2014年缴费基数申报工作的通知

第一篇：2014年缴费基数申报工作的通知

2014年缴费基数申报工作的通知

各参保单位：

津南分中心2014年度的缴费基数申报工作正式启动，为提高效率，凡单位参保人数在20人以上的，其缴费基数的申报均需采取网上申报或者使用申报软件进行。现就相关问题简要说明如下：

一、各申报类型经办流程

1.非网报，单位结算人数在20人以内的：

流程详见本邮件附件3（缴费基数名册填写范本及报送要求明细表—2014年缴费基数申报办事流程及要求的类型1）。

2.非网报，单位结算人数在20人以上的：

（1）流程详见本邮件附件3（缴费基数名册填写范本及报送要求明细表--2014年缴费基数申报办事流程及要求的类型2）。

（2）缴费基数申报软件的使用流程和操作步骤详见本邮件附件5（缴费基数申报软件的使用流程）和附件6（2014缴费基数申报软件解压缩后的《2014缴费基数申报软件》文件夹内的图示及说明。）。

3.网上申报单位（所有能使用网报系统的单位）：

(1)流程详见本邮件附件3（缴费基数名册填写范本及报送要求明细表--2014年缴费基数申报办事流程及要求的类型3）。

(2)网上申报缴费基数的步骤流程，详见本邮件附件4（网上申报的缴费基数申报操作图示）。

二、参保单位提供材料注意事项

1.《2014缴费基数名册申报承诺书》

所有参保单位必须下载本邮件附件1（2014缴费基数名册申报承诺书），按照不同单位代码打印并认真填写，然后由单位法人、经办人签字确认，加盖单位公章。在规定时间内上报分中心。

2.《缴费基数名册》

（1）工资的确定：请严格按照本邮件附件2（缴费基数名册中的工资栏填报口径）中的说明进行确定。

（2）打印表册的填写方式：详见本邮件附件3（缴费基数名册填写范本及报送要求明细表--缴费基数名册填写范本）。

3.导出的电子工资数据文本文件

（1）电子工资数据以单位代码命名并保存为文本文件（后缀名为TXT）

（2）结算人数在20人以上的单位需自行携带U盘将该电子工资数据拷贝到分中心。

三、2014年缴费基数上下限的确定

2014年的缴费基数上下限还未公布，在公布后，分中心将在第一时间通过邮箱、短信等方式进行公布。

请各单位高度重视2014年度的缴费基数申报工作，按时、准确的配合我们完成2014年度的缴费基数核定工作，以免影响各单位2014年1月的正常结算。

津南分中心

2013年12月2日

第二篇：缴费基数申报

缴费基数申报

一、办理事项 缴费基数申报

二、设定依据

《中华人民共和国社会保险法》（中华人民共和国主席令第35号）、《实施〈中华人民共和国社会保险法〉若干规定》（中华人民共和国人力资源和社会保障部令第13号）、《社会保险费申报缴纳管理规定》（中华人民共和国人力资源和社会保障部令第20号）、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）、《劳动和社会保障部社会保险事业管理中心关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）、《广西壮族自治区劳动和社会保障厅关于贯彻广西壮族自治区人民政府关于完善企业职工基本养老保险制度的决定有关问题的通知》（桂劳社发〔2007〕8号）。

三、申请条件

参保单位（包括参保单位缴费基数调整、缴费基数差额调整、社会保险稽核缴费基数整改、参保单位另行申办基数调整等）

四、办理材料

1、填报参保职工签名的《XXXX社会保险缴费工资申报表》（附表2）1份，并用U盘拷贝电子版格式提交。

2、公示情况说明。

五、办理时间：国家规定工作日。

六、办事流程

七、办理部门 社会保险基金征缴窗口

八、办结时限 10个工作日办结

九、咨询电话（区号0775）：

市本级：2672789（机关事业）、2686120（企业）玉州区：2095356

北流市：6351806（企业）、635***（机关事业）容 县：5137812（企业）、5137815（机关事业）陆川县：7219372 博白县：8322908

兴业县：3911095（企业）、37778833764642（机关事业）福绵区：2212722

十、温馨提示：

1、每月1日—10日，为社保局处理业务办理上月社保费托收时间，每月1日—25日，为单位申报办理当月人员增减变动业务的时间。

2、所有表格请用水性笔或钢笔填写。

3、表格必须保持干净、整洁，字体端正、清晰。

4、表格中的相关项目必须填写齐全。

5、为避免以后发生纠纷随意涂改的表格不予受理。

6、受理的表格必须加盖单位公章。

7、单位申报所附的档案复印件和参保人员身份证复印件（正、反两面）需署“与原件相符”并加盖单位公章。

8、单位或个人所提供的资料复印件或报告，须按照A4纸大小规格。

十一、相关附表 社会保险缴费工资申报表

第三篇：开展2013缴费基数申报年检通知

关于开展2013社会保险缴费基数申报和《社会保险登记证》年检等工作的通知

各有关单位：

根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）等有关规定，现就开展2013社会保险缴费基数申报、《社会保险登记证》年检和参保人员基础信息采集及核对工作等有关事项通知如下：

一、申报和年检时间

（一）用人单位应于2013年3月1日至6月20日，到其登记参保的社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）办理2013社会保险缴费基数申报、《社会保险登记证》年检以及基础信息采集核对等手续。

（二）具体时间安排：参保人数为11人至20人的申报时间为3月1日至4月20日；参保人数为21人至100人的申报时间为3月1日至5月20日；10人以下和101人以上的申报时间为3月1日至6月20日。

二、缴费基数的确定

（一）用人单位应按规定申报本单位2012工资总额。根据《关于工资总额组成的规定》（国家统计局[1990]1号令）和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）规定，用人单位的工资总额是指在2012（2012年1月1日至12月31日，下同）直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴、补贴等组成，包括在岗职工工资总额、不在岗职工生活费、聘用和留用离退休人员劳动报酬、外籍及港澳台人员劳动报酬以及聘用的其他从业人员劳动报酬。

（二）我市五项社会保险采用统一的缴费基数。用人单位应按照职工2012工资性收入总额除以实际发放工资月数申报职工个人2013（2013年7月1日至2014年6月30日）的月缴费基数。

（三）参加机关事业单位养老保险或在省社会保险基金管理中心参加养老保险行业统筹的单位，其职工失业、医疗、工伤和生育保险的缴费基数按养老保险经办机构确认的2013养老保险缴费基数申报。

（四）用人单位使用的由社会保险代理机构派遣（代理）的人员应建立职工工资收入台帐，收入台帐须经被派遣（代理）用人单位(即实际用工单位）和社会保险代理机构双方共同确认，以确定其参保职工缴费基数。

（五）用人单位申报的缴费基数应采取本人确认或公示等方式告知职工。本人确认原则上由职工直接在《南京市2013参保职工社会保险缴费基数申报花名册》（以下简称《花名册》）上签名，各单位也可根据实际情况自行设计签名确认表；参保人员较多的单位可采用公示或其它的方式予以告知。

三、申报、年检方式及程序

（一）2013年，我市用人单位获取申报资料原则上通过网站下载。已办理过南京市人力资源和社会保障网（www.xiexiebang.com）注册手续的用人单位可直接登录网站下载《花名册》、申报文件及相关表格。未办理过网站注册手续的用人单位，可到市、区经办机构办理注册手续，成为注册用户后直接登录网站下载《花名册》、申报文件及相关表格。因特殊情况无法办理网站注册的用人单位，可携U盘至市、区经办机构拷盘、领取申报资料。

（二）用人单位可根据自身情况选择网上或柜面进行申报、年检。

1、网上申报、年检

（1）实行网上申报的用人单位按规定流程完成网上缴费基数申报和《社会保险登记证》年检（见附件1）后，应及时将《南京市2013社会保险缴费基数申报表》（以下简称《申报表》，见附件2）及其他申报资料报至市、区经办机构，同时办理《社会保险登记证》年检确认或换证等手续，资料报送时间截止7月31日。

（2）用人单位应保证网上申报数据的真实可靠，并对所申报数据承担相应的法律责任。

2、柜面申报、年检

（1）实行柜面申报的用人单位应如实填报相关表格，并在规定期限内携带U盘及相关资料至市、区经办机构进行年检、申报。

（2）到柜面办理《社会保险登记证》年检手续的用人单位应先通过南京市人力资源和社会保障网，对《社会保险登记证》年检项目中的单位地址、经营地址、邮政编码、联系电话、开户银行、银行账号等逐一进行核对并自行修改，在申报缴费基数时报送《南京市<社会保险登记证>年检表》（以下简称《年检表》，见附件4）。《社会保险登记证》到期的用人单位须按规定办理新证换领手续。年检完成后，办理用人单位缴费基数申报手续。

（3）市、区经办机构可向报盘申报单位反馈申报录入信息；无条件报盘申报的单位，自申报资料报送之日起10个工作日后可至市、区经办机构核对数据录入情况。

四、申报材料

（一）一般用人单位在办理缴费基数申报、《社会保险登记证》年检时，应按规定填报《年检表》、《花名册》、《申报表》，并同时提供以下材料：

1、《社会保险登记证》；

2、反映单位2012工资支付情况的财务报表、账册。各单位可根据实际情况，提供以下资料中的任意一项（报送的资料需提供原件及复印件各一份）：

（1）《审计报告》；

（2）“应付工资”明细账或能反映工资发放情况的相关账册；

（3）事业单位《人员费用支出明细月报表》；

3、纸质或电子式职工工资收入台帐（见附件5）;

4、《社会保险缴费基数申报扣减明细表》（如有扣减因素需填写，见附件6）；

5、其他与缴费基数申报有关的资料。

（二）使用劳务派遣及代理人员的用人单位还应提供《社会保险事务代理机构与用工单位工资总额确认表》（见附件7，该表由社会保险代理机构填报，并须经双方核对后盖章确认）；

（三）被授予社会保险费申报缴纳诚信单位的用人单位，只需填报《审计报告》，并同时提供《年检表》、《花名册》、《申报表》或能反映工资发放情况的相关账册（复印件），不需提供其他相关材料。经办机构按简易审核程序办理。

（四）参加省机关事业单位养老保险或在省社会保险基金管理中心参加养老保险行业统筹的用人单位，除需提供《年检表》、《花名册》、《申报表》，只需再提供其养老保险经办机构确认的2013养老保险缴费基数申报表（原件和复印件各一份）。

五、参保人员基础信息采集与核对

（一）为贯彻执行《社会保险个人权益记录管理办法》（人力资源和社会保障部令第14号），在申报2013缴费基数时，为保证基础信息准确性，对已采集的数据进行核对并修改。

（二）基础信息有空缺的需逐项采集并填写，不得为空，移动电话或固定电话至少填写一项。

（三）今后参保人员上述信息如有变更，单位或个人应及时到经办机构或登录南京人力资源和社会保障网站进行修改，以免影响个人《社会保险个人权益单》和相关信息的接收。

（四）参保职工姓名、身份证号码、户口性质等基础资料如发现差错，应及时填报《人员资源数据修改表》并提供相关资料在市、区经办机构柜台办理信息变更。

六、其他事项

（一）每月最后一天半为关门结算期，不办理申报和年检等项工作。

（二）采用网上、柜面方式申报的用人单位，在录入《花名册》时请勿调整表中各列的顺序和添加与申报无关的字符。

（三）机关事业单位中已参加我市机关事业养老保险的人员无需申报其他险种的缴费基数，经办机构将通过市劳动保障信息系统直接采用机关事业养老保险的缴费基数。没有参加机关事业养老保险的人员，仍然按文件要求申报该部分人员的缴费基数。

（四）外国人、港澳台在宁从业人员按《社会保险法》及相关法律法规的规定，办理参保手续。

（五）用人单位应按职工实际工资收入申报其缴费基数，对申报的缴费基数高于上限和低于下限标准的，由经办机构在缴费基数上、下限标准确定后统一调整。

（六）用人单位以2012年12月底参保人数作为应申报人数。对2013年1月及之后办理参保缴费的职工，视为2013新增人员。用人单位如需对新增人员缴费基数进行调整的，可在经办机构柜面另行申请办理。用人单位对新增人员缴费基数不作调整的，经办机构将按其2013年6月的缴费基数确定2013的缴费基数。

（七）对未按规定提供相关申报资料的用人单位，经办机构将按照不低于全省上年在岗职工平均工资确定其职工缴费基数。

（八）对未申报缴费基数的用人单位，经办机构自2013年7月起每月按该单位参保人员上月缴费基数的110%确定当月缴费基数，并在南京人力资源和社会保障网和相关媒体予以公布。对2013年7月1日后补办缴费基数申报手续的，自办理申报手续的次月起按实际申报数确定。

（九）对未按时申报、网上申报未在规定时间内报送相关资料以及存在瞒报、少报行为的用人单位，经办机构将按《社会保险法》等有关规定，将其列入社会保险稽核范围。

（十）2013年7月1日后，已办理网上注册的用人单位可通过南京人力资源和社会保障网站查询或下载2013缴费基数。

附件:

1、社会保险缴费基数网上申报操作流程

2、《南京市2013社会保险缴费基数申报表》

3、《南京市2013社会保险缴费基数申报表》填报说明

4、《南京市<社会保险登记证>年检表》

5、《____职工工资收入台帐》

6、《社会保险缴费基数申报扣减明细表》

7、《社会保险事务代理机构与用工单位工资总额确认表》

8、南京市、区（开发区）社会保险经办机构联系方式

二〇一三年二月二十五日

抄送：各区（县）人力资源和社会保障局，浦口区社会保险管理中心 南京市社会保险管理中心

第四篇：申报缴费基数须知

申报缴费基数须知

二O一三单位及个人缴纳社会保险费基数认定稽核工作已开始。为了保障职工的合法权益不受侵犯，依据《社会保险费征缴暂行条例》和《社会保险稽核办法》各参保单位必须按时足额缴纳社会保险费。参保单位申报上工资总额应按照国家统计局颁布的《关于工资总额组成的规定》办理。工资总额包括：计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴以及特殊情况下支付的工资，只要是职工的劳动报酬都应计入工资总额；国家机关、事业单位还应包括第十三个月的奖励工资和其他奖金以及补发工资。参保单位申报的缴费基数是2013五个险种缴费基数标准，在一个缴费内不变。不得少报、漏报、多报。有少报、漏报、多报所造成的后果由申报单位负责并根据《社会保险费征缴暂行条例》和《社会保险稽核办法》的规定处理。

参保人员范围：只要是在单位工作满一个月以上的人员都必须按时足额缴纳保险费。

各单位对所报的材料务必数据真实、准确，确保缴费基数审核认定工作顺利进行

附：填报基本人员信息，按个人社保编号的顺序排列。

备注：请领导及有关人员阅读签字后报送社保经办机构进行2011年年审及缴费基数的审核。

法人代表签字：工会主席签字：

劳资负责人签字：经办人签字：

年月日

第五篇：2018缴费基数申报须知

2018缴费基数申报须知

基数申报须填写的表格：

1.《陕西省___城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》（以下简称《基数申报汇总表》）。2.《陕西省城镇企业职工基本养老保险个人缴费基数申报表》（以下简称《个人缴费基数申报表》）。

以上表格一式两份（单位加盖公章，负责人、经办人签章，涂改无效）重要提示：

一、全省上在岗职工平均工资公布前，参保单位对缴费基数进行申报，须按照以下标准：

参保单位缴费基数：按本单位全部职工2017月平均工资总额确定； 职工个人缴费基数：以职工本人2017月平均工资收入确定（申报时，不低于上缴费基数下限3081.30元，不高于上缴费基数上限的110%即16947.15元）。

参保单位缴费基数必须大于或等于职工个人缴费基数之和。

二、全省上在岗职工平均工资公布后，经办机构对已报基数进行调整，系按照以下办法：

全省上在岗职工平均工资公布后，参保单位无需重新申报缴费基数，由养老保险经办机构信息系统按照缴费基数审核有关规定，对此前核定的参保单位和个人缴费基数进行修正。其中，缴费基数不足全省在岗职工平均工资60%的，补足应缴纳基本养老保险费本金；高于全省在岗职工平均工资300%的，多缴纳的部分计入企业待转基金，用于冲抵以后月份的基本养老保险缴费。介于全省在岗职工平均工资60%-300%之间的，不再做调整。

《基数申报汇总表》填报说明：

所有参加养老保险的用人单位都必须认真填报《基数申报汇总表》。该表须全面、真实、准确地反映参保单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等情况，表中有关栏目填写说明如下：

（一）“上年年末职工人数”栏，指2017年12月31日在册的全部在职职工数（2018年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写）。

（二）“上年全年工资总额”栏，按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额（2018年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写）。

（三）“本年首月缴费人数”栏中的“首月”，对于2018年元月以后新参保的单位,指2018年首次应缴费的月份（以下相同）；对于2017年12月之前已参保的单位，指2018年元月。“人数”为首月应依法缴纳养老保险费的人员数合计，既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员，也要包括应在首月缴费，但尚未转入养老保险关系的人员以及在首月之后不再缴费的已离职、退休、死亡人员。

（四）“本年首月单位基数”栏，为“上年实际工资总额”除以上工资发放月数的数额（“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏）。

（五）“本年首月个人基数”栏（至关重要，必须准确填写），是首月所有应缴费职工的个人月缴费基数之和。首月所有应缴费职工应与“本年首月缴费人数”栏中人员一致。

重要提示：对于首月应缴费但结账时尚未办理养老保险关系转入手续的人员，参保单位到养老保险经办机构结账前，务必要在网上服务平台进行登记并打印或填写《未转入人员登记表》，以便养老保险经办机构在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分，避免了这类人员在以后转入补缴时，重复缴纳单位缴费部分。

（六）“参保单位申报声明”栏，参保单位必须根据各自的实际情况，选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议后，参保单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”，然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施，并须盖章、签字进行证明：已建立工会组织的参保单位，由工会组织盖章；未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）；其他单位，须由三名以上职工代表签字。

此《基数申报汇总表》一式两份，一份在办结缴费基数审核手续后，留存在经办机构办结岗位；一份由参保单位留存，并在首月结账时向经办机构出示。

基数申报须携带的资料： 从业人员超过20人的参保单位：

为全面、真实、准确地反映参保单位的参保人数和工资总额情况，按照社会保险书面稽核的要求，参保单位必须向经办机构提供反映职工人数和工资发放信息的各类报表、册页、账页等资料，并保证这些资料真实、完整、有效。

参保单位须携带这些资料的原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章）。经办机构审核原件后，留存复印件、打印件。

（一）为全面、真实、准确地反映参保单位2018年首月的缴费人数，不同类型的参保单位可根据本单位的具体情况，有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。（例如，2017《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2017《工资基金手册》、2017《劳动工资统计报表》、2018年首次缴费月的工资发放表、工资发放汇总表等）。

（二）为全面、真实、准确地反映参保单位2017年的工资总额，参保单位必须提供2017“职工薪酬”总账账簿及其明细账（未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位，应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证，并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括：每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额）。

（三）参保单位为非独立核算单位，须携带本单位设立或成立的注册登记证件原件和复印件，并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明（书面说明须加盖上级单位公章）；

（四）参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体，须出具参保人员及其工资发放情况的书面说明（书面说明须加盖单位公章），并提供证明单位性质的书面资料；

（五）由上级单位统一编制财务报表而下级单位却分别独立参保的，应由上级单位统一做出书面说明（书面说明须加盖上级单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

（六）因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位，应统一做出书面说明（书面说明须加盖各参保单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

从业人员不足20人（含20人）的参保单位：

（一）《西安市2018城镇职工基本养老保险缴费基数诚信申报承诺书》

（二）参保单位须携带2018年首月的工资发放表原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章）。经办机构审核原件后，留存复印件、打印件。温馨提示：申报当年缴费基数可采取上述诚信申报试行办法，逾期申报往年缴费基数，仍按当年原申报办法执行。