企业首次办理社会保险程序

第一篇：企业首次办理社会保险程序

企业首次办理社会保险程序如下：

一、企业需要携带如下证件：

1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章；

2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件；

3、企业携带工商营业执照复印件及原件（复印件各一份）

二、其它需要携带：

1、携带公章前来办理；

2、《职工申报表》；

3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张；

4、机关、事业单位在编人员需提供编制卡复印件；

5、农业户口人员提供农业户口复印件（复印第一页和本人页）；

新公司参保：

1、准备材料：提供、、法人身份证及复印件各一份，职工身份证及复印件一份，一寸免冠近照3张。

2、办理登记：到当在填报用人单位表、职工增减表、企业职工社会保险登记表。

3、企业职工不受户口所在地影响，只考虑就业地，在就业地参保。

4、对已参保的法人和职工可以由办理转移。

第二篇：企业办理员工首次参加社会保险

企业办理员工首次参加社会保险

网上办事分类

事项内容 单位办事企业为其员工办理首次参加社会保险

深圳经济特区企业员工社会养老保险条例

深圳经济特区企业员工社会养老保险条例实施规定

法律依据 深圳市社会医疗保险办法

深圳经济特区失业保险条例

工伤保险条例

快速通道分类

数量及方式 征收无数量限制，符合条件即可

1.非深户人员:身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码）；

2.深户人员：除身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执（回执上须填写姓名、身份证号码）外，另需附下列之一证件；

申请材料（1）属调入人员的，需提供劳动、人事部门调动通知书及复印件；

（2）属院校毕业分配的，需提供院校毕业生分配函件及复印件；

（3）属招工的，需提供劳动部门招工表及复印件；

（4）属复、转军人的，需提供复、转军人行政介绍信及复印件；

（5）属迁户入深或久居民的，需提供户口簿及复印件；

申请受理机关

决定机关

办事程序

办理时限

证件名称及有效期限

事项收费

年审或年检

网上受理

状态查询

办理结果 企业缴费所属社保机构征收部门市社会保险基金管理局、各社保分局及社保管理站登录社保局网站-企业网上申报进行申报即可。当月19日前（含19日）申请的，视为当月办理的业务，20日以后申请的，视为下月办理的业务。本事项无证件，且不设有效期不收费无年审http:///zxbs/wssb/http:///zxbs/wssb/http:///zxbs/wssb/

第三篇：办理社会保险程序

办理社会保险程序

公司办理社保的程序对于一个新手HR来说是需要了解的，知道社保办理程序让HR在社保办理上可以更加快速，那如何办理社保？我分享一下我所知道的社保办理流程，让大家在如何办理社保卡和怎样办理社保上有个预先了解吧！

办理社会保险程序

一、社保登记

新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记，需要带：企业法人营业执照复本及复印件；组织机构代码证书及复印件；法人身份证复印件；单位公章，企业开户行行号及帐号。

二、办理社会保险

根据当月新入职人员情况办理如下事宜：

○对从未上过社会保险的本市合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续；即：在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表（表二），并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表（表十一）； ○再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表（表三），并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表（表八），去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册（蓝本）及医疗保险存折；在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折；

○对持有社会保险转移单和北京市医疗手册（蓝本）的合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）和医疗保险人员增加表（表八）；

○对上医疗保险一年以上的员工，如有事项变更，填医疗保险变更情况表（表六）；

○对已上医疗保险，但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表（表七）； ○对本市劳务工，持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明，可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况手工表（表二）。

○对从未上过社会保险的外地员工，持其户口本首页户主页（户别情况页）和常住人口登记卡本人页及有变更登记事项的页（共三页）；

○户别为农业户口的员工，为其只办理工伤保险，在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表（表二）选外地农民工，并打印出表二附上户口本复印件，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）；

○户别为非农业家庭户的合同工，持其在原籍社保为其上养老、失业的证明（在北京也可以上社会保险，与本市城镇人员相同），可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况手工表（表二），并打印出表二附上户口本复印件，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）。

○对年满一年的本市合同为其办理住房公积，填住房公积金人员增加表，并为在原单位上过住房公积的员工开据住房公积金开户证明，将其原有的住房公积金办转入合并手续。

○对已建住房公积金的员工，如其购房需办理住房公积金支取时，为其办理住房公积金支取手续。

第四篇：办理社会保险程序

办理社会保险程序

一、社保登记

新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记，需要带：企业法人营业执照复本及复印件；组织机构代码证书及复印件；法人身份证复印件；单位公章，企业开户行行号及帐号。

二、办理社会保险

根据当月新入职人员情况办理如下事宜：

○对从未上过社会保险的本市合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续；即：在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表（表二），并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表（表十一）；

○再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表（表三），并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表（表八），去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册（蓝本）及医疗保险存折；在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折；

○对持有社会保险转移单和北京市医疗手册（蓝本）的合同工，要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）和医疗保险人员增加表（表八）；

○对上医疗保险一年以上的员工，如有事项变更，填医疗保险变更情况表（表六）；

○对已上医疗保险，但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表（表七）；

○对本市劳务工，持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明，可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况手工表（表二）。

○对从未上过社会保险的外地员工，持其户口本首页户主页（户别情况页）和常住人口登记卡本人页及有变更登记事项的页（共三页）；

○户别为农业户口的员工，为其只办理工伤保险，在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表（表二）选外地农民工，并打印出表二附上户口本复印件，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）；

○户别为非农业家庭户的合同工，持其在原籍社保为其上养老、失业的证明（在北京也可以上社会保险，与本市城镇人员相同），可为其办理工伤保险，填北京市社会保险个人信息情况手工表（表二），并打印出表二附上户口本复印件，填北京市社会保险增加人员电子表（表十一）。

○对年满一年的本市合同为其办理住房公积，填住房公积金人员增加表，并为在原单位上过住房公积的员工开据住房公积金开户证明，将其原有的住房公积金办转入合并手续。

○对已建住房公积金的员工，如其购房需办理住房公积金支取时，为其办理住房公积金支取手续。

第五篇：社会保险办理程序

社会保障局

养老、工伤、生育保险业务办理程序

养老、工伤、生育保险申报、核定

一、服务对象：

高新区区内企业、个体工商户

二、办理程序：

按属地管理原则，凡地税关系在高新地税局的进区企业，在领取工商营业执照之日起30日内，应到我局办理养老、工伤、生育保险申报、核定手续。在办完初次申报、核定后，如与职工建立或解除劳动关系时，企业应按规定时间及时到我局进行缴费职工增减变动情况的申报、核定。

三、所需材料：(一)新参保企业

1、工商营业执照副本（原件、复印件各1份）；

2、地方税务登记证副本（原件、复印件各1份）；

3、组织机构代码证（原件、复印件各1份）；

4、企业职工名册（内容包括所有在职职工姓名、身份证号码、出生年月、初次参加工作时间、是否已经在原单位或其它企业缴纳社会保险费、已参保的职工个人手册编码、进入本企业时间）；

5、参保职工已经登记备案的《劳动合同书》（原件）；

6、《劳动情况表》（原件、复印件各1份）；

7、企业启薪月职工工资发放表（原件、复印件各1份）；

8、退休返聘人员退休证、兼职已参保职工的参保证明及《职工养老保险手册》（原件、复印件各1份）。(二)已参保企业

1、增加缴费职工

（1）已经登记备案的《劳动合同书》（原件）；（2）启薪月工资发放表（原件、复印件各1份）。

2、减少缴费职工

（1）解除劳动合同证明（原件）。

四、办理时间： 每月1－10日

五、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼809、810室

联系电话：8355251 8355107 传 真：8355527

二、职工养老保险关系转移

一、服务对象：

高新区参保企业、个体工商户职工

二、办理程序：(一)关系转入

1、办理企业间职工关系转入的，由用人单位先到我局领取《云南省职工养老保险关系基金转移单》（一式四份）并加盖企业公章，交由职工本人到对方单位和社保机构办理相关手续后，再将其盖全转出单位、转出社保局印章的《云南省职工养老保险关系基金转移单》及审核无误的职工养老保险个人账户清单、《职工养老保险手册》带到我局办理转入手续；

2、企业向社会招用自谋职业人员需办理关系转入的，由用人单位提供转出地社保机构开具的《参统企业职工自谋职业人员养老保险关系转移通知书》及审核无误的职工养老保险个人账户清单、《职工养老保险手册》到我局办理转入手续；

3、企业招用外省职工需办理关系、基金转入的，由新用人单位先到我局领取《职工基本养老保险关系转移接收函》后按序办理。(二)关系转出

1、办理企业间职工关系转出的，由用人单位提供转入地社保机构开具并盖全转入、转出单位、转入社保局印章的《云南省职工养老保险关系基金转移单》及登载完整的《职工养老保险手册》到我局办理转出手续；

2、职工与企业解除劳动关系后自谋职业需办理关系转出的，提交用人单位开具的解除劳动关系证明及登载完整的《职工养老保险手册》到我局办理转出手续；

3、企业职工要将关系、基金转移至外省社保机构的，由用人单位提供转入地社保机构开具的《职工基本养老保险关系转移接收函》及登载完整的《职工养老保险手册》到我局办理转出手续。

四、办理时间： 每月20－25日

五、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼809、810室

六、联系电话：8355251 8355107 传 真：8355527

三、养老、工伤、生育保险待遇审批支付

（一）企业职工退休审批

一、服务对象：

高新区参保企业、个体工商户退休职工

二、办理程序：

1、企业职工符合规定退休条件办理退休的，由用人单位填写《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》（一式三份）经主管部门签署意见，报高新区人事劳动局审查批准后，报我局审核退休待遇，次月发放养老金；

2、无主管部门的企业或主管部门不在当地的企业，直接报高新区人事劳动局批准后，报我局审核退休待遇，次月发放养老金；

3、个体劳动者符合规定退休条件办理退休的，由本人写出退休申请，填写《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》（一式三份），由我局审核后，报高新区人事劳动局审查批准，次月发放养老金。

三、所需材料：

1、企业职工正常退休

（1）《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》（一式三份）；

（2）本人档案材料；

（3）身份证、《独子证》（原件、复印件各1份）；（4）《职工养老保险手册》(原件)；（5）必要时附有关原始材料。

2、企业职工特殊工种退休

（1）《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》（一式三份）；

（2）本人档案材料；

（3）身份证、《独子证》（原件、复印件各1份）；（4）《职工养老保险手册》(原件)；（5）职工提前退休的公示(原件)；（6）必要时附有关原始材料。

3、企业职工因病、因工伤残退休

（1）《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》（一式三份）；

（2）本人档案材料；

（3）身份证、《独子证》（原件、复印件各1份）；（4）《职工养老保险手册》(原件)；（5）职工提前退休的公示(原件)；

（6）昆明市劳动能力鉴定委员会的鉴定结论(原件)；（7）必要时附有关原始材料。

四、办理时间： 每月1－10日

五、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼809、810室

六、联系电话：8355107 传 真：8355527

（二）企业职工工伤保险待遇审核、支付

一、服务对象： 高新区参保企业工伤职工

1、工伤职工普通门诊医疗待遇审核

二、办理程序：

经高新区人事劳动局认定的工伤职工在医疗终结后，由企业社保专管员填写《昆明市企业职工工伤保险费用支付审核表》(表二)并附所需资料，到我局办理相关手续，领取工伤医疗费。

三、所需材料：

（1）人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤申请认定表》(原件)；

（2）医疗机构出具的门诊医疗收费收据、用药处方(需注明药品单价)、病历（原件、复印件各1份）；（3）必要时附有关原始材料。

2、工伤职工住院医疗待遇审核

一、办理程序：

（1）企业职工发生工伤住进工伤保险定点医院并已办理工伤认定的，由企业社保专管员到社保局领取《昆明市参统企业工伤职工就医记账证明》交医院治疗科室，待医疗终结后，所产生的工伤保险支付范围内的医疗费用由昆明市社保局直接对医院进行结算；

（2）企业职工发生工伤住进工伤保险非定点医院并已办理工伤认定的，由企业社保专管员填写《昆明市企业职工工伤保险费用支付审核表》(表二)并附所需资料，到我局办理相关手续，领取工伤医疗费。

按相关文件规定，职工治疗工伤应当在工伤定点医院就医，情况紧急时可以先到就近的医疗机构救治，但企业、工伤职工或亲属应在7日内到社保局备案，伤情稳定后应转入工伤保险定点医院治疗。

三、所需材料：

（1）人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤申请认定表》(原件)；

（2）医疗机构出具的门诊医疗收费收据、费用清单、病情证明（原件、复印件各1份）；（3）必要时附有关原始材料。

3、工伤职工伤残或死亡待遇审核

一、办理程序：

职工因工致残或死亡的，由企业社保专管员填写《昆明市企业职工工伤保险费用支付审核表》(表二)并附所需资料，到我局办理相关手续，一次性或按月领取工伤保险相关待遇(领取人也可为工伤职工本人或直系亲属)。

二、所需材料：

1、职工因工致残

（1）工伤职工身份证（原件、复印件各1份）；

（2）人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤申请认定表》(原件)；

（3）昆明市劳动能力鉴定委员会的鉴定结论(原件)；（4）必要时附有关原始材料。

2、职工因工死亡

（1）工亡职工身份证、户口簿（原件、复印件各1份）；（2）人事劳动局认定盖章的《企业职工工伤申请认定表》(原件)；

（3）医疗机构出具的死亡证明（原件、复印件各1份）；（4）工亡职工供养亲属身份及供养关系公证材料或其它证明材料等（原件、复印件各1份）；（5）必要时附有关原始材料。

三、办理时间： 每月20－25日

四、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼810室

五、联系电话：8355107 传 真：8355527

（三）企业女职工生育保险待遇审核支付

一、服务对象：

高新区参保企业、个体工商户生育女职工

二、办理程序：

企业女职工在符合计划生育条件生育或流产的，由企业社保专管员或本人在半年内持盖有单位印鉴的《昆明市企业女职工生育保险统筹费用结算表》(表二)并附所需资料，到我局办理相关手续，领取生育保险费。

三、所需材料：

1、企业女职工生育

（1）身份证（原件、复印件各1份）；

（2）单位或户口所在地计划生育部门出具的《生育证》、父母双方的《独生子女证》（原件、复印件各1份）；（3）医疗机构出具的《出生证》、出院证明、医疗收费收据（原件、复印件各1份）。

2、企业女职工流产(未生育)（1）身份证（原件、复印件各1份）；（2）《结婚证》（原件、复印件各1份）；

（3）医疗机构出具的流产证明、病历、医疗收费收据（原件、复印件各1份）。

3、企业女职工流产(已生育)（1）身份证（原件、复印件各1份）；

（2）医疗机构出具的《出生证》（原件、复印件各1份）；（3）医疗机构出具的流产证明、病历、医疗收费收据（原件、复印件各1份）。

三、办理时间： 每月20－25日

四、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼810室

五、联系电话：8355107 传 真：8355527

（四）企业职工养老保险个人账户一次性支付

一、服务对象：

高新区参保企业、个体工商户职工

二、办理程序：

企业需办理在职职工死亡、退休职工死亡、农民合同工返乡务农、在职职工出国出境定居的职工养老保险个人账户一次性支付的，由企业社保专管员填写《个人账户储存额一次性支付审批表》(云养险六表)并附所需材料，到我局办理相关手续，领取保险金。

三、所需材料：

1、在职职工死亡

（1）死者身份证、户口册（原件、复印件各1份）；（2）医疗机构出具的死亡证明（原件、复印件各1份）；（3）《职工养老保险手册》(原件)；（4）必要时附有关原始材料。

2、退休职工死亡

（1）死者身份证、户口册（原件、复印件各1份）；（2）医疗机构出具的死亡证明（原件、复印件各1份）；（3）劳动和社会保障部门核发的《退休证》（原件、复印件各1份）；

（4）《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》(复印件1份）；

（5）必要时附有关原始材料。

3、农民合同工

（1）本人身份证、户口册（原件、复印件各1份）；（2）回家务农证明(原件)；（3）《职工养老保险手册》(原件)；（4）企业解除劳动合同证明(原件)。

4、在职职工出国出境定居

（1）本人身份证、户口册（原件、复印件各1份）；（2）出国出境定居证明(复印件1份）；（3）《职工养老保险手册》(原件)；（4）企业解除劳动合同证明(原件)。

三、办理时间： 每月20－25日

四、办理地点：

昆明科新路612号火炬大厦8楼810室

五、联系电话：8355107 传 真：8355527