图书录入员工作流程

第一篇：图书录入员工作流程

图书录入员工作流程

一 入库单入库

1.订单管理→入库单管理→制定入库单→订单平台选仓库→目标企业：即图书货源（来货单位，一般在来货清单抬头），输入折扣，看来货清单上“折扣”列否是统一折扣，如果是统一填写两位数折扣，例：统一都是55%，折扣就选统一输入“55”。(一般情况下目标企业与图书货源需保持一致)。不确定情况下问业务部。

2.添加图书明细:先用扫描枪扫一下该图书以前是否来过，是否入过商品信息，有商品信息可直接入库(注:看定价是否相同,如定价不同可再如商品信息)，没有商品信息就进行第二步“添加商品信息”。

3.一张来货清单只能制定一个入库单，不能分成两个单子入库，不便于查询和对账。

4.入库单入完，必须核对“图书册数、图书码洋、图书实洋”。

二 录入商品信息

基础信息→商品信息→录入商品

1.书号：必须用扫描枪扫出来的条码才正确；

2.书名：大标题与小标题之间用“·”（点）,可用小括号“()”其余符号不用；注：标点符号太多不利于图书查询。

3.作者：作者必须填写(可以写编撰人、单位)；

4.图书货源编号：即输入图书货源名称查询货源编号，可输入关键字查询，例：北京日知图书有限公司，可输入“日知”查询。如果关键字有选项，或不清楚可咨询业务部；注：货源信息不能随便添加，须先问过业务，核实后才可添加。

5.出版社编号：出版社以书本上的出版社为基准，输入关键字查询（不可随意添加）；

6.定价:书的价格；

7.商品书号:即本书的国际标准书号(ISBN)13位码；

8.出版日期：出版日期以图书版权页上面的出版日期为准。例：“2011-3”；

9.图书信息里的“CIB数据、类别信息、页数、开本、版次、印次”按版权页填写，“重量”在有“电子称”的情况下为必填项。

图书录入员工作一定要“谨慎”、“仔细”，有问题及时跟业务部、电脑部沟通，以便于工作顺利开展。

第二篇：数据录入员工作职责

数据录入员工作职责

数据录入是指：将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。

一、客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入；

二、商品档案

1，商品的分类。所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类，如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按分类。操作：系统-高级-商品分类。2，商品数据来源。商品数据采集表（附件一，由业务人员和验货人员填写其内容）3，商品数据录入。

（1）商品货号。以工厂货号作为商品货号，即公司货号。

（2）外商货号。经客户合同认可的货号。

（3）中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。

（4）英文名称。客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。

（5）中文规格。厘米

（6）英文规格。美国客户需使用英寸

（7）海关编码：9503002100（可选项）。

（8）供货商。即生产的工厂，可选。

（9）外商。即采购商，可选。

（10）产品包装。详列产品包装，包括内包装，和外包装；纸箱规格，包括纸箱的体积，重量；在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料，款式，尺

寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。

（11）插入图片。

（12）共享模式：公司共用。

（13）类别。选择已建立的相应类别

（14）输出详细商品档案

第三篇：录入员工作总结

录入员，简单的说就是将各种格式的信息输入到电脑里。下面是小编我为您准备的“录入员工作总结”3篇，欢迎参考，希望能对您有所帮助。录入员工作总结一

自从进本单位以来，在领导和同事们的大力支持和帮助下，本人认真学习，严格履行工作职责，较好地完成了本职工作。

一、加强理论学习，不断提高自身综合素质

进单位以来，本人尊敬领导，与同事关系融洽。为尽快进入工作角色，本人自觉认真学习本单位的各项制度，严格按照单位里制订的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加单位里组织的各项学习活动，并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。能较好的完成单位里交给的材料和文件的打印、复印等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些，努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

二、严格履行岗位职责，努力做好本职工作

进单位以来，在领导和同事们的支持和帮助下，本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧，严格做到按时按质按量完成任务。

三、忠于职守，严格做好保密工作

在文字录入的同时，能认真执行保密制度，文字材料的底

稿能妥善保管，不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。

四、厉行节约，杜绝浪费

对于计算机、打印机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

五、不足之处和今后打算

自从担任打字员工作以来，虽然在工作上取得了较好地成绩，但也还存在一些不足之处。如文字功底较低，对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后，我一定会加倍努力学习，刻苦钻研文秘知识、电脑知识等各方面的知识，努力提高自身综合素质，力争为做一名优秀的工作人员做出自己应有的贡献。

本人生于XXX年8月，XXX年7月参加工作，在承德县经委成为一名打字复印工人，历经几次机构改革，原来单位改为现在的承德县工业促进局，而我一直从事打字复印工作。21年暑往寒来，办公设备不断更新，自己作为一名打字员，亲身感受了时代的发展与进步，也感受了工作的压力，计算机的升级换代，跟随的是操作技能的更新与提高。我也随着工作的需要不断提升自己的业务能力和水平，学习新的业务知识，在繁忙的工作中体验了艰辛，也收获了进步与成长的快乐。

本人尊敬领导，与同事关系融洽。为尽快进入工作角色，本人自觉认真学习本单位、本岗位的各项制度、规章，严格按照单位制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与打字员工作相关的业务知识。积极参加单位组织的各项学习活动，并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。

多年来，在单位领导和同志们的大力支持和帮助下，本人端正工作态度，严格履行工作责任，较好地完成了本职工作任务，所承担的工作深得领导和同志们的肯定和好评。再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!下面是我个人这些年的工作业绩和技术业务方面的总结。

一、加强思想和业务理论学习，不断提高自身综合素质。

回顾这些年来的工作，我克服自己文化基础差的弱点，利用业余时间，认真钻研业务和提高自身的政治素质。积极参加市、县劳动部门组织的各种业务知识能力培训。加强职业道德修养，努力提高自身工作能力。认真学习计算机的使用、维修和保养知识。自己不懂，就虚心向他人学习，自己花钱参加计算机知识培训班，把学到的知识应用在工作实践中。文字录入要求的是准确和速度。五笔输入法是录入汉字ZUI快的输入法之一，因此我利用自己的休息时间努力学习，记字根、练指法、并做到盲打，有时甚至练习到深夜，直到打字基本熟练，速度达到每分钟100字以上为止。

二、严格履行岗位职责，努力做好本职工作

进单位以来，在业务主管和同事们的支持和帮助下，本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧，严格做到按时按量完成单位里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些，努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

三、忠于职守，严格做好保密工作

在文字录入的同时，能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。

四、厉行节约，杜绝浪费

为了明确文印室里的办公耗材使用情况，我们制作了“文印登记簿”，对打英复印或油印超出材料，都要如实登记，真正做到“厉行节约，杜绝浪费”。对于文印室里的、打印机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。为此我读了这方面的大量书籍，自己买书，到书店看书，上网查阅资料更是常有的事，在书本中我丰富了自己，工作能力有了明显的提高。

另外，我觉得打字员工作不仅需要具备做事的基本素质，还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。

一、要有一定的处事能力。

处事要豁达，不要求全责备，斤斤计较，对于工作中存在的问题和矛盾，需要以宽容之心去协调，去处理。但是在处理矛盾时，一定要相互谅解，支持，处事须谨慎，不要随心所欲，我行我素。粗心大意，不是谨小慎微，而是严谨慎行，待人要真诚，不能欺上瞒下，互不信任。诚信是中华民族的传统美德，也是我处人处事的基本原则。

XXX年，在XXX集团公司的正确领导及大力支持下，在公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：

一、加强基础管理，创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

第四篇：图书出版流程

图书出版流程图示

（1）选题策划阶段：市场调研--选题策划--立项--组稿--定稿

（2）编辑加工阶段：交稿--初审--编加--复审--终审-发排 = 封面设计-一校(退厂改错)--二校（退厂改错）--三校（退厂改错）--通读—质检（退厂改错）--核红---改错--出片--核片--付印

（3）印刷装订阶段：核查--报批--发印正文(印制)--/封面--(覆膜--后加工--印制)--装订(--后加工)--样书检查--新版书审读--出书-入库

（4）发行阶段：征订--市场推广--主渠道发行/(二渠道发行)--反馈--添货--修订/重印--回款

1.选题介绍。与责任编辑联系，使出版社方面明了选题，列入出版登记表。具体要求作者提供书稿简介、作者简介，以及应责任编辑之请提供其他相应材料，深入了解书稿详情。

2.书稿审读。在 初步认可前提下，经责任编辑要求，作者提交全稿，由责任编辑组织审阅，并就书稿质量拟就《审读报告》，评估专业学术性、内容创新性、结构完整性、题材丰富性以及是否符合出版方向等为基本依据。此节《审读报告》由责任编辑负责，并提交社选题论证会、二审、终审参考。

3.选题论证。二审环节就此书出版动议是否开会讨论，由业务、营销、财务、编辑、行政等部门依不同角度讨论决定此书出版与否。如出版，在何种出版条件（或评判此前由责任编辑与作者方达成之出版条件是否成立）之下开展。

4.出版意见。专门会议之后出台“出版意见”，责编据此“意见”拟出《二读报告》，并负责提交《一读报告》及《二读报告》，报总编辑审批，确定出版社关于此书出版的正式意见。纳入业务手续办理流程。

5.出版合同。一待决定正式出版，由出版社与作者方签订《图书出版合同》，以法律文书形式确认关于此书出版的合意行为。

6.进度规划。包括正式交稿时间、交稿形式、发排要求、作者返校、回稿时间、纳入二、三校对安排等等。

7.图书编辑。完成新书内容之后，对图书版面编辑、校对、美编等进行统筹协调。

8.封面设计。同步进行，编作沟通，共臻完善。

9.印务制作。三校完毕，最后一次核对校检，确认后出片，再次扣片确认后，领导签字，送印制部门下印。

10.样书检查。印制工厂先期出品样书，交责任编辑、印制部门核查，确认无误后批量生产、包装、发货，仓管。

第五篇：图书出版流程

图书出版流程

（一）一、图书出版流程：

1、作者向出版社投稿

2、编辑与有价值的图书作者联系

3、编辑上报选题，出版社选题论证

4、出版社向所在省市区的新闻出版局申报选题

5、批准选题，受理图书文稿，订出版约稿合同

6、图书编辑订出版合同，办理出版手续，选印刷单位

7、办理印刷委托书，监督印刷，图书验收，收回胶片，送达样书。

二、出版社编辑工作流程：

策划编辑市场调研—→提出选题策划—→约定作者（或者接受作者投稿）—→审查目录样章，交互式编辑—→作者交稿。

选题报批—→签订出版合同—→来稿登记—→责任编辑初审，编辑加工—→电脑排版，打印初稿—→一校—→电脑改错改版—→二校（其中部分送作者校）；

稿件返回—→电脑改错—→编辑室主任复审—→社长/总编辑终审或签发—→三校—→电脑改错—→责编通读清样，对红—→封面设计，审核—→印前审读—→电脑改错—→印刷厂印刷、装订—→样书检查—→新版书审读。

三、图书出版的时间：

因为出版社的流程长，涉及人员和部门多，一般来说，30万字左右的图书，其正常出版周期为3到6个月左右。

（上面的介绍，没涉及到封面，版式策划制作流程。没有涉及到装帧印刷流程，没有涉及到市场销售部门工作。）

四、关于签约合同相关问题：

1、一次性买断

就是出版社根据稿件质量，给一个价格，作者也同意，就签订合同。这种情况比较少，一般出版社用在那些不太好计算稿费的领域，比如说画册。

2、字数稿费

这个在我国使用多年，就是按一千字多少元的标准支付。字数计算方法也不是很多作者认为的按照Word中的计数功能，而是按照版面字数计算。

比如，一般16开本的一页，因出版社的不同，版面字数为1.5到1.6千字。这就避免了图片如何计算的问题。

3、版税稿费

这是一种国际上通行的计算办法。就是让作者的稿费和实际的销售数挂钩。

计算的方法为：图书定价×版税率×发行数

一旦图书畅销，作者的收入也就相当可观。这种稿费方式和作者劳动质量及发行市场相关，相对更为公平。采用这种稿费方式，作者对读者的服务也比较容易实现，也有积极性。

需要注意的是：“发行数”是指实际销售图书的数量，而不是“印数”。

当然，在这三种基本稿费的基础上，也还有一些互相补充的稿费支付方式。

比如，第一次印刷按字数稿费支付，每次重印再支付一定印数版税稿费给作者。

4、稿酬收入怎样征收个人所得税？

按照有关规定，稿酬所得按20%的比例税率征收个人所得税，并按应纳税额减征30%。每次稿酬收入在4000元以下的，扣除800元的费用；在4000以上的，扣除20%的费用。

图书出版流程(二)

1.选题介绍。与责任编辑联系，使出版社方面明了选题，列入出版登记表。具体要求作者提供书稿简介、作者简介，以及应责任编辑之请提供其他相应材料，以裨深入了解书稿详情。

2.书稿审读。在初步认可（题材内容适合在我社出版，但质量细节需要进一步求证）前提下，经责任编辑要求，作者方提交全稿，由责任编辑组织审阅，并就书稿质量拟就《审读报告》，评估以专业学术性、内容创新性、结构完整性、题材丰富性以及是否符合出版方向等为基本依据。此节《审读报告》由责任编辑负责，并提交社选题论证会、二审、终审参考。

3.选题论证。二审环节就此书出版动议是否开会讨论，由业务、营销、财务、编辑、行政等部门依不同角度讨论决定此书出版与否。如出版，在何种出版条件（或评判此前由责任编辑与作者方达成之出版条件是否成立）之下开展。

4.出版意见。专门会议之后出台“出版意见”，责编据此“意见”拟出《二读报告》，并负责提交《一读报告》及《二读报告》，报总编辑审批，确定出版社关于此书出版的正式意见。纳入业务手续办理流程。

5.出版合同。一待决定正式出版，由出版社与作者方签订《图书出版合同》，以法律文书形式确认关于此书出版的合意行为。

6.进度规划。包括正式交稿时间、交稿形式、发排要求、作者返校、回稿时间、纳入二、三校对安排等等。

7.图书编辑。完成新书内容之后，对图书版面编辑、校对、美编等进行统筹协调。

8.封面设计。同步进行，编作沟通，共臻完善。

9.印务制作。三校完毕，最后一次核对校检，确认后出片，再次扣片确认后，领导签字，送印制部门下印。

10.样书检查。印制工厂先期出品样书，交责任编辑、印制部门核查，确认无误后批量生产、包装、发货，仓管。

说明事项——

(1)、出版意见

审稿之

1.选题介绍。与责任编辑联系，使出版社方面明了选题，列入出版登记表。具体要求作者提供书稿简介、作者简介，以及应责任编辑之请提供其他相应材料，以裨深入了解书稿详情。

2.书稿审读。在初步认可（题材内容适合在我社出版，但质量细节需要进一步求证）前提下，经责任编辑要求，作者方提交全稿，由责任编辑组织审阅，并就书稿质量拟就《审读报告》，评估以专业学术性、内容创新性、结构完整性、题材丰富性以及是否符合出版方向等为基本依据。此节《审读报告》由责任编辑负责，并提交社选题论证会、二审、终审参考。

3.选题论证。二审环节就此书出版动议是否开会讨论，由业务、营销、财务、编辑、行政等部门依不同角度讨论决定此书出版与否。如出版，在何种出版条件（或评判此前由责任编辑与作者方达成之出版条件是否成立）之下开展。

4.出版意见。专门会议之后出台“出版意见”，责编据此“意见”拟出《二读报告》，并负责提交《一读报告》及《二读报告》，报总编辑审批，确定出版社关于此书出版的正式意见。纳入业务手续办理流程。

5.出版合同。一待决定正式出版，由出版社与作者方签订《图书出版合同》，以法律文书形式确认关于此书出版的合意行为。

6.进度规划。包括正式交稿时间、交稿形式、发排要求、作者返校、回稿时间、纳入二、三校对安排等等。

7.图书编辑。完成新书内容之后，对图书版面编辑、校对、美编等进行统筹协调。

8.封面设计。同步进行，编作沟通，共臻完善。

9.印务制作。三校完毕，最后一次核对校检，确认后出片，再次扣片确认后，领导签字，送印制部门下印。

10.样书检查。印制工厂先期出品样书，交责任编辑、印制部门核查，确认无误后批量生产、包装、发货，仓管。

说明事项——

(1)、出版意见

审稿之后，五种可能的处理方式：

1.径行出版：接受出版，无需作修改；

2.小修出版：原则上接受出版，但需要作一些小的修改补充；

3.大修出版：原则上可以出版，但必须作出重大修改；

4.大修再审：先作出如此这般的重大修改，然后再考虑重新审阅，看看是否够格出版；

5.退稿：没有修改重写的必要，拒绝出版。

(2)、出版条件

涉及稿费、版税、出版方式、后续环节的分工等可变因素，此类内容在签约之前均谈判合意，附于《审读报告》之后，供社领导拟出版意见时参考。

(3)、其他

后五种可能的处理方式：

1.径行出版：接受出版，无需作修改；

2.小修出版：原则上接受出版，但需要作一些小的修改补充；

3.大修出版：原则上可以出版，但必须作出重大修改；

4.大修再审：先作出如此这般的重大修改，然后再考虑重新审阅，看看是否够格出版；

5.退稿：没有修改重写的必要，拒绝出版。

(2)、出版条件

涉及稿费、版税、出版方式、后续环节的分工等可变因素，此类内容在签约之前均谈判合意，附于《审读报告》之后，供社领导拟出版意见时参考。

(3)、其他