干部任免审批表录入说明

第一篇：干部任免审批表录入说明

附件6：

《干部任免审批表》录入说明

1、各栏目具体填写要求如下：

“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

“出生年月(岁)” 栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到填表当月的实足年龄。

“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、黎族、苗族、回族等）。不能简称“汉”、“黎”、“苗”、“回”等。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“海南琼海”、“广东雷州”等。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。（市管干部可写至xx镇）

“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不需填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，需如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”和“参加工作时间”的录入，如“1987年6月”录入为“198706”，软件会自动生成标准格式；岁数由软件自动生成，无需填写；“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

“照片”栏中贴彩色照片。（照片为近期正装半身正面免冠大1寸或2寸彩色照片。背景采用灰蓝色或蓝色背景纸，不要用红色背景纸；照片人像头顶上部应留有空间，下部应露出衬衣领尖。女同志按类似标准掌握。）

“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。

“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是:

(1)“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，应以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。

(2)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）“在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。

（4）1970-1977恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历，也可简写为“大普”。

（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。

（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。

（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。

（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地写两个毕业院校、系及专业（见下表）。

（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。

“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：“××县委委员、常委、副书记”、“××县××局副局长”。本届省委委员、候补委员、省纪委委员、省人大常委会委员、政协省委常委、民主党派省委主委、副主委，应填写在实际职务之前（如四届委省委员，××县委书记、县长）。

“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填

到月（年份用４位数字表示，月份用２位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。县（市）前面均应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。建省前海南行政区、自治州的各市县填写为“海南行政区××县”、“海南自治州××县”。

（海南行政区成立1984年10月1日；海南建省1988年4月26日；文昌建市1995年11月7日）

“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。凡担任过中央委员、候补委员，中纪委委员，全国人大常委、代表，全国政协常委、委员，各民主党派中央常委、委员，省委委员、候补委员，省纪委委员，省人大常委会委员，省政协常务委员，需在简历的最后隔行另段填写。

“奖惩情况”栏，省管干部填写受省、部级以上的奖励和记功；市县、各厅局管理的干部可填写受市、县、厅局以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受过何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，填写“无”。

“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。现职省委管理的干部，填写为“列入省管干部考核”。

“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去××职务等等。

“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。

家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。

第二篇：《干部任免审批表》填写说明

《干部任免审批表》填写说明

“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

“出生年月(岁)”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。

“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、满族），不能用简称（如“汉”、“回”、“鲜”、“维”等）。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写。河北省的市、县（市）可直接填写市、县（市）的名称，如“石家庄”、“阜平”。其他省（市、区）的，要填写省（市、区）、市或县（市）的名称，如“辽宁大连”、“江苏沛县”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建，民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间，如“民建(1954.02)”。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

“健康状况”应根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

“照片”栏应贴近期标准照片。

“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是:

1(1)“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。

(2)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

(3)在党校学习获得学历的情况分为两类:一类是国民教育学历，其中:通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省(区、市)委党校”。

(4)1970--1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。

(5)接受学历教育“结业”或“肆业”的，应予注明，如:大学结业、研究生肆业等。

(6)高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。

(7)获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”(在一栏中分两行填写，见下表)。

(8)获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历(没有学位)，后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”(在一栏中分两行填写)，“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入〈见下表〉。

2(9)以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。

“现任职务”、“拟任职务”、“拟免职务”栏中填写校党委或行政正式任命的职务，一律使用全称或规范的简称。免职并同时办理退（离）休手续的，应在拟免的职务后面填写“,退休”或“,离职休养”。

“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填写，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示)，前后要衔接，不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。河北省的市、县(市)可以直接填写市或县(市)的名称，其他省(市、区)的市或县(市)前面均应冠以其他省(市、区)名称，市辖区应填写全称。地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。

“奖惩情况”栏，填写近年来受校级以上的主要奖励和记功；受处分的，3要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

“考核结果”栏中填写近两年的考核结果，没有考核结果的，应采取写实的办法注明。

“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整，因身体健康原因本人请求辞去××职务等等。

“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女、父母及其他联系紧密的亲属的有关情况。称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范:配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、长女、次女等，父母为父亲、母亲。

干部的配偶及子女有在国外(境外)学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。

“呈报单位”栏，拟任处级职务的由党委组织部签署意见、盖章；拟任科级职务的由基层党委、党总支、直属党支部或者机关的处室签署意见、盖章。

“填表人”处，拟任处级职务的由党委组织部审核各项信息后签字；拟任科级职务的由基层党委、党总支、直属党支部书记或机关的处室负责人审核各项信息后签字。

《干部任免审批表》要严格按样表式样，用B5型纸正反两面打印(上下左右边距均为2cm)。

附: 《干部任免审批表》样表

河北师大党委组织部

2010年10月

第三篇：干部任免审批表

附件1：干部任免审批表

填表人：

附件2:《干部任免审批表》填写说明

呈报中央管理干部的职务任免和向中央报送干部任免备案报告，均应按要求填写《干部任免审批表》。《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。

“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。

“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

“照片”栏中打印彩色照片。

“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：

(1)“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。

(2)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

(3)在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中:通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。

(4)1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。

(5)接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。

(6)高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。

(7)获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。

（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应对要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。

（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承

认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。

“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：“××省委副书记、省政协主席”、“××部副部长、党组成员”。兼任的较低职务可省略（如××部副部长兼任的机关党委书记职务可省略）；××省委常委，××部党组成员兼任的主要职务须填写（如××省委常委、组织部部长，××部党组成员、人事教育司司长）。本届中央委员、候补委员、中央纪委委员、全国人大常委会委员、全国政协常务委员、民主党派中央常委、副主席，应填写在实际职务之前（如××届中央委员，××省委副书记、省长；民建中央副主席、××省主委，××大学副校长）。

“拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或拟免的中央管理的职务，一律使用全称或规范的简称。

省、自治区、直辖市领导班子换届时，拟任职务栏中应填写全称，如：“提名为中共××省第×届委员会副书记候选人”、“提名为××省副省长候选人”、“提名为××省第×届人大常委会副主任候选人”、“提名为政协××省第×届委员会副主席候选人”。不再提名并办理退（离）休手续的，拟免职务栏中填写“退休”或“离职休养”。

省、自治区、直辖市届中调整或办理中央管理干部日常任免时，拟任职务、拟免职务栏中应填写比较规范的简称，如：“××省委副书记”、“××省副省长”、“××省人大常委会副主任”、“××省政协副主席”。免职并同时办理退（离）休手续的，应在拟免的职务后面填写“，退休”或“，离职休养”。

“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。县（市）前面均应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。凡担任过中央委员、候补委员，中央纪委委员，全国人大常委会委员，全国政协常务委员、委员的，需在简历的最后隔行另段填写。

“奖惩情况”栏，填写受省、部级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

“考核结果”栏中填写近两年的考核情况，没有考核结果的，应采取

写实的办法注明。现职中央管理干部，可填写“列入中央管理干部考核”。

“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去××职务等等。“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。

干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。

“呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委（党组），并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。

干部任免审批表要用标准的格式，注明填表人，一律打印或铅印。

第四篇：人事档案《干部任免审批表》填写说明

《人事档案专项审核表》填写说明

在近期开展的人事档案专项审核工作中，将对个人所有信息进行全面的核对，重点是“三龄二历”。本次《人事档案专项审核表》确认的信息，将作为以后本人档案信息确认的依据，请认真填写表中的信息。具体填写要求如下：

一、个人信息部分，1、“出生年月”、“工作时间”要填具体的年份和月份。如196506，不要填岁数。

2、“出生年月”栏内填写的年龄将核对个人档案中最早材料来认定的。若有异议，请找更早材料（如户籍、学籍）佐证。

3、“熟悉专业有何专长”栏：没有可不填。

4、“学历学位”栏：学历分为全日制教育和在职教育学历两栏。全日制上一行填学历，下一行填学位（没有取得学位可不填），在职教育也如此。毕业学校和专业也要填清楚，在职教育要注明是自考、函授、成人教育、党校的各种类型。

5、“现任职务”：填某某单位督导、校长、副校长、教务主任、办公室主任、工会主席等。

6、简历从最近的全日制学校读书经历开始填。工作经历要填具体的年月及所在单位和职务。如1995.08-1997.08

某某单位（学校）职务（教导主任）

在工作期间取得在职学历的，要分时段填写。学校和专业、学历学位的层次、学习形式（自考、函授）等，没有明确学习时段的，要写清楚取得何种层次、何专业的学历学位的时间。

7、奖惩情况：奖励要求是县处级以上的获奖才登记，结合教育部门的情况，要求是县教育部门及以上（县以上各级政府部门）授予的奖励，（如2005年9月，被教育局授予的县“优秀园丁”等）一定要注明授奖单位，不要笼统成为县级。每填一项奖项就需提供相应奖励证书复印件，学校盖章核对。

乡镇及学校内的表彰不记入档案，论文等也不记入档案。惩罚材料也是科局级（县教育局及以上）以上给予的处分和处罚。

8、考核只填写2013-2015的。

二、家庭成员信息部分

1、“称谓”栏：只填近亲属，包括妻子（丈夫）、儿子（女儿）、自己的父亲（母亲），配偶的父母不填。但近亲属中（公婆、岳父母、兄弟姐妹、较近的表亲）有担任县处级以上领导的，在国外的生活的都要填。

2、“姓名”栏：家庭成员姓名要填写准确。

3、“年龄”栏：请填写出生年月（如，1963年8月，要用195308形式表示），系统会自动生成年龄。

4、“工作单位及职务”栏：有工作的，填写现工作单位及职务；没有工作的，城区的填写家庭住址+家务（如，阳光花园B区15幢302室家务）、农村的填写某某县某某镇+务农（如繁昌县孙村镇务农）。上学的；填写学校名称等；父母退休的，填写退休前的单位及职务，并注明退休；父母已经去世的，填写生前工作单位名称及职务，并注明已故，但其生前的政治面貌（党员或群众）仍需填写，出生年月不填。

三、每人提供一张电子的证件照，集体发至群QQ邮箱内。

85987地、知

各中小学、幼儿园：

去年各校中层以上行政人员的人事档案专项审核基本审核结束，本学期将对其余教师的人事档案进行专项审核。此项工作量大，需要各校的认真配合，为做好此项工作，经研究，要求各校确定一名档案联络员（以人事档案已审核过的同志为佳）。请各校分管校长、办公室主任及档案联络员，于2月

日下午

时到实验小学阶梯教室参会。

特此通知

二0一七年二月十日

附：档案联络员职责：

1、负责本校教师各类表格的分类：以人为单位，将各类表格按类别和时间顺序分好，并用注明“档案编号”和“类型”（教师或工人、2012-2016年招考、2012-2016年退休、已去世等）。

2、负责本校教师《人事档案专项审核表》的填报、审核、上报工作。

3、负责档案整理中的材料收集、上报等联系工作。

第五篇：干部任免审批表填写样本

《干部任免审批表》填写说明

《干部任免审批表》是干部任免工作中的一份重要材料，是干部任免职的重要证明，每位任免的干部均应及时按要求填写《干部任免审批表》，经上级机关审批后存入个人档案。

一、何时填写

只要干部职务发生变动，就要填写《干部任免审批表》。

二、填写要求

1、完整。《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。

2、准确。所填内容要准确无误，与本人档案内容相一致。

三、如何填写

1、“姓名”栏中填写户籍登记（与身份证相一致）所用的姓名。

2、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

3、“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

4、“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972．05”。

“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。

“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派（不能空），如“民建”、“九三”、“无党派”等，并填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

5、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”。

6、照片要求为蓝底免冠1寸彩色照片3张，12月30日前交到学院组织部。

7、“熟悉专业有何专长”栏中填写所熟悉的工作业务及专长，否则填“无”。

8、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：

（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。

（4）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。

（5）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。学历

学位

全日制

教育

大学

理学学士

毕业院校

系及专业

×××大学××系××专业

在职

教育

毕业院校

系及专业

9、“现任职务”、“拟任职务”栏中应填写现任或拟任免的职务，一律使用全称或规范的简称。

10、工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写，工作单位和职务要写比较规范的简称。

（1）“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”；

（2）简历的起止时问填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得间断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）；

（3）原来具有行政级别的，一定要标明提职时间，如某年某月至某年某月某部门某科副科长；某年某月至某年某月某部门某科科长等。

（4）在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在相应的时间段内注明；

11、“奖惩情况”栏，填写受校级以上的奖励；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

12、“考核结果”栏不用填写。

13、“任免理由”栏填写“工作需要”。

14、“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。

称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。

15、“呈报单位”栏、“审批机关意见”栏、“行政机关任免意见”不要填写。

16、干部任免审批表要用标准的格式，可以在校园网下载电子版空表，文件名另存为填表人自己的名字。