第一篇:《管理咨询实践》(范文)
浙江理工大学 科技与艺术学院 工商管理专业《管理咨询实践》
实习单位:温州市国大印业有限公司实习时间:2014·1·14—2014·1·28
专业工商管理班级11工商(2)学生姓名夏杨武学号Xc11560209
2014年 2月 3日
《管理咨询实践》报告
班级11工商(2)学号 Xc11560209姓名夏杨武大三第一学期刚结束,为了完成学校的管理实习报告,我来的温州国大印业有公司实习,以完成学校的任务。大学生实习对于大学生来说有很大的意义,参与实习,不仅仅是对于自己专业的实际检验和实地应用,使得书本的知识真正转化为自己的能力,真正的活学活用,而且可以根据工作内容和工作的情况对所学的知识进行检验,实现知识的不断更新。同时实习也是检验自己的兴趣爱好,对自己所选择的专业和将来的职业进行重新审视,为自己将来的职业发展方向提前做好前提,为尽快调整好职业发展道路,实现自己从校园到社会的无缝衔接。此外,非常重要的是,参与实习,让大学生脚踏实地的参与到工作中来,解决现在大多数大学生眼高手低,浮躁拖沓、容易推卸责任的毛病,职场的磨练,会让人更加的成熟和有责任心,我们需要人的对待,深入地去了解。
温州国大印业有限公司浙江温州苍南县龙港镇镇前路577-585号,注册资本1000万元,公司占地面积10000㎡,现有员工108人。现有主要设备:“德国海德堡”CP2000型CD102、CM74对开、四开四色胶印机、“日本三菱钻石3000”大对开四色胶印机、“台湾铋晟”全自动模切机、全自动糊盒机等一条龙设备。苍南县百强企业,工行AAA资信企业,通过ISO9001国际标准质量体系认证,现有资产5000万元,年销售收入8000万元,连续数年评为苍南县百强企业,苍南县纳税大户,2004年评为浙江省诚信企业。公司主要印制药盒,酒盒,挂历,广告画册,手提袋,不干胶商标等中高档产品。
通过一个多月在公司的实习,我对该企业的生产管理有了一定的了解。公司进行印刷工序的部门有业务部、印前工作室、制版部、生产部、大检部、工艺部、印后加工部、成检部。一项印件的完成离不开上述部门协同工作,正是依靠各部分的明确分工,整个印刷工序流程才得以顺利的完成。
印刷品的生产过程大致可分为三个部分:印前,印刷和印后加工。第一道工序便是对所要印刷的源文件进行图文信息处理,经处理后再送至出版部进行排版,由排版操作人员根据客户提供的源文件以及客户的一些要求进行排版,排版所需要注意的有:文字的字体字号、图片的颜色、出血位等。这些操作都是由特殊的软件完成,排版完成后得出版式电子文件,将文件交给检查人员进行检查,待检查得出无误的结果后,方可进行数码打样,样件交付客户确认,经客户认可同意,由制版部出分色片,拼版后再由晒版机上得出印版,在整个制版的过程中操作人员都要仔细的检查,发现问题须及时与排版人员沟通,协商排除错误。印前工序完成后,接下了就是将印版送至印刷车间进行印刷,由生产车间的操作人员操控印刷机完成印刷,然后将印刷品中送去大检进行大检,检查确认无误,再交由印后加工部门进行印后加工,最后将印刷成品交付客户。
一项印刷工程的开始,是根据客户的要求,产品的特点,与客户共同协商制定出这项印刷工程的工艺方法及流程,这就需要填写好印件资料交接表、印刷生产施工单。有了印件资料交接表,各道工序的工作人员才可以进行操作,印刷生产施工单则详细记录了有关印件印刷工序所涉及的所有信息,使各部门工作人员一目了然,清楚所要进行的工序。
在该厂的图文处理工作室,技术人员对客户所给的源文件进行图文信息处理,完成后送出版部排版,将排版文件进行数码打样,经客户认可同意进行生产,再将文件发送至制版部,印件资料交接表和印刷生产施工单也伴随而来,版房工作人员根据施工单中的要求,出分色片,将分色片进行拼版,再由晒版机晒版,检查晒好的印版,如需要则进行修版。除了传统制版PS版,该印刷厂还可以进行CTP直接制版。完成上述工作后,制版人填写完整报表并签字,方可将印版送至生产车间进行印刷。
印前工作完成后,接下就是由生产部进行正式的印刷生产了,该厂规模较小,生产设备也相对简单,车间的印刷机主要是北人单、双色胶印机以及一台海德堡四开四色胶印机单色胶印机,也就是说大多数作业都是短版活。由于所接的任务都不重,工作量也相对较小,车间的工作人员也相对较少,每台机器只由机长和助手两个人负责。机长的任务相对更多更为重要,需要负责的有上墨、调节颜色、套准、调节供墨量、调整规矩、开飞达、机台的调控等较为重要精细的工作,保证印刷机正常运转,做为助手,则从事上纸、收纸,安装、拆卸、擦洗印版,擦滚筒等简单粗重的工作。
印刷的过程是复杂繁琐的,每一个步骤,每一个细节,都直接影响到印刷品的质量,在生产车间的工作中须格外的细致。首先根据施工单上的内容,选择所需的墨的种类,包括颜色、黏度、干燥类型等,然后是承印物的选择,纸张的选择包括:新闻纸、胶版纸、铜版纸、特种纸等,此外还需考虑所选纸张的质量、幅面、加放数量等。在正式印刷之前要用过版纸进行试印刷,为了保证印刷的准确性,过版纸必须与正式印刷所用的纸张一致或者接近。然后将印版照着色序安装到各机组上,色序的按排是根据印刷品的需要而定,接是给各机组上墨。完成上述工作后,便可开机印刷了。前面说了,正式印刷前要用过版纸试印刷,其目的是调整规矩及套准;通过机台的控制系统对颜色进行调整,印刷机运转过程中要保证输纸平稳及水墨平衡,机组人员要及时的抽样检查,检查包括观察网点是否扩大、是否减小,图像颜色、清晰度,叠印套准效果,印刷张表面是否蹭脏,如果发现及时处理调整等,若出现问题及时调整修正。印刷中,要控制好机器的印刷速度和印刷压力,这些都直接影响印品的质量,若印版出现脏版,墨皮,可用润版液对其进行擦洗。印刷后的产品须充分干燥,若没充分干燥,在堆放时容易造成背面蹭脏。此外,为了保证印刷品的质量,生产车间中都装有立式空调,用以控制湿度、温度。
由生产部完成印刷后,接下来就是将印好的印刷品送到大检部,所谓大检,就是将所印刷得的产品中出现错误或者不符合印刷要求的印张挑捡出来,完成大检后,清点好数量送去印后加工部进行印后加工。在整个印刷生产过程中,每当完成一项工序,各负责人都要填写《印刷机台生产报表》,该表仔细的记录了各时段的工作情况及各项印刷工序的数据参数。
经过大检的产品,根据产品和客户的需要,选择所要进行的印后加工工序,这些都是由印后加工部来作业完成的。该厂的印后加工部门能够完成的工序有:上光、覆膜、装订、模切压痕、凹凸压印、电化铝烫印等;其印后加工部分也可进行手工作业,比如配页、粘贴纸盒和粘贴保护纸等。通过这次的实习,我对自己的专业有了更为深刻的了解,也是对这几年在学校里所学知识的巩固与运用。
虽然只是实习了只有短短的两周时间,然而这两周的实习实践,使我学到了很多实践知识。通过参与生产操作,使我学到了很多关于印刷的操作技能知识,并得到熟练掌握。这些知识往往是我在学校接触不到的,但却是十分重要的。在实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到工作的辛苦与喜悦,而更多的是使到自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向社会做准备。通过这次实
习,我发现了自身的缺点和早该摒弃的陋习。自己所学知识的肤浅,专业知识在实际运用中的匮乏让我明白我需要学习的太多,使我熟悉到必须让自己掌握更多知识技能,才能在当今竞争激烈的社会中拥有一席之地。经过这两个星期的实习,我学会了很多,也懂得了很多,还记得刚开始,我都没调整好自己的位置和心态。我告诉自己要坚持下去,不能半途而废的。我认识到,并没有多少不平凡的事可以做,如果把每一件平凡的事情做得好了,也就不平凡了。所以,趁着这个难得的机会多学一点,多努力一点,这样所学来的知识才识真正属于自己的。学习不能仅靠在教室里学习理论知识,还要走出课堂,投入实践中,走向社会去学习。因为,外面的世界无限大,那里有很多在书里学不到的宝贵知识,况且书本知识也是来源于实践,理论知识就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。另外还体验到了上班的感觉,虽然这期间也有困难和打击,但是这毕竟是人生须走的第一步,我相信只要自己坚持下去,努力的学习,风雨过后一定会有彩虹。最后还要感谢在实习期间给与我很大帮助的印刷师傅们,在他们那里不仅学到了很多印刷知识而且还学到了一些团队精神以及为人处事的准则,相信所有的一切,对我以后的工作都会有很大的帮助。
第二篇:管理咨询合同
甲方:
地址:
邮编:
电话:
传真:
乙方:成都大势管理顾问有限公司(以下简称乙方)
地址:成都市一环路南一段12号学府花园书香榭13f—b
邮编:610061
电话:028-85223358
传真:028-85220538
本合同为200 年 月至 月期间咨询服务合同.鉴于甲方委托乙方在项目规定的内为其进行企业内部管理平台建立与完善.乙方依托专业的管理咨询经验为甲方提供服务;根据《中华人民共和国合同法》,双方本着平等互利之原则,经友好协商,就如下合同条款达成一致.一,服务内容
为了更好地配合甲方建立完善组织结构,人力资源,行政后勤,业务运营,财务管控等企业日常基础管理体系,使其能快速,健康,持续地发展,经过甲乙双方真诚沟通,双方特别约定:
200 年 月至 月期间,甲方委托乙方采用顾问服务方式,乙方正式成为甲方的管理智囊型团队.作为外部力量,乙方将以独立,客观,科学的视角和方法,通过对公司内部管理的研究,以及对先进管理模式之成功案例的分析,借鉴,建立适应公司未来发展的组织结构,行政后勤管理,业务运营管理,人力资源管理以及财务管理体系,从而构建能有效提升公司核心竞争力的管理平台.同时,乙方还将运用培训,研讨等方法强化甲方一线操作人员的经营管理与部门协作能力,以及相关配套制度的辅导实施与改进健全.200 年 月至 月期间,甲乙双方将成立编规建制联合工作小组,针对公司日常经营管理的基本管理制度与规程进行系统研究,大势管理顾问公司提供的顾问工作包含:企业调研,问题探讨,编规建制,管理会议,专题培训等方面,并将最终形成管理成果,包括:
1,公司治理手册
2,组织管理手册
3,行政后勤管理手册
4,人力资源管理手册
5,业务运营手册
6,财务管理手册
管理手册中涉及的详细内容见《管理咨询工作建议》关于手册的目录介绍.以上手册将涉及公司的管理纲领文件,业务流程规范,标准化作业指南三个层次.甲乙双方将相互协作,健全科学运营体系,打造强势管理平台,提高经营管理能力及骨干员工的职业素质.以上工作内容为甲乙双方针对200 年 月至 月期间的咨询服务工作界定,同时大势管理顾问公司承诺将全力配合公司完成与上述内容相关的管理咨询及辅导工作,同时在管理手册逐步完善的过程中,与公司同仁共同分享相关管理前沿知识与成功经验.另,若涉及与本咨询服务合同界定的内容非一致的工作项目,例如:战略规划,资产重组,项目投融资设计,营销专项调研与策划,企业文化建设等将不包括在本咨询服务工作内,甲乙双方将以补充协议形式另行约定开展的时间与方式,或共同议定进入第二个项目咨询服务.二,服务方式
为保质如期完成服务项目,200 年 月至 月期间,乙方选派3名资深咨询顾问及顾问助理若干,与甲方相关负责同志组成联合项目工作组,甲乙双方人员共同工作,研究问题,讨论方案,实施推进.关于工作方式:
共同工作:项目一经确立,即由公司和大势管理顾问公司分别成立项目小组,项目运作过程中,双方本着团结合作的前提,建立共同工作的平台,共同推动项目的运行.信息互动:项目合作双方应定时联系和沟通,与项目有关和有用的信息应予以开放,保证信息的及时性和有效性,使项目得以顺利进行.理论与实际相结合:通过调查,访谈等手段掌握项目有关的详尽事实和数据,运用合适的理论工具与方法对相关事实和数据进行系统分析,确定并解决公司面临的具体问题,提出实效性的解决方案.关于工作条件:
本管理咨询服务是乙方同甲方之间的合作项目,因此在项目进行过程中甲方需给乙方提供相关的工作条件支持:
办公条件:在项目进行过程中,甲方需在公司本部提供相应的办公场所.秘书工作和管理方面的支持:在项目进行过程中,若涉及企业各方面人员的调查诊断,实施解决方案时,甲方应从管理上做出相应的时间安排以及有相应的秘书工作支持,同时乙方应有接触甲方各部门人员的自由.提供真实信息:没有真实的信息,就没有正确的适当解决方案.因此在项目启动时,甲方应提供信息保障和人员支持.在项目涉及培训时,安排并确保培训课程的相关参加人员能准时出席.三,项目时间
200 年 月至 月期间,(根据项目的实际进程,可作相应调整).通过前期双方的认真研究与交流,根据项目实际情况制定出如下工作计划.第一阶段,搭建基础管理平台框架
时间:
阶段工作成果:管理平台框架草案,鉴于薪酬与绩效考核体系复杂性与严肃性,本项工作将顺延至第二阶段;
第二阶段,修订完善管理制度体系
预计时间:
阶段工作成果:管理平台正式完整版;
部门自检与制度贯标;
第三阶段,辅助督导管理平台运行
预计时间:
阶段工作成果:管理平台XX年终极版
通过职业培训,形成企业制度自我修订,完善与提升机能;
及时处理解决管理平台运行过程中面临的相关问题;
四,项目质量或规格标准
200 年 月至 月期间,项目验收合格标准的裁定为:所有与本项目相关的验收通过将以甲方项目授权代表的签字为最终依据.乙方应在规定的项目完成时间内完成项目内容.五,合同价款及支付
1,本合同总价:人民币(大写):(小写)$ 元;
2,付款时间及方式:
①本合同正式签订之日,甲方即向乙方支付合同总价的 %作为本项目预付款,即人民币(大写): ,(小写)$ 元;
②在项目报告提交正式报告之日(即第三条规定的第二阶段工作完成时间),甲方即向乙方支付合同总价的 %作为项目进度款,人民币(大写): ,(小写)$ 元;
③在项目第三阶段工作完成后,甲方即向乙方支付合同总价的 %作为项目完成款,人民币(大写):(小写)$ 元.六,责任豁免
1,乙方保证其所提供的服务不违反现行的法律法规,不侵犯任何第三方的合法权益.乙方应采取包括起诉,应诉,上诉以及申诉在内的一切措施保护甲方的利益,以便甲方免于因其购买乙方服务而引起的对第三方的侵权责任,由此产生的费用及赔偿责任由乙方独自承担.2,在本合同签署后或履行过程中,若甲方发现乙方违反上述声明及保证或不具备声明及保证的资格,有权以书面形式通知乙方解除本合同而不构成违约.在合同解除后,甲方仍保留要求乙方承担损害赔偿责任的权利.七,违约责任
任何一方违反其在本合同中的义务,对方可以中止合同,或要求违约方继续履约或采取其他补救措施,并要求违约方赔偿其相应损失.八,免责条款
如因不可抗力致使乙方不能按期完成项目,乙方不负违约责任.但乙方应在合理的时间内向甲方报告所发生的不可抗力并提供有关部门的证明文件.甲方可根据该不可抗力的严重程度做出如下选择:顺延项目的完成期限,并于顺延期间内随时终止本合同;或立即终止本合同.九,保密责任
为履行本合同,甲方可能向乙方提供甲方认为保密的商业信息(“保密信息”).除非经甲方明确授权,乙方同意在“保密期限”内对保密信息保守秘密,并不得将该等保密信息用于履行本合同以外的任何目的.保密范围包括:甲方的技术机密,商业机密,甲方的经营状况,财产状况,人员状况,与任何第三方的合作情况和涉及争议情况,甲方正在进行编制或实施的项目策划及促销方案,甲方重大投资决策,甲方职员人事档案,工资性,劳务性收入及相关资料,甲方产品价格的涨,跌价在未实施之前的信息,甲方业务的成本资料,以及甲方其他涉及技术,商业或其他秘密的信息和材料.在此期限内,乙方不得向任何第三方传播,披露,复制和使用.“保密期限”两年.乙方同意,于本合同终止之日,甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的保密信息及所有复制品及含有任何保密信息的所有文件.详细事项见甲乙双方针对保密工作另行签定的相关保密协议.十,法律的适用及争议的解决
本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律,双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决,协商不成时,任何一方均有权向指定仲裁机构提起仲裁.十一,签字及生效
本合同一式四份,各保留两份,自双方授权代表签字,盖章之日起生效,具备同等法律效力.合同签约地点:中国四川省成都市
甲方: 乙方:成都大势管理顾问有限公司
签字: 签字:
时间: 时间:
第三篇:六西格玛管理咨询
六西格玛管理咨询将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法,分析流程中影响目标的因素,找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度。
大纲:
(一)六西格玛理论的由来
(二)什么是DMAIC模式
(三)什么是DMADV模式
(四)六西格玛中分析阶段的作用及常用工具
(一)六西格玛理论的由来
六西格玛理论自产生以来,经过在实践当中的不断完善,已经成为当下最热门的管理理论。其以全员参与、持续创新、高度精确化、极强的可操作性,对世界各国的管理理论和管理实践产生了深刻的影响。已有越来越多的理论工作者和企业,参与到六西格玛理论的研究和实践当中。六西格玛理论已经成为当今的显学。下面我们介绍下六西格玛的由来。
二战结束后,美国在欧洲推行“马歇尔计划”,帮助欧洲重振经济的同时,在亚洲的日本推行了“道奇计划”,帮助日本经济振兴。“道奇计划”为日本经济的复苏提供充裕的资金和技术支持,加之1950年爆发的朝鲜战争,又为日本提供了大量的美国军需订单,以及1944年确立的布雷顿森林体系为日本提供的良好的国际金融环境,使日本经济逐步走出了战后萧条的阴影。
随着日本经济的复苏,日本企业开始逐步走向国际市场,但是由于产品质量较差,导致日本企业的国际化之路步展艰难。20世纪50年代,日本开始从美国引人了质量控制的思想。隶属日本科学技术厅指导的日本科学技术联盟邀请当时最负盛名的美国质量管理专家威廉·爱德华兹·戴明(W.Edwards Deming)和约瑟夫·莫西·朱兰(Joseph M.Juran)传授质量管理的理念,日本企业积极学习借鉴,使日本产品的质最有了大幅度的提升。
20世纪70年代末、80年代初,随着日本企业质量管理取得的巨大成功,日本企业已经能够凭借良好的产品质量在国际市场竞争中逐渐占据优势,从美国企业手中抢走了大量的订单,导致许多美国知名公司陷人经营危机。摩托罗拉公司就是其中一员,其在同日本企业竞争中先后失去了收音机、电视机、半导体等市场。在1985年时已濒临倒闭,摩托罗拉公司高层管理者认真总结经验,决定向日本企业学习先进的管理方法,全面改替企业产品质量。当时日本企业普遍迫求的产品质最控制水平是三西格玛,摩托罗拉公司为了在竞争中占得先机,雄心勃勃地提出了产品质量控制要达到六西格玛水平,这就是六西格玛理论的由来。
(二)什么是DMAIC模式
任何管理方法都有其相对固定的模式,六西格玛管理法当然也不例外。与目下普遍认为的一样,六西格玛管理法认为一切组织活动都是一个过程。这个过程的输入是供应商,输出是接受我们的产品或服务的人,即客户。组织活动就是这种建立在供需基础上的一种增值过程,这个过程的能力,也就是最经济地生产出符合要求的产品、服务的能力是可以用一把标尺来衡量的,不论你是从事什么行业,什么过程,均可以用同一指标来测量,这个指标就是西格玛值。六西格玛管理法对过程的理解如下:
从上图可看出,六西格玛管理法将过程看作是联系输入与输出的一个纽带,一个桥梁。输出y与输入f(x)通过过程链接形成函数关系。众多的输入因素(变量)通过过程来影响输出y。通过这一模式即y=f(x)模式,将客户要求与过程输入间的关系提升到量化的高度,即通过确定关键的客户要求,测量目前过程输出与客户要求间的差距(用西格玛值来表示),对差距原因进行分析,找出对输出y影响最大的关键x's,再对其进行优化,最终得出y=f(x)的最优解,再通过过程控制方法将这种成果固定下来。这就是六西格玛管理法的突破模式—D-M-A-I-C模式。它是六西格玛管理的基础。是一种基于数据的质最方法,用于改进现有产品或过程,是实现六西格玛目标的关键,通过D-M-A-I-C模式可以实现持续的过程改善,表示如下图:
通过持续应用D-M-A-I-C模式进行过程改善,可以 达到以下目标: ①更高的西格玛值;②更高的客户满意/忠诚度;③品质成本降低及利润激增:
④使组织具有学习能力并实现组织内外部的良好合作。
下面对各阶段作简要介绍。1.定义阶段D
定义阶段的目标是确定需要改进的产品或过程,并决定项目需要何种资源。1)确定与客户有关的CTQ'S。
定义的过程是界定与顾客有关的项目及过程CTQ'S,使过程量化成为可能。下面的流程图表明了CTQ'S过程界定。
在上图中,两个检查工序是客户认定的关键过程CTQ1,和CTQ2。2)确定项目所需资源。
定义阶段的另一目标是确定项目所需的人力、物力和信息资源。因为六西格玛是按D-M-A-I-C模式以项目制进行改善运作的,在各个阶段均需要一定资源投入才能保证项目的正常运作,在确定资源时须考虑各阶段所需的资源,包括内部、外部、人力、财力、物质及信息,这些资源的合理配置与及时到位是六西格玛项目成功的关键因素之一。
3)管理层批准。
六西格玛项目是一个系统工程,在项目运作中需要多种资源配合,可能暂时影响到组织的系统运作。只有获得高层的支持和批准,才可能成功。
2.测量阶段M
测虽阶段的目标是定义缺陷、收集有关产品或工序的现状(底线)数据并确立改进目标。1)确定项目y。
项目y是与客户CTQ'S紧密相关的测量指标,根据CTQ'S来确定:首先确定所有可能的项目y(根据CTQ's),并对其划分优先级,然后选择最优先的一至两个项目y,并合理确定项目范围,确保项目范困是可管理的。将客户要求转化为项目y的流程示意如下图:
如客户要求冰箱必须保持干燥,转化为CTQ是冰箱须无渗漏,再转化为项目y为冰箱须保持适当的泡沫密度。
2)确定项目y的性能指标。
y的性能指标即y的规格或要求,是指y的可接受界限,它与客户要求有关,同时又受过程能力限制。如冰箱的泡沫密度为0.80±0.O5g/cm?就是一种性能指标。
3)确定项目数据收集计划和确认测量系统。
六西格玛项目是基于数据的决策方法,所以收集数据的科学性和真实性直接决定了项目改善效果。因此,在收集数据时须进行合理分组并进行测量系统分析,以确保得到真实有效的能反映过程能力的数据。
4)收集项目y的数据。
在确定了数据收集计划并验证测最系统后,即可进行y的数据收集。5)项目y的过程能力测量。
将收集的数据进行分析,即可得到项目y的过程能力——西格玛值,包括长期西格玛值Zlt和短期西格玛值Zst6.设定改进目标。
根据计算的Zlt和Zst,设定项目改进目标。
3.分析阶段A
分析阶段的目标是分析在测量阶段所收集的数据,以确定一组按重要程度排列的影响质量的变量x's。1)列出所有影响项目y的过程变量了x's,用函数关系表示为: y=f(X,、X2、X3,…,Xn)
在测量阶段确定项目y及其能力值后,分析阶段须确定过程中所有可能对y产生影响的因素(变量)x's。如对于项目波峰焊焊接直通率FPY,可能的输入因素有: 波峰炉型号 焊接温度 松香比重 环境温度 锡条型号 预热温度 PCB设计 环境湿度 生产班次 传送带倾角 碎波大小 传送带速度 波峰高度平波大小
2)找出对项目y有重要影响的关键少数影响因素x's。因为在一个过程中影响因素往往非常多,同时研究全部因素并对所有因素进行改善往往既不经济也无必要。根据柏拉图80/20规则。对项目Y有主要影响的输入因素只占到总输入因素的80%即关键的少数,找到了它们,改善起来即比较容易了。
3)对改善收益进行预测。
在分析阶段后期.找到关键少数影响项目y的因素x's后,即可根据数据分析结合以前经验对改善结果做预测,比较改善前后的Z值,可以计算出项目改善的财务收益。
4.改善阶段I
改善阶段的目标是对项目y进行优化,并确认优化方案对项目的质量改进目标的达成情况。1)确定改善方案。
在分析阶段找到关键少数x's后,项目小组(可以扩大到小组之外)通过脑力激荡等方法发掘可能的解决方案,再通过评定或试验设计找出最优解决方案。
优选方案时从以下几个方面着手,进行综合平衡,优选出最佳解决方案:(1)实施成本。
(2)实施难易度(技术、资源组织、时间等)。(3)收益大小。2)实施解决方案。
在确定最优方案后,对拟定的解决方案进行试验设计,以验证方案的可行性并取得项目y的优化目标。3)持续改善。
通过试验设计等改善方法持续进行过程改善,使项目y的性能指标满足或超越客户要求。
5.控制阶段C
控制阶段的目标是确保在改善阶段的成果能够持续保持,使过程不再回复至改善前的状态。1)将改善后的过程设置标准化。
在改善阶段已找到项目y的最优值对应的关键因素x's的最佳水平设置,在控制阶段将这些因素的水平设置用标准操作程序等方式固定下来,使过程的相关因素水平设置持续保持在最优设置上。
2)用过程控制系统对因素水平设置或项目y的指标进行监控。
过程永远处于波动状态,波动的影响因素既有偶然因素,也有系统因素。如下图表示:
在将各因素按改善阶段确定的最优水平设置后,并不能保证过程一直稳定在此种状态。由于上述的波动影响因素的作用,过程的均值和分布都有可能发生变化。这时用统计过程控制(SPC)系统对过程进行监控是非常必要的。通过SPC可以发现影响过程波动的是偶然因素还是系统因素,以便及时对系统因素进行分析改善。
3)推广和经验文流。
通过D-M-A-I-C过程,可以定量分析出改善的结果
和财务回报,通过在公司内的经验交流,可以鼓舞士气,项目组间相互取长补短,以利于共同提高,为更高质量的改善项目实施打好基础。
在一个项目上取得的成功同样可以推广到相同或类似的过程,使项目取得的成果最大化。
从上面对六西格玛突破模式“D-M-A-I-C”的介绍,我们可以看出,六西格玛是依靠“D-M-A-I-C”模式,以数据分析为基础,以客户需求的满足为最终关注焦点,通过严密的流程和科学系统的方法进行持续改善并获得巨大财务收益的。D-M-A-I-C是六西格玛改善项目的基石。
(三)什么是DMADV模式
1.DMADV模式是六西格玛管理法中与DMAIC模式并列的另一种突破模式。它适用于六西格玛设计项目,是近几年才发展起来的,D-M-A-D-V各阶段定义及目标如下: 1)D(定义阶段):与D-M-A-I-C模式的定义阶段类似,其目标为确定新设计产品,新提供服务的CTQ's,通过QFD等方法获得。
2)M(测量阶段):侧量现有设计满足CTQ's的潜在能力,在新产品设计时,测量阶段可能尚未有成型的设计方案,但可运用QFD, FMEA、故障树等技术对新方案满足CTQ的能力进行预测。
3)A(分析阶段):对测量结果进行分析,找到可能的关键影响因素x's。
4)D(设计阶段):通过前面三个阶段,对客户要求及设计方案应具备的满足要求的能力已有较充分的认识,在设计阶段可结合以上信息展开设计。
5)V(验证阶段):对设计结果进行全面试验和检测,对照定义阶段的客户要求,确认目标达成情况,如未达成,返回分析阶段重新开始,直至设计目标达成。
2.DMAIC模式与DMADV模式流程图
两种模式分别用于改善和设计,但其主要流程和工具都是共通的,在通过DMADV模式取得客户需求的六西格玛设计目标后,随客户要求的提高,可进入DMAIC模式进行持续改善。
(四)六西格玛中分析阶段的作用及常用工具
分析阶段是六西格玛“D-M-A-I-C”和“D-M-A-D-V”流程中的一个中间环节,同时是非常重要的环节。因为要解决问题,首先得发现问题的原因。在实际工作中,多数问题的原因是未知的。六西格玛选项原则中就有一条是:“根本原因未知,即所有的六西格玛项目在实施项目前其改善对象的问题原因是未知或最少是未确切知道的。的确,对于比较简单的问题,不用六西格玛方法也可以很好解决,这时就无须选其为六西格玛项目。比如生产线停线多发,原因是物料供应不及时,或某个设备常发生故障。此问题原因清楚,解决方案已知,显然没必要选作六西格玛改善项目。反过来说,所有六西格玛项目均为问题较严重、客户抱怨大,或对公司造成重大损失的项目,其原因复杂,用普通方法无法分析或无法找到根本原因,无法知道最佳解决方案。
1.分析阶段的作用
六西格玛管理法的解决方案是基于数据,通过定义问题、测量现状、分析原因、实施改善、进行控制,即D-M-A-I-C模式展开项目运作。对于普通方法无法分析的问题,六西格玛管理法采用一整套严密、科学的分析工具进行定量或定性分析,最终会筛选出关键影响因素x's。只有筛选出关键的x's,改善阶段才会有的放矢。所以分析质量的高低直接影响到改善效果和项目成败。分析阶段在六西格玛项目中的位置如同疾病治疗过程的诊断阶段一样,只有找到病因了,后续才能对症下药,否则可能毫无效果或适得其反。
2.分析阶段的输入
”D-M-A-I-C"模式中,各阶段衔接严密,环环相扣,后一个阶段的输入即为前一阶段的输出。因此,分析阶段的输入为测量阶段的输出。其输入(同时是测量阶段的输出)为: 1)过程流程图。
在六西格玛测量阶段为把握现状,需绘制详细的过程流程图以对过程全貌有准确把握,这样测量的结果才能反映过程实际。现在的一般公司均有各个过程的详细流程图,可直接使用。
2)过程输出的量化指标即项目y。
过程输出的量化指标是六西格玛项目的改善对象。在测量阶段,已取得项目y的详细现状测最数据。此数据是分析和改善阶段的研究对象。
3)对项目y及其影响因素x's的数据有效性验证结果。
在测量阶段前期,为保证测量数据的有效性,展示过程本来面目,需验证数据测量系统的有效性。根据被测量数据的性质,可将其分为计量值数据和计数值数据,两种类型数据的测量系统有不同的分析和验证方法,此结果作为一种证明输入到分析阶段。
4)对当前过程性能的准确评估。
在测量阶段的输出之一,是对项目y对应的当前过程能力的准确评估,即Zlt和Zst。根据Zlt和Zst的数值比较,可以对过程现存问题作基本把握。5)改进目标。分析阶段的输入之一是项目y的改善目标,也是过程能力的改善目标,如将Zlt和Zst由现状提升至何种水平。改进目标的高低决定了分析的水准。
3.分析阶段的输出
分析阶段的输出主要有3个,分别是: 1)影响项目y的所有x's。
分析阶段主要目标是发现影响项目y的主要因素,但首先是要找出所有可能的影响因素,特别注意不能漏掉可能的影响因素。因为也许漏掉的正是关键x's,这时得到的分析结果是不完整的,基于这种分析结果作出的改善是不完善甚至无效的。
2)影响项目y的关键少数了x's。
这是分析阶段的主要输出,它直接影响改善质量及项目成败。
将关键少数因素和多数次要因素分离开是分析阶段的首要目标,也是六西格玛系统的核心技术之一。3)量化的收益。
在分析阶段找出关键少数因素后即可对这些因素作出评估,并对改善结果进行预测。计算出改善所需成本和项目收益,相减即得改善的净收益,这是六西格玛和别的系统的主要区别之一,即六西格玛的所有项目成果是可以反映在财务收益上的,所以改善的有形效果一目了然。
3.分析阶段的常用工具
六西格玛管理法之所以能解决普通方法难以或无法解决的问题,帮助组织获得巨大的有形和无形收益,因为其是以客户为驱动、以数据为基础、运用高效率的“D-M-A-I-C”模式去分析和解决问题。支撑“D-M-A-I-C”模式的是一系列威力强大的工具包。这些工具是六西格玛系统解决问题的基础。在分析阶段,六西格玛常用工具有: 1)图形分析工具。(1)过程图分析。(2)直方图分析。(3)箱图分析。(4)时序图分析。(5)因果图分析。(6)失效模式和影响分析。(7)质量功能展开。(8)故障树分析。
2)通用分析工具。(1)参数估计和置信区间分析。(2)假设检验。(3)方差分析。(4)相关和回归分析。(5)试验设计分析。
以上六西格玛分析工具中有些是平时常见的,如过程图、直方图、因果图,有些为比较新颖的工具如箱图、试验设计分析等。无论如何,六西格玛系统将这些新老工具组合起来,合理选用,发挥了单个工具无法实现的作用,尤其是六西格玛管理法与统计软件Minitab的结合,使分析简便快捷,将数据分析技术发挥到极致,并使人人可以掌握,达到真正实用的目的。
很多人有很好的方法,但由于思路不对,将此作为只供卖弄的学问,现在有一种现象,就是许多公司有很好的技术,但只有内部很少人有特权掌握,结果大多数人不理解、不支持,再好的方法也不可能产生效益,六西格玛系统的与众不同之处就在于将这些复杂工具用尽可能浅显的方式表达出来,让尽可能多(而不是尽可能少)的人去用,培养大家的热情,等到大家都将用数据说话作为日常工作的一部分,将各类工具非常自然娴熟地用在该用的地方,组织的成长就一定会势不可挡,这是每位学习六西格玛的工程师和管理人员所必须认识到的。
第四篇:SPA管理咨询
5A—SPA管理
SPA管理是对SPA企业的经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。
一、重结果轻过程
凡事只注重结果,忽略了过程管理这一关键的环节,不关心对公司的影响,靠账面数字管理企业,靠奖罚管理企业。最终的结果是埋下很多不安定因素,说不定什么时候就会爆发。
二、重业绩轻人品
在招聘员工的时候没有长远意识,只注重销售能力和技术,或者信任自己的亲友,忽视了员工的品德和未来发展。到一定时期之后就会发现员工难以管理或不适应SPA发展,一下子又难以解决。
三、重外表轻实质
一些SPA学到一些企业文化的知识,但只是照搬,缺乏自己的特性,制定之后多是悬在空中,既不能落实到员工行动中,又不能与企业管理结合。有的SPA认为企业文化是形象、标志、服装,对员工精神层面的建构和统一漠然置之。
四、重局部轻整体
一些SPA老板只重视或解决一些局部的问题,而忽略公司管理的整体性。结果是抓了芝麻丢了西瓜,按倒葫芦起了瓢,最后整天忙于到处救火。
五、重眼前轻长远
一些SPA急于求成,试图寻找一剂灵丹妙药来解决管理中的所有问题。他们对于任何先进的管理方法和手段都有一种欲望,希望立即产生效果。而管理本身并不能直接带来效益,也几乎不可能在短期内看到效果,这些可能都不能满足那些性急的SPA老板,导致最后她们经常发出“也不过如此”的感叹。
六、重战术轻战略
管理体系是从SPA远景和经营战略的角度出发,并以战略为导向的一套科学的管理体系,是在企业战略、组织、文化背景下建立的一个“平台”。有的SPA老板却希望它在实战中解决管理中的许多细节问题。她们经常是发现一个问题解决一个问题,却没有认识到每一个问题之间都是有关联的,而且解决它们首先需要寻找根源,对症下药。
第五篇:管理咨询报告
背景概述A企业集团前身是A企业军工厂,原厂址在湖南永州;1995年,公司领导看准改革时机,率先改制,并与日本A企业技术合作,生产轻型越野车SUV,其中高档越野车冠以A企业标记,中低档越野车以A企业商标,管理咨询报告。改制以来,在繁荣的市场环境和宽松的竞争环境中,公司业务发展迅速,营收和利润连年成倍增长;到2003年,公司纯利从改制前的数百万元上升至近6亿元;公司规模同时也迅速扩张,现已在长沙市、永州市、衡阳市、广东惠州市等地已经建立起两大生产基地和四个零部件生产基地;现有员工5000多人,是改制前的数十倍。自2000年起,A企业连续四年进入中国500强企业;2004年,A企业总部从永州迁至长沙,并于同年在上海主板上市。然而,随着市场环境和竞争环境的变化,传统小企业式的管理方法与日益庞大的公司规模和日益复杂的组织结构之间的矛盾变得越来越明显。以往 “在一个院子中干活”时的那种灵活、机动、协调方便的工作模式已经不能适应公司集团化运作的需要。科学管理,规范管理,向管理要效益已经提上了A企业高层考虑的意识日程。在这种背景下,A企业引入蓝凌公司进行企业流程的咨询。通过对本次咨询项目,规范了A企业整个流程体系,重点理顺和优化了公司的几个关键流程,并建立了流程持续优化的管理制度。有效地有效解决了存在的问题,提高了公司的工作效率,使公司的管理水平上了一个台阶。A企业流程管理现存的问题在现在的市场环境中,整车厂之间的竞争不再仅仅是价格和性能的竞争,而是企业整体管理和运作的竞争。面对今天以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景,和中国加入WTO、市场和竞争对手国际化带来的机遇和挑战,A企业如何面对,是摆在公司决策者面前的重要课题。今天市场的游戏规则已经发生了变化,速度和应变能力成为市场竞争的关键,所谓快鱼吃慢鱼。同时今天的客户消费观念已经成熟,而且越来越挑剔,今天的客户关系维系变得比以往任何时候难度都大。如何提高整个业务体系和管理体系的运作效率,快速响应客户的需求,已经成为A企业公司市场竞争成败的关键。随着业务的拓展,客户的增加,公司规模的扩张,A企业深深意识到下列问题已经成为公司进一步发展的障碍:1.流程层面的问题美国著名管理学家迈克尔哈默曾提出,对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来。为什么流程对企业来说如此重要呢?因为流程是一个企业所有运作活动的路径和范式,企业通过执行流程来实现其战略决策和经营目标。所以,流程的优劣直接关系到企业运作和管理的效率,进而影响到其最终财务效益。A企业在流程层面存在着以下问题:(1)流程未标准化改制之前,A企业还只是一个只有几百员工的小企业。那时所有员工都在永州的“一个院子里”干活,彼此非常熟悉,工作仅仅靠沟通和交流就能进行的很顺。书面的、成文的流程很少。当公司发展到五千多员工,拥有地理上分散的本部、研发中心、两大生产基地和四个零部件生产基地这样的规模时,企业的管理和运作仍没有一套体系化的流程加以规范,因此导致员工缺乏遵循的依据,工作多以个人经验为标准,随意性很大;而且流程的负责人没有明确的,流程结果无人负责,部门之间责任推诿严重。在A企业,这就不可避免地造成很多需要不同部门配合完成的工作问题和矛盾丛生,只能由部门领导出面协调解决,导致很多工作进展缓慢、效率低下;而且企业领导往往陷于日常事务,不能将大部分精力用于思考企业发展等策略性问题。(2)流程的功能缺乏,效率不高A企业成文的流程大部分是各部门编制的部门内部流程,跨部门的流程很少;流程大部分规范一些简单的日常办公活动,与公司业务运作和管理紧密相关的业务和管理流程比较少。如,A企业的产品研发未以市场为导向,大都靠研发中心“拍脑袋”,工作报告《管理咨询报告》。流程的功能较低,难以透过流程的整合来聚合企业核心能力,进而提升整体生产力。(3)流程的执行缺乏强制性A企业现有的流程中,相关部门的权责与角色不明确或界定模糊;部门与部门之间或员工与员工之间的职责内容与合作方式缺乏统一的规范,导致工作流程中的有些部分不同的部门或角色重复操作,造成资源浪费,或者工作流程中的有些部分由于权责不明确而导致无人实施。2.绩效层面地问题A企业目前尚无成形的绩效考核体系,基本是大锅饭——干多干少一个样。对一些关键流程也没有设置考核指标;流程考核指标的缺失导致了流程缺乏执行的指导性与管理重点,最终使得流程形同虚设。3.信息层面的问题(1)纵向信息采集处理和使用的效率低下在A企业,从基层到决策层的信息传递随意性较大,无相应制度和流程规定。特别是总部搬到长沙后,指挥中心与生产基地空间上分开了,纵向信息的高效传递更为困难。纵向信息沟通不畅,决策层在决策时得不到及时准确的信息,只好凭经验和感觉进行决策,决策质量很难保证。(2)横向信息沟通不畅,供应链管理薄弱在供应链管理领域,把供应链上信息失真程度沿着整条链逐步扩大的现象称为“牛鞭效应”。在A企业,这种牛鞭效应尤为明显。由于供应商、分销商的市场和销售信息不能实时提供,供应链上的横向信息沟通不畅,源头信息经过各个环节逐渐失真,导致了各种决策偏差。(3)信息系统基础薄弱A企业的信息化建设尚不完善,信息分散于不同的部门,分散的信息形成了孤岛。信息不准确、不及时、不完整,不利于信息的加工和综合利用。导致信息的不一致,影响正确的决策;信息无法共享,造成信息利用率低,影响管理效率,公司无法有效地监控各个业务的运作。蓝凌的解决方案根据前期的分析和诊断,针对A企业的管理问题,蓝凌提出了从流程切入,带动其他管理问题的解决,从而全面提升A企业整体管理水平的思路。并设计了“点面结合,以点带面”的流程优化解决方案。1.理念的培训和宣贯;为了帮助A企业的员工打破以往以部门为中心的思考模式,建立起流程的思想,蓝凌在项目启动会上就为A企业客户作了流程理念的培训。培训系统地为客户描述和解释了流程的概念、流程的思想、流程管理的好处、规范和优化流程管理的工具、方法等内容。2.从面上建立A企业的流程体系;流程体系包括流程清单、流程描述、流程的责任矩阵和流程管理制度。流程清单为A企业的所有重要的流程进行了结构化的分类和分级,最终形成A企业的流程树。通过流程清单,可以体系化地了解A企业所有重要的业务活动和管理活动;蓝凌还为A企业了确定了流程描述的规则,统一了每个部门流程描述的方法;为了使得流***正具有可执行性,减少工作中责任推诿的现象,蓝凌传递了流程责任矩阵的方法,使得流程的每个环节的工作都落实到了具体的部门和岗位;流程的建立和优化不是一个项目就可以全部完成的,还需要在执行中对其进行不断地优化。针对A企业流程的持续优化,蓝凌设计了一套管理制度,包括流程管理组织设置、流程执行的考核和监督、流程的建立、修改和优化的流程。3.从点上选择关键流程,并进行细化和优化;关键流程与A企业的生产运作紧密相关。关键流程功能的不规范和功能缺乏必然会对A企业的效益产生负面的影响。比如A企业的月度生产经营计划的工作,由于计划不准确,造成原材料和产品的大量积压等问题。以月度生产经营计划为重点,在与客户相关部门反复进行沟通的基础上,蓝凌进行了如下流程优化的工作:(1)将市场预测和订单管理作为流程前端重要的环节,对其市场预测的准确性提出了考核要求。如此一来,改变了以往靠领导拍脑袋确定生产计划,而改为以市场来引导生产经营计划的制定。通过市场预测的准确性提高生产计划和配套计划的准确性;(2)采用了一些流程分析的工具和方法,去掉或合并了以前流程中不增值的某些环节,从而达到提高流程效率,降低流程成本的目的;(3)对流程的每个工作环节规定了相应的时间节点,保证流程进行的有序性;(4)对流程的每个工作环节规定了责任部门/岗位,使得每项工作都可以落到实处;(5)在流程每个环节,对相应参与部门提出了衡量工作完成质量的考核指标,为流程执行的考核奠定了基础;(6)设计了流程中要使用到的表格、模版等工具,降低了流程执行的成本,保证了流程执行的质量。解决方案的实施流程规定了企业所有业务和管理的运作规范,是一个复杂的企业管理的系统工程,从普通员工到公司总经理都要参与。1.总体规划、分步实施A企业流程梳理包含内容较广,蓝凌的实施是采取总体规划、分步实施的原则进行的。根据需建立或优化的流程的重要性和紧急性,先选取眼前迫切需要解决的月度经营共享作为切入点,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。保证成熟一个,发布一个,执行一个。以科学的方法保证项目的顺利推行。总体规划、分步实施亦降低了蓝凌公司的实施风险和先期投入。2.高层领导的强力支持和推动本次流程的建立、优化和实施自始至终得到了公司高层管理者的强力支持和推动,由董秘直接参与项目的实施,保证了资源调配和部门间的协同配合,保证了项目实施按照既定的目标、进度进行。效益评估为A企业建立了一套标准化的流程体系,使得工作的执行“有法可依”。通过流程体系的建立和实施,使得各部门的工作,特别是跨部门的工作执行更为顺畅,减少了部门间的推诿扯皮,提高了工作效率;并且,流程的实施将领导从协调和救火中解放出来,使得他们有精力关注一些更为重要的企业发展的问题;1.优化了《月度滚动生产经营计划流程》、《月度资金计划流程》、《经营计划流程》、《预算制定流程》,增强了这些流程的功能。其中,《月度滚动生产经营计划流程》已经试运行了两个月,效果明显——仓库中原材料和产品库存大大下降了;2.对关键流程的一些关键环节,设置了相应的工作目标和考核指标,为下一步流程绩效体系的建立奠定了基础;3.确定了流程中要使用的表单和参考的模版,并对流程中输入输出信息进行了梳理和界定,初步解决了流程信息传递不畅的问题。总之,通过流程管理方案的设计和实施,蓝凌帮助A企业打通了流程的经脉,在提高工作效率,降低成本,提升客户满意度等方面表现出了比较明显的成效。