第一篇:出差申请管理制度
出差申请管理制度
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本制度。本制度适合金康光电各部门员工(除业务部人员外);
一、有下列事情者,可申请出差:
1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、出差时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在《出差申请单》上填写计划出差时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;
三、出差注意事项:
1.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出地点及事由并提前填写《出差申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
2.私自外出,且外出申请单没有审批完交到前台备案的,考勤视为旷工。
3.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程,员工应合理安排外出工作时间。
四、出差核准权限如下:
1.主管级以下人员:由部门经理核准。
2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准。
五、考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下;行政部将以出差申请单上所提供的实际时间给予考勤,大家需如实填写,若发现员工有虚假隐瞒行为,除以旷工论处外,并依情节轻重予以连带惩处。
六、本制度试行一个月,未尽事宜,将在正式文件中公布。
第二篇:出差申请(本站推荐)
区域内业务差旅申请及核销流程
1.地区经理出差须在每月POA中体现并提前两周向部门经理申请,未申请或申请未获得批准自行出差的,费用自付。区域经理申请时应写出出差计划,包括行进路线、具体城市、计划天数以及出差目的(开发、维护)。总监审阅核准后,上报总裁审核、存档,作为出差总结的依据,及本次出差绩效考核的依据。出差申请表规范填写,范例见附表一。
2.出差申请表填写完毕后将扫描件或照片发给产品经理,部门经理批复后产品经理通知出差申请人。
3.出差费用不足两千时个人先垫付,超过两千可以借款。借款须提前十天申请,否则先自行垫付出差费用,核销时再由财务下发给个人。借据填写后将扫描件或照片发给产品经理。
4.借款均由财务转账至借款人账户,任何人不得以个人名义转账或汇款。借款人填写的借据原件须于次月五日前发给产品经理。
5.无特殊情况,未经公司批准,不许乘坐乘坐豪华大巴、高铁和飞机,否则公司不予报销。6.办事处任何销售人员目标责任区以外的差旅不予报销。
7.特殊原因必须发生的责任区域外的差旅费用必须单项书面申请,经部门审批后执行。否则,差旅发生任何费用不予报销。
8.出差结束后,作出出差总结报告,并上交部门审核。
9.相关票据整理粘贴,交由部门总监审核。切记,假票一律不予报销。
第三篇:出差申请
出差申请
欧总
招商只是实现销售的一种手段,最终的目的是为了体现和提升商业价值从而能够实现最终销售。招商作为商业项目的商业运营手段,与销售系统在项目运作上是相互补充相互促进的。为了更好的完成项目的销售,达到销售利润最大化,作为销售系统的支撑,招商始终要以实现最终的销售而开展工作。
招商部将于3月5日赴长沙展开全面调研工作,其中涉及长沙市金满地地下商业步行街、大都市商业步行街和芙蓉广场地下商场三大商业街(场)及其周边街道商业环境调查。在调查期间,访谈多家房地产高级主管和多名商业街一线招商人员,以及政府职能部门人员。通过7天时间的全面调研,得出业态调整思路和建议。
1、长沙首家地下儿童商城婴童美
位于长沙东塘地下商圈的香港婴童美开业仪式正式启动,意味着大陆唯一一家地下儿童商城正式落户长沙。涵盖了吃喝玩乐业态,从一站式购物,到一站式服务升级的港式商城让长沙的年轻爸妈们,以及0-15岁儿童多了一项不一样的购物选择和娱乐体验。
2、五一广场
地下商场建在五一绿化广场下方,拟打造成中高档新型综合消费服务中心,长沙市住建委副主任、长沙市轨道交通集团有限公司董事长彭旭峰强调:“五一广场蕴含着市民的情感和回忆,新广场会再度集结他们的情感,成为大家认同的活动广场。”
3、芙蓉广场
地下有专题沙龙
芙蓉广场是长沙最繁华的中央商务区,芙蓉广场地下综合开发项目占地面积约11.8亩,总投资约2.92亿元,拟打造成专题沙龙或品牌休闲娱乐中心。
地下商场总建筑面积2.94万平方米,其中停车位面积约占三分之一,建成后芙蓉广场停车难将得到缓解。
4、杜花路地下
卖时尚精品
杜花路平战结合人防工程项目位于花侯路与京珠高速之间的杜花路地下,与长沙火车南站西广场及周边多条主干道连通,项目总占地约50.7亩,总投资约2.07亿元。
和五一广场站的“中高档商场”定位不同,杜花路地下商场为铺面经营,拟打造集时尚精品、小型超市、休闲娱乐于一体的商业街市,目前正在建设中。
5、高铁新城
主打“湖湘特色”
快上高铁才发现没买湖南特产?不用急,乘坐地铁前往火车站的必经之路上,有面积超过2000平方米的超市。
高铁新城西广场项目位于长沙火车南站站前西广场三区地下负一层,与杜花路地下商业街连通。项目层高6米,总面积2566平方米,拟打造成具备湖湘文化特色的商品超市,目前已完成建设,但还未装修。
6、长沙东塘地下商场改建了,专为孕婴童打造
最近路过长沙东塘的时候,大家都会发现东塘地下商场在改建,被名为香港婴童美的商城所占据。香港婴童美(东塘店)位于长沙核心商业中心——东塘大都市商业街第七区,占地面积5000平米,是长沙最成熟商业中心之一。辐射50万社区居民、3千米范围内有11所重点中小学,3家大型医院,主要面对0-14岁婴、幼、儿童。由香港婴童美控股有限公司打造成集购物、休闲、教肓、娱乐为一体的孕婴童连锁商城。
7、五一广场地下再建一个“平和堂”
2013年10月的某个周五,从五一商圈某栋写字楼下班的你走进地铁站,可又不想急着回家,那不如先到地下商场淘淘宝。五一广场绿化用地地下空间开发工程位于五一大道与黄兴中路交汇处东北角,北临长治路,东临南阳街,西临黄兴路,南临五一大道。地下商场南北总长约220米,东西宽约180米,总建筑面积近10万平方米,与五一大道平和堂的面积差不多。
【设计方案】 有两个建设方案,一个是地下两层,另一个是地下三层。两个方案均将上方恢复成绿化广场供市民休闲。地下两层方案中,地上一层为商业开发,负一层为商业用房、车库和商业街,负二层为商业用房和车库,可停放579辆车。地下三层方案多最下一层停车库,共可停放1300辆车。项目总工期拟定为32个月,计划在地铁车站开通运营的同时投入使用。
8、杜花路地下空间平战两用
杜花路地下空间位于京珠高速与新花侯路之间的杜花路地下,在地铁区间上方。杜花路两厢作为武广核心区的中心,远期将以高档商业和办公为主,高开发量及其形成的对周边服务设施的压力,促生杜花路地下商场。杜花路地下商场南北总宽60米,东西总长为415米,总建筑面积约3万平方米。
【设计方案】 负一层为商业区和停车库,负二层为停车库,共可供203辆车停放,地下空间拟平战两用,平时用作商场和停车库,战时用作物资库和人员掩蔽部。
芙蓉广场地下现N层商业街
芙蓉广场地铁站位于五一大道下方,地下商场位于芙蓉广场站南侧、芙蓉中路与五一大道交叉路口西南角,西面为建湘路,东面为芙蓉中路。芙蓉广场地下空间是集交通集散、商业娱乐、文化休闲及景观绿化为一体的多功能复合型城市开放空间,南北总长135米,东西总宽为90米,总建筑面积约4万平方米。
【设计方案】 有两个建设方案,一个是地下三层方案,一个是地下四层方案。地下三层方案包括地上一层,用作商业用房、停车库和人防还建,地下一层、二层为商业用房,地下三层为停车库和配套设备用房,可供217台车停放,其中地下二层与地铁2号线站厅层连通。地下四层方案比三层方案多最下一层停车库,可多停车222辆。
9、长沙金满地地下商场
五一地下商场、芙蓉广场地下商场、杜花路地下商场
滨江新城国际商贸中心(溁湾镇站)项目、新下河街(湘江中路站)项目、芙蓉广场站地下综合项目、高铁站西广场项目、杜花路地下空间项目
五一广场商业中心——地位稳固的市级商圈
2、业态齐全,以中高档次为主,经营状态良好
圈内汇集了平和堂、春天百货、王府井百货、新世界百货、百联东方商厦、万达购物广场、百盛购物广场等大型购物场所,黄兴路步行街、金满地商业步行街、坡子街民俗商业街共三条商业步行街,苏宁、国美电器专业卖场,沃乐玛、家乐福、好又多等大型生活超市,友谊宾馆、万代大酒店、国贸大酒店等酒店,麦当劳、肯得基、火宫殿、杨裕兴、黄春和、东北饺子馆、蒙娜丽莎中西餐厅等知名餐饮,建行、商行、工行、人寿保险、中信银行、中国银行等金融机构,金色年华、挪威森林、钻石钱柜、星光灿烂、魅力四射等休娱休闲场所,是一个集购物、休闲、娱乐、餐饮、办公、旅游于一体大型商业中心,商圈内以中高档次业态为主。
省内单店营业额最高的平和堂年均营业额达6亿,王府井百
货2006年销售额接近5个亿,黄兴路步行街2005年营业额达11亿元,沃尔玛年销售额逾3亿,整体经营状况良好。
第四篇:出差管理制度
出差管理制度
1、为实现本酒店经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定员工出差管理办法。
2、酒店员工出差按如下程序办理:
(1)出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序审核;
(2)凭“出差申请单”向财务预支一定数额的差旅费。返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,在一周以外报销者,财务部应当于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;
(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具证明。否则财会人员有权拒绝受理。
3、出差审批程序和权限如下:
(1)国内出差:一日以内由经理核准,超过一日由总经理核准。经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准。(2)国外出差:一律需由总经理核准。
4、出差行程中除特殊情况外一般不得报销加班费,假日出差可酌情加薪。
5、除因公务、疾病或意外灾害需经主管允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。
6、国内出差:
(1)出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等特别费(包括邮电、交际等费用)。①交通费需依票根或发票(如出租车)认定,车票丢失者应说明失物丢失原因,使用酒店交通工具者不支付交通费。
②住宿费需依凭证按上述标准核报,本酒店备有住宿场所时不支付住宿费。
③伙食补助应依支付标准报销,但由酒店供应餐或已报销交际费者,不再支付。
④杂费依有关规定支付。⑤特别费依凭证核报。
(2)出差返回超过午夜12时者,可在标准外增发交通费和餐费30元。
(3)杂费及伙食补助计算标准:
①出差杂费按离开酒店所在地实际天数计,超过十小时不足一天者按一天计,不足十小时者不计;
②上午七时前出差者,应报销早餐费,于下午一时后返回者报销午餐,于晚上七时以后返还者报销晚餐费用; ③出差一日者不受以上标准限制。
(4)随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按高职人员出差旅费标准支付。
(5)因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,须经总经理核准。(6)因时间急迫或交通不便根据业务需要必须乘坐出租车时,须经经理同意。
7、国外出差(1)国外出差旅费分交通费、生活费及特别费,支付标准如下: ①出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销住宿费; ②报销旅费凭车船机票,住宿费凭发票; ③特别费报销方法同国内出差;
④接受招待或报销交际费者,核减相应的餐费。
(2)员工派赴国外受训考察等,其食宿由其他酒店安排者,每日支付生活费120元。
(3)出国人员除因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由酒店开支的部分外,多余部分概由个人负担。
(4)出国人员计划外的行程,交通费须由总经理核批,方可报销。(5)出国人员出国前应提出出国申请计划书,并于回国后十日内提出出国人员工作计划检查报告。
第五篇:出差管理制度
出差管理制度
一、目 的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理。
二、适用范围:本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工
三、出差审批流程
1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经分管副总审批即可;部门负责人出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。
2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。
3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报人力资源部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。
4、各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。
四、差旅费报销标准(见附表)
1、交通费
(1)依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。
(2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。
2、住宿费
(1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回; 住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。
(2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;
(3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。
3、通讯费:为便于公务联系,享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日通讯费。
4、特殊情况报销标准
(1)赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费。(2)出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实,酌情处以1-2倍罚款。
(3)陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知。
(4)出差超过6小时,不足24小时,按职务补贴/24小时*实际出差的时间;
(5)出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费;
五、差旅费报销规定
1、出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。
2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。
3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理(总经理)审批后方可报销。
4、如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。
5、审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追 究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。
六、出差纪律
1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。
七、附则
1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由人力资源部负责修订。
2、本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。
3、本制度经总经理批准后执行。
附表一:《出差申请单》 附表二:《出差报销标准表》