第一篇:理学院外联部2011-2012学年规划书(未来工作计划)
理学院学院外联部
2011-2012(1)
部门工作规划书
一、前言
外联部作为学生会中的一个部门,其主要职能在于获取赞助,以协助其他部门组织活动。在新的学年,我们将继续致力于服务团学,宣传团学,加强理学院团学的影响力,并用一种双赢的态度与方法去完成我们的工作。对外,我们会继续加强长期合作对象的培养,以一种长期合作的态度对待我们的赞助商,以期达到赞助商与我们外联部的双赢,同时,这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化,这会切实加强外联的工作效率;对内,我们致力于部门和干事的双赢,我们希望通过加强干事培训等方式,使得干事在为外联工作的同时,自己也能有所收获。下面,是我们的具体工作规划。
二、部门常规工作计划
1、理学院外联部部门招聘新干事
前期宣传:
考虑到,很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰,不清楚这个部门的职能,也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门!
① 在暑假期间可在新生理学院的群中喊话,宣传外联,与有兴趣的同学单独交流。
② 在迎新结束后通过各个助班大致了解班上同学的情况,对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。
③ 对新生楼进行扫楼宣传,可以带上我们的海报,带上我们恳切的心情,走进寝室,走进他们,去了解他们的想法,去寻找他们之中的人才。
招新面试:
① 计划两轮招新,共招10-12人,形式都为面试,面试题目由部长和副部在新学期开学前充分准备好。
② 最终确定名单后,上报主席团,并即日召开部门学长学姐交流会。
新的外联:
待确定最终部门成员,将进行以下活动:
① 新部员动员大会及培训,主要内容为,由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验,说说外联这一年的规划和目标,同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。(具体项目参见“干事培训”一栏。)
② 部员分组,一般跑外联为2-4人一组,前期可以自由搭配,等到相互之间熟悉了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组,部员之间彼此更加适应更加和谐,让每一次外出拉赞助更高效。
③ 需要一些小工作分给各个部员,包括:会议记录员、外出活动记录员、财
务人员、赞助对象情况记录员等。
2.迎新晚会,top10,新生演讲赛(以及院运动会)
这几项活动时间间隔不大,且都在学期初到学期中旬的一段时间,因此,我们打算
把这几项活动的赞助当成一个系列来做。我们希望能够通过这段时间的锻炼,使我们的新干事能够快速熟悉外联的相关业务,同时,熟悉自己的搭档,为今后的工作打好基础。
3.秋游的项目
① 总体设想:春、秋游作为外联上学年开展的项目,本身已经有了一定的基础,但由
于上一学年我们经验不足,一些动作做得不到位,造成了一些麻烦,本年度,结
合上学年的相关经验,我们希望能够将这个项目做成一个外联的常规项目,做大,做好。
②具体规划:秋游工作我们将在九月下旬招新结束后开始进行,提前联系相关旅行社,力争把工作做在前面,给团学带来更多的效益
三.工作的改进与拓展
1.工作的改进
1)注重经验的传递与汇总:我们将在拉赞助前,以我们的实际经验告诉新部员他们可能遇到的问题,敦促他们提前做好准备;同时,在每次活动后,更加重视经验的总结,并希望部员能够把自己在工作中遇到的问题以及自己的反思及时记录下来,汇编成册,并在电脑中留下存档,为各部员提供拷贝,使大家能够在外联学到更多的东西,同时这也是我们留给下一届的一笔宝贵财富。
2)分组固定化:每次出去拉赞助,我们力争使分组确定化,使得彼此能够更加熟悉,有利于提高外联的工作效率。
3)顾问制度的建立
2.工作的拓展
1)自行车:在下一学年初,我们将会“以广告,换赞助的形式” 与相关自行车行合作,谋求一笔小额赞助。
2)讲座:包括留学讲座和英语四六级等讲座,我们希望通过承办这些讲座,切实提高
我们部门的组织协调能力,也为团学会积累相关经验。
3)其他
四.干事培训
1、目的与总则:
理学院外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强,有较强社会交流与商务工作能力,同
时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点:
一、新干事必须要勤奋
肯干,积极地管理学习与工作的时间,做到两不误。
二、培养新干事的对外交流能力和
与企业沟通交流能力。
2、实施方案:
1)、例会正常化:保证部门例会时间与地点的统一性,同时强调时间观念。
2)、参加干事成长营:积极配合秘书处此次活动,结合各个部门的优势,培养新干事的综合能力。
3)、熟悉学校各个职能部门作用,了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。
4)、形象、礼仪、态度:可在例会中单独提出,也可以在外联工作后让新干事或老干事进行总结归纳
五.部门内部建设
1.例会制度
①例会正常化:保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性,同时强调时间观念。
②例会的严肃性:私下里可以很轻松活泼,但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。③例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。
2.外联生日:外联历年的生日为每年的12月24日(平安夜),部员聚会
3.统计各个干事的生日,可以部门进行统一过生日,送礼物
4.在比较重大的节日,如春节、圣诞节等利用部门经费给各个干事送一些小礼物。各个干事之间相互发短信祝福等
5.部门中有干事参加院校比赛,可以利用部门的宣传优势挂横幅、贴海报等进行支持。前往比赛现场加油助威等
6.在节假日(一般1-2个月一次)以部门为单位出游或去一些娱乐场所聚会,增进部门感情与凝聚力
第二篇:外联部未来规划
外
联
部
未
来
规
划
外联部未来的 规划
一、外联部的定位
我们部要有自己的体系和文化。
定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼 此爱护的家庭。
二、外联部未来的整体的规划 (1)外联部的简介:
外联部的文化:家文化和干事合作文化共存 外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。
(2)外联部的内部结构 设置:1 名部长
名副部,1 名礼仪队队长
名干事 针对做事:3 名副部长可以分别负责外联部内的各个小组
培训组:负责部门内部的培训
公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作
企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设
技术组:主攻是电脑操作方面 12 名的干事 上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程 下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向(3)部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会:
迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假 3 次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)
b:部门内部考核制度(按分数评比)
①活动出勤分为:
按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)
②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分 ③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分
c:激励和评优考核:
绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部的未来的发展(各个方面)
(1 1)部门日常工作及管理方法 1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。
2:例会:例会一周一次,3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:
a)是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。
b)1 个学期办 2 次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。
c)是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。
4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。
5.外联部要具有自己的部门惯例。
例如:a.每周在固定的时间开一次例会。
b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的能力有提高。
(2 2)
赞助工作
赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。
在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训,具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。
(3 3)
外联工作
外联同样是外联部日常工作中很重要的一块,本外联部外联工作次数不多。下一年,外联部应该加强外联力度,扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以下两个方面来说。
第一 :是与学校内各社团及学生会的外联工作。
下一年里,外联部将把外联的重点放在三大媒体以及各学院学生会的交流上。这也是我们理学院外联部的工作职责之所在。先谈谈与三大媒体的外联工作,与他们建立良好关系主要目的是为以后理学院各大活动提供便利以及树立理学院在校内的良好形象第一步先与他们建立私人关系,接着拓展到理学院的工作方面,尽力促成与三大媒体的联谊活动。与三大媒体的关系不需要太深入,在活动时可以为我们提供必要的宣传即可。与各学院的外联重点放在他们的外联部上,跟他们的外联可以走合作的方式,通过合作建立学生社团之间的友好关系。
第二是与其他高校的外联部进行交流,相互学习。
(四)
礼仪工作 礼仪工作的重点是建设理学院的礼仪队以及对礼仪队的专项培训。理学院的所有大型活动的礼仪人员均由礼仪队来出。(这个礼仪队是属于外联部管理的,而不是只有外联部的人来做礼仪工作。)
(五)其他细节
(1)制定一个完整的制度,一套高效、灵活的动态管理体系。
这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。
(2)外联部要有自己的一个王牌活动,让别人听到这是这个活动的名字就想来参加,面对的学生不要只是理学院的学生。
(3)外联部要具有自己的部门的文化,因为没有文化就没有核心凝聚力。
四、总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
第三篇:外联部未来的规划
天津商业大学理学院外联部
外 联 部 未 来 规 划
天津商业大学理学院外联部
外联部未来的规划
一、外联部的定位
我们部要有自己的体系和文化。
定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼 此爱护的家庭。
二、外联部未来的整体的规划(1)外联部的简介:
外联部的文化:家文化和干事合作文化共存
外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。(2)外联部的内部结构 设置:1名部长
3名副部,1名礼仪队队长 12名干事
针对做事:3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组
培训组:负责部门内部的培训
公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作
企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设
技术组:主攻是电脑操作方面 12名的干事
上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程
下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向(3)部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会:
迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假3次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)
天津商业大学理学院外联部
b:部门内部考核制度(按分数评比)①活动出勤分为:
按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)
②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分 ③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分
c:激励和评优考核:
绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部的未来的发展(各个方面)(1)部门日常工作及管理方法
1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。2:例会:例会一周一次,3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:
a)是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。
b)1个学期办2次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。c)是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。5.外联部要具有自己的部门惯例。例如:a.每周在固定的时间开一次例会。
b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的能力有提高。(2)赞助工作
天津商业大学理学院外联部
赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。在干事加入外联部的
天津商业大学理学院外联部
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
第四篇:外联部规划书
外联部规划书
外联部的主要工作是拉赞助,协助其它部门工作。对于一个团体来说,资金是部门的基础,外联部可以说是整个协会的纽带,它起着带动协会发展的作用,所以说,外联部工作干得怎样对整个协会起关键作用。现阶段我们学院青联协会还属于发展期,所以我们需要团结一致把青联发展成熟、强大!
一、部门现状
我们学院的青联志愿者很多,但实际参加活动的人很少。上一年,有许多活动,想法好,但却无法实施,因为没有经费!因为外联还不能很好的找到赞助商,保障许多活动的举办。我认为它存在以下几点不足:
1、没有一套完整的赞助模板方案。
2、没有一些固定的合作企业和公司。
3、不具有一些拉赞助经验丰富带领人。
4、向外具有宣传我们志愿者的活动太少。
5、各部门不具备完整的合作关系。
6、人员比较少
二、部门本年的发展
新的一学年,我们的青联也会增加新的成员,队伍变得越来越强大了。我们外联需要改正以前的不足,继续发扬以前的优点。真正为青联提供活动的保障物。对于部门的发展我又以下几点建议:
1、建立健全的一套完整的赞助模板方案
2、开展一些具有宣传我们青联志愿者服务的活动,提高我们的活动知名度,用实际行动宣传了我们志愿者精神。
3、多方联系,找出多家有意向的商家。慢慢的发展一些固定的合作企业、单位。
4、多向一些经验的前辈学习,提高能力。
5、和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用语礼貌。
6、拉赞助时,秉着诚信原则,重点应放在赞助商利益上,给予充分信任。
7、定期开小型会议,总结经验,集思广益。
8、多和学校那些在拉赞助方面做的好的学院联系,向他们请教经验,学习他们的优点。
三、工作目标
外联 的工作需要我们有极大的耐心和激情。我部会积极热情,及时总结,吸取经验教训,为青协各项活动提供物资所需,在工作中完善自我,使每个人都能够和青联共同成长。务真,务实的做好本部的工作。
第五篇:职业未来规划书
职业生涯规划书
规划人:xxx
基本情况:呼伦贝尔学院传媒学院教育
技术学09级2班
学号:xxxxxxxxx
起止日期:2012/9/19—2019/9/19
1.职业方向及总体目标:
我是一名大四的学生,即将面临就业的问题,我认真的审视了我自己,虽然我所在专业是教育技术学,以后从事教育事业,可是我对其却并不感兴趣,经过霍兰德测试及SWOT分析法,我是一个善于观察,文思细腻,比较适合文职类辅助型工作,我给自己确立了职业目标----做一个高级秘书,而且我也比较喜欢这方面的工作,以后应该多吸取这方面的知识,方便毕业以后从事此工作。
2.社会环境分析结果:
(1)政治环境:目前中国国内的政治态势很稳定,经济规
模不断扩大,贸易总额持续增长,国民经济的富强促使人民生活水平不断提高.同时我国人民的精神文化水平也在不断上涨。经济的增长,代表着商业的繁荣,由此可见隐藏背后人才的需求.一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书,行政人员的需求比较大.这对想从事文秘专业的我来说是非常有利的.(2)职业环境分析: 我国目前市场经济正处于迅速发
展阶段,文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋强烈而产生的一门新兴现代科学管理专业,它可以辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用,文秘已成为中国经济发展十大需求之一,许多企业对这方面的人才需求比较大。
(3)法律环境分析: 在当前社会,无论西方国家还是我国,行政权己渗透到社会各个领域,无论从经济社会环境或者是高等教育发展模式与人才培养模式等方面无不体现着国家权力的作用。
3.自我分析:
待人真诚,有责任感,道德感,热情开放,注重细节,喜欢与人交往,注重人际关系,乐于帮助他人,根据职业测评,以下几点是我最擅长的职业技能:
(1)我的会话理解能力比较强,通过倾听就可以理解口
头语句所包含的信息和思想。
(2)书面表达能力强,使用书面语言传递的信息和思想
可被他人理解。
(3)阅读理解能力强,可以正确的阅读并理解书面信息
并且表达。
(4)口头表达能力强,与他人进行口头交流可以使其明
白自己所传达的信息和思想。
(5)语言清晰度,可以清楚表达使他人理解明白。除此
之外,我在工作中乐于与他人协作,可以完美的完成任务,能够敏感他人的需要,体谅他人的感受,对他人工作有所理解和帮助。
4.家庭环境分析:
家庭并不十分富裕,但能维持正常生活,家人对我以后
所从事的工作也不约束,给予我独立发展的空间,对于我的学习和在外面的工作于活动只要不是对自己和社会有害的,全家人都会很支持我。
5.学校环境分析:
呼伦贝尔学院所在海拉尔市学府路83号,是一所全日制
综合性普通本科院校,院占地面积1700亩,校舍建筑面积进40万平方米,现有十三个系部,八个分院分校,本科35个专业,专科46个专业,一所附属中学,建校以来,已为社会培养各级各类专业人才5万余名,院校现有教职工1180人,其中专任教师836人,具有高级职称的教师328人,有博士、硕士学位的教师226人,在读博士、硕士学位的教师100多人,客座教授100余位,以及来自欧美等国的外教十余位。
6.角色及其建议:
(1)家人评价及建议,说我懂事,懂得谦让,比较赞成我从事这方面的工作,不用冒风险。
(2)老师评价及建议:很有责任心,学习刻苦,交际能力不错,有自制力。建议我以后从事办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作,总之,从我的职业价值观来看,成为一名文秘在当前是非常适合我的,7.确定职业目标和路径
(1)短期目标为大学期间自主学习及相关课程,打好英语
课程等的基础,获取其必需证书。
(2)中期目标成为深入文秘专业,参加全国秘书资格等
级证书,取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书,到文秘公司等实习积累经验。
(3)成为行政单位办公室主要负责人,如办公室主任、行政经理等,或其他部门的管理负责人员。做到解决实际问题、处理突发性事件能力强,能做到处变不惊、权衡各方利益从而稳妥地推进各项工作。
8.成功的标准:
管理能力强,具备组织、领导一个团队的能力,具有应付
突发事件的心理素质和能力,有广泛的社交范围,在业界有一定的知名度。经济目标:年薪10万
9.差距:
现在我的能力还很差,不论是知识还是其他方面,离我的目标还很远,需大量储备相关知识及提升自己的素质能力。
10.实施计划及方案:
(1)我要获得秘书职业资格证,英语四级,会计证,并且
熟练掌握word、excel等办公事务处理软件。
(2)我要多参加与自己未来从事职业方向的相关社团与课外实践,要合理地协调、支配、管理自己的时间。
(3)多看秘书文学作品,如《一个外企女秘书的日记》。在我的个人能力与经验等因素发生变化时,我需要不断的调整个人的目标和实施措施,我坚信,将自己的理想与社会需要结合起来,脚踏实地,一定会成功。
总结:在生活中、学习中,有些时候我们总是不能够坚定信念,受其他一些因素的影响,可在人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,对于做的好的地方,我要继续保持,也要鼓励自己做的更好。对于不好的地方,我要及时改正。我的职业生涯规划固然计划的好,但最重要的是去具体实践并取得成功,不然,只说不做,也会变成一场空。现实是多变的,定出的目标计划随时都可能遇到大大小小不同难度的问题,但需要清醒的头脑来应对解决,所以,要获得成功,就必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗,按着目标和理想有条不絮,循序渐进的努力以达成目标。