第一篇:外贸模拟实训报告
外贸模拟实训报告
一、实训的目的:
《外贸实务模拟实训》是一门外贸业务综合实训课程,本课程以外贸企业工作岗位为着眼点,以典型工作任务为主线,按工作任务的操作流程训练学生的国际市场开拓能力和外贸订单履行各阶段的操作能力。因此,《外贸实务模拟实训》课程的开设是直接为专业核心能力的培养服务的。同时,本课程的开设也为后续的毕业实习奠定良好的操作技能基础,是学生走向企业工作岗位之前的一次“总演习”。因此,我们认为,《外贸实务模拟实训》是国际贸易实务专业的核心课程之一。
二、实训的内容:
我们这次实训的内容总共有五个项目,分别为:项目一:业务员、单证员、报检员、报关员工作;项目二:外贸公司成立;项目三:进出口业务展销会 ;项目四:国际商务谈判 ;项目五:争端解决。
三、实训中遇到的问题和解决途径:
首先,我们进行的是各种业务单据的制作,具体包括同业务伙伴建立业务关系,交易磋商的过程、买卖合同的签订、单据的审核、信用证的审核等单据,而为了完成这些单据,学校提供了较好的学习系统软件,让我们更加得心应手。在制作单据尤其是通过英文函电进行交易磋商的过程中,我犯了很多错误,我的英文函电大多数都是中文式的翻译,这让我再一次认识到外语的重要性。其次,就是填制单据,不小心填制的话,也会造成少许的错误。要解决这些问题,我们必须加强外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。在填制单据时,我们必须做到“四一致,五要求”,“四一致”指的是单证一致、单单一致、单货一致、证同一致,“五要求”说起来共十个字,正确、完整、及时、简明、简洁。
外贸公司的成立,这就要我们必须知道外贸公司成立的条件、公司的名称、公司的章程等,为了完成任务,老师便要求我们做成PPT进行讲解。成立外贸公司的条件与程序:
首先按成立普通公司程序注册一家贸易公司(注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需材料与注册一般公司相同。只是注意在注册时,经营范围需加入“技
术进出口、货物进出口”。)A、选择公司注册资金大小:外贸公司的注册资本并没有特殊限制性规定,一般选择注册资金100万元或是50万元,一人有限责任公司最低注册资金10万元,两人以上有限责任公司最低注册资金3万元。注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话,则注册资金不应少于100万元。B、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
2、公司注册时,注册资金大于500万元的,可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元,且实际办公面积大于100平米,而且申请了进出口权,则给予特殊优惠,可以办理出口退税。C、注册公司的步骤:1.核名:到工商局领取“企业名称预先核准申请表”,填写你所准备的公司名称,由工商局上网检索是否有重名,如果没有重名就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。(名字一般由四部分组成,依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式,名字最好想好5个,备用)2.租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件,再到税务局买印花税,税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。3.编写公司章程。4.刻法人私章。5.去银行开立公司验资户。6.到会计师事务所办理验资报告。7.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。8.凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。9.凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。10.办理税务登记。
外贸公司的成立相对来说基本上没有什么难处,只要你对外贸公司成立的条件和相关程序有一定的了解,都可以顺利完成。
当完成外贸公司成立后,我们就针对我们所创立的公司就市场营销环境、消费者购买行为、细分市场的要素进行了全面的分析,以便选择适合我们产品的目标市场和目标客户。第二天,我们都带上了自己公司所经营的产品到教室里向各位同学推销,一时间,同学们纷纷融入了一种营销的氛围。当最后各组同学报出自己盈利情况的时候,我们组的盈利情况跟其他组的一比,简直惨不忍睹。课后我们组经过总结得出结论:营销最关键的是产品,你的产品是什么,才能定位你的市场,和考虑是否有条件进入这个目标市场,此外,根据产品的特点进行制定相应的营销策略,才是最佳的方式。
我们这次实训除了以上几项外,还有就是国际商务谈判和商事仲裁争端解决。这次的国际商务谈判与以往的有所不同,我们这次用的都是全英文的谈判,这相对于我们来说难度有了一定提高。虽然英语口语不是很好,不过,最后我们还是
顺利完成了任务。归根到底,我还是要努力提高自己的专业英语知识,如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。至于商事仲裁争端的解决,首先我们要先了解仲裁庭审的程序、裁协议仲的生效要件、了解解决争议的方法有哪些?仲裁与诉讼的区别、了解国际商事仲裁机构以及可仲裁的事项、仲裁庭及其管辖权限。然后就指导老师提供的案件进行仲裁庭模拟,让我们对商事仲裁这方面的知识进一步的加强与巩固。
四、实训心得与体会:
对于国际经济与贸易专业的学生而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。通过实训我发现国贸专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。除此之外,我们必须要加强各方面素质的提高。我们现在所学习的许多国贸课程,都是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中,每人都有指定的工作任务,这就要求我们分工合作,而实际操作中我们也是这么做的,我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作,这也是我们此次实训的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实训,与大家的努力与协作是分不开的。虽然在实训期间,我们没有接到外贸的业务,但是老师告诉我们,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。除此之外,我们还要进一步熟悉了单证制作中相关单据的制作。首先,拿到一张单据不要急于填制,而要先看信用证中的单据条款,理解信用证对本单据的填制要求,然后再进行填制。若要填制很多单据,则要在所有单据都填完后进行单单之间的审核,避免单据不符。其次,对以前不会填的几张单据有了比较系统的理解,以后遇到的话,终于能从容应对了。
总的来说,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这对于我来说无疑是受益匪浅的。我想感谢老师和同学对我的帮助使我在在这么短的时间内学到这么多的东西。我会将这次经历铭记在心。
第二篇:外贸模拟实训
外贸模拟实训课程
实训报告
姓 名:
专 业:
班 级:
学 号:
指导教师: 胡蕲 讲师
一、实训的时间
三、实训内容及体会
我们从学习了三年的国际贸易理论课程,很多国际贸易的知识似懂非懂,很感谢学校开设有国际贸易操作实训精讲这门实践课,让我们能更方便更清晰的掌握到国际贸易往来的过程。
在实训课程中我们与同学成组分是角色,具体模拟操作流程,在第二笔操作业务中我扮演的是出口商的角色,系统会根据我们的具体操作给我们每一个人评分,老师再在最后综合评分。在L/C+CIF中,出口商扮演着至关重要的角色,除了跟外国进口商洽谈、建议业务、组织出口、办理单据外,它还需与国内工厂进行采购,建立采购合同,确定货源。
首先我们得发布需求或是产品广告,进口商或是工厂根据你的广告,通过发邮件取得联系,也就是进入我们国际贸易中的发盘、询盘和还盘。双方就商品、价格、数量、包装方式、运输方式,装运日期及到达日期等磋商一致后就可以起草外销合同和国内买卖合同。外销合同建立后,紧接着的是我认为对我们有难度的出口预算表的制作,出口预算表的制作不仅仅是知道商品数量、价格就行了,还得根据国家、路线、集装箱、商品等计算诸如海运费、保险费、报关费、报关费、核销费、退税收入……。等整笔业务完成后,再与实际发生额相比较,越吻合我估计系统打的分数也会越高的。当然越吻合我们也越有小小的成就感。
合同起草好了我们就到了履行合同价段了。在此部分我们重要的是制作一系列的单据,以及进出口商在在买卖过程中双方应该履行的义务和该拥有的权利(比如索赔)。在L/C+CIF交易中出口商必须租船订舱,那么就必须填制货物托运委托书,实训系统会给我们一系列单据填制的样本,我们可根据具体的业务参照样本填单,毕竟我们还没有熟练到自己单独可以完整无误的填制每份单据。货物托运委托书的填制,我们要选择好适合此笔业务的集装箱方式,拼箱还是整箱,这些选择对海运费影响重大。托运单填制好了后,托运公司会给你发来配舱通知,如此你可知货物具体的装运情况。
办理报关,如果货物需要报检那么就填制报检单,如果需要原产地证明,那么申请并填制原产地证明,当然报关时定不能缺少基本单据和随附单据,诸如商业发票、装箱单、出口货物报关单、出口货物核销单等在海关备案,然后送货,再是报关,货物装船出运。
出口商取回单据,填制Shipping Advice把装船通知发给进口商。然后把商业发票、装箱单、原产地证明书、海运提单发给进口商。
如此之后我们就要结汇了,收取银行的结汇通知,我要结收货款了,当然整笔业务还没完,我还得填制出口核销单审计表办理核销,还得到国税局去办理出后退税,如此呢可能还没完,因为向银行贷款了,还得去银行还款去。据说他们有些还遇上海难事件到时涉及索赔啥的。我这没碰上,估计网上操作不难。如此整笔生意就算做成了!
通过这 些操作我每天都会有不同的心得体会,而且还会发现了很多不同的问题,可以说是受益非浅,让我学到了很多书本上所学不到的知识并积累了一定的经验。外贸实训这门课程是对我们所学国际贸易实训理论知识的实践与应用,是学习本专业课程的重要环节,通过实训课程的具体操作,我们进一步巩固和深化已学过的理论知识,并在其过程中发现问题,解决问题,丰富了我们对国际经济与贸易的真正理解,增强了我们的实际操作能力。但还是不足,将来如果真正参与到国际贸易中去要学的东西还很多,个人来讲最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,上个流程的疏忽将会导致下个流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作 前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎,否则将会给个人和公司带来很大的损失。
希望我以后能学以致用。
四、出口预算的计算过程
注:此表为我们第二笔交易(L/C+CIF)的出口预算表
一、合同金额
合同金额=450000×6.8261=RMB 3071745
二、采购成本
采购成本=80×15000=RMB 1200000
三、FOB总价
由CIF换算成FOB价:FOB=CIF保险费 FOB=3071745-48294.66-29734.49=RMB 2993715.85
四、内陆运费
内陆运费=出口货物的总体积×60=750×0.14308×60=RMB 6438.60
五、报检费 经查得报检费为 RMB 200
六、报关费 经查得报检费为 RMB 200
七、海运费
海运费=(1300+52+63)×5×6.8261= RMB 48294.66
八、保险费
保险费=3071745×1.1×0.0088= RMB 29734.49
九、核销费 RMB 10
十、银行费
银行费= 450000×0.13%×6.8261 + 200= RMB 4193
十一、其他费用
其他费用= 450000×5.00%×6.8261+200= RMB 153787.25
十二、退税收入
商品出口退税收入=应退增值税 + 应退消费税 = 采购成本/(1+增值税率)×出口退税率 + 采购成本×消费税税率
=1200000/(1+17%)16%+0= RMB 164102.56
十三、利润
利润=合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用
=3071745+164102.56-1200000-6438.60-200-200-48294.66-29734.49-10-4193-153787.25= RMB 1792989.30
第三篇:《外贸模拟实训》教学大纲
《外贸专业模拟实训》教学大纲
一、课程基本信息
1、课程名称:外贸专业模拟实训
2、课程代码:
3、课程类型:专业主干课
4、适用专业:国际经济与贸易(本科)
5、课程学时:40(2W)
6、学
分:2
7、先修课程:国际贸易实务、国际商务英语函电、国际金融、国际单证实务、进出口报关实务
8、开课学部:经济与管理学部
9、开课学期:2012-2013学年上学期(秋季)
二、课程的性质和目的
外贸实训是国际贸易专业教学计划中的核心课程。它以商品出口贸易和进口贸易交易流程为内容,以我国的外贸易方针政策和国际贸易惯例为指导,以外贸函电和单证为媒介,训练学生在商品出口操作中应掌握的基本知识与基本技能.通过实训,使学生掌握进出口业务工作的基本环节,掌握外贸合同的各项交易条件,并能比较熟练的进行合同条款的谈判及外贸合同的签订与履行工作,同时对违反合同的现象能预作防范并能妥善处理好索赔、理赔工作。
三、课程基本要求
1.熟悉和掌握一般贸易的实际运用。
2.参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,3.掌握合同条款的具体规定与表达及履行过程中货、证、船、款等内容。
4.了解国际贸易买卖中货款的结算方式,熟悉与掌握T/T、D/P、D/A、L/C的结算程序和运用技巧。
5.熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。6.熟悉海洋运输方式的具体操作。7.熟悉各种单据的缮制与运用技巧。
8.了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。
四、本门课程与其他课程关系
属于国际经济与贸易专业终结性课程,将前期所学的国际贸易理论,国际贸易实务,外贸函电,国际贸易单证实务、商务文书写作、国际商法等课程所学的知识点结合起来运用到实际操作。
五、主要教学方法
网上调研、SIMTRADE上机模拟操作,专题模拟实践
六、考核方式
平时操作及练习成绩占总成绩的70%,实训报告占总成绩的30%。
七、推荐教材及参考书
刘文广,国际贸易实训,高等教育出版社。田运银,国际贸易实务精讲,中国海关出版社。李成钢,国际贸易岗位综合实训,上海财经大学出版社。徐美荣,外贸英语函电,对外经济贸易大学出版社。廖瑛,新编外贸英语口语教程,对外经济贸易大学出版社。
八、课程教学内容
第一部分:公司调研(4学时)
为每个学生指定一种产品,学生上网查询这个产品的供求信息,并根据此信息填写国内供应商信息数据表和海外买家信息数据表。第二部分:模拟练习(28学时)
(一)一人一组,分别担任出口商,进口商,以及供应商、出口地银行、进口地银行角色,要求必须做1笔T/T+FOB的业务。(16学时)实习内容:
1.根据指定的角色进行交易磋商
(1)出口商、进口商之间的询盘、发盘、还盘、接受的往来函电,要求写英文函电。(2)出口商、供应商之间的询价、报价、还价、接受的往来函电。
2.出口商、进口商:签订1笔结汇方式为T/T、价格术语为FOB的外销合同,填写预算表,双方签字确认并开始履行合同。
3.出口商:备货,按供应商接受的价格签购销合同。4.供应商:组织生产,出货。5.进口商:办理租船事宜。
6.出口商:制单,办理报检、报关、出运、发装船通知、交单事宜。7.进口商:办理付款、保险事宜。8.出口商:寄合同下单据给进口商。
9.进口商:审单,进口报检、报关、提货、销货事宜。10.出口商:办理结汇、核销、退税事宜。
(二)一人组成一组,分别担任出口商,进口商,以及供应商、出口地银行、进口地银行角色,要求必须做1笔D/P+CFR的业务。(12学时)实习内容:
1.根据指定的角色进行交易磋商
(1)出口商、进口商之间的询盘、发盘、还盘、接受的往来函电,要求写英文函电。(2)出口商、供应商之间的询价、报价、还价、接受的往来函电。
2.出口商、进口商:签订1笔结汇方式为D/P、价格术语为CFR的外销合同,填写预算表,双方签字确认并开始履行合同。3.出口商:审请办理D/P 4.出口地银行:接受出口商申请,办理D/P,开立托收指示给进口地银行。5.进口地银行:对照托收批示,通知进口商。
6.出口商:审证,若信用证有问题,可退回要求进口商改证。7.出口商:备货,按供应商接受的价格签订购销合同。8.供应商:组织生产,出货。
9.出口商:制单,办理租船、报检、报关、出运、发送装船通知、交单事宜。10.进口商:根据出口商的装船通知办理保险。11.出口地银行:审单,寄议付单据给进口地银行。12.进口地银行:审单,通知进口商赎单。
13.进口商:赎单,办理进口报检、报关、提货、销货事宜。14.出口商:办理结汇、核销、退税事宜。第三部分:手工模拟(8学时)
三人组成一组,分别担任出口商,进口商,以及供应商、出口地银行、进口地银行角色,要求必须做1笔L/C+CIF的业务。(16学时)实习内容:
(1)出口商、进口商之间的询盘、发盘、还盘、接受的往来函电,要求写英文函电。(2)出口商、供应商之间的询价、报价、还价、接受的往来函电。
2.出口商、进口商:签订1笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同,填写预算表,双方签字确认并开始履行合同。3.进口商:申请开证。
4.进口地银行:审核开证申请表,开信用证,通知出口地银行。5.出口地银行:对照合同审核信用证,通知出口商信用证已到。6.出口商:审证,若信用证有问题,可退回给进口商要求其重开。7.出口商:备货,按供应商接受的价格签购销合同。8.供应商:组织生产,出货。
9.出口商:制单,办理租船、报检、保险、报关、出运、交单事宜。10.出口地银行:审单,寄议付单据给进口地银行。11.进口地银行:审单,通知进口商赎单。
12.进口商:赎单,办理进口报检、报关、提货、销货事宜。13.出口商:办理结汇、核销、退税事宜。实训报告:
就下述外贸业务具体程序操作的完成情况、取得成绩、存在不足进行总结并完成实训报告。(1)如何独立进行业务规划。
(2)如何利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧,利用网络发布广告、搜索信息。(3)如何同业务伙伴建立合作关系。(4)如何进行成本、费用、利润的核算。(5)如何进行询盘、报盘、还盘、接受。(6)外销合同的签订注意事项。(7)信用证的申请和开证。(8)信用证的审证和改证。(9)购销合同的签订。(10)租船订舱。
(11)进出口货物保险及索赔。(12)办理进出口报检事宜。(13)办理进出口报关事宜。(14)缮制报检、报关、议付单据。(15)银行处理议付、结汇。(16)办理出口核销退税。
(17)常用价格术语(CIF、CFR、FOB)的具体实施。(18)常用结算方式(L/C、D/P、D/A、T/T)的具体实施。
第四篇:外贸实训报告
外贸实训报告
我们经过两周的外贸实训学习到了很多在课堂上学不到的知识,第一周我们主要是在室内上课,通过网络我们学习了外贸业务的流程,外贸岗位和相关的外贸业务术语;第二天的任务是选择家乡或苏州某一企业产品进行外贸描述,我选择了苏州的制药企业生产的加替沙星注射液进行了描述,紧接着拟写要约邀请,要约,最后确定买家设计物流方案,周五我们主要了解开立汇票、支票、信用证,办理结汇,外汇。第二周的形式比较多样,给我印象深的就是星期一下午去工商银行做实地的调查,而不仅仅满足于书面层次的了解,在银行人员的耐心讲解下了解了开立支票的基本流程,最有趣的是星期三我们去了工业园区的保税区,在那里参观了xx牛奶的制造过程,看到保税区宏伟的大楼,最后我们到大楼里去看了具体的海关申报和报关的具体文件。这个过程都是我们大家一起,期间有快乐,有收获,在愉快轻松的氛围里大家过了很轻松的一天。接下来我们模拟洽谈的过程,最后一天是分组讲解案例,完成相应的练习。
总的来说两周的实训时间不算短,我觉得自己在这过程中充实了不少,自己的网上搜索能力还有待提高,有时只从网上直接下载却不能整合出自己想要的知识点。还有些网站自己从来都没有接触过,要多学点扩充自己的知识面,这样才能丰富自己的素材。然后我觉得像我们应该多到外面去,把书本上的知识运用到实践中去,当我去银行询问的时候才发现自己的表达能力是多么的欠缺,心里有一肚子的话却不知怎么表达,说出来又不能让人听清楚。作为一个学法律的人要有严谨的逻辑思维还需要清晰的表达技巧,而这些在课堂上是无法满足的。所以我们要走出去,不做井底之蛙。
第五篇:外贸实训报告
经济管理学部
国际贸易专业实习报告
专业:国际经济与贸易
班级:
姓名:
学号:
二0一二 年 五
月
周记一
期待已久的实训终于来了,我们早早来到教室,等待为期三周的实训开始。老师也准时出现在了教室。老师先给我们讲了实训的要求,注意事项。实训要求大概就是每个人必须至少完成两笔交易:FOB∕TT,CIF∕L/C,且我们每个人必须当一次进口商,一次出口商。我们都很认真地听着,生怕错过了一点小细节。后来老师打开了SIMTRADE操作软件,开始指导我们上机操作。同学们开始兴奋起来,因为在此之前我们对国贸专业知识的了解仅限于书本,像这种实务操作这是第一次。听着老师的讲解,我们好像能够想象国贸专业的我们以后要从事的职业是一种怎样的工作。
那一天后来的时间我们就开始注册我们的工厂,进出口公司,进出口地银行。从第二天开始我们按之前分好的小组正式开展业务,B、A和我三人一组,我们首先分配角色:A是出口商,B是进口商,工厂和进出口地银行都由我来扮演(因为这三者的工作量都很少)。开始我们有点无从下手的感觉,不知道自己该干什么,只能按照帮助里面的步骤一步步操作。我发了公司广告,产品信息,还给出口商发了希望建立合作业务的邮件。A看到了我工厂的广告和信息,在进口商向她要求供货之后,她开始向我发盘,询问产品信息和报价。我们第一笔做的是木制茶具,用的CIF∕L/C。收到询盘后,我开始向她报价,价格=生产成本+增值税+公司综合费用+预期利润,我不太了解工厂利润应该在什么范围,于是就只在总成本基础上加了几块钱把商品卖出去了。经过磋商,A接受了我的报价。我制作了合同,合同签订完毕,我开始组织生产,发货,缴税。至此,我工厂的任务全部完成了。
后来我才知道我的报价特别低,利润微薄。不过也因为我的报价低,许多同学都开始向我订货。因为我工厂的工作特别少,所以在B和A填单据填得焦头烂额的时候,我却很清闲。于是我跟其他做进口商的同学做了几笔交易,随着我的交易一笔笔完成,标志着我工厂等级的黄白钻迅速增加。在第一周结束的时候,我的工厂一跃成为系统排行榜NO.1。而且后来我也知道了公司不能发太多广告、消息,因为那样会增加产品成本。
第一周就在我们的忙忙碌碌中过了,我收获不少,已经对工厂的相关流程了然于心。而且还知道了工厂发广告信息是应该有节制,有针对性的。太多的信息广告只会增加商品成本,减少利润空间。
周记二
实训第二周在休息了两天之后开始了,这周同学们的情绪已经没有第一周那么高涨了。但是我们对国贸实务操作的理解进一步加深了,同学们开始有条不紊地进行着各项业务操作。
我们组因为A出口商要填写的单据特别多,我们无法进行下一步操作,于是我继续以工厂身份与其他同学进行业务交往,B也加入到工厂行列中。正在我干得热火朝天的时候,麻烦来了。进口商高登向我订购一批香水。我们很快询盘、报盘、签订合同,进行到了履约阶段。可是在我组织生产时,才突然发现我的工厂资金不足,于是我开始向银行贷款,可是却始终贷不下来。我束手无策,只能向老师求助。老师过来检查之后发现,原来是因为我们的订单数量太大,贷款金额超过银行贷款限额。老师在试着解除合同无效之后,告诉我只能删除我的资料,重新开始问题才能解决。可是资料一旦删除就意味着我之前一个星期的劳动成果付之东流,虽然很不舍,但是觉得是由于我签合同时没有认真审查合同金额造成的,于是我也只能接受。
资料被删之后,我又重新开始操作,重新建立工厂、进出口公司、进出口地银行。之后A出口商的单据填得差不多了,她开始报关报检。进口商B开始向进口地银行发出信用证申请书,我开始制作信用证。信用证制作过程遇到了一些困难,许多地方需要仔细审核,信用证必须与买卖合同条款相符,有时一点不经意的小错误信用证就不能通过或者不能顺利结汇。团队力量是强大的,在B和A的帮助下,我的信用证100%通过。信用证送到出口地银行,出口地银行通知出口商。在出口商发货、递交L/C下单据,出口地银行议付、寄单索偿之后,出口地银行的工作完成。进口地银行偿付款项、通知进口商付款赎单,此时进口地银行的任务也完成了,这就标志着第一笔交易中我的任务都顺利完成了。
通过这周的训练,我搞清楚了L/C下,进出口地银行的业务操作流程,也知道了如何开立信用证。另外,我懂得了外贸业务中每一个环节都得认真仔细,在实际操作的时候可能会因为你一时的疏忽大意就给你和你的公司带来巨大的损失。特别是单据的填写,有时因为一个单据的错误,你很长时间的努力都白费了。而且单据错误很难被发觉,所以第一次填的时候就应该谨慎小心。
周记三
这是实训最后一周了,不得不感叹时间过得飞快。感觉到了时间的紧迫,同学们又开始积极奋战了,教室的气氛又开始紧张起来。我们组也觉得时间不太多了,决定加快速度。而且经过前两周的学习,我们对业务流程越来越熟悉,操作也越来越娴熟。
这周一开始我们就同时开始了两笔交易:一笔FOB∕TT,买卖的商品是时尚手提包;另一笔是CIF∕L/C,买卖的商品是香味蜡烛。这周是我最忙的一周,因为第一笔我是出口商,第二笔我是进口商。
之前的步骤比较简单,但后来进出口商的各种单据接踵而至。我开始有点不知所措,但后来我想通了,再多的事情也得按顺序一步步进行,焦躁是没有用的。于是我先打开帮助浏览了一下出口商的操作流程,从整体上把握出口商的步骤:①与国外进口商建立业务联系;②搜索国内工厂及所需产品信息,与工厂建立联系;③根据工厂报价给国外进口商报价磋商;④与进口商签订合同,进入履约阶段;⑤与工厂签订合同,收货;⑥租船订舱,报关报检;⑦发送装船通知,交单结汇;⑧出口核销,出口退税。
于是进行完前面的步骤后,我开始沉下心来填写FOB∕TT下出口商需要填写的货物出运委托书、出境货物报检单、出口货物报关单等一系列单据。很快,在我有条不紊的操作下,星期二我们就把FOB∕TT的那笔生意圆满结束了,而且这一单生意还让我们赚了一大笔。我懂得了付出终究是会得到回报的,另外不骄不躁,心平气和在工作中是非常重要的。
星期三我开始尝试进口商的角色,进行CIF∕L/C的那笔外贸交易。发现进口商的工作也不简单。单据也很多,而且还得做进口预算表,算起来很复杂,稍不注意就容易出问题,不过庆幸我完成得还不错。慢慢的,我对业务流程也熟悉了好多,单据填写及速度都提高了,预算能力也加强了。其中我觉得在还盘那方面很有趣,双方互相讨价还价。在每比业务中我都赚了一大笔钱,虽然不是真的现金,但我还是很高兴。
在国际贸易中,由于交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。保险费的核算很关键,不同的贸易术语下,保险费的承担者有所不同。同学中有的人货物被盗,有的人出现货差,还有的人遇到了战争罢工等,这时如果买了相应的保险就没有问题,一旦没投保相应保险就只能自认倒霉了。
后来我又尝试出口商的角色,总结起来还是出口商的工作最繁琐。单据是最多的,而且不仅要与国内工厂联系好,还得与国外进口商建立良好关系。在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则,熟悉各单证这间的相关联系,这将关系卖方发货后的结算问题。出口单证的审核也是一大难点,密密麻麻的英文表格让你先去缮制然后再审核真的不是一件轻松的事情,不说细看那些英文,就是看见那表格就头疼。静下心是很有必要的,慢慢看就习惯了。
在写函电的过程中我意识到了外语的重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的工作、学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。
为期三周的国贸实训结束了,我获益匪浅。我了解了外贸实务的业务流程;知道了国际贸易中各主体之间的联系,业务交往;懂得了各种贸易术语下各主体业务该如何操作;也认识到了自己专业知识的不足、经验的缺乏和心理上的弱点。这次实训让我把以前学到的理论知识结合到了实际操作当中,让我巩固了自己所学的知识,为将来从事与外贸相关的工作奠定了基础。
实训总结
经过三周的国贸实训,我收获颇多。现在就这三周实训过程中我学到的和懂得的在这里向大家做一个简单的总结。
实训中的操作:这次实训,我分别对工厂、进出口商、进出口地银行这五个角色进行了尝试,分别进行了FOB∕TT,CIF∕L/C两种类型的交易。
我首先做的是工厂,工厂的工作是比较轻松的。发布公司广告、产品广告、产品信息之后给出口商发送希望建立业务往来的邮件。收到出口商询盘邮件,就开始计算成本费用报盘。经过磋商,达成一致意见后开始起草买卖合同。合同确认后开始组织生产、放货、缴税,至此工厂的工作就做完了。
然后我做的是进出口地银行,银行只是充当进出口商之间结汇的沟通桥梁,业务也比较简单。进出口地银行要做的就是审查单据,通知结汇。其中比较复杂一点的就是信用证的填写,搞定它,进出口地银行就很容易开展业务了。
之后我做了出口商,这才是外贸工作的重难点。在扮演出口商的角色的过程中,要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。在准备阶段,需及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格,核算过程本身是复杂的,这需要足够耐心、细心。
之后我做了进口商,这也是外贸工作的重心之一。进口商与出口商建立联系,向出口商询盘,出口商在国内找到货源之后结合工厂报价给进口商报价。经过磋商,接受报盘之后,进出口商签订合同,进口商做出进口预算表确认合同,开始进入履约阶段。进口商开始填贸易付汇进口核销单、装船通知等单据。付款,取回单据,换提货单,报关缴税之后提货销货。在以出口商完成整个出口流程的过程中我了解和掌握了出口贸易的基本操作程序和主要操作技能,使自己在模拟操作中进步了,同时也认识到了自己身上存在的很多不足点,发现对于国际贸易的很多东西我们都没有搞懂,尤其是相关的规则等等。
经过三周的实训,我对外贸工作的整个流程有了大致了解,也知道了各个角色的工作,并都尝试着做过。这对我来说,是一次难得的训练。实训让我认识到了贸易工作的复杂性,变化性,灵活性,困难性,也体会到了作为一名优秀的外贸工作者应加盖具备的基本业务素质和心理素质。
在实习的过程中,有许多环节的操作,是我们以前没有接触过的,虽然一笔进出口业务也没完成,但每天都有新收获,可以说是受益匪浅,这也令我感到非常的满意。我也逐步意识到国际贸易的重要性和其独有的特点:国际贸易既是一项经济活动,也是涉外活动的一个方面;它属于跨国交易,情况错综复杂;受国际局势变化的影响,具有不稳定性;面临的风险远比国内贸易大,线长面广,中间环节多;商战不止,竞争异常激烈。所以,作为从事国际经贸的人员,不仅必须掌握国际贸易的基本原理、基本知识和基本技能与方法,而且还应具备开拓创新的能力、驾驭市场的能力和善于应战与随机应变的能力。
实训让我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也会实际操作打下一个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎.现在我就这三周实训过程中我在遇到并解决问题,实务操作中的收获及对自己的反思做一个总结:
1.加强理论联系实际的能力
以前学过的《国际贸易理论》和《国际贸易实务》都是书本上的知识,和实际情况脱节较大,实际操作起来和想象中的出入很大,很不习惯。因此要充分利用好类似的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。
2.加强商务英语的学习
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。
3.加强相关知识的学习和了解
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。
4.要踏实做事,按部就班,不能投机取巧
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。
5.注重培养良好的心里素质
贸易人员要求具有非常良好,非常过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到不急躁,时刻以公司利益为重心,有耐心,有信心,有恒心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
综上所述,从事国际贸易活动,要求贸易人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力和性格品质。通过这次实验,我深刻地了解到了外贸实务操作的困难,也学到了具体的操作流程应该怎么做。在今后的学习中,我会继续把欠缺的这些知识和技能尽快掌握,加强英语学习,增强工作能力,以适应将来的工作需要。