关于开展2012年度社会保险缴费基数申报审核和社会保险登记证年度验证工作的通知

第一篇：关于开展2012年度社会保险缴费基数申报审核和社会保险登记证年度验证工作的通知

关于开展2012年度社会保险缴费基数申报审核和社会保险登记证年度验证工作的通知

长人社发〔2012〕5号

各参保单位：

根据《中华人民共和国社会保险法》、国务院《社会保险费征缴暂行条例》、原劳动和社会保障部《社会保险费申报缴纳管理暂行办法》、《社会保险费征缴监督检查办法》、《社会保险登记证管理暂行办法》等有关规定，为切实做好2012年度社会保险缴费基数申报和社会保险登记证年度验证工作，市本级及内五区各成立社会保险缴费基数申报审核办公室，集中统一受理各参保单位社会保险缴费基数申报审核及社会保险登记证年度验证工作。现将有关事项通知如下：

一、社会保险缴费基数申报审核

（一）申报范围

2011年12月31日前，在市本级、内五区参加企业养老保险、机关事业单位养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险中任一或多个险种的单位，需到市本级或区社会保险缴费基数申报审核办公室进行社会保险缴费基数申报。其中：在区参加企业、机关事业养老保险，市级统筹医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险的单位到所在区办理申报审核；其余均到市本级办理申报审核。

（二）申报依据

1、参保单位申报依据：参保单位申报企业养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等缴费工资的依据是本单位上年度工资总额（即2011年1-12月工资总额）。工资总额根据国家统计局1990年第1号令及国统办字[1999]106号文件确定，包括以任何形式支付给本单位从业人员的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。这些项目不论是否计入成本，是否按国家规定列入计征奖金税的项目，均应列入工资总额的计算范围。参保单位依据上年度实际发生的工资总额，如实填报社会保险缴费基数申报表进行申报，经审核后作为本单位2012年1-12月的社会保险缴费基数。

2、参保人员申报依据：参保人员申报企业养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等缴费工资的依据是本人2011年度月平均工资收入。职工工资收入与工资总额的计算口径一致。参保单位应如实填报申报花名册中职工个人月工资收入，不需要考虑2012年度缴费基数上下线。为确保个人申报基数的真实性，各单位应按要求对申报情况进行公示，并经参保人员个人签字确认。

3、参加机关事业单位养老保险申报依据：经人事部门审批的2012年晋薪后的个人基本工资，包含以下项目：职务工资、岗位工资、级别工资、薪级工资、教护人员提高10%部分、教护龄津贴等。

（三）申报资料

参保单位应提供以下申报资料：

1、社会保险登记证。2、2011年度会计资料：①会计年报（需附资产负债表、利 润表、费用明细表或收入支出明细表等）；②工资发放表；③应付职工薪酬明细帐（或应付工资及应付福利费明细帐）；④成本、费用、支出等损益类科目明细帐。以上资料均需携带原件。同时需提供会计年报、应付职工薪酬明细帐及2011年12月份工资发放表等复印件（盖单位公章）一份留存。

3、经单位法人代表签字并盖单位公章的申报表，以及经职工个人确认签字并盖单位公章的花名册（参保人员较多的单位可另附个人缴费基数确认签字表）。凡网上下载“2012年度社会保险缴费基数申报花名册—退休”表格中有离退休人员名册的单位，需同时提供社保经办机构盖章认可的离退休人员离退休待遇证明，并如实填报月退休费。离退休待遇证明具体提供方式如下：①在省社保局参加养老保险，医疗保险在市级参加的单位，需提供由省社保局离退休管理服务处盖章确认的本单位2012年1月份离退休人员月养老金花名册；②在市本级参加五项社会保险，但存在有养老、医疗保险两个参保编号的单位，需提供由市企业社保局待遇核发科盖章确认的本单位2012年1月份离退休人员月养老金证明；③在区级参加企业养老保险、其他险种实行市级统筹的单位，由各区企业养老保险经办机构对申报的离退休人员月养老金进行审核确认；④机关事业单位需提供2012年1月份离退休人员工资明细表（实行财政统发工资的单位需提供财政统发工资中心盖章的本单位离退休人员2012年1月份工资明细表）。

4、参加机关事业单位养老保险申报所需携带的具体资料见附件五（机关事业单位养老保险缴费基数网上申报操作指南）。

5、申报办公室视情况要求提交的补充资料、相关文件及有关情况说明。

（四）申报时间

参保单位从3月1日起至5月15日止到市本级和内五区申报办公室办理申报审核手续。市本级申报审核单位按参保人数分四个时间段进行申报审核：

参保人数在200人以下的缴费单位在3月30日前完成。参保人数在200人以上500人以下的缴费单位在4月20日前完成。

参保人数在500人以上800人以下的缴费单位在5月4日前完成。

参保人数在800人以上的缴费单位在5月15日前完成。

（五）申报程序和要求

1、申报审核数据处理可采用下列两种方式：（1）登陆长沙市劳动和社会保障政务网（www.xiexiebang.com）下载并填报参保数据等信息（见附件三）。

（2）不具备上网条件的单位可委托长沙兴业劳动保障事务代理中心进行数据处理代办。

单位录入个人上年度月平均工资后，打印一式三份花名册和社会保险申报审核表，按规定签章，携带其他申报资料在规定时间内到申报办公室办理申报审核有关手续。市本级事业单位养老保险数据处理在长沙市人力资源和社会保障局政务公开大厅二楼机关社保业务窗口办理。

2、申报前对错误信息进行修正。在职人员姓名、身份证错误的，请填写“个人基本信息修改表”，同一单位个人有多个帐户的，请填写“个人帐户合并表”，凭身份证复印件到经办大厅办理。在市本级申报的单位到长沙市人力资源和社会保障局政务公开大厅二楼“异动申报”窗口修改；到“个人帐户”窗口办理账户合并。

3、社会保险各险种采用统一的缴费基数。参保单位按2011年度个人实际月平均工资收入申报个人缴费基数，按单位工资总额申报单位缴费基数。单位年工资总额大于上年缴费基数总和的差额部分计入单位差额数，按照规定征收用人单位社会保险费，并入各项社会保险统筹基金。同一缴费年度内，个人缴费基数一经核定原则上不再改变。

4、各参保单位必须按时如实申报缴费基数，对提交的相关报表及资料的真实性、合法性负责。所申报的参保职工个人缴费基数必须真实准确，并经职工本人签字认可，按规定予以公示，否则，由此产生的后果由参保单位承担全部责任。

5、参保单位未按规定申报应当缴纳社会保险费数额，暂停办该单位有关社保业务，待补办申报手续后，再恢复有关业务办理。市本级以前年度未审核单位到市企业社保局基金稽核科（长沙市人力资源市场大楼1001、1002办公室）办理补审。

二、《社会保险登记证》年度验证

（一）社会保险登记证年度验证的内容

1、查验过去一年社会保险费缴纳情况，历年欠费归还情况。凡未经批准上一缴费年度欠缴社会保险费在3个月以上的，暂缓 办理社会保险年度验证（经批准缓缴的除外）。对有历年欠费的参保单位，应与社会保险费征缴机构签定还款协议，并严格按协议还款，方可办理社会保险年度验证。

2、审核参保单位申报缴费基数情况，并确认单位是否按规定办理了当年的缴费基数申报工作及劳动保障定期监察年检工作，直到完成了上述工作方可办理社会保险年度验证。

3、查验参保单位参加社会保险险种是否齐全情况。对存在应参加而未参加险种的单位，须办理险种新增后方可办理社会保险年度验证。

4、查验参保单位向职工公布本单位缴纳社会保险费的情况。对未按规定公示职工缴费基数及未履行职工缴费基数由本人签字认可手续的，须完成后方可办理社会保险年度验证。

5、查验以前年度社会保险登记证验证情况。未办理社会保险登记证的需携带营业执照、组织机构统一代码证书、法人代表身份证、单位社会保险登记表等到社会保险费征缴管理中心参保登记部办理社会保险登记手续，领取《社会保险登记证》。以前年度社会保险登记证未年审的要补办有关手续。

6、法律、法规规定的其他内容。﹙二）社会保险登记证验证需报送的资料

1、社会保险登记证年度验证表。

2、社会保险登记证、事业单位法人证书、企业营业执照。

3、社会保险缴费基数申报表、职工签字的社会保险缴费基数申报花名册、劳动保障定期监察表、还款协议、缓缴批准书等。

4、年度验证机关在审查期间，根据情况要求单位提交的补充资料、相关文件及有关情况说明。

（三）社会保险登记证验证的程序

1、单位按规定的要求，填报社会保险登记证年度验证表和其它材料。

2、单位将社会保险登记证年度验证表、社会保险费申报表、职工签字的社会保险缴费基数申报花名册、劳动保障定期监察表等资料报社会保险费征缴管理中心参保登记部。

3、征缴管理中心按规定查验合格后，在社会保险登记证上注明已查验合格的险种，并盖章或贴花，返还社会保险登记证给单位。

4、当年办理社会保险登记的单位自下一年度起参加年度验证。

5、凡需办理变更登记的单位，应于年度验证前15日内领取变更登记表，变更后再按规定进行年度验证并发放新证。

三、监督检查

1、人力资源社会保障行政部门、受委托的社会保险经办机构依法对用人单位申报、缴纳社会保险费的情况进行检查。被检查的单位应当提供与缴纳社会保险费有关的用人情况、工资表、财务帐册、会计报表等资料，如实反映情况，不得拒绝检查。对参保单位稽查出来的少缴、漏缴的工资总额部分，按社会保险费规定的缴纳比例进行补缴，所补缴的社会保险费并入各项社会保险基金。

2、参保单位申报应缴纳的社会保险费数额时，瞒报工资总 额和职工人数的，人力资源社会保障行政部门根据《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）责令用人单位改正，并可处瞒报工资数额1倍以上3倍以下的罚款。情节严重的，劳动保障行政部门依照《社会保险费征缴暂行条例》（中华人民共和国国务院令第259号）对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以5000元以上10000元以下的罚款。

市本级申报办公室地址：芙蓉中路二段57号（原长沙市劳动和社会保障局办公楼八楼）

市本级申报办公室电话：84907909 85591173 市本级征缴管理中心参保登记部电话：84907991 市信息中心电话：84907877 84907869 内五区申报办公室电话：

芙蓉区：84683408

天心区：85899277转2、3 岳麓区：88999325

开福区：84558026

雨花区：85880512 有关事项请查询长沙市劳动和社会保障政务网 网

址：www.xiexiebang.com

附件：

1、社会保险费申报审核表（含在职、退休花名册，网上填报数据）

2、社会保险登记证年度验证表（网上下载）

3、社会保险缴费基数网上申报流程

4、社会保险缴费基数申报审核工作流程

5、机关事业单位养老保险缴费基数网上申报操作指南

二〇一二年二月八日

第二篇：申报社会保险缴费基数承诺书

参保单位申报职工社会保险缴费基数承诺书

乳山市社会保险费征缴中心：

我单位就申报2018年职工社会保险缴费基数的有关事项郑重承诺如下：

一、严格遵守国家和省市有关社会保险的法律、法规及文件规定，做到诚信申报、依法缴费。

二、切实维护职工的合法权益，做到应保尽保，按规定如实申报职工个人的缴费基数，保证申报的职工个人缴费基数经职工本人签字确认，如有不实，愿为此承担可能引发的一切责任。

三、严格执行《社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》等有关规定，若存在瞒报职工人数、职工工资总额及欠缴社会保险费等现象，经市社会保险服务中心核查确认，愿意进行整改、补缴，并接受有关行政部门的处罚。

单位名称（公章）

法定代表人

或法人代表(签字)

2018 年

月

日

第三篇：社会保险缴费基数申报承诺书

2018社会保险费申报缴纳承诺书

本单位就2018 社会保险费申报缴纳有关事项郑重承诺如下：

一、严格遵守国家、省、市社会保险法律、法规和相关规定，做到诚信申报、依法缴费。

二、切实维护职工的合法权益，做到应保尽保。我单位如实申报职工个人的社会保险费缴费基数和缴费金额，职工个人的缴费基数和缴费金额经职工本人签字认可、公示且核对无误。如有不实，我单位愿承担一切法律责任。

三、严格按照法律法规和相关政策规定申报单位社会保险费缴费基数和应缴纳的社会保险费数额，如瞒报工资总额或者职工人数，除依法足额补缴外，自愿接受人力资源和社会保障行政部门依法作出的行政处罚。

单位名称（盖章）：

法定代表人：

或法人代表（签名）： 经办人（签名）

年 月 日

第四篇：关于开展2018年社会保险缴费基数补充申报的通知

关于补充申报2018年社会保险缴费工资 的通知

各参保单位：

经研究，决定于2018年8月6日开始对我市未按时申报缴费工资的参保单位开展补充申报。请未按规申报的参保单位务必抓紧时间尽快办理申报业务，以免影响正常业务办理。

一、申报范围

2017年12月31日前在郑州市参加企业职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险（以下简称社会保险），且未在2018年7月1日前申报缴费工资的参保单位。

二、申报时间

2018年8月6日-2018年8月24日

三、申报内容

2017单位工资总额、在职职工个人工资收入、机关事业单位退休（职）人员月基本养老金收入、享受我市职工基本医疗保险待遇但未在我市领取养老金的企事业单位退休（职）人员月基本养老金收入。

四、申报办法 参保单位登陆微信预约平台（郑州金保微服务，微信号：zzsbvfw）进行预约，然后携带纸质资料按预约信息到社会保险分局的指定办公室或窗口进行办理。

五、补充申报需提供的资料：

（一）2017单位工资总额申报资料：

1、《补充申报单位工资总额申请》；

2、《社会保险工资总额申报表》一式两份；

3、营业执照（或其他单位批准成立文件）原件及复印件； 4、2017单位财务报表，财务年报中应可以明确显示申报的工资总额“如：《职工薪酬纳税调整明细表》（期间费用表或现金流量表等能直接反应申报单位工资总额的报表）”，如年报中显示的工资总额与申报的工资总额不一致应提供相应的说明资料，由经办窗口进行认定。

5、经办人身份证或社保卡复印件；

（二）在职职工个人工资收入申报资料：

1、《在职职工缴费工资收入申报表》一式两份

2、在职职工个人工资收入报盘

（三）机关事业单位退休（职）人员月基本养老金收入、享受我市职工基本医疗保险待遇但未在我市领取养老金的企事业单位退休（职）人员月基本养老金收入申报资料：

1、《退休（职）人基本养老金收入申报表》一式两份；

2、养老金发放机构的发放资料；

3、退休（职）人基本养老金收入报盘。

六、注意事项

1、补充申报的纸质资料均需加盖单位公章。

2、需补充申报以往单位工资总额的参照上述要求执行。

3、在职、退（职）休人员申报数据从申报成功的次月开始使用，一个缴费内不再变动。

4、区财政统发单位及非统发单位按所属地到社会保险分局窗口办理补充申报手续。

5、缴费工资申报工作涉及参保单位及参保职工的切实权益，2018年7月1日前未按时按规申报的参保单位请务必在规定时间内及时进行申报，到期还未按规完成缴费工资申报的参保单位将自行承担全部责任，请参保单位务必重视并尽快完成此项工作。

七、分局地址及联系电话： 全市社会保险咨询热线：12333 惠济分局：天河路与新城路交叉口向东100米路北，电话：63639925；

管城分局：航海东路246号（城东路与航海路交叉口东北角），电话：66362711；

中原分局：伊河路96号（伊河路秦岭路交叉口西30米路南），电话：67610310；

金水分局：农业路与政七街交叉口向东200米路南，电话：63835406；

二七分局：行云路与赣江路交叉口东北角二七区行政服务中心，电话：68856870；

郑东新区分局：正光路与众旺路交叉口西北角，电话：85960760；

经开区分局：第四大街与经北二路交叉口郑州市人力资源东市场，电话：66782583；

高新区分局：高新区金梭路13号（金梭路与合欢街交叉口向北100米路东），电话：67759620；

航空港区分局：航空港区航海路与郑韩南路交叉口行政服务大厅，电话：86198373；

2018年7月20日

第五篇：2017社会保险缴费基数申报流程

2017社会保险缴费基数申报流程

一、网上基数申报数据下载流程：

1、在IE浏览器直接输入网址：（和打印征缴单相同）：http://222.240.173.82:8080/sionline/LogonDialog_epsoft.jsp

2、进入网站后，文件下载：下载2017年基数申报数据及文件；

3、点击数据链接，跳出窗口，点击下载；

4、跳出窗口，点击鼠标右键’目标另存为’桌面下载数据。

注意事项：各险种申报基数的电子盘可以在2月28日在征缴打单网站上直接下载。从2月23日开始有办理人员异动的单位，网络数据会存在差别，需重新到各险种基数申报窗口拷贝基数申报电子盘。

二、各险种数据电子盘填写格式：

注意事项：各险种申报基数的电子盘数据项不能做任何修改，只需填写新的缴费基数。

三、附件2填写说明：

1.2月底单位实有人数： 2月份单位实际发放工资人数。2.应参保人数：单位实际发放工资人数。3.已参保人数：2月份单位现已参保人数。4.计划新增人数：本年计划新增参保人数。5.新增纳入时间：本年新增人员计划参保时间。

6.欠费情况及清偿计划：截止2017年2月底各险种欠费金额及欠费产生的原因情况。不欠费的单位不填写。

四、附件3填写说明：

1.上月均人数：2016每月发放工资人数之和/12个月。2.上单位月均工资总额：2016每月应发工资之和/12个月。3.月人平工资：上单位月均工资总额/上月均人数。4.参保人数：拷贝回去的电子盘各险种申报人数。

5.单位月均工资总额：填报的电子盘中申报新工资总和。（申报工资必须按照实际工资申报，如果低于险种保底基数的，按照保底基数申报，高于保底基数的，按照实际工资申报。）6.月人平工资：单位月均工资总额/参保人数。

7.所需财务资料：《 2016单位财务决算报表》、《应付职工薪酬》总账和明细账、《2017年2月份职工工资发放表》。养老保险不在市本级参保的单位，需提供上外地社保经办机构打印的养老保险参保缴费证明。

8.单位申报的工资总额与会计报表工资总额存在不一致的，实际工资发放人员与参保人员存在不一致的，应出具文字说明并提供相关证明资料。（例如：在外地购买社保相关证明，返聘退休职工的退休证明，季节性用工的相关证明，超龄不能参保的员工身份证复印件及其他证明）

五、附件4填写说明：

1.在本单位什么地方公示过。

六、附件5填写说明：

1.到本单位什么部门查询核实。2.各险种缴费比例见征缴单。

3.缴费总额：分险种填报，2017度缴费之和。4.参保缴费人数：2017年申报人数

5.上缴费总额：2016各险种缴费总合计。6.上欠费总额：截止2016年12月底欠费金额。