用章管理制度

第一篇：用章管理制度

第四章 印章管理制度

一、各部门需刻制印章的，部门提出申请，总经理或授权领导签字同意后，由行政部按照刻制公章的程序统一办理。

二、印章使用：

（一）新印章由行政部登记、预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。

（二）用印：

1、以公司名义对上、对外行文、报送资料和对外签订协议、合同需加盖公章的以及涉及资金支出的，需填写公章使用登记表，由总经理签字同意后用印。

2、部门印章在填写公章使用登记后由部门负责人签字同意后用印，未经签字认可用印导致公司受损的追究用印人及经办人的法律责任。

（三）借用

1、公司印章原则上不得带出公司，特殊情况需带章外出办事的，借用人先在行政部登记，总经理签字同意后方可借用。

2、借用部门印章外出办事的，印章管理人员登记、部门负责人签字同意后方可借出。

3、借用印章必须及时归还，逾期不还的追究当事人的责任。

4、印章借用期间非公司意愿盖章造成损失的，由印章借用人承担全部责任。

（四）公司及各部门的印章因故停用的，应及时将停用或作废的印章交行政部处理。

三、印章管理

（一）公司级印章由总经理或总经理指定行政部负责人管理。

（二）部门印章由各部门负责人管理。

（三）公司、部门印章应明确专人保管，保管印章人因事外出时，经公司、部门领导同意后指定专人代管。各类印章应妥善保管，如有遗失须及时报告，工作变动应及时移交。

（四）部门印章不得涉及公司的经济合同和对外关系。

（五）严禁在空白信笺、合同、证明、介绍信等资料上加盖公司、部门印章。

（六）对不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人员有权拒绝盖章。

（七）印章保管人员不按公司印鉴管理制度擅自办理盖章手续，由此而造成损失的，由印章保管人员承担全部责任。

第二篇：公司用章管理制度

百色绿兹源环保科技有限公司

公司用章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。

三、印章使用规范和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章，财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关材料；公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用申请表》表格见附件，经所在部门负责人、主管领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核无

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误后方可盖章。综合办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需经由公司总部法务专业人员审核通过后方可申请盖章，分公司分管领导批准方可盖章，综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

3、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行首付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管路制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管。并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司部门内不允许保管印章，公司各类印章由综合办公室归口管理，其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司的印章档案，负责备案登记；管理公司行政用章，负责公司行政公章用印；

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制定公司印章的规章制度；监督、检查管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或印章散失、内容变更、损坏、被盗等原因，需新刻制或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后、综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送综合办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设使用登记台账，严格审批和登记制度，每次使用合同章或公章都需登记记录。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员做好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

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8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规违法行为的处理方法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或者有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成重大损失的，视情节和后果追究其相应的责任。非印章管理人员违反印章管理制度，不定使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。

2、本制度二O一八

年 一月

起实施。

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附件：

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第三篇：用章协议

用章协议

所有权人：

（以下简称甲方）保管人：

为进一步规范公司项目印章管理和使用，维护公司利益，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和我公司规章制度规定，特签订本协议。

一、此协议中的“印章”是指公司所承接的“乐山远成陆地乐园工程”项目专用章。

二、印章使用人、使用项目、使用期限

1、保管人（使用人）：_____________

2、使用项目：

3、使用期限：________________

三、印章使用范围

使用范围：仅限于该项目的工程资料及合同两类的确认。

四、甲方职责

1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章的申请，如使用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。

2、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或者第三方造成损失的，甲方有权追究责任。

五、乙方职责

1、乙方要妥善保管印章，如有遗失，必须立即以书面形式向甲方报告。

2、严禁乙方将项目章借用给他人保管或者使用，如擅自出借或使用而导致甲方、第三方造成经济损失的，乙方应承担责任。

六、争议解决办法

未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决。

七、其他

1、本协议一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。

2、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

甲方：

乙方：

地址：

地址：

电话：

联系电话：

印章留样：

签订时间：

****年**月**日

第四篇：用章申请情况说明

用章申请情况说明

阜阳国祯燃气有限公司：

我司于2012年4月1日至2013年1月4日与贵司签订《阜阳市天燃气小区安装、公建用户安装及中压干、支线安装工程》工程均已验收竣工交付，竣工资料原件均已交付贵司。现申请竣工资料复印件盖贵司工程专用章，予以确认。（附：合同、竣工资料名称汇总表），特此申请。

安徽省工业设备安装有限公司

阜阳项目部

2016.4.6

第五篇：关于物业管理处用章的申请-附件：印章管理制度

XXXXX物业管理有限公司

印章管理制度

一、目的：

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

二、适用范围：

本制度适用于总物业及下属物业管理处。

三、印章的刻制和启用：

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总物业办审批，后呈集团公司签批。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

(二)印章的启用

1、新印章启用前应做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应由总物业办报集团公司批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章须设专人保管

1、公司公章、合同专用公章由集团公司指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由集团公司指定两人分别保管，物业管理处印章由物业客服部负责人保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章借用审批表》，征得其部门负责人、总物业经理同意，并经集团公司主要负责人（分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由总物业经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。

(二)印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监

交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

(六)印章停用时须经总物业经理审批，上报集团公司，并将停用印章

送集团公司封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

五、印章使用

(一)使用范围：

1、凡属以海南XXX物业管理有限公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属以海南XXX物业管理有限公司XXXXX物业管理处名义签署的协议类文件、对外发文、开具介绍信及业务范围内的文件材料等（如车位使用服务协议（业主）、装饰装修管理协议、房屋托管清洁服务协议（业主）、委托租赁协议（业主）、绿化养护服务协议（业主）、燃气开通联系函、有线电视开户证明、工作联系函、小区通知、物品放行条、施工许可证、施工人员出入证、动火证、加班许可证）一律加盖管理处业务章；

3、凡属以海南XXX物业管理有限公司名义签署的合同类文件加盖合同专用章；

4、凡属财务会计业务类文件（如财务报表、物业服务费缴费通知书、支金往来凭证、收据等）加盖财务专用章。

(二)使用程序：

1、公司公章、合同专用章须用印时，应填写《印章使用审批表》并附需用印文件原件及复印件→部门负责人审核→总物业经理审核→集团公司分管领导签批→用印。

2、管理处业务章须用印时，应填写《印章使用登记表》→部门负责人审核→总物业经理审核→集团公司分管领导签批→用印。

3、财务专用章须用印时，应填写《印章使用审批表》→部门负责人审核→总物业经理审核→集团公司分管领导签批→用印。

4、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

5、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报集团公司备查。

六、违纪处理

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

2、印章保管人应将《印章借用审批表》、《印章使用审批表》、《印章使用登记表》保存好，按月汇总存档。

XXXXX物业管理有限公司

附件1：

印章使用审批表

编号：XZ-BG-015

XXXXX物业管理有限公司

附件2：

印章使用登记表

编号：XZ-BG-016