学生会秘书处培训策划

第一篇：学生会秘书处培训策划

学

生

会

秘

书

处

培

训

材

料

汇

总

学院：历史文化与旅游学院

活动背景

11级新成员刚进入刚进入秘书处，为了让新成员更好的了解秘书处的日常工作，尽快了解工作日程，高质量、高效率，地完成所分配的任务，特进行此次秘书处内部的培训。活动主题

理解熟悉 厚积薄发

活动对象

11级新干事

培训时间

2012年4月24日

前期准备

1.10级成员整理培训要点

2.制定培训制度

3.确定培训考核时间

活动流程

1.告知秘书处的新成员培训重点

2.有专人对新生进行讲解式培训

培训内容

1.2.3.4.如何正确撰写新闻稿 如何正确使用word 如何制作美观大方的请柬 如何在短时间之内做好联系通讯工作

注意事项

1.讲解员要熟识讲解内容，确保准确无误

2.培训利用大家课余时间

3.对培训的内容在实践中考核

后期总结

参加培训的成员在培训结束好上交一份新闻稿和一份简易成员联系表（电子版）及培训心得。

11级新干事通过这次培训深刻了解了学生会秘书处的日常工作，有利于他们在以后的工作中高效率高质量地完成所分配的任务。培训以ppt的形式详细为11级干事讲解了新闻稿撰写的正确方式，10级秘书处成员搜集的优秀新闻稿模板为新干事提供了经验积累。并让他们学会了制作简单word表格、请柬，为以后的工作提供了便利。此次培训过程中部分培训成员表现不积极，没有达到预期的培训目的，此类活动仍需继续改进。

第二篇：秘书处培训策划

汽车工程系秘书处培训策划书

1.培训背景：

新一届主席团、部长、干事在老师及各位学长的指导下都已上任，各部都各施其职。对其秘书部新干事进行专业工作培训，有利于汽车系学生会的工作顺利进行。

2.活动目的：

1、提高新干事的团结合作精神，和应对各项工作的灵活度及准确性；

2、打造全新的秘书部；

3.活动时间：11月12号至11月13号（为期7天）

4.活动地点： B304办公室 5.活动对象：汽车系秘书部全体干事

6.培训内容：

（一）前期准备工作：

1)查阅资料准备相关的文案教程；2）由秘书部大二干事准备，并通知新干事准时参与培训活动；

（二）活动流程：

1）由大二干事点名签到，给新干事发放文案等写作资料，秘书部新干事进行自我介绍，使秘书部新干事之间相互了解、相互学习。

2）侧重向秘书部新干事介绍学生干部要求及工作作风，指导工作中需要注意的细节及处事中的应变能力等；

3）提出此次重点培训的项目及工作要求，要求做到学以致用；

4）对新干事的(撰写能力、语言表达能力、应用写作、Word和Excel办公软件使用能力)进行指导学习。

7．具体时间安排：

1）10月29号全体成员见面会

2）11月1号以“如何读大学”为主题，新成员进行讲说自己的想法。然后老成员进行以PPT的方式进行讲演。

3）11月2号以“如何成为一名优秀的学生干部”为主题进行新成员的日常行为规范培训。

4）11月2号培训内容（办公室物品整理；新闻稿、会议记录、通知、工作计划、工作总结及活动策划的书写格式。）

5）11月3号培训WORD、WINDOWS的基本使用技巧（以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.）

6）11月4号培训EXCEI的基本使用技巧（以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.）

7）11月5号（打印机的使用、以及工作中的注意事项、按照兴趣进行任务分配.）

8）11月16号讲解基本的PPT的制作方法及常用的电脑快捷键使用

9)11月17号语言表达能力及心理素质培训（新成员通过脱稿形式自选主题向其他班级进行演讲，每个人演讲时间不少于五分钟.）10）11月18号中午12点之前参加培训的秘书处新成员上交此次培训心得。

8．培训总结：

汽车系秘书处2013年10月 26号

第三篇：学生会秘书处

大家好！首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。我是来自研一软件的XX，曾在校期间，任职于学生会女生部，培养了我在管理方面、人际交往、为人处事等方面的能力，使我真正理解了当一名干部的本质所在，深悟出无论从事任何工作，都要尽职尽责、勇于奉献、为民服务的深刻道理。

此次我竟选的是学生会秘书处副秘书长。学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一位学生的能量的机制。秘书处在其中起到了枢纽的作用，它协调各个部门的工作，在领导、老师和同学之间起到一个上传下达的作用。对于秘书处的工作，我有以下几点认识:每次大型活动前，都要做好准备工作。

第四篇：学生会秘书处申请书

学生会秘书处申请书

学生会秘书处申请书一：学生会秘书处申请书

尊敬的校团委学生会：

我是x班的 xx，我申请加入学生会秘书处。

学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。

我是一名xxx，假如我加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事；要求自己严于律己、宽以待人；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书二：学生会秘书部申请书>>（525字）

尊敬的校学生会：

我是XX系XX级学生李妍，现申请加入学生会宣传部。学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。

水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。融入到学生会这个团体中，除了能以自身所长为同学们服务，还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处，不断提高自身素质，培养良好的人际关系。

宣传部作为校学生会最大的最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口，本着服务学校和同学的宗旨，在学校和学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁纽带的作用。

本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自已的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作，第一时间了解上级指示，掌握学校动态、新闻、活动内容及具体安排并通过张贴海报、通知等方式宣传于广大师生。

假如我能加入，将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，时时要求自己'待人正直、公正办事'；要求自己'严于律己、宽以待人'；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书三：入学生会秘书处申请书>>（658字）

尊敬的系学生会领导：

您们好！

我是艺术设计（本科）一班的王慧鹏，现任本班班长。我申请加入系学生会，殷切希望能成为当中的一员。

学生会是一个予人玫瑰的地方，奉献自我的地方，从事学生会工作是对个人能力展现和鉴定的一种极好的方式。虽然我以前并没有在校学生会工作过的经历，但我知道，我们可以在学生会这个组织中积极的引导他人，帮助同学，奉献校园，我们可以在这个舞台上淋漓尽致地发挥自己的特长，从中获益，在每一次工作之中获得经验，在每一次工作之后发现不足。这正是我申请加入学生会的目的——奉献自我，历练自我。

假如我有幸成为系学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向他人学习；要进一步地广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

假如我有幸成为系学生会的一员，我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园建设尽心尽力。在学生会利益前，我将坚持以学校、大多数同学们的利益为重，决不以公谋私。严格要求自己“待人正直、公正办事”；要求自己“严于律己、宽以待人”。

如果我没有通过系学生会的考察和审核，没能进入系学生会，我也决不气馁，我会继续好好努力，决不抱怨，仔细查找自身原因，改正错误、进一步完善自我，争取有更好的表现。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。请系学生会领导监督，严格审批。

此致

敬礼！

申请人：xx

>学生会秘书处申请书四：学生会秘书处部长申请书>>（646字）

尊敬的领导：

此次学生会换届，我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。我认为我有能力担任此职务的理由有两点：

一、我在学生会工作一年，担任秘书部的副部长半年，对部里的各项事务操作流程都比较了解，同时在此方面有一定的工作经验。

二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足，以便能够更好的为学生会工作，也为将来自己能够立足于社会打下基础。我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度，还要有知人善用的能力。前者我相信我会做的很好，至于后者，我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼，相信不用多久我也可以做到将人员分配得当，调节好部内部员的工作关系，让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。

如果我有幸能够当选秘书处部长，我会就我部现下的基本工作进行调整完善：

1、新闻稿的撰写问题：以往我部的新闻稿基本都能按时写好，但拖时的问题仍然存在，有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善，安排好新闻稿的撰写人员，稿件当天发，以保存其新闻的价值。

2、账单报销问题：以前的账单报销会出现拖欠问题，从而导致无法领到相应的钱款，使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施，规定账单报销的天数，制作账目回报表，以避免不必要的事情发生。

不管如何，我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作，所以无论我能不能被选上，我都会做好我本职工作，为学生会服务。

此致

敬礼！

第五篇：学生会秘书处规划

学生会秘书处未来规划

前

言

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责；主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。为了让大家更加了解秘书处的未来工作定向、准确掌握秘书处的工作性质，其工作规划如下：

规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题的情况下顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

工作制度 第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

第三条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

第四条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。

例会制度

第一条：校学生会部长例会定于每周一晚七点半在办公室召开，若有事请向学生会副主席提前请假、说明原因并于开会前向秘书处备案，每学期请假次数不得超过三次。

第二条：秘书处处长于单周周一晚七点半在校会办公室参加校学生会部长例会，并做好相关会议记录。

第三条：秘书处双周周三晚七点开例会，布置下星期工作任务，无特殊原因不得迟到或缺席，如有紧急情况需请假。及时汇报工作情况，总结工作中的优点和不足,并认真分析原因，避免下次再犯；同时布置下一阶段的工作任务，并提出一些注意事项；增进成员之间、上下级之间的了解和沟通。

第四条：每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。

第五条：做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

第六条：可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员调整情况。

办公室制度

第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及时归还。

第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。

第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

第四条：值班人员应《办公室值班安排表》值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷班。

第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。

第六条：值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。

财务管理制度

第一条：学生会财务管理由学生会秘书处总体负责，受学生会各成员监督。

第二条：各部门开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支（附带经费申请单，注每张申请单金额不得超过500元）交予秘书处值班人员，值班人员及时交给秘书处。

第三条：向秘书处报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到学生会副主席签字）后交予秘书处。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。

第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交主席处审批，审批通过后才能进行购买。

附:财务报销制度

一、报销总负责：秘书处

二、报销具体负责：各部门负责人。各个部门的财务工作由一固定人员承担。该负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。

三、报销周期：一般情况下每月一次；特殊情况特殊处理。

四、报销流程：、各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经副主席签字后交至秘书处。、秘书处负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。3、秘书处负责人将发票与报销单上交学生会指导老师签字。4、学生会指导老师将报出的项款交给秘书处负责人。5、秘书处负责人通知各部门负责人领取项款。6、各部门负责人将项款具体分发给个人。补充说明：、学生会是一个较大的团体，但同时也是一个精简干练的组织。为保证学生会各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。

秘书处-谢玲玲