人事档案代理知识问与答（5篇）

第一篇：人事档案代理知识问与答

人事档案代理知识问与答

一、如何办理人事代理？

答：人事代理分为单位委托办理人事代理和个人委托办理人事代理两种方式。

1、单位委托办理人事代理时，需由委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件（单位加盖公章）、介绍信到高新区人才中心提出申请，并领取两本《济南高新区人事代理服务手册》；委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位员工花名册及拟委托代理的人事档案；服务手册签字盖章后，委托单位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及时办理变更登记手续。

2、个人办理人事代理时，当事人持身份证原件、复印件和书面的人事代理申请到高新区人才中心办理个人委托人事代理开户；手续完备后，与高新区人才中心签订《人事代理协议书》（一式三份），人才中心留存2份，个人保管一份。

二、提取人事档案需提交哪些材料？

答：

1、以单位名义调出档案时，需要提供以下材料：①具有人事代理权限的接收单位给高新区人才中心开具的商调函；②单位的离职证明、解除劳动合同证明和解约协议（2006年以后 1的毕业生需提交此材料）；③单位的人事代理服务手册；④本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）。

2、以个人名义调出档案时，需提供的材料有：①具有人事代理权限的接收单位给高新区人才中心开具的商调函；②个人代理协议；③本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）。

三、档案调入需提交哪些材料？

答：

1、以单位名义办理档案调入时，持单位的人事代理服务手册、开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放单位，而非原工作单位)。高新区人才中心根据接收函向存档单位开具商调函及调动审批表。档案转入高新区人才中心并审核完毕后，单位持代理手册办理落档手续。

2、以个人名义办理档案调入时，提供本人的身份证原件、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协议。高新区人才中心向存档单位开具商调函。

四、如果从一家单位离职，转入另一家单位，并且两家单位都是高新区人才中心的代理企业，档案关系如何办理？

答：提供调出、调入单位的人事代理服务手册，调出单位开具的离职证明、解除劳动合同证明和解约协议（2006年以后的毕业生需要此材料），调入单位开具的接收函和本人的身份证原件复印件等材料，办理减（增）员手续。

五、已从单位离职，但又没找到新的就业单位，档案要继续

存放在高新区人才中心，手续应如何办理？

答：由离职单位提供人事代理服务手册、离职证明、解除劳动合同证明和解约协议（2006年以后的毕业生需要此材料），办理减员登记；个人提交本人的身份证原件、复印件、个人申请等材料，与高新区人才中心签订人事代理协议，转为个人委托代理。

六、如何办理档案材料入档及借（查）阅手续？

答：

1、经高新区人才中心审核，符合人事档案管理的有关规定属于可入档材料的，在办理登记手续后，由人才中心将材料存入个人的人事档案中。

2、需要查阅档案或借阅档案材料的，由单位开具介绍信及经办人的身份证原件、复印件，办理查（借）阅登记手续。办理完相关手续后，经办人应及时将原件送还。

七、什么是转正定级？如何办理转正定级？

答：

1、全日制普通高校毕业生，经人事部门派遣到就业单位工作满一年、考核合格时，可办理转正定级。在事业单位或大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续由所在单位的上级人事主管部门办理。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也可以为毕业生办理该手续。

2、以单位名义存放档案、需办理转正定级手续的，由委托单位到高新区网站的人才之家栏目下载《高等学校毕业转正定级审批表》（一式两份），按要求填写并由单位加盖公章后，报高新区人才中心审核、加盖公章后，存入人事档案。

第二篇：人事档案代理

人事档案代理

张掖市万众人力资源有限公司 贾森

1、人事档案的概念

人事档案是档案中的一个类别。

档案是一种特定的以一定的物质形式保存下来的客观物质，是人们在社会实践活动中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起来的具有查考和利用价值的文字材料、图表、画册和影音材料等。

人事档案是以个人为单位，通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映个人在社会生活中历史经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作等情况的档案。

2、人事档案的特征

（1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成，是组织认可的个人材料；

（2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录；

（3）时间上，是已经处理完毕的材料；（4）形式上，以人头为单位整理和保管。

3、人事档案的特性（1）专指性——针对某个人（2）动态性——不断补充和转移（3）保密性——一般不开放（4）现实性——为人事管理现实服务

4、“弃档”会给自己带来哪些不良影响（1）影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算（2）耽误职称评定和工作调转，只有在转正定级后才能正式调动。

（3）导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。

（4）导致干部身份丢失。由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现，因此干部身份仍很重要。

（5）无法开具一切以档案为依据的证明材料（如学历更改、报考证明、出国政审等）。

（6）影响到户籍档案。

5、档案对个人的作用：

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

6、档案对用人单位的作用：

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。总之，很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。所以说，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

7、一份完整的人事档案里的“内容” ★履历材料/自传材料/鉴定、考核、考察材料 ★学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

★政治历史情况的审批材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）

★参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 ★奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）

★处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）

★录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料

★以及其他可供组织上参考的材料以上十类材料中常见的是：考核材料、工资调整材料、学籍材料、党团材料、职称评定方面的材料。

8、有关档案重要性的案例分析 案例一：广州2001届毕业生刘某、王某，本是同班同学，2001年毕业后到南方打工，刘某当年就办理了学生报到手续，在广州市人才交流服务中心实行了人事代理。2005年，广州市举行事业单位招聘，两人积极参加了考试，并同时考中。2006年工资制度改革时，同在事业单位工作的两人，刘某由于从2001年就实行了人事代理，工龄计算从实行代理之日算起，实为5年，而王某则因为没有办理代理手续，工龄从被招录之日起计算，工龄为1年，两个工龄差别4年，直接造成两个的工资档次的级差达两个，每月工资悬殊150多元。王某很不理解，跑到市人才交流服务中心询问，我们向他解释了人事代理政策，他当即表示，愿意补交代理费，让我们为他补算工龄，但这是不可能的，过去了的怎么能补回来呢？王某后悔死了，怪自己当初不知道人事代理政策，可后悔又有什么用呢！

案例二：西安建筑科技大学毕业的李某，鄢陵县人，2004年毕业后自己提着档案就到深圳打工去了，凭着重点大学毕业和自己的工作能力，拼搏两年后，深圳同意将其作为人才引进，但当问及其个人档案时，他从自己住处拿来交给单位，单位一看说：“你的档案自己带着，我们怎么接收？怎么给你落户口？”，李某当时就傻眼了，通过咨询，才知道学生档案必须由户口所在地人才交流中心保管，通过正常的档案转递程序深圳市才能接收安置。打听清楚后，他赶紧回来办理了相关手续。临走时他对我们说：“人事代理对我们大学生还有这么多好处，你们应该多多宣传，以免我们大学生走弯路。”

案例三：以上两例，都找到了自己的档案，没造成严重的后果，虽然吃了点亏，还算是幸运的。看看这例，你就知道丢弃人事档案的后果了。

家住汕头市的张某，1993年毕业后就打工去了，在外干了十几年，也没干出什么明堂，家里人就在县里某事业单位给他找了个工作，单位要档案时，他却不知道自己档案在什么地方，去学校、人事局等地方也没找到自己的档案，人事局负责学生档案的同志把十几年前的档案转接手续给他找出来，是他自己签的字把档案领走了，可他自己也不知道把档案取出来后放哪了，没了人事档案单位没法接收他，好好的工作给泡汤了。

这样的例子真是太多了

第三篇：人事档案代理证明

人事档案代理证明

人事档案代理管理证明，是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)。"

另外，他也是每个相应单位的每个岗位在不同时间里，在由谁执行承办的证明

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我盛市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

助工评非常容易，不需要考试。

在规定的时间内，填好并提交评助工的相关资料，可以委托代理你档案的人才服务中心办理，如果单位人事可以办理的话直接找单位的人事部门就行了。

具体表格你可以登录当地人事人才网查询。

一、毕业生人事档案代理的含义：

毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。

二、毕业生人事档案代理的服务内容：

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生人事档案代理的服务对象：

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。

四、毕业生人事代理的办理程序：

1、申请办理就业人事代理

毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。

2、办理就业报到证

学校就业指导部门将《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。

3、办理户口迁移证和组织关系介绍信

河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。

4、收取相关材料

学校就业指导部门统一收集、整理好毕业生档案、《就业报到证》及需入户毕业生的1张B5的毕业证复印件、1张B5的《就业报到证》复印件、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料，由人才交流中心办理《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》、档案托管和入户手续等事宜。

5、建立正式人事代理关系

河南省大中专学生就业服务中心统一将编过号的《人事档案管理合同书》和《档案管理卡》转发给学校就业指导部门，毕业生与人才交流中心建立正式人事代理关系，以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。

6、办理改签手续

毕业生在择业期内改签的，需持新的接收单位证明和已签发的《就业报到证》到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。

五、毕业生办理人事档案代理的益处：

1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4、方便出具相关证明。中心依据有关规定，为择业期内的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

六、毕业生档案代理和求职注意事项：

1、毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

七、毕业生办理人事档案代理后享受的增值服务：

1、免费政策咨询和就业指导。

2、免费在“河南省毕业生就业信息网”、“中原人才网”、“郑州市人才网”等网站展示英才求职信息。

3、免费参加中心举办的中小型的专场招聘会。

4、优惠参加中心与各级教育、人事、劳动等行政主管部门或相关人才、人力机构共同举办的大型的大中专学生供需见面会。

5、优惠进行人才素质测评。

6、优惠参加中心职业技能培训。

7、优先、优惠参加中心开展的对口培训和对口输送。

第四篇：20120607人事档案代理合同书

编号：

人事档案代理合同书

甲方：安徽省人才服务中心

单位性质：事业单位

乙方：

身份证号：

联系电话：

地址：安徽省合肥市马鞍山路509号省政务大厦A区

联系电话：0551-2628666网址：.cn

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》（中共中央组织部、人事部“人发[1996]118号”文件）和《安徽省人事代理办法（试行）》（安徽省人事厅“皖人发[1997]76号”文件）以及国家和省有关政策规定，现就甲方为乙方代理人事档案，经双方协商，订立如下合同。

一、乙方自愿委托甲方代理其人事档案，甲方负责为乙方接转和代管人事档案。乙方需协助甲方，将本人档案由原管理档案单位按规定的程序和手续转至甲方，人事档案转入时档案材料不完整、转档手续不全的，责任由乙方承担。

二、经审核，乙方人事档案尚需及时补充以下材料:

三、乙方在代理期间，应及时将需要归档材料交由甲方，归入本人档案。乙方提供的档案材料必须真实，如不提供档案材料或提供的档案材料不真实，造成不良后果的，责任由乙方承担。

四、按省物价局核定的标准，乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年元。超过一年不缴代理费的按所欠金额每日加收的滞纳金。

五、乙方需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的，甲方在政策许可范围内，可为乙方提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。

六、乙方超过一年以上不缴纳人事档案管理费的，甲方有权

中止有关代理服务，由此而造成的后果，由乙方承担。

七、乙方与所在的工作单位发生聘用（劳动）合同纠纷，甲方不承担连带责任。甲方不负责解决乙方工作期间、失业期间以及退休后的养老、失业、医疗、工伤、生育等一切劳保福利问题。

八、乙方因就业、升学等原因，需要将人事档案转出甲方的，需有能接管档案的单位发函至甲方，始可申请转出人事档案。人事档案转出后，本合同终止。

九、本合同如需变更，须经双方协商同意。

十、本合同自年月日起，经双方签字后生效。

十一、本合同一式二份，双方各执一份。本合同应妥善保管，办理相关人事代理服务时需出示本合同。

甲方乙方代表签字签字年月日年月日

代理人员注意事项：

1、以下档案材料请及时归档，否则可能对本人造成不良影响。

考核、任期考核材料；聘用（劳动）合同和离职材料；学历变动的毕业登记表、成绩表；职称考评的审批表；加入党团材料；奖励处分材料；婚姻、生育情况变动材料；其他需要归档的材料。

2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续，转正定级表从本中心领取或网上下载，由工作单位盖章后交本中心办理。

3、普通高校专科毕业生工作满三年，本科毕业生工作满一年，符合初定职称的代理人员，本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后，连同劳动合同、考核等材料，交本中心申请办理。

4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员，要关注职称评审时间和评审要求，准备好评审材料，由本中心出具委托函，本人报送相应的评审委员会评审。

第五篇：人事档案代理

关于河南人才交流中心毕业生报到时的注意事项

我被河南人才交流中心折腾了三次，河南教育厅折腾了两次，机关事业单位折腾了六次，终于使我弄清楚了点头绪，把知道的分享给自己的朋友同学，便于大家以后少走弯路。

办手续时看着点时间：机关事业单位上班时间是周一到周五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了干等，去晚了有可能时间还不够排队等候。

正文

问题一：为什么需要报到证？

先说下，2009年以前毕业的大学生一部分就没有报到证，我临时所在的辅导中心里有好多09年的本科毕业生，他们就没有报到证，导致社会上一大半的招教考试（全称是：全国公开招聘入编教师的考试）他们都不能参加，很让他们苦恼的。要想参加还需要去河南教育厅补办，极不方便，所以有报到证的我们就不要身在福中不知福了。

报到证一式两份，正页由毕业生本人持有，就是我们手上的绿色底板的小证书。副页装入毕业生本人档案，副页是白色的，装入你的学籍档案。（注明：学籍档案装入报到证副页后就变成人事档案，人事档案属于国家机密，正常情况下不允许包括自己在内任何个人查看。而没有装报到证的档案就还是学籍档案）报到证的作用：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办手续。

2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

补充：以前的报到证是派遣证，它没有报到优势大。以前的大学毕业生，如果毕业前找到事业单位或者国有单位的工作，那敢情好，啥事办的都方便。可是大部分学生毕业后都没有比较稳定的工作，所以档案就在托管在自己的学校，两年之后打回所在原籍的人才市场，导致人才的浪费。（因为人才和人民币差不多，只有流通起来价值才发挥得最大）

而报到证就解决了这个问题，毕业前没有找到接受人事档案的单位那就放在人才市场（人才的中转站），以后办人事代理时直接去人才市场就行，方便（至少上层的领导是这样认为的）。如果没有报到证，你说把档案放人家那儿就放人家那儿，那人才市场岂不变成杂货市场。

问题二：什么叫人事代理？为什么办人事代理？如何办人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等组织为各类人才提供人事档案管理。这是狭义的只针对咱们来说。

（2）人事代理是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。你想，如果你所在的公司或者单位既得关注自己的市场，同时还得做烦琐的人事管理工作，万一哪天倒闭了坑坏多少人。而人才市场就是专业的人事管理工作的单位，安全方便，个人每年只需交60块钱托管费。这样可以为企业节省运作成本，提高工作效率，同时更有利的是：提高社会上人才流通的速度，让各种人才可以方便的各尽其能。

如果你要问：要人事档案有什么用？用处大多了。身份证证明身份，户口本证明籍贯和便于人口核查和管理。而人事档案直接关系着你的职称，工资，福利，升迁等等你最在乎的东西。

（3）办人事代理时，从郑州火车站旁边找到“锦荣商贸城”的站牌（出火车站后往右手边走300米，银基对面就是），坐40路车，终点站是：经二路东韩寨。下车后沿着车来的方向走50米，右手边就是河南人才市场。从最左侧的大门进去，你眼前就有一栋楼的门，那就是河南人才交流中心（不是主楼啊）。进去后上四楼（二楼是招聘大厅），右拐进去服务大厅。总共有11个办事窗口，人事代理在最里面的那两个窗口。去办人事代理前记住先复印下身份证、报到证、毕业证、学位证，貌似只需要复印前两个，但为了少被折腾，你把所有复印件都带上就O了。

在人事代理窗口办好后（过程就是：工作人员微机录入你的信息，然后你签名），会领到一个人事管理册（这个可丢不得），然后去11号窗口盖章就完事了。建议办好后记住人事管理册上的档案编号。当你办好从河南人才交流中心才出来时，就叫作：你办好报到手续了。

问题三：当自己被一家单位录用后，怎么办调档手续？

拿着身份证及复印件、录用你的单位出具的接收函（或者商调函）、档案管理手册再去河南人才交流中心的大厅里办档案转出手续。（我没有拿“临时就业的解除协议”也办好了，不放心的话你拿着）

先到9号窗口办，工作人员核实你的资料后找出你的档案，把档案上面的有毕业院校字样的封条去掉，拿出里面的文件询问你是不是自己的资料，得到确认后重新封起，这次封条上的字样改成了“河南人才交流中心”，然后会叫你去11号窗口盖章，这次的章是“河南人才交流中心”。（而你毕业时档案上的章是“某某大学”）

11号窗口工作人员会询问你是手拿还是邮寄人事档案，我单位是要求手拿的，到时候你根据单位要求回答她。她会让你在本上登记些资料，包括：姓名，档案编号，单位名称，取走方式，日期。写好后整个手续就办结束。

问题四：当你进入一家事业单位时，需要办什么手续？

其他的不知道，我考进的单位要求我把毕业证、学位证、报到证、人事档案都拿过来，这样才可以给我争编。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿单位开具的商调函，然后去河南人才交流中心办调档手续；第二趟把人事档案送到单位；第三趟给单位送毕业证、学位证；第四趟给单位送报到证；第五趟去单位取用人审核卡和其他证件；第六趟去送改签好的报到证等资料）

问题五：为什么要改签，如何改签报到证?

改签的原因是：你的报到证开头写的是单位A，而现在接收你的是单位B，这怎么成？单位B得拿着你的所有资料去河南人力资源社会保障厅给你办手续的，可是人家人力资源厅一看报到证上是单位A，却是单位B来办，为了避免纠纷，你必须证明已和单位A解约，然后单位B接纳你才行。这整个过程就叫：改签。至于改签的步骤，这个过程最繁琐，也最让人头疼。

（1）你需要从接收你的单位拿到接收函 或者 机关事业单位进人审核卡（我的属于省直事业单位，所以拿的是审核卡）

来郑州办手续前你需要拿的东西：单位接收函或审核卡，毕业证，学位证，报到证，临时就业协议解除证（最后这个丢了应该没事，我就没拿就办成了）。甭管单位说没说，你都得先到河南人才交流中心办改签手续。我一开始不知道，直接杀到河南省教育厅大分办（大学毕业生就业分配办公室），结果人家说你得先去人才交流中心盖章让人家同意你改签，我们才能给你盖章。

备注：河南省大分办就是补办报到证和办报到证改签的地方。

（2）先到火车站找到“锦荣商贸城”站牌，坐40路车终点站往前走就是河南人才交流中心。直接去四楼的11号窗口办手续，整个过程是：工作人员看下你的报到证和接收函（或审核卡），然后在报到证备注一栏里写上“同意改签”，再“啪”的一声在这四个字上盖个河南人才交流中心的章。在这里补充一句：你所拥有的报到证，在改签前一个字都没有涂改过或者盖过什么章，而且一直在你的手里。只有改签的时候才能由河南人才交流中心的工作人员动它。

（3）从人才市场出来，打的到河南省教育厅需要16元。（我本身就没搞清楚怎么倒车，而且事业单位上班时间有限，想在当天办完手续就不要心疼这点钱了）打的时跟司机说到“金水东路农业东路交叉口”下，司机要是知道的话会把送到教育厅门前，不知道的话你下车朝车开来的方向走50米右手边就是。

备注：这是河南教育厅新地址。因为河南主要政府机关像河南人民政府、交通局等政府部门都迁到那一块儿了，河南教育厅自然不会例外。河南教育厅最老的地址在紫荆山路，然后是农业路的报业大厦（九成郑州人都以为还在这儿），最新的是郑东新区金水东路39号，中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。站牌是“金水路农业东路站”(坐公交车来的同学要记准了)，通过的公交车是：43路，K43路，47路，916路，305路，K115路。

如果你跟司机说到“河南省教育厅”，极有可能被送到郑州农业路上的河南日报报业大厦，因为这是河南教育厅大分办以前的办公地点，今年5月1号教育厅主要部门都迁到郑东新区了。

（4）教育厅的楼市红色的，靠右走，绕过主楼，右手边会有“大学生就业服务中心”的指示牌，往前走30

米左手边就是。楼上写着“大学生就业服务中心”，从左侧进入，二楼即是（从左侧进入就一个门，错不了）。

（5）进入服务大厅后，去最里面的1号窗口，窗口显示牌上标注着“2010年本专科大学生报到证办”，把资料交给工作人员。

备注：在排队等候快到前面时，靠近窗口的左侧墙上贴着两个比较重要的公告，第一个是：河南省内院校毕业生就业报到证办须知；第二个是：河南省外院校毕业生就业报到证办须知，省外院校毕业生在办就业报到手续中可能出现的几个问题。（文件内容在附件）

（6）顺利的话，一号窗口会重新给你一份报到证，（注意这就是改派后的报到证，它的标题写着你的单位名称，工作人员输入的是你单位接收函上面的名称）。然后你去三号窗口盖章，她会收走你的原报到证，而在新的报到证上面盖章。（原报到证是半张A4纸大小，改签后的报到证是整张A4纸大小。改签后的报到证分为上下两部分，内容几乎一样，颜色不一样。上半部分（绿色）的题头写着“就业报到证”，下半部分（白色）的题头写着“就业通知书”。）

在三号窗口盖好章后，整个办过程结束。

问题六：丢失报到证怎么办？

毕业生有两年择业期，这两年报到证丢失后原则上学校负责补办，你需要拿着身份证，毕业证（不放心的话再拿上学位证）到毕业院校办。其实学校是收齐这段时间丢失报到证的学生资料，去河南教育厅补办的。如果超过两年择业期，那么需要自己去毕业院校所属省份的教育厅办，需要拿的证件是：毕业证，身份证。最近事例：我认识个在安徽上过大学的河南毕业生，丢失报到证后，他父亲直接拿着身份证、毕业证去安徽教育厅就补办好报到证了。

补充：丢失补办的报到证和改签的报到证模样相同，都相当于第二张报到证。

问题七：户口迁移证怎么办或者丢失后怎么办？

针对的对象主要是：外省来河南高校就读的毕业生，毕业后想把户口返回原来地点，办户口迁移的前提是有户口迁移证。

需要四个文件：身份证，毕业证，所在小区的证明，个人申请。办费：100元。

各个高校应该有专门的户籍室，返回母校办即可。如果没有，需要到毕业院校所属派出所办。需要说明的是：从申请到可以拿到户口迁移证需要几天时间，我们学校上次让等了五天。已工作或者很忙的朋友，千万要算好时间。

问题八：预防学位证、毕业证、英语或者计算机等级证书丢失的方法？

首先个人要小心保管，别给自己找事做。

强烈建议：大家把这些证书统统扫描下，储存到邮箱里。万一真丢了，你用扫描的图片办张假的证书，这个证书就是真的。因为编号和真的一样，证书上面的信息和高校信息库里面的一样，连时间等各处细节都相同，那你手上所拿的证书走哪儿都是真真正正的证书。

所以领不到学位证和毕业证的同学，如果有本事弄到自己这些证书的编号（每个入学的大学生都有编号，这是班长告诉我的），相当于手上有了一份真的毕业证和学位证。同理，假设学校不发毕业证和学位证，自然你通过各种途径也弄不出自己证书的编号。对应的是假编号，假编号对应的自然是假证书。

为保险起见：大家还是扫描下吧，一张一块。如果有高倍的数码相机，也可以自己拍下来储存。扫描还有个好处：以后你想评职称或者评工程师时需要上交证书的扫描图像，现在扫描好后到那时候就轻松方便多了。

问题九：普通话证书丢失怎么补办？

普通话证书对于不从事教育行业的同学来说可有可无。而要想参加教师资格证考试，就需要普通话证书，除语文科目需要二级甲等以外，参加其余科目的考试只需要二级乙等证书。

补办的方式：去毕业院校的语委办（语言文字委员会办公室）办。

需要的资料：身份证，毕业证，原普通话证书的编号（忘记的话没事，语委办根据你在校时的学号就能查出来），一张一寸照片（往补办的普通话证书上面贴的），10元补办费（其他地方听说是50元，我们学校是10元）

办时间：从申请到领取差不多两周时间，原因是：学校不会因为你一个人证书的丢失专门跑河南教育厅的语委办补办，而是会收集这段时间所有和你情况类似的资料，然后一块儿办。

结束语

（1）里面所有关键信息：像站牌，公交车，地址等，我都反复核实，确然是最新最准确的。

（2）在读的研究生毕业后也会有自己的研究生报到证，也会遇到相似的问题，最轻松的方法是毕业前找到合适满意又稳定的工作，那样报到证上面写的是你工作单位的名称。

（3）毕业时报到证上写的是工作单位的同学不用办改签，因为你三年后要转行时办的是辞职和调档手续。

（4）现在工作单位不稳定的同学没必要办改签，只需在报到期内报下到，让河南人才交流中心帮你代理人事档案就好。假设你改签到人家单位后又不长期在人家单位那儿干，这不是折腾自己吗？

补充：河南人才交流中心的档案管理费每年60元，你不需要每年专程去缴费，为什么？因为你总有一天会去办调档手续的，到时候人才交流中心给你算总账。

（5）大家在办手续前打相应的电话把需要的材料、过程都搞清楚；

办时注意时间，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步办。我去改签时遇到个广东的哥们儿，来郑州办手续三天了还没办完，他是借住在郑州同学家里。所以要拿足够的钱，出门办事处处用钱。