图书馆系统学院分馆(资料室)2007年度工作总结

第一篇：图书馆系统学院分馆(资料室)2007年度工作总结

图书馆系统学院分馆（资料室）2007

年度工作总结

2007即将过去，回顾图书馆系统学院分馆（资料室）一年的工作，感到既充实又欣慰。一年来，在图书馆系统23个学院分馆（资料室）所有工作人员的共同努力下，在图书馆领导及学校领导的支持、关怀下，图书馆系统本着一切为读者服务的宗旨，围绕学校本科教学评估，遵循“以评促建、以评促改、以评促管，评建结合、重在建设”20字方针，优化服务和信息功能，从读者服务、业务管理、提高人员素质入手，通过一年的努力，圆满地完成了2007年的各项工作。

一、围绕学校本科教学评估，优化管理与服务

今年一年工作，主要围绕学校本科教学评估，因此从2007年上半年开始，我们就向各学院分馆（资料室）分发“迎评促建知识问答”，提高大家对测评工作的认识。图书馆系统学院分馆（资料室）评估工作主要分成四个阶段。

1.1 第一阶段，自评、迎接专家检查 时间：2007年3月20日—4月18日。

2007年3月20日，图书馆组织图书馆系统学院分馆（资料室），举办了第一次评估工作会议，会议对第三次测评工作进行了布署和安排。

会上，分管图书馆系统建设的胡炳贵副馆长强调，2007年图书馆系统建设主要工作就是围绕学校评建工作展开，图书馆系统建设作为学校本科教学评估的亮点，一定要有特色，要认识到评估与我们每个人都息息相关。

具体要求：围绕学校本科教学迎评、促建、保优的目标，组织三至四次图书馆系统学院分馆（资料室）业务研讨会；对学院分馆（资料室）文献资源进行清点、做到心中有数；图书馆系统建设学院分馆（资料室）基础建设、日常管理，包括：对图书馆学院分馆（资料室）管理规章制度、办法等进行修订、完善和汇编；根据图书馆系统建设管理规范，要求各学院分馆（资料室）建立档案管理，分文字和电子两套管理系统；对学院分馆（资料室）进行日常业务检查；根据第三次测评后的结论，针对测评中存在的问题，带着整改意见对各学院分馆（资料室）进行回查，督促其整改。

会上，下发了《关于实施学院分馆（资料室）第三次测评的通知》，《通知》对各学院分馆（资料室）测评时间、组织方式作了具体安排。

2007年4月2日至4月18日，图书馆组织测评组到图书馆系统22学院分馆（资料室）进行测评，宣传本科评估的目的、意义；听自评报告；商定测评分数；反馈意见。

1.2 第二阶段，测评总结、反馈意见 时间：2007 年5月24日。

5月24日，图书馆系统学院分馆（资料室）在图书馆多功能厅召开第三次测评总结大会，本次测评，从2007年4月2日至4月18日，历时13天，涉及全校22个学院分馆（资料室）。胡炳贵副馆长在会上作了《2007年武汉理工大学图书馆系统学院分馆（资料室）测评工作总结》报告，《总结》从“测评前的准备工作”；“测评过程”；“图书馆系统建设成绩”；“存在的问题”，“几点思考及努力的方向”五个方面对图书馆系统学院分馆（资料室）测评工作总结进行了全面概括。

为了搞好此次测评，图书馆学院分馆管理办公室进行了较长时间的酝酿和准备。根据学院分馆（资料室）的现实情况和我校本科教学迎评、促建、保优目标，结合我校图书馆系统建设的需要，对原测评细则进行了第三次修订，颁发了《武汉理工大学学院分馆（资料室）测评方案（试行）》，建立了较完整测评指标体系,制定了周密实施计划，成立了测评组。

测评组采取的测评方式是：.测评组组长宣讲此次测评的目的、重要意义； 测评组听取学院分馆（资料室）自评报告；查看相关支撑材料及业务检查，并询问有关问题；测评组讨论给出评价结果和测评分数；向测评单位反馈意见。

经过各学院分馆（资料室）自评，测评专家组评估、总结，最后得出测评结果。测评结果分为四个等次（优、良、合格、不合格）。其中达到优秀级的学院分馆有：经济学院分馆，机电工程学院分馆，管理学院分馆，文法学院分馆，外语学院分馆。达到优秀级的资料室有：理学院资料室。良好级的学院分馆有：艺术与设计学院分馆，政治与行政学院分馆，物流工程学院分馆。良好级的资料室有：材料科学与工程学院资料室、能动学院资料室、交通学院资料室、汽车工程学院资料室，计算机学院资料室、土木工程与建筑学院资料室、高等教育研究所资料室、信息学院资料室、化学工程学院资料室。合格的资料室有：资环学院资料室、自动化学院资料室。体育课部资料室、航运学院资料室这次不做等级评定。

通过测评，推进了我校图书馆系统的建设进一步向前发展。1.3 第三阶段 下整改通知，进一步完善图书馆系统测评工作 时间：2007年5月25日至2007年9月

针对图书馆系统建设第三次测评结果及对各院系所下整改通知，要求各学院分馆（资料室）必须将整改通知内容报告给各自分管院长，并加盖院系行政公章，以便各学院分馆（资料室）对照整改通知，认真做好测评后的改进工作。1.4 第四阶段 专家进驻前回访 时间：2007年10月9日至10月12日

10月9日至10月12日，图书馆学院分馆管理办公室工作人员对全校图书馆系统22个学院专业分馆（资料室）进行了评估前业务检查。

此次业务检查的主要内容是：针对第三次测评结果及当时对各院系所下整改通知，对每个学院专业分馆（资料室）进行回访，落实改进情况；各学院专业分馆（资料室）对Interlib新系统的维护及使用情况；各学院专业分馆（资料室）自行网站建设情况；并要求八个学院专业分馆进一步准备如下支撑材料：馆员外出培训学习相关材料；学院专业分馆自身开展代检代查、专题讲座服务材料（以经济学院为典型）；八个学院专业分馆开放时间、读者服务、阅览人次；04—06年自投经费的核实。

检查结果表明，22个学院专业分馆（资料室）都在以紧张、严肃、认真、务实的工作态度对待教育部本科评估，各学院专业分馆（资料室）对照各自整改内容进行了实质性改进，整体面貌焕然一新，较4月第三次测评后为读者服务质量又有较大提高。

评估前的回访，其实也是一次无声的战前动员，目的是让大家进一步振奋精神、扎实工作。

2007年10月20日—10月25日，受教育部委托，教育部专家组一行15人对武汉理工大学本科教学工作进行了为期6天的实地考察。图书馆系统的工作得到了专家的好评。

二、人员培训

2007年图书馆组织图书馆系统学院分馆（资料室）工作人员共进行了九次培训。3月23日下午，“湖北省高校信息资料研究会常务理事会”，在我校报告厅召开2007年第二次常务理事会议。会议由武汉理工大学图书馆学院分馆管理办公室主任汪永福主持。

2007年湖北省高校信息资料研究会工作重点，我们称做“三个一工程”，即组织所有图情人员举办“一次培训班”、“一次研讨会”、“一次联谊会”。而我们分管任务是培训。

4月21日至24日，图书馆学院分馆管理办公室汪永福主任与技术部工作人员一起到22个学院分馆（资料室）安装INTERLIB系统配套设备，并对院（部、所）工作人员进行现场培训。

4月25日集中对图书馆系统23个学院分馆（资料室）所有工作人员进行INTERLIB新系统培训，由技术部宋文清老师主讲。

2007年7月16日至2007年7月25日，图书馆系统学院分馆（资料室）工作人员借图书馆培训东风积极参与图书馆暑期培训，图书馆系统暑期培训历时十天，共组织了十二个班次，五大内容的培训。图书馆系统23个学院分馆（资料室）共94人次参加了这次培训。

参加培训的学院分馆（资料室）工作人员评价说，此次培训就是图书馆图情知识的文化大餐。“图书馆学基础”，“用户心理与用户服务”，“信息咨询与文献检索”，“文献分类编目”，“数字图书馆系统”等等，让人应接不暇，整个培训所有内容工作人员都参加了，不仅认真做好了每次课堂笔记，而且还拷下了每次的PPT课件，以备在日常工作中不断学习。

8月31日上午9：00，图书馆西院多媒体教室，来自全校23个院（部、所）资料室工作人员25人，参加了图书馆组织的新一轮培训。培训内容为：图书馆linterlib系统期刊订购、期刊记到、过刊回溯。由采编部汪祖琪、郭玉玲老师主讲。通过培训，大家对中、外文期刊的征订、记到、回溯有了更加全面的了解。

三、图书馆系统管理 3.1.修订制度汇编

.2007年，重新修订武汉理工大学图书馆系统建设学院分馆（资料室）管理制度汇编，在原制度基础上，重新增加了“图书馆系统机构与职能”、“图书馆系统建设档案管理办法”、“学院分馆（资料室）工作人员岗位职责”、“查新员职责”、“ “学院分馆（资料室）interlib系统读者服务与管理”等新的管理条例。形成《武汉理工大学图书馆系统建设学院分馆（资料室）管理制度汇编》。

3.2学院分馆qq群的建立

2007年上半年，我们在网上建立了图书馆系统学院分馆（资料室）QQ群，随时解决学院分馆（资料室）一般性业务问题。qq群的建立，密切了图书馆与各院系分馆（资料室）之间的联系，拉近了各学院分馆（资料室）的距离，特别在图书馆LINTERLIB系统使用过程中，大家在群上互相交流，遇到技术难题共同探讨，一起解决。

3.3档案管理

在平时工作中，我们注意每一个工作程序都留下纪录，2007年共整理业务、工作档案30盒，其中6盒作为图书馆迎接教育部评估组支撑材料。

3.4 经费管理

图书馆系统通过几年的运作，经费管理已逐步走向正规，进一步完善了图书馆经费管理电子版及纸本文档两套经费管理系统。与各书、刊供应商的合作也更加成熟、理性。拿2008年中文期刊征订工作来说，我们建议18个学院分馆（资料室）分别与武汉邮政投递有限公司、北京人天书店有限公司合作，与之签订“武汉理工大学图书馆系统学院分馆（资料室）中文期刊采购合同书”，对院系共同关注的投递方式、投递地点、违约责任、付款方式进行规范和约束，特别是在付款方式上，我们按与合作方签订的83折或82折实洋付款方式，仅此一项，就为院系资料室节省馆投经费46600.00元人民币。2007年图书馆23个学院分馆（资料室）馆投资金75万元，截止2007年12月25日，其中购置中文图书6494册，219917.03元；购置外文图书146册，126472.04元；征订2008年中文期刊1932份，247141.元；征订2008年外文期刊63份，135993.00元；2007年过刊装订592册，装订费3552.00元；共用去733075.83元。

2007年还有一部分馆投资金是延续2006年70万元部分，因时间和固定资产号发生在2007年，故也算2007年的馆藏投入。截止2007年12月25日购置中文图书1989册，82375.4元；购置外文图书33册，29532.81元。

2007年馆投共计844984.04元（以上经费均为实洋）。

2007年，另一块为各学院分馆（资料室）投入及自筹经费。截止2007年12月25日，图书馆系统23个学院分馆（资料室）累计自投、自筹经费2209427.00元（经费均为实洋）。其中购置中文图书12499册，491742.35元；购置外文图书35册，4360.00元；征订2008年中文期刊2054份，254188.00元；征订2008年外文期刊139种，393498.00元；装订2007年过刊9820册，装订费67705.3元；课件、光盘1405册，与设备购置经费共计997934.1元。大多数学院分馆（资料室）的自投经费都完成了年度应投入标准，有些学院分馆（资料室）还自筹了大量经费。

因此，2007年图书馆系统共新增馆藏33013册（包括过刊装订）。3.5图书馆系统建设

2007年图书馆系统又添新成员，经学校电工电子实验中心申请，图书馆学院分馆管理办公室工作人员实地考查，已报请学校分管图书馆系统建设副校长及图书馆领导审批。

3.6 宣传工作及网站建设

2007年配合图书馆的各项政治、业务活动，共完成宣传稿件45篇。

目前，图书馆系统22个学院分馆（资料室）均拥有自己的网站，网址在图书馆主页学院分馆栏，读者点击进入后，可随意浏览自己需要的院系资料室网站，查阅所需资料。

四、读者服务

4.1 图书馆系统INTERLIB管理平台建设

2007年4月，图书馆系统23个学院分馆（资料室）在图书馆技术部门的通力协作下，完成了INTERLIB系统的切换、安装、调式、试运行等工作，至此全校文献真正达到了整合、共享。为读者查阅资料提供了方便。4.2图书馆系统2007年接待读者数及下院系业务检查情况

截止2007年12月25日23个学院分馆（资料室）共接待读者82000人次，2007年图书馆学院分馆管理办公室共下到23个学院分馆（资料室）进行业务检查70余次。

4.3 书刊荐购情况

2007年图书馆系统学院分馆（资料室）完成自科类书刊荐购情况，取单183份，返单97份；完成社科类书刊荐购情况，取单147份，返单107份。

统计、汇总23个学院分馆（资料室）藏书类目号，给采编部提供各院系购书参考。回顾一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题。展望新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。

图书馆学院分馆管理办公室

2007-12-25

第二篇：资料室2014工作总结

个人述职

光阴似箭，日月如梭！在忙碌中已到年末，回顾这一的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于我在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。这一年中，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获，现在特对过去一年的工作总结如下：

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。

(2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计整理以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作，在领导的指导和同事的帮助下，自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识，积极负责的做好本职工作，严谨细心的对待领导交付的每项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。

(3)资料工作虽然获得了一些成效，但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思，有待改进，经验亦需总结归纳。总体而言，我认为本自身在个人管理上方面较为不足，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对上述问题，在以后的工作中我将采取以下几点克服：首先，继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教，弥补自身的经验不足；其次，总结上一年资料整理工作中的所得所失，形成完善的资料整理思路，以便于自身下一的工作有序开展；再次，坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息，不断思索，寻求自身管理水平的提高与创新。

新的一年里，随着公司工作的不断深入，将会有更多的资料需要处理，因此，我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事，并将解决办法整理记录下来，努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料，熟悉工作流程，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，努力做好本职工作。

第三篇：资料室工作总结

2011年党校资料室工作总结

一年来，资料室在校党委的正确领导和大力支持下，认真学习科学发展观，认真学习县委“两促进，两服务”活动精神，较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下：

一、领导支持工作，使图书资料更加充实。

领导支持工作是做好工作资料管理的关键，校领导在学校图书资料短缺的情况下，为使党校图书资料更加丰富充实，又购进一批新的图书资料。，同时又为教师订阅报刊十多余种，为党校教师教学科研提供了良好的理论信息，创造了良好学习条件。

二、不断加强业务知识学习，实行规范化管理。

资料室是宣传马列主义，毛泽东思想，宣传社会主义精神文明，落实科学发展观的理论阵地，是为党校教学科研服务的。要做好资料工作，就必须加强学习业务知识，实行规范化管理。

为了更好的做好资料管理工作，资料室不断加强业务知识的学习，与时俱进，不断提高思想素质、文化素质，用所学的知识不断充实工作，指导工作，提高工作的业务素质，爱岗敬业。认真履行图书借阅制度，履行工作职责，正确树立共产主义的世界观，人生观，价值观，全心全意为党校的教学科研服务。

一年来，资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，积极的为党校教学科研服务，资料室在人员少、任务重的情况下，对新购进的图书资料实行规范化管理，不怕脏，不怕累，对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类，及时做好资料的整理，分类，编目，归档，上架等工作，对资料的理论信息，作用，为教师教学科研创造了有利的条件。

三、加强工作，树立良好的工作作风。

资料室人员在工作中能够严格要求自己，遵守工作时间，遵守学校的多项规章制度，严守工作纪律，严格履行图书资料管理制度，个人利益服务从组织利益，树立大局意识，加强组织观念，加强集体观念，坚定共产主义信念，时刻用党员的标准约束自己，规范自己，积极响应学校号召，认真对待工作，明确工作任务，具有高度的事业心和责任感，对工作任务不拖不靠，不等不待。无论是寒暑假，还是节假日能够克服困难，按时收发报刊资料，坚持把资料管理工作做好，做到了收发报刊准确无误，按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中，为了更好地为党校教学科研服务，及时向学校反馈新的图书信息，工作中资料室人员不怕辛苦，做到了服务热情，耐心、细致、周到，积极为党校及教师订阅报刊资料，为教师提供方便条件，做到了尽职尽责，服务规范。

2011年资料室虽做到了一些工作，但还存在着许多不足，在今后的工作中，我们应更一步，加强学习，加强工作，发扬优良传统，克服困难，团结协作，积极进取精神，以“读者第一，服务第一”的道德理念，认真，力争做好资料管理工作，为党校的教学科研做到好服务。

第四篇：资料室工作总结

2010年资料室工作总结

内业资料是建设项目实施过程的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据，是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此，内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

2010年资料室工作主要包括以下几个方面：

一、现场施工同步资料填写、签认与归档

在铁路施工中，信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则（试行）》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此，要求内业资料填写必须及时，而且要符合现场实际。

资料室每天需根据现场施工情况，更新各分部工程台账，与试验、物资部门核对相关数据，填写相应检验批、记录表和技术证明书，找相关技术、质量及监理人员签认，及时归档。并按照哈大公司相关文件要求，所有内业资料均按照一式两份填写。

2010年，轨道板预制工程共填写检验批366份，编制技术证明书183份；桥面系工程共填写检验批2450份；无砟轨道道

床工程共填写检验批2202份；路基工程共填写检验批310份。

二、竣工资料整理工作

为了顺利通过明年竣工交验，我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作，包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

此部分竣工资料由以下17项内容组成：（1）开、竣工报告及批复文件；（2）工程施工小结；（3）竣工工程数量表；（4）定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；（5）图纸会审记录、变更设计通知单；（6）建交表；（7）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）；（8）各种检测报告及记录；（9）各种原材料、成品出厂合格证；（10）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书；（11）检验批质量验收记录；（12）分项工程质量验收记录；（13）分部工程质量验收记录；（14）单位工程质量验收记录；（15）铁验表；（16）工程日志；（17）竣工图（按专业、图号排列）。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性，如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序，总的原则是标题清晰、易懂，查阅方便、快捷。

竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程，枯燥且繁琐，涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先，我们经常调动资料人员的积极性，激发大家的工作热情，提高工作效率。其次，我们本着认真、学习的态度，大部分资料员是第一次接触，是一项陌生的工作，在编制过程中，我们不断的学习，不断的摸索，不断的提高编制水平，保证最终实现编制文件达标。

三、其他日常工作

1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

2、负责各类文件收发工作，重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料；

3、完成领导交代的其他临时工作。

总结资料室一年的工作，在项目部领导的指导下，取得了一定的成绩，在哈大公司组织的2010年上半年信用评价中得到肯定与好评，竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足，由于工作性质的局限性，很多知识掌握的不够全面深入，一知半解，以后应该多去现场学习，加深主观印象。在下一，资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中，以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

第五篇：资料室工作总结

资料室工作总结

2011年已经过去了，新的一年已经到来，总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作中遵纪守法，团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项任务，本主要完成以下工作.1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单，查找问

题50多个，图纸入库64套，派写每季度劳务单。

2.加强对文件的收发工作，首先加强对来的通知单登记，杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生，共计发通知单29475张，成套图纸384套，整理台账并回收和销毁旧图纸1234套，每季度到各单位收取劳务单。

3.做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张，成套入库64套，工艺

项目入库29项。

4.复印室共完成复印308112张，装订54499册，PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作，今后我们将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足缺点，不断提高自身素质，学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室：2012.1.13