档案室资料室卫生管理制度[★]

第一篇：档案室资料室卫生管理制度

机关档案室、资料室卫生管理制度

档案室、资料室是办事处安全管理的重要部位，要切实做好防火、防水、防盗、保密和防止破坏等安全保卫工作，就必须严格遵守下列安全管理制度：

一、档案室、资料室要经常清扫室内卫生，室内桌椅要摆放整齐，禁止杂物堆积；未经主管领导同意禁止张贴各种广告、字画、宣传单、通知，禁止悬挂挂钩、绳索、吊带。

二、要爱护室内的各类公共设施，严禁擅自动用消防器材，破坏消防设施；室内禁止存放易燃、易爆物品及化学危险品，禁止燃放烟花、爆竹，禁止吸烟、使用明火（如点蜡烛、煤油炉、酒精炉、燃烧废弃物）；禁止在电源附近堆积杂物，禁止封堵进出的路口及消防疏散通道。发生火灾时，管理人员要及时疏散室内人员，认真组织扑救，及时报告学院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。

三、档案室、资料室应作到安全用电，除正常工作用电外，不允许其他电器用电，允许使用的用电设施、器具必须是出自正规厂家生产的，有质量合格证明；规范用电，严禁私拉乱接电源，必须做到人走后切断一切电源，提高节能意识杜绝不安全因素。

四、室内的照明设施及电源线路发生故障时，工作人员不得随意拆装修理，应及时通知总务后勤人员维修。如有违反，造成人身伤亡的，后果自负。

五、档案室、资料室门钥匙应指定专人保管，门窗落实责任人随时关锁好，禁止将钥匙交给非本部门人员。禁止以任何借口擅自撬门破锁；任何人不得随意损坏门窗，若发现

门窗损坏，要及时报部门负责人或学院总务后勤部门维修，同时采取相应的防范措施。

六、档案室、资料室内禁止饲养各种宠物（猫、狗、鸟等）；禁止喧哗、打闹、玩球、跳舞、高音收放广播（音乐）、聚众起哄闹事等影响他人工作学习的行为；禁止私藏枪支、弹药、匕首；严禁存储、摆放、传阅带有反动、淫秽性质的书刊、资料、音像制品。

七、要妥善保管好公私财物，办公设施、办公用品要落实管护责任人，采取必要的安全防范措施；不准存放私人任何贵重物品（如：手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算机等）如有丢失，后果自负。

八、档案室、资料室工作人员必须严格遵守国家有关档案、资料、文件保密的法律法规和保密工作制度，不得擅自将有关机密档案的内容及存放场所的安全管理设施透露与传播；严格执行档案、资料、文件查阅制度，未经批准，不得擅自扩大查阅范围；严格按有关规定对档案、资料、文件进行鉴定，凡需销毁的，应按销毁程序进行，以防泄密；打印的文件不得让无关人员随便翻阅，打字、复印的工作人员必须保守秘密，不得将未公开的文件内容传播给他人。

九、档案室、资料室工作人员要增强安全防范意识，提高安全防范和自我管理能力以及处理突发事件的能力，必须懂得正确使用消防器材；每天对所管辖区域进行安全巡视检查，发现可疑人员及行为要及时上报主管部门及保卫处。

第二篇：教师资料室管理制度

教师资料室管理制度

一、教师资料室为本校教师阅览资料的场所。室内禁止交谈和大声喧哗。

二、保持书刊完整清洁，不得随意在书刊上涂沫，勾划或拆毁。如丢失或损坏，按规定赔款。

三、如果要把书刊带到室外，须办理借阅手续。

四、阅览后请将书刊放回原处，保持书刊陈放条理。

五、保持室内清洁卫生。

六、严禁在室内吸烟。

温州育英国际实验学校 2013年10月

第三篇：武装部资料室管理制度

资料室管理规定

1、档案资料实行专人管理，保持设施完好，配套齐全，确保资料安全。

2、按照档案管理有关规定，各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3、资料按规定年限保存，不得随意销毁，在硬、软盘中保存留档的，还应留有书面材料存档。

4、档案室做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

5、借阅档案资料要履行借阅手续，并在借阅期限内及时归还，不得遗失损坏。

6、严格执行有关保密制度，违反保密规定的将追究相关责任。

第四篇：档案室管理制度[模版]

档案室管理制度

一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。

二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。

三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。

六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。

第五篇：档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定

一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。

二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。

三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四，借出的技术图纸及资料应及时追回。

五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度

一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度

一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。

四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。

五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。

七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。

九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。

十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义

务。

十一，经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火，防潮及防盗工作，确保档案不损坏，不丢失。

十二，坚守岗位、专研业务，各类档案要登记注册，做到查找及时，准确无误，保持档案室清洁卫生。十三，完成有关领导交办的其他工作。