全国中等职业学校学生管理信息系统辅导讲义

第一篇：全国中等职业学校学生管理信息系统辅导讲义

全国中等职业学校学生管理信息系统

操作辅导资料

系统WIN7，其他系统不保证；浏览器IE8.0以上。

在职教QQ群下载培训资料主要看两个资料（1）省用户列表查找自己单位的用户名，每个单位分别有三个不同角色的用户，A为管理员；L为单位领导；U为普通用户。（2）《四川省培训环境信息相关事宜》查找网址、密码，密码第一次用12ab!@，登陆后修改密码为：!@ab12，以后登录都用!@ab12。注意：暂时不要变更本单位和本人用户名和密码，禁止变更其他用户的用户名和密码）

一、学校管理

（一）学校基本信息维护模块

1】*，为必填，其他尽量填写

2】学校挂牌信息，单击新增，学校名称一定和学校公章一致（有两个以上公章的，一定要以编委、人事局核准的为准），时间就是学校成立的时间。归属主管部门填写学校主管部门的名称，全市县区属学校的主管部门，均填当地县区教育局，（如：翠屏区教育局、宜宾县教育局）。

3】校区信息维护必须添加。单击新增，在校区号里面输入1，校区名称就填学校名称，其他*部分很好填写。目前全市学校均只同意一个校区，一校一点办学。未经批准。不随意增加校区。4】校内机构信息暂时不填。

5】教学点信息维护：教学点名称就填自己学校名字，未经批准不得增加教学点。

二、专业管理：自己单击新增一个专业，用来熟悉系统，因为该系

统是空的。

三、学年学期管理：必须填加三个学年，这个地方系统有问题，本

应该填2011-09-01到2012-07-01, 2012-09-01到2013-07-01, 2013-09-01到2014-07-01。但是系统现在要求是整整三年，并且现在是5月份，为了熟悉系统毕业模块的试用，请暂时按如下格式填写：2011-05-01到2012-05-01, 2012-05-01到2013-05-01, 2013-05-01到2014-05-01。

四、年级信息管理：单击新增2011级用于毕业模块的试用，2014

级用于新年级的试用。

五、班级暂时建立两个班，分别用于安排2011年的学生与2014年的学生。单击新增按钮。

（二）招生管理模块

1、做招生管理模块之前，用学校领导账户、密码登陆审核专业。进去后单击专业管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户、密码登陆，进行审核，用市级审核员用户、密码登陆，进行审核，用省级审核员用户、密码，进行审核。

2、招生计划管理（单击新增，照系统提示做即可）

3、统一招生学生信息管理是用于五年制大专用。普通中职学校用自主招生学生信息管理，可以单个新增学生信息，也可以单击导入，分别放在2011级，2014级。

（三）新生管理模块

1、新生报到：选择年级2011,2014单击报到注册，2011级报到时间为2011年5月前，2014级报到为2014年5月前。

2、学生分班：可以选择手动，也可以选择自动。

3、学籍管理：按年级选择2011级，查询，查询后选中后进行提交，然后2014级，同样操作。该模块做完后，分别用学校领导账户登陆审核学籍。进去后单击学籍管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户登陆，进行审核，用市级审核员用户登陆，进行审核，用省级审核员用户进行审核。

（四）在校生管理

1.档案管理：选择一个学生，单击档案管理，完善后面的信息（家庭成员及监护人、学习简历等），在相应选项卡上单击新增。

2．照片管理：本系统暂时没设现场采集，照好相片后，用Photo处理像素与大小，然后按身份证号码命名，上传。

3．报到注册：学生每学年都要报到，都要单击一下。

4.学籍异动处理与老系统差不多，这里不讲解。

5.数据补录：软件公司把以前的老系统的学籍迁移过来后，有些字段老系统没有，把没有的字段添加进去。方法：单击综合查询按钮，在年级后面输入相应年级的数字，比如2013,2012，单击查询按钮，相

应学生出现，然后单击导出，回过来单击数据补录——导入数据管理-导入——下载模板把旧的信息复制过去把没有的字段补上，上传。数据还未迁移过来，暂时不做。

6．学籍取消管理暂时不做。

（五）毕业生管理模块

1、毕业申请

单击新增：毕业去向默认是升学，后面就业模块就不做了；就业学生在毕业去向要选择就业，然后单击添加学生按钮，添加毕业生。该模块做完后，用学校领导账户登陆审核毕业生，进去后单击毕业生管理，单击审核待审下的数字，通过，然后用县级审核员用户登陆，进行审核，用市级审核员用户登陆，进行审核，用省级审核员用户进行审核。

六、毕业证书的管理

要等省审核员的身份下号，才能预览打印毕业证、发放毕业证。

（六）就业模块

1、就业学生信息管理

单击查询，显示就业学生，选中一个学生单击详细信息按钮，完成就业信息登记。

2、其他两个是查询

（七）问题学籍管理

问题学籍查询。学籍有问题的学生，在问题学籍查询就查到了。学生没在本校就单击问题学籍处理，删除该学籍。

第二篇：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各省属中等职业学校：近一段时间来，教育部办公厅、全国学生资助管理中心相继下发文件，对中等职业教育国家助学金和免学费政策的落实情况提出具体要求，并安排检查组赴各省对此项工作进行专项检查。11月10日教育部监察局、财务司、职成教司、全国学生资助管理中心联合下发文件，对此项工作又提出新的要求，现将教育部《关于抓紧督促相关中职学校删除不符合条件受助学生信息的紧急通知》﹙教监局函„2010‟24号﹚转发给你们，请遵照执行。根据全国学生资助管理中心对“全国中等职业学校学生信息管理系统”中国家助学金受助学生和涉农专业学生各年龄段分布情况进行的统计分析，我省可疑数据比例仍然较高，请各市（区）教育局、各中等职业学校一定要认真核对受助学生信息，及时在国家助学金和免学费名单中删除不符合条件的受助学生信息。全国学生资助管理中心将于11月20日再次对国家助学金受助学生名单和涉农专业学生各年龄段分布情况进行跟踪统计分析。省教育厅将根据全国学生资助管理中心统计的国家受助学生名单和涉农专业学生各年龄段分布情况，对可疑数据比例较高的学校进行抽查，对存在问题的学校在全省范围内通报批评。

二○一○年十一月

第三篇：全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级

全国中等职业学校学生管理信息系统

操作手册-学校级普通用户

二〇一三年十二月

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

目录

第一部分 引言...................................................................................................................................................6 第1章 编写目的...........................................................................................................................................6 第2章 适用范围...........................................................................................................................................6 第3章 参考资料...........................................................................................................................................6 第4章 环境说明...........................................................................................................................................6 第二部分 系统使用说明...................................................................................................................................8 第5章 系统总体说明...................................................................................................................................8 5.1 系统总体功能....................................................................................................................................8 5.2 系统账户说明....................................................................................................................................8 5.3 系统通用说明....................................................................................................................................9 5.4 审核状态说明....................................................................................................................................9 第6章 学校管理.........................................................................................................................................10 6.1 学校信息管理..................................................................................................................................10

6.1.1 维护学校基本信息...............................................................................................................................10 6.1.2 维护学校挂牌信息...............................................................................................................................11 6.1.3 维护校区信息.......................................................................................................................................13 6.1.4 维护校内机构信息...............................................................................................................................15 6.1.5 维护教学点信息...................................................................................................................................17

6.2 学校专业管理..................................................................................................................................19 6.3 学年学期管理..................................................................................................................................28 6.4 年级信息管理..................................................................................................................................29 6.5 班级信息管理..................................................................................................................................31 第7章 招生管理.........................................................................................................................................34 7.1 招生计划管理..................................................................................................................................34 7.2 招生信息管理..................................................................................................................................37 7.4 综合查询..........................................................................................................................................43

7.4.1 招生学生信息查询...............................................................................................................................43

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

第8章 新生管理.........................................................................................................................................45 8.1 新生报到..........................................................................................................................................45 8.2 照片管理..........................................................................................................................................47 8.3 新生分班..........................................................................................................................................48 8.4 学籍管理..........................................................................................................................................51 8.5 新生录入进度统计...........................................................................................................................59 第9章 在校生管理.....................................................................................................................................60 9.1 档案管理..........................................................................................................................................61

9.1.1 档案管理..............................................................................................................................................61 9.1.2 照片管理..............................................................................................................................................79 9.1.3 报到注册..............................................................................................................................................82 9.1.4 跨省及外系统转入管理.......................................................................................................................84 9.1.5 联合办学学生查询...............................................................................................................................89

9.2 学籍异动信息管理...........................................................................................................................90

9.2.1 调班申请..............................................................................................................................................91 9.2.2 调专业申请...........................................................................................................................................94 9.2.3 信息变更申请.......................................................................................................................................98 9.2.4 异动申请............................................................................................................................................102 9.2.5 转出申请............................................................................................................................................107 9.2.6 转入审核............................................................................................................................................111

9.3 数据补录........................................................................................................................................113

9.3.1 数据补录............................................................................................................................................113 9.3.2 数据补录监控.....................................................................................................................................115

9.4 花名册打印....................................................................................................................................116 9.5 在校生情况....................................................................................................................................117

9.5.1 分专业在校生情况.............................................................................................................................117

9.6 综合查询........................................................................................................................................119

9.6.1 学生信息综合查询.............................................................................................................................119 9.6.2 异动信息查询.....................................................................................................................................121

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

第10章 教学管理.....................................................................................................................................123 10.1 课程管理......................................................................................................................................123 10.2 学生成绩管理..............................................................................................................................126 10.3 成绩更改日志查询.......................................................................................................................129 第11章 实习管理.....................................................................................................................................129 11.1 实习基地管理...............................................................................................................................130 11.2 学生实习过程管理.......................................................................................................................132 11.3 学生实习结果管理.......................................................................................................................136 11.4 综合查询.......................................................................................................................................139

11.4.1 学生实习查询...................................................................................................................................139

第12章 毕业生管理.................................................................................................................................142 12.1 毕业生花名册打印.......................................................................................................................142 12.2 毕结业申请..................................................................................................................................144 12.3 毕结业证书管理...........................................................................................................................148

12.3.1 毕结业证书打印...............................................................................................................................148 12.3.2 毕结业证书领取...............................................................................................................................149

12.4 毕业生情况..................................................................................................................................151

12.4.1 毕业生情况.......................................................................................................................................151

12.5 综合查询......................................................................................................................................152

12.5.1 毕业生查询.......................................................................................................................................152

第13章 就业管理.....................................................................................................................................154 13.1 就业信息管理..............................................................................................................................155 13.2 就业信息填报..............................................................................................................................156 13.3 就业情况......................................................................................................................................158

13.3.1 就业情况...........................................................................................................................................158

第14章 问题学籍管理.............................................................................................................................159 14.1 问题学籍处理..............................................................................................................................159 第15章 统计分析.....................................................................................................................................162 15.1 学校信息自定义查询...................................................................................................................162

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

15.2 学生信息自定义查询...................................................................................................................163 第16章 数据监控.....................................................................................................................................165 16.1 指标预警规则管理.......................................................................................................................165 16.2 数据监控......................................................................................................................................165

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

第一部分 引言

第1章 编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章 适用范围

本文档面向的读者为：学校级普通用户。

第3章 参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》 《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》

第4章 环境说明

本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项隐私高级；如下图所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图4_1 IE设置操作界面

设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；

图4_2 Internet临时文件和历史记录设置

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

第二部分 系统使用说明

第5章 系统总体说明

本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

5.1 系统总体功能

学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。

5.2 系统账户说明

学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。

学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；

学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请；

学校管理员：重置密码和发布公告；

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5.3 系统通用说明

一、查看详细信息及流程信息 1.选择某条数据项；

2.单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。

二、查询界面重置

1.在查询页面输入单个或多个查询条件；

2.单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、新增界面重置

1.在新增页面输入单个或多个字段信息；

2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。

四、修改界面重置：

1.在修改页面编辑待修改字段信息；

2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。

5.4 审核状态说明

一、“未提交”状态

用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。

二、“审核中”状态

用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。

三、“审核通过”状态

用户提交的数据已完成审核流程。

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四、“驳回”状态

用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。

第6章 学校管理

学校管理模块主要包含：学校信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理，其功能概况如下图所示：

学校管理学校信息管理学校专业管理学年学期管理年级信息管理班级信息管理 图6_1 学校管理功能概况图

6.1 学校信息管理

此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。

可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。

6.1.1 维护学校基本信息

学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的，该类信息在本系统都不能修改，如需要修改请到机构代码系统进行修改。页面带输入框的信息可以进行修改维护。操作菜单：【学校

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示：

图6_2 学校基本信息维护操作界面

说明：1）系统中，带红色*都是必填项，填写时必须填写。

2）此页面可以对评估类型进行多选。

3）由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充，所以增加了扩展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。

一、修改学校基本信息 1.正确编辑页面可修改字段；

2.单击<保存>按钮，修改操作成功，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。学校基本信息修改界面如图6_3所示：

图6_3 学校基本信息修改界面

6.1.2 维护学校挂牌信息

学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。操作界面如图

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

6_4所示：

图6_4 学校挂牌信息维护操作界面

一、新增学校挂牌信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：

图6_5 学校挂牌信息新增界面

二、修改学校挂牌信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图6_6 学校挂牌信息修改界面

三、删除学校挂牌信息 1.选择单一或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：

图6_7 学校挂牌信息删除界面

6.1.3 维护校区信息

校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。操作界面如图6_8所示：

图6_8 校区信息维护操作界面

一、新增校区信息

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

校区信息新增界面如图6_9所示：

图6_9 校区信息新增界面

二、修改校区信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

校区信息修改界面如图6_10所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图6_10 校区信息修改界面

四、删除校区信息

1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。校区信息删除界面如图6_11所示：

图6_11 校区信息删除界面

说明：若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。

6.1.4 维护校内机构信息

校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。操作界面如图6_12所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

进入校内机构信息维护主页面操作说明：

图6_12 校内机构信息维护操作界面

说明：1）增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。

2）删除时需要从最下层节点，一层一层往上删除。

一、增加校内机构

1.单击页面<增加子节点>按钮，进入增加子节点页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：

图6_13 校内机构信息增加子节点界面

二、修改校内机构

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

1.单击<修改>按钮，进入修改页面； 2.正确编辑可修改字段信息；

3.单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。校内机构信息修改界面如图6_14所示：

图6_14 校内机构信息修改界面

三、删除校内机构

1.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

2.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。校内机构信息删除界面如图6_15所示：

图6_15 校内机构信息删除界面

6.1.5 维护教学点信息

学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->教学点信息维护】。操作界面如图6_16

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

所示：

图6_16 教学点信息维护操作界面

一、新增教学点信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。教学点信息新增界面如图6_17示：

图6_17 教学点信息新增界面

二、修改教学点信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

教学点信息修改界面如图6_18所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图6_18 教学点信息修改界面

三、删除教学点信息 1.选择单一或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。教学点信息删除界面如图6_19所示：

图6_19 教学点信息删除界面

6.2 学校专业管理

学校专业管理可对当前学校的专业进行查询、新设、修改专业信息、停招、删除停招且没有学生专业、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理->学校专业管理】。操作界面如图6_20所示：

图6_20 学校专业管理操作界面

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

说明：1）学校专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行修改、删除、提交操作；审批状态为“未提交”和“驳回”的专业可进行修改、删除、提交操作。

2）根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同，具体流程以流程图为准。

3）由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。

一、新设专业

1.在专业新设及变更页面，再点击<新设>按钮，进入新设页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击<确定>按钮，新增专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学校专业管理新设界面如图6_21所示：

图6_21 学校专业管理新设界面

说明：1）本模块下拉框中可选择专业均为目录内专业，若需要增加的专业在此模块查询不到，请联系省厅增加目录外专业（目录外专业不需要审核，可以在专业信息管理页面查到）。

2）本模块可新设同一专业，不同学制信息。

二、查询专业信息

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

在专业信息管理页面或者专业新设及变更页面，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

学校专业管理查询界面如图6_22所示：

图6_22 学校专业管理查询界面

三、修改专业信息

 修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息

1.在专业新增及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据；

2.单击<修改申请>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击<确定>按钮，修改专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

修改“未提交”或“驳回”信息界面如图6_23所示：

图6_23 修改未提交或驳回信息界面

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

修改申请界面如图6_24所示：

图6_24 修改申请界面

 修改已审核通过专业重要信息

说明：专业重要信息包括：专业类别、专业名称、专业方向、学制。1.在专业新增及变更页面，单击<信息变更>按钮； 2.单击<查找专业>按钮，选择需要修改信息的专业； 3.正确修改专业信息；

4.修改完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击<确定>按钮，修改专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

修改专业重要信息界面如图6_25所示：

图6_25 修改专业重要信息界面

信息变更界面如图6_26所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图6_26 信息变更界面

 修改已审核通过专业非重要信息

说明：专业重要信息包括：是否涉农、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。

1.在专业信息管理页面，选择一条需要修改的专业信息，单击<修改专业>按钮；

2.正确修改专业信息；

3.修改完成后，单击<确定>按钮，修改专业信息成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

修改专业非重要信息界面如图6_27所示：

图6_27 修改专业非重要信息界面

修改专业界面如图6_28所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图6_28 修改专业界面

四、停招

1.在专业新设及变更页面，单击<停招>按钮； 2.通过查询条件，查询到需要停招的专业；

3.勾选完成后，单击<提交>按钮，直接提交给上级主管部门审核；单击<确定>按钮，停招专业申请单保存成功；单击<取消>按钮，取消停招操作。

专业停招操作界面如图6_29所示：

图6_29 专业停招操作界面

专业停招界面如图6_30所示：

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册

图6_30 专业停招界面

说明：如果停招专业下有在校生，不能进行停办操作。

五、删除专业信息

 删除“未提交”或“驳回”状态的专业信息

1.在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；

2.单击<删除申请>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。删除专业申请单界面如图6_31所示：

图6_31 删除专业申请单界面

确认删除界面如图6_32所示：

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图6_32 确认删除界面

说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行删除操作。

 删除“已停招”的专业信息

1.在专业信息管理页面，选择办学状态为“已停招”且专业下无在校生的单个或多个专业数据；

2.单击<删除专业>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。删除专业申请界面如图6_33所示：

图6_33 删除专业申请界面

确认删除界面如图6_34所示：

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图6_34 确认删除界面

说明：已经停招并且没有在校生的专业，学校才可以进行删除的专业操作。

六、提交专业信息

1.在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；

2.单击<提交>按钮，弹出是否确认提交的提示框；

3.单击<确定>按钮，提交操作成功；单击<取消>按钮，取消提交操作。专业提交界面如图6_35所示：

图6_35专业提交界面

说明：提交专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不能再次提交。

七、导出专业数据

1.在专业信息管理页面，单击查询结果列表右上角<导出>按钮，弹出导出项选择框；

2.勾选导出项；

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3.单击<确定>按钮，成功导出excel版数据。导出专业界面如图6_36所示：

图6_36 导出专业界面

6.3 学年学期管理

当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学年学期管理】。操作界面如图6_37所示：

图6_37 学年学期管理操作界面

一、新增学年学期

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学年学期管理新增界面如图6_38所示：

图6_38 学年学期管理新增界面

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二、修改学年学期 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学年学期管理修改界面如图6_39所示：

图6_39 学年学期管理修改界面

三、删除

1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。学年学期理删除界面如图6_40所示：

图6_40 学年学期管理删除界面

说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。

6.4 年级信息管理

学校用户可对学校年级信息进行新增、停用和启用。操作菜单：【学校

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管理->年级信息管理】。操作界面如图6_41所示：

图6_41 年级信息管理操作界面

一、新增年级信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

年级信息管理新增界面如图6_42所示：

图6_42 年级信息管理新增界面

二、停用年级

1.选择单一状态为“在用”的年级数据； 2.单击<停用>按钮，弹出确认停用的提示框；

3.单击<确定>按钮，若该年级已建立班级则给出无法停用的提示信息，否则提示停用操作成功；单击<取消>按钮，取消停用操作。

年级停用操作界面如图6_43所示：

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图6_43 年级停用操作界面

三、启用年级

1.选择单一状态为“停用”的年级数据； 2.单击<启用>按钮，弹出确启用用的提示框；

3.单击<确定>按钮，提示专业启用成功；单击<取消>按钮，取消启用操作。

年级启用操作界面如图6_44所示：

图6_44 年级启用操作界面

6.5 班级信息管理

学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜单：【学校管理->班级信息管理】。操作界面如图6_45所示：

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图6_45 班级信息管理操作界面

一、新增班级信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面； 2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

班级信息管理新增界面如图6_46所示：

图6_46 班级信息管理新增界面

说明：1）系统必须存在审核通过的专业和年级数据才可新增班级；

2）“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。

3）班号全校唯一，不可重复； 4）班级最多人数与后续分班有关联；

二、查询班级信息

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填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询），单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

班级信息管理查询界面如图6_47所示：

图6_47 班级信息管理查询界面

三、修改班级信息 1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

班级信息管理修改界面如图6_48所示：

图6_48 班级信息管理修改界面

四、删除班级信息

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1.选择没有学生的班级数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_49所示：

图6_49 班级信息管理删除界面

第7章 招生管理

招生管理模块包括：招生计划管理、招生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报上级主管部门；其功能概况如下图7_1所示：

招生管理招生计划管理招生信息管理综合查询 图7_1 招生管理功能概况图

7.1 招生计划管理

学校录入招生计划并上报上级主管部门，对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理->招生计划管理】。操作界面如图

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7_2所示：

图7_2 招生计划管理操作界面

一、新增招生计划

1.点击招生计划管理界面的<新增>按钮，新增页面如图7_3所示； 2.在新增页面正确输入信息（红色*为必填项）；

3.信息填写完成后，点击新增页面<确定>按钮，新增成功；点击<取消>按钮，取消新增。

图7_3 招生计划新增页面

二、查询招生计划

选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询）；点击界面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图7_4所示。

图7_4 招生计划查询结果页面

说明：查询条件“招生学年”与“学期”存在联动关系，选择“招生

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学年”后才可选择“学期”。

三、修改招生计划

1.选择单条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据； 2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

招生计划管理修改界面如图7_5所示：

图7_5 招生计划管理修改界面

说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。若需要修改“审核中”的数据，需要逐级驳回到学校，状态为“驳回”，才可修改。

四、删除招生计划

1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或“驳回”的数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。招生计划管理删除界面如图7_6所示：

图7_6 招生计划管理删除界面

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说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。

五、提交招生计划

1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据； 2.点击<提交>按钮，弹出确认提交对话框；

3.点击<确定>按钮，提交成功；点击<取消>按钮，提交操作中断。招生计划管理提交界面如图7_7所示：

图7_7 招生计划管理提交界面

说明：招生计划提交后，状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可进行修改和删除操作。

7.2 招生信息管理

【招生信息管理】提供单个或批量两种方式将学生信息录入到系统中。操作界面如图7_8所示：

图7_8 招生信息管理操作界面

说明：模块开放时间是由省级学籍管理员用户配置。

一、单条新增学生信息

1.点击招生信息管理页面的<新增>按钮，新增页面如图7_9所示； 2.正确输入信息（红色*为必填项）；

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3.信息填写完成后，点击<确定>按钮，新增成功；点击<取消>按钮，新增操作中断。

图7_9 学生信息新增页面

二、批量导入学生信息

学校用户可以通过下载招生模板，通过模批量导入学生信息。操作菜单：【招生管理->招生信息管理->导入】。操作界面如图7_10所示：

图7_10 学生信息导入操作界面

1.下载模板

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（1）点击<导入>按钮，弹出下载模板对话框；

（2）点击<下载模板>按钮，再单击<打开>按钮，直接打开模板文件；单击<保存>按钮，保存模板文件；单击<取消>按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图7_11所示：

图7_11 下载模板打开界面

模板说明：模板中红色字段为必填项，黑色字段为选填项，蓝色字段为条件必填项。

1.打开模板前，请设置Excel中宏的安全性：

（1）2003版Office操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”->”宏”->”安全性”，将安全性设成“低”，设置完成之后，需要重新打开文档；

（2）2007或2010版Office操作方法如下：打开文档后，需点击【启用内容】按钮，查看模板说明，然后点击【开始使用】按钮，填写指标信息。

2.身份证件类型选择居民身份证，身份证件号输入身份证号，出生日期、性别、生源地行政区划码和户籍所在地行政区划码信息自动带出，如与实际不符，请手动修改，上传系统之后会跟公安系统做身份证号真伪校验，如果身份证号没有得到公安机关认证，上传系统失败。

3.模板里的入学年月时间必须介于学年学期信息管理中该年级对应下的学年学期的开始时间与截止时间之间。

4.模板里的专业需要添加已审核通过的专业信息。

5.户口性质和学生居住地类型填写需对应，目前如果户口性质是农业户口，学生居住地类型只能填写农村，其余的学生居住地类型都对应非农

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业户口。

6.学生来源和招生对象填写需对应，目前学生来源为应届，招生对象只对应应届初中毕业生和应届高中毕业生，其余招生对象都对应非应届。

7.模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校验，以系统校验为准。

8.若复制过来学生信息之后，自动获取的信息未带出，可以点击批量自动生成按钮。

2.导入名单

（1）单击<导入>按钮，弹出导入界面对话框，如图7_12所示；

图7_12 导入名单界面

（2）点击<导入名单>按钮，弹出选择文件对话框；（3）选择符合规则的文件模板，单击<确定>按钮。（4）提示文件上传成功。

说明：系统处理之后，若没成功，点击下载错误文件链接下载错误文档，错误信息在表格最后一列。

三、查询学生信息

填写/选择单一或者多个查询条件，单击界面的<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果如图7_13所示。

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图7_13 招生查询结果页面

说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。

四、修改学生信息

1.选择单条报到状态为“未处理”或者“异常”的数据； 2.单击<修改>按钮，进入修改页面； 3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学生信息修改界面如图7_14所示：

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图7_14 学生信息修改页面

五、删除学生信息

1.选择单条或者多条报到状态为“未处理”或“异常“的数据； 2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。学生信息删除界面如图7_15所示：

图7_15 学生信息删除界面

说明：“报到状态”为“正常”的学生，在学籍管理模块已提交，状态

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为“审核中”不可进行删除操作。

7.3 综合查询

7.3.1 招生学生信息查询

学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作菜单：【招生管理->综合查询->招生学生信息查询】。操作界面如图7_16所示：

图7_16 招生学生信息查询主界面

一、自定义查询条件

1.点击招生学生信息查询页面的<自定义查询>按钮，弹出自定义查询页面如图7_17所示：

2.在图7_17右侧操作区，选择自定义查询条件（右箭加入，左箭移出）； 3.点击<确定>按钮，完成自定义操作；点击<取消>按钮，自定义操作中断。

图7_17 自定义查询页面

二、保存自定义查询条件

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1.点击<查询另存为>按钮，弹出查询另存为页面，如图7_18所示； 2.填写查询名称；可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询； 3.点击<确定>按钮，自定义查询模板保存成功；点击<取消>按钮，保存自定义查询模板操作中断。

图7_18 查询另存为界面

三、查询招生学生信息

1.填写/选择查询条件（姓名支持模糊查询，本功能支持默认查询）； 2.点击<查询>按钮，查询操作完成，每页显示10/20/50/100条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。

招生学生信息查询界面如图7_19所示。

图7_19 招生学生信息查询界面

四、导出招生学生信息

1.单击<导出>按钮，弹出导出项选择对话框； 2.勾选导出项，单击<确定>按钮，导出操作完成。导出界面如图7_20所示。

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图7_20 导出界面

第8章 新生管理

在新生管理模块主要包含：新生报到、照片管理、新生分班、学籍管理、新生录入进度统计功能，其功能概况如下图所示：

新生管理新生报到照片管理新生分班学籍管理新生录入进度统计 图8_1 新生管理功能概况图

8.1 新生报到

学校管理本校新生的报到情况，对来自于招生管理模块的新生进行报到注册（支持批量报到注册）、查询、按查询条件报到、查看详细信息及重置。操作菜单：【新生管理->新生报到】。操作界面如图8_2所示：

图8_2 新生报到操作界面

说明：报到状态为“正常”的学生，不可进行重复报到注册操作；报到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册，直至报到为“正常”状态。

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一、查询报到注册学生

填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

新生报到查询界面如图8_3所示：

图8_3 新生报到查询界面

二、新生报到注册

1.选择单条或多条报到状态为“未处理”的数据；

2.单击页面右上角的<报到注册>按钮，进入报到注册页面； 3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；

4.单击<确定>按钮，报到注册操作成功；单击<取消>按钮，取消报到注册操作。

新生报到注册界面如图8_4所示：

图8_4 新生报到注册界面

三、按查询条件报到注册

1.填写/选择单一或者多个查询条件；

2.单击<按查询条件报到>按钮，进入报到注册页面； 3.正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注；

4.单击<确定>按钮，该查询条件下的学生报到注册操作成功；单击<

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取消>按钮，取消报到注册操作。

8.2 照片管理

学校用户对新生照片进行上传和修改管理，支持对新生照片进行单张上传和批量上传操作。操作菜单：【新生管理->照片管理】。操作界面如图8_5所示。查询学生方式有2种；第一种直接翻页查找需要上传或修改照片的学生；第二种通过左侧功能树查询班级，再查询学生信息；

图8_5 照片管理操作界面

说明：如果是从招生录入的学生信息，必须要报到注册之后才可以在此模块查询到。

一、单张上传

1.点击查询结果列表中操作列<上传>按钮； 2.点击<预览>按钮，选择符合要求照片； 3.点击<上传>按钮。

单张上传照片操作界面如图8_6所示：

图8_6 单张上传照片操作界面

说明：照片要求：格式jpg、尺寸120px（宽）*160px（高）、照片大

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小小于60k。

二、批量上传

1.点击页面右上角<批量上传照片>按钮； 2.点击<预览>按钮，选择符合要求的照片； 3.点击<上传>按钮。

批量上传照片操作界面如图8_7所示：

图8_7 批量上传照片操作界面

说明 ：照片要求：格式jpg、尺寸120px（宽）*160px（高）、照片大小小于60k。批量上传照片以身份证号命名，且上传文件格式为.zip。要直接压缩成zip压缩包，不要压缩成别的格式再把扩展名改为zip。

三、预览照片

1.查询到需要预览照片的学生；

2.点击查询结果列表中操作列<预览>按钮。

8.3 新生分班

学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置，对新生数据按照学校的专业和班级设置进行分班操作，可对来自于招生管理模块以及学籍管理模块新增的新生进行查询、重置、自动分班、分班、移除。操作菜单：【新生管理->新生分班】。操作界面如图8_8所示：

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图8_8 新生分班操作界面

说明：已提交审核的学生不可进行分班、移除操作；必须选择年级或专业才可进行分班操作；班级已在班级信息管理模块建立。

一、查询未分班学生

1.在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项；

2.在页面右侧选择相应的班级信息，页面右侧下方显示该班级学生列表，主要信息包括：姓名、性别、出生日期、专业名称；

3.单击<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

新生分班查询界面如图8_9所示：

图8_9 新生分班查询界面

二、新生分班

1.在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据，单击页面<分班>按钮进行分班操作，在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业；

2.所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表，班级现有人

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数对应增加相应人数；

3.提示分班操作成功。新生分班界面如图8_10所示：

图8_10 新生分班界面

三、新生移出班级

1.在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据，单击页面<移出>按钮进行移出操作，在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正在进行审核操作；

2.所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移，班级现有人数对应减少相应人数；

3.提示移出操作成功。新生移出界面如图8_11所示：

图8_11 新生移出界面

说明：已提交审核的学生不可进行移出操作。

四、自动分班

第四篇：中等职业学校学生资助档案整理辅导

中等职业学校学生资助档案整理辅导

一、我们做档案工作要遵行按照“真实、完整、安全、效能“的总要求。

真实是指：档案是在一定的历史背景下的原始记录，一般来说，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真实性。但是，事实上有的档案在形成过程中由于种种外界的原因而形成了一些并没有真正反映历史事实的档案，也就是档案的内容有误、掺假等。但是，就算是这样，档案也是真实可靠的，因为档案是在当时的历史背景下形成的，就算是有误，通过这些人为的错误，我们也能简介的看到那个历史年代的真面目。档案的真实可靠其含义为：（1）档案本身内容是真实的，真实、直接的反映历史事实；（2）档案本身的内容有误，但同样从另一面反映了历史事实。

完整是指：是指各种档案材料齐全完整，不能缺失。安全是指：所谓档案安全保护就是保证档案的安全，对于档案安全作出全面的保护。档案安全保护是针对档案库房的安全保护，一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。我国档案事业发展指导思想的概括表达指出三大体系，具体是指“覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系”。今年3月19日，我们市委办、市政府办以两办的名义下发了关于加强新形势下档案和数据资源建设工作的意见中，定四大体系，增强了保障体系。

效能是指：主要指的档案价值的挖掘和利用。

最终落实到具体的事务操作中就是收、管、用，今天我们只讲收和管两个方面的问题，用的问题在这里就不进行讲解。

二、资助档案材料的收集。

讲三个方面：如何收集，收集哪些材料，有什么样的要求。

去年6月份，我们市档案局联合市政府督查室对全市30多家市直机关单位的档案和数据资源建设进行督查，发现有关收集的问题不少，一是该收集没有收集齐全，二是收集的重复件太多，三是各部门之间主动协调少，档案资料丢失的现象比较多。这就给我们档案的整理工作带来了很大的难度。

一是如何收集，我想

1、主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为已有，没有及时移交。

2、适时收集。可以在事件办理过程中进行收集，也可以在事件办理完毕后进行收集，但一定要注意及时进行收集，防止丢失。

3、追踪收集。工作人员要经常关注这项工作，随时掌握工作进度，及是与相关人员取得联系，避免时间过长造成材料无法收集到位。

二是收集哪些材料，这个《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知上不明确的要求，中职学生资助档案的归档材料主要包括以下几类：

1、工作文件

（1）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；

（2）学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件；

（3）学校学生资助管理机构人员分工及职责；

（4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。

2、国家助学金材料

（1）学生学籍花名册；

（2）《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》；（3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后）；

（4）《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》；

（5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片；

（6）学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》；

（7）《中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》；

（8）《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》；（9）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。

3、免学费材料

（1）《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》（附件6）；

（2）学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后）；

（3）《中等职业学校免学费汇总花名册》，其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总；

（4）免学费学生公示名单及公示照片；

（5）学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》；

（6）其他免学费或退学费凭证；

（7）物价部门批准的学校分专业收费标准文件。

4、校内资助档案（根据学校要求整理）

5、中职学生资助学期统计报表（从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字）。

三是收集材料有什么要求，我想：

1、收集的材料齐全完整；

2、收集的材料要是原始材料；

3、收集的材料办理的手续要齐全；

4、要剔除重复重件。

中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、资助中心负责人审批签字后，存档备查。

这是我要讲的第一个问题，要讲的第二个问题就管，管的过程中就包括整理，保管两大块。

请大家一下幻灯片，从中可以看出什么东西不 ××学校××年××学期国家助学金第×册

三、资助档案材料的整理，他包括分类，装订，编页码，编目录，填写备考表，装盒，书写档案盒，排序等工序。

1、分类：

《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知中，对中等职业学校学生资助档案的分类有要求：中职学生资助档案须分学期、按项目整理归档。中等职业学校的资助项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。

2、装订

中职学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订，并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。

3、编页码

我们可参照文书档案编写页码的方式来编写，将页码编在每页的右上角，注意凡是有字的页都要编页码。

4、编目录

我们可参照科技档案编写卷内目录的方式来编写目录，它包括序号，文件编号，责任者，文件题名，日期，页数，备注七项内容，见附表。

5、填写备考表

中职学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。

6、装盒

各校中职学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。无统一规定的，采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。

7、书写档案盒

中职学生资助档案盒应统一封面设计，在正面和脊面注明该册档案文件名称，包括学校、学期、项目、册号等（如××学校××年××学期国家助学金第×册）。

8、排序

从右至左，从下到下按照顺序依次排列就可以。

四、资助档案材料的保管 按照档案保管的要求

《中华人民共和国档案法》第十三条规定，各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进技术，实现档案管理的现代化。我想我们中职学生资助档案的保管，一是购置必要的存放设备，如柜子，锁，采用统一规定的档案盒进行装盒等。二是要对中职学生资助档案须实行专人专柜管理。

第五篇：全国党员管理信息系统(讲义)

全国党员管理信息系统（基层版）

培训讲义

北京万里红科技股份有限公司

2011年11月

目录

第一讲 软件介绍......................................................................................................1 第二讲 年统工作操作流程.......................................................................................3 第三讲 第四讲 软件安装及导库操作...................................................................................4 基层版软件操作及信息库维护...................................................................9

第一讲 软件介绍

一、概述介绍

为适应组织工作需要，进一步改进基层党组织信息库建设和党内统计工作手段，中央组织部信息管理中心与北京万里红科技股份有限公司联合研发了《全国党员管理信息系统（基层版）》简称《基层版》）软件，作为《中国共产党基本信息管理系统2005》（简称《系统2005》）软件的升级替换版本。《基层版》软件是基于国产数据库和国产中间件，支持网络环境下开展基层党务管理和党内统计的专用软件。该软件完善组织关系接转、党组织换届、党费收缴、流动党员和发展党员管理等功能，实现了网上组织关系接转和网上党务信息动态更新；优化数据结构，进一步完善了党内统计功能。通过新的用户界面降低了操作难度，增强了软件的稳定性和兼容性。该软件将为各级组织部门和基层党委开展日常党务管理和党内统计提供有力支持。

二、软件特点

采用党员、党组织卡片的方式进行信息采集和展示，符合基层工作习惯，方便信息的打印输出，软件中各业务模块相对独立，升级容易；

 增加了党费管理及组织生活管理功能，辅助党组织对党员进行动态管理；  关注党组织、党员历史沿革，可管理查看某一党组织的多届次班子成员信息，某党员的多次关系接转及多次流动信息；

 通过关系接转、流动党员、换届选举及发展党员等业务操作，对党组织、党员的信息进行维护，以业务使用促进信息库建设；

 采用B/S结构设计，适合网络部署，使用浏览器访问，实现了真正的网络化应用，大大减轻了客户端电脑负载，符合信息化发展趋势。

 进行了数据库的升级改造，提高了统计效率，适应了Windows 7等主流操作系统下的应用环境。

 通过业务流程进行重要统计字段的维护，进一步保障了统计质量。

三、功能模块介绍

《基层版》软件分为管理系统、统计报表、系统工具三个子系统。包含以下功能模块：

 管理系统-日常管理：可维护、查看及打印党组织及党员、申请人的信息，建立基层党组织党员信息库，并可进行日常查询及统计；

 管理系统-关系接转：对党员及申请人进行关系接转操作，并可对党组织进行整建制转移操作；

 管理系统-流动党员：对党员的流入及流出进行管理，并可查询流动党员信息；

 管理系统-换届选举：对党组织历届班子成员及换届情况进行管理；  管理系统-党费管理：可对本组织的党员进行党费交纳及大额党费交纳、免交党费的管理；

 管理系统-组织生活：可记录基层党组织的日常组织生活，并可上传多种类型多媒体文件；

 管理系统-发展党员：对发展党员全流程进行管理控制；

 统计报表：可通过直统、录改或汇总等方式生成党内统计年报报表，并可对报表进行查询、校核、比对等操作；

 系统工具-系统设置：可以为每个党支部设置不同的党费交纳登记的开始日期，信息集的设定与报表使用情况的查看；

 系统工具-数据包管理：对信息库生成的信息包进行上报、返还、接收管理，接收《系统2005》数据包：可接收“《系统2005》用户升级导入工具”导出的数据包；

 系统工具-用户管理：可设置多用户及用户权限，管理不同的党组织及不同的党务业务；

 系统工具-信息库维护：实现数据库备份、恢复、初始化及信息整理。第二讲 年统工作操作流程

一、年报统计工作流程图

开始安装《基层版》软件安装《系统2005》用户升级导入工具使用《系统2005》用户升级导入工具导出组织数据和报表数据使用《基层版》“接收《系统2005》数据包”功能接收组织数据包使用《系统2005》用户升级导入工具将报表数据导入《基层版》统计报表操作流程（参见汇总单位统计报表操作流程图）结束汇总单位软件操作流程图

开始安装基层版软件安装《系统2005》用户升级导入工具信息项维护有误使用《系统2005》用户升级导或不完整入工具对于原有数据进行校核是否通过否利用校核工具修改《系统2005》中的信息是使用《系统2005》用户升级导入工具导出组织人员数据和报表数据使用《基层版》“接收《系统2005》数据包”功能接收信息使用《系统2005》用户升级导入工具将报表数据导入《基层版》统计报表操作流程（参见基层单位统计报表操作流程图）结束基层单位软件操作流程图3

第三讲 软件安装及导库操作

一、软件安装

1.安装前准备操作

1）硬件要求

建议配置：CPU 奔腾双核以上；内存2GB以上；硬盘剩余空间不小于2GB（若照片、多媒体数据量大，硬盘空余空间需相应增加）。若需打印卡片、名册及报表等，需配置打印机，并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。2）软件要求

服务器：Windows Server 2000 Professional Server Pack

4、Windows Server 2003、Windows Server 2008 R2；

客户端（或单机版）： Windows XP Professional Server Pack

3、Windows 7 家庭普通版/专业版/旗舰版；

浏览器：IE 6.0、IE 7.0、IE 8.0。3）准备操作

(1).检查全国党员管理信息系统（基层版）软件光盘完好无损。(2).如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品（防火墙、审计系统等），建议在安装前将其升级至最新版本，且在安装过程中当安全产品提示您，本软件将对计算机进行相应操作时，请您选择同意本软件对计算机的操作。

(3).因系统中多处需要计算时间，请在安装前请确认系统时间为真实时间，否则可能会出现计算错误。

(4).安装前，请首先确认当前操作系统登录用户是否具有管理员权限。2.基层版软件安装操作指导

典型安装：单机用户，适用于各基层单位使用。

高级安装：网络用户，适用于拥有安全网络保障的单位内部使用。大多数情况下采用典型安装，以下以典型安装为例，讲解安装操作过程： 1)将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2)在弹出界面选择“基层版软件安装”； 3)选择“典型安装”；

4)点击“下一步”，选择安装路径，默认为D盘（可手工修改至其他盘符，以后照片及多媒体附件会存储于此，请注意剩余空间）； 5)点击“下一步”，将开始安装系统，整个安装过程可能耗时十几分钟，根据当前计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况，耗时略有不同；（在这段时间中，可能会有360、瑞星等防火墙出现安全风险提示，建议用户安装时不要离开座位，弹出风险提示时，需要选择“允许程序的所有操作”，点击“确认”按钮，防止阻拦正常的软件使用。）

6)弹出数据库安装界面，电脑可能数分钟没反应，系统会自动安装数据库不会显示别的信息，这属于正常现象，安装时间跟电脑配置有关。

7)点击“完成”按钮，完成典型安装。

8)安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标，在《基层版》软件使用过程中请勿关闭此托盘。

3.基层版软件运行

安装成功后，操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统（基层版）平台”快捷方式图标（或者通过以下步骤找到：开始-程序-《全国党员管理信息系统（基层版）》-全国党员管理信息系统（基层版）平台），将“加密锁”插入计算机USB口，双击快捷方式图标即可进入系统登录页面，输入初始用户名（admin）、密码（admin），点击即可进入系统。4.“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作指导

安装前特别注意：“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统2005》软件可运行的计算机上，或者保证要安装的计算机中有《系统2005》的数据备份文件。（操作系统要求Windows XP系统，Windows7系统不支持安装。）

以下为“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作步骤：

1)将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2)在弹出界面选择“安装升级导入工具”；（非《系统2005》用户无需安装）

3)点击“下一步”按钮，确定安装文件位置。

4)点击“下一步”按钮，点击“安装”按钮，安装完成后，桌面上将显示“《系统2005》用户升级导入工具”快捷方式图标。

二、信息数据导库操作

1.组织人员数据交换 〃 信息导入注意事项 1)

核实导入工具可用性

要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统2005》软件，或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。2)

删除隐藏人员

统计报表可以统计在内，而在管理系统中无法找到的人员，我们称之为隐藏人员。在将《系统2005》的数据导入到基层版之前，首先要删除这些隐藏人员，以保证数据的正确性。（操作在导入工具中进行）〃 信息导入方式选择

将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式： 1)连接本机《系统2005》数据库

导入工具与《系统2005》软件安装在同一台计算机上时可选择此项，选择软件版本（V2.0或网络版），点击“进入系统”即可。2)连接备份生成数据库

导入工具没有与《系统2005》软件安装在同一台计算机中，但计算机中有原《系统2005》数据的备份文件，则可使用此项，选择备份文件，点击进入系统即可。

〃 查验《系统2005》数据正确性

在将《系统2005》中的数据导入到基层版之前，要先检查数据是否存在问题并将有问题的数据进行处理。在导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】功能模块，进行处理。

核实组织代码正确性，检查《系统2005》中的党组织代码是否符合规范，规范的代码应该是使用数字三位一节，中间使用“.”分开进行编码，例如001.001.XXX.XXX。（组织代码需与上级单位进行核实）。使用导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】-【党组织管理】功能模块进行查看修改。

点击【数据校核】按钮，若人员数据有问题，根据【解释说明】中的要求，按实际情况维护好数据，保存即可。若人员数据没有问题，则根据提示进行下一步操作。〃 组织人员数据导入

将《系统2005》软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1)生成数据包

在导入工具中将有问题的数据处理完成之后，选择【人员数据校核】-【生成数据包】功能模块，分别生成组织数据和组织人员数据。

汇总单位选择生成组织数据，基层单位选择生成组织人员数据。点击确定按钮后会弹出组织信息对话框，选择根组织，将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。系统默认保存在D盘，用户可自己选择保存位置。

2)接收《系统2005》数据包

进入基层版软件，选择【系统工具】-【数据包管理】模块，点击选择“接收《系统2005》数据包”。选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件，点击“确定”，即可导入。2.报表数据

将《系统2005》软件中的报表的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1)报表数据导出

在导入工具中，选择【报表数据导出】-【连接报表】功能，在弹出的报表信息对话框中，选择需要从《系统2005》导出的报表，点击“导出”，数据将保存成为.rtdd文件。

注意：由于汇总单位的报表数据量非常大，建议分导出报表，例如先导出05-08数据，再导出08-10数据，这样能够节省导出、导入的时间。

2)报表数据导入

在导入工具中，选择【报表数据导入】功能模块（《基层版》默认的本机地址为127.0.0.1，若要导入到局域网内其他机器上，则填写相应地址即可），点击“选择文件”，找到.rtdd文件，点击“连接报表”，在弹出的对话框中将报表数据导入即可。

重要提示：自定义报表数据无法导入到基层版中，若要将这些数据导入，要先到基层版软件【统计报表】-【模板管理】中接收相应的报表模板，然后再将报表数据导入。第四讲 基层版软件操作及信息库维护

一、管理系统功能讲解

(一)登录平台

《基层版》软件分为三个子系统，考虑到单机应用环境下，用户为了工作方便会在不同子系统间进行切换，故提供了登录平台功能，登录子系统前仅需在登录平台输入密码进行验证，后面各个子系统的登录都不用再次进行验证。

(二)导航页

管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、“发展党员”7个功能模块组成。导航页中以走马灯形式展现各个功能模块，点击当前功能模块，直接进入对应的模块功能，点击其他功能模块，该功能模块则变为当前功能模块。

导航页的走马灯支持上传照片，替换系统默认使用的模块图片。界面下方的信息提示是针对当前登录用户所在的党组织进行提示，不会提示下级组织和人员的信息。例如admin用户登录，提示的是根组织的信息。如果根组织的组织类型不是党支部，那么只进行届满日期的提示。

几类提示日期如下：

1.“组织关系转入提示”，对已经进行组织关系转入，但是还没有进行确认的人员即【转入待确认】的人员。

2.“届满日期”，查询该组织的当前届满日期，提前30天进行换届提示。如果班子不是选举产生的，则不提示。

3.“预备党员到期”，对该组织下【支部大会通过日期】超过一年或者快到一年的所有预备党员，提前30天提示。

4.“党费连续6个月未交”，对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。5.“党员生日”，对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。

(三)日常管理模块

日常管理对组织、人员进行维护、查询和统计，信息维护主要以卡片的方式来实现，最大程度的简化录入界面、方便了用户的使用。图为日常管理的信息展示界面，上方区域为功能按钮，左边为组织树，右边为信息展示区域。

(四)党组织信息维护

1、增加组织

增加组织操作需要在“组织树”上，选中需要添加下级的党组织，在组织维护功能区，点击“增加”按钮，进入党组织卡片，根据卡片中的提示进行相应的填写。（如果是全新建库，需添加根组织，可直接点击“增加”按钮）党组织卡片中所列的是党组织全部信息，其中底色为蓝色的是必填项，请按规范输入；底色为灰色的是选填项，可选择填写；信息项前带 “*”号的是系统必填项，不填写则不能保存党组织卡片，请按规范输入。

党组织卡片上的信息项有3种维护方式：

1)维护方式1，采用文本框的方式，如党组织名称、党组织代码等； 2)维护方式2，采用下拉列表的方式，如籍贯，民族等；

3)维护方式3，采用二级窗体的方式，如党组织卡片上的单位信息和奖惩信息，需按照提示“双击进入维护”，在弹出界面内维护信息。提示：党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换届选举”模块中进行维护。

2、删除党组织

在“组织树”上选择要删除的党组织，然后点击组织维护功能区 “减少”菜单中的“删除”菜单项。点击“确定”按钮，删除所选党组织的全部信息；删除党组织后，日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新。

提示：该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行删除操作。

3、党组织撤销

在“组织树”上选择要撤销的党组织，然后点击“减少”菜单中的“撤销”菜单项。点击“是”按钮，撤销当前所选党组织的信息。

撤销党组织后，日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新，撤销的党组织会自动转入到历史组织库中。可通过组织查询统计中勾选“历史”复选框进行查找。

提示：该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行撤销操作。

4、党组织信息校核操作

在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织，点击右上方组织维护功能区的“校核”按钮，弹出校核提示对话框，点击“是”对党组织信息进行校核。

校核结束后如果通过，则在信息展示区域显示“校核通过”字样；若不通过，校核结果在左侧导航区显示，点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织，进行相应信息的修改。点击导航区下方的“收起”、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。

5、概述统计

在“组织树”上选择要进行概述统计的党组织，点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“概述统计”，开始进行该党组织及其下级组织的概述信息重新统计。统计完成后，信息展示区域会自动刷新，显示最新的统计数据，统计过程用时由该组织下党组织层级、组织人员数量决定。

(五)人员信息维护

1.人员基本信息维护方式参考党组织维护，特别注意多信息集双击进入二级窗体，维护具体信息。例如:学历学位，单位、职务或职业，奖惩情况等

2.一些统计相关项，容易忽略填写。例如：专业技术职务，民主品议，组织关系所在单位等。

3.上传人员照片，图片大小5MB以内，格式要求：JPG，BMP，GIF，PNG(六)其他管理功能操作

1、查询

在组织查询统计或人员查询统计功能区的条件输入框中，根据输入框的提示进行查询条件的输入，点击放大镜图标，开始查询，查询结果会在信息展示区域显示。如果勾选输入框前面的“历史”选项，则查询历史组织或历史人员。

2、党员数量统计

党员信息变动后，例如党员减少、党员增加，需要点击组织树上方的党员数量统计按钮，刷新组织树上的党员数量。

3、批量增加、批量修改 1)组织批量修改

组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改，批量修改前先将需要修改的党组织查询出来，查询出来后点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“批量修改”，对查询出的组织进行修改。

批量修改组织窗口中，依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后，点击窗口下方“处理”按钮进行预览，“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销，点击“保存”按钮，将修改后的内容保存到数据库中。人员信息的“批量修改”与此类似。2)人员批量添加

人员信息的“批量添加”功能仅用于批量增加党员的工作岗位、民主评议信息。查询人员信息或在人员列表模式下，点击人员维护功能区“人员维护【更多】”，选择“批量添加”，选择批量增加的信息类别（“工作岗位”或“民主评议”），维护相应的信息项，选择需要增加信息的党员，点击“确定”即可完成增加。

勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加；不勾选“全部添加”，使用Shift键可对党员进行连续多选，使用Ctrl可对党员进行不连续多选。

4、人员回退

该功能用于发展党员流程操作错误的情况，在日常管理中在人员照片模式或人员列表模式下，选中需要回退的人员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“人员回退”，在弹出的对话框中选择“是”，此人员回退到上一个状态。

5、历史党员回退

该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况。使用该功能可以将人员状态从历史回退到在册。在人员查询统计功能区查询出历史党员，选择需要回退的历史党员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“历史党员回退”。

(七)关系接转

1、转出操作

选择待转出的人员所在党组织，在右侧信息展示区域人员列表中选择待转出的人员，可以选择一个或多个，再点击“转出”按钮，选择填写“转离党组织变动类别”信息。点击“下一步”，选择转出的目的党组织，如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织，请在已有组织中选择；如果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织，请录入目的党组织名称。点击“确定”，人员转出成功。

2、打印组织关系介绍信

在查询统计区，根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出”，点击查询按钮，查询出需要打印组织关系的党员，点击“打印”按钮即可。组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成，支持手工维护。

3、转入操作

系统提供两种转入方式；

方式1：接收数据包

点击“下一步”进入接收数据包窗口，点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件，点击“确定”，人员转入成功。

方式2：新增转入人员

点击“下一步”进入新增转入人员类型窗口，选择新增人员的类型，“正式

党员”、“预备党员”、“发展对象”或“积极分子”，点击“确定”，弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片，填写人员信息，点击“保存”，人员转入成功。

4、关系接转确认

用于对转出组织关系的人员进行确认，在查询统计区，进行“转出待确认”人员的查询，显示转出人员列表，选择要确认的人员信息，点击“关系接转确认”按钮，点击“是”确认人员转接成功，状态由“转出待确认”变为“已转出”。

5、整建制转移

用于指定党组织的整建制转移操作，包括内部整建制转移、整建制转出、整建制转入。点击功能区“整建制转移”按钮。

1)内部整建制转移

选择要转入的目的党组织，点击“确定”，弹出内部整建制转移提示窗口，点击“是”，内部整建制转移成功。

2)整建制转出

显示党组织的名称为当前选择的党组织，点击“确定”，弹出整建制转出提 示窗口，点击“是”，整建制转出成功，并形成整建制转出数据包（.zbo）；点击“关闭”，关闭整建制转出窗口。

3)整建制转入

选择要转入的目的党组织。点击“下一步”，弹出数据包选择窗口，点击“浏览”选择要转入的党组织整建制转出数据包（.zbo），点击“确定”，整建制转入成功；点击“关闭”，关闭整建制转入窗口。

6、状态查询

在组织树中选择党组织，在查询统计功能区选择查询类型（即人员状态）,不输入人员姓名或简拼的情况下，点击查询，则显示该查询类型下全部人员信息列表。查询结果可以进行数据包下载和组织关系介绍信打印。

(八)流动党员

1、党员流出

选择党组织，右侧党员列表中显示该党组织下的所有党员，选择要流出的党员，点击“流出”按钮。填写“流出类型”、“流出日期”及“流动原因”，点击“下一步”，出现党员流出的确认窗口，点击“确定”，党员流出操作完成。

查询“流出”党员，在流出党员查询结果中，点击“下载”形成党员流出数据包（.zbr）。

2、党员流出回归

首先在查询区域，查询组织内的流出党员，然后选择要回归的党员，点击“流出回归”按钮。信息维护完整后，点击“确定”，完成流动党员的“流出回归”操作。

3、党员流入

选择要流入的党组织，点击“流入”按钮，流入党员可以手工录入党员信息，也可以点击左下方“信息导入”按钮接收流出党员数据包（.zbr）的方式导入党员信息，点击“确定”，完成党员的流入操作。

4、党员流入离开

首先在查询区域，查询组织内的流入党员，然后选择要离开当前党支部的流入党员，点击“流入离开”按钮，信息维护完整后，点击“下一步”，出现流入 党员离开确认窗口，点击“确定”完成流入党员的“流入离开”操作。

(九)党费管理

1、党费管理准备操作

进入系统工具设定党费交纳初始日期；

应交纳金额用于交纳基数的管理，选择需要进行交纳基数设置的党员，点击“应交纳金额”按钮，在弹出的对话框中进行应交纳金额的设置（可勾选“批量”按钮，进行党费应交纳金额的批量设置），在党员后输入交纳金额，点击“确定”按钮。点击“上一步”返回党费交纳界面；点击“确定”，完成操作，返回党费界面。

交纳党费后返回党费界面，列表中用不同颜色区别党费交纳情况（颜色区分释义见软件界面中的图例）。

2、党费交纳操作

选择需要进行党费交纳的党员，点击“党费交纳”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳的设置。可选“批量录入”进行党费的批量交纳，如按季输入、按半年输入和按年输入。设定完成后，点击“下一步”，弹出党费交纳确认窗口。

3、免交

选择需要免交党费的党员，点击“免交”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳金额的设置，点击“免交撤销”撤销已免交党费月份的设定，点击“确定”，完成操作，返回党费界面。

4、大额党费

选择交纳大额党费的党员，点击“大额党费”按钮，在弹出的对话框中进行大额党费交纳信息填写。点击“确定”，完成操作，返回到大额党费交纳列表，此界面可以打印收据，修改和删除大额党费记录，以及定位人员所在党组织。

5、党费查询

在文本输入框中输入年份和人员名称，进行查询，查询结果在信息展示区显示。

6、打印组织党费

在左侧组织树中选择具体党组织，在党费管理更多菜单中，点击“打印组织党费”按钮。点击“打印组织党费”，弹出党费交纳情况汇总表。

(十)换届选举

换届选举实现领导班子换届选举的管理功能，分为班子届次的增加、删除、修改和修改班子成员四部分。

1.届次维护-增加届次：选择需要进行换届选举维护的党组织，点击“增加”按钮，在弹出窗口中填写届次相关信息，进行班子成员的选择维护。班子成员可以在“上届班子”或者是“党员”、“添加组织外人员”中进行选择。选择完成之后，点击“下一步”，进入班子成员职务信息维护界面，维护成员的党内职务。

2.届次维护-修改届次：届次维护-选择需要修改界次，点击“修改届次”按钮，在弹出窗口中进行届次信息修改。

修改班子成员：直接维护当前届次下班子成员和其党内职务信息。(十一)组织生活

选择需要增加组织生活的党组织，点击“增加”按钮，弹出党组织生活记录登记表。可以通过“上传”按钮将与此次组织生活有关的附件上传保存。对于常见的图片格式和多媒体格式，支持直接查看和播放（jpg和flv等）。

(十二)发展党员:发展党员软件操作流程 《基层版》软件中提供两种途径进行党员发展操作：

1、方式一

使用发展党员模块，填写详细的发展记录。

点击“设置”功能，可以进入流程设置界面，对发展党员中的步骤流程进行设置，可根据情况增减发展党员过程中的“可跳过”流程。设置完成后，发展流程中各步骤的跳过状态会体现在主界面的游标上。橙色代表“不可跳过”流程，黑色代表“可跳过”流程。

发展操作需在界面左侧组织树中选择具体党组织，在列表中双击选择需要维护其发展状态的人员。弹出其发展过程中不可跳过的下一步状态的维护窗口。按提示操作，返回列表后，此人员状态在游标中的位置将相应改变。

2、方式二

在日常管理中采用人员拖拽的方式，该方式只能按照发展流程逐个人员状态的托转，不能跳跃发展。（顺序，申请人->积极分子->发展对象->预备党员->正式党员）

二、统计报表

（一）基层单位年报统计流程及注意事项

1.手工录改用户填报流程

对于未完成建库的单位，可以在党组织信息管理中建立组织树后直接进入统计报表，采用手工录改的方式，填写报表数据完成上报。

开始填报准备录改报表校核报表数据填写有误校核是否通过否做报表说明是报表数据准确，为特殊情况报表上报报表打印报表备份信息备份结束 2.直统用户填报流程

对于已经完成建库的单位，在生成报表之前，必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范，采用报表直统的方式，直接生成统计报表数据。

若在《系统2005》中已经完成维护工作且维护信息完整，并且使用“《系统2005》用户升级导入工具”校核无误后将信息导入《基层版》中直接准确统计出数。

开始填报准备直统报表信息项维护有误或不完整录改报表校核报表完善基本信息库校核是否通过否做报表说明是信息无误，报表数据准确，为特殊情况报表上报报表打印报表备份信息备份结束19

（二）汇总单位年报统计流程及注意事项

1、汇总单位年报统计流程图

开始设置报告期下级报表校核未通过，没有报表说明接收下级上报报表下级报表校核返回有问题报表，下级单位重新上报校核是否通过否审核确认报表说明是下级报表校核未通过，有报表说明显示下级上报情况汇 总报表上报报表打印报表备份信息备份结束

2、设置报告期

用于定义、选择不同的报表报告期。

功能位置：统计报表—填报准备--设置报告期

操作方法：点击“设置报告期”菜单项，用户可以根据需要，对报告期进行增加、删除、修改、选择操作。各报告期按时间顺序排序，新增或修改某报告期后将自动按时间排序。

今年根据用户需要，新增报告期略有改动，可根据需要与对应的模板关联。点击“新增”按钮，输入“报告期名称”、“报告期起始时间”、“报告期截止时间”项后，还要针对“对应的报表”下拉菜单进行选择，点击“确定”按钮。

重要提示：

 新增或修改的报告期名称不能与已有的报告期名称相同；

 删除某报告期后，此报告期的所有组织单位的报表数据也将全部删除，故在删除报告期时请慎重，建议删除前最好进行报表备份。进行网络部署的用户，应由管理员统一管理报告期；

 由系统自动生成的当前统计的报告期不能删除；  报告期的起始时间、截止时间只能查看，不能修改。

3、接收下级上报报表

用于接收下级组织单位报送的报表上报文件。功能位置：统计报表—报表交换—接收报表 操作方法：点击“接收报表”菜单项，点击“浏览”按钮，可选择下级组织单位报送。

接收报表

用户可以通过“报表信息”与“接收信息”中的有关信息加以判断，确定是否接收下级报送的文件。如果需要接收，点击“确定”按钮；否则，点击“取消”按钮。

用户在接收好下级报送的文件后，系统会提示用户接收完成。点击“确定”按钮，返回报表管理主界面。

接收完成提示

重要提示：每次只能接收一个组织单位一套报表，并自动覆盖代码相同的组织单位的报表数据。

4、下级报表校核

下级报表接收完成后需对下级报表进行校核，报表校核功能是对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。

功能位置：统计报表—校核—校核报表

操作方法：点击“校核报表”菜单项，弹出窗口：

报表校核

选定单位和报表后，点击“开始校核”按钮，弹出如下图所示窗口，显示系统正在进行报表数据逻辑平衡性校核的进度。

报表校核进度条

校核结束后，会弹出如下窗口。

报表校核结果

在图中双击报表的名称，则变为更为详细的校核结果，点击“关闭”按钮，系统会提示“您是否保存本次校核结果？”如果需要保存，点击“是”按钮；否 则，点击“否”按钮。

重要提示：选择的单位和报表较多时，校核速度比较慢，请耐心等待。

5、显示下级上报情况

功能位置：统计报表—汇总—显示下级上报情况

在做汇总表之前，需要查看当前接收下级各单位报表上报情况，如下图所示：

6、汇总

在所有下级单位的数据校核都正确后，对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到根单位。

功能位置：统计报表—汇总—单位汇总

操作方法：点击“单位汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。如点击“取消”按钮，不做任何汇总操作，返回主界面。

报表汇总报表选择

选择要进行汇总的报表后，点击“开始汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。显示系统正在进行报表汇总的进度。

报表汇总进度条

当报表汇总完成后，系统会弹出一个提示对话框，点击“确定”按钮，提示根单位报表汇总已完成，返回主界面。

重要提示：如果下级单位较多时，报表汇总速度比较慢，请耐心等待。

7、报表上报

汇总表校核无误后，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件）。操作方法：点击“报表交换”菜单，选择“上报报表”菜单项，弹出如下图所示窗口。点击“浏览”按钮，可选择上报文件存放的目录。

报表上报选择

点击选择要上报的套表，“文件名称”右边的空白输入框会根据选择的套表自动形成一个文件名，保存位置默认在安装路径位置，若需要更改点击“浏览”按钮更改保存路径，最后点击“保存”按钮，这时系统开始形成上报文件。

上报文件生成后，系统弹出如下图所示窗口，用户可以在提示的目录下拷贝上报文件。

上报文件生成提示

重要提示：每次只能上报一套报表。

8、报表打印

操作方法：在“打印”菜单中点击“打印报表”菜单项，出现如下图所示窗口:

报表打印

在上图中，选择要打印的单位和需要打印的报表，点击“确定”按钮，出现如下图所示窗口：

打印报表

点击“打印全部”按钮，将所选择的单位和所选的报表全部输出到打印机。

9、报表备份

每年完成党内统计报表报送工作后，建议做好报表备份工作，以便归档。报表备份功能用于对当前报告期下所有组织的所选择套表中的数据进行备份。

操作方法：点击“报表备份”菜单项，弹出如下图所示窗口：

在窗口中，选中所备份的套表名称，文件名称和存放路径均有默认值，存放路径也可根据需要点击“浏览”按钮进行修改，然后点击“保存”按钮，弹出如下图所示窗口。点击“确定”按钮，关闭提示对话框。

重要提示：

1.报表备份只备份当前报告期下所选择套表的报表数据、报表说明、报表封面和通讯录，不能备份报表结构及校核式等。

2.报表备份只能选择某一套表进行备份，形成一个备份数据压缩包，不能同时选择多套表进行同时备份。

10、信息备份

为确保数据库信息安全，在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行信息备份。信息备份的功能用于对数据库中的全部内容（包括党组织、人员信息和党内统计年报表等数据）进行备份。

操作方法：打开“系统工作”子系统，点击“信息库维护”菜单中的“信息库备份”菜单项，弹出如下图所示窗口:

数据备份

在图中，文件名称和存放路径均有默认值，也可根据需要进行修改。点击“确定”按钮，弹出如下图所示窗口。

备份进度

备份完成后，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，返回主界面。

（三）统计报表新增功能介绍

1.对单项查询功能进行了改进，增加了查询历年数据功能。

操作方法：增加一个查询模板，分别选择“2011年制党内统计报表：两年党员数综合比较”党员总数单元格和“2010年制党内统计报表：两年党员数综合比较” 党员总数单元格，点击“保存条件”按钮，然后点击“数据生成”按钮，如下图：

2.对组合查询功能进行了改进，增加了查询历年数据功能。

操作方法：同上。

3.数据分析模块，增加了历年数据比对功能。目前可以支持2010年跟2009年，2011年跟2010年的报表数据比对。以2011年跟2010年进行数据比对为例，方法如下。

操作方法：选择党组织，选择主报告期为2011，参考报告期为2010，主套表为2011年制党内统计年报表，参考套表为2010年制党内统计年报表，点击“确定”按钮。如下图：

4.汇总模块，增加了客户端报表生成情况、报表生成方式查看功能。可以查看每一个客户端的报表生成情况，也可以对报表生成方式进行分类查询，分别如下图。

客户端报表生成情况

报表生成方式查看

5.录改/直统模块，增加了查看历史单位数据功能。如果存在历史单位（例如某单位已经撤销），可以查看历史单位数据，具体操作跟“录改/查看报表”相同。

附：技术支持

技术支持电话：010-62128876（12线）技术支持网站：www.xiexiebang.com