博士后业务最新办理程序（样例5）

第一篇：博士后业务最新办理程序

博士后业务最新办理程序

（2005-08-22）

一、核准企业设立博士后工作站的申请

（一）业务名称：核准企业设立博士后工作站的申请

（二）承办处（室）：专业技术人员管理处

（三）业务类别：核准

（四）需提交的材料：

1、《申请企业博士后科研工作站核准表》（从网上下载打印或填写）；

2、建站申请报告（电脑打印）；

3、《申请企业博士后科研工作站报批表》；

4、《企业博士后研究项目立项表》；

5、国家人事部规定的其它材料。

（五）办理时限：15个工作日

（六）业务办理程序：

1、到申请单位考察调研；

2、由承办人提出拟办意见，报处、局领导审定；

3、承办人将有关材料呈报国家人事部审批。

二、核准博士后进站申请

（一）业务名称：核准博士后进站申请

（二）承办处（室）：专业技术人员管理处1

（四）需提交的材料：

1、《博士后进站核准表》（从网上下载输入打印有关信息表格，并传送到指定网站）；

2、《企业博士后研究人员审查意见表》（一式４份）；

3、《企业博士后研究项目立项表》（一式4份）；

4、博士后申请表复印件（验原件）；

5、博士学位证书复印件或博士学位论文答辨委员会决议书（验原件）；

6、身份证复印件。

（五）办理时限：3天

（六）业务办理程序：

1、承办人初审；

2、处领导审核；

3、承办人将申报材料退回申报单位，由申报的站将申报材料寄达合作的流动站，再由流动站向全国博管会或试点省市博管办申报；

4、申报的站收到全国博管会或试点省市博管办的入站通知后，持通知和三方（企业、流动站及博士后本人）签订的协议到我办办理入站手续，开具进站通知。

三、核准发放在站博士后补助经费

（一）业务名称：核准发放在站博士后补助经费

（二）承办处（室）：专业技术人员管理处

（四）需提交的材料：

1、《在站博士后研究人员补助经费审核表》（网上报送信息后打印）；

2、《博士后研究人员中期/出站考核表》；

3、身份证复印件一式2份（验原件）；

*大学城所驻高校研究生院的还需提交赴深工作证明。

（五）办理时限：双月审核发放一次。

（六）业务办理程序：

1、我办参加各站博士后研究人员的中期或出站考核；

2、承办初审材料；

3、处领导审定；

4、承办人制表，处领导和局领导审签；

5、承办人办好相关手续后通知集中领取。

四、核准调入出站博士后人员及其配偶

（一）业务名称：核准调入博士后人员及其配偶

（二）承办处（室）：专业技术人员管理处

（三）业务类别：核准

（四）需提交的材料：

1、《博士后人员分配核准表》和《博士后人员配偶调进核准表》（从网上下载输入打印有关信息表格，并传送到指定网站）；

2、人事部或试点省市人事部门介绍信；

3、《博士后期满考核工作意见表》；

4、《博士后期满分配工作审批表》；

5、结婚证复印件（验原件）；

6、独生子女证或未生育证明复印件（验原件）；

7、夫妻双方现实表现；

8、夫妻双方体检表；

9、《调入人员情况登记表》。

*（配偶是非干部身份需注明，系工人身份者，凭市人事局发出的博士后接收函报市劳动局核准调进。）

（五）办理时限：3个工作日

（六）业务办理程序：

1、承办人初审；

2、报处领导审核；

3、承办人开具《博士后人员接收函》、《博士后配偶调动工作通知》、给市公安局的函（一式二份）以及本人、配偶和子女的入户指标卡；

4、博士后持户口迁移证来我办背签，到派出所入户。

五、核准进站博士后入户

（一）业务名称：核准进站博士后入户

（二）承办处（室）：专业技术人员管理处

（三）业务类别：核准

（四）需提交的材料：

1、《博士后进站入户核准表》（网上报送信息后打印）；

2、博士后工作站、流动站和博士后本人三方协议；

3、全国博管委或试点省市人事部门出具的进站通知；

4、《调动人员情况登记表》

（五）办理时限：3个工作日

（六）业务办理程序：

1、承办人初审；

2、处领导审核；

3、承办人出具给市公安局的函（一式2份）和入户指标卡；

4、博士后人员持户口迁移证来我处背签，到派出所办理入户。

第二篇：清华大学博士后办理出站程序

清华大学博士后办理出站程序

一、出站前需做工作：

1.领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处，由该老师转交博士后合作导师（以便合作导师提前安排好博士后的科研工作），再由合作导师转交给博士后本人。

2.准备出站报告，进行出站科研评审。对两年来的科研工作进行总结，写出博士后研究报告（见“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.3出站 博士后研究报告撰写参考材料”），于评审会前交专家评审（评审会程序详见“5.2出站 期满出站科研工作评审办法、评审程序”）。

3.准备出站材料。博士后研究工作期满前到http://info.tsinghua.edu.cn/“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1”中下载并填写下列表格：

①博士后研究人员工作期满登记表；②博士后研究人员工作期满业务考核表；

③博士后研究人员工作期满审批表；④清华大学博士后期满出站科研工作评审表；

⑤流动站鉴定意见表；⑥办理出站录入表格；⑦中国博士后基金总结报告。部分表格填写注意事项如下：

（1）《博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由接收单位填写，并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字，此项也可由接收单位人事部门签字盖章的接收函代替。出站不可以自主择业须回原单位的博士后接收单位意见不用填。如博士后原单位出具了同意自主择业的函，该博士后可进行自主择业，并将该函（及复印件两份）与出站材料一并交到校博管办。分配到军队系统的，应出具师以上干部部门的接收函或解放军总政治部的调令。没有人事权的单位要求在接收单位意见一栏（或接受函上）加上人才中心的意见并加盖公章，同时提供接收单位与人才中心委托存档的协议（原件与复印件各一份）。出国工作的，提供家庭所在地人才中心的接收函。第二栏“流动站设站单位”处由校博管办填写。企业联合招收的博士后，由企业工作站在“工作站设站单位”处签字盖章。

（2）《博士后研究人员工作期满业务考核表》第一栏由博士后所在研究所(室)负责人填写。第二栏由博士后所在流动站负责人填写，并加盖院系公章。

（3）

（4）《流动站鉴定意见表》由院系博士后管理老师为博士后准备，加盖院系公章。《博士后科学基金资助项目总结报告表》P7中的单位审查意见由系、所流动站负责人签署意见并签字，盖院系公章。

4.准备《清华大学博士后出站婚育状况登记表》。出站前一个月到“部门信息”－“清华园街道办事处”－“表格下载”处下载《清华大学博士后出站婚育状况登记表》，携带结婚证、独生子女证、子女出生证等材料到院系管计划生育的老师处签字盖章，并由管计生的老师到街道计划生育办公室（照澜院邮局旁边服务楼二层，电话83661）签字盖章后交回博士后本人，博士后本人去接收单位报到时将此表交接收单位。

5.离校通知单盖章。持离校通知单到有关单位盖章（此项工作也可提前进行）。

（1）房管处资料室：逾期（离校通知单上限定日期）不办理退房手续，将按房管处规定交纳高价房租，到房管处前先到电管科、水管科，先将自己的水电表的度数抄下来；无校内住房者，水电章不必盖；需缓交住房者，提前与房管处资料室联系办理缓交住房手续（电话83414）。

（2）幼儿园、中小学：小学一般在学期中间不能办理转学手续，有子女在附小上学的博士后，需在出站前的上一学期末提前与附小联系（电话82241）；1月和7月办理出站手续须在附小放假前两周提前办理盖章

手续；无子女者，幼儿园（电话81414）、中小学（电话72057）章不必盖。

（3）中共党员，需要从所在院系开出组织关系介绍信后到校组织部（电话83011）盖章；非中共党员者，组织部章不必盖。

（4）图书馆：交电子版出站报告（左下角电子论文提交），交两本纸本出站报告(先到新馆406房间，电话81297，再到二楼办证处盖章，电话83067)。涉密的博士后出站报告应提交到校档案馆技术部（电话89651，85843），由档案馆在离校通知单上“图书馆交博士后研究报告”的位置盖章。具体办理方法参照《清华大学关于研究生学位论文保密管理规定》执行（见http://info.tsinghua.edu.cn/ “规章制度”－“保密保卫”，相关表格在上述网址“办公指南”－“表格下载”－“研究生院表格下载”下的“论文答辩相关”中）。

（5）网络中心：先到主楼209房间（电话83602）结算费用（只有13:00-16:00才能办理），再到212房间（电话84859）办理网络销账并盖章。

（6）校医院：先到校医院公费医疗报销处（校医院西北角小门三楼，电话71996，办公时间：8:30-11:30，13:00-16:00）签字，到住院处（校医院西北角小门一楼）签字，再到门诊挂号处签字（电话83447），到服务台盖章。

（7）到各院系办理离校手续，找研究所或课题组负责人签字，管理设备老师签字，再到本院系博士后主管科找博士后管理老师，在离校通知单上签字盖章，并索取由院系负责提供的表格（院系密封并加盖骑缝章，包括《期满出站科研工作评审表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《流动站鉴定意见》）。

（8）

（9）办好除户口外其他手续之后，到静斋104房间交回工作证（电话82323）。户籍科：需待到校博管办办毕一切出站手续，户口迁出后再盖章，电话83270。户口不在学校者，户籍科章不必盖。

二、出站时需做工作：

1.交教研组材料。出站时应将博士后期间科研工作资料及发表论文、博士后研究报告等交教研组一份存档。

2.发送办理出站录入表格。从 http://postdoctor.tsinghua.edu.cn/或http://info.tsinghua.edu.cn/“表格下载”处下载

“办理出站录入表格”发到博管办信箱：qhbsh@tsinghua.edu.cn（由博管办粘贴在“博士后管理信息系统”软件下，便于统计科研成果）。

3.到校博管办办理出站手续。办完以上所有手续，按递交材料一览表准备好出站材料，然后持所有材料和盖好

章（户籍科除外）的“离校通知单”到校博管办（人事处104房间，电话85765）办理出站手续。

注： 如出站时需办理户口迁移，务必携带如下材料：

（1）博士后本人户口本原件和复印件一份（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明，户口在清华大学的除外）。

（2）如果家属户口随迁的，还要携带结婚证、独生子女证、子女出生证明、家属户口本（配偶与子女户口需在一处）的原件和复印件各一份（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明）。

（3）

（4）第二胎子女随迁须持二胎准生证、出生医学证明及当地计生条例复印件等相关证明材料。离婚或再婚子女随迁的，需持有离婚判决原件、复印件，或《离婚证》及经公证的离婚协议（离婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题）

（5）户口落在北京单位集体户或人才中心集体户口的，由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址介绍信》，写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所。

（6）户口落本人在京房产的，须持合法住所证明（本人或配偶名下的房屋产权证原件及复印件，或购房合同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件），单位分配住房并允许落户的，单位人事部门出具允许落户介绍信。

（7）户口落北京本人直系亲属（配偶、父母、子女）户口所在地的，须持直系亲属的户口簿、居民身份证、结婚证原件及复印件等材料。

校博管办整理好去中国博士后科学基金会评估与服务处的有关材料，交给博士后，包括：

（1）期满登记表1份

（2）博士后研究人员工作期满业务考核表1份

（3）工作期满审批表3份（返回2份）

（4）博士后证书（到基金会打印、盖章、返回）

4.到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续。持校博管办准备好的材料，及上述办理户口迁移有关

证明材料到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续，返回材料包括：

（1）工作期满审批表2份

（2）博士后证书

（3）给接收单位的行政介绍信

如果办理户口迁移，材料还有：

（4）给公安局的介绍信（A4纸复印2份备用）

（5）调动人员登记表1份（如有家属户口随迁为2份，A4纸复印2份备用）

（6）给中关村派出所的介绍信（在站期间户口为清华大学博士后集体户的）

办公时间：周一至周五上午8:30－11:30；联系电话：62335024

地址：北京科技大学南门院内直行约20米博士后公寓2号楼2单元1层玻璃门内。

5.到户籍科办理户口迁移。在中国博士后科学基金会评估与服务处办理完出站手续，到学校户籍科办理户口迁

移，在离校通知单上盖户籍科的章。（详见http://info.tsinghua.edu.cn/：“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1出站”中《出站办理户口程序及注意事项》）。

注意：博士后期间办理的北京市户口并非长期户口，出站时一定要重新办理方可，过时不能补办。

6.到校博管办交回有关材料，办理工资转移手续。回校博管办交博士后证书、工作期满审批表2份、离校通知

单、调动人员登记表和给公安局的介绍信复印件各一份。到人事处劳资科（109房间）开具工资转移介绍信后到人事处办公室（106房间）盖章。

7.到新单位报到，并办理落户手续。

8.办理住房公积金转移。详见“博士后出站办理住房公积金转移程序”（http://info.tsinghua.edu.cn/：“办公指南”

－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1出站”中）。

2010-11

第三篇：各类业务办理程序

各类业务办理程序 1.开在校证明：

办理低保：（1）需要在校证明的机构（社区等）出函。

（2）学生写一份申请。

（3）辅导员写情况说明。

（4）上报到学生管理科

（5）星期

二、星期五上午办理。

低保复查：（1）低保证每一页复印（持证人页、学生页、最后一个

月低保领取页）。

（2）学生本人申请。

（3）辅导员情况说明。

（4）持证人和学生本人身份证复印件。2.新生办理退学手续：

（1）学生提出申请。无论学生因任何原因办理退学都要写明因个人原因提出退学。

（2）退学申请须有学生家长签字、印手印。如家长不能到校办理，辅导员必须做好通话记录（用免提），有两人证实，学生代签

（3）辅导员情况说明。

（4）报到学生科，学生科长、学生处长和主管院长签字。

（5）到教务处领取《退学审批表》。

（6）领取退学《离校手续单》，由九个部门签字。

（7）到学生管理科领取档案

3.新生退学退费（一月内），根据辽价发(2007)89号文件。

（1）按月计扣学费

1200.00

（2）按月计扣宿费

80.00

(3)保险费

240.00

（4）床上用品费

380.00

（5）书费

500.00

（6）校服费

90.00

（7）体检费

60.00

（8）网上录取费

30.00

（9）违约补偿金：

学费的30%。

（10）联办费:

学费的20%（文科2000元，理科2400元）4.老生退学：根据辽价发（2007）89号文件和新生退学手续办理。老生退学后，如欠学校费用，必须结清后方可办理离校手续。

5.医疗保险：06级人寿保险，07、08级人保财险（604房间，谢经理，电话;***）.(1)到医院治疗，需要开正规收据。收据、病志、诊断书等单据要保存好。

（2）治疗费用超过300元一定要住院治疗。转院需经保险公司批准。

（3）学生本人申请一份。

（4）辅导员情况说明。

（5）持收据、病志、诊断书、住院证明、身份证复印件各一份。

（6）交学生科，周二、周五开证明。

（7）学生持身份证、发票、病志、用药单据、在校证明一周之内到保险公司办理理赔。

（8）涉及到门诊报销的需在48小时内报95518.6.教育储蓄证明：

（1）本人申请。

(2)辅导员 情况说明。

（3）本人身份证复印件

（4）存折复印件，首页有教育储蓄字样。

（5）每月存入定额款项（480.00）。7.新生入学档案收缴：

(1)学校发给辅导员档案袋

（2）将学生正卷、副卷、团关系、体检表、军训成绩单装入档案袋。

(3)档案交到学生管理科，学生科存有电子档。

(4)外省学生没区别正卷付卷，统称学生登记表，档案封皮和内容要一致。8.退学学生领取档案：

（1）填写退学审批表。

（2）领取离校手续单（原件给学生科，复印件给财务处）。

（3）学生科在档案上封条、请章。逐级签字，本人不能来，家长需持有效证件。

（4）学生写一份《收到档案声明》，声明由学生科存档。

（5）《收到档案声明》:本人系XX专业xx级xx班学生，现因个人原因申请退学或转学，档案已由本人取走。

9.通话记录：（1）通话记录需写明通话时间、地点、主叫和被叫号码。

(2)需有见证人，打免提。需见证人签字。10.做通话记录的几种情况：

（1）事假

（2）三天以上病假

(3)突发事件

（4）缓考

（5）退学

（6）休学

（7）处分

（8）学校下达学籍警告

第四篇：工资业务办理程序

工资业务办理程序

一、审批报送材料

1、新进人员工资审批报送材料

考试录用人员：需提供录用文件、学历及学位证书(包括所有全日制学历、非全日制学历)、编制手续(由编制管理部门出具)、工资转移手续、行政介绍信；

军队转业干部及其他调入人员：需提供编制手续(由编制管理部门出具)、工资转移手续（或供给介绍信）、行政介绍信、任免文件、公务员身份的需提供公务员登记表。

干部身份的工作人员，由组织人事部门按管理权限查阅本人档案后办理；工人身份的工作人员，由各单位携带本人档案到人事部门直接办理。

工资变动花名册三份、个人审批表一份。

2、调出人员工资报送材料

调出单位凭商调函（由人员调配部门出具），按照管理权限到组织人事部门开具工资转移证明，停发其工资。

3、单位内部人员调整工资发放单位

需提供调整的请示（由主管部门出具，内容主要包括调整工资发放单位的原因、调整的时间等）、编制手续（由编制部门出具）。

财政代发工资的单位需提供请示三份；其他单位需提供请示两份。

4、职务（职称、技术等级）晋升工资审批报送材料

职务晋升凭职务晋升文件原件及复印件；

职称晋升凭职称资格证书、单位聘书、聘任通知书（由事业单位人员管理部门出具）；

机关单位技术工人等级晋升凭技术工人资格证书、个人报考呈批表；

事业单位技术工人等级晋升凭技术工人资格证书、个人报考呈批表、聘任通知书（由事业单位人员管理部门出具）。

另外，还需提供本人职务（职称、技术等级）晋升前的最近一次工资变动情况。

工资变动花名册三份、个人审批表一份。

5、干部、工人退休（职）审批报送材料

需提供单位退休（职）请示、独生子女证、近期一寸照片一张（办理退休证用）、退休前最近一次工资变动情况，干部身份的工作人员由组织人事部门按管理权限查阅本人档案后办理；工人身份的工作人员由各单位携带本人档案到人事部门直接办理。

提前退休（职）人员还应提供市劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定结论通知书。

个人退休（职）审批表格四份。

6、工作人员死亡后一次性抚恤、遗属生活困难补助审批报送材料

抚恤金办理需提供单位请示、死亡证明（或火化证）、死亡销户证明（户口所在地派出所出具），在职死亡人员需提供死亡前最近一次工资变动情况，离退休死亡人员需提供劳动部门保险机构的离退休工资证明；

遗属生活困难补助需提供单位请示、遗属生活困难补助登记表、户口簿（或户籍证明）。

7、工作人员转正定级审批报送材料

携带见习试用期工资审批花名册、见习试用期工作总结,教师、护士需提供教师资格证、护士资格证。

工资变动花名册三份，个人审批表一份。

二、审批报送时限

1、机关事业单位新进人员必须在办理完编制手续一周内完成工资审批，如无故拖延，组织人事部门将不予审批；调出人员必须在办理完行政介绍信一周内办理工资转移证明。

2、职务（职称、技术等级）晋升人员必须在职务任免、职称聘用和获得技术等级证书后一周内进行工资审批。

3、干部、工人退休（职）审批必须在本人档案年龄达到退休（职）年龄的当月办理完毕。

第五篇：南开大学博士后研究人员申请及进站办理程序

南开大学博士后研究人员申请及进站办理程序

一、初审请向专业学院提交下列申请材料（可参照南开大学招收博士后研究人员简章）

进站申请书（说明申请进站理由与研究目的）；

个人简历（含获得学位情况、发表论文及其它科研成果情况介绍），并附通讯地址、Email信箱和联系电话；

博士学位证书复印件或通过博士学位论文答辩的决议证明；

所在单位政审证明（密封并加盖密封章）；

近期身体检查表；

身份证复印件；

结婚登记证复印件。

二、根据南开大学有关博士后进站考核规定，初审合格者登录中国博士后网站 http://