关于船长复查安全管理体系

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第一篇:关于船长复查安全管理体系

关于船长复查安全管理体系

《国内规则》5.1.5要求船长复查安全管理体系并向岸上管理部门报告其存在的缺陷。可从这儿个方面来理解,一是由船长来组织复查;二是复查的对象是安全管理体系本身(不仅仅指文件);三是要发现缺陷并报告。但在实际的体系建立和运行过程中,很多公司对于到底如何开展船长复查体系的工作还不是清楚。下面具体来谈谈。

1、为什么要进行船长复查体系工作?

大家知道,体系运行的关键在船上。体系有效运行的基础和前提是体系适应和满足船舶的安全和防污染管理工作的需要。体系有什么问题船长应该最清楚。在船舶营运过程中,内外部环境和条件不断在发生变化,体系能否与时俱进及时做出调查需要船长及时进行评估。总之,就是要船长看体系能不能满足船舶安全管理的需求。

2、船长复查何时进行?

目前公司一般规定船长每6个月进行一次复查,特别规定船长离任前要进行一次复查。实际上,针对船长复查的目的,船长复查应该定期和不定期地开展复查体系工作,定期复查可考虑与船长监控结合起来进行,不定期复查应在船舶内外部环境和条件发生重大变化对安全产生较大影响时进行,不定期必须在文件中明确设置启动的条件。此外,对于船长离任时复查体系在实际操作中难度较大,建立不考虑要求离任船长开展此项工作。

3、船长复查内容有哪些?

复查的对象是安全管理体系,因此一切与安全管理体系相关的都可纳入复查范围。具体来说,应包括安全管理体系文件、组织机构、人员设置、岸基支持、关键性操作、应急反应、内外部环境变化等。

4、船长复查采取什么形式?

船长复查可采取与公司管理复查相类似的形式。通常以船长召集会议的形式(会前相关人员准备材料),会上充分发表意见,由船长汇总各方面意见并形成船长复查体系报告提交公司相关管理部门,其重点在阐明体系所存在的问题、缺陷,还可包括安全管理建议等。

第二篇:船长管理性复查报告

船长管理性复查报告

为了复查我轮SMS及其各要素的安全和防止污染活动与公司体系文件的符合性、有效性,并核查现有体系文件的适合性、有效性和可操性。船长于XX年X月X日组织实施了船长管理性复查会议,会议就本轮的组织结构、岗位设置以及人员配备的合理性;指定人员;船长的责任和权力(含船舶复查);船员管理;培训学习;信息交流;船上操作方案的制定和执行;应急反应及其演习/训练;不符合规定情况、事故、险情的报告及处理;维护保养;关键性设备及系统的管理;文件控制;内审、SMS有效性评价实施及其结果等安全和防污染相关活动开展情况的与公司体系文件的符合性,并对公司现行体系文件的操作性、适合性进行核查:

1、组织结构、岗位设置以及船员员配备的合理性:

本轮目前组织机构设置为:最高领导:船长,下设甲板部、轮机部两个部门;岗位设置为:船长;甲板部:大副、二副、三副、G操员、水手长、厨工、水手;轮机部:轮机长、大管轮、二管轮、三管轮、机工。人员配置为:船长兼三副兼G操、轮机长兼三管、大副、大管轮、二副兼G操、二管轮、水手长、厨工、水手3人机工3人,相关人员任职资格符合国家强制性规定,人员配置符合最低配员规则以及公司体系文件有关规定。根据近几年的体系运行情况看,我轮组织结构、岗位设置以及人员配备符合该轮实际情况,船长及船员各司其职,遵照公司体系文件开展各项安全和防污染活动过程协调、结果有效。该轮组织结构、岗位设置以及人员配备较为合理。

2、指定人员:

船上各级人员能不同程度的理解指定人员有关作用、联系方式等,至管理性复查会议进行之时,船上未发生通过指定人员满足需求的事件。

3、船长的责任和权力(含船舶复查):

本轮历任船长均能够执行和保持公司安全和环保方针;能够激励船员遵守方针;下达相应的命令和指令并核查具体要求的遵守情况;并按文件要求复查本轮安全管理体系并提交船长复查报告。

3.1复查船舶安全管理活动有效性:

历次船长复查船舶安全管理活动均能按体系文件规定执行,能够对船舶安全和防污染相关活动开展是否与公司体系文件相符,相关活动是否有效进行核查。

3.2上次船舶管理复查过程中发现问题整改措施的有效性

上次本轮管理性复查时间为XX年X月X日,该次复查向公司提交3条建议如下:

1、船长及部门长加强对船舶管理,加强监督日常维护保养落实情况;

2、发现的问题或缺陷以及整改措施,要求公司及时并足够给予支持;

3、要求公司调配的船员,要基本符合要求,以便能积极有效的开展各项工作。这些建议公司均予以采纳。XX年开始,公司加大了对船上岸基支持力度,对安全检查、SMS运行检查、日常管理等渠道发现的缺陷设备故障,及时指导船上制订整改措施,并采购所需物料备件或联系修理人员,在规定期限内协助船上落实纠正措施并实施效果验证。另外,公司针对船上设备老化较多、船员素质较低、对船舶日常检查不够仔细等问题也采取针对性措施,这些措施包括修改文件,提高文件操作性和覆盖性;加大资金投入,逐步对船上老化设备进行维护、换新;改善新聘转岗船长和部门长聘用时能力考核以及上岗前职责熟悉工作,保障新聘船长和部门长得素质,加强在岗培训和岸基指导,提高船长及船员管理能力。这些措施的实施,在满足船舶当前需求的同时,进一步完善了船上安全管理体系运行状况。

4、船员管理:

除船长及部门长由公司负责进行上岗前职责熟悉以外,我轮能较好的完成公司委托进行的新聘/转岗船员上岗前职责熟悉培训以及公司下达的航前指令,在岗考核活动也能遵照体系文件规定进行落实。

5、培训学习:

XX年计划中X月份及以前所有内部培训工作均已完成,所有已进行的培训均得到了效果验证。相关临时培训(包括季节性安全工作、体系文件修改、强制性规定生效、不符合整改措施等)能够按体系文件规定要求予以实施,并进行效果验证。

6、信息交流:

我轮对涉及强制性规定、规则、建议性规则、指南和标准;与SMS运行有关的文件;公司SMS文件;公司安全管理指令性文件;航行通告/警告、气象、燃油加装、备件申购/接收、航海资料申购/接收、安全检查、SMS运行检查、日常管理等SMS信息的收集、传递及处理等活动能够遵照公司体系文件规定执行。

7、船上操作方案的制定及执行:公司已建立《船上操作方案制定程序》,并将制定船上操作方案的各项工作明确规定并分配给适任人员。我轮已按规定制订本轮操作规程存档并公布实施,这些操作规程在本轮生产过程中能够被遵照实施。

8、应急反应及其演习/训练:

我轮能够按照XX船舶应急计划要求每月开展相应的应急演习和训练。XX年X月X日,根据公司船岸联合演习计划参加了船岸联合演习,认真落实公司应急指挥小组的指示,较好的配合公司完成该次演习。通过上述这些演习和训练,我轮体系内各级船员进一步熟悉了各自应急职责,提升了船员之间相互配合、协调的程度,提高了应急反应能力。

9、不符合规定情况、事故及险情的报告及处理:

自上次内审以来,XX轮未发生发生事故、险情,未发现未发现(生)重大或严重不符合规定情况。XX轮共计发现一般不符合规定情况XX项,其中主管机关安全检查发现XX项、公司岸基上外部审核发现不符合项XX项、公司SMS运行检查发现XX个不符合项。上述不符合规定情况均已按体系文件规定进行原因分析、制订纠正措施并实施整改后得到效果验证。

10、维护保养:

我轮已按文件规定制订XX年船舶维护计划表,并依照计划开展日常维护保养活动。XX年X月份开始,公司逐步加大对船舶的资金投入,加大了岸基支持力度。至今累计对船上机舱-驾驶台电话(更换)、AIS(更换)、主机高压油泵(更换4缸)、单边带(更换主板)、电子海图((更换备件)、驾驶台左舷甚高频(更换天线)、NAVTEX(更换备件)、测深仪(修理)、发电机(更换备件)、舵机(更换备件)、辅机(整体保养)、锅炉(更换备件)进行维护保养,换新左锚锚链8节等,随着投入的加大,XX轮设备技术状况正在逐步改善。另外,XX轮各种技术月报表能够按规定上报,燃油加装之前已按规定进行申请、加装燃、润油整个过程能够遵照公司体系文件要求进行操作。

11、关键性设备及系统的管理:

文件中已标明的关键性设备均已按文件要求予以标识并提供保障措施。对备用装置及设备或非连续使用的技术系统已按规定进行定期测试。

12、文件控制:

公司体系文件修改、批准、保存、废除,以及作废文件作废销毁等能够按文件规定进行。外来文件的收集、评审、纳入、更新等环节可控。我轮所有文件持有人均能按体系文件规定实施文件控制相关活动。

13、内审:

我轮在XX年XX月XX日接受公司内审组内审,内审准备、内审实施工作能够按文件规定执行,该次内部审核共发现不符合规定情况XX个,均已按文件规定实施整改并得以效果验证。通过内审,公司内审组认为本船安全管理体系活动开展情况符合NSM规则要求,体系运行有效。

14、SMS有效性评价实施及其结果:

上次SMS有效性评价(XX)于XX年XX月XX日在公司办公室召开。会议就涉及NSM规则相关要素进行了评审,制订了XX年安全管理具体目标(详见本报告第1、条),提出持续推进和完善公司SMS要求如下:

1、加强对新聘公司人员、船员的体系文件学习检查,确保满足体系内人员熟悉掌握并运用体系的要求。

2、体系文件的进一步完善与修改。XX,针对上述要求公司开展了以下工作:

1、调整职责,明确流程。明确人事部主管负责人员聘用管理;海务主管负责对新聘船长、大副的能力考核;机务主管负责对新聘轮机长的能力考核;将对船长、大副、轮机长上岗前培训调整为由海务、机务执行。经过调整使得新聘转岗船长、大副、轮机长以及岸基人员能得到相对专业的培训。

2、加大上岗前职责熟悉力度。对于船长及部门长之外的其他船员,由人事部负责并督促船长及时安排对其实施上岗前职责熟悉培训并效果验证。

3、加强培训和指导力度。岸基各部门人员根据职责分工,与船上做好对接联系,加强日常监督,运用电话、电子邮件、登轮检查等方法,督促船上严格遵照计划实施培训和实操训练,提高船员理论水平和操作水平;

4、对人员培训程序作了适当修改,调整培训需求的提出,将培训计划格式化。并在制订XX年计划时,明确列明计划内需要学习培训的单个文件,提高计划的操作性和培训目的性。

5、职能部室加大对船舶在岗培训工作的督促力度和指导力度,每月通过电话或登轮了解船上在岗培训活动落实情况,及时进行监督和指导。

5、XX,公司根据强制性规定以及公司已采纳的非强制性规定、指南标准的更新情况、公司内外审核发现存在的问题及不符合项、日常管理中发现的不符规定情况以及公司实际管理需求,进一步对公司体系文件进行修改,不断提高公司体系文件的符合性、覆盖性和操作性,使得公司体系文件逐步完善。

15、安全管理体系文件有效性、操作性:

通过本次复查,与会人员认为公司SMS文件有效并具备一定操作性,能 够满足本轮安全和防污染管理所需。

综上所述,我轮所开展的安全和防污染相关活动情况与公司安全管理体系的符合性较高,相关安全管理活动有效。公司SMS文件有效并具备一定操作性,能够满足安全和防污染管理所需。

XX轮

船长:XXX XXXX年XX月XX日

第三篇:船长管理复查报告

船长管理复查范本

2009年12月13日下午,我轮组织召开SMS船长管理复查专题会议。我轮船长、轮机长、政委、驾驶员及轮机员等9人参加此次会议。船长首先对公司SMS自上次有效性评价以来近一年的运行情况作了简要回顾,然后对2009发现的不符合规定情况/事故/险情以及船舶安全检查发现的缺陷进行了总体分析评估。船长、各部门负责人按评价内容,结合本岗位/部门体系运行情况进行汇报,并对公司SMS在本船实行过程中的符合性和有效性发表了各自意见和建议。

一、SMS运行现状

船舶自2006年6月全面运行公司SMS文件,已连续2年通过审核。我轮在接受内、外部监督检查的同时,一方面,坚持向公司主管机关学习安全管理体系,通过多渠道认识和理解ISM规则对安全和环境保护的重要性和迫切性;另一方面,进一步加强内部监管力度,强化船员安全管理意识,提高船员自我管理意识,提高公司和船舶的安全管理水平,促使船舶逐步走向规范化管理。近年来,随着外审和内审审核的力度和标准逐年在加大和提高,对公司和船舶的安全管理水平的要求也越来越高,随之暴露出来不少问题。

为了保持公司SMS在我轮可持续运行,落实安全和环境保护方针“科学管理,落实责任,保障安全,保护环境”和按照SMS要求,船舶领导及其他部门长以各部门的管理业绩和在日常管理中发现的问题或不符合情况为主要切入点进行有效评估,确保了:

1、人员适岗。特别是NSM规则6.1/6.2/6.3/6.4管理要求的达到程度;

2、船舶的适航。船舶和设备的维护、修理以及备件、物料的供给是否能保证船舶一直处于良好的适航状态;

3、操作规范。特别是船上的关键性操作必须按SMS文件开展;我轮根据本船设备实际情况编制了本船的施工手册和设备操作规程,其涵盖了本船所有设备的使用方法和保养方法。为我轮船员安全可靠的操作船舶、操作设备、检查保养提供了规范化的保证。

4、应急准备充分。特别演习和训练,应如期开展,提高人员的应急能力,做好应急物资充足准备。发生紧急情况/险情时,及时启动了应急预案,并有效开展工作;要加大对船舶的应急训练和演习的监控和指导的力度,以提高船舶应急反应能力和船岸联系通畅程度。

5、体系的自我完善。特别是日常发现的不符合规定情况、事故和险情是否及时报告、纠正并起到防止再次发生的效果;日常是否对外界变化进行体系的自我调节——如对了解到的一些船舶的事故吸取教训,从而对SMS文件中的关键性操作、关键性设备、紧急情况、培训进行了新的标明等。

6、开展安全管理活动后记录的连续性。安全管理活动后记录的连续性评价以如实有效地记录为前提,反映出日常安全管理活动。有效的记录不但可作为船舶以前的日常安全管理活动依据,还可为以后的安全管理提供宝贵的借鉴价值。

7、培训到位。依据本船的操作规程组织新员工进行岗位培训。采用师带徒的方式,由师傅对徒弟先进行设备的操作理论和检查保养理论讲课,再进行现场操作示范培训,反复教授反复实操,直至新员工的操作动作符合操作标准为止,通过培训到位,让操作员熟练掌握本船独特的设备操作技能,保证了我轮安全高效的施工效率。

8、学习公司SMS体系文件。用公司的安全体系文件统一思想、指导管理、明确分工、合理安排、实时纠错、检验成效、总结经验、及时指出问题,使得安全和防污染管理工作上地到进一步规范。

二、内部SMS审核情况

我船每月组织一次内部安全自查,评审公司SMS在本船的运行情况。通过内部检查,发现、纠正了实施过程中存在的不符合规定的情况。2009年我轮分别在*******************************等地施工或厂修,这一年里我船接受各地海事局严格安检,发现一些新情况和缺陷,都及时给予采取纠正和预防措施,认真总结教训,不断提高保障船舶安全水平;在严格执行按照SMS要求规定方面,也取得新的效果。

三、SMS在本船运行的有效评估

经全体与会人员共同审议,就公司SMS的符合性、有效性和适合性作出了评价,船长宣布了评价结果: SMS文件具有可操作性,安全管理体系所规定的各项活动可以在船岸正常开展,公司体系内各船舶均符合船级规范的要求,所有船舶及设备证书齐全、有效,公司内省和海事局的安全检查继续保持了无大事故、大缺陷,所发现的缺陷均按照检查官要求在规定期限内予以纠正,并能按不符合规定情况进行报告处理,公司岸基及船舶在内外审中发现的不符合规定情况均已在规定的纠正期限内得以验证。通过体系的运行船员进一步提高了安全管理技能,通过不断发现和纠正不符合项,安全管理体系得到了提高和完善,为公司安全管理水平上了一个新台阶奠定了扎实的基础。从总体来说,SMS在本船得以有效的运行,但还需要进一步跟进,如在培训工作和应急演练力度还要加强,文件和资料的控制还要规范和完善,以确保公司安全和环保方针和目标的实现。

*******

2009年12月13日

第四篇:安全管理体系

青海义盛选煤有限公司安全管理体系

一、安全生产领导小组

组长:周立群

副组长:冯永安瓦存林

组员:李矿军马延福王宗仁赵信韦平张云徐国静张维军汪顺荣祁万俊赵尕藏李国福朱海成二、安全生产领导小组职责

1、全面负责厂区安全生产、安全教育、安全检查、安全整改、安全奖罚工作;

2、负责定期召开安全生产会议,总结、分析当前安全工作存在的问题及隐患,提出整改措施,定时、定人整改,并做好安全隐患整改专项记录;

3、负责定期对厂区安全生产工作进行全面检查,安全生产领导小组组员随时对厂区安全生产工作进行检查;

4、安全生产领导小组组员对本部门(班组)安全工作负责,要经常对员工进行安全教育,对有害工作环境、高空作业、危险部位,要向员工做安全交底,并要求员工佩戴好相关劳动保护器具。

青海义盛选煤有限公司

2013年1月5日

第五篇:船长安全生产职责

船长安全生产职责

(1)负责生产现场安全管理工作,确保生产按照公司规定标准执行,如发现问题及时沟通并上报上级领导进行解决。(2)负责检查设备的日常运行情况,监督设备维修保养情况,在设备进行大修或者更换前做好充分准备及调度安排,确保生产的正常进行。

(3)对现场的生产安全负责,制定安全生产规章制度、安全技术规程,并对其实施监督检查。

(4)认真执行安全生产规章制度和标准,努力创建无事故船舶。(5)强化安全管理,纠正违章作业和不安全行为。遵守安全制度、操作规程正确使用个人防护用品。

(6)经常检查、维护生产设备和安全卫生防护措施,使之保持完好正常运行。发现事故隐患及时向上级报告,并在力所能及的范围内主动进行处理。

(7)经常向船员进行安全教育,提高船员安全意识;做好新船员、复工船员进行安全教育;新船员未经考核合格不准上船操作。(8)检查船上系统设备是否正常运行,发现问题及时解决,确保生产用水、电气正常供应。

(9)对船上的设备定期进行日常保养,确保船上设备正常运行。(10)配合上级单位督检船上各项工作,及时解决生产过程中出现的问题。

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