资料室管理（范文）

第一篇：资料室管理（范文）

外语资料室是学校图书馆的子系统.受图书馆和系的双重管理。虽然规模小.藏书量少，但它专业性强，直接面向本专业教师和学生.为他们提供更直接、更方便的服务。因此，克服困难、创造条件、加大投资建设力度是外语资料室几年来工作的重点。以服务于教学和科研的需要为宗旨，以方便教学和科研为出发点，以为学生服务为中心，从外语系学科特点来考虑，因地制宜管理资料室，使其建设具有专业特色。

1.外语资料室的建设

1998年年底以前，我院外语资料室共藏书2948册.其中已不适合本专业学生学习的占77%。工具书短缺，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃我系学术气氛，促进学科建设.营造一种抓教风、促学风的良好的学习氛围，从而推动教学与科研工作.增强学生学习的积极性，外语系、图书馆在经费不足的情况下，想方设法筹集资金，三年来，外语系资料室投资近10万余元，图书增至近6000册.资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新，两台微机的网络化管理给教师查阅资料带来了很大便利，使他们收到了更多更直观的知识信息，及时掌握到了所教专业的发展动态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针，培养合格人才.满足教师和学生对社会信息与知识的双重需求，1999年6月，外语系便率先开始筹建学生阅览室。当时学院各系资料室由于藏书量少.室内面积小，只对本系教师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持，在经费紧张的情况下，为学生购进大量书籍，英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等.还动员教师和学生为资料室捐书，使资料室由封闭走向开放.面对全系学生.掀起了学生读书的热潮。

2.外语资料室的专业特色

2.1外语资料室在收藏专业文献资料的同时，也注重获取内部专业非正式的文献资料，如论文集、经验介绍、科研成果、学生论文等。内部文献资料的收集不仅能补充专业文献，开阔教师的视野，而且是提高教学科研活动的重要途径。

2.2为培养外语专业复合型人才，本着“宽口径，厚基础”的教学目的.针对目前师范专业的学生所学内容不够宽泛，更为了对学生有益的补充.拓宽学生的就业渠道，外语系资料室购进了大量的法律、经贸、金融、旅游、商务、文秘等英语图书，同时又配有多种形式的练习，为教师讲授这些课程提供材料来源。学生高度重视这些课程，并从听、说、读、写、译几个方面全方位掌握英语知识和技能。例如:简历的写法、商务英语函电，WTO组织规则等。通过学习可以有效地扩展学生的知识面和学习兴趣。学生不仅能掌握本专业的知识，更重要的是使它成为求职就业中英语能力的证明.也是使用英语的经济及商务部门招聘雇员、晋职位时英语能力评价的可靠依据。

2.3外语系以语言学、文学、外语教育为主攻方向。对这些课程来说，教材建设、教材质盈决定着教学质量，也是培养跨世纪人才的必要前提。为确保重点学科建设、教学工作的顺利进行，外语资料室所订的教材、辅助教材都由系主任、教研室主任研究，根据实际情况审定后订购。

2.4随着社会的发展.特别是我国加人WTO以后，英语交流的基本能力也需加强.听、说能力显得更加重要。为适应新时代的需求，提高学生的听力及口语能力，使学生能讲一口流利的英语，外语资料室特别重视有声资料的收集，使教学内容由静到动.由抽象转化为具体.达到理论与实践相结合的统一过程，使教师英语教学模式向直观性、趣味性、艺术性等立体化教学模式上发展。

2.5外语系资料室不仅能为教育教学提供前沿参考资料，而且在教育教学方法和培养高素质学生方面，为教师提供资料。外语系资料室订购了创新教育模式、创新教育方法、教育方法与艺术、创新型教师、成功素质教育、创新教育案例等教学方法指导丛书，教师们在自己独特的教育教学方法的基础上.借鉴更好的经验，来提高学生的素质，陶治学生的情操。

在我国加人WTO之后，外语资料室便购买了应对WTO挑战全书、世贸组织规则及加人世界贸易组织法律文件，并给学生开设了学习W叮0组织规则课程。

3.外语资料室的管理和服务

3.1资料室先进的管理经验，以及现代化的技术的应用.要以资料室的现状为基础，从科学整体的趋势去发展资料室，因此不能将传统的正确的经验及作法抛开，建立科学化的管理机制，保证教学工作的顺利进行才是我们资料室工作的核心。为此外语系资料室制定和完善了各项规章制度、文明办公准则以及资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一，保证了工作的有序运转，维护了教师和学生学习的正常秩序。

3.2管理中最常见的方法是积极征求教师和学生的念见.详细地了解教师和学生的感受和需求.叫他们对资料室的情报工作的提出意见，以教学科研为重点，详细了解大学生毕业论文参考资料的需求，及时记录教师和学生提供的信息，图书借阅情况等数据，分析研究资料室的各种记录和统计数据资料，对资料室的建设有很大的帮助。

3.3全心全意为教师和学生服务这是资料员工作的宗旨。新的信息技术时代的到来，要求我们改变资料室的管理观念和服务模式，这就要求资料员必须具备熟练的计算机技术、广泛的文献信息知识、较高的英语水平及信息创新能力;更应具有信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力.信息研究的能力，这样才能提高服务质量。

3.4在藏书布局、服务功能分布及服务模式、阅览环境、人员安排等方面，充分体现了外语系资料室以教师和学生为中心。资料室全方位开放，图书开架阅览.并多途径开发文献资源.努力解决藏与用的矛盾.尽可能满足教师和学生的需求。

4.外语资料室存在的困难，解决的方法

4.1资料室的发展建设水平往往代表着图书馆的发展建设水平。外语系资料室受学院图书馆和系双重领导，两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用，没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人;图书馆也要争取学院教育经费投人.光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书，尤其是外语原版图书价格又十分昂贵。

4.2现刊不外借，教师和学生对自己感兴趣的部分.对自己的学习与研究有借鉴时，可允许他们复印。所以建议系购进一台复印机，有偿地为教师和学生服务，这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象，又可以提高书刊的利用率。

4.3社会科学与自然科学这两大学科之间的互相渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作，纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时代的发展需要，闭关自守，故步自封的思维方式，必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员，要起到知识导向的作用，要跟上时代发展，资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻.要改变资料室的管理观念和服务模式，要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力，提高服务质量，提高资料员自身家质，就应多派他们走出校园，多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习.吸取新营养.开阔新视野。所以说坚持不断地进行各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。

4.4学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科发展与教师科研需要购置图书，建立图书馆与资料室购书目录通报制度，减少重复购置，使多余图书束之高阁，不能发挥其作用.浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准，既是资料员，又应是图书馆编外协调员，实行人员、资源共享.才能保证图书馆、资料室工作的有利发展。

4.5外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志，给教师教学和科研提供了很有价值的参考资料，给学生的广泛阅读，增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志，这对教师和学生及时了解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求教师多关心资料室的建设，提供订购渠道.推荐新书、新杂志，而且学院也应在经费上给予更多的支持。

总之.要使外语系资料室迅速发展.具有其专业特色，就要有良好的形象、优雅的环境、丰富齐全的信息渠道、多样化高素质的服务，以此吸引教师和学生，使服务者与被服务者产生双向互助

第二篇：资料室工作总结

2011年党校资料室工作总结

一年来，资料室在校党委的正确领导和大力支持下，认真学习科学发展观，认真学习县委“两促进，两服务”活动精神，较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下：

一、领导支持工作，使图书资料更加充实。

领导支持工作是做好工作资料管理的关键，校领导在学校图书资料短缺的情况下，为使党校图书资料更加丰富充实，又购进一批新的图书资料。，同时又为教师订阅报刊十多余种，为党校教师教学科研提供了良好的理论信息，创造了良好学习条件。

二、不断加强业务知识学习，实行规范化管理。

资料室是宣传马列主义，毛泽东思想，宣传社会主义精神文明，落实科学发展观的理论阵地，是为党校教学科研服务的。要做好资料工作，就必须加强学习业务知识，实行规范化管理。

为了更好的做好资料管理工作，资料室不断加强业务知识的学习，与时俱进，不断提高思想素质、文化素质，用所学的知识不断充实工作，指导工作，提高工作的业务素质，爱岗敬业。认真履行图书借阅制度，履行工作职责，正确树立共产主义的世界观，人生观，价值观，全心全意为党校的教学科研服务。

一年来，资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，积极的为党校教学科研服务，资料室在人员少、任务重的情况下，对新购进的图书资料实行规范化管理，不怕脏，不怕累，对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类，及时做好资料的整理，分类，编目，归档，上架等工作，对资料的理论信息，作用，为教师教学科研创造了有利的条件。

三、加强工作，树立良好的工作作风。

资料室人员在工作中能够严格要求自己，遵守工作时间，遵守学校的多项规章制度，严守工作纪律，严格履行图书资料管理制度，个人利益服务从组织利益，树立大局意识，加强组织观念，加强集体观念，坚定共产主义信念，时刻用党员的标准约束自己，规范自己，积极响应学校号召，认真对待工作，明确工作任务，具有高度的事业心和责任感，对工作任务不拖不靠，不等不待。无论是寒暑假，还是节假日能够克服困难，按时收发报刊资料，坚持把资料管理工作做好，做到了收发报刊准确无误，按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中，为了更好地为党校教学科研服务，及时向学校反馈新的图书信息，工作中资料室人员不怕辛苦，做到了服务热情，耐心、细致、周到，积极为党校及教师订阅报刊资料，为教师提供方便条件，做到了尽职尽责，服务规范。

2011年资料室虽做到了一些工作，但还存在着许多不足，在今后的工作中，我们应更一步，加强学习，加强工作，发扬优良传统，克服困难，团结协作，积极进取精神，以“读者第一，服务第一”的道德理念，认真，力争做好资料管理工作，为党校的教学科研做到好服务。

第三篇：资料室工作总结

2010年资料室工作总结

内业资料是建设项目实施过程的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据，是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此，内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

2010年资料室工作主要包括以下几个方面：

一、现场施工同步资料填写、签认与归档

在铁路施工中，信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则（试行）》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此，要求内业资料填写必须及时，而且要符合现场实际。

资料室每天需根据现场施工情况，更新各分部工程台账，与试验、物资部门核对相关数据，填写相应检验批、记录表和技术证明书，找相关技术、质量及监理人员签认，及时归档。并按照哈大公司相关文件要求，所有内业资料均按照一式两份填写。

2010年，轨道板预制工程共填写检验批366份，编制技术证明书183份；桥面系工程共填写检验批2450份；无砟轨道道

床工程共填写检验批2202份；路基工程共填写检验批310份。

二、竣工资料整理工作

为了顺利通过明年竣工交验，我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作，包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

此部分竣工资料由以下17项内容组成：（1）开、竣工报告及批复文件；（2）工程施工小结；（3）竣工工程数量表；（4）定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；（5）图纸会审记录、变更设计通知单；（6）建交表；（7）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）；（8）各种检测报告及记录；（9）各种原材料、成品出厂合格证；（10）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书；（11）检验批质量验收记录；（12）分项工程质量验收记录；（13）分部工程质量验收记录；（14）单位工程质量验收记录；（15）铁验表；（16）工程日志；（17）竣工图（按专业、图号排列）。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性，如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序，总的原则是标题清晰、易懂，查阅方便、快捷。

竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程，枯燥且繁琐，涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先，我们经常调动资料人员的积极性，激发大家的工作热情，提高工作效率。其次，我们本着认真、学习的态度，大部分资料员是第一次接触，是一项陌生的工作，在编制过程中，我们不断的学习，不断的摸索，不断的提高编制水平，保证最终实现编制文件达标。

三、其他日常工作

1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

2、负责各类文件收发工作，重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料；

3、完成领导交代的其他临时工作。

总结资料室一年的工作，在项目部领导的指导下，取得了一定的成绩，在哈大公司组织的2010年上半年信用评价中得到肯定与好评，竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足，由于工作性质的局限性，很多知识掌握的不够全面深入，一知半解，以后应该多去现场学习，加深主观印象。在下一，资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中，以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

第四篇：资料室工作总结

资料室工作总结

2011年已经过去了，新的一年已经到来，总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作中遵纪守法，团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项任务，本主要完成以下工作.1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单，查找问

题50多个，图纸入库64套，派写每季度劳务单。

2.加强对文件的收发工作，首先加强对来的通知单登记，杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生，共计发通知单29475张，成套图纸384套，整理台账并回收和销毁旧图纸1234套，每季度到各单位收取劳务单。

3.做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张，成套入库64套，工艺

项目入库29项。

4.复印室共完成复印308112张，装订54499册，PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作，今后我们将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足缺点，不断提高自身素质，学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室：2012.1.13

第五篇：公司资料室管理规定

公司资料室管理规定 总则

本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理，提高工作效率，特制定规定。2 资料员责任

资料员负责工程文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。3 资料归档程序

3.1 各类需归档的资料（图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合同、协议等）移交资料室时，移交人须提供资料移交清单（一式两份），资料经当面点清后，双方签字确认，资料室存一份，移交部门存一份。

3.2 移交人要在资料室的“资料传递登记本”上签字方可离开。4 管理要求

4.1 资料室要求每日做一次清洁卫生。

4.2 资料室禁止无关人员（外来人员等）进入，严禁烟火。4.3 资料室应保持清洁卫生，做好安全防火和防潮工作。4.4 资料室要求保持安静，不能大声喧哗。4.5 资料室内严禁吸烟。

4.6 未经分管领导批准，员工或其他人员不准在资料员不在的情况下进入资料室和使用资料室的电脑。4.7 严禁在资料室拍照。5 资料的查阅、借阅

5.1 重要的技术资料或规定不准外借的资料只允许在资料室查阅，但不准借出。

5.2 员工可以根据工作需要查阅、借阅、复印，但应办理登记签认手续。

5.3 涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），必须经分管领导同意，方可在资料室内阅读。5.4 外单位人员查、借阅资料，需经分管领导同意后方可在资料室内查阅或借阅，同时做好登记工作。

5.5 资料员必须在相关的登记表上做好登记，并且经常检查借还情况。

5.6 涉及及人事、财务、企业机密等重要档案资料（如合同资料、技术资料等），一般员工严禁查阅和复印，有工作需要的人员，须经分管领导同意方可查阅。

5.7 禁止将从资料室借出的资料转借他人或代借。

5.8 资料的借阅和查阅时间为：星期一至星期五，上午9：00-12：00 下午13：30-4：30.双休或节假日不借阅或查阅资料，特殊情况必须经分管领导同意，方可借阅或查阅资料。6 借阅期限

6.1 资料借出期限为10天，期限到前必须将资料归还资料室。如果因工作需要延期借阅的，需办理延期登记及书面说明情况。6.2

资料借出期限超三个月，如逾期不归还，不来办理续借手续的，将上报分管领导。7 资料室守则

7.1

严禁在资料室内吸烟。

7.2

进入资料室查阅资料的要履行登记手续，并在资料员的引导下查阅，不得擅自乱翻资料柜的任何资料。

7.3

查、借阅人员要爱护资料、不得随意折、拆、卷、撕页、乱写乱画等不良行为。

7.4 查、借阅资料过程中严禁丢失资料。若有丢失及时上报分管领导。