呼叫中心员工绩效考核办法

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第一篇:呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心绩效管理要结合所在公司的呼叫中心工作内容及公司长远发展目标来制定,我们可以把呼叫中心绩效管理分为3个部分,可以将它分为基层员工,基层管理人员与高层决策管理者,对于这三个呼叫中心工作模块,制定相应的绩效考核,并在之间建立密切关联项,起到良好的薪酬管理目的。

基层员工绩效考核标准:

对于外呼营销座席代表来

讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。

话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。

1、话务考核指标

话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数)/ 单位话务指标 * 100%

其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。

单位时长指标:

对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。

根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。

2、质量考核指标

服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2— 客户投诉数* 客诉投诉系数] *100%

由质量检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数,此分数结合服务特点制定相关模块,依据脚本及服务模块考评服务质量并评定相关成绩,基层管理人员应依据拨测管理制度定期提供拨测数据,拨测人员最好为坐席非直接接触管理人员组成。

制定相关分值单位,如监听和拨测分值单位、客户投诉系数,将相关数据进行上述公式的计算得出服务质量指标项。

培训考核指标=月平均培训成绩 —(培训缺勤次数*培训考勤系数)*100%

坐席人员知识更替是服务质量控制的关键,考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难,将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系,计入员工绩效考核。

3、日常考核指标

出勤率及现场工作指标

这一项考核没有固定模式,呼叫中心根据自我管理风格指定,关于现场工作考核指标,主要是起到监督现场工作秩序和规范相关工作流程的作用,可以采用直接扣罚或计入绩销考核项的方式。

第二篇:呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心绩效管理要结合所在公司的呼叫中心工作内容及公司长远发展目标来制定,根据亿伦呼叫中心外包工作的经验,我们可以把呼叫中心绩效管理分为3个部分,可以将它分为基层员工,基层管理人员与高层决策管理者,对于这三个呼叫中心工作模块,制定相应的绩效考核,并在之间建立密切关联项,起到良好的薪酬管理目的。

基层员工绩效考核标准:对于外呼营销座席代表来讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。

话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。

1、话务考核指标

话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数)/ 单位话务指标 * 100% 其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。

单位时长指标:

对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。

根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。2、质量考核指标

服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2— 客户投诉数* 客诉投诉系数] *100% 由质量检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数,此分数结合服务特点制定相关模块,依据脚本及服务模块考评服务质量并评定相关成绩,基层管理人员应依据拨测管理制度定期提供拨测数据,拨测人员最好为坐席非直接接触管理人员组成。

制定相关分值单位,如监听和拨测分值单位、客户投诉系数,将相关数据进行上述公式的计算得出服务质量指标项。

培训考核指标=月平均培训成绩 —(培训缺勤次数*培训考勤系数)*100% 坐席人员知识更替是服务质量控制的关键,考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难,将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系,计入员工绩效考核。

3、日常考核指标

出勤率及现场工作指标

这一项考核没有固定模式,亿伦呼叫中心根据自我管理风格指定,关于现场工作考核指标,主要是起到监督现场工作秩序和规范相关工作流程的作用,可以采用直接扣罚或计入绩销考核项的方式。

第三篇:呼叫中心绩效考核办法

1.目的和适用范围

1.1为全面了解,合理评估员工工作绩效,有效掌握员工的良莠表现,提高工作效率;通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以实现公司整体素质提升的目标,为工资、奖励、升降、调动及教育培训提供人力资源信息与依据。

1.2本制度适用于除热线座席、回访座席以外的所有员工。

2.考

核原则

2.1以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;

2.2考核力求公平、公开、公正的原则来进行。

3.职责

3.1行政人事部负责组织和监督实施绩效考核制度;

3.2其他职责:

3.2.1总经理负责实施对部门经理/主管的具体考核;

3.2.2部门经理负责实施对属下员工的具体考核;

3.3公司评选优秀员工:由公司全体员工共同参与,对自我及他人进行评价。

4.工作程序

4.1考核标准

4.1.1按不同的考核对象分类,对员工的“德(态度)、能(能力)、绩(业绩)、勤(勤力)”四个方面进行考核;“业绩”部分的考核根据公司、部门及个人的周、月年工作计划和目标的完成情况来进行考核,具体考核标准参见附表;

4.1.2公司优秀员工考核标准,详见《优秀员工绩效考核表》。

4.2考核期限

4.2.1绩效考核:每月进行;

4.2.2优秀员工考核:每年进行一次。

4.3考评的权限

4.3.1普通员工的评分由部门经理评定,部门经理的评分则由总经理评定;

4.3.2行政人事部负责核对各部门的评分结果,并做整体汇总,汇总结果由总经理审批;

4.3.3全体员工参与评选公司优秀员工,行政人事部负责汇总每位员工的总分,取平均值得该员工的最后分值,考核结果由总经理审批。

4.4奖惩标准(方案1)

4.4.1员工的绩效考核得分与当月绩效奖金所得直接挂勾;当月运营管理中心整体销售业绩完成率低于70%(不含70%),所有员工无奖金。当月运营管理中心整体销售业绩完成率大于或等于70%时,核算奖金;

4.4.2绩效奖金=绩效奖金基数*运营管理中心完成率*绩效奖金百分比;

4.4.3绩效奖金基数:

(1)运营管理中心支持人员绩效奖金基数详见《上海呼叫中心人员激励方案(试行)》;

(2)非运营管理中心员工绩效奖金基数=员工薪资*40%

4.4.4绩效考核的评定共划分为五个等级:a(优)、b(良)、c(中)、d(可)、e(劣),分别给予一定的奖励或处罚,详见下表:

评定等级

a(优)

b(良)

c(中)

d(可)

e(劣)

绩效考核得分

96—100分

85—95分

70—84分

60(含)—69分

60分以下

绩效奖金百分比

100%

75%

50%

25%

0%

4.4.5其他奖惩:

(1)普通员工月度绩效考核成绩连续三个月被评为d级者,公司给予通报批评,部门经理找其谈话,连续三个月被评为e级或一年内累计四个月被评为e级者,予以辞退;

(2)部门经理/主管季度考核连续二次被评为d级者,公司给予通报批评,总经理找其谈话,连续二次被评为e级或一年内累计二次被评为e级者,予以辞退;

(3)普通员工月度绩效考核成绩连续三个月或累计四次考核被评为首位,由行政人事部提议予以嘉奖,并作为公司今后有职务空缺或评定优秀员工时的优先考虑对象;

(4)部门经理/主管季度考核连续二次考核被评为首位,由行政人事部提议予以嘉奖,并作为公司今后有职务空缺或评定优秀员工时的优先考虑对象;

4.4.4绩效考核成绩列入年终考核,并作为其考核的主要依据;

4.4奖惩标准(方案2)

4.4.1当月运营管理中心整体销售业绩完成率低于70%(不含70%),所有员工无奖金。当月运营管理中心整体销售业绩完成率大于或等于70%时,核算奖金;

4.4.2(1)员工的绩效考核得分与当月绩效奖金所得直接挂勾;

(2)运营管理中心达标后部门全员奖励方案:以部门在管理中所占权重及组织架构为依据,实际奖励金额以运营达成后部门总奖励金额为标准。

部门奖金总额=运营销售总金额*部门总绩效奖金比例

部门总绩效奖金比例如下:

目标

完成率(≥)

部门总绩效奖金比例

超额

120%

任务

100%

实现

70%

各部门提成比例如下:

部门

运营管理中心

营销管理中心

培训部

销售服务部

技术

行政人事部

财务部

绩效奖金比例

30.00%

20.00%

15.00%

15.00%

10.00%

5.00%

5.00%

发放说明:按各部门绩效考评结果进行同比例发放,多出金额由公司财务部留存,公司按其部门当月工作实际结果另行奖励。

4.4奖

惩标准(方案3)

4.4.1当月运营管理中心整体销售业绩完成率低于70%(不含70%),所有员工无奖金。当月运营管理中心整体销售业绩完成率大于或等于70%时,核算奖金;

4.4.2(1)员工的绩效考核得分与当月绩效奖金所得直接挂勾;

(2)绩效奖金=绩效奖金基数*绩效考核分数/100;

4.4.3绩效奖金基数:

公司补贴绩效工资s*20%*25%

岗位固定工资s*80%

岗位固定工资s*20%

绩效考核奖金基数:s*25%

新的岗位收入目标总额:s*1.05

目前岗位的月工资全部s

例:某员工目前岗位的全部工资为4000元,那么通过实行月度绩效工资浮动后,该岗位的固定工资为3200元,绩效考核工资=4000*20%+4000*20%*25%=1000元。

接上面例子。假定该员工2007年4月份考核分数为83分,则该员工该月实际绩效工资为:1000*83/100=830元。

该员工2007年4月份收入总额为:3200+830=4030元。

4.4.4员工连续2个月绩效低于75分,或累计4个月绩效低于75分,部门领导应协同行政人事部研讨其他处理办法,包括调岗、培训、解除劳动关系等。

4.5绩效考核评定时间

各部门应于每月10日前向行政人事部提交上月本部门员工的考核成绩,行政人事部于每月15日前向总经理提交公司全体员工的考核成绩,如遇休息日则往后推迟一天;

4.6绩效考核的反馈

4.6.1全体员工有权对全部考核活动行使监督的权利,行政人事部负责接受员工的考核设诉及调查处理。

4.6.2普通员工月度绩效考核结果由部门经理/主管反馈,并对考核结果进行答疑。

4.6.3部门经理/主管月度绩效考核结果由总经理反馈,并对考核结果进行答疑。

5.本制度由行政人事部负责解释。

6.本制度自2008年3月1日起开始实行。

上海******有限公司

二○○八年三月一日

第四篇:员工绩效考核办法

员工绩效考核办法

第一条: 为进一步调动员工的工作积极性,规范管理,提高工作效率,加强考核工作,特制订XX发展有限公司员工绩效考核办法。

第二条: 绩效考核主要是将现有职工收入中的绩效部分进行考核发放。

第三条: 绩效考核适用于公司本部办公室、财务部、XX部全体员工及公司化运作的本部工程部、事业部、研发中心全体员工。

第四条: 绩效考核主要是对员工的工作业绩、工作态度、团队合作、降本增效、执行纪律、安全意识等方面进行全面考核(见附表)。

第五条:实行一级考一级,员工由部门负责人或主管考核,部门副职由正职考核,正职由公司领导考核。

第六条: 公司部门负责人、主管按收入的40%为绩效考核基数,一般员工可以按收入的20%为考核基数。

第七条: 专业系统工程公司、XX公司、研发中心的第一责任人按收入的50%作为绩效考核基数,根据与公司总经理签订的全面管理责任书进行考核,上述三个实体的工作人员可参照本规定组织实施,由各实体单位根据自身实际制定实施方案,报公司领导审定后执行。

第八条: 绩效考核可以按月,也可以按季度考核发放。

第九条: 绩效考核可分“A级、B级、C级、D级、E级”五个等级。

A级:绩效考核91分以上

B级:绩效考核81-90分

C级:绩效考核71-80分

D级:绩效考核60-70分

E级:绩效考核60分以下

第十条: 绩效考核可以采取自我评定、职工互评、领导考核的360°考核方式。第十一条: 绩效考核发放比例

A级:绩效×110%;

B级:绩效×105%;C级:绩效×100%;D级:绩效×80%;E级:绩效×50%。第十二条:绩效考核结果由公司办公室人力资源部负责管理,财务部负责发放,经手人员不得泄露。

第十三条: 请病假、事假超过一个月的,全额扣除绩效,工资按国家规定扣发。

第十四条: 各部门考核结束后,将考核结果送XX公司办公室,由办公室汇总后送总经理审批。办公室根据总经理审批结果确定员工绩效工资的发放比例和数额。

第十五条: 绩效考核作为员工升职和评选先进的依据。

第十六条: 全年二次以上为优秀者(A级或B级)优先考虑公司和集团的先进。

第十七条: 连续二次绩效考核不合格者(E级),将进行岗位调整,或不再续签劳动合同。第十八条: 本办法从2009年4月21日起施行。

第十九条: XX公司下属的控股、参股公司参照此办法修改完善或制定本公司的绩效考核办法,报本公司董事长审核,XX总经理审批后执行。

第五篇:员工绩效考核办法

一、目的规范公司员工岗位绩效考核工作,对员工工作绩效进行管理和评估,激发员工的工作积极性和主动性,提高员工工作能力和工作绩效,从而提高公司整体的服务水平和工作效能,最终实现公司发展战略目标。

二、适用范围本办法主要适用于经理层级以下在岗员工。

三、考核原则(一)公平、公正、公开的原则(二)以提高服务水平为导向的原则。(三)定量考核与定性考核相结合的原则。(四)考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免因光环效应、主观偏见等而产生误差。(五)考核者和被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合理。(六)考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时应当就考核结果进行说明、解释。

四、考核内容和权重序号考核内容季度分值考核权重备注1部门预算完成情况1080%季度考评2质量目标完成情况103岗位职责完成情况804部门评价系数5人事制度考核加分项6人事制度考核减分项7年末考核10020%年末考评说明:季度考核、年末考核均按百分制进行评分,年终按上述权重进行汇总。

五、考核周期

(一)季度考核时间为每个考核季度结束后的下一个月的15个工作日内。

(二)考核时间为每11月。

六、考核方式

(一)季度考核1.“岗位职责完成情况” 考核方法:(1)根据各部门各岗位责任书,由人力资源部协同各部门拟定考核维度和权重等,制定本该部门各岗位的考核方案,报经营班子批准。年初制定的质量目标按所涉及的岗位分解在每个月中,进行季度考核。(2)考核层级分为经营班子层、经理层、班长层、员工层。经理(不含经理层)以下层级的考核,原则上采用二级考核制,如,员工层的考核者为班长层、经理层;经理层的考核,采用经营班子考核制。2.“人事制度考核加分项”、“人事制度考核减分项”考核方法详见《人事制度考核加减分实施细则》。3.“部门评价系数”是为了更准确地反映被考核部门的绩效水平、以系数方式调整对被考核部门的评价偏差而设置的。经营班子和各部门根据工作成效、团队精神等方面按强制分布法填写《各部门考核表》,对各部门进行评价、排出顺序,并按排名先后赋予对应系数。例如:第一名为1.05;第二名为1.04;……以此类推。

(二)年末考核1.“部门预算指标完成情况”考核方法:每个考核季度结束后(时间),财务部根据年初制定的各部门预算表,提供各部门该季度预算完成数据,人力资源部根据 进行统计评分(时间)。详见《完成部门预算指标实施细则》。2.“质量目标完成情况”考核方法:根据年初制定的公司质量目标里的各项指标及考核部门进行考核。详见《质量目标考核实施细则》。3.自评(1)被考核者如实填写《珠海国贸购物广场有限公司XX员工考核表》(见附件1);中层管理人员还需提交XX述职报告。(2)自评仅作参考。4.量表考核(1)管理人员的量表考核a.基层员工的量表考核此项考核分组进行,分组情况以及考核内容、分值权重如下:①基层员工互评分组:a.办公室、人力资源部、保卫部、工会b.财务部、招商部c.营运部、物业部d.保卫部正副班长评保卫部、营运部现场管理人员。e.营运部收银员评营运部现场管理人员。②中层管理人员评议基层员工分组a.办公室、人力资源部、工会、招商部、财务部b.营运部、物业部、保卫部③分值权重:本部门基层员工互评分值非本部门基层员工互评分值中层评分值考核领导小组评分值20104525b.中层管理人员的量表考核此项考核分组进行,分组情况以及考核内容、分值权重如下:①基层员工评中层管理人员分组:a.办公室、人力资源部、工会、招商部、财务部b.营运部、物业部、保卫部c.保安员评保卫部中层管理人员d.收银员评营运部中层管理人员e.保安正副班长、收银正副班长评中层管理人员②中层互评。③考核领导小组评中层。④分值权重:本部基层员工评分值非本部基层员工评分值中层管理人员互评分值考核领导小组评分值15103045(2)保安员量表考核a.对正副班长的考核分值权重分配如下:班内保安员评价分值班外保安员、营运部现场管理人员、保卫部行政人员评价分值正副班长互评分值保卫部正副经理评分分值20202535b.对保安员的量表考核分值权重分配如下:班内保安员互评分值正副领班评价分值营运部现场管理人员、保卫部行政人员评价分值保卫部正副经理评分分值203515303(3)收银员量表考核 a.对正副收银班长的量表考核分值权重分配如下:收银员评分值正副班长互评分值营运部现场管理人员评分值营运部正副经理评正分值25301035b.对收银员的量表考核分值权重分配如下:收银员互评分值正副班长评价分值营运部现场管理人员评分值营运部正副经理评分值203520254(4)转岗人员的量表考核年内转岗人员,既参加原部门也参加现部门的考核,最后按出勤时间权数进行统计得出考核结果。

七、考核面谈在每个考核周期内,考核双方进行不少于一次的一对一绩效面谈。目的在于:

(一)对被考核人的表现达成双方一致的看法;

(二)使员工认识到自己的成就和优点;

(三)指出员工有待改进的地方;

(四)制定绩效改进计划;

(五)协商目标与绩效标准的调整;

八、考核结果的使用

(一)考核结果作为今后评选先进、职务升降、岗位调整、留用或辞退、竞岗、培训、奖金发放等的重要依据。

(二)季度考核结果作为发放季度鼓励奖的依据。季度鼓励奖计算方法如下:季度鼓励奖=季度考核分值×季度职级分值×每分值鼓励奖金额季度考核分值=季度部门评价系数×(季度考核分值/季度部门考核平均分)每分值鼓励奖金额=鼓励奖总额/∑个人分值

(三)考核结果由年末考核结果(权重20%)与季度考核结果(80%)合并得出。人力资源部根据员工考核结果计算员工全年应得鼓励奖,在减去已发放的季度鼓励奖及年中奖后,发放鼓励奖。鼓励奖计算方法如下(以下数值如无特别注明均指结果):鼓励奖=考核分值×职级分值×每分值鼓励奖金额。考核分值=部门评价系数全年平均分×(全年考核平均分/部门考核全年平均分)*100*80%+(年末考核分值/公司年末考核平均分)*100*20%全年考核平均分=部门考核全年平均分=每分值鼓励奖金额=鼓励奖金额/∑加权分值

(四)年终考核结果按考核成绩高低进行考核等级评定:1.优秀:排名前10%(四舍五入)的人员。2.称职:75分(含75分)以上未评为优秀的人员。3.基本称职:60分(含60分)以上—75分(不含75分)的人员。4.不称职:60分以下(不含60分)的人员。

九、其它

(一)有下列情况之一者,其考核成绩不得为“优秀”。1.全年请病假累计超过15天,事假超过7天者。2.不积极配合公司计划生育工作的。3.不积极配合公司安全生产工作的。4.年内有其它较严重的违规记录者。

(二)被考核人如对考核结果有异议,须在考核结果公布后的一个工作日内书面向考核领导小组提出。

十、附则

(一)本办法由人力资源部负责制定和解释,报公司经营班子审批后执行。

(二)本制度自 日起试行。

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