图书资料室工作

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第一篇:图书资料室工作

图书资料室工作

一、工作内容

图书资料的采购、入库、分类整理、图书上架、借阅利用、归位;库房整洁;书架的分类等。

二、需要保存的单据

图书采购清单(入库登记)、图书分类登记、(图书存放位置登记)、书架利用及分布登记,图书资料借阅登记等

三、工作细节

1中心购买资料的种类

根据目前各科室的工作需要以及职工学习的需求,图书资料室的图书资料主要分为中文资料和外文资料,其中以中文资料为主。按照文献形式可以分为图书和期刊。按照内容可以分为海洋、水利、船舶

第二篇:图书资料室岗位职责

图书资料室岗位责任制度

图书资料室领导机构:

分管校长:于艳君 校委委员:张亚辉 主

任:魏晓光 副 主 任:朱子静

图书资料室工作分工:

任:魏晓光 副 主 任:朱子静 图书管理:朱子静

报刊、资料、工具书管理:金和平电子阅览管理:沈中华

图书资料室主任职责

1、在分管校长的领导下,全面负责图书资料室工作。

2、根据校委会的工作安排,制定并实施图书资料室工作计划。

3、安排、检查和总结科室全年工作,发现问题及时研究解决。

4、领导科室人员,认真做好图书资料及电子阅览的管理工作。

5、以身作则,带领科室人员做好读者服务工作。

6、加强专业理论学习,领导科室人员搞好本专业科研工作。

7、处理、协调好对外关系及校内各科室关系。

8、完成校领导交办的其他工作。

图书资料室副主任职责

1、在分管校长的领导下,协助主任开展科室工作。

2、协助主任制定和实施科室工作计划、规章制度等,并组织检查、总结和研究执行情况。

3、在主任领导下,分管业务工作,负责组织、安排分管工作,带领科室人员完成各项任务。

4、协助主任做好日常管理工作,并对科室工作提出建议。

5、完成领导交办的其他工作。

图书管理人员职责

1、制定图书采购计划,采集教学科研所需的各类图书。图书按国家标准著录,并按“中国图书馆图书分类法”进行分类及排架。用科学的方法组织图书目录。

2、开展好图书借阅工作,实行科学管理。

3、以编制新书目录、推荐书目等形式开展图书宣传活动。

4、编制各种专题索引、文摘,为读者提供文献检索、参考咨询和定期专题服务。

5、有计划地进行破损图书、书标的修补工作和图书剔旧工作。

6、保持书库环境整洁,做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

7、根据党校教学、科研的特点,进行图书馆学及现代化技术手段的应用研究。

报刊、资料、工具书管理人员职责

1、负责报刊、资料的征订和管理工作。

2、及时做好报刊、资料和工具书的登记上架工作,并做好每月报纸的装订工作,以及每半年的期刊、资料装订和收藏工作。

3、开展好报刊、资料和工具书阅览工作。

4、做好季度推荐目录工作。

5、负责校刊交换工作,并不断扩大交换面。

6、保持阅览环境整洁,做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

电子阅览管理人员职责

1、负责室内设备的日常保管和维护,未经许可室内设备不得外借。严格按《电子阅览室管理制度》做好本室管理工作。

2、每天要对设备进行一次检查,发现问题及时登记、报修。

3、熟练掌握计算机操作技术,熟悉设备的规格、性能及操作方法,必须严守操作规程。

4、负责对读者进行设备使用和电子图书阅览的指导,帮助调试设备,读者使用后要及时进行验收。

5、负责室内卫生,保持室内环境整洁。

6、做好防火、防盗、防破坏等安全保护工作。

图书借阅制度

一、借阅方式:

1、普通图书采取闭架借阅方式,过刊、资料采取开架借阅方式。

2、借阅图书前均须办理借阅手续。

3、借阅图书可以续借一次,须办理手续,续期15天。

4、教职工调离本校,应及时还清所借图书,并由本室出具证明,方可办理离校手续。

5、自觉遵守本制度的规定,如有借阅逾期、图书遗失和损坏 者,按本室“借阅逾期处理办法”和“图书赔偿办法”办理。

二、借阅对象:

普通图书、过刊限全校教职工借阅,资料只限我校专兼职教师借阅。

三、借阅数量和期限:

1、普通图书每次限借2册,借期一个月;

2、过刊每次限借3册,借期一个月;

3、资料每次限借5册,借期两个月。

4、若借阅到期日恰逢节假日,应在节假日过后的第一天将图书归还。

四、借阅逾期处理办法:

对借阅逾期者实行罚款处理办法,每册每超一天罚款1.00元。

五、图书赔偿办法:

1、遗失图书应赔偿同版本的,否则按下列办法赔款。(1)一般图书按原价3至5倍赔款;(2)特殊文献按原价10至15倍赔款;

(3)多卷书或连续出版物遗失其中一本,按整套价直至5倍赔款。

2、损坏图书,按程度不同分别处理。

(1)损坏程度较轻,不影响内容完整者,按书价的30%至原价赔款;

(2)损坏程度较重,影响内容完整者,应赔偿同版本图书。否则按遗失图书赔偿办法执行。

六、借阅时间:每周一至周五全天。

报刊、工具书阅览室管理制度

1、本室报刊、工具书采取开架阅览方式。报刊阅览对象为我校 教职工,工具书阅览对象只限我校专、兼职教师。

2、现刊、报纸和工具书专供室内阅览,一律不外借。其中过刊 可外借,须按《图书借阅制度》办理。

3、书刊阅毕即归放原处,不可一人同时占用多份书刊。

4、爱护书刊,不得擅自带出室外。如有损坏、丢失,按《图 书借阅制度》执行。

5、自觉服从工作人员管理,保持安静,不准有任何妨碍他人阅 览的言行。

6、保持室内环境整洁,不做与阅览无关的事。

7、阅览时间:每周一至周五全天。

电子阅览室管理制度

1、本室对我校教师和主体班学员开放,提供电子图书阅览服务。

2、自觉服从工作人员管理,保持安静。不准有任何妨碍他人阅览的言行,严禁从事任何与阅览无关的活动。

3、保持室内环境整洁。勿携带食物、饮料入内;严禁吸烟、随地吐痰。

4、禁止玩电子游戏、上网聊天。不得使用移动硬盘。

5、按操作规程操作,要爱护设备,不准以任何方式对系统软、硬件等造成破坏;出现故障,应告知管理人员处理,不得擅自拆动设备或将设备带出室外。

6、严禁对计算机中存储、处理或传输的数据及应用程序进行修改、删除或添加,不得自行安装或卸载软件。

7、不得登录、浏览、传播和制作不健康或非法的信息及相关网站。

8、阅览时间:白天:每周一至周五全天

晚上:每周一、二、四晚,夏季:19:00—21:00

冬季:18:00—20:00 6

第三篇:图书资料室管理制度

图书资料室管理制度

一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。

二、图书室在学校领导下开展工作,确保经费的合理使用。

三、图书室需建立相应的帐册,做到帐物相符、帐帐相符。

四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

五、图书按目录分类要求摆放,便于查找和借阅。

六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。

七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法;学生借书以一本为限,借期为2—4周,逾期不归还者,可罚其停借二周。

九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,如确有困难可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。

十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

第四篇:32.学校图书、资料室管理制度

奎台中学图书资料室管理制度

为全面加强学校建设,增强我校的教育水平,充分发挥图书资料在教学使用、管理和队伍建设中的重要作用,特制定本管理制度。第一条 图书管理人员要爱护图书,忠于职守,坚持原则,积极为教育工作服务。

第二条 对图书报刊资料要经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀,对破旧图书要及时修补。

第三条 图书资料做到数量适当,种类齐全。

第四条 图书资料要及时编汇到目录中,及时上架,管理正规有序,借阅手续方便,作用发挥明显。

第五条 借阅时办理借阅手续。图书管理人员应认真登记书名、编号、借阅时间、借阅人姓名、归还日期等情况。

第六条 本校教师离、退休或调离本校前,必须归还所借阅的图书。第七条 因图书室管理人员管理不善而造成的损失,由管理人员负责赔偿。

第八条 借书时如发现污损、缺页等情况应及时说明,所借图书资料不得批划、折角、污损、涂改、遗失,否则按规定赔偿。第九条 图书室图书资料借阅范围仅限于本院工作人员。第十条 图书室管理人员要经常保持图书室的整洁卫生和空气新鲜。

第五篇:图书资料室2011年工作总结及2012年工作思路

图书资料室2011年工作总结及2012年工作思路

一年来,图书资料室在校委领导下,按照学校的总体部署和要求,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,认真学习胡锦涛同志“七一”讲话、党的十七届六中全会精神和省第九次、市第八次党代会精神和上级党委的各项文件,认真学习贯彻《中国共产党学校工作条例》、《行政学院工作条例》,坚持读者第一,以人为本的理念,围绕教学科研需要,努力做好各项工作,较好地完成了工作任务,现将一年来的工作总结如下:

一、完善规章制度与人性化管理有机结合鉴于原有的规章制度制定的较早,有些方面情况发生了变化,不利于制度的执行。年初伊始,我们就着手对原有的《图书借阅制度》、《阅览室制度》进行修订和完善,校委会通过后由办公室转发到全校各处室,并将修订后的制度悬挂于图书室、阅览室墙上醒目位置,便于读者共同遵守。同时,要求工作人员遵守相关规章制度,特别是借阅期限上严格控制。由于超期不归还无法继续借新书,为避免这一不愉快的情况的发生,我们对快到借阅期限的同志进行口头提示,此外,遇上寒、暑假等较长假前,在公告栏进行温馨提示,较好地避免了超期借阅现象的发生。

二、扎实做好各项基础性业务工作

(一)文献资源建设工作

1、继续丰富馆藏。今年的图书采购得到了校领导的大力支持,为了使有限的经费发挥更大的效用,我们在图书购置方面,转变以往的购书模式,在充分征询各教研室的教学、科研需求基础上通过精选细挑,提高所购图书的针对性和实用性,也提高了图书采购质量,更好地服务教学。此外,在图书采购渠道方面进行尝试,由原先单一的从新华书店(实体店)采购转向实体店与网店并举,价格优先的采购思路,力争节约有限的经费。同时,为进一步丰富馆藏,我们将原干校图书室的藏书及社会捐赠的旧书进行了筛选,共筛选出 352 本可读性强、品质好的图书,进行分编、书目数据库建库。部分书籍由于尘埃较多,异味重,但我们工作人员还是克服了具体困难,很好地完成了这项工作,丰富了馆藏。

2、继续充实党校文献库。将2010年校领导和全校专业技术人员在省

级或省级以上CN刊物发表的论文 35 篇、今年出版的6期校刊收集入库馆藏。

3、清理多年来欠还图书。通过公告栏三次通知、电话再三催还等办法

清理自1994年以来借阅尚未归还的图书,共还图书976册(归还率达84%)、资料148册(归还率达99.3%)。

4、精心做好明年的报刊杂志征订工作。为了提高图书资料的利用率,我们对阅览室的报刊杂志的借阅情况进行了解,并根据借阅量大小、对教学的参考、辅助作用大小等方面情况综合考量,对原征订的期刊进行了取舍,同时对那些有助于教学科研的期刊进行适当增加,提高了实用性和可读性,又减少了不必要的开支。2012年共订报纸 24份,期刊121 份,合计金额22681元。

(二)文献资料管理工作

1、根据《中国图书资料分类法》对图书进行分类,完成图书分编加工、书目数据库建库505册。

2、及时将已分编好的图书按规范化的要求入库上架,并经常整理书架,确保馆藏图书排列有序,整齐美观。全年共入库图书505 册、2010年报纸300 册、人大复印刊物 360 册、期刊1080册,合计入库2245册;装订2010年期刊、报纸合计1842册;上架图书1546册,期刊、报纸2550册,合计4096册。

3、每月及时将前一个月的报刊(共23种)进行整理、装订成册。

4、认真做好各库房的环境管理工作。我们定期检查各库房的防火、防潮、防尘、防盗等工作,同时做好各阅览室及各库房的卫生,给读者营造一个整洁舒适的借阅环境。

(三)文献信息资源开发工作。

配合中央党校“三大文库”建设,根据省委党校的部署,我室依托馆

藏文献信息资源,进行定题开发,我们从馆藏6.8万册图书中采集出16册有关我市党史、革命史资料进行汇编,实现了我校馆藏文献信息开发工作零的突破,不仅为省委党校进行文献的进一步加工提供第一手文献资料,同时也提高的文献的利用率。

三、认真做好服务读者工作

读者服务工作是图书馆一切工作的出发点和归宿,是图书馆一切工作的中心环节。我们始终秉承读者第一,以人为本的理念,热情周到做好服务读者的工作。

(一)对读者热情谦逊、文明礼貌。急读者所急,想读者所想,当读者所索借图书资料缺藏时,能主动推荐内容相近的图书资料。同时,公众电子阅

览室也积极向学员开放,工作日学员能随时进行电子阅读,全年接待学员近200人次。

(二)做好图书资料的流通工作。新的图书、资料到馆后,我们在做好必要的录入编号、盖印戳、登账、打号后在第一时间上架,投入流通,确保教职工阅读最新图书资料。全年出借图书、期刊、资料等共 777册,归还 1895册,服务教职工 528人次。

(三)新图书分编完成后及时进行新书目录宣传,共发新书通报3期。由于及时发布新书通报,新书借阅率超过50%。

四、积极参加各类学习,不断提高自身素质

除了积极参加学校、支部组织的学习会外,还认真进行岗位继续教育的学习。有2位同志参加了继续教育网上学习,完成了规定的学习时间,并通过了考试;全处室的同志都积极参加了全国普法在线考试,并取得了较好成绩。此外,还积极进行科研工作,结合工作实际撰写理论文章,发表1篇学术论文。

五、存在问题

图书资料室在校委的关心支持下,在全体工作人员的共同努力下,工作取得了一定的成绩,圆满完成了本的工作任务。同时,我们也看到工作中还存在着一些问题:

1、在网络时代,人们的阅读习惯由传统的纸质文献向网络文献和电子图书方面转变,以纸质文献为主图书资料室如何更好吸引读者、服务读者方面力度不够、办法不多。

2、数字化建设工作有待进一步加强。

3、队伍问题。现有工作人员中缺乏既有图书资料专业背景,又有计算机、网络知识的复合型人才,不能满足图书馆数字化建设的现实需要,且人员老化、身体不好,工作创新动力不足。

4、馆舍不足、书架不足。特别是过刊库,最多再存放2年的报刊和期刊,就面临着无库容、无书架的困境,此外,图书流通库也面临这一问题。

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