安全管理制度;
10、客服中心需要认真开展日常巡查、专项检查和定期安全,对于违反公司安全管理规定拒不整改的,坚决给予严肃处理;
危机肯定要造成损失;从管理的角度来看,危机也是好事,我们可以通过解决危机而获得进步,甚至难得的机会。
第二篇:学习物业危机及危机公关
学习物业危机及危机公关
――心得体会
今天黄总给我们上了一堂生动而又有现实意义的危机管理及危机公关课,让我受益匪浅。在当今社会的大背景下,企业突发事件或重大事故的频繁出现,导致其面临强大的公众舆论压力和危机四伏的社会关系环境,使企业形象遭受损害,企业的公共关系处于危机的状态。此种情况压得某些企喘不过气来。目前物业管理企业面临最多的危机问题是客户的投诉,投诉一旦处理不当,就容易恶化成企业危机,尤其是企业品牌的诚信危机。在纠纷不断的物业管理行业中,此类危机在现实生活中是不胜举枚,诸如保安打人事件,业主维权事件等,这些事件一经披露便引来各大媒体争相报道,使企业出现形象危机和声誉危机。这些矛盾和冲突的存在,严重影响了企业和业户关系的和谐发展,也为业户关系管理危机埋下了隐患。
物业公关危机的突发性、不可预测性、严重危害性、舆论关注性,如此等等。无不给企业带来巨大的压力和挑战。随着我国市场经济体制的逐步规范, 媒体的舆论监督作用越来越强, 信息的透明化和经济的全球化使企业发生危机的几率也越来越高。对于物业管理这个朝阳行业来说,如果物业管理企业没有足够的危机意识和危机应对措施,一旦危机来临,企业将面临难以避免的灾难性后果。在市场竞争如此残酷的今天,任何一个企业都可能遭遇危机事件,特别是作为我们服务行业的物业管理行业与民众的生活息息相关,其服务质量的高低大家都能感同身受。因此,物业管理服务一旦出现问题,很容易遭受到业户的投诉,并迅速转化为物业管理“危机事件”。
针对我们楼盘目前的情况:
一、面临交楼;
二、临近春节,可能会有民工讨薪;
三、消防,治安事件也存在隐患;
四、房产危机给业主带来的影响等等。在这种复杂的形式下,公司能够有此之举,给大家宣讲危机公关和管理,真正做到了未雨绸缪,有备而无患。我们做为一线员工,如果遇到此类事件应如何应对。首先要快速反应;第二、有效控制;第三、及时汇报;第四、保护现场。
实际上,物业管理企业的危机公关就是维护企业形象,与媒体和公众沟通。物业管理行业涉及面很广,它是一个很庞大的系统工程,随着业主维权意识的增强,物业管理企业的危机事件发生频率也越来越高。因此,我们每位员工都必须有危机意识,一旦危机来临,危机公关必须能够马上行动。可以说,一个物业管理企业对危机事件的处理水平能够比较集中地体现出它的公共关系水平。
如果危机来了,我们不要逃避,要坦然面对,并做到快速反应,力争主动。危机产生后,处理危机却是一项综合性、多元化的复杂性工作,物管企业在进行危机处理时,必须要积极应对,科学企业,妥善处理,透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利,转“危”为“机”。通过这次危机公关及危机管理的学习,本人有如下几点体会:
1、保持清醒,以静制动。危机会使人处于焦躁或恐惧之中,令人心神不安。在处理中应保持清醒,以“冷”对“热”,以“静”制“动”,镇定自若,以减轻员工的心理压力,给外界一个坚强干练的形象。
2、统一思想,形成共识。在企业内部迅速统一思想,对危机形成一致的认识,包括好的和坏的方面。这样做的好处是可以避免员工的无端猜测,从而稳住阵脚,万众一心,共同抵抗危机。
3、谨慎决策,快速出击。由于危机瞬息万变,即使信息匮乏,危机决策也要迅速,任何模糊的决策都会产生严重的后果。物管企业必须在第一时间快速做出决策,系统部署,行动果决,控制事态,化解危机。
4、利用资源,借助外力。当危机来临,物管企业切不可把自己看作是唯一可以挽救自己的救世主,而是应该和上级主管部门、业主委员会、同行业企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。
5、标本兼治,清除危机。要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。
6、顾全大局,承担责任。危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该勇于顾全大局,承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应该首先追究其责任,否则因为利益上的原因,双方会各执己见,加深矛盾,从而引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题,公众一般都很在意企业是否在意自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场上给予一定的同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,这样即使公众中有人受害了,也会赢得他们的理解和信任。
最重要是我们要做到未卜先知,把危机苗头消除在萌芽状态。假如一个小问题得不到及时的解决就像滚雪球一样越来越大。想必大家对《扁鹊治病》的故事并不陌生吧。扁鹊拜见蔡桓公,几次指出蔡桓公病在何处,劝他赶快治疗。蔡桓公坚信自己没有病,因而对扁鹊的态度由不相信,到不理睬,到最后的不高兴,致使延误了病情,小病酿成了大病,病入膏肓,无药可医。此故事告诉我们,小问题没有及时解决就会酿成严重的后果。这种教训是深刻的。在工作当中,小问题既不会为人所知,但又不代表不存在,因此,我们对待任何一件事情都要明察秋毫,要有敏锐的动察力,一旦发现问题应及时解决,如果自己处理棘手,应及时汇报,依靠组织给予帮助解决。坚决杜绝以自我为中心,擅自处理,致使事态恶化,给企业形象造成影响的做法。
综上所述,如何正确识别、防范、处理物业管理服务过程中存在的物业管理风险和危机,已成为物业管理企业当前一个亟待解决的热点问题。我们作为物业服务人员,做为企业的主人,企业一旦发生危机,我们责无旁贷,应全力以赴,为企业的声誉形象保价护航,为企业的辉煌明天而努力奋斗。
第三篇:浅谈公关危机管理——
题目:
姓名:王庆波学号:系部:商务系
专业:会展策划与管理班级:20082215030208会展三班
浅谈公关危机管理——
摘要:
现代的社会中各种危机,企业在组织经营管理活动中,由于决策失误、产品设计与质量问题、公共关系活动违反法规规定、经营人员的态度与水平问题以及新闻媒介和竞争对手的误导等等一系列原因,总是不可避免的出现一些危机事件,危及企业的组织形象,利益关系甚至生存。
各种危机时刻存在,现代企业内部人员必须了解公共关系危机产生的原因,树立公共关系危机的意识,做好公共关系的预防工作,并能根据公共关系危机管理的原则、程序、策略妥善的处理各种危机事件,是企业转危为安。
目录:
1、公共关系的概况
1.1、公共关系危机的含义
1.2、消费者关系的含义
1.3公共关系在协调费者中的作用
2、消费者关系的协调
2.1、公关危机中与消费者协调的方法
2.2、公关危机中与消费者协调的意义
3、公共关系危机处理策略———以丰田召回与顾客间的关系为例
3.1、丰田集团召回概述
3.2、丰田与消费者沟通以及赔偿
4、结束语
5、参考文献
四、结束语
“智者千虑,必有一失”,任何企业的成长、发展都不可能一帆风顺,企业要尽一切努力避免自身陷入危机,一旦遭遇危机,就要接受它,重视危机的存在,客观认识到危机的危害性,做好公共关系危机管理。危机管理是对企业危机事件公关能力的重大考验,有效的危机管理是推动企业发展的助推器,通过公共关系危机管理使对企业的降到最低限度,危机管理的重要价值还在于发掘危机中蕴涵的“商机”,帮助企业在危机事件中发现机遇,化危机事件为企业转机
一、公共关系的概况
(一)公共关系危机的含义
所谓公共关系危机,简称公关危机,是指企业组织与其公众之间因某种非常性因素引起的表现出某种危险的非常态状态,它是企业公共关系严重恶化的反映,在众多的危机中只是一种特殊的形式。
(二)消费者关系的含义
是指企业与其产品和服务的现实的、潜在的消费者之间所结成的社会联系。
(三)公共关系在协调费者中的意义
概述:作为世界第一大汽车企业并以安全性能著称的日本丰田汽车公司近期因以油门踏板故障,脚垫阻滞加速踏板等问题进行了全球性的召回,召回总量逾800万辆,已超过丰田2009年781万辆的全球总销量,这对于丰田公司形象来说无疑是一个重大的损害。丰田为修复公司形象,挽回消费者的信心,正在与顾客展开了周密的的危机公关活动。
关键字:丰田;召回;危机公关
目录:
1、公共关系的概况
针对消费者
与消费者沟通以及赔偿
(1)本着尊重法律,尊重客户的原则,如果消费者投诉投诉我们的汽车有质量问题,我们应该对消费者提出的合理诉求积极、认真地予以回应。以尽最快时间受理投诉,不要以各种借口拖延,拖延的越久我们越没有主动权。
(2)诚恳的向消费者说明真相。以诚相待,开诚布公地说明事情的原委,诚恳地接受批评,以淡化矛盾、转化危机。推脱和含糊其辞智慧给消费者不坦诚的感觉,增加危机的处理难度。
(3)诚恳的向消费者道歉。危机出现后,消费者已经不再关注事实,而是关注我们对事件的态度。消费者可以原谅我们的错,但不可原谅我们不承认错误。所以发生危机后,我们首先第一时间内拿出态度。要善于倾听消费者的心声。危机发生后,往往会对消费者心里产生很大的冲击,往往非常愤怒,往往会对我们发牢骚。这个时候,我们不要打断他,不要反驳与辩解,认真倾听。明白对方的意图。
加快召回的进度。用最少地时间去召回所有有质量问题的汽车,并做出相应的赔偿承诺和提供优质的售后服务。
1、对于购买丰田汽车的买主,如发现汽车有质量问题,被召回而造成的交通费,误工费损失,但没有造成人身好伤害的情况。丰田公司在召回中免费为顾客提供为期一年的维修,并保证维修质量和承担相应地交通费和误工费,并在汽车修理期间,提供同型号车进行使用。
2、如果发现汽车有质量问题,而且给人身造成轻微的上海的,甚至导致死忙的。丰田公司在召回活动中不仅承担所有的医疗费用还会给家属精神上的高额补偿。
3、与经销商沟通,对于问题车辆可直接在购买处给予退换相关手续,对经销商承诺对于
退回的车辆给予退还维修等,并对销售商给予一定的赔偿。对于缺陷汽车产品根据其程度不同给予维修、更换、收回等不同的方式消除产品可能引起的人身伤害、财产损失的缺陷过程。4对尚未召回有质量问题的汽车,可根据消费者的需求提供提供上门召回服务,在召回维修阶段影响车主是用的,由经销店提供代步车供消费者使用。
5未交付的那些汽车,丰田公司将充分尊重客户的选择,如果客户节约,公司将全额退还定金。
6作为质量改善的一个具体的措施,丰田应该加强技术实地调查的体制,比如说通过派遣技术人员到当地进行技术分析,也就是客户品质。技术工程部门,而且还要强化经店、售后服务部门的技术分室。此外,在召回的的决策流程当中,丰田更多的反映各地区的消费者的声音,让更了解当地市场的相关人士参与决策,更好、更快、更准确的做出决策。
人才培养。关于质量管理,丰田汽车的本部有一个顾客第一培训中心,今后今后在全世界各个地区,包括中国,也要成立同样的培训职能,这样才能培养真正从客户角度分析质量保障活动的人才。
二 开展促销活动
第四篇:危机公关管理
危机公关管理
一、定义
危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:「适者生存 不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程
面对国际金融危机冲击,作为企业的领导者必须正确判断形势,充分估计困难,多管齐下,有效化解,把危机带来的损失降到最低。同时更要看到,在这场严重的国际金融危机冲击中,挑战前所未有,机遇也前所未有。应对复杂多变的形势,保持经济平稳较快发展,要求我们辩证对待“危”与“机”,学会在危中求机,努力转危为机,牢牢掌握发展的主动权。当危机来临之时,如何冷静分析形势,权衡各方利益格局,从而在复杂的利益与情感的博弈中做出最正确的决断,这正是在一种危机四伏的时代中,每一位企业管理者都必须培养的关键管理力。
古往今来,只有常胜将军,没有永胜将军。商场如战场,只有长胜企业家,没有永胜企业家。企业危机乃至“商海沉浮”,都是经常发生的事,关键在于正确应对。因此,危机公关是一门学问,是企业管理不可分割的重要组成。随着品牌竞争的日趋激烈以及媒体监督和经济法规的逐步完善,越来越多的品牌危机出现在公众的视线当中,而危机发生的频率、产生的影响力和波及的范围都足以说明中国品牌已进入了危机高发期。在激烈的市场竞争中,能否预防以及能否在危机发生后成功地进行危机公关,关乎企业的生死存亡。
第五篇:公关危机管理流程
对于一个企业或者组织、机构来说,危机事件会严重影响其正常运作,因此必须立即妥善处理,也就是要进行及时的公关危机管理。
危机剖析
要进行优秀的危机公关管理,首先需要对危机进行研究和剖析。下面这张示意图所描绘的是一个标准危机事件的阶段性特征和在不同阶段应该采取的措施。
危机一般会持续一周到两周时间。一到两周之后如果没有新的新闻点的话,媒体不会一直报道。
危机发生前会有一些征兆,如深圳银商之争其实之前从2月份开始就有一些报道。
有一些是突发事件,然后情势加剧,最后危机爆发。一般来讲企业最初都会觉得难以置信,怎么会发生这种事情。媒体也会很快报道。
这一时期媒体报道的特点是报道危机事实,到底什么事情。之后则会有一些纵深报道。
然后,公司会有一段时间的“禁口”,在内部统一口径。这段时间不会太长。
公司开始采取行动,即一方面是要解决危机,同时要开始做一些沟通和宣传工作。
沟通的对象:
1.员工――假如一个银行,可能在全国范围内有五六万员工,当它发生危机的时候,如果这些员工能够得到第一手资讯,知道到底发生了什么事情,知道公司怎么处理,他会对公司有信心。同时,这五六万人和他的家庭,都成为你们公司的一个大使,当外界对于这件事情的报道有一些偏颇的时候,这些人会帮着你说话。
2.主管单位――我们毕竟是刚刚从计划经济转到市场经济,这些主管单位是很重要的。为什么呢?有的时候这些主管单位,它对这些事情也不是很明了,假设媒体来去找他做采访,他只能根据媒体上的报道来做评论,他不知道真相是什么,如果他的发言对你不利的话,再去改变大家的印象是很难的。如果你先去报告到底事情怎么发生的,你到底怎么处理,就会避免这种情况。所以在国内发生危机的话,你的主管单位是一个很重要的沟通对象。
3.媒体
4.大的合作伙伴,经销商
危机处理方式
假设只是一两篇报道出来,它没有成为媒体主流意见的时候,你不见得一定要去澄清,或者去处理。尤其是对国内的受众,他不见得知道事情的状况,如果你特别主动去澄清,媒体再报道,有的时候大众反而认为你这个公司真的是有问题的。
你可以去找到那个报导的记者,他有可能对事实真相不是很清楚,你要告诉他事情的真实状况是怎样的。在其它的媒体并不一定需要去做一些主动的声明。
当然如果说舆论环境可能已经报导得比较多,可能有主流意见形成的时候,你当然要去主动的去说明,去处理。
这个时候,我们要特别注重舆论的报道,如果有报道不正确的话,你要跟那个媒体去仔细沟通,然后再慢慢处理。当情势开始稳定的时候,它只要没有新的新闻点,媒体是不会去继续关注的。后面就是善后的处理,可能重新做一些行销的举措。
涉及到比较大规模的危机,除了危机小组的成立并开始运作之外,还要想到一个事情,要把广告拿掉,不要再去增广告了,如果发生这么大的事情,还在增广告促销的话,一般人家觉得这是不能相信的。
危机管理的三个阶段
1.防范――首先要看一看我们到底可能会发生什么危机?做一些准备。
另外,就要“买保险”。怎么样买保险?就是平常做好企业的形象。平常企业形象好的话,当企业真的发生了危机,一般民众会原谅你,他觉得这个是有原因的;如果你的企业形象不好,发生了危机的时候,大众会说你的形象这么坏,你发生危机,是应该的,是理所当然的。
【案例】华航与新航
华航发生危机的时候,媒体上的报道是非常负面的,说这个企业管理不善、有老大心态等等,发生危机好象是必定的,他必须要改正或者做些什么。
但是新航发生危机的时候,媒体报道也是在叙述新航发生的最新事件,但还有一些其它的报道说新航在全球的排名不是第一、就是第二,它的飞行记录一直很好等等。这个时候对形象比较好,或者是信誉比较好的企业,媒体在报道的时候不会恶意去攻击,这就是为什么说我们平常一定要树立我们企业的形象。
2.处理――第一个要调动资源,危机小组开始工作,然后要找很多人一起帮助,找出到底发生了什么事实,随后采取行动,开始主动的沟通。
3.善后――当事情已经结束以后,做总结,重新建立新的形象
当危机发生的时候,有的企业首先就是去压媒体,希望媒体不要报道这个事。其实你可以让公众看到你怎么处理这件事情的,沟通会让公众对你这个企业、对这个事情、有不同的看法,而不是说去压报道。
还有一些企业,会用恶意的手段去攻击它的同行,它觉得很沾沾自喜,可是我们看到那一年发生冠生园事件,整个月饼市场降了20%。也就是说有的时候你去恶意攻击你的同行之后,看起来好像胜利了,其实不是,因为危机可能会对整个行业造成影响。
发生危机不会导致一个企业真正的败亡。真正导致一个企业败亡的是你处理的不好,或者你本身的营运不好。
(本文作者系万博宣伟公关顾问公司总经理)
【案 例】:新加坡航空公司危机公关处理案例
2000年10月31日晚11:18,新加坡航空747-400客机在台湾桃园机场起飞失败坠毁;
11月1日凌晨1:10,新航台湾分公司召开记者会;
11月1日凌晨,新航ceo致歉,并宣布支付每人2.5万美元慰问金;
11月2日,新航ceo抵台,120名新航员工支援;
11月3日,台湾“飞安会”初步判定失事原因为飞机跑错跑道;
11月4日,新航宣布每人40万美元赔偿金计划后,报道集中于赔偿额度、死伤人数、乘客背景、失事原因、检查官起诉、新航背景;
11月9日后,报道开始淡化;
2001年2月,初步鉴定报告出炉。
新加坡航空公司(后简称“新航”)的飞机起飞坠毁后,新航在不到两个小时的时间里就召开了记者会。
新航为什么能这么做?当危机发生之后,它的很多事情是之前有准备的。比如说它已经有所有机场的官员的联系方式,它也有媒体的联系方式,它要发布的新闻声明的模板已经事先准备好了(这个模板就是一个事实的描述,从哪里到哪里起飞的飞机,是什么机型的,飞机上有多少人,现在坠毁了,这是一个很简单的声明。这个声明事先都可以准备好了,事情发生后只要把事实放进去)。所以它在两个小时之内就可以召开一个新闻发布会。然后它的ceo开始致歉,并宣布每一个人的慰问金是2.5万美元。在发生这种大的危机,出了这么多人命的危机的时候,公司负责人一定要出来表示负责的态度。
发生大危机的时候,你不要让它有后续的新闻点。
新航31日发生坠机,它在下个月4号就宣布每人40万美元的赔偿金额,这个金额是史无前例的。就是因为新航知道赔偿金额通常是一个持续不断的话题,是一个经常的新闻点,它可以把赔偿金额提到这么高,让遇害者一方不会有新的新闻点出来。同时也很好的告诉大家:我敢确保我以后不会发生这个事情,要是再发生的话,我的赔偿金会越来越高,不会越来越低。后来到了11月9日,它这个82人死亡的重大事故,开始没有什么新闻了,它的处理是非常值得我们借鉴的。