软锦零售进销存管理信息系统功能简介

第一篇：软锦零售进销存管理信息系统功能简介

软锦信息技术有限公司

Wingi Information Technology Co., Ltd.软锦易发－－零售进销存管理信息系统

《软绵易发管理系统》主要用于商品零售企业，如小型零售店面和小型贸易公司等，和大部分进销存软件功能类似，使用相对简单，还包括日常零售功能。使用本管理系统避免繁杂的手工记帐，简单化的操作一看就懂，无需掌握单据销货之类的知识，即买即用。它包括下面四大功能模块：

1.系统管理

基本数据设置，操作员设置，数据备份，操作日志查询。系统的初始化过程，严格的数据备份和恢复，即使你初学使用，也能操作方便。

2.基本资料录入

员工基本资料录入，客户基本资料录入，仓库资料录入，往来单位设置。

3.产品出入库单据录入，产品库存盘点

4.产品零售管理

实现收银开单的自动化操作，支持销售的折扣销售，支持业务员销售业绩管理。使收银管理更加简便化、程序化、规范化。实现产品进销存管理的自动化操作，避免人为记录带来的各种弊端，使经营者对产品的库存销售信息轻松掌握。

5.营业报表分析

收支报表，库存报表，产品单据报表，以报表图文的形式即时反映店院、超市的营业收支状况，方便进行营业分析。

6.单据库存查询

业务单据查询，产品单据查询，库存信息查询

合肥国家高新技术开发区科创投资大厦6、12楼Tel:0551-5237058Fax:0551-5314645 E-mail:service@makeby.com邮编：230088

第二篇：北京大学管理信息系统功能简介

北京大学管理信息系统功能简介

北京大学管理信息中心

一。系统环境

北京大学管理信息系统结构图中，管理信息系统主干网通过一台交换机和校园网相连。主干网上挂有若干台服务器，服务器按职能部处划分，共享信息在服务器之间通过主干网 进行交换。各职能部处内部各科室的工作站连入自己的集线器，通过集线器连入管理信息 系统主干网，构成各职能部处管理信息系统子网，访问主干网上与本职能部处业务有关的 服务器。各院、系、所、中心分布在校园内的各建筑物中，也用集线器把本院、系、所、中心与行政管理有关的工作站连接起来，接入校园网中，构成本单位的管理信息系统子网，各工作站通过校园网访问管理信息系统主干网上与本工作站有关的服务器中的信息。

北京大学校园网经过近十年的建设，目前已形成相当规模。主干网采用了速率为 622 MBPS 的 ATM 网络技术，交换网络和虚拟网络等目前国际上最新、最先进的网络技术。全校共铺设 30 多公里光纤，覆盖校园内 50 多个建筑物。北京大学管理信息系统主干网作 为校园网的一部分，具备如下优点：

1。利用 155 MBPS 的 ATM 技术与校园主干网相连，在带宽上保证了大量管理信息在 校园网上的传输。

2。虚拟网络技术的使用： 管理信息系统主干网在校园网中是一个专用的子网，用来连 接管理信息系统的服务器。由于采用了交换网络虚拟网络技术，使得在校园网上，可以把 所有与行政管理有关的工作站定义在几个虚拟网中。再通过路由器的设置，只允许校园网 中与管理信息系统有关的工作站访问管理信息系统主干网上服务器的信息，这在网络级提 供了防止非法访问管理信息系统的安全保护措施。

3。由于管理信息系统的触角通过校园网延伸到校内各建筑物，各部、处、院（系、所、中心），为实现信息从哪里产生就从哪里进系统，彻底解决管理信息系统信息采集的 “瓶颈”，拓展信息的宽度和深度创造了良好的条件。

服务器配置：

硬件：586 / 166 MHZ 以上档次的服务器；内存 128 MB（最低 32 MB）；

硬盘 4 GB（最低 2 GB）；带光驱和磁带驱动器。

软件：操作系统：各种 UNIX，AIX，SUN Solaris, Windows NT 等均可； TCP / IP 网络软件；

数据库管理系统：Sybase SQL Server System 10 或 MS SQL Server;工作站配置：

硬件：586 / 133 MHZ，内存 16 MB，硬盘 1.2 GB，网卡。

软件：中文 Win 95 , Win98 等均可；

PowerBuilder 5.0 以上版本;TCP / IP 网络软件。

北京大学管理信息系统主窗口:

二。综合查询与统计系统

该系统是一个面向全校所有行政管理人员的查询系统，不同人员根据自己的权限可以

查询自己所需的信息。目前提供的主要查询内容如下： 1。学校概况：学校介绍（中、英文），教职工名册，重要人物（校领导、两院院士、有突出贡献的专家）

在校学生名册，校内单位和机构，学校平面图，职工住宅平面图。

2。教职工信息查询：人事干部可以看到本单位职工的照片和职工卡片信息，其它人只

能看到照片和名单。

3。学生信息查询：可以看到学生的所有信息，包括照片。

4。财务信息查询：仅限各单位会计查询，可以查到各单位的经费指标账、明细账、暂

付账、暂存账、记账凭证以及各单位经费的统计信息。5。仪器设备信息查询：可以分别查到本单位或全校的仪器设备信息。6。职工住房的各种统计信息查询。

7。学校各种宏观统计信息：包括各种基础报表、统计台账、各种类型的统计图形。

8.Internet 检索: 提高WWW浏览器检索北京大学的职工、学生信息。

三、办公自动化系统

1． 校内规章制度查询子系统：校长办公室的秘书通过规章制度管理界面，处理规章制

度的采集、编辑、维护、管理等工作。全校所有用于管理的工作站上均有校内

规章制度的查询界面，用户可以按类别、发布时间、关键字等查询规章制度的标题和全文。

2． 动态信息子系统：各单位办公室秘书的界面用于录入、编辑、发送当天本单位发生的重大事件，形成全校动态信息库；校长办公室秘书的界面用于对动态信息库

中的信息进行分类归档，一部分归入校领导关心的动态信息库，一部分归入中

层干部动态信息库，剩下的归入教职工动态信息库，该界面还提供维护、管

理动态信息库的各种功能；动态信息的查询界面可根据用户的身份控制权限访

问不同的动态信息库。

3． 通知管理子系统：全校各单位都可发布通知，也可查询与本单位相关的通知。通知

分为一般通知和会议通知两种。发布通知时，用户可以根据需要自己定义通知

发布组，简化通知发布操作。通知发布后，用户可以随时查询接收通知单位的回执及回执时间。任何单位都有查询通知的功能，用户查询通知时，要给出回

执答复，以表示自己已收到了通知。

4． 会议纪要子系统：用于校长办公会议纪要管理。校长秘书起草校长办公会议纪要，相关校长可在自己的用户界面上阅示秘书起草的纪要并作修改。校长阅毕，由

秘书将其发布，各位校领导均可在自己的用户界面上查阅纪要。一旦秘书发布

纪要后，任何人无权修改纪要。

5． 收发文管理子系统：各部、处、院（系、所、中心）的办公室运行系级收发文管理

介面，其中包含 5 个功能模块，1）。向校办发文，2）。修改已发文，3）。查询批示结果，4）。接收批转文（包括校外批转文和校内批转文），5）。查看正式发文；校长办公室的收发文管理界面包括对校内来文，校外来

文及下行文的管理，提供对各类文件的编辑、登记、处理及查询等功能。6． 校领导日程安排子系统：设有专门的系统管理界面管理校领导的帐户，凡是在校领

导帐户中注册登记过的用户，均可使用校领导日程安排子系统。该子系统提供

几种不同的界面，让用户能方便地录入、修改日程，提供多种查询方式查询日

程安排的详细信息，并可打印周日程安排简表。任何一位校领导都可查询其他

校领导的日程安排情况，便于商量工作。

四。本（专）科生教务管理信息系统

本（专）科生教务管理信息系统是把学生从招生到毕业分配全过程中所有的信息处理

融为一体，相当于单机处理时期七、八个子系统的集成系统。通过校园网把信息采集的触

角延伸到各院、系，实现了信息从哪里产生就从哪里入网，把信息采集工作熔化到行政人

员的日常事务处理中，彻底解决了教务管理信息量大，信息采集困难的瓶颈。本（专）科

生教务管理信息系统目前有如下几个子系统：

1。招生管理子系统：是教务处招生办公室工作人员的工作界面，包括新生数据的录入、修改、删除、各种条件的查询以及各种统计报表的生成和打印；招生计划的录入

与报表的生成和打印。

2。院、系级本（专）科生教务管理子系统：是各院、系本（专）科教务员的工作界面，包括如下几个功能模块

1）。学籍管理：各种条件的学生信息查询，新生学号分配，学生注册处理，学生专业

调整等。

2）。教学管理：课程设置，用于各院、系编辑、录入本单位能开出的课程的信息，包

括课程号、课程中文名、课程英文名、课程简介、教材、参考书、学分、周学

时、总学时、开课学期、开课教师、先修课程、课程学时分配，同时提供对课

程的查询、打印功能。

教学计划，编辑、录入本院、系各专业的教学计划，同时提供对教学

计划的查询、打印功能。

开课计划，编辑、录入本院、系下一学期计划开出的课程，用于计算

机排课表，计算机排完课表后会把每门课程分配到的教室号送回开课计划中，各

院、系可以在本地查询、打印课表。

3）。选课管理：提供集体选课、个人选课、自由选课和生成教学班名单等功能。4）。成绩管理：包括成绩的录入、修改、删除；论文成绩处理；成绩的查询、统计；

各种报表打印（包括各种形式的成绩单）等功能。

3。学籍管理子系统；是教务处学籍科工作人员的工作界面，可以对全校本（专）科学生的信息进行处理，主要包括以下几个功能模块：

1）。学生数据处理：为各院、系提供新生学号约束条件，为达到毕业要求的学生置毕

业标志，修改学生的基本数据等。

2）。查询与统计：对学生的注册情况和每个学生的各种信息进行查询；统计少数民族

学生；查询某系某学期的开课情况；

3）。出国管理： 完成学生出国信息的录入、修改、查询和维护；

4）。异动管理：对学生的异动（包括休、复、退、转、出国留学、开除学籍等）信息的处理及查询；

5）。报表打印：打印各种报表，包括新生名册，学生名册，学生异动情况表和与本

（专）科学生有关的各种高基表等。

4。教学研究子系统：是教务处理科教学研究科和文科教学研究科工作人员的工作界面，包括对各院、系编辑、录入的课程设置、专业教学计划、开课计划进行宏观控

制，如查询、审查及置审查标志、打印等；全校本（专）科生的教学经费管理；

教师的教学和科研情况的查询；各种统计报表的生成和打印，如实际开课统计

表、教师工作情况表、教学情况统计表、教学计划要求表、全校课程一览表等。5。教学管理子系统：是教务处教学管理科工作人员的工作界面，它包括以下几个功能

模块。

1）。公共选修课管理：主要完成公共选修课的授课范围录入、选课人数分配以及课表的打印。

2）。考试管理：对考试违纪学生的处理，统计考试违纪情况。

3）。成绩管理：查询统计全校学生的学习成绩，对其中成绩不能达到最低要求的学生

进行处理。

4）。异动管理：对与学历有关的异动信息进行录入和查询。

5）。免试推荐研究生管理：完成对免试硕士生的审查，对免试硕士生的情况进行统

计。

6）。毕业审查管理：对学生的毕业资格进行审查。

7）。证书管理：完成补、代办证书的信息录入和查询。

6。排课表子系统：是教务处课表室工作人员的工作界面，提供对教室资源信息的维护管

理、批量教室分配处理、单门课程教室分配处理、临时借用教室处理、对教室资

源信息的查询、统计、打印、课表的查询、打印等功能模块。

7。公共课教务管理子系统：是对全校公共必修课（政治、体育、公共英语）进行教务管

理的子系统，根据不同课程的不同特点提供不同的用户界面，包括课程信息处

理、教学班分班处理、编辑录入开课计划、课表打印、学生成绩管理等，公共英

语的界面还包括全国大学英语等级考试的管理界面。

8。毕业生分配子系统：是学生工作部毕业生分配办公室工作人员的工作界面，包括对毕 业生基本信息、毕业信息、工作志愿、用人单位基本信息、用人单位需求信息和

毕业生分配去向等信息的录入、修改和删除，提供对毕业生信息和用人单位信息的各种条件的查询和有关报表的生成与打印等功能。

五。仪器设备与实验室管理信息系统

该系统包括4个子系统：仪器设备管理子系统，贵重仪器设备共享信息管理子系统和

贵重仪器设备共享信息检索系统和实验室管理子系统。

1．仪器设备管理子系统：实现了大型仪器与一般仪器设备的各项管理。有：

卡片管理（录入，修改与删除〕：

附件管理：

仪器变动管理：有系室间调拨，增减值处理，报损报废处理，降档降级处理等，总之 对某台仪器设备的变动一一记录，以便全面了解该台仪器设备的历

史。

大型仪器使用管理：

设备信息检索: 按照用户任意给定的条件检索所需设备的信息。

数据统计：按照用户任意给定的条件进行分布统计。

数据分析：按照用户任意给定的条件对仪器的使用情况进行分析包括图形分析

报表处理：根据仪器卡片自动生成上报的各种报表。根据教委要求生成软盘格式

或直接用网络传输。

数据转储：

信息的录入可以根据各校的具体情况，可以集中由设备处录入，也可以由各系自

己录入。该数据库的信息在全校范围共享。例如校长或各级领导在自己的办公室随时

可检索到所需的信息，便于决策与管理。

2．贵重仪器设备共享信息管理子系统： 提供对教委要求的在全国范围内实现信息共享的大型贵重仪器设备信息进行管理，除了仪器卡片中的基本信息外, 还有该仪器的科研成果, 主要技术指标, 在这台工作的知名用户、教授、专家，联系人，向外提供机时表等.3．贵重仪器设备共享信息检索子系统：此系统安装在 WWW 服务器上以浏览器 / 服务器

方式提供 CERNET 用户，用NETSCAPE 浏览器检索贵重仪器设备共享信息.提供信息

有：基本信息,仪器照片，主要附件信息，功能及应用范围，主要科研成果简介，知

名用户简介，仪器负责人信息, 提供机时表等。

4.实验室管理子系统：实验室管理子系统的主要任务是实现：实验室管理、实验室工作

人员管理、实验项目管理。为实现这些管理的自动化，提供数据录入(包括修改，删

除)，信息检索、统计、分析、打印输出和报表等功能。1)。数据录入功能：

（1）。提供键盘录入(修改,删除)功能，代码表的地方显示汉字名称存放代码。

其中实验项目，课程，职工号，实验室码，系所码等要通过检查；

(2)。文件装入功能；

(3)。与年有关的表的录入提供自动加入上年的功能，然后在上年的基础上修改； 2)。代码管理：

(1)。提供键盘录入(修改，删除)功能，代码表的地方显示汉字名称存放代码；(2)。文件装入功能；(3)。检索功能；

(4)。复制到文件功能； 3)。信息检索：

(1)。实验室基本信息；(2)。实验室队伍信息；

(3)。实验室工作人员信息；

指定人：给出它的基本信息，成果信息，论著信息，进修信息，外语信息等。(4)。实验项目信息；(5)。实验室评估信息；(6)。代码表信息；

输出内容与原来相似，条件由检索者决定。

4)。统计分析：有数据显示和图表（直方图，园饼图，折线图）显示。

(1)。简单统计分析：凡是有年的按年对比或按单位或按实验室对比，例如：实验

室历年面积、支出、投入额分析；实验室历年实验技术人员的职称、学历、年龄分析；历年实验个数时数分析；历年实验变动分析；

下面是对教供三表的内容进行分析的项目：

A。年之间对比

B．相关项分析（某年）

人时数分析：研究生，本科生，专科生，其他各占百分比；教学，科

研，社会服务各占百分比教师，实验技术人员，工人，其他各占百分比；

实验技术人员：高级工程师，工程师，其它技术人员，技师之比(2)。分布分析：人员类别分布；年龄分布；职称分布；学历分布；实验项目分

布；实验类型；实验要求；实验变动；

分布条件由操纵者给出 5)。报表处理

固定报表：教供三表；实验室一览表；北京大学实验室基本情况表；实验室

卡片；实验室工作人员表(室)；实验项目统计表(室)（打印本年

或上年）

自动生成简单报表(数据库中某一个表)：数据库中有的表可以任意选定条件

和字段(列)检索输出与打印

自动生成较简单报表(数据库中某几个表)：选择表-->选择列-->选联结条件-->输入检索条件(where)6)。数据转储: 全部表

转储到文件

由文件装入（原有信息复盖，新信息加入）

有关人员的基本信息从人事处取数据－－－在sys_ry 表中的那些人 7)。年末处理：教供三表由本年加入历史库

六。人事管理信息系统

人事管理信息系统是把北大的在职职工从入校到调走或离退全过程中所有的信息用计算机进行管理。根据工作实际，进行信息流动处理，保证信息处理的及时、有效、安全。

包括如下几个子系统：

1.调配科管理子系统：是提供给人事处调配科工作人员使用的系统，也是整个人事系统中最主要的一个子系统。它可以进行新人员的录入、在职人员基本信息的变动管理、离退人员及减离人员的转出管理。另外，它还提供了灵活的查询界面，可以根据动态的查询条件组合查询到人员的各种相关信息。在报表方面，它可以生成和打印各类基础报表和综合报表，也可以生成各种统计图，如直方图、圆饼图等。

2.出国人员管理子系统：是人事处对长期公派出国人员的信息进行管理的工作界面，可以进行出国人员信息的录入和查询，并按时间或单位对出国人员的回国情况、年龄情况、辞职或自动离职情况等进行统计。另外还可以显示逾期人员的超期天数，按规定做暂停薪处理。

3.职称管理子系统：是人事处职称科工作人员的工作界面，除对个别人员的职称变动、学历变动进行日常管理外，主要用于每年一度的职称评审工作，它可以接受各系、各单位传送来的提职人员名单，打印或显示这些人员的各类信息，如教学科研情况、论著情况、获奖情况等等。对提职考试情况进行统计等。还可以按格式打印与提职有关的各类通知。4.人才管理子系统：是人事处人才科工作人员的工作界面，主要用于各种人才工程、基金资助情况的管理。5.系级人事管理子系统：是各系人事干部的工作界面，一方面用于基本的人事管理工作，如查询本单位人员的人事信息、向人事处提交人事信息的变动情况等，另一方面可以向人事处各职能部门上报各类人员名单，如提职称名单、申报出国人员名单等，还可以接收人事处发送过来的各类人员名单和通知等。

6.工资管理子系统：包括如下几个功能模块

1)。日常工资管理模块：是人事处工资科进行日常工资管理的界面。接收各科室及各单位的通知，进行起薪、停薪、暂停薪、暂停薪恢复、病休扣薪、病休扣薪恢复、内部调动、工资变动这些日常工资处理，一方面修改现有数据，一方面将原有数据记入工资档案备查，并且可打印出有关通知单送相关单位。工资变动可根据需要做单个人的工资变动处理，也可做全校范围内大批量职工的工资涨动处理。对工资档案可进行有效管理。每月进行一次机关津贴的汇总、审批、发放工作，随时对机关津贴的发放情况进行年汇总。进行政府津贴的发放工作。进行教护龄津贴变动处理。打印工资册。

2)。工资包干管理模块：上一年12月31日汇总出下一年各单位的30％津贴、任务津贴的发放情况，各单位党政津贴、临时工费用、缺编费发放情况，各单位职务工资核算发放情况。在此年中如有人员变动，再根据情况另行增加。并可根据需要进行各种汇总统计工作。3)。离退休职工管理模块：提前通知拟离退休人员，计算离退休费，打印离退休审核表，办理离退休手续。将此人全部在职信息转入离退休库中备查。对已经离退休人员可进行工资变动处理、病故处理。对在职职工进行拟离退休人数、人员分布的预测统计，对已离退休人员进行人员分布、年龄、收入等统计。打印离退人员名册。

4)。考工管理模块：建立并管理工人技术档案。打印工人名册。进行技术等级分析，学历年龄分析，工种摸底分析，工种情况分析。特种作业管理统计。

5)。福利管理模块: 福利拨款及使用情况管理。遗属生活困难补助管理统计。伤残抚恤金管理及发放情况统计。八号门诊、102高干门诊管理。

6)。保险管理模块：对单位投保人员进行管理，计算个人、单位的缴费数，打印缴费名册，打印各单位返回保险费清单，打印失保名册等。

7)。其他：在职职工考核情况管理。在职职工工龄管理。进行各种工资分布统计。干警补贴管理。博士后津贴管理。教育战线30年职工管理统计。在职职工死亡处理。职工奖惩管理。

七。外事管理信息系统

目前，北大外事管理信息系统包括如下几个子系统： 1。交流管理子系统

对与北大有关系的，尤其是有交流协议关系的国际组织、各国高校和各国其它组织、机构等单位信息的维护管理；学者互访信息的维护管理；学生交换信息的维护管理；互赠设备、图书资料和资金信息的维护管理；来访代表团、组团出访信息的维护管理；与国际组织，企事业单位的交流与合作项目信息的维护管理；顺访外宾接待工作的管理；校际交流信息的维护管理以及信息的统计、查询和报表打印等功能。2。专家接待管理子系统

对外聘的长、短期专家、教师的聘任、延聘、离聘的信息处理；外聘的长、短期专家、教师的接待管理，包括专家随行人员信息，专家讲学内容信息，专家合作研究信息，外聘专家所获效益信息，经费结算信息等；来访外宾接待管理以及各种信息的统计、查询和报表打印等功能。

3。国际会议管理子系统

主要处理由北大承办的各种国际会议的信息，包括国际会议的基本信息，会议代表信息，会议论文信息，会议经费信息等及与这些信息有关的统计、查询和报表打印等功能。4。出国人员信息管理子系统 对因公、因私出国人员的信息进行管理，包括对出国人员信息的维护，出国人员参加国际会议信息的维护，出国人员顺访国家信息的维护，出国人员的随行人员信息的维护以及与这些信息有关的统计、查询和报表打印等功能。5。外事办公管理子系统

本子系统的用户是外事处办公室的工作人员，包括外事计划信息的维护管理，礼品信息的维护管理，外国驻京大使馆和记者来访信息的维护管理以及各种信息的统计、查询和报表打印功能。

6。院、系级外事管理子系统

院、系级外事管理子系统主要完成院（系、所、中心）有关外事信息收集与处理工作，包括本院（系、所、中心）外籍专家聘任的申请，外籍专家工作信息处理，聘任外籍专家所获效益信息处理，外宾来访接待信息处理以及与外事有关的各种信息的查询。7。外事处长、主管校长查询统计子系统

该子系统为外事处长和主管外事的校长提供对全校与外事有关的各项工作的基本信息和相关信息的查询、统计界面。包括外事计划查询；来访代表团信息查询；国外大学、组织机构信息查询；举办国际会议信息查询；参加国际会议信息查询；交流信息查询；与某大学交流协议的执行情况查询；长、短期专家聘任情况查询；某专家具体情况查询；我校组团出访信息查询；我校参加外单位组团出访信息查询以及各种信息的综合统计查询。

八。研究生教育管理信息系统

北大研究生教育管理信息系统的目标是：满足研究生院各处、各科室对研究生信息的日常事务处理，包括信息的录入、修改、删除、查询、统计、报表、分析及系统的维护、管理；满足全校各院、系（所、中心）研究生教务员在自己的办公室对本院、系（所、中心）的研究生信息进行日常事务处理，尤其是信息的录入、修改和删除，以实现信息在哪里产生就从哪里入网的原则，解决信息采集的瓶颈，保证信息的及时性和准确性，同时为拓宽所管信息的宽度和深度提供良好的环境；满足全校范围内凡是需要研究生信息的单位或个人，尤其是校领导，按权限对研究生信息的查询、统计、分析；为进一步发展的研究生管理方面的辅助决策支持打下良好的基础。因此，北大研究生教育管理信息系统是一个在校园网络环境下的集成系统，目前包括如下几个子系统： 1。研究生招生子系统：

该子系统是研究生院招生办公室工作人员的工作界面，包含如下功能模块： 1)。招生计划处理：

核对、审查由各院、系（所、中心）录入的招生计划、考试科目、参考书目（该模块中保留这些信息的录入编辑界面）；生成并打印全校招生目录；按各种条件对全校招生目录进行统计、查询和报表打印。2)。报考数据处理：

录入、编辑考生数据；确认考生资格；生成准考证号；打印缺字考生以及按各种条件查询考生信息，考试试题的统计。3)。考试信息处理：

统计并打印各考点考生人数；打印各考点考生的有关信息；打印试题信封；安排校内考试教室；打印考生座位表。4)。成绩管理：

录入考生考试成绩；根据不同条件，对考生考试成绩进行单项查询和组合查询；计算每个考生的总分、平均分和名次；根据给定条件，分析考试成绩并以图形方式显示结果。5)。录取管理：

根据录取分数线，统计符合复试条件的考生人数，打印复试考生的有关信息；录入复试成绩，确定录取考生，打印录取通知书；录取信息统计、报表处理、报盘处理。2。研究生学籍管理子系统：

该子系统是研究生院学籍科工作人员的工作界面，包含如下功能模块： 1)。新生数据处理：

包括将录取考生信息从考生库转入在校生库；生成新生学号；补充新生信息的编辑工作；新生注册处理；生成新生报户口号；新生信息的各种统计、查询和报表生成处理。2)。在校生数据管理：

包括在校生基本信息的维护、管理；在校生信息的各种查询、统计和报表打印；在校生注册处理和与注册有关的各种查询、统计、报表打印；在校生惩处信息处理和与惩处信息有关的各种查询、统计、报表打印。3)。学籍异动处理：

包括学生修、复、退、转等在内的学籍异动信息的维护、管理和与之有关的各种查询、统计、报表打印。

4)。预毕、结业信息处理：

包括预毕、结业生信息的审核、维护；生成正式毕、结业生表；打印正式毕、结业生审核表二及照片页；毕、结业生信息的各种查询、统计和报表打印；证书管理。5)。出国生数据管理：

对出国学生的有关信息进行维护、管理和与之有关的各种查询、统计和报表打印。

6)。上报表的统计打印：

包括国家教委和市教委所要求的各种统计报表的处理，如研基一表到研基六表等、3。研究生培养管理子系统：

该子系统是研究生院培养处的工作人员的工作界面，它包含如下功能模块： 1)。课程管理：

录入、编辑、审核全校各单位为硕士生和博士生开设的课程信息；查询和打印课程内容提要一览表和专业课程设置表；学期开设课程的审核、课表打印等。2)。培养计划管理：

录入、编辑研究生各专业的培养方案；审核各院（系、所、中心）录入的研究生专业培养方案；录入、编辑教学执行计划；审核各院（系、所、中心）录入的教学执行计划以及对与培养方案、研究生课表有关的各种信息的查询、统计和报表打印。3)。学生培养综合管理：

学生成绩的录入、审核、查询和统计；研究生在校期间科研信息的录入、编辑、查询、统计和报表打印；研究生毕业论文信息的录入、编辑、审核、查询、统计和报表打印。

4)。公共课管理：

研究生的公共课包括一外、二外和政治理论课。本模块的功能包括公共课的分班处理；公共课的课表信息处理；公共课的成绩管理。5)。教学研究管理：

通过对与教学有关的信息的查询，获取与教学研究有关的信息，包括教师开课信息和听课学生人数的查询；开课教师当年发表论文信息，科研成果信息和获奖信息的查询；学生外语考试成绩的各种查询和统计；对各系某学年、某学期学生成绩的各种查询和统计。4。研究生学位管理子系统：

该子系统是研究生院学位办公室工作人员的工作界面，包括如下功能模块： 1)。授学位管理：

根据学籍科提供的预毕业研究生名单，生成应授学位研究生表；根据培养处提供的通过论文答辩的研究生名单，确定实授学位研究生名单（包括补授学位研究生）；按各种条件对应授学位研究生和实授学位研究生的信息进行查询和统计，打印实授学位研究生名单；进行学位报盘处理。

2)。博士生导师管理：

录入、编辑申请博士生导师信息；查询、打印各单位录入的申请博士生的申报材料；将获博士生导师资格的人员信息转入博士生导师表中；按各种条件对博士生导师的信息进行查询、统计和报表打印。3)。博士点专业管理：

录入、编辑申请博士点专业信息；查询、打印各单位录入的申请博士点专业信息；将通过审批的博士点专业信息转入博士点专业相应的表中；按各种条件对博士点专业信息进行查询、统计和报表打印。4)。在职人员申请学位管理：

录入、编辑招生简章；录入、编辑在职申请学位人员基本信息；录入资格考试成绩，确定录取考生，将被录取考生信息转入接受人员信息表中；学位课成绩管理；论文答辩管理；学位课题库管理；收费管理；按各种条件对上述各种信息进行查询、统计和报表打印。

5)。名誉博士管理：

录入、编辑申请名誉博士人员的信息；查询、打印申请名誉博士人员的材料；将获名誉博士人员的信息转入名誉博士相应的表中；按各种条件对名誉博士的信息进行查询、统计和报表打印。

5。研究生毕业分配子系统：

该子系统是研究生院毕业生分配办公室工作人员的工作界面，包括如下功能模块： 1)。学生信息管理：

录入、编辑毕业研究生的求职意向信息；按各种条件对毕业研究生的各种信息（包括求职意向、在校成绩、毕业论文信息、在校科研信息等）的查询、统计和报表打印；打印毕业研究生个人情况表的左侧和北京大学毕业研究生推荐表。2)。需求信息管理：

录入、编辑用人单位基本信息和需求信息；将各院（系、所、中心）录入的用人单位基本信息和需求信息归档转入单位信息表和单位需求信息表中；按各种条件对用人单位基本信息和需求信息进行查询、统计和报表打印。3)。分配计划管理：

对已和用人单位签了协议的毕业研究生，要进入分配计划表；对于委培、定向研究生直接生成分配计划表；按各种条件对分配计划、毕业研究生信息、用人单位信息进行查询、统计和报表打印； 4)。分配管理：

以分配计划表为基础，生成派遣表；按各种条件对与派遣表有关的信息进行查询、统计和报表打印。

6。院（系）级研究生教务管理子系统：

该子系统是各院（系、所、中心）研究生教务员的工作界面，包括如下功能模块： 1)。招生管理： 录入、编辑各专业的招生计划、考试科目、参考书目；录入、编辑考生数据；按各种条件对上述信息进行查询、统计和打印；查询全校研究生招生目录、入学考试成绩等； 2)。学籍管理：

学生注册处理以及与注册有关信息的查询、统计和报表打印；学生基本信息的维护管理；学生转方向、转导师的信息处理；学生预毕业信息的处理和维护；毕、结业生审核表一的审查和信息维护。3)。教学管理：

录入、编辑本单位能开出的研究生课程信息以及对课程信息的查询、打印；录入、编辑本单位所管的研究生专业或方向的培养方案以及对培养方案有关信息的查询、打印；录入、编辑本单位下一学期计划对研究生开出的课程，用于计算机排课表，计算机排完课表后会把每门课程分配到的教室号送回开课 计划中，各院、系可以在本地查询和打印课表。

4)。选课和成绩管理：

根据开课计划进行研究生选课处理；生成并打印教学班名单；学生成绩的录入、修改、删除；论文信息的处理；学生成绩的查询、统计和各种报表打印（包括各种形式的成绩单）等功能。

5)。科研管理：

录入、编辑研究生在校期间的科研信息以及与之相关的查询、统计和报表打印。6)。教师信息管理：

录入、编辑教师的教学信息（包括某年某学期开什麽课、学时数、听课人数、听课对象以及教学评估意见）和科研信息（包括发表论文信息、科研成果信息以及获奖信息等）；按各种条件对教师的教学信息和科研信息的查询、统计和报表打印。

九．财务管理系统

财务管理系统是根据中华人民共和国财政部和教育部制定的1997年1月1日高等学校新财务制度和1998年1月1日高等学校新会计制度设计的。除了财务处内部使用外与综合查询系统紧密配合，对上提供校领导查询，对下提供各部门检索本单位信息。还可与本科生教务系统，研究生教务系统共享信息实现学生收费，注册与助学金管理。

系统由有经验同志组织开发，又经过北京大学财务处运行中不断完善，目前系统运行稳定，每天处理业务近千笔。用户界面友好，易学，易用，一般财务人员经过半天培训即可上岗，系统查错能力强，用起来放心，灵活易于扩充。包括如下几个子系统： 1。帐务处理子系统：

1)。提供实时记帐凭证处理，自动分配凭证号，即时打印记帐凭证及附件。输入记帐凭证时即时检查凭证正确性：有科目，科研课题，控制超标，冲暂存暂付，平衡等。2)。复合记帐凭证，实时记帐 3)。现金、银行出纳处理。

4)。查询记帐凭证，明细帐，暂存暂付帐，指标结余，科研课题结余等 5)。日末处理

6)。打印序时帐，总帐科目汇总表等 7)。修改科目编码，科研课题编码等 8)。更新综合查询服务器财务信息。

它不仅实现了传统的帐务处理功能，还实现经费事前控制功能，凭证对现金，银行出纳 的控制功能。该系统实现凭证录入、复核、记帐、现金、银行出纳一条龙管理，兼统计业务人员的工作量。

2。应收（应付）管理子系统：

该子系统提供随意应收（应付）冲销功能，特别是经过调帐后帐务处理子系统按常规不能实现冲销时通过该子系统完成冲销工作。提供的主要功能有：初始录入、借贷冲销、借或贷方一红一蓝冲销、查询。3。帐表处理子系统：

打印各种明细帐，应收（应付）帐，各部门帐。资产负债表，经费控制表，收入支出表，支出明细表，科研报表等几十种。4。系统维护子系统：

1)。系统初始（包括初始科目设置，初始数据录入，修改科目）2)。装入数据（FOXBASE格式数据，TAB分隔符正文）3)。数据正确性一致性检查 4)。用户管理 5)。数据更新等

5。复杂查询子系统：

任意组合条件对记帐凭证，明细帐，暂存暂付帐，指标结余，科研课题结余，科目当前余额，帐表查询 6。银行对帐子系统： 1)。输入银行对帐单 2)。产生我方银行帐 3)。对帐 4)。求平

5)。未达帐处理等

7。学生收费子系统：（有网络版与单用户版）1)。收取各类学生学费，住宿费，2)。打印收费收据（格式：中央单位在京高等学校专用收费收据）3)。设置收费种类（包括币种）4)。与邮局对帐 5)。制做记帐凭证 6)。进行注册等 7)。查询

8。助学金管理子系统 9。外汇管理子系统 10。工资管理子系统

11。系级财务管理子系统

根据系级财务需要编制，基本功能同上，报表有改动，可在单机运行。

十．学工部管理信息系统

学工部负责本科生、研究生奖励、处分的管理；奖学金、减免学费、贷学金、助学金、困难补助、零散资助等的管理和发放；学生工作干部队伍的管理等等。该系统由学工部管理科管理信息子系统和学工部院系学生工作组管理信息子系统等两个子系统组成。1．学工部管理科管理信息子系统

本系统由本科生管理、研究生管理、统一管理、教师管理、通知管理、系统维护以及帮助等功能模块组成，每一功能模块又包括若干子功能模块。它完成各种信息的录入、修改、查询、审查及统计报表。（1）“本科生”模块：

 本科生家庭经济情况子模块 —— 用于录入、修改及删除本科生家庭经济情况信息  本科生管理子模块 —— 包括3个下一级功能模块：

本科生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生奖励信息

本科生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生处分信息

本科生早操管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生早操信息并生

成统计报表

 本科生资金管理子模块 —— 包括7个下一级功能模块：

本科生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生奖学金信息

本科生减免学费管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生减免学费

信息

本科生贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生贷学金信息

并生成统计报表

本科生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生助学金信息 本科生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生困难补助

信息

本科生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生零散资助

信息

本科生归还贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生归还贷

学金信息并生成统计报表

 本科生信息综合查询子模块 —— 用于本专科生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的组合查询

 本科生减免学费分类查询与统计子模块 —— 用于本专科生减免学费信息的分类查询

与统计报表

 本科生贷学金分类查询与统计子模块 —— 用于本专科生贷学金信息的分类查询与统

计报表

 本科生归还贷学金分类查询与统计子模块 —— 用于本专科生归还贷学金信息的分类

查询与统计报表（2）“研究生”模块：

 研究生管理子模块 —— 包括2个下一级功能模块：

研究生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生奖励信息 研究生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生处分信息

 研究生资金管理子模块 —— 包括4个下一级功能模块：

研究生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生奖学金信息 研究生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生助学金信息 研究生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生困难补助

信息

研究生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生零散资助

信息

 研究生信息综合查询子模块 —— 包括2个下一级功能模块：

硕士信息综合查询 —— 用于硕士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的

组合查询 博士信息综合查询 —— 用于博士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的组合查询

（3）“统一管理”模块：

 学生奖励统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖励信息的统一查询与统计

 学生处分统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生处分信息的统一查询与统计

 学生奖学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖学金信息的统一查询与统计

 学生助学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生助学金信息的统一查询与统计

 学生零散资助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生零散资助信

息的统一查询与统计

 学生困难补助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生困难补助信

息的统一查询与统计（4）“教师”模块：

 工作人员基本信息子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员基本信息

 工作人员指导级别子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员指导级别信息  工作人员基本信息分类查询与统计子模块 —— 用于工作人员基本信息的分类查询

与统计报表

 工作人员指导级别分类查询与统计子模块 —— 用于工作人员指导级别信息的分类查

询与统计报表（5）“通知”模块：

 查看通知子模块 —— 用于查看、删除、打印通知及收发通知回执  发送通知子模块 —— 用于编辑及发送通知（6）“系统维护”模块：

 代码表维护子模块 —— 用于录入及修改本科生及研究生数据库中的奖学金代码表、助学金代码表、零散资助代码表、奖励名称代码表、奖励级别代码表以及本科生数据库中的减免原因代码表、学费代码表

 奖学金名额分配子模块 —— 用于录入及修改本科生数据库中奖学金名额分配表  助学金名额分配子模块 —— 用于录入及修改本科生数据库中助学金名额分配表  系级代码表查询子模块 —— 用于查询系级奖学金、助学金及零散资助代码（7）“帮助”模块：

 使用说明子模块 —— 用于查看本系统联机使用说明书  关于...子模块 —— 用于查看本系统版本说明信息 2．学工部院系学生工作组管理信息子系统

本系统由本科生管理、研究生管理、统一管理、教师管理、通知管理、系统维护以及帮助等功能模块组成，每一功能模块又包括若干子功能模块。它完成各种信息的录入、修改、查询及统计报表。（1）“本科生”模块：

 本科生基本情况信息维护子模块 —— 包括7个下一级功能模块：

本科生基本数据 —— 用于录入及修改本科生部分基本数据

本科生在校任职 —— 用于录入、修改及删除本科生在校任职信息

本科生简要经历 —— 用于录入、修改及删除本科生简要经历信息

本科生身体条件 —— 用于录入、修改及删除本科生身体条件信息

本科生家庭情况 —— 用于录入、修改及删除本科生家庭情况信息

本科生家庭经济情况 —— 用于录入、修改及删除本科生家庭经济情况信息 本科生在京联系人 —— 用于录入、修改及删除本科生在京联系人信息

 本科生管理子模块 —— 包括5个下一级功能模块：

本科生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生奖励信息

本科生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生处分信息

本科生早操管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生早操信息

并生成统计报表

本科生成绩排队 —— 用于按用户指定课程对本科生成绩进行排队

本科生不及格查询 —— 用于按学年及学期查询学分xx%不及格成绩报表  本科生资金管理子模块 —— 包括7个下一级功能模块：

本科生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生奖学金信息

本科生减免学费管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生减免学费信息 本科生贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生贷学金信息

并生成统计报表

本科生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生助学金信息

本科生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生困难补助信息 本科生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生零散资助信息 本科生归还贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生归还贷学金

信息并生成统计报表

 本科生毕业分配管理子模块 —— 包括5个下一级功能模块：

本科用人单位信息录入 —— 用于录入、修改及删除本科生用人单位基本及需求信

息

本科毕业生有关信息 —— 用于录入、修改及删除本科毕业生有关信息

本科毕业生社会实践与求职自述 —— 用于录入、修改及删除本科毕业生社会实践

与求职自述信息

本科毕业生工作志愿 —— 用于录入、修改及删除本科毕业生工作志愿信息

本科单位需求信息组合查询 —— 用于本科单位需求信息的组合查询

 本科生信息综合查询子模块 —— 用于本专科生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的组合查询（2）“研究生”模块：

 研究生基本情况信息维护子模块 —— 包括2个下一级功能模块：

研究生在校任职 —— 用于录入、修改及删除研究生在校任职信息

研究生简要经历 —— 用于录入、修改及删除研究生简要经历信息  研究生管理子模块 —— 包括2个下一级功能模块：

研究生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生奖励信息 研究生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生处分信息

 研究生资金管理子模块 —— 包括4个下一级功能模块：

研究生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生奖学金信息 研究生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生助学金信息

研究生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生困难补助信息 研究生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生零散资助信息

 研究生毕业分配管理子模块 —— 包括6个下一级功能模块： 研究生用人单位信息录入 —— 用于录入、修改及删除研究生用人单位基本信息

及需求信息

研究生毕业基本信息 —— 用于录入、修改及删除研究生毕业基本信息

研究生毕业推荐信息 —— 用于录入、修改及删除研究生毕业推荐信息

研究生社会实践与求职自述 —— 用于录入、修改及删除研究生社会实践

与求职自述信息

研究生毕业工作志愿 —— 用于录入、修改及删除研究生毕业工作志愿信息

研究生单位需求信息组合查询 —— 用于研究生单位需求信息的组合查询  研究生信息综合查询子模块 —— 包括2个下一级功能模块：

硕士信息综合查询 —— 用于硕士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的

组合查询

博士信息综合查询 —— 用于博士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的组合查询

（3）“统一管理”模块：

 学生奖励统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖励信息的统一查询与统计

 学生处分统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生处分信息的统一查询与统计

 学生奖学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖学金信息的统一查询与统计

 学生助学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生助学金信息的统一查询与统计

 学生零散资助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生零散资助信

息的统一查询与统计

 学生困难补助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生困难补助信

息的统一查询与统计（4）“教师”模块：

 工作人员基本信息子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员基本信息

 工作人员指导级别子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员指导级别信息（5）“通知”模块：

 查看通知子模块 —— 用于查看、删除、打印通知及收发通知回执  发送通知子模块 —— 用于编辑及发送通知（6）“系统维护”模块：

 系级代码表维护子模块 —— 用于录入及修改本科生及研究生数据库中的系级奖学金

代 码、系级助学金代码、系级零散资助代码  奖学金名额分配查询子模块 —— 用于查询本科生数据库中奖学金名额分配表（7）“帮助”模块：

 使用说明子模块 —— 用于查看本系统联机使用说明书  关于...子模块 —— 用于查看本系统版本说明信息

第三篇：进销存管理信息系统解决方案

进销存管理信息系统解决方案

进销存管理信息系统解决方案

进销存管理系统

主要任务是根据产品的销售计划（销售定单）、制定原材料/零部件采购计划、物料的库存控制及对客户的物品入、出业务处理和上述有关部门的管理事务。

商品流通主要功能包括：商品采购；商品库存；商品销售；商品分析；采购管理。

目前这一系统重点要解决从库存管理、物料需求计划自动生成采购计划，以及对采购业务的全程监控。采购管理中包括供应商管理，这一部分信息也可纳入客户关系管理部分。

分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握采购进货进度，监督采购合同执行。提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询、核算作业。登录供应商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。

系统特点：

1.提供中长期物料需求核算，以便了解中长期的物料需求量，指导制定（季度）的采购计划。

2.可随时进行采购计划查询，即可随时了解近期物料需求情况，解决了人工无法完成的物管难题。

3.采购订单上允许采购多种物料，多个交货期。亦允许分批交货； 对未进货完毕之采购定单亦允许人工结案。

4.提供采购、进货、退货等异动作业处理功能。各种作业都采用在线实时更新方式，以备随时查询之需。

5.对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误。

6.对于过期尚未交货的合同订单可实时查询或打印拖期报告，以核查拖期原因，决定解决措施。

7.提供合同资源汇总统计查询或列表打印服务，为了解合同已有资源量提供迅速准确的作业。

8.综合考虑合同采购进货、非合同采购入库历史信息，统计并打印物资供应情况近期报告，以作采购统计与分析依据。

9.合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。

10.付款信息反馈由应付帐管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况。

11.支持外协任务管理。

12.提供内部代码设置原则，由用户自行设定日常需用固定数据的代号，以减轻用户在数据输入过程中的劳动强度，同时使得计算机内部信息处理传递方便，减少数据冗余。

13.记录供应商档案信息及来往函件信息，并提供各种方式的查询和清单打印，以便掌握最新的供方信息，及时处理供应商反馈信息。

14.可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护。

库存管理和存货核算

标准的库存管理功能，但对物料的货位管理，物流的ABC管理，物料的度量单位转换等都能根据企业的库存实际需要加以建立。

帮助库房管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货（订货点）和生产补料等事务处理进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少库存资金占用、避免物料积压或短缺现象，同时可以进行物品的ABC分类管理，各种超常状态的报警、库存盘点自动过帐。同时具有多种库存管理模式，以处理生产、采购、销售及仓储对库存事务处理的不同需求，从而实现资金使用的良性循环，降低成本，提高效益。

及时正确地处理上述各种存货帐务以取代手工记帐业务。实时地维护库存帐务，以保证库存数据的动态最新性。随时提供库存各类信息的查询，以做为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，是管理人员正确决策的保障。

系统特点：

1.系统允许对原材料、零部件、半成品、成品等不同类别的物料进行库存管理。

2.提供同一类物料存放多仓库、多货区、多货位的管理。对于库存物料可以按批次进行管理和跟踪。

3.提供各种库存活动单据的查询、清单或统计表，以方便资料的核对或存查。

4.不仅提供现有库存量同时还提供已分配量、可用量、以及月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额）等信息。

5.提供库存ABC分类管理制度，便于用户采取对不同物资采用不同重点的管理方式。

6.提供库存的物料积压信息，使管理人员采取相应措施，及早处理。

7.提供物料的短缺超储报警和资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售。

8.提供清仓盘库清单，以利盘点工作。对于盘点结果亦可提供报表以供管理人员了解盘点损益情况。

9.提供各种物料的日,月,季,年报表以供相关人员了解一段期间内库存活动状况。

10.提供标准的库存台帐查询及打印功能，可取代人工记帐时的库存帐卡。

11.提供各类库存分析报表。

12.可与供应管理子系统连接，维护采购合格入库量和日期。

13.可与销售管理子系统连接，维护销售实际出库量和日期。14.可与车间管理子系统连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量。

15.提供库存资金占用分析直方图，历史资金占用直方图。

16.仓库的入/出库核算可以支持计划价，加权平均价和最新价三种方式。

销售管理

面向销售业务全过程，建立正确完整的订货台帐，实时监督控制销售合同执行和发运进度，以提高销售服务水平，追踪客户回款情况，定期分类统计销售成果，并加以全面分析，以提高经营决策水平，加强竞争应变能力，获取最大经济效益。

系统特点：

1.对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及时地查询到最新信息。系统操作程序简明、易学。

2.对尚未发货的订货单提供各种方式的查询或打印，以安排或提醒发货。另外，订单允许分批发货；未交货完毕的订单亦允许按每次发货分批付款。

3.对过期尚未发货的订单可打印出拖期报告，以核查拖期原因以便解决之。

4.库房提货的过程可与库存管理系统连网，由库存发货信息动态更新发运记录。

5.可查询未来预计的发货项目及数量，以便提前作好相应的发货准备工作。

6.提供“客户订货报表”、“产品订货报表”，以分析掌握各客户的订货情况。

7.记录客户档案及客户函件信息，并提供各种方式的查阅和打印，以掌握客户信息，及时处理客户反馈的信息。

8.可以与应收款管理系统关联，查询客户的欠款情况，以便能够进行催款。

9.对产品的销售记录作统计，提供统计日报、月报表和销售成果、产品流向、合同完成情况等各类统计报表，以全面了解各类产品的销售状况。

以下为进销存系统主要功能介绍：

商品采购

商品采购包括：商品入库处理；商品采购计划；商品采购合同；商品采购报价；采购经费测算；商品供应管理；商品入库退货；商品采购账务；商品字典维护。

商品采购入库

采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等结合在一起的综合管理，实现完美的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单。

商品采购计划

采购计划管理：主要是商品需求计划与销售的各种预测、库存控制中的各种指标密切联系，结合管理者的经验，从而制定出切实可行计划表。

种类：采购计划；采购资金需求计划；商品加工生产计划；

商品采购合同

企业在采购活动中，同外界或不同部门之间发生多种财产往来关系。为了确保生产经活动的顺利进行，明确和维护双方的权力义务，往往会涉及到很多合同。

公司采购部门在生成采购计划后、采购（入库）之前同商品或原始材料供应商签定的采购协议，并进行分类统计、分析。

合同跟踪分析;供应商信誉分析;物资到货率;物资合格率;采购员业绩分析。

商品采购报价

商品采购报价是根据采购计划单上指定的商品进行询价，询价分两种。市场询价：该商品采购价格需要从市场索取（一般分低、中、高三种，每种选3 至4个供货单位），并新建或修改供货单位信息。已有供货单位询价：一般分低、中、高三种，每种选3 至4个供货单位进行报价。

采购经费测算

根据商品采购报价单测算所需经费。

商品供应商管理

主要对供应商所供应商品、价格、质量、服务质量、供应周期等的管理。

商品入库退货

入库退货：是通过入库退货单来处理退货业务，入库退货单记录关联退库单及入库单相关信息。仓库与供应商协商后的退货确认文档，将退回产品退给供货商。

入库退货业务，处理入库退货单、退货单审核、退货单修改等。

可通过整理分析供货产品的质量情况、服务质量情况等。

商品采购账务

要遵循企业会计对采购入库（退货）业务核算的正常业务处理流程和方法。对采购发票审核，查询采购信息核对，生成采购记账凭证等。

为处理采购到入库（退货）业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收货在后、收货在前票在后”等业务类型，保证采购、入库成本与费用的准确性，对采购信息置一定标志。

由于采购时往往同往来信息（应付帐款等）有着直接的联系，在处理采购账务处理时，也要同时处理往来信息。

商品字典维护

字典包括：存放地点；货币种类；城市区号；国家区号；供货单位；行业类别；经营单位；计量单位；客户单位；商品代号；省市区号；使用部门；使用地点；物资类别等。

库存商品

库存商品处理包括：商品组合拆分处理；商品盘存处理；商品出库处理；采购出库退货；商品陪送处理；商品物价处理；商品成本核算；商品库存账务；票证信息管理。

商品组合折分处理

制定拆组方案：选择组合商品及其对应拆分商品，填写各拆分商品的单位数量。

拆分：首先选择拆分方案，利用存储过程将拆分方案信息写入拆分信息库。

执行拆分：用存储过程将所选拆分商品出库，统计出库总金额，将出库总金额和拆分费用分摊到所拆分的新商品上,作为入库单价，并将新商品入库。

组合：首先选择组合方案，利用存储过程将组合方案信息写入组合信息库。

执行组合：用存储过程将所选的用于组合的商品出库，统计所有出库商品的出库总金额，累计为组合成的新商品的入库单价，并将组合成的新商品入库。（注意：出库商品的总价钱要和入库商品的总价钱相等。）

商品盘存处理

开始盘存：让用户选择盘存地点，若此地点没有开始盘存，用存储过程独占商品信息表，将所选存放地点帐面库存登记到盘存表；若已开始盘存，直接定位此次盘存。

打印盘存表：按照存放地点顺序打印帐面库存结果,打印内容：盘存时间，盘存地点；商品编号，商品名称，规格型号，计量单位，帐面数量，实际数量，盘点时间，盈亏原因（后三项空着，让盘存库员填写）；

查询盘点情况：显示盘盈、盘亏、盘平的商品；显示已盘点和未盘点商品；统计已盘商品的盈亏总金额。

盘存盈亏处理：检验盘存已完毕后，用存储过程将盘盈商品以进价为零入库，盘亏商品以原价出库，将未盘商品和盘平商品的盘点记录清除，计算盈亏总金额。

商品出库处理

为减少商品在销售时由于库存量大，访问的人员多造成的销售速度慢的问题，我们在商品做过调价处理以后加入商品出库处理。

商品出库处理；商品检索处理；商品统计处理；商品输出处理

商品出库退货

出库退货：是通过退货单来处理退货业务，出库退货单记录关联退库单及出库发货单相关信息。仓库与销售商协商后的退货确认文档，将退回产品收回仓库。

出库退货主要将商品退到仓库，无须作账务处理。

出库配送处理

商品配送是在大量商品出库前对所要出库的商品进行一次预出库，也就是将商品按照出库的数量进行输入，输入后由系统自动对照商品数量，如遇到商品库存不够或已到最低库存量，系统自动报警，或打出所须物品的购物通知单，交由采购部门去采购。如商品均够出库则可以直接出库。

商品物价处理

价格管理的目的是提供产品价格数据库（提供保本价、保利价、最低价），为销售提供信息支持。同时提供定额成本、成本变动的信息，根据技术管理提供的新产品信息及销售管理提供的市场同类产品的信息，分析调整各零部件价格，确定新产品价格，根据产品科新产品技术协议，分析、制定新产品的价格（另售价、批发价等）。

商品成本核算

核算商品的采购、库存、销售各环节的成本、进销差价等。

商品库存账务

盘存盈亏帐务：根据盘存时间和地点，查看某次盘存结果（明细和盈亏总金额），将盈 亏金额写入帐。

拆分组合帐务：根据时间，商品名称，商品编码，经办人，经办部门查看每次拆分组合的详细情况，将组合拆分的加工总费用入帐。

票证信息管理

票证信息管理，是指对某单位使用到的各种发票的一种综合管理，在这个过程中将涉及到四个管理过程：发票采购、发票领用、发票核销、发票盘存，其中发票领用可以看作一种特殊的中间过程，包括登记、领用、核销、盘存等。

商品销售

商品销售包括：商品销售计划；商品销售合同；商品销售报价；商品销售处理；特销价格处理；商品销售退货；客户信息管理；售后服务管理；商品销售账务

商品销售计划

见商品采购计划

商品销售合同

管理公司经营部门因库存中没有用户所需的产品时同用户签定的产品供货协议，并进行分类统计、分析。

商品销售报价

报价管理是处理客户询价单和企业报价单，获得最佳客户单位，比较客户单位的价格承受能力。为销售管理和销售人员制定相关销售方案、确定销售价格和折扣折让策略提供依据，确保企业获得合理销售利润。用于制定出产品在市场上的销售价格。制定的价格以产品成本为基本出发点，参考市场形势、竞争公司的销售价格、销售策略以及本公司采用的相应的销售策略等因素。其目的是为了增强公司产品在市场上的竞争力，增强公司开拓市场的能力，最终完成公司制定的销售策略，保证实现公司制定的销售预测。

商品销售处理

销售主要处理日常快捷地销售信息，记录保存各类单据，生成销售台帐，统计分析销售状况。本系统更为优秀的功能是对外进行市场信息收集，并作出市场价格和市场形势预测；对内进行广泛地查询统计分析，把握本厂的生产、财务、物资和库存情况；从而为制定最佳销售策略、减少资金积压、提高经济效益服务。

代理商管理：管理公司所有的代理商，提供各种图表可以方便的显示出代理商的各种资料，包括代理商的营业额、代理产品类型、当地市场占有率，并且可以方便、快捷地显示出代理商所需产品的类型、数量，同时将公司有关产品报价、类型、相应的销售策略、对代理商的支持活动等信息显示给代理商。主要目的是加强同代理商的联系，加强对代理商的分析、管理。

市场信息及销售

加大公司市场信息收集的范围和深度，规范市场信息收集的规格，提高市场信息的利用率和做为历史数据重复分析使用。

销售订单管理有：销售订单生成、销售订单修改、销售订单审核等。销售订单是销售工作中比较重要的文档，通过销售订单可以确认客户单位的订货情况，进展情况，为销售计划和销售预测提供一定的资料。

销售开票业务，按照销售方式的不同，提供选择销售订单转换生成销售发票，并关联记录相关原始单据信息。为财核算产品销售收入、产品销售成本提供了依据。

销售发货管理，是销售管理系统非常重要的管理环节，通过销售发货通知单来处理现销、赊销销售方式之下的先开票再发货及委托代销销售、分期收款销售方式之下的先发货业务，其目的是为了规范企业销售业务处理。

销售发货管理，通过销售发货业务职能和权限控制管理相关业务，系统设置生成发货通知单、发货单审核、发货单修忙乱、发货单查询功能南昌市处理销售民货业务，业务处理权责分明、系统数据安全可靠。

特销价格处理

在特定的时刻采取特别的销售策略，制定特别的销售价格，吸引更多的顾客，扩大市场占有率。

商品销售退货

销售退货：是通过销售退货单来处理退货业务，销售退货单记录关联退库单及销售发货单相关信息。销售部门、销售商与客户协商后的退货确认文档，将退回产品收回。

销售退货业务，处理销售退货单、退货单审核、退货单修改和退货单审核等。

可通过整理分析客户的销售退货（销售退货通知单）信息，来评估客户的质量要求、企业产品质量情况、企业服务质量情况等。

售前服务管理

售前服务管理，即对销售前期采集到的客户信息进行管理。它可以为销售服务工作提供及时、准确的参考信息，便于营销人员采取相应的营销策略来拓宽销售渠道、保持联系，从而保证销售工作的顺利进行，推动企业经营的正常发展。销售管理通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，能了解公司合同（订单）的执行情况，编制销售计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构。

售后服务管理

当今社会是商品经济的社会。商品有两个基本属性:价值和使用价值。使用价值必须具有满足人们的某种需要的有用性，价值就是凝结在商品中的一般人类劳动。商品生产者生产商品是为了获得价值，消费者购买商品是为了获得使用价值。今日中国完成由卖方市场到买方市场的转变，产品的生产者、销售者要想在激烈的竞争中求生存、求发展就必须在同样的价值前提下使用户获得尽可能大的使用价值。怎样才能尽可能多的满足用户的需求 呢？

售后服务作为服务的重要组成部分理所当然的被英明的商家所重视。“抓住老顾客，发展新顾客”是大多数人明白的道理，而企业生产出来的产品、商家卖出去的货又不可能保证百分之百不出毛病，产品在使用过程中不可能没有损耗，因此，只有提供优质的售后服务才能做到“抓住老顾客”，只有“抓住老顾客”才能“发展新顾客”。同时，为了找到产品的不足，满足顾客新需求，就必须提供周到售后服务。如今，像海尔、联想、长虹等中国知名品牌之所以能够不断壮大，很大程度上要归功于他们所提供的售后服务：在提供相同质量的商品的前提下，它们能提供更优质服务。

对售后服务信息的两种方式的比较

有些人可能遇到过以下情况：上司要求自己在短时间内从堆积如山的文档中找到他所需的资料，而自己费了九牛二虎之力要么没找到、要么没在规定时间内完成任务，最可气的是当满头大汗找到所需文档时，发现文档已经残缺不全或字迹已辨认不清。信息处理的计算机化为我们解除这种烦恼

售后服务即商品销售出去后为客户提供的维护或维修服务的过程。在这一过程中，必须记载相关的情况，比如：客户信息、产品种类、维护程度等，为以后销售决策及销售市场分额的争取提供一定的分析资料。

售后服务可分为三种情况：

1、售出去的产品需要进行维护。即客户持有本单位的销售单，在销售管理中存有相关的销售信息，则进行维护信息登记时，可查出客户信息、产品资料等已有信息；

2、属于本单位销售的产品但有维护义务，比如指定的某产品维修点。则在进行维护信息登记时，必须重新登记客户、产品的有关信息。

3、属于以上两种情况，但可作为客户发展对象为用户提供服务，并存储其有关资料。则在进行维护信息登记时，也必须重新登记客户、产品的有关信息。

售后服务信息登记：售后服务登记不是一次性的，要根据服务的进度多次登记相关内容，期间还需要进行适当的信息维护。当有服务需要时，首先系统自动给出一个档案编辑号，记载客户名称、地址、联系电话、产品名称、规格型号等基本信息，并确定经办部门和经办人。然后随着服务的进一步展开，逐步登记服务方式、服务费用等详细信息。信息查询：按不同的条件进行查询，并将查询结果以报表形式打印出来。服务信息统计：可分别按物资类别、服务范围和服务方式进行统计。有饼图和线形图两种表现形式。商品销售账务

销售核算是对企业销售产品成本的核算。在商业企业里，销售成本通常是指商品的进价加其他费用。销售成本是确定企业财务成果的重要因素，销售利润等于销售收入减销售成本、税金及商品流通费。一般说来，销售核算处理：销售结算信息处理、销售凭证的制作、销售信息检索、销售信息统计、销售开票处理、销售台帐处理、销售信息整理等。

销售结算信息处理：销售信息输入、修改、输出等。

销售信息检索：是将符条件的销售信息在屏幕上显示出来，以供检索。

销售信息统计：是将符合条件的销售信息按一定的表格形式进行统计和打印。

销售发票开票：是用计算机向用户开销售发票，一般说来，机开发票是指增值税发票或经税务部门认可的专用发票。

销售结算凭证处理：主要是会计部门办理销售结算手续后的帐务处理，制作记帐凭证，登记相应的台帐、明细帐。

销售台帐处理：是根据一定的条件处理销售信息明细，按明细帐的格式输出。

商品分析

商品信息分析包括：计划信息分析；合同信息分析；供应商分析；商品结构分析；采购信息分析；库存信息分析；销售信息分析；商品物价分析；售后服务分析

计划信息分析

提供企业计划和前期计划完成情况的统计分析，利用直观的图形方式给出趋势分析和对比分析结果，辅助编制企业季度计划。

将企业、季度的分解计划下达给各科室、车间，供各部门执行。

统计各项指标数据，按类别分部门每月进行统计，生成统计报表。

根据各科室和车间的指标完成情况，对各单位的工作按照设定的标准进行分析评估。

销售信息分析

建立销售台帐，产生各种分析图表。帮助分析当前的市场现状、产品销售发展趋势，帮助有关工作人员分析当前的销售策略的正确性以及可操作性，并可帮助调整销售策略，以使销售策略或销售目标更趋于合理。并可经过统计、分析，作为历史数据，在将来帮助决策。

动态地以各种图表的方式显示销售方面的数据资料，按办事处以及销售人员分别统计各自的销售业绩。方便工作人员相互比较、借鉴经营经验，提高业务素质、工作态度，并可使上级领导奖罚分明，提高工作人员的积极性。

建立用户档案，包括用户历史进货总数、产品质量反馈情况、公司总盈利数、用户进货台帐、应付应收款等信息，方便公司控制应付应收款，以及采取相应的策略帮助巩固用户，提高销售量。

销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。

随时收集销售客户需求和价格信息并加以统计分析

跟踪销售订单的执行情况，掌握销售开票、销售发货情况

定期进行分类销售统计和销售动态分析，以分析占领市场的销售策略

第四篇：进销存管理信息系统课程设计报告

进销存管理系统课程设计报告

少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。在网络化，信息化飞速发展的今天，开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。

1．开发意图

提高企业信息的管理效率，适应信息化需要，提高部门的工作效率。2．应用目标

开发这个系统的目的就是帮助企业提高工作效率。通过本管理系统软件，能帮助工作人员利用计算机，快速有效地实现商品的采购、销售管理过程以及商品、客商的基本信息、采购、销售订单、库存更新情况的查询，使企业进销存管理过程更加透明化、便利化、高效化。

1.3 课程设计题目描述和要求

本课程设计进销存管理系统主要实现实时记录和实现商品的采购、销售过程，提供便利有效的商品管理方式，提高企业整体运作的效率和透明度。主要要求是查询以及业务处理过程的高效性，以及保证企业的信息资源的安全性。

以修改自己的登录密码。

2.2系统功能分析

本节将根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构。

根据实现功能的不同系统可以分为三大模块：系统管理模块、基本资料维护模块、业务管理模块。如图2.1所示。

图2.1进销存管理系统功能模块示意图

各功能模块设计：

 用户管理模块：用于管理员重置密码，更改用户其他信息，添加用户以及用户更改自己的密码。

 商品信息查询模块：包括利用商品的商品编号、商品号、商品类别等信息进行查找。

 商品信息维护模块：包括商品信息的更新、添加。

 客户信息查询模块：包括利用客户的商品编号、商品号、商品类别等信息进行查找。

 客户信息维护模块:包括客户信息的更新、添加。

 采购管理模块：包括采购订单的建立、更新订单状态、订单的查询。 销售管理模块：包括销售订单的建立、更新订单状态、订单的查询。

2.3系统流程图分析

下面进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。

运行系统后，首先会看到主窗体，但是主菜单中除了登录菜单项外，其他都是灰色的，即必须先打开登录窗体，对用户的身份进行认真。身份认证可以分为以下两个过程。

 确认用户是否是有效的系统用户。 确认用户的类型。

时，需要输入要创建的用户的用户名和用户类别，密码可以设置为默认密码。管理员还可以修改和删除其他普通用户数据，普通用户只能修改自己的登录密码。

在本系统中，首先应该先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采购、销售订单。商品管理模块可以进行添加、删除和查看等操作，包括商品号、商品名、商品类别等信息。客户管理模块同样可以进行添加、删除和查看等功能，包括客户号、客户名称、客户的地址等信息。

在添加完商品、客商信息后，就可以进行采购订单的建立了。在采购管理模块，可以进行订单的建立，修改订单状态，以及更新商品实际收货量等，在这其中，最重要的是不允许任意修改订单信息，保证订单信息的真实性，完整性。

添加完采购订单，收货后，有后台数据库服务器实现商品库存自动更新。商品入库后，可以建立销售订单，在销售模块，同样包括订单的建立以及订单状态的更新和查看等操作，同样不允许任意修改订单信息。

本系统流程图分析如图2.3所示。在系统分析图中，可以看到，如果用户输入的用户名和密码无法与数据库中的数据匹配，则将弹出消息框，提示用户名或者密码错误，是否需要重输，如果选择确定按钮，将回到登录窗体，并且系统自动清空原来填写的用户名和密码，并把光标停在用户名上。

图2.3 系统流程分析图

2.4数据库结构设计

数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节，好的数据库结构可以简化开发环境过程，使系统功能更加清晰明确。数据库结构的变化会造成编码的改动，所以必须认真设计数据库结构后再进行编码，以避免无谓的重复工作。

2.4.1数据库概要设计

概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。

本系统所使用的数据库是oracle 10x,数据库gly中包含12张表，即商品表、客商表、采购订单表、采购订单明细表、销售订单表、销售订单明细表、登录用户表、员工信息表、库存日志表、采购订单状态表、销售订单状态表、商品价格更新日志表。

企业进销存的应用系统的后台数据库Oracle gly模式中的表是通过er_win 设计和实现的。ERWin 的全称是AllFuusin ERwin Data Modeler,是CA公司AllFuusin品牌下的数据建模工具。支持各主流数据库系统。其设计图支持MS office的直接拷贝。

企业进销存的应用系统的erwin图如下图2.4所示

图2.4 进销存管理系统的erwin图

2.4.2数据库逻辑结构设计

运用ER_WIN软件，可以直接设计数据库表的逻辑和物理结构，可以设计表中各个字段的数据类型，以及各实体间的关系，同时可以直接转化成相应的表，不需要通过代码来建表，方便快捷。如上图显示的进销存数据库的物理模型，设计完成后，可以直接转化成数据库中的表格，不需要再书写建表的相关代码，方便快捷。

2.5 系统主界面

在本系统中，主窗体名是frm_main。

首先为主界面设计主菜单。在工具栏中选择standard 中的MainMenu 控件，将该控件加入主窗体中，命名为Mmenu，双击Mmenu，对主菜单进行编辑。为了界面的美观，可以在主窗体中放置图片，系统注界面如下图2.5所示。

图2.5进销存管理系统主界面

 实现结果如下：

 当用户名或者密码不正确时：

 当用户名和密码与数据库相匹配时：

 登录前，系统主界面，除了登录和退出菜单，其他都是灰色的。

 用户名为admin登录后，系统主界面，没有菜单是灰色的。

 用户名为cgy110(采购员）登录后，系统主界面：销售事务管理，系统管理，基本信息管理菜单项中的客户、商品信息维护子菜单是灰色的。

 用户名为xsy220(销售员）登录后，系统主界面：采购事务管理，系统管理，基本信息管理菜单项中的客户、商品信息维护子菜单是灰色的。

3.2 采购订单建立

在这个系统中，企业的采购订单包括订单主表和订单明细表，订单主表的字段包括订单号，公司号，下单日期，预期收货日期，订单状态，而订单明细表的字段包括订单号，商品号，订单数量，实收数量，单价，将订单分为两张表，是因为在实际采购事务处理过程中，可能一笔订单购买不止一种商品，分开存储利于事务处理的同时，也有利于系统设计。订单分为两张表，就需要分两次建立，订单明细，因为所有的字段都是字符型或者数字型，可以直接用数据库中的数据显示编辑组件（data countrols)来输入数据，并且每一个组件可以直接与porder_dtl(订单明细表）中的某一字段相关联，商品编号用dblookupombolbox实现输入的是商品名称，但是存储的是商品编号功能，其他直接用dbedit组件实现输入显示功能，然后通过dbnavigator 组件实现插入记录功能。 采购订单明细界面：

但是订单表中，有两个字段（下单时间，收货日期）都是日期型，在数据库控件中，暂时好像没有可以输入时间的显示编辑控制组件，所以只能用程序实现插入记录功能。一般我们都默认下单时间为系统时间，所以我添加了一个timer 组件，通过timer组件的timer事件，将系统时间赋给pdate(下单时间）所对应的娴熟输入控件，并将该控件设置为只读的。订单插入的程序如下所示。当订单建立成功后，将会弹出一个信息框提示：订单建立成功。

 订单建立成功后，弹出信息框：

3.3 采购订单取消

订单取消看似很简单，只需要写个程序更新订单状态就可以了。事实上并不是这样，我们要先判断下这个订单是否是“等待收货”状态，而且每个人都只能删除自己创建的订单，也就是删除的那张订单的username(业务员）必须与登录时的用户名相同。所以这也无形中给代码编写实现订单更新带来困难。后来代码语意是正确的，但不知道为什么数据库不能同步更新，所以我最终还是决定用数据库显示编辑控件来实现这两个过程。可是其实上也不简单，因为我想要实现的是当我打开那个窗体时，dbgrid 控件中的记录满足两个条件，订单状态为确认但是还没有收货，而且必须是这笔订单的业务员，才能成功删除订单，而且只允许修改status列的相关内容，而且在订单取消窗体中，还可以根据客户名称查询满足条件的记录。

 采购订单取消窗体包括两个主要程序。相关程序如下： 

订单取消窗体的formcrate 事件

上面程序主要是实现当窗体打开时，窗体的数据库显示编辑组件中只会显示满足两个基本条件，即订单状态还没确认收货或者取消清单，而且是自己负责的订单。下面这个程序主要是实现当单击lookupcoumbolbox控件时，dbgry中显示满足订单取消条件的记录。 Lookupcombolbox 的单击事件

 订单取消界面：

3.4采购订单收货：

采购订单收货界面，在订单收货界面中，dbgrid不只是显示同一张表中的内容，它包括porder_dtl和porder表中的字段内容，需要实现可以根据客商名称和商品名称查找满足两个基本条件，订单状态是“等待收货”状态，还有订单的业务员必须是登录系统的用户自己建立的，所以需要用两个dblookcombolox显示商品名称和客商名称，然后再根据控件中的内容为条件查找相关记录。 系统实现根据客商名称查找功能的程序如下，查询条件为商品名称的程序相似。

 采购订单收货界面：

因为销售订单事务处理过程，与采购相似，不再赘述。

3.5 系统管理和密码修改界面

系统管理菜单项中包括用户添加、用户信息更新、重置密码子菜单，密码修改是一个单独的菜单项，因为系统管理中的子菜单权限仅属于管理员，而密码修改所有用户都可以使用，单独设立，可以用户使用，同时有利于系统设计。然后把用户添加和用户修改分为两个菜单项，即通过两个不同的窗体来实现，是因为用户修改可以设置根据多条件查询，但是用户添加并不需要，而且条件查询反而给用户添加带来麻烦。

 系统主界面中的菜单项:系统管理和密码修改分开

遇到不少困难，但当我通过查找资料，或是向指导老师请教以及向同学请教，而设计出解决方案，实现预期功能时，那种成就感和满足感足以鼓励自己继续前行，也更加深我对delphy的学习热情。

经过本次课程设计实践，确实学到不少东西，但同时也深感自己知识的欠缺，delphy中的数据库功能是相当强大的，可是自己用起来，还是有些力不从心，在以后的学习中，一定要坚持不断学习，深入研究专业知识及相关非专业知识，只有这样才能设计出更好地系统。

第五篇：零售商店进销存管理制度

为了加强自营店商品的进销存管理，实现账账相符，账物相符的管理目标，制定此制度。所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。

一、建账

1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账，账务管理员同步在公司建立起对应的大账。

2、建立新账前，必须对商品进行盘点，以盘点实数作为建账的基础资料，要做到准确无误。

二、销账

3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员，账务管理员在一周内完成销账，包括相关查询。销售报表和小票必须按表格规范填写清晰，无错字错码，一旦有不规范和填写错误的情况发生，将视为违章，必须接受处罚。

4、与商场联营店铺不得私收现金，一旦发现对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准，个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司，收现商品做入销售日报和周报，注明内购和折扣比例，不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售，做进销售报表。

5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部，出货单一式四份，店长留存一份，其余三份交回货品部，货品部留存一份，转交财务部两份。

6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账，作到日清日结，不得累计，每周做一次合计。遇到店长或账务管理员请假的情况，超过三天假期就必须上报业务主管或会计，安排代理人。

7、所有销账工作必须认真细致，销完后进行复核，以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)，不得丢失。一旦丢失，视为违章，必须接受处罚。

三、盘点

8、自营店货品盘点分为日盘总数，月盘明细，日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点，双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点，月盘时必须对明细账。

9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账，应办理退货手续，退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件，即视为违规，必须接受处罚。店长自行发现混签、丢签，情节轻微，并及时进行了调整和补充，此类情况不进行处罚。

10、月盘点时间和盘点人员由财务部决定，尽量避开客流量较大的时间段，当销售与盘点发生矛盾时，销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作，并应整理好台账，及时与盘点结果进行核对。

11、盘点表一式两份，盘点结束后，店长与盘点人员分别签字确认，当月盘点表必须归档保存，以备下月查实。

四、对账

12、盘点结束后，及时进行盘点实数与台账、大账的核对，只有核对后实现实数与台账、大账完全相符，才能说明账目清晰；如出现不符，就必须对明细资料进行逐一核查，找出差异。

13、对问题较少的店铺，盘点当日就必须完成核查；对问题较多的店铺，店长必须安排时间在三日内回到公司与盘点的财务人员进行核查，并把出现的问题如实上报会计。拖延核查时间将视为违章，必须接受处罚。

14、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单，说明情况，上报会计。

五、库存管理

15、自营店库存管理必须做到：*以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放，提高销售时的找货速度。*产品包装袋要完整无破损，对破损的袋子及时更换，防止因破袋而发生乱签。*不同规格大小的产品必须放在相应大小的包装袋中，防止商品损坏，尤其易折的银链商品。*单款产品的库存量不能过大，中低价格带商品畅销款单款库存不能超过4件；一般款式单款库存不能超过2件；高价格带商品畅销款单款库存不能超过2件；一般款式单款库存不能超过1件；对滞销库存商品每3个月向公司办理一次调货。*各自营店的库存指标由公司统筹确定，正常售卖季不能超过指标；在节日旺季，库存量可以超过指标，但幅度不能超过30%.各自营店库存指标详见附件。*销售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店现场，每件产品的佩戴时间不要超过7天，尽量减少磨损，保证产品光亮如新。

六、核查与处理

16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢失原始进销凭证(进货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)丢失货品的问题进行进一步核查，对混签、丢签核查清楚后监督店铺进行价签调整和补充，货品丢失问题上报总经理处理。

17、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的处理意见落实后，账务管理员根据处理意见对存在问题的店铺账目进行调整，实现公司大账与店铺台账的统一。在未经总经理或会计批准的情况下，账务管理员不得私自调账。

18、每月自营店进销存报表由账务管理员提供真实可靠的数据和资料，会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上报时间与损益表同步。

七、奖罚条例

19、处罚*销售报表和小票填写不规范，有错字错码(店长罚款50元；导购30元)*丢失原始凭证：出货单、调(退)货单、小票、上月盘点表(店长罚款100元)*每月每店混签、丢签超过5件(店长罚款200元；导购100元)*店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)*联营店铺私收现金(扣罚当月薪资奖金，辞退)*专卖店随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金，辞退)*库存储放未按规范操作，管理混乱(店长罚款100元、导购50元)*库存品存在袋子破损或袋子使用规格不合理导致商品损坏(店长罚款100元)*单款未发生销售的产品超过5件以上，未在3个月内调回(店长罚款100元)*商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品至残，每月至残率超过0.2%(店长罚款200元、导购罚款100元)20、奖励*连续三个月以上账目清晰，账与账、账与物相符，无混签、丢签，奖励店长200元、导购100元，每3个月评审一次。*财务人员稽查时，库存储放管理产品陈列规范，无破袋和乱签，奖励店长100元。*全年账务管理清晰，未发生处罚事件的店铺，将获得最佳管理奖，奖金由总经理决定，不限名额。