【纸质宣传品印刷使用管理制度】V1.0

第一篇：【纸质宣传品印刷使用管理制度】V1.0

纸质宣传品印刷使用管理制度

一、目的：为规范公司印刷品管理，管控费用，减少浪费，特制订本规定。

二、适用范围：集团内所有使用印刷品的部门。

三、纸质宣传品的管理

1、管理职责

A.集团品牌部是公司印刷品的管理部门，负责公司印刷品的日常管理以及各部门需新印印刷品的审核和日常使用的监管；

B.销售部负责公司印刷品的版式内容及质量需求的设计，上报集团品牌部备案，经集团领导批准后方可印刷；

C.各部门负责本部门使用管控、领取及新需印刷品申请工作的管理。严格控制纸质印刷品的流出，非上报存档文件应使用二次打印纸，并把控二次打印纸张的作废内容是否牵扯公司商业秘密；

D.任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

2、管理制度

A.本规定所指印刷品是指公司所有使用的表格、信纸、单据、便签以及宣传品、名片及部门打印文件制品。；

B.公司凡需大量连续使用的复印、打印件都必须印刷；

C.印刷品使用部门应建立印刷品管理台账，做到帐、物、卡相符。并建立最高存量和最低存量制度，当印刷品低于最低存量时及时汇报申请印刷，申报数量不超过最高存量。

D.在不影响程序和质量的前提下，在库印刷品必须使用完毕后方可更换版本，特殊情况需使用部门提出申请经集团领导批准后提交品牌部审核后，经审核确实需要更换的方可更换，更换的原印刷品由品牌部报批后处置。

E.需新增或临时印制印刷品的，如宣传品、名片等，使用部门需提前申报，经部门经理批准后提交品牌部审核，经审核确实需印刷的由品牌部协同销售部进行设计，设计完成，报集团领导审批后提交印刷；

F.印刷品印刷到位后，品牌部负责检验，对不符合质量要求的做出退回处理，符合要求的印刷品通知申领部门及时领取；

G.印刷品保证其用途，做到物尽其用，任何部门和个人不得将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

3、本管理制度自公布之日起开始执行，原有纸质印刷品使用管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。

4、本管理制度归属集团品牌部解释。

第二篇：印刷宣传品合同

广告公司制作合同

甲方：，以下简称甲方

乙方：，以下简称乙方

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，就委托制作事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：

一、各类制作费用：

手举牌：成品25元/个画面：6元/个规格：40X60

喷绘：12元/平米不带安装

名片：15元/盒2盒起印300元/10000张

写真：22元/米材料：相纸亚膜、相纸亮膜

传单：128铜版纸正度16K9分5/张10000起印

大度16K1毛1/张10000起印

绶带：12元/条

海报：40X60150G双胶纸1000份

2000份

3000份

5000份

易拉宝：2米X80 ：75元/个

2米8X120 ：140元/个

X展架：1米6X60 ：30元/个

1米8X80 ：65元/个

二、付款方式：

月结：每月月底扎帐以收据为凭证，每次取货时，将收据一并带回。

三、制作产品的时间：

1、甲方先完成广告产品的设计方案，乙方在双方商定好的时间内完成广告产品的制作，如乙方未能在双方商定的日期内完成广告产品的制作，乙方要赔偿甲方因广告产品交付延误这段时间内的经济损失。

2、乙方在制作过程中发现甲方提供的产品图样有不合格或者制作成成品后有可能与甲方图样不一样，乙方有义务提醒甲方。

四、违约责任：

如果甲方发现印刷品数量不准确，并经查实后确认事实，由乙方承担全部责任。印刷时如有损坏，应在取货时当面说清。

如果无故缺少数量超过200份，五倍偿还

如果无故缺少数量超过1000份，十倍偿还。

本合同一式两份，甲乙双方各持对方签字合同一份，具有同等法律效力。本合同自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

甲方代表签名：乙方代表签名：

第三篇：广告印刷宣传品合同协议

广告公司制作合同 甲方：，以下简称甲方 乙方：，以下简称乙方 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，就委托制作事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：

一、各类制作费用：

手举牌：成品元/个

画面：6 元/个

规格：40X60 喷绘：12 元/平米

不带安装 名片：15 元/盒

盒起印

300 元/10000 张 写真：22 元/米

材料：相纸亚膜、相纸亮膜 传单：128 铜版纸

正度 16K分 5/张

10000 起印

大度 16K

毛 1/张

10000 起印

绶带：12 元/条 海报：40X60

150G 双胶纸

1000 份

2000 份

3000 份

5000 份 易拉宝：2 米 X80 ：75 元/个米 8X120 ：140 元/个 X 展架：1 米 6X60 ：30 元/个米 8X80 ：65 元/个 二、付款方式：

月结：每月月底扎帐

以收据为凭证，每次取货时，将收据一并带回。

三、制作产品的时间：

1、甲方先完成广告产品的设计方案，乙方在双方商定好的时间内完成广告产品的制作，如乙方未能在双方商定的日期内完成广告产品的制作，乙方要赔偿甲方因广告产品交付延误这段时间内的经济损失。

2、乙方在制作过程中发现甲方提供的产品图样有不合格或者制作成成品后有可能与甲方图样不一样，乙方有义务提醒甲方。

四、违约责任：

如果甲方发现印刷品数量不准确，并经查实后确认事实，由乙方承担全部责任。印刷时如有损坏，应在取货时当面说清。

如果无故缺少数量超过 200 份，五倍偿还 如果无故缺少数量超过 1000 份，十倍偿还。

本合同一式两份，甲乙双方各持对方签字合同一份，具有同等法律效力。本合同自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：

乙方(盖章)：

甲方代表签名：

乙方代表签名：

宣传品设计制作合同

甲方：常州莫泰兰陵酒店管理有限公司 地址：常州市兰陵北路 516 号 乙方：

地址：

甲方委托乙方设计、制作和安装下列宣传品（详见以下表格），经过甲、乙双方友好协商，本着平等、互利的原则达成如下条款并共同遵守：

一、项目名称：

常州莫泰兰陵酒店管理有限公司广告制作 二、支付方式：

广告制作安装完成工程验收合格后一个月内，甲方交付乙方全款。

三、甲方责任：

1、甲方按协议规定向乙方支付以上费用。

四、乙方责任：

1、乙方需在合同签订后

个工作日内设计出初稿，并通过电子邮件方式发给甲方确认。

2、甲方确认设计稿后以及乙方确认收到甲方首付款后，乙方需在

个工作日内完成本合同约定项目的制作及安装（因本合同约定条件而延期，或因甲方其他原因、政府限制行为及自然天气导致的工期延误的情况除外）。

3、甲方人为因素所造成的损害，乙方不承担责任。

4、自安装完成之日起，本次所有制作安装物资质保期为 1 年，使用年限为 3 年。

5、如发现质量问题（如产品脱落、出现表层褪色、亚克力出现气泡、漏水、发黑，人为、不可抗拒原因除外），乙方负责免费在五个工作日内维修或更换。

6、如超过质保期，乙方仍应负责后期维修工作，并保证在十个工作日内予以维修或更换，如需材料和人工费用，另行约定。

五、本合同需经双方代表签字盖章后并加盖公章后随即生效。

六、本合同未尽事宜，甲、乙双方经协商一致可签订补充协议。补充协议及附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。

七、本协议书一式两份，甲、乙双方各一份。

甲方（签章）：

乙方（签章）：

签约代表：

签约代表：

签约日期：

签约日期：

联系电话：

联系电话：

第四篇：公司内部宣传品印刷品管理制度

公司内部宣传品印刷品管理制度

第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理，特制订本制度。

第一章公司快报

第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核后方可下发。

第三条：快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。

第四条：为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处。

第五条：公司员工应踊跃投稿。所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。

第六条：员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。

第七条：公司快报于每月的5日发行。

第二章公司宣传资料

第八条：为了使外界更好地了解公司，公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等。

第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作。

第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。第十一条：公司员工领取宣传册应填写“登记表”。

第十二条：公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有。公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。

第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。

第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作。

第三章其它宣传品、印刷品

第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。

第十六条：由综合办公室确定设计方案，报行政总监审核，经总经理批准后统一制作。

第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。

第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。

第十九条：本制度的解释权在综合办公室。

第五篇：印刷财务管理制度

-范文最新推荐-----------------------印刷财务管理制度

印刷厂财务管理制度

1、按照财务会计规定设置帐薄和会计科目，及时准确反映企业财务活动，做到扎帐及时准确，帐帐、帐据、帐表、帐实、帐册五相符，科学考核各项财务指标，提高资金周转的利润率。

2、考核登记生产经营各环节活动情况，重点考核每月或每个生产经营周期的现金流量、成本计算及应交税金情况，督导登记材料、产成品出入库、工人出勤及日生产时间、材料与电能耗用等情况。

3、成本计算按照生产产品类别分类考核耗用直接材料、辅助材料、工人工资、折旧、电费数额度等，并按照用料类别、工序多少进行明细核算，严禁模糊操作，进行不真实的成本计算。

4、材料采购要及时到财务室报告资金来源、采购数量、货单、票据及运费等情况，及时办理成本费用支出票据及资金来源交接手续，做到资料真实准确，经济责任界线清楚。

5、成本费用严禁白条列支，违者，按其数额罚款20%，由财务主管人员承担责任，严禁财务会计做假帐，违者按有关部门规定处理。

6、销售产品必须开具增值税发票，凭票记帐，结算销货款及收回应收帐款应及时主动向财务室报告，并办理财务

/ 7-范文最新推荐-----------------------交接手续，严禁长时间滞留在个人手中。

7、材料采购及成本费用开支、需先请示经理同意，支出票据经经理签批后方可入帐，擅自作主开支费用、一律由个人承担。

8、严格控制招待费及其他管理费开支，月招待费一般控制在月销售额的0.5%以内，其他管理费一般控制在5%以内，短期借款利息按照银行同期贷款正常利率提取，超期罚息部分列作管理费用.印刷行业财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强印刷行业的财务管理和规范印刷行业的会计制度，更好地落实执行国家有关规定，结合印刷行业的实际情况，制定本规定。

第二条 印刷行业财务管理的主要任务是：

(一)积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。

(二)建立和健全财务制度，加强财务监督。

(三)加强经济核算，提高资金使用效益。

(四)维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。

第三条 印刷行业财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员和出纳人员。

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第四条 按“统一领导，归口管理”的原则，在印刷行业法人统一领导下，学会的各项经济业务均应通过学会财务统一核算。

第五条 印刷行业会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》办理学会的财务工作。

第六条 印刷行业财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。

第二章 财务计划管理

第七条 印刷行业的会计制度自公历1月1日起至l2月31日止。

第八条 印刷行业应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结，及时准确地编制决算报表。

第九条 印刷行业团体年终结算的收益，可参照事业单位相关规定，经理事会决定后，提取事业基金和福利基金。

事业基金用于发展本学会事业。福利基金用于学会专职工作人员集体福利。

第三章 财务收支管理

业务收入是指：会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入等。其它收入是指：利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔

/ 7-范文最新推荐-----------------------偿金收入、捐赠收入等。

补助收入是指：财政、上级部门或其他单位拨入的各种补助款项。

第十一条 印刷行业的各项收入，必须执行国家有关收费政策的规定，各项收入都须交财务部门入帐，不得坐支。

第十二条 印刷行业的各项收入，必须使用财政厅监制的《社会团体专用收据》和税务局监制的《税务发票》。

第十三条 社会团体支出包括“业务支出’，、“管理支出”、“其他支出，和“补助支出”四大类。

业务支出是指：咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、会议活动费、业务税金及附加费等。

管理支出是指：工资、聘用费、办公费、福利费、工会经费、差旅费、接待费、租赁费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费等。

其他支出是指：利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。

补助支出是指：拨付所属单位或其他单位的各种补助款项。

第十四条 各项支出按印刷行业规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。

(一)印刷行业举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出(经费超过万元)，须作书面报告，交理事会审

/ 7-范文最新推荐-----------------------核通过。具体经办由秘书长、理事长签核。

(二)专项学术、科普、科技开发等项目费用支出(千元以上万元以下)，在开展专项学术、科普等活动前，由具体分管人员对经费使用作出较详细的书面预算，并报请常务理事会审核通过。具体经办由秘书长签核。

(三)办公室日常工作经费支出(千元以下)，由分管日常工作的秘书长(或常务副秘书长)审定同意、签核。

(四)对重大支出项目，如对外投资或兴办三产企业等应由理事会讨论通过，由印刷行业理事长签批，并报主管部门备案。

第四章 项目费用管理

第十五条 为了正确核算、反映和监督服务项目的各项费用、税金和收益情况，实行项目费用核算制。项目费用总支出不得超过该项目收入的80%，每季度汇总后报秘书长、理事长审阅。金额在万元以上重大项目必须报理事会审批。

第十六条 项目费用开支范围包括：

(一)服务项目实施过程中的劳务费、差旅费、会议费、资料费、通讯费、保险费、夜餐费、项目鉴定费等。

(二)向其他单位借用的设备租赁费、测试费、人工费等补偿费用。

(三)服务项目实施过程中耗用的各种原材料、动力、燃料、包装、运输等费用。

/ 7-范文最新推荐-----------------------第十七条 项目费用的核算资料必须完整如实反映服务项目在实施过程中的各种情况，有关项目费用核算的原始记录、凭证、帐册、报表等资料，必须完整、真实、及时。

第五章 财产物资管理

第十八条 制定必要的固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到帐帐相符、帐实相符。

(一)购置固定资产和低值易耗品须遵照“先报批、后购买”的原则，凡购置固定资产，不足千元(含千元)的，由秘书长(或常务副秘书长)审批;不足万元的，由理事长签核;超过万元(含万元)的，须报理事会研究同意并由理事长审批。购置低值易耗品由秘书长(或常务副秘书长)审批。

(二)固定资产按政府有关部门的规定和财务要求，搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本，但须建立实物登记、发放帐目。

(三)固定资产的报废按政府有关部门的规定要求，由办公会议讨论决定。正确处理好残值。

(四)固定资产登记后要有标贴。“谁使用，谁保管”。共同使用的要明确保管责任人。要搞好日常维护和管理，确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。

(五)建立固定资产帐目，定期检查，做到帐物一致。

第十九条 固定资产的标准参照国家有关规定。

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第六章 货币资金管理

第二十条 印刷行业的现金收付应当严格手续，加强管理，执行钱帐分管的原则，指定专职或兼职出纳员办理。建立现金日记帐，逐笔登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。

第二十一条 印刷行业的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户、支票。不属印刷行业的经济往来，不得在印刷行业的银行帐户中办理结算。

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