2013年资料室工作总结

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第一篇:2013年资料室工作总结

2013年资料室工作总结

一年来,资料室在党总支和办公室的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十八届三中全会和十八大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会习总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

一、办公场所的搬迁、设备更新与整理

1、搬迁:为配合整体装修工作,资料室先后做了两次搬迁工作。

2、在院领导的关爱下,资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室,并全部更换为新的玻璃柜4个,抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。

3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本人一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于我院职工提出的资料检索要求,做到有求必应。不论对谁都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行资料室借阅制度。全年地质资料借阅工作量:接待读者178人次,比去年同期多87人次。借出资料188份、图纸 130张,还回并整理、上架共169份。扫描图片资料约160人次。

三、荣誉室筹备工作 1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。

2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。收集到全院职工照片118张、老照片151张,先后对这些图文资料进行扫描并归还。

3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次,并多次复印交领导审核修改。

4、荣誉室落成后,先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次;文博会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。

四、其它工作

1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作,相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。

2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。

3、催还工作,年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。

4、上述工作外,资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作;每星期做三次卫生,保持会议室和阅览室的干净整洁;在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护,保证所有办公桌椅完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

第二篇:资料室2014工作总结

个人述职

光阴似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顾这一的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于我在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。这一年中,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获,现在特对过去一年的工作总结如下:

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。

(2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计整理以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作,在领导的指导和同事的帮助下,自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识,积极负责的做好本职工作,严谨细心的对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(3)资料工作虽然获得了一些成效,但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改进,经验亦需总结归纳。总体而言,我认为本自身在个人管理上方面较为不足,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对上述问题,在以后的工作中我将采取以下几点克服:首先,继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教,弥补自身的经验不足;其次,总结上一年资料整理工作中的所得所失,形成完善的资料整理思路,以便于自身下一的工作有序开展;再次,坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息,不断思索,寻求自身管理水平的提高与创新。

新的一年里,随着公司工作的不断深入,将会有更多的资料需要处理,因此,我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事,并将解决办法整理记录下来,努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料,熟悉工作流程,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,努力做好本职工作。

第三篇:资料室工作总结

2011年党校资料室工作总结

一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下:

一、领导支持工作,使图书资料更加充实。

领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。,同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。

二、不断加强业务知识学习,实行规范化管理。

资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。

为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的教学科研服务。

一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。

三、加强工作,树立良好的工作作风。

资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。

2011年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。

第四篇:资料室工作总结

2010年资料室工作总结

内业资料是建设项目实施过程的真实记录,是工程技术人员劳动和智慧的结晶,是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据,是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此,内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

2010年资料室工作主要包括以下几个方面:

一、现场施工同步资料填写、签认与归档

在铁路施工中,信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则(试行)》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此,要求内业资料填写必须及时,而且要符合现场实际。

资料室每天需根据现场施工情况,更新各分部工程台账,与试验、物资部门核对相关数据,填写相应检验批、记录表和技术证明书,找相关技术、质量及监理人员签认,及时归档。并按照哈大公司相关文件要求,所有内业资料均按照一式两份填写。

2010年,轨道板预制工程共填写检验批366份,编制技术证明书183份;桥面系工程共填写检验批2450份;无砟轨道道

床工程共填写检验批2202份;路基工程共填写检验批310份。

二、竣工资料整理工作

为了顺利通过明年竣工交验,我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作,包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

此部分竣工资料由以下17项内容组成:(1)开、竣工报告及批复文件;(2)工程施工小结;(3)竣工工程数量表;(4)定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;(5)图纸会审记录、变更设计通知单;(6)建交表;(7)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表);(8)各种检测报告及记录;(9)各种原材料、成品出厂合格证;(10)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书;(11)检验批质量验收记录;(12)分项工程质量验收记录;(13)分部工程质量验收记录;(14)单位工程质量验收记录;(15)铁验表;(16)工程日志;(17)竣工图(按专业、图号排列)。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性,如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序,总的原则是标题清晰、易懂,查阅方便、快捷。

竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程,枯燥且繁琐,涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先,我们经常调动资料人员的积极性,激发大家的工作热情,提高工作效率。其次,我们本着认真、学习的态度,大部分资料员是第一次接触,是一项陌生的工作,在编制过程中,我们不断的学习,不断的摸索,不断的提高编制水平,保证最终实现编制文件达标。

三、其他日常工作

1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、负责各类文件收发工作,重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

3、完成领导交代的其他临时工作。

总结资料室一年的工作,在项目部领导的指导下,取得了一定的成绩,在哈大公司组织的2010年上半年信用评价中得到肯定与好评,竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足,由于工作性质的局限性,很多知识掌握的不够全面深入,一知半解,以后应该多去现场学习,加深主观印象。在下一,资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中,以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

第五篇:资料室工作总结

资料室工作总结

2011年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项任务,本主要完成以下工作.1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单,查找问

题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。

2.加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。

3.做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺

项目入库29项。

4.复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室:2012.1.13

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