第一篇：关于执法文书填写中的常见错误问题
关于执法文书填写中的常见错误问题、一、询问笔录：
1、简易程序的询问笔录中未告知所处罚的具体适用依据及条、款、项或告知的对象错误；
2、简易程序的询问笔录中未告知陈述、申辩权或告知的对象错误；
3、简易程序的询问笔录中对单位进行处罚时未问明当事人能否代表单位接受处罚；
4、询问笔录中认定事实不清：
⑴需要在营业性的前提下，没有认定本次运输的营业性，⑵需进一步调查的，没有进行调查，⑶证据不充分，⑷无事实依据证明违章，认定的事实不能证明违章，⑸对无证经营等重大案件的查处只有对违法行为人的一份询问笔录，没有旅客的旁证等其他证据，6笔录认定事实错误，⑼黑车中证人有三名，仅作一人笔录，未让另二人签字，证人未留身份证号、联络电话，⑽认定证牌已过期，但是没有具体的过期时间，⑾对从业资格证进行检查的同时未核实其道运证，⑿对经营者的违章未调查其是否为合法经营者，⒀对无道运证的情况，不能再对其经营行为的违章进行处罚，⒁对超员的查处没有核定行驶证、营运证上的座位；
5、询问笔录用结论性语言提问；
6、询问笔录认定的事实与处罚决定书中的违章不一致；
7、询问笔录中认定了多项违章，处罚决定书中只有对部分违章进行处罚；
8、询问笔录中有一行多问或一行多答的情况或答非所问；
9、询问笔录中添加修改的地方未叫当事人按手印或签字注明；
10、询问笔录中的基本情况；
11、询问笔录中有错别字，数量、金额没有用大写，空白的地方没有划掉；
12、圆珠笔制作文书；
13、询问笔录无被询问人签字且无拒签记录，或签字人与被询问人有出入；
14、询问笔录有添加的情况；
15、询问笔录中未对违章主体进行认定或认定错误；
16、笔录中处罚依据有错误；
17、询问笔录无当事人签名；
18、询问笔录中的其他问题：
⑴简易程序的询问笔录中将陈述、申辩写错，⑵询问笔录中违法事实未指明，且违章条款与违法事实不相关联，⑶询问笔录中认定未携带道路运输证和不按规定悬挂标志牌，处罚只按未 携带道路运输证进行处罚，⑷笔录中口语、土语太重（尤其关键语句），⑸两个案子只有一个笔录，⑹笔录中出现“扣驾证”字样，⑺用非交通厅印制的文书做询问笔录，⑻陈述申辩应在告知当事人违法事实、依据、理由后，⑼笔录提问语言有错误；
二、当场处罚决定书：
19、当场处罚决定书中，个人和单位名称均填写；
20、当场处罚决定书非当场开出；
21、当场处罚决定书中多项违章没有分别写明处罚金额及依据，只有合并处罚的总金额；
22、当场处罚决定书中的违法事实和依据填写不规范；
23、当场处罚决定书中被处罚主体错误；
24、当场处罚决定书使用老式文书；
25、当场处罚决定书非备案联存档；
26、当场处罚决定书案由、依据填写不详；
27、当场处罚决定书中的其他问题：
⑴当场处罚决定书中执法人员的签名没有或缺少，执法证号码也没有填写或缺少，⑵当场处罚决定书的案号没有填写，⑶询问笔录中认定的是未填写运单，但案件中却有一张3天前的填写完整的运单，⑷当场处罚决定书笔误，把日期写成了七月一日，应该是一月七日，⑸当场处罚决定书没有当事人签名；
三、证件保存清单：
28、保存清单上认定的违章与处罚的违章不对应；
29、简易程序的文书归档中出现了证据保存清单，或在简易程序的询问笔录中提及证据保存；
30、证据保存7日内未作出处理决定；
31、证据保存单位的部门负责人未签字或不是部门负责人的签字；
32、对证据进行了保存但未开出证据保存清单或未将保存清单归档；
33、使用老式证据保存清单，无部门负责人签字批准；
34、询问笔录中保存车辆的用意有误（鉴于你现在无钱处理），使用滞留，处理后放行的字样；
35、保存清单有涂改现象；
36、保存清单中的被取证人未签名也未注明原因；
37、保存的车辆、证件无返还当事人的记录；
四、中止运行凭证及随车物品清单：
38、中止运行凭证的交通部门负责人签名非交通部门负责人；
39、中止车辆运行的同时，车上有随车物品，但未开出随车物品清单或为事后
补开；
40、中止运行凭证的复议机关条戳不合理；
41、中止运行凭证中将违章事实的两种情况都打勾；
42、没有随车物品清单应在中止运行凭证上的随车物品清单方框打叉；
43、中止运行凭证中领导签字的应复写；
五、立案建议书与调查报告：
44、应制作立案建议书的情况没有制作；
45、案件简介中用词不当，如给予多少金额的罚款，应为拟给予多少金额的罚款，或出现“扣车”等字眼；
46、立案建议书无部门负责人签字；
47、案情简介中多项违章时，违章内容与罚责不对应；
48、文书为事后补做；
49、调查报告中无负责人签字；
50、调查报告中在发出违法行为通知书后才由负责人签字批准；
51、调查报告填写不全；
六、处罚报批表：
52、案件描述中用词不当，如出现“扣车”等字眼；
53、案情简介中多项违章时，违章内容与罚责不对应；
54、处罚报批表中主管机关法制部门意见和主管机关负责人意见不全；
55、处罚报批表为违法行为通知书开出后补做；
56、处罚报批表中领导批准的处罚金额和实际处罚金额不一致；
57、超出处罚权限需要报批的没有报批；
58、报批的没有拟给予处罚的金额；
七、违法行为通知书及处罚决定书：
59、当事人未放弃陈述申辩权或者放弃陈述申辩权，但未要求尽快处理，违法行为通知书和处罚决定书间隔
时间不到3日；
60、违法行为通知书或处罚决定书中被处罚主体错误或双主体；
61、不适用听证程序的时候，违法行为通知书中的第四十二条或要求听证等没有划掉；
62、违法行为通知书或处罚决定书中，多项违章时，违章内容与罚责不对应；
63、违法行为通知书或处罚决定书中多项违章没有分别写明处罚金额及依据，有合并处罚的总金额；
64、违法行为通知书或处罚决定书中的适用依据错误或不一致；
65、减轻处罚没有写明所适用的依据，或没有写明具体的款、项，或不需要减
轻处罚的适用了减轻处罚；
66、处罚决定书的缴款期限填写错误；
67、违法行为通知书或处罚决定书不是用存根联和备案联归档；
68、违法行为通知书或处罚决定书依据填写不详（名称不详、条款项不详）；
69、违法行为通知书或处罚决定书没有加盖处罚专用章；
70、违法行为通知书上无当事人签署的意见；
71、处罚决定书的缴款地点填写不详；
72、处罚决定书的缴款地点填的是银行名称，但是罚没款票据却是当场收缴的票据；
73、处罚决定书用成了处理决定书；
74、处罚决定书与违法行为通知书的处罚金额不一致；
75、违法行为通知书的处罚金额不具体；
76、处罚决定书中的复议机关没有填写或填写错误；
77、违法行为通知书和处罚决定书罚款额应大写；
78、违法行为通知书的当事人、执法单位、地址、联系人、联系电话等没有填写或填写不详；
79、违法行为通知书和处罚决定书填写不整洁；
80、通知书上当事人签署的意见为“同意当场处罚”；
八、送达回证：
81、送达回证上的送达文书没有写全称； 82、送达回证上的文书送达时间为同一时间或签名不全； 83、受送达人或受送达单位没有填写或填写错误； 84、送达回证上先填的处罚决定书后填违法行为通知书； 85、送达回证上无送达人名字、无时间、当事人签字或填写错误； 86、送达回证中有当事人陈述申辩书的送达； 87、送达回证没有催告通知书的送达； 88、送达回证没有通知书的送达；
九、罚没款票据：
89、罚没款票据中当事人未写全称； 90、罚没款票据中当事人既写个人又写单位； 91、罚没款票据中的当事人与处罚决定书中的不一致； 92、罚没款票据非省财政的专用票据，或是用复印件； 93、罚没款票据中的处罚决定书号没有填写或与处罚决定书案号不一致； 94、罚没款票据中有未填写完全； 95、罚没款票据未归档或非存档、随案联； 96、对不同主体的处罚用一个罚没款票据； 97、罚没款票据回执联没有银行的盖章；
十、其他：
98、证据未固定；
99、案号的编排有误，或案号没有填写、文书案号前后不一致或与别的案件的案号重复；
100、适用程序错误；
101、没有纠正违章的证明：⑴对货运超载的查处无称重记录和驳载证明，⑵对无效道运证的查处无没收无效道运证证明，⑶对严重客运超载的查处无驳客证明，⑷对超范围运输危险品的查处无对危险品的转运、驳载的证明，⑸对透漏规费的查处没有补征规费的证明；
102、当事人意见一栏混乱；
103、案由填写不规范；
104、文书制作顺序不规范；
105、申请当场收缴只是在询问笔录中写了一下，而不是单独作为一个文书来进行；
106、不宜在询问笔录下方让当事人写“因交通不便，要求当场交纳罚金”，应在通知书、决定书反映上述字样；
107、文书前后的处罚主体不一致；
108、文书均未装订；
109、罚款通知书主体错误；
110、当事人申请当场缴纳的申请不妥；
111、其他：⑴两个案卷装订在一起，两个主体的不同违章只开了一张当场收缴罚款申请书，⑵交通行政案件处理程序单也归档在案件中，⑶对不同的处罚主体的多个违章使用一套文书，⑷通知书邮寄送达未见凭证，协查回函未盖单位印章，⑸文书制作时间顺序不对。
第二篇：执法文书填写说明
安全生产行政执法文书使用说明
一、安全生产行政执法文书的种类
1.立案审批表: 是对安全生产监督检查发现、举报投诉，上级交办、下级报请、有关部门移送来的案件，按照规定的权限和程序对受理的案件进行初步核实，确认有违法事实，属于本部门管辖，不能当场作出行政处罚，需对案件展开调查，向安全生产监督管理部门负责人提出的书面审批文书。
2.询问通知书: 是执法机关在依法行使职权，对单位进行检查或调查时、查办违法案件过程中为查明事实，要求当事人或证人在一定时间到达地点接受询问下达的书面文书。
3.询问笔录：是执法人员为查明案件事实、收集证据，而向案件当事人、证人或其他有关人员调查了解有关情况并经过当事人的质证所作的记录，作为认定案件事实的依据。
4.勘验笔录：是指安全生产监察机关为了查明案件的事实，指派勘验人员对与案件有关的现场、物品、或物体进行查验、拍照、测量、技术分析，并将查验情况与结果形成文字所做的记录。5.抽样取证凭证：是行政机关对能证明违法活动的物品，在证据保存中为防止因质量、种类、型号、标准发生异议，今后难以取证而采集样品进行保存的凭证。是采集案件相关产品用于鉴定检验和保全证据的文书。必要时要附上取样物品的照片。
6.先行登记保存证据审批表：是在调查取证过程中，执法人员 认为证据可能灭失或者以后难以取得需要先行登记保存时填写、报本单位主管负责人审批的法律文书。
7.先行登记保存证据通知书（证据清单）：是在办案过程中证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经负责人审批后，通知当事人先行登记保存证据物品的书面通知文书。
8.先行登记保存证据处理审批表：是对单位先行登记保存证据物品由本部门安全生产执法监察机构或股室负责人审核后报分管负责人审批进行处理的法律文书。
9.先行登记保存证据处理决定书：是经审批对单位先行登记保存证据物品做出处理决定的法律文书
10.现场检查记录：是在安全检查或案件调查过程中，对检查中发现的违法事实或与案件有关的地点和物证场所进行实地查看、探访时所作的记录。
11.责令改正指令书：是对生产经营单位（个人）违法行为、事故隐患提出立即整改或限期整改的指令性文书。
12.整改复查意见书：是对《责令改正指令书》或《强制措施决定书》所指出的违法行为和事故隐患的整改情况进行复查并提出意见的文书。
13.强制措施决定书：是对重大事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的，责令其从危险区域内撤出作业人员，责令暂时停产停业或者停止使用或对不符合国家标准或行业标准的设施、设备、器材，予以查封或者扣押的文书。14.鉴定委托书：是安全生产监督管理部门委托技术机构对有关物品进行专门鉴定检验时使用的文书。适用于在检查中怀疑设备、设施、器材、材料等不符合行业规定或在事故调查中某种物品需要进一步检验情况。
15.行政处罚告知书：是在作出行政处罚决定前，告知当事人将要作出的行政处罚决定的事实、理由、依据以及当事人依法应当享有权利的文书。
16.当事人陈述申辩笔录：是根据当事人收到行政处罚告知书后三日内对违法行为进行陈述申辩所做的笔录。
17.听证告知书：是在下达行政处罚告知书的同时，符合听证条件的，告知当事人具有听证权利的法律文书。
18.听证会通知书：是经有权要求举行听证的当事人提出，安全生产监督管理部门决定举行听证时向当事人发出的书面通知。19.听证笔录：是对听证过程和内容的记录。
20.听证会报告书：是听证结束后，听证主持人就听证情况及听证人员对该案件的意见，结合听证笔录做出的书面报告。
21.案件处理呈批表：是在下达告知书后，当事人经过充分的陈述申辩后执法机关作出的处理审批法律文书。
22.行政处罚集体讨论记录：是在下达告知书后，当事人经过充分的陈述申辩或经过听证后仍需要进行较大处罚所进行集体讨论的文书。该记录为下达处罚决定书的依据。
23.行政（当场）处罚决定书（单位）：是对案情简单、违法事 实清楚、证据确凿的违法案件（单位）按照简易程序依法当场作出处理决定的文书。
24.行政（当场）处罚决定书（个人）：是对案情简单、违法事实清楚、证据确凿的违法案件（个人）按照简易程序依法当场作出处理决定的文书。
25.行政处罚决定书（单位）：是对事实清楚、证据确凿的安全生产违法案件，根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。本文书在安监执法部门作出一般程序的行政处罚决定时使用。
26.行政处罚决定书（个人）：是对事实清楚、证据确凿的安全生产违法案件，根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。本文书在安监执法部门作出一般程序的行政处罚决定时使用。
27.罚款催缴通知书：是作出行政处罚的行政机关在当事人收到行政处罚决定书后15日内未缴纳罚款时对被处罚单位下达的催缴文书。
28.延期（分期）缴纳罚款审批表：是在当事人收到行政处罚决定书后15日内向作出行政处罚的行政机关提出延期（分期）缴纳罚款申请后，行政机关内部进行审批的法律文书。
29.延期（分期）缴纳罚款批准书：是在当事人收到行政处罚决定书后15日内向作出行政处罚的行政机关提出延期（分期）缴纳罚款申请后，经审批批准延期（分期）缴纳的法律文书。
30.文书送达回执：是将安全生产行政执法文书送交有关当事人以证明受送达人已收到的凭证。应写明送达文书及文号、送达地点、送达方式、受送达人等内容。送达方式有直接送达、邮寄送达、留置送达等，在当事人拒绝签字而采用留置送达方式时，应说明有关情况，并邀请见证人签字并注明日期；应用于询问通知书、行政处罚告知书、听证告知书、行政处罚决定书、强制措施决定书、案件移送书等法律文书。
31.强制执行申请书：是在当事人逾期不履行行政处罚决定书中给予的处罚时，安全生产监督管理部门为请求人民法院强制执行而提交给人民法院的书面申请。
32.结案审批表：是对立案调查的案件，在行政处罚决定履行或执行后，或不作行政处罚的案件，相应隐患整改完毕后报请负责人批准结案的文书。本文书在行政处罚案件结束后，履行结案首选时使用。33.案件移送审批表：是经审批，将立案后不属于自已管辖的案件，移送有管辖权单位或部门处理时报请本行政机关负责人批准而制作的内部法律文书。移送案件的行政机关与接受案件的其他机关一般应事先沟通，做好衔接工作，被移送单位应留原件，移送单位应留复印件，移送案件的安监部门应当将案件相关材料一并移送。34.案件移送书：是经审批，将立案后不属于自已管辖的案件，移送有管辖权单位或部门处理时给对方发出的书面通知文书。35.案卷首页：是安全生产监督管理部门处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关案卷内材料总的提示封面。
36.卷内目录：是安全生产监督管理部门处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关的提示性文书。
二、执法文书使用的一般要求
1、安全生产行政执法文书全部都是填充式文书，分为一联式和两联复写式两种。一联式由安全生产监督管理部门备案，两联复写式一份由安全生产监督管理部门备案，一份交相关方如被检查单位、被处罚当事人、被询问人、申请人等。文书应按照规定的格式，使用蓝色或黑色水笔、签字笔或打印填制，要保证字迹清楚、文字规范、书面清洁，语言规范、简练、严谨、真实。
文书栏目应逐项填写，不得有空项。摘要填写的，应简明、准确、完整。
2、文书中当事人情况应当按如下要求填写：
（1）根据案卷情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
（2）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准。（3）当事人为法人或者其它组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致，并填写全称。（4）当事人名称前后应一致。
3、文书中安全生产监督管理部门的名称应填写具有独立执法主体资格的部门全称。
4、地址应填写××县××街（路）××号或××县××乡（镇、办事处）××村。
5、设定文号的，应在文书标注的“文号”位置填写相应的文号，文号形式为：（地区简称）+安监管文书类别+[年份]第（序数）号，文书类别已在文书上印出，序数按各自单位的统一排序填写。如凤凰县安全生产监督管理局《责令改正指令书》编号“凤安监管责改字[201 ]第（00）号”。为方便工作，各股室执法文书可单独编号，在文书中加入科室编码如“凤安监管烟花责改字[201 ]第（00）号”
6、文书首页不够记录时，可另附页，但应注明页码并由当事人签名并注明日期，当事人如对文书有意见，先签署意见，后签名，均填在“被检查单位负责人（签名）”一栏。
7、案件名称以当事人违法事实简写。例如：XXX有限责任公司安全培训违法案。
8、案由应自简要填写案件的违法类型或主要内容，如果栏目空格较少，需要简写时可写为：当事人名称（姓名）+具体违法行为，例如：XXX强令冒险作业；XXX有限责任公司特种作业人员无证上岗。
9、当场制作的文书，应当场交有关当事人审阅或者直接向当事人宣读，并由当事人逐页签字确认。当事人认为记录有遗漏或者有差错的，应当提出补充和修改，并在改动处用指纹或印鉴覆盖，当事人认为内容真实无误的，应在笔录上注明“以上属实”等内容并签名。因书写错误需要对文书进行修改的，应用横杠线划去需修改处，在其上方或其后续写上正确内容。对外使用的文书做出修改的，应在改动处由对方当事人按手印。
10、需要交付当事人的文书中设有签收栏的，由当事人直接签收；也可以由其成年直系亲属代签收。
文书中没有设签收栏的，应当使用送达回执。
11、文书中注明加盖处罚机关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
12、查处安全生产违法案件所形成的案卷材料按一案一卷的形式进行装订，案卷封面要按案卷（首页）文书项目填写完整，案卷内容按有关材料形成的时间先后顺序排列。
13、审核意见对于一般违法案件，由负责审理案件的负责人审核；重大违法案件经本部门负责人审核。审批意见对于一般违法案件，由本部门安全生产执法监察机构负责人审批；重大违法案件由本部门负责人审批。
第三篇：商务英语文书中常见的翻译错误
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商务英语文书中常见的翻译错误
在一些由中文翻译的英语样本、合同、广告和其他文件材料中常见一些翻译错误，现仅举几个出现频率较高的例子，试作分析，谨供读者朋友参考。
1.由港澳国际投资公司投资的海口电站工程因其建设速度和质量得到高度评价。原译文：The Haikou Power Station Project invested by the Hongkong-Macau International Investment Co., Ltd.was highly appraised for its construction speed and quality.注：投资某项工程应为invest in a project，在被动语态中不能漏去前置词in。应译为：The Haikou Power Station Project invested in（在某些情况下可用financed or funded）by the Hongkong-Macau International Investment Co., Ltd.was highly appraised for its construction speed and quality.2.上海SFECO拥有5个控股子公司。原译文：Shanghai SFECO Group has 5 share-holding companies.注：share-holding company指控制或持有某公司股权的股东公司。上述译文意思是5个公司持有Shanghai SFECO Group的股份，换句话说，这5个公司是“老子”公司，因此显然不符合中文原意。应译为：Shanghai SFECO Group is a holding company of 5 subsidiary companies.或Shanghai SFECO Group holds shares of 5 subsidiary companies.3.中国民生银行有限公司。原译文：China Minsheng Banking Corporation, Ltd.注：corporation本身即为有限公司，相当于limited company，英译中无需再加“Ltd”。应译为：China Minsheng Banking Corporation
4.项目中标之后，我们将立即开始前期准备工作。原译文：After the bid is awarded, we shall immediately start our advance-phase preparation.注：项目中标应为accept a bid or award the contract。显然上述译文把两种表达法相混淆了。应译为：After the bid is accepted（or the contract is awarded）, we shall immediately start our advance-phase preparation.5.欢迎您参观我们交易会。原译文：Welcome you to visit our fair!
注：译文中welcome是动词，因此此句是祈使句形式，省略的主语为第二人称你（你们），而不是中文所含的我（我们）之意。应译为：We welcome you to visit our trade fair!更简洁而地道的译法是：Welcome to our trade fair!
6.我公司出口工业产品、化工产品、医药等。原译文：Our company exports industrial products, chemicals, medicines and etc.注：etc.等于and so on或and others，已含有and的成分，上述译文无需加上and一词。
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应译为：Our company exports industrial products, chemicals, medicines, etc.7.我们将委托贵公司作为我公司在毛里求斯的业务代理。原译文：We hereby entrust your company to be our business agent in Mauritius.注：entrust一词在作委托解时用法为entrust somebody with something or entrust something to somebody。应译为：We hereby appoint your company to be our business agent in Mauritius.8.本合同签订之后，签约双方中任何一方不得将合同内容泄露给第三方。原译文：Any of the two parties can not divulge the contents of the contract to a third party after the conclusion of the contract.注：双方中任何一方为either of the two parties，三方（或三方以上）中任何一方才用any of the parties，因本句为否定句，应译为：Neither of the two parties can divulge the contents of the contract to a third party after the conclusion of the contract.9.在双方签约之后，各方将严格遵守本协议。原译文：After this agreement is signed by the two parties, all parties shall strictly abide by it.注：与上一条相类似，在协议当事方为三方（或三方以上）时，各方为all parties，而当事方为两方时应用both parties。应译为：After this agreement is signed by the two parties, both parties shall strictly abide by it.
第四篇：资料填写中的常见错误及注意事项
资料填写中的常见错误及注意事项
1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善）
2、表格填写是否符合工程施工顺序要求
3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚
4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。
5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资料分类、6、资料是否准确且字迹潦草。
7、书写是否规范，8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；
9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；
10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；
11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制；
12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。
13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾。
14、资料是否有移交不及时：文件丢失。
15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内
容是否正确；
16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。
17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。
18、合 同 号： “合同段代号” 是否填写，19、编
号：是否缺号。
20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。
21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要求”。
22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。
23、签字人员不统一，字迹不一致。
24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。
25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致字迹。
26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。
27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填写。
28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否不对应。
29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。
31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。如孔桩灌注桩中孔桩深度、桩孔开挖前顶面标高与孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，是否符合逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上是否符合逻辑关系。
32、填写内容是否符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。
33、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。
34、资料中是否存数据错误、涂改、漏填现象。
第五篇：社区矫正执法文书填写说明
附件二
文书内容与填写说明
1、调查评估意见书（文书1）
根据《社区矫正实施办法》（下称《实施办法》）第4条设计。受委托的司法行政机关根据委托机关的要求，对被告人或者罪犯的居所情况、家庭和社会关系、一贯表现、犯罪行为的后果和影响、居住地村（居）民委员会和被害人意见、拟禁止的事项等委托事项进行调查了解，形成评估意见，送委托机关。对未成年人适用社区矫正进行调查评估的，评估意见书应当注意保密，除办案机关或有关单位根据国家规定进行查询外，不对外公开。
2、社区矫正人员基本信息表（文书2）
根据《实施办法》第5条、第6条内容设计。此表由县级司法行政机关在社区矫正人员报到时填写，一式三份，县级司法行政机关、司法所各存档一份，抄送居住地公安机关一份。社区矫正人员居住地变更后，新居住地县级司法行政机关应重新填写此表，并抄送新居住地公安机关。
3、社区矫正人员报到情况通知单（文书3）
根据《实施办法》第6条设计。按照规定，公安机关、监狱管理机关批准暂予监外执行的罪犯，由看守所、监狱押送至罪犯居住地，现场办理交接手续。其他罪犯适用社区矫正均由人民法院裁判或决定。县级司法行政机关对社区矫正 人员已在规定时限报到、超出规定时限报到、未在规定时限报到并下落不明的情况，及时填写，一式五份，县级司法行政机关存档一份，通知原作出裁判的人民法院，同时抄送居住地县级人民检察院、公安机关。对假释类社区矫正人员，还应抄送原服刑监狱、看守所。
4、社区矫正宣告书（文书4）
根据《实施办法》第7条设计。司法所接收社区矫正人员后应组织进行社区矫正宣告。加盖司法所公章，社区矫正人员签名，司法所存档。
5、社区矫正责任书（文书5）
根据《实施办法》第8条设计。加盖司法所公章，矫正小组成员签名，存档。矫正小组成员发生变动时，重新签订。
6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表（文书6）根据《实施办法》第12条设计。司法所填写意见后，连同社区矫正人员个人书面申请，报县级司法行政机关审批。一式三份，县级司法行政机关、司法所各存档一份，抄送居住地县级人民检察院一份。
7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表（文书7）根据《实施办法》第13条、第14条设计。可根据外出、居住地变更分别填写相应内容。
用于外出审批时，社区矫正人员外出7天以内的，可只填写到“司法所意见”一栏。备注栏由司法所根据社区矫正 人员外出返回时报告情况填写。一式两份，县级司法行政机关、司法所各存档一份。
用于居住地变更审批时，一式五份，现居住地县级司法行政机关、司法所各存档一份；随移交档案送新居住地司法行政机关一份；附《社区矫正人员信息表》，抄送现居住地县级人民检察院、公安机关各一份。新居住地县级司法行政机关在接收居住地变更的社区矫正人员后，将随档移交的《居住地变更审批表》复印并连同重新填写的《社区矫正人员信息表》，送新居住地县级人民检察院、公安机关。
8、违反社区矫正规定警告决定书（文书8）
根据《实施办法》第23条设计。文书“有……如下”后“ ”应填写社区矫正人员违反监督管理规定或人民法院禁止令的事实。加盖县级司法行政机关公章。存根联由县级司法行政机关存档，下联送达社区矫正人员，复印件由司法所存档。在提请对社区矫正人员撤销缓刑、撤销假释、收监执行时，将该文书存根联连同有关建议书、社区矫正人员警告审批表等一并组卷。
9、社区矫正人员警告审批表（文书9）
根据《实施办法》第23条设计。一式两份，县级司法行政机关、司法所各入档一份。给予社区矫正人员警告时，司法所应连同相关证明材料报县级司法局审批。在提请对社区矫正人员撤销缓刑、撤销假释、收监执行时，将该文书连 同有关建议书、违反社区矫正规定警告决定书等一并组卷。
10、治安管理处罚建议书（文书10）
根据《实施办法》第24条设计。填写时，对管制、缓刑的可只填写到“…..判处 ”；对于假释、暂予监外执行的，还应填写“ 年 月 日经 人民法院（监狱管理局、公安局）裁定（决定、批准）假释（暂予监外执行）”，一式三份。一份连同审核表等其他证明材料组卷，并另附一份报居住地县级公安机关，同时抄送居住地县级人民检察院一份。公安机关做出处理结果后留存另附的一份，将卷宗退回县级司法行政机关。
11、撤销缓刑建议书（文书11）
根据《实施办法》第25条设计。用于提出撤销缓刑建议时，一式四份，一份连同审核表、警告决定书、警告审批表、调查核查笔录等有关证明材料整理组卷，并另附一份，由居住地同级司法行政机关报送原宣告缓刑的人民法院，同时抄送居住地人民检察院、公安机关各一份。人民法院做出撤销缓刑的裁定后留存另附的一份，将卷宗退回原报送的司法行政机关。
12、撤销假释建议书（文书12）
根据《实施办法》第25条设计。用于提出撤销假释建议时，一式四份，一份连同审核表、警告决定书、警告审批表、调查核查笔录等有关证明材料整理组卷，并另附一份，由居住地级司法行政机关报送原裁定假释的人民法院，同时抄送居住地人民检察院、公安机关各一份。人民法院做出撤销假释的裁定后，留存另附的一份，将卷宗退回原报送的司法行政机关。
13、收监执行建议书（文书13）
根据《实施办法》第26条设计。一式四份。县级司法行政机关应将一份连同审核表、警告决定书、警告审批表、调查核查笔录等其他证明材料整理组卷，并另附一份。根据暂予监外执行原决定、批准机关不同，报送人民法院、公安机关或监狱管理局。同时，抄报人民检察院和居住地公安机关各一份。原决定、批准暂予监外执行的机关做出收监执行的决定后，留存另附的一份，将卷宗退回县级司法行政机关。
14、社区矫正人员减刑建议书（文书14）
根据《实施办法》第28条设计。填写时，对管制、缓刑的可只填写到“…..判处 ”；对于假释、暂予监外执行的，还应填写“ 年 月 日经 人民法院（监狱管理局、公安局）裁定（决定、批准）假释（暂予监外执行）。”一式四份。提出减刑建议时，由县级司法行政机关将一份减刑建议书连同审核表、证明材料等整理组卷，另附一份，经地（市）级司法行政机关审核同意后提请居住地中级人民法院，同时抄送居住地同级人民检察院和公安机关各一份。中级人民法院做出裁定后留存另附的一份，将卷宗 退回司法行政机关。对暂予监外执行社区矫正人员提出减刑建议并经人民法院裁定减刑后，县级司法行政机关应将建议书和减刑裁定书抄送原服刑监狱、看守所。
15、提请治安管理处罚（撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑）审核表（文书15）
根据《实施办法》第24、25、26、28条设计。根据提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑不同情况填写相应内容。
对提请治安管理处罚、建议撤销县级人民法院宣告的缓刑或决定暂予监外执行、建议公安机关、监狱管理局收监执行的，只填到“县级司法行政机关意见”栏。建议撤销假释、提请减刑或建议撤销由中级人民法院宣告缓刑、决定暂予监外执行的，应填写“地级司法行政机关审核意见”栏。此文书应当随卷宗报送人民法院、公安机关或监狱管理局。
16、社区矫正期满鉴定表（文书16）
根据《实施办法》第29条设计。由司法所根据社区矫正人员在矫正期间的表现、考核结果、社区意见等对其做出鉴定意见，提出安置帮教建议。司法所存档。
17、解除社区矫正宣告书（文书17）
根据《实施办法》第30条设计。与社区矫正宣告书相对应。文书最后一项，应针对社区矫正人员矫正类别的不同，相应填写：（1）对判处管制的，填写管制执行期满，解除管 制。（2）对宣告缓刑的，填写缓刑考验期满，原判刑罚不再执行。（3）对假释的，填写考验期满，原判刑罚执行完毕。司法所存档。
18、解除社区矫正证明书（文书18）
根据《实施办法》第30条设计。上联存档（司法所复印存档），下联应在解除社区矫正宣告后发放给社区矫正人员。
19、解除社区矫正通知书（文书19）
根据《实施办法》第30条设计。一式四联，第一联由县级司法行政机关存档，第二联送原作出裁判、决定的人民法院、公安局、监狱管理局，第三联送居住地人民检察院，第四联送居住地公安机关。A3纸打印。
20、社区矫正人员死亡通知书（文书20）
根据《实施办法》第31条设计。第一联由县级司法行政机关存档，第二联送原作出裁判、决定的人民法院、监狱管理局、公安局，第三联送居住地人民检察院。A3纸打印。
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