基建类档案管理办法

第一篇：基建类档案管理办法

基建类档案管理办法

第一章 总则

第一条： 为提高我校基本建设档案（以下简称基建档案）工作的质量和管理水平，充分发挥基建档案在我校发展中的作用，并为考核基建档案工作提供依据，特制定本办法。

第二条：本办法依据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章制订。

第三条：本办法规定了基建档案工作的基本原则，归档范围的确定、文件材料的部门立卷和归档流程、基建档案的管理、开发利用的主要内容和方法等。

第二章 基建档案工作的基本原则

第四条：凡属我校基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

第五条：基建档案实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第六条：基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第三章 基建档案归档范围的确定

第七条： 确定的原则

一、归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对我校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

二、必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。

三、必须遵循其自然形成规律，保持有机联系。

第八条： 归档的主要内容和重点

一、归档主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。

二、归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文字，特别是包括竣工图在内的全套图纸。

第九条： 不归档的文件材料

一、正式施工前的草图、未定型图纸；

二、重份文件和重份图纸；

三、无查考价值的临时性、事务性文件.第四章 部门立卷与归档流程

第十条： 学校基建部门要有一名负责人分管基建档案工作，并配备相应兼职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。

第十一条： 学校档案室随时了解大型基建项目主要的工程进度、督促、指导兼职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。

第十三条： 学校的基建部门要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。

第十四条： 使用基建文件材料过程中不允许随便更改。如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。

第十五条： 工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证等，编制好竣工图。

第十六条： 根据基建文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考的的组卷原则，对基建文件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按工程项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。

第十七条： 归档验收

基建项目在验收后两个月内归档。档案部门要认真进行审查、验收归档的档案资料，填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。

第五章基建档案的管理

第十八条：按《高等学校档案实体分类与高等学校档案工作规范》进行分类编号。

第十九条：根据基建档案的内容构成和形成特点。编制用于组成档号的二级类目代号简表。

第二十条：基建档案号=年度号+基建档案分类号+案卷号

第二十一条：综合管理类用自然年度，项目类用竣工年度。

第二十二条：鉴定和销毁按新财大鉴定销毁制度执行。

第六章基建档案的开发和利用

第二十三条：借阅按《新疆财经大学档案利用制度》执行。

第二十四条：咨询、交流

一、利用者使用各种检索工具，回答利用者提出的问题。

二、建立档案内容摘要以及各种检索卡片、目录等，在校内提供利用条件，并有选择地进行外部交流。

三、充分发挥基建档案资料的法律凭证作用，为保护房地等权益提供凭证。

第七章附则

第二十五条：本办法是我校基建档案管理的基本依据，基建类档案管理应依据本办法执行。

第二篇：基建类档案的内容

基建类档案的内容

①可行性研究文件

②规划、环保、消防、卫生等方面的文件 ③地质勘察文件

④设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件 ⑤施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等

⑥工程技术要求、技术交底、图纸会审记录等

⑦设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件

⑧原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料实验报告 ⑨隐蔽工程验收记录 ⑩工程事故处理报告

11工程质量检查评定文件 12竣工验收文件 13竣工图 14 工程预、决算书

第三篇：基建类档案的内容

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •（基建类档案的内容

1、可行性研究文件

2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件

3、地质勘察文件

4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件

5、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等

6、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录等

7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件

8、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料实验报告

9、隐蔽工程验收记录

10、工程事故处理报告

11、工程质量检查评定文件

12、竣工验收文件

13、竣工图

14、工程预、决算书 管理档案内容 1.学校管理人员一览表 2.学校建设历史情况表 3.房屋土地情况总表 4.房屋基本情况明细表 5.房屋基本情况分幢表（分幢、分层平面图）6.房屋查勘鉴定分幢记录表（分幢鉴定表）7.房屋修缮分幢记录表（分幢记录表）8.房屋土地变更情况表 9.房屋使用分类统计表 10.运动场地及其他建筑物总表 11.校园总平面图 12.校园总体规划图 13.学校地下管线图（包括每个地下栓点位置图）14.房屋中正、侧面图片（分幢正、侧面拍照并作说明）

第四篇：基建管理办法

基建管理办法

1.目的：通过对工厂内基建项目的控制，确保公司基础设施的建设满足生产的正常运转和符合环境管理的要求。

2.适用范围：适用于厂区内部的零星工程维修、整改及新建项目的基础设施工程。3.职责

3.1 基建科：负责工厂内基建项目的方案制定、造价审核、工程发包及工程质量监督和验收工作 3.2 生产单位或部门：根据需求提出工程制作申请单并协助项目的实施和验收。4.内容 4.1立项

4.1.1厂区内部的零星工程维修、整改项目由生产单位或部门填写《工作联系函》，内容包括：工程范围、地点、工期及基本的使用要求。《内部联络函》需经部门总监、公司领导审批后立项。4.1.2厂房、设备基础及办公楼装修等固定资产类的维修工程，除按4.1.1条执行外，需填写《设备保修单》报行政部和分管领导批准； 4.2施工方管理

4.2.1厂区内部的零星工程维修和小型基建项目由公司基建组自己维修。大型基建项目由基建科从市场挑选施工单位。

4.2.2施工单位的选择应以有施工资质及施工能力、工程质量符合要求、信誉好、能提供良好的保修服务、价格合理与公司有良好的合作关系为标准。

4.2.3基建科应充分了解市场，参照4.1.1条准则对施工方筛选，对判断合格的施工方建立施工档案。4.3实施：

4.3.1小型基建：由施工部门将经领导签字批准的《内部联络函》交基建科，基建科根据工程填写《辅料请购单》，物料到厂后按要求开工实施。

4.3.2大型基建：由基建科设计施工方案及施工简图，交施工单位报价，报价经基建科审核，报送公司领导批准，并签订施工协议后，委托施工单位实施，基建科跟踪进度、监督实施； 4.3.3工程竣工后，由基建科核算实际工程量和发生的费用，办理施工决算。4.4验收：

4.4.1工程竣工后，由施工单位、设备部和使用单位三方共同验收，并填写及相关台帐登记。5.记录表单： 5.1《工作联系单》 5.2《固定资产申购单》 5.3《土建竣工验收报告》

第五篇：基建档案工作汇报

基建档案管理工作汇报和下一步思路

尊敬的领导、各位老师大家好

首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：

我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。

基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：

（一）规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。

（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。

（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。

我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处，希望领导和各位老师给予谅解和指正。