公司用章审批制度

第一篇：公司用章审批制度

江苏xx生物科技有限公司 用章管理规定

一、总 则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。

第二条：公司行政公章的使用范围主要为：、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外提供的财务报告。、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条 ：公司合同专用章的使用范围主要为：、对外投资、合资、合作协议。、各类经济合同等。

第四条 ：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。

第六条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

三、印章管理

第七条 ：公司印章按部门职责分工，由专人保管，德和科技所有行政用章由财务科冯玉娥保管，朗朔生物所有行政用章由胡芳保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

第八条 ：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，行政人事部将印章统一登记，收缴销毁。

第九条 ：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十条 ：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务科门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

用章申请流程： 部门经理审核 财务科批准

财务科批准后，财务科负责人视文件的重要性，认为需要更高层领导审核的文件由财务科报总经理审批。

第十一条 ：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记表”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记表”由印章保管人保管。各部门用章，应填写“用章审批表”。

第十二条：印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。印章管理部门负责人对印文件进行审核，最终由印章专管人员按规定用印，并在“用章登记表”上进行登记，用印单位或部门经办人在“用章登记表”上签字。第十三条：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

第十四条 ：公司公章一律不得携带外出或外借，因特殊情况需要外出用印，必须预先通知各部门，避免部门紧急用章，经总经理批准后，持有效证明从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。

第十五条 ：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条 ：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。第十七条 ：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

第十八条 ： 印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

第十九条 ：印章保管人履行职责不力，给予行政处分；印章管理不善造成丢失的，给予除名；因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分；不经批准使用印章的，给予除名；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。

五、附 则

第二十条 ：本办法自下文之日起执行。

第二十一条 ：本办法由公司行政人事部负责解释。

第二篇：公司用章管理制度

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公司用章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。

三、印章使用规范和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章，财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关材料；公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用申请表》表格见附件，经所在部门负责人、主管领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核无

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误后方可盖章。综合办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需经由公司总部法务专业人员审核通过后方可申请盖章，分公司分管领导批准方可盖章，综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

3、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行首付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管路制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管。并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司部门内不允许保管印章，公司各类印章由综合办公室归口管理，其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司的印章档案，负责备案登记；管理公司行政用章，负责公司行政公章用印；

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制定公司印章的规章制度；监督、检查管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或印章散失、内容变更、损坏、被盗等原因，需新刻制或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后、综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送综合办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设使用登记台账，严格审批和登记制度，每次使用合同章或公章都需登记记录。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员做好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

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8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规违法行为的处理方法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或者有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成重大损失的，视情节和后果追究其相应的责任。非印章管理人员违反印章管理制度，不定使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。

2、本制度二O一八

年 一月

起实施。

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附件：

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第三篇：公司审批制度

财务审批制度

载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求经办人员更正、补充。

（2）财务付款复核：正常的各种开支付款，有合同约定的，财务部门应按合同约定复核，其它未有合同约定但符合相关管理制度的费用开发范围的，按相关制度规定复核；经董事会已批准重大计划，具体项目尚未确定的开支付款，在实施计划时，由财务部门根据资金收支结存情况，会同总经理共同确定项目，并由总经理审核批准。未经董事会批准计划，不必马上就办，不能解决资金来源的开支，财务部门不得复核。

外，同时扣罚相关人员和责任审批人员各50元；

（6）收发货出入库缺少有关手续，或不按规定开具出入库单，扣罚相关人员和责任审批人员各50元；

（7）其它因人为原因给企业造成损失的，相关责任人员应负责赔偿；

第四篇：用章制度

1、印章刻制的程序？

各单位申请——分管领导审核——副总经理审批——由行政人事部办理——

发文知会各单位——档案室备案。

2、印章的管理？

行政人事部负责保管公司行政公章、法人代表签字章。

各单位负责保管部门行政章,行政人事部需每季度对各单位用章情况进行检查。

3、印章的使用？

公司行政公章的使用

一般例行报表（包括财务报表、社保公积金等）可盖章。

一般公司事务往来的证明、介绍信经部门主管领导签字后并由行政人事部审核后方可盖章。除上述以外的情况使用行政公章时，须填写《印章使用/借出申请表》，经主管领导及副总经理批准后，方可盖章。

行政公章借出使用需填写《印章使用/借出申请表》，经副总经理审批后方可借出，借出保管人为印章临时保管人，负有保管义务。

使用公司行政公章后，印章保管人必须在《印章使用登记表》上逐项登记，以备查询。《印章使用/借出申请表》由印章保管人留存。

各部门行政印章的使用

部门发文、发函，经本部门主管领导批准，可盖章。

发往客户的业务文件，经本部门主管领导批准，可盖章。

印章使用原则？

盖章前应确认领导签字，任何部门或个人，都不得使用空白纸加盖公章。

严禁员工不经批准随身携带各种印章外出办事。

第五篇：公司用章规定

公司用章规定

公司印章、介绍信使用管理规定

为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：

一、印章的使用与管理

１、公司印章的种类及保管

公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用；财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用；公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。

２、使用印章的审批程序

(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。

(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。

(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。３、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

４、其它

(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。

(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

１、介绍信的印制

(1)、公司介绍信由综合办负责印制。

(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。

２、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

３、介绍信的保管和使用

(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

三、本规定由公司综合办负责解释。

四、本规定自下发之日起实施。