第一篇:2011年度开展社会保险登记证年审(换证)工作的通知
武社保〔2011〕6号
关于2011年度开展社会保险登记证
年审(换证)工作的通知
各参保单位:
为加强和规范《社会保险登记证》管理,依法组织实施社会保险登记工作,更好地服务于各参保单位。根据原劳动和社会保障部《社会保险登记管理暂行办法》有关规定要求,武进区社会保障服务中心决定自2011年3月起,对辖区内2005年12月之前参保开户的单位进行《社会保险登记证》年审(换证)工作,现将有关事项通知如下:
一、参保单位所需提交的年审(换证)材料:
1、《社会保险登记证》正本原件;
2、《参保单位社会保险年审(换证)登记表》;
3、《社会保险登记证》内容有所变更的单位,需提供以下材料:
(1)单位名称变更,需提供工商局出具的《变更通知书》 1
复印件。
(2)单位法人变更,需提供股东大会决议等相关证明复印件。
(3)其他信息变更,需提供相关证明材料。
二、经办时间:2011年3月1日--5月31日。
三、经办地点由各镇(开发区)人社科负责确定,年审(换证)时间与书面稽核工作同步进行。如在规定时间未能及时年审(换证)的参保单位可至武进区社会保障服务中心稽核科办理。具体地址:武南路518号武进区人力资源市场二楼38、39、50号窗口。联系电话:86529733。
附件:参保单位社会保险年审(换证)登记表
常州市武进区社会保障服务中心
2011年3月1日2
第二篇:关于做好2012《社会保险登记证》年检的通知
关于做好2012《社会保险登记证》
检验工作的通知
各参保单位:
根据《关于做好<社会保险登记证>检验工作的通知》(辽劳社发[2001]102号)规定,现将2012《社会保险登记证》检验工作有关要求通知如下:
一、年检范围
凡2010年12月31日前办理社会保险登记的参保单位,均应参加本《社会保险登记证》年检。
二、时间要求
2012年3月1日到2012年5月31日。
三、年检需提供的资料
(一)参保单位的《社会保险登记证》(正、副本);
(二)工商营业执照副本;
(三)组织机构代码证;
(四)《2012年企业〈社会保险登记证〉年检自查表》;
(五)《2012年大连市社会保险年检单位档案信息采集表》。
四、年检流程
(一)未参加网上申报的参保单位
持年检资料到当地社保中心稽查部门进行现场审验。
(二)已参加网上申报的参保单位 1.登录网上申报系统“表格下载”功能点,下载并填报《2012年企业〈社会保险登记证〉年检自查表》、《2012年大连市社会保险年检单位档案信息采集表》。
2.登录网上申报系统“缴费申报/年检申报”功能点,录入相关信息。
3.持年检资料到当地社保中心稽查部门审核。审核通过并加盖年检印章的,视为年检通过。
五、其它要求
(一)参保单位应对本单位缴纳社会保险费的情况进行自查。凡存在漏缴基数或漏缴人数的,应在年检期间到当地社保中心办理补缴。未按规定缴纳社会保险费且未整改、纠正的,本将列为稽查重点。
(二)凡2007年已办理《社会保险登记证》的参保单位或目前未办理《社会保险登记证》的参保单位,均需在年检期间换证、补证。
(三)未在规定时间内办理《社会保险登记证》检验的参保单位,根据《关于做好<社会保险登记证>检验工作的通知》(辽劳社发[2001]102号)规定,2012年 6月1日起社会保险经办机构不办理该参保单位和个体从业人员的社会保险费缴纳申报(核定)业务,不记录其缴费人员的个人账户,不审核其各项社会保险待遇,并停止拨付医疗保险待遇。
(四)参保单位登录网上申报系统“年检申报”功能点录入信息时,要求录入信息必须准确,如有应录未录的项目,2 系统不能保存成功。
单位名称、法人姓名与营业执照不一致的或法人身份证号码有误的需要先办理税务登记变更手续。具体办理地址:
1.市内四区(含高新技术产业园区)单位类 纳税人办理税务变更登记的地点为大连市联合办理税务登记机构(市行政服务中心内)。
2.市内四区(含高新技术产业园区)个体工商户和个人合伙企业办理税务变更登记的地点为所在地区联合办理税务登记机构。
3.外县市区纳税人(含单位类纳税人、个体工商户、个人合伙企业)办理税务变更登记的地点为所在地县市区联合办理税务登记机构。
税务登记变更后,再登录网上申报系统进行年检申报。
(五)部分参保单位基本信息不准确(具体明细见附件),请持年检资料到社保中心五楼稽查部找相关人员进行修改。
基本信息不准确的参保单位明细表
单位名称
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稽查部相关人员
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大连市社会保险基金管理中心 二○一二年二月二十九日
第三篇:关于开展2012社会保险缴费基数申报审核和社会保险登记证验证工作的通知
关于开展2012社会保险缴费基数申报审核和社会保险登记证验证工作的通知
长人社发〔2012〕5号
各参保单位:
根据《中华人民共和国社会保险法》、国务院《社会保险费征缴暂行条例》、原劳动和社会保障部《社会保险费申报缴纳管理暂行办法》、《社会保险费征缴监督检查办法》、《社会保险登记证管理暂行办法》等有关规定,为切实做好2012社会保险缴费基数申报和社会保险登记证验证工作,市本级及内五区各成立社会保险缴费基数申报审核办公室,集中统一受理各参保单位社会保险缴费基数申报审核及社会保险登记证验证工作。现将有关事项通知如下:
一、社会保险缴费基数申报审核
(一)申报范围
2011年12月31日前,在市本级、内五区参加企业养老保险、机关事业单位养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险中任一或多个险种的单位,需到市本级或区社会保险缴费基数申报审核办公室进行社会保险缴费基数申报。其中:在区参加企业、机关事业养老保险,市级统筹医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险的单位到所在区办理申报审核;其余均到市本级办理申报审核。
(二)申报依据
1、参保单位申报依据:参保单位申报企业养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等缴费工资的依据是本单位上工资总额(即2011年1-12月工资总额)。工资总额根据国家统计局1990年第1号令及国统办字[1999]106号文件确定,包括以任何形式支付给本单位从业人员的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。这些项目不论是否计入成本,是否按国家规定列入计征奖金税的项目,均应列入工资总额的计算范围。参保单位依据上实际发生的工资总额,如实填报社会保险缴费基数申报表进行申报,经审核后作为本单位2012年1-12月的社会保险缴费基数。
2、参保人员申报依据:参保人员申报企业养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等缴费工资的依据是本人2011月平均工资收入。职工工资收入与工资总额的计算口径一致。参保单位应如实填报申报花名册中职工个人月工资收入,不需要考虑2012缴费基数上下线。为确保个人申报基数的真实性,各单位应按要求对申报情况进行公示,并经参保人员个人签字确认。
3、参加机关事业单位养老保险申报依据:经人事部门审批的2012年晋薪后的个人基本工资,包含以下项目:职务工资、岗位工资、级别工资、薪级工资、教护人员提高10%部分、教护龄津贴等。
(三)申报资料
参保单位应提供以下申报资料:
1、社会保险登记证。2、2011会计资料:①会计年报(需附资产负债表、利 润表、费用明细表或收入支出明细表等);②工资发放表;③应付职工薪酬明细帐(或应付工资及应付福利费明细帐);④成本、费用、支出等损益类科目明细帐。以上资料均需携带原件。同时需提供会计年报、应付职工薪酬明细帐及2011年12月份工资发放表等复印件(盖单位公章)一份留存。
3、经单位法人代表签字并盖单位公章的申报表,以及经职工个人确认签字并盖单位公章的花名册(参保人员较多的单位可另附个人缴费基数确认签字表)。凡网上下载“2012社会保险缴费基数申报花名册—退休”表格中有离退休人员名册的单位,需同时提供社保经办机构盖章认可的离退休人员离退休待遇证明,并如实填报月退休费。离退休待遇证明具体提供方式如下:①在省社保局参加养老保险,医疗保险在市级参加的单位,需提供由省社保局离退休管理服务处盖章确认的本单位2012年1月份离退休人员月养老金花名册;②在市本级参加五项社会保险,但存在有养老、医疗保险两个参保编号的单位,需提供由市企业社保局待遇核发科盖章确认的本单位2012年1月份离退休人员月养老金证明;③在区级参加企业养老保险、其他险种实行市级统筹的单位,由各区企业养老保险经办机构对申报的离退休人员月养老金进行审核确认;④机关事业单位需提供2012年1月份离退休人员工资明细表(实行财政统发工资的单位需提供财政统发工资中心盖章的本单位离退休人员2012年1月份工资明细表)。
4、参加机关事业单位养老保险申报所需携带的具体资料见附件五(机关事业单位养老保险缴费基数网上申报操作指南)。
5、申报办公室视情况要求提交的补充资料、相关文件及有关情况说明。
(四)申报时间
参保单位从3月1日起至5月15日止到市本级和内五区申报办公室办理申报审核手续。市本级申报审核单位按参保人数分四个时间段进行申报审核:
参保人数在200人以下的缴费单位在3月30日前完成。参保人数在200人以上500人以下的缴费单位在4月20日前完成。
参保人数在500人以上800人以下的缴费单位在5月4日前完成。
参保人数在800人以上的缴费单位在5月15日前完成。
(五)申报程序和要求
1、申报审核数据处理可采用下列两种方式:(1)登陆长沙市劳动和社会保障政务网(www.xiexiebang.com)下载并填报参保数据等信息(见附件三)。
(2)不具备上网条件的单位可委托长沙兴业劳动保障事务代理中心进行数据处理代办。
单位录入个人上月平均工资后,打印一式三份花名册和社会保险申报审核表,按规定签章,携带其他申报资料在规定时间内到申报办公室办理申报审核有关手续。市本级事业单位养老保险数据处理在长沙市人力资源和社会保障局政务公开大厅二楼机关社保业务窗口办理。
2、申报前对错误信息进行修正。在职人员姓名、身份证错误的,请填写“个人基本信息修改表”,同一单位个人有多个帐户的,请填写“个人帐户合并表”,凭身份证复印件到经办大厅办理。在市本级申报的单位到长沙市人力资源和社会保障局政务公开大厅二楼“异动申报”窗口修改;到“个人帐户”窗口办理账户合并。
3、社会保险各险种采用统一的缴费基数。参保单位按2011个人实际月平均工资收入申报个人缴费基数,按单位工资总额申报单位缴费基数。单位年工资总额大于上年缴费基数总和的差额部分计入单位差额数,按照规定征收用人单位社会保险费,并入各项社会保险统筹基金。同一缴费内,个人缴费基数一经核定原则上不再改变。
4、各参保单位必须按时如实申报缴费基数,对提交的相关报表及资料的真实性、合法性负责。所申报的参保职工个人缴费基数必须真实准确,并经职工本人签字认可,按规定予以公示,否则,由此产生的后果由参保单位承担全部责任。
5、参保单位未按规定申报应当缴纳社会保险费数额,暂停办该单位有关社保业务,待补办申报手续后,再恢复有关业务办理。市本级以前未审核单位到市企业社保局基金稽核科(长沙市人力资源市场大楼1001、1002办公室)办理补审。
二、《社会保险登记证》验证
(一)社会保险登记证验证的内容
1、查验过去一年社会保险费缴纳情况,历年欠费归还情况。凡未经批准上一缴费欠缴社会保险费在3个月以上的,暂缓 办理社会保险验证(经批准缓缴的除外)。对有历年欠费的参保单位,应与社会保险费征缴机构签定还款协议,并严格按协议还款,方可办理社会保险验证。
2、审核参保单位申报缴费基数情况,并确认单位是否按规定办理了当年的缴费基数申报工作及劳动保障定期监察年检工作,直到完成了上述工作方可办理社会保险验证。
3、查验参保单位参加社会保险险种是否齐全情况。对存在应参加而未参加险种的单位,须办理险种新增后方可办理社会保险验证。
4、查验参保单位向职工公布本单位缴纳社会保险费的情况。对未按规定公示职工缴费基数及未履行职工缴费基数由本人签字认可手续的,须完成后方可办理社会保险验证。
5、查验以前社会保险登记证验证情况。未办理社会保险登记证的需携带营业执照、组织机构统一代码证书、法人代表身份证、单位社会保险登记表等到社会保险费征缴管理中心参保登记部办理社会保险登记手续,领取《社会保险登记证》。以前社会保险登记证未年审的要补办有关手续。
6、法律、法规规定的其他内容。﹙二)社会保险登记证验证需报送的资料
1、社会保险登记证验证表。
2、社会保险登记证、事业单位法人证书、企业营业执照。
3、社会保险缴费基数申报表、职工签字的社会保险缴费基数申报花名册、劳动保障定期监察表、还款协议、缓缴批准书等。
4、验证机关在审查期间,根据情况要求单位提交的补充资料、相关文件及有关情况说明。
(三)社会保险登记证验证的程序
1、单位按规定的要求,填报社会保险登记证验证表和其它材料。
2、单位将社会保险登记证验证表、社会保险费申报表、职工签字的社会保险缴费基数申报花名册、劳动保障定期监察表等资料报社会保险费征缴管理中心参保登记部。
3、征缴管理中心按规定查验合格后,在社会保险登记证上注明已查验合格的险种,并盖章或贴花,返还社会保险登记证给单位。
4、当年办理社会保险登记的单位自下一起参加验证。
5、凡需办理变更登记的单位,应于验证前15日内领取变更登记表,变更后再按规定进行验证并发放新证。
三、监督检查
1、人力资源社会保障行政部门、受委托的社会保险经办机构依法对用人单位申报、缴纳社会保险费的情况进行检查。被检查的单位应当提供与缴纳社会保险费有关的用人情况、工资表、财务帐册、会计报表等资料,如实反映情况,不得拒绝检查。对参保单位稽查出来的少缴、漏缴的工资总额部分,按社会保险费规定的缴纳比例进行补缴,所补缴的社会保险费并入各项社会保险基金。
2、参保单位申报应缴纳的社会保险费数额时,瞒报工资总 额和职工人数的,人力资源社会保障行政部门根据《劳动保障监察条例》(国务院令第423号)责令用人单位改正,并可处瞒报工资数额1倍以上3倍以下的罚款。情节严重的,劳动保障行政部门依照《社会保险费征缴暂行条例》(中华人民共和国国务院令第259号)对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以1000元以上5000元以下的罚款;情节特别严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以5000元以上10000元以下的罚款。
市本级申报办公室地址:芙蓉中路二段57号(原长沙市劳动和社会保障局办公楼八楼)
市本级申报办公室电话:84907909 85591173 市本级征缴管理中心参保登记部电话:84907991 市信息中心电话:84907877 84907869 内五区申报办公室电话:
芙蓉区:84683408
天心区:85899277转2、3 岳麓区:88999325
开福区:84558026
雨花区:85880512 有关事项请查询长沙市劳动和社会保障政务网 网
址:www.xiexiebang.com
附件:
1、社会保险费申报审核表(含在职、退休花名册,网上填报数据)
2、社会保险登记证验证表(网上下载)
3、社会保险缴费基数网上申报流程
4、社会保险缴费基数申报审核工作流程
5、机关事业单位养老保险缴费基数网上申报操作指南
二〇一二年二月八日
第四篇:《就业失业登记证》换证
《就业失业登记证》
换证
持有《再就业优惠证》人员提供:
一、工商优惠证明(县工商局开证明)
二、地税优惠证明(县地税局开证明)
三、《再就业优惠证》原件。
四、本人户口本、身份证原件。
持有《江西省就业失业登记证》人员提供:
一、《江西省就业失业登记证》原件。
二、本人户口本、身份证原件。
第五篇:公司资质证书年审、换证工作标准
公司资质证书年审、换证工作标准
1目的为确保公司资质证书按期完成年审、换证工作,使用时得到有效资质证书文本。
2适用范围
适用于本公司资质证书按期完成年审、换证工作。
3职责
资质证书管理部门负责作好年审、换证维护工作计划,按期完成年审、换证工作,不得贻误,造成资质证书失效。
4工作程序
4.1专利证书
4.1.1公司专利证书的专利使用权限为十年,以证书公告之日起计算。
4.1.2按照国家专利法及其细则规定,专利权人自申请之日起每年应当缴纳年费,预期未缴纳的终止专利权使用。
4.1.3证书管理部门每年应提前3个月(或在每年6月11日前)完成年费缴纳工作。
4.2注册商标
4.2.1公司注册商标有效期为十年,以注册商标批准之日起计算。
4.2.1.2注册商标有效期期满前的6个月内应进行注册商标续展手续,并缴纳续展费,注册商标续展有效期仍为10年,以此类推。
4.1.3证书管理部门在注册商标有效期到期之前应提前3个月完成商标续展和续展费缴纳工作。
4.3营业执照
4.3.1公司营业执照规定每年的年检时间为三月一日至六月三十日。
4.3.2证书管理部门应提前在年检规定时间内办理年检手续,缴纳年检费。
4.4组织机构代码
4.4.1组织机构代码的有效期为四年,到期换证。
4.4.2组织机构代码每年六月三十日前进行一次定期检验,按照《组织机构代码管理规定》,逾期检验的将被主管部门处以一千元以上一万元以下的罚款(视逾期时间长短)。
4.4.3证书管理部门应提前在年检规定时间内办理年检手续,缴纳年检费,证书到期后提前完成新证焕发工作。
4.5产品执行标准登记备案年检
4.5.1公司产品执行标准每年到市质量技术监督局进行一次登记备案年检。
4.5.2公司产品执行标准有增加或更新的,年检时应变更登记内容。
4.5.3产品执行标准登记备案年检与组织机构代码定期检验同步进行,由证书管理部门实施。
4.6商品条形码
4.6.1公司商品条形码证书的有效期为两年,有效期期满前的6个月内应进行注商品条形码证书续展手续。
4.6.2证书管理部门在商品条形码证书有效期到期之前应提前3个月完成商品条形码证书的续展和续展费缴纳工作。
4.7食品生产许可证(QS)
4.7.1公司食品生产许可证(QS)的有效期为三年,自获证之日起三年到期
换发新证。证书有效期内每年进行一次年审。
4.7.2生产许可证管理部门应做好换证的工作计划安排,在证书有效期到期前6个月着手换证的准备工作,提前拿到新证书。每年6月底之前完成证书年审提交的自查报告等年审材料,报质量技术监督局。
4.8ISO9001质量管理体系认证
4.8.1 ISO9001质量管理体系认证证书有效期为三年,自获证之日起三年到期重新申请认证。证书有效期内每年进行一次监督审核。
4.8.2证书管理部门在认证机构现场监督审核前应充分做好体系运行及各类文件资料的准备工作,保持证书的有效性。
4.8.3证书管理部门在证书有效期到期之前提前3个月完成重新认证的申报工作。
5附则
5.1本标准解释权归战略管理委员会。
6执行
6.1本标准有档案室负责宣传、贯彻、培训、执行。
6.2本标准自2012年12月7日起执行,原标准同时废止。