8.学校卫生工作及健康教育档案建档要求和目录

第一篇：8.学校卫生工作及健康教育档案建档要求和目录

学校卫生工作及健康教育档案目录和要求 A类：行政管理

1卷：文件：上级有关卫生、健康教育工作的文件，工作意见，工作要点及通知。

2卷：组织机构：学校传染病、食品卫生、常见病、健康教育、禁烟工作的工作领导机构文件和网络图各项均单列，专兼职卫生人员的任命文件。

3卷：工作计划、总结：（1）《重庆市九龙坡区卫生与健康促进示范学校评估细则》自查自评报告和评分表。

（2）学校卫生工作计划、总结（包含传染病、食品卫生、常见病、禁烟工作等）。（3）学校健康教育工作计划、总结（以学年度为准）。（4）应急预案（传染病、食品卫生）。（5）学校卫生工作手册

4卷：卫生制度：（1）环境卫生制度（2）个人卫生制度（3）禁烟制度（4）学生宿舍卫生管理制度（5）食堂卫生管理制度（6）校医室管理制度，校医或保健人员职责，药品、器械管理使用制度（7）文件形式的卫生消毒制度，疫情报告制度，晨午检制度，因病缺课病因追查与登记制度，新生入学入托查验证及疫苗接种制度等。（注:传染病病种及上报时限、传染病报告流程、卫生消毒制度上墙）B类：健康教育

1卷：课表：总课表、班级上墙课表、任课教师表、作息时间表

2卷：教材：教材、教具（目录）

3卷：教案：教案（含教学计划）

4卷：问卷：学生考查的问卷（每期每个年级抽30份，问卷由知识和行为问卷两部分组成，内容参考《中小学健康教育指导纲要》）

5卷：成绩分析：学生考查成绩名册或学籍卡，健康教育知识知晓率和行为形成率统计表及分析。6卷：师资培训：健康教师的培训通知，培训照片，签到名册每期至少1次。（片区活动、集体备课、观摩等）

7卷：卫生人员：专兼职卫生人员档案，培训记录

C类：学校卫生

1卷：学校卫生宣传：每学年4期宣传专栏照片（显示明确的期数和日期），广播、主题队会、知识竞赛、电化教育、自办卫生小报等各种形式卫生宣传资料文字和照片每年不少于16次。单项健康教育活动（计划、总结和印证文字、照片等）。高中每学年有4次专题讲座包括青春期教育、禁烟禁毒教育、预防爱滋病教育、心理健康教育等（讲稿、照片、总结性材料）

2卷：常见病防治：常见病防治规划，常见病防治工作计划、总结，常见病防治分析报告（近视、肥胖、营养不良、龋齿、蛔虫感染率）

3卷：晨午检工作：晨午检登记，学生因病缺课病因追查登记表，因病缺课病愈复课查验统计表，学生因病缺课率

4卷：疫情处置：疫情上报登记表，疫情处置记录，卫生消毒记录

5卷：免疫接种：学生免疫状况一览表（与学籍相符），补种通知第一联，查验补种证明，接种工作统计汇总表（小学）。非计划免疫接种汇总表。

6卷：体验统计分析：学生体质健康卡，体检统计分析，个体分析发放记录

7卷：禁烟工作：无烟校园量化评分表，禁烟工作计划、总结，禁烟宣传资料，禁烟咨询记录，控烟监督检查记录（经常性监督记录，定期检查记录，师生监督承诺书和记录），禁烟标识的照片 8卷：获奖情况：学校卫生、健康教育获奖情况资料

*卫生工作计划和总结要互相对照，其中传染病防治工作要包括预防接种证查验、晨午检、疫情上报和处置的相关内容。

第二篇：消防档案建档要求和档案目录

消防档案建档要求和档案目录

一、建档单位

消防档案由社会消防安全重点单位建立，报公安消防机构备案。

二、建档时间

档案中各项数据从每年1月1日起连续记载，每年12月31日对本消防档案整理归档。

三、建档要求

消防档案建设是做好消防工作的重要基础，按照“消防分工明确、基础数据齐全、职责制度具体、工作部署有序”的原则完善消防档案内容，促进消防安全管理体系的健康发展。同时存有word电子文档。

四、档案目录

1、单位基本情况：记录单位基本情况和单位历史沿革；

2、单位营业执照复印件：每年存档经工商部门年检的证照复印件

3、单位法人、安全管理人身份证复印件

4、消防审核、验收、安全检查情况：填写各类法律文书编号，附相应文书复印件；

5、单位消防安全重点部位：记录重点部位基本情况，附重点部位概貌照片；

6、单位建筑物（场所）情况：详细说明建筑周围情况、建筑防火情况和建筑消防设施情况；

7、单位相关平面图：附单位地理位置图、建筑总平面图、建筑首层平面图、建筑标准层平面图、重点部位图等；

8、单位消防安全管理组织机构情况：记录消防安全工作领导小

组、消防安全归口管理部门及负责人和消防组织机构等情况；

9、单位各级消防安全责任人情况：记录消防安全责任人、消防安全管理人和各部门、班组消防安全管理人，每年年初应对消防工作分工进行修订，并以文件形式下发各部门、班组；

10、单位消防安全管理制度：记录单位各项消防安全制度名称和施行时间，每年年初应对消防安全管理制度进行修订，并以文件形式下发各部门、班组；

11、建筑消防设施、灭火器材情况：详细记录建筑消防设施类型、名称、型号和参数等数据；

12、单位（义务）消防队人员：记录义务消防队人员姓名、年龄、入队时间、受过何种培训等情况；

13、单位（义务）消防队装备配备情况：记录义务消防队装备的类型、型号、数量等情况；

14、单位消防重点工种人员情况：记录重点工种人员姓名、年龄、入队时间、受过何种培训等情况，附各重点岗位人员资格证书复印件；

15、新增消防产品防火材料合格证明材料：附新增的各类消防产品认证证书复印件或型式检验报告复印件；

16、单位灭火和应急疏散预案：每年年初应对单位灭火和应急疏散预案进行修订，并以文件形式下发各部门、班组；

17、各部门消防安全管理责任书：对全年消防工作、重点时期消防工作责任书汇总、归档；

18、单位内部消防安全管理情况：对单位下发的各类消防工作文件进行汇总、归档；

19、社会单位火灾隐患整改周报告：对单位上报公安消防机构的火灾隐患整改周报告文件进行汇总、归档。

第三篇：健康教育档案目录

健康教育档案目录 1、2、3、4、5、6、7、8、9、健康教育领导小组名单 控烟工作领导小组名单 健康教育网络图 健康教育制度 控烟工作制度 长效管理机制 健康教育工作计划及实施方案 控烟工作计划及实施方案 世界卫生日计划

10、世界卫生日活动情况

11、世界卫生日总结

12、世界卫生日评价

13、世界无烟日计划

14、世界无烟日活动情况

15、世界无烟日总结

16、世界无烟日评价

17、上半年健康教育工作总结

18、上半年控烟工作总结

19、洗手日计划

20、洗手日活动

21、洗手日总结

22、洗手日评价

23、培训工作计划

第四篇：医院健康教育档案目录

医院健康教育档案目录

1.医院概况

2.健康教育宣传阵地及器材一览表 3.健康教育领导小组 4.健康教育网络体系图 5.健康教育网络名单 6.健康教育工作常规制度 7.健康教育经费开支记录表

8.健康教育上级文件、长远规划、计划、总结

9.健康教育效果评价资料（职工健康知识知晓率、健康行为形成率测试卷，住院病人相关健康知识知晓率、健康行为形成率调查、群众相关健康知识知晓率、健康行为形成率调查）10.健康教育月例会会议记录

11.健康教育咨询活动记录（通知、总结、剪影）

12.健康教育理论知识培训记录（通知、签到、讲义、剪影、试卷、小结）

13.健康教育知识讲座记录（通知、记录、讲义、剪影、小结）14.健康教育宣传橱窗记录（底稿）15.健康教育声像宣传记录 16.健康教育宣传资料收发登记 17.自编自制健康教育宣传资料汇总 18.健康处方发放登记 19.发表医学科普文章登记 20.发表健康教育论文登记

创建无烟医疗卫生机构档案目录

一、成立控烟领导组织，将无烟机构建设纳入本单位发展规划

1、本机构有控烟领导小组，并职责明确

2、各部门有专人负责控烟工作，并职责明确

3、将控烟工作纳入本机构的工作计划

二、建立健全控烟考评奖惩制度；

1、有控烟考评奖惩制度

2、有控烟考评奖惩标准

3、有控烟考评奖惩记录

三、所属区域有明显的禁烟标识，室内完全禁烟；

1、本机构所属管辖区域有明显的禁烟标识

2、本机构室内场所完全禁止吸烟

3、设置室外吸烟区（尽量远离密集人群和必经通道），有明显的引导标识

4、机构员工不得穿工作服在吸烟区吸烟

四、各部门设有控烟监督员；

1、机构内设有控烟监督员和巡查员

2、对控烟监督员和巡查员进行相关培训，并有培训记录，有定期监督、巡查记录

五、开展多种形式的控烟宣传和教育；

1、.有固定的控烟宣传栏

2、有相关控烟传播材料

3、有大众控烟宣传活动

六、明确规定全体职工负有劝阻吸烟的责任和义务；

1、有对职工进行控烟知识相关培训，并有培训等记录

2、有劝阻工作相关记录及相关制度

七、鼓励和帮助吸烟职工戒烟；

1、掌握机构所有员工吸烟情况

2、对员工提供戒烟服务

八、所属区域内禁止销售烟草制品； 医疗卫生机构内商店、小卖部不出售烟草制品 无烟医院在此基础上还要符合以下标准：

九、医务人员掌握控烟知识、方法和技巧，对吸烟者至少提供简短的劝阻指导；

1、医务人员了解吸烟的危害和戒烟的益处

2、相关科室的医生掌握戒烟方法和技巧

3、相关科室的医生对门诊、住院病人中的吸烟者进行劝阻和戒烟指导并有记录

十、在相应科室设戒烟医生和戒烟咨询电话。

1、设有戒烟门诊或在相应科室设戒烟医生，并有工作记录

2、设有戒烟咨询电话并有工作记录

第五篇：居民健康档案电子建档工作实施方案

**镇居民健康档案电子建档工作

实施方案

根据我区深化医药卫生体制改革的部署要求，为进一步做好我镇公共卫生服务项目实施工作，圆满完成今年年底我镇居民健康档案电子建档达到80%的任务，结合我镇实际，制定本实施方案。

一、工作目标

逐步为农村居民建立电子档案，到2012年底我镇居民健康档案规范化电子建档率达到80%，以后每年按照上级要求递增，直至在全镇范围内建立起覆盖全镇居民的、符合实际的、统一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、成立领导机构

1、成立**镇农村居民健康档案电子建档领导小组 组

长：…… 副组长： …… 成员：……

领导小组下设办公室在公共卫生科，……任办公室负责人。

2、成立信息采集组、审核组和信息录入组

信息采集组成员：各村责任医生和协作医生、乡村医生 审核组成员：……

信息录入组成员：… 各村责任医生和协作医生

三、时间安排 1、8月2号召开建档动员培训会议，成立领导机构、制订实施方案。2、8月3日——9月10日根据纸质调查表乡村入户进行调查摸底，完成建档工作，同时审核组对已建纸质调查表开始审核，对不合格档案交由责任医生重新调查后再次审核。3、8月10日启动居民健康档案信息录入工作，由录入组开展录入工作。4、10月15日全面完成已建纸质调查表的电子录入工作，同时加快辖区内未建档居民健康档案信息采集。

四、电子建档流程

1、有乡村医生参与建档的行政村，由乡村医生入户开展调查摸底工作，完成调查后，由责任医生与协作医生共同审核档案质量并参与电子档案录入。

没有乡村医生参与建档的行政村，由责任医生与协作医生一同入户开展调查摸底工作，完成调查后由余肖峰、张宏涛进行电子档案录入。

2、审核组成员对已建的纸质调查表审核，确保档案的真实性，直至合格为止。审核合格的由审核人在健康档案封面上签字确认后交录入组录入系统。

3、信息录入组要积极、主动配合软件公司做好软件的安装、系统调试、人员培训等工作，合理安排录入人员，集中力量，务必在规定时间内完成电子建档工作任务。

五、工作制度

1、专人负责制 信息采集组由各村责任医师负责，9月10前完成建立本村居民健康纸质调查表80%。

2、工作进度

9月1日电子建档工作启动后，信息录入小组每天必须完成800份电子档案的录入工作，并由……每10天将工作进展情况上报院长一次。

3、意见反馈

各工作组要对在电子建档工作中遇到的困难和问题以及好的工作经验、意见和建议及时收集、分析，并上报至本院领导小组办公室，便于改进和完善。

4、奖惩制度

A、为了能够及时、准确的完成电子档案录入工作，经院委会研究决定：对资料采集组每调查一人予以一元补助，对电子信息录入、信息审核工作人员不予补助。

B、对健康档案电子建档工作启动不及时，工作进度滞后的，工作人员不遵守工作纪律、失职渎职、造假档案者将追究相关人员的责任，并与个人的工作绩效考核挂钩、与个人评优评先挂钩、与公共卫生服务经费拨付挂钩。

2012年8月1日