绿茵苑小区业主委员会各类印章使用规定

第一篇：绿茵苑小区业主委员会各类印章使用规定

绿茵苑小区业主委员会印章使用规定

按照小区《业主大会议事规则》的规定，经过小区业主委员会会议讨论通过，特制定业主委员会的印章管理制度如下：

第一、本规定所指的印章包括：小区业主大会印章、小区业主

委员会印章和小区业主委员会财务专用章。

第二、小区业委会各类印章，仅适用于本小区和外部组织、机

构和单位之间的工作联系和材料证明。对于小区内部的通知、公告和决议等，不需使用印章，经业委会多数委员签字或经业委会主任签字后，即可发布。

第三、小区业委会各类印章，均明确交由业委会的一名委员专

门负责保管。为避免权责的不合理分配，原则上小区业主委员会主任和副主任，不应承担印章保管的职责。第四、小区内组织和个人，凡需使用印章，必须请小区业主委

员会的任一委员提出申请，经审核后，经业主委员会主任或副主任，印章保管人书面签字后，方可用章。第五、凡需使用“小区业主大会”印章，原则上，应根据对应的业主大会决议或表决结果，经业主委员会有效的会议讨论，以决定用章。在用章前，需由业主委员会主任和副主任中至少两人和印章保管人书面签字，方可用章。第六、凡需使用“小区业主委员会”印章，必须经业主委员主

任和副主任中至少两人的书面签字同意，并由印章保管人书面签字，方可用章。

第七、凡需使用“小区业主委员会财务专用章”印章，必须经

负责财务的业委会委员书面签字同意后，再由业主委员主任和副主任中至少一人和印章保管员的书面签字，方可用章，第八、小区业主委员会设立《用章记录表》，对所有用章的申

请，均书面留存具体的审核签字记录，便于后续进行材料的回溯查证。

本规定经2010年5月业主委员会会议讨论通过，自2010年6月1日起执行。

绿茵苑小区业主委员会

2010年5月30日

第二篇：印章使用规定[范文]

印章使用规定

第一条：印章管理目的

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，为明确使用人与管理人的责权，特制订本规定。

第二条：印章的种类

印章包括：公章、法人章、合同章、财务章 第三条：印章的使用

1、各部门使用印章前，均需到行政办公室办理印章使用手续，认真、仔细的填写《印章使用登记表》，经行政办公室审核无误后，由行政办公室带着各部门需要盖章的文件、通知等到财务部进行审核，财务部审核无误后，财务部给予盖章。若不符合盖章范围，财务部不予盖章。

2、盖好章的文件、通知等，由行政办公室通知各部门来领取。若财务部不予盖章的文件、通知等，行政办公室会通知相关部门并告诉未盖章的原因。

3、公司的所有印章由财务部统一保管。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量，对公司印章的使用进行审查和监督。

4、各类印章使用登记薄由行政办公室统一保管，不得损毁或遗失。

5、印章的使用必须遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经批准后方可使用。

6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确实需将印章带出，需办理借用手续方可带出。印章外出期间，借用人员可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。印章借用后需按时归还，若因事未能按时归还请提前告知行政办公室，以免造成不必要的麻烦。

7、无公司领导批准、严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究有关责任及印章保管人的责任。

8、涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件，公司不予盖章。

9、非公司员工或与公司业务无关的文件、资料，公司不予盖章。

10、严禁伪造、盗用印章。盗用、伪造印章者负全部责任，且公司有权对有关责任人进行一定处罚，情节严重者追究其法律责任。

11、若发生印章丢失、损坏、被盗等情况，应立即上报总经理，以便及时采取防范措施，并追究责任人的相应责任。

第四条：印章的保管

1、印章保管必须要安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人员若因工作变动、请假等，应及时将印章指定人员暂时代管，以免贻误工作，造成不必要的麻烦。

3、印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。

4、所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记，如违规使用出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。

第五条：印章的作废

不需要的印章，经总经理批准后，可作废。作废的印章需财务部和行政部共同销毁。

印章作为公司对外行使权力的重要工具，应给予高度的重视和保护。

本规定自公布之日起开始执行。

第三篇：关于要求撤消路苑小区业主委员会主任

关于要求撤销路苑小区业主委员会主任

私签聘任物业公司合同的报告

王普生，党员，市公路局路政支队副队长，现已退二线。市公路局发文为路苑小区业主委员会主任，2014年1月王普生在没有召开业主委员会会议、在多数业主委员反对和不知情之下，私下与建安公司签订聘用建安公司为路苑小区的物业管理公司。每月向建安公司付4.2万多管理费（2014年1月13日建安公司几个人逼出纳汇款到建安公司的帐户，出纳向王普生请示同意后，把钱打到了建安公司的帐户上）。王普生并在物业公司领取工资，建安公司发放工资名单中王普生列第二位。

我们认为这种做法不妥是极其错误的，理由有以下二条： ①根据《中华人民共和国物业管理法》第四章中的第三十五条规定：“业主委员会应当与业主大会选聘的物业管理企业订立书面的物业服务合同。”“选聘物业管理公司须经三分之二以上的业主同意”。根据这一规定，我们知道有两个含意：其一，一个小区所选聘的物业公司应当是经业主大会商讨确定的，而不是由业主委员会来选择的。路苑小区广大业主不知道有个建安公司，只知道小区是业主委员会在管理。现在竟然连广大业主都不知情的情况下就与建安公司签订了合同应被视为违法的。其二，签订物业合同时应当是在业主委员会多数委员同意下达成共识才能签订的，而不是按某个领导的意愿而签订的。现今王普生与建安公司所签订的物业管理合同，事先遭到多数业

主委员的明确反对下，王普生私下与建安公司签订的物业管理合同也理应被视为个人行为，是违法的。

②路苑小区业主委员会自2013年3月份从原深业物业公司接管下来，经过近一年的运行来看，路苑小区业主委员会对本小区的物业管理和服务是到位的，得到了小区内绝大多数业主的肯定。而现在突然冒出个建安公司，令人费解。而所谓的这个建安公司一没有带来资金，二没有带来先进的管理理念。而只是一味地要求从路苑小区的帐户上把钱拿走，使人免不了联想到有什么不可告人的幕后交易，这种做法是违法是犯罪的行为。

王普生工作方法有很大的问题，没有人事制度和财务管理制度的观念，在管理上一个人说了算，人事方面连副主任及其他委员都不知情随意更改；财务一支笔签字，没有督管机制，连分管财务的委员都不知道有多少钱，哪些人拿工资。本着治病救人，为了把路苑小区的工作做得更好，我们恳请有关领导对路苑小区业主委员会主任王普生的工作另作安排，他不适应从事物业管理方面的工作。此致

敬礼！

2014.2.15

第四篇：印章使用管理规定范文

印章使用管理规定

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十七条： 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

第五篇：医院印章使用规定

医院印章使用规定

信息来源： 时间：2012-10-10

一、医院印章由办公室指定专人保管，各科室、部门印章由科主任或部门负责人保管。印章应妥善保管，不得带离办公室，如需在特定场所用印，需经相应的主管领导批准。

二、医院所有印章由办公室统一刻制和发放，任何科室、部门和人不得擅自刻制。新印章启用前需上交老印章，由院办存档。

三、印章使用范围

（一）医院各类公文、函件、报表用印；

（二）各种证书、证件、聘书、奖状、证明、请柬等用印；

（三）签订合同书（协议书）、计划任务书、科研课题申报书、成果申报书等用印；

（四）对外刊登广告、声明等用印；

（五）以医院名医出具的介绍信用印；

（六）其他事物用印。

四、使用医院印章，必须填写《医院印章使用审批单》，经科室、部门负责人同意或签字，并经办公室主任同意签字后，到办公室登记办理。

五、下列情况下不得用印

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经科室、部门负责人签字的文件、材料；

（三）非本院职工或本院职工与工作无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等，特殊情况确需用印，需经院领导批准。