第一篇:单证实训报告文档1
在这一周里我们主要学习了各种单据包括单证、信用证、包装单据、运输单据、报关单据、保险单据等。具体学习进出口单证的基本概念、种类、作用和在国际贸易流程中的重要意义;学习信用证的定义、种类和基本流程;掌握信用证的基本内容,学习审核和修改信用证。掌握包装单据的主要种类,学习缮制商业发票和装箱单。了解租船订舱的具体环节和流程,学习缮制订舱委托书、托运单和提单等运输单据和相关函电。报关单了解报关的概念和具体的报关流程,以及掌握报关所需提交的单据的缮制据。了解国际贸易货物运输中保险的作用、基本的险种和承包范围,学会缮制投保单和保险单或保险证明。
一、实训时间、地点、任务
在5月30号到6月3号在我们学校的单证实训室进行了为为期一周的实训,我们在这期间主要学习单证、信用证、包装单据、运输单据、报关单据、保险单据等相关的内容,具体的操作流程。
二、实训目的通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。使我们了解进出口单证在国际贸易流程中的重要意义;学会审核和修改信用证。学会缮制商业发票和装箱单。学会缮制提单等运输单据。了解报关所需提交的单据的缮制据。学会缮制投保单和保险单或保险证明。学会这些之后能提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.三、实习内容及过程
通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有:信用证、包装单据、运输单据、报关单据、保险单据等。
我们作为商务商务经纪与代理专业的学生,对这方面知识的了解和学习并不是十分必要和重要了,但是既然学校开设了这门课程我们亦可以多了解一些东西。这次本系特为我们安排了为期一个星期的单证实训,让我们真正地认识到了
和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.单证在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。
在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、、制海运提单、制商业发票、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。
其中,让我最头痛的无疑是海运提单了。操作之一就是根据合同的信息,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是十分关键的,责任是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。
四、.实训安排
1、黄仙姜老师主要负责教授我们商业发票的制作及填制、装箱单的相关内容。
2、方志玉老师负责授课汇票的填制、受益人证明的内容。
3、刘莹负责老师授课运输、报关、保险单的填制。
这一周里我们都是先由老师讲授相关的内容,讲完之后做相关的练习,然后上交给老师批改,改完之后再重新做一遍上交,这样我们能清楚的知道我们错在哪并
记得更牢。
五、.实训总结及体会
通过这次实训使我们能够进一步巩固我们前面学过的内容,了解到更多关于外贸的知识及一些外贸工作的操作流程,并且学到了很多外贸相关的单词。将学校里学到的理论、方式方法变成实践。能体验到在学校没有接触的东西,对于部门职能,原先不了解的通过这次试训之后都有了或多或少的了解。同时通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。这次的实训是十分顺利的,通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
第二篇:单证实训报告
单证实训报告
班级:2009物流一班
姓名:章南鹏
实训时间:2011年5月19日~21日
实训地点:学校203教室
物流管理实训是理论联系实际和提高教学质量的重要措施,旨在增强学生对物流活动、物流的流程和物流的发展现状有感性认识;并通过实训,使学生自觉主动地把学校学到的理论知识与工作实践相结合,能根据实际工作情况找出自己学习的差距,锻炼独立思考、分析问题、解决问题的能力,也为将来的工作奠定良好的基础。经过一学期物流专业的学习,对物流的定义,基本功能,各个作业流程有了一定的理论基础,通过实习将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力.了解物流的特点,主要设备和作业流程,对其进行分析.并依据学习的理论提出自己的意见.这次实训的目的不是为了单纯的完成这项物流任务,而是在这样的一个虚拟市场下,我们应该思考,什么的市场需要什么样的人才,什么样的企业能在这样的市场生存等等若干问题。这次模拟实训充分调动主观能动性,并结合学过的知识,学以致用。了解学到的知识在真是的世界应该如何运用才能发挥其最大功效。这次模拟虽是虚拟的环境,但也让我感受到了真实的市场。因为物流的最终目的是以最低的成本做最优的服务,进而得到最大的收益。所以在实训中我们既要考虑自己的收益,同时更要考虑服务的需求。
这学期,我们开始了外贸单证的实习。虽然我们在此之前已经在良乡学习过了相关内容,但是我还是认为,这次实习依然是非常重要的。作为国际经济与贸易专业的学生,就其基本交易方式和付款方式我还是比较了解的。例如CIF,FOB,CFR等交易方式以及L/C,D/A,D/P,T/T等付款方式在书本上的意思我都已经基本理解了。但是,真正在实习的平台上具体处理这些业务的时候,我才发现,动手远远比在脑袋里想想要困难的多。更让我们明白了实习的目的。
此次实验涉及到国际贸易实务、国际结算、英语、国际贸易概论知识等诸多学科的相关知识,以及其它方面的相关知识,启发诱导我们的立体思维。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力。从这个角度,本次实习不是其它各学科的简单汇总,而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。这次实习的教学过程的贯彻以教师为主导,学生为主体,训练为主线的原则。首先教师在实验前要注意结合教学要求和学生的实际情况,选用合适的案例。由老师在相关的网络平台上给出相关的题目,相关资料和相关的模板,要求学生在两节课内必须做完,并在系统内提交答案。学生根据题目要求和有关资料,填制空白模板并提交填制单据。下次实验开始时,教师公布正确答案,学生可以对照正确答案查漏补缺。这些案例,是富有启发性的关键问题,可以激发学生积极思考,调动其积极性和兴趣,使其按照正确的思路进行操作,从而提高分析问题,解决问题的能力。
这种实习方式改变了传统的教学模式,使学生掌握科学的思维方法同时,积极参与动手操作,在教学实践活动中激发和培养自己积极思考及独立解决问题的能力。
在实验过程中,对合同的阅读与理解很重要.由于自身对信用证,发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,最终克服了这方面的不足和缺陷.在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性.很多合同内容基本上都是英语,单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核.在阅读合同的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难.因此,我们在加强对专业课程
和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平.另外,还有一些问题,例如:尽管在下次实验时,我们会看到上次实验的答案,但我个人认为那是远远不够的.希望老师可以在实验过后专门开设实验总结课程,对实验中的疑问和错误进行及时讲解.因此,我们必须好好学习科学文化知识,掌握专业技能,特别是对国贸起着很大作用的学科,以至于在今后的贸易中真正体现作为国贸人才的优势。理所当然,做国际贸易一定要仔细认真,否则可能会为以后的纠纷埋下隐患,还要有耐心。丝毫差错足以缪以千里,给国家和人民带来损失。我们也应该提高英语水平,这样才能在外贸工作中应付自如。
虽然商业发票和保险单的制作比较条理比较容易,但是海运单的确是一个很让我们头疼的问题.尽管我们预习了课本上的相关知识,但是在很多细节问题上,课本的讲解并不能完全适用于本次实验的海运单的填制,两者在很多地方存在一些出入,这也对我们的实验造成了不小的困扰.但老师们为了加强我们以后应付各种单证的能力,为我们精心设计了各种单证,为使我们对基础知识的掌握,提高我们的专业技能水平,这样利于我们灵活应对不同格式不同类型的贸易单据。
在具体的实验过程中,老师不断努力为学生准备各种资料和练习题,切实把学生作为主体,真正发挥了“指导员”的作用。把舞台留给了学生,让学生自己表演,真正地锻炼学生的实际动手和操作能力。它改变了传统的教学方法,把单纯传授知识转移到学生的实践能力的培养上。同时,适宜的教学情景给学生以主动发挥的空间,使其主体性得到更好的发展,也为学生今后进入社会提供了必要的知识和能力,为以后更加适应自己的工作奠定了良好的基础。
实习的根本目的是使我们将知识转化为技能,使我们在具体的对外经贸操作中,综合地灵活运用所具备的技能。
通过这一段时间的实习,我认为要想成为一名合格的国贸人才,要具有一定的能力,这种能力主要包括:
1.熟悉国际市场情况,能够顺利进行各种单据的正确填制。
2.熟知合同条款,能够驾驭谈判,与对方订约并履约。
3.运用法律与惯例进行索赔,理赔等。
自我体会:
我个人认为此次实习十分重要,也相当地必要,而且会对我们以后的学习,生活和工作产生非常重要的影响。老师们努力精心准备了各类单证如信用证,汇票,海运提单等等,这都是对我们本学期所学课程知识的凝结和提炼,我从中深刻地体会到知识的重要性以及老师们对我们的良苦用心。由此,我按照实习的具体要求,认真完成实验题目。不仅有利于巩固本学期所习知识,更有利于锻炼我们具体解决问题的能力,以及培养一定的经验和方法,熟悉并且预知以后工作中可能面临的一些比较棘手的问题。为以后的工作扫除一些不必要的障碍,同时也奠定了良好的基础。
第三篇:单证实训报告
1998年,随着中国加入了世界贸易组织以后,中国对于国际贸易这一方面的人材需求越来越高。加之我国改革开放的步伐不断加快,更是对我们经贸类专业的学生能够具备实际操作的能力提出更高的要求。作为一名国际商务专业的学生,能够熟悉的填写、审核、翻译这些单据是一项最基本的要求。在大二一开始,学院就为我们安排了单证实训课程。自上学期学习了理论知识之后,在这学期做出这样的课程安排,将所学的理论运用在实践中,无疑更具科学性。它帮助我们“温故而知新”。
可以说,我十分地乐在其中,因为正是单证实训它让我们真正地接触到了实际操作的环节,让我们熟悉本专业的工作环境、工作程序、工作方法、工作对象、工作目标、工作重点,具体了解现代港口、航运和外贸运输企业管理的规划及规范,为将来的实际工作打下了必要的基础,提高了我们的综合素质,所以对我来说学好实训课是相当重要的。
况且生动的实训不如书本上的知识,满面满面的文字给人机械的感觉。即便考试的时候我们用心背了,上课的时候用心记了,我对它依旧有生疏的感觉。说实话,刚开始单证实训比起上几次的实训给我的感觉十分困难,因为要看无数的原文资料并且要对单证需要非常的熟悉。所谓“初生牛犊不怕虎”,为了更好地将所学运用到所用中,我对于这次实训的态度是始终如一丝毫不敢倦怠。唯恐更不上学习的进度。
此次的实习,同时也针对我们在六月的单证员考试。第一节课堂里,赵海燕老师就下发给我们一系列有关单证员考试的资料。让我们开始慢慢地熟悉起来。从此可见她对我们的实训做了周密、严谨的部署,从概述开始,她逐渐带领我们渐渐进入实训中去。
我们每天的课程基本都在机房中度过,很多其他班级的同学都觉得很不可思议,他们认为,这样的实训避免不了枯燥与乏味,还开玩笑地说天天遭受电脑辐射对身体有害。在这里,我想说的却是与他们完全相反的事实。我个人认为赵海燕老师为我们创造了一个极佳的自主学习的氛围。每天她都会为我们精心挑选习题。由于上一学期都学习过有关方面的理论知识,因此,赵老师会让我们自己先翻阅资料做习题。然后再花大量的时间,每道题都给我们做分析、解释。对于我们的求助她也是很耐心地教导我们,在我们做习题的时候,赵老师也没有闲着,她除了帮助我们之外,还不是地翻阅需要讲解的课程。她认真授课细心讲解的神情给我们每一位同学留下了深刻的印象。
随后的日子里,我们一路从国际贸易程序与磋商、销售合同、销售确认书、形式发票、商务函电、国际贸易术语、出口报关货物、信用证一路学习过来。虽然看似东西繁复无序,事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚收到这么多的学习内容,真是大吃一惊,惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续,需要那么多的国家部门通力合作。真是非常的不容易。
其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是非常关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的,遇到需要细心的审核这无疑是我的软肋。整整一个上午,我只做了一半的任务,加上单据又是全英文的,这更增加了我们审核的难度,看的我头都大了,原本对英语挺有自信的我,看到这么多生疏的单词也不禁打起退堂鼓来,满身的鸡皮疙瘩。然而,有人说过“生活就是一块磨刀石,可以磨掉你的旧习,磨亮你的青春。特别是青少年,要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢,必须要在百炼中方见真假。”因此我还是咬咬牙坚持下来完成了任务,任务完成后我的眼睛很酸涩大脑很劳累但是却很有成就感,再回头看看那些曾经令我发毛的陌生单词反而有了亲切感。
我大悟,在人生的道路上,并不是每次都是顺顺利利地通过的,必将有失败和挫折。当你遇到失败,不必灰心丧气,一定要继续向成功的道路前进;如果你遇到挫折,你也不必气馁,努力克服困难,成功会在不远之处微笑着迎接你!当我经过多次的训练,抓住审单的要点后,审单也不再是我的弱点。我突然发现自己也因为这个作业而变得细心了许多,也不再像先前般心浮气躁,这也算这次实训给我的意外之礼吧!
在这次的实训中,赵老师还为我们准备了许多课外的资料,比如:常用订购英语、进出口贸易常用词汇等等。这些都需要我们在课后花大量的时间来吸收。我很享受这个过程,脚踏实地的坐在书桌前学习知识和同学们互相讨论,去图书馆查阅资料。这些学习的过程就在不经意间增长了我们的课外的知识,大家也把资料打印出来在寝室里翻阅学习,互相传阅,互动的氛围相当的好。从小到大,都是父母来督促我学习,到了大学校园里,自觉学习向来是大家比较提倡的一种学习策略,随着学习层次的提高,对学习的自主性要求也越高。赵老师的授课方式,充分调动了我们学习的积极性,我从一个需要依赖别人学习的人,到一个对知识学习更具主动性的人。我会自己去思考,通过12年的基础知识学习之后,自己应当如何运用所具备的资源去开拓视野,提高自身的修养,增加对社会的认识。而不是像刚开始时那般堕落,平时恍恍惚惚,到考试时才突击。,实则根本没有学习到什么知识的学习态度。
另外,我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方:(1)一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。(2)商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装,重量等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。
最后,总结一下自己的不足之处,我觉得还有很多地方是需要加强的:尤其是对很多基础知识的把握还不甚牢固。其中主要表现在:当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力,不知如何去应对;专业知识应用还不够灵活,掌握太过于拘泥、死板;英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习;在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。当然,我会继续努力,改正自己的不足,加强对业务的熟悉程度,为以后的工作做好准备。
总的来说,这次的实训是非常顺利的,整个过程就如同毛虫变成蛹,蛹变成了蝴蝶,每一阶段都有它的价值。通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
依依不舍地结束这次的实训,我的脚步走远了,心却留恋在这个让我学习到知识的课堂里。
第四篇:单证实训
二、实习主要内容
1.利用 SimTrade 提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。
8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
三、实习具体安排
1.使用前,确认你的机器达到以下要求:(1)内存 128M 以上
(2)显示器的分辨率 800*600 以上,推荐 1024*768(3)Internet 浏览器的版本 6.0 以上
(4)对操作系统为XP的用户,请先阅读在线帮助的常见问题。
2.遵守相关法律法规,不得在网上发表违法言论。
3.用自己的学号登录本系统,进入后修改自己的密码。
4.点击 在线帮助-〉在线学习,这里是SimTrade操作的视频讲课资料,文件较大速度可能比较慢,请耐心等待。
5.参照快速入门做 2 笔业务(T/T+FOB , L/C+CIF)
6.每个角色必须完成以下任务:
(1)出口商:至少完成 5 笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(2)进口商:至少完成 5 笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(3)工厂:至少完成 4 笔以上业务。
(4)进口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审单。(5)出口地银行:完成审证、审单。
7.有关分数
(1)本系统是系统自动评分,评分标准包括基本资料、单据制作、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等七项,请同学在做业务时,多找不同的交易对象和不同的产品,另外 4 种成交方式和 3 种价格术语要搭配使用。(2)学生的目前等级大致反映你的得分,每颗白钻代表 5 分,每颗金钻代表 10 分。
第五篇:服装单证实训报告
服装工艺单证操作实训报告
姓名:韩亚娜班级:服装学号:
103班 100402307
(一)实训的目的和意义
根据本专业的教学计划安排及要求,本学期有为期两周的《服装工艺单证操作实训》课程,通过本次课程的学习,将所学的服装款式造型、结构设计、成衣工艺制作有机地结合起来进行一次全面的、系统的专业知识与技能的综合运用、理论和实践相结合。通过了解其主要业务流程,相关难点以及所涉及到的各种服装单证的作用和操作方法,来提高学生的实际操作能力,促进专业能力的进一步提高。该课程可以加强学生对有关知识的运用和开拓,同时还能发现自身在服装工程专业方面的不足之处,便于今后在学校不长的学习时间内,着力补充,使自己能够符合服装企业相关职业岗位的要求。该课程的实施,便于检验相关专业课程的教学质量与效果,便于及时发现问题与不足,协调各专业课程之间的相互关系,研究并解决实际存在的问题,更好地完成本专业的教学要求。
(二)实训的主要内容 1.阶段一的实训内容
提供相关的服装工艺单证让每个学生翻译,并进行讲解。单证类型包括:客户往来函电、报价单、信用证、合同、订单、样衣工艺文本、客户确认意见、测试报告,订单工艺文本,QC验货报告、出口结汇相关单证等。
学习、制作和填写服装业务跟单中的相关外贸单证。主要内容有:合同、订单、信用证、发票、海运提单、航空运单、集装箱提单、公路运单、装货单、收货单、保险单、保险凭证、报关单、商检证、汇票、本票、支票等。
2.阶段二的实训内容
分小组进行,每小组成员分别担任服装理单跟单中主要涉及的几方,模拟操作理单跟单的流程。如小组成员分别担任:客户、理单员、QA、跟单员、厂方技术员、QC。进行谈判/制作样衣/制作各种工艺文件/填写各种跟单表格/初期、中期、末期验货等模拟操作。
(三)实训效果总结
1.对服装理单跟单工作的认识
服装跟单是服装厂或服装公司为了生产和制造的需要,在实际过程中整个流程的跟踪和负责的业务统称,一般有布料跟单、辅料跟单、厂内跟单、厂外跟单、绣花印花跟单、洗水跟单等;总的来说,就是对客户一单货的全程负责,跟单员就是为了完成这单货而对各个部门的沟通和协调,也可以说跟单员也就是联络员。目前我国的服装跟单可分为两部分,内单和外单,内单就是在国内销售的,出口的是外贸单。一般内单相对来说比价简单,卡住质量,卡住交货期工作就算完成了80%。而外单相对来说就比较麻烦,一个真正的外贸跟单员要具备很多方面的知识,除了具备内单所具有的专业技能外,还要懂得国际贸易,商务英语,甚至基本的国际法等,比如报关等。但是这样的人才在国内不多,大多是在某方面有专长。首先,跟单员要会电脑设计制衣厂的制造通知单,一张制造通知单,要根据制衣厂的要求用电脑的Excel、Word、CorelDRAW等软件做出来,然后根据实际需要在这个制单上填写客户名、产品名、工艺流程、工艺要求、工序安排、款式图、规格表、裁床表、后整、面料、辅料、等
其次,跟单员要根据制单的要求来全程跟踪和负责,检查和联络各个部门的进度,协调各个部门出现的问题,如布料的检查、辅料的检查和配置、车缝的检查(中查总查)、绣花片印花片的检查、服装规格的测量、出货的数量、出货的日期等等。
跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
2.对服装工艺单证操作流程的理解
流程包括:报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认生产。
其内容可概括为:收集、分析、制作、跟踪、联系几个方面。
1,规范客户要求:为使订单顺利完成,理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地表现。
2,理单文本是核对订单的依据:客户常常会在具体的加工过程中,提出加工或者其他方面的调整,如果客户的调整要求增加了加工难度,依据理单文本可以合理要求客户提高加工价格。
3,装跟单提供最直接的验货依据:在不违反相关出口条例的规定下,客户的标准在一定程上
就是“出口标准”,因此,理单文本成为跟单员检验产品的重要依据。
服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。大型服装企业理单部门一般由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成;小型服装企业有一个人承担全部工作。
3.实训中的收获
服装跟单理单要求各个岗位上的人员充分了解自己岗位职责并且与相关人员沟通有关工艺文件内容的准确性,核查检验各流程的内容和进展速度。服装理单人员必须具备以下素质:1,专业知识:要掌握服装样板、缝纫工艺和服装面、辅料的品质鉴别等专业基础知识;2,电脑办公软件知识:①,Word文档和Desktop管理;②,Excel电子表格系统;③,Outlook客户往来函电,收发电子邮件;3,服装专业外语知识;4,分析能力;5,预测能力;6,表达能力;7,人际关系处理能力;8,法律知识;管理与推销能力;10,谈判能力。
4.实训中的不足
本次实训中发现服装单证制作有很多要求。各岗位人员需要有足够的知识和技能才能顺利完成服装单证的整体任务,我担任厂方技术员,制作大货生产工艺文件,有很多细节要求,我需要补充专业知识,提升职业绩能,这样才能更好地完成任务。