对于外联部新干事的几点建议与要求

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第一篇:对于外联部新干事的几点建议与要求

对于外联部新干事的几点建议与要求

首先介绍下我们外联部拉外联,即我外联部几位干事一起用与事先筹划好的关于要求商家赞助我们杂志的商家的合作方式的方案,说服商家与我方合作,达到各持所需的目的。接下来我们先帮你解决下几个问题:

关于拉赞助是骗商家钱

拉外联,是商家给我们钱,我们帮其宣传他们的产品,这是一个双赢的合作。如今却冒出一个问题:拉外联是骗商家钱?这是不对的。1·商家方面:商家生产一个产品或品牌,必须广而告之,以此来告诉大众说:我是被大众认可的,可信的,买我吧。在宁波,公交新闻、报纸,甚至市中心的平面电视上投资一个广告,最少也得上千上万。耳熟能详的商品让人放心接受,商家在这方面花大量的人、物、财,结果是难预料好坏的。对于有学生市场的产品,商家自行来校宣传是不可能的,要么直接公关学校,要么是校内学生团体,一般校团体实惠得多,所以和校团体合作是必然的。2·我方方面:我们外联部以校杂志这个载体,会有更多的方式与商家合作。我们的难处是,宣传限度和价格,都得由团委老师审核后才能敲定,人力物力都由自己部门出,而不仅简单地谈成即大功告成。总结一下,一、商家宣传有学生市场的产品时,必定找机会和校团体合作。

二、我外联部花费的人力物力时间,亦不可忽略。由上所述,商家有他的目的,我们已有我们的难处,加之赞助金额并非一个大数字,故我们拉外联是骗钱是错误的,反而是为商家节约资金的行动,这是事实所说明的,所以新来的干事谨记自己拉外联的客观意义,才会有底气,更无愧地出外拉赞助。

关于进入外联能得到什么历练

 得到失败的体验

 为了自己前程而舍得奔波劳累的心

 同甘共苦的朋友

你经过层层面试进入外联部,那么恭喜你,你抓住了一个非常宝贵的有可能锻炼自己,超过其他新生的机会。拉外联,不得不与社会上各色各样的人接触,主动搭茬,面对面交谈,想过自己对面坐着一个老谋深算的老总,而你要去说服他呢?难,我也觉得。所以你能得到失败的体验。好端端的干嘛要去找自己晦气?当然不能,但是要深刻了解自己遭遇此类状况的心理状态,从而使自己在未来处事不惊,则可试试。为了自己的前途而舍得奔波劳累的心态,拉外联,再也不是老师和父母直接或间接督促你去做的事了,部长和副部长以后也会忙着做自己的事了,很少有时间来督促你,所以在周末,自主组队,自主选址,自主进入一个大公司去谈判,你会越来越觉得自己很优秀并且想变得更加优秀而不断去争取,这为毕业后乃至一生都是莫大的财富。同甘共苦的友情,三个人被人轰出来,坐在一起商量,一起争先进入大公司,一起成功分钱,是否很不错呢?这会使你终身难忘,作为过来人,我有体会。这3个好东西,是其他部门所无法给予的,所以请自豪起来。由于篇幅有限,其他的对你的历练,我不说,自己去尝试,人生要自己来把握的。

关于进了外联就能优秀了

外联部总是大名鼎鼎的,因为学生乃至老师都认为,这能锻炼人。所以有了两种说法,看到同学在外联部确实优秀起来了就说:“进了外联就能优秀。”看到外联部的同班同学并无多大长进的就说:“外联部锻炼人徒有虚名。”两种说法都是不对的。外联部是给你一个舞台,让你拥有一个干事的身份,一个部门、一个学校的后盾,你有权去与商家接洽,让学校为你开路。听着是不是很牛?若不使用这个身份,或看到同学休息你也要躺一会,拒绝外出,拒绝辛苦,拒绝受社会冷眼,从而向得到锻炼,这种不劳而获的妄想岂非可笑?任何一个公司都钟情于一个勤奋并且能自主勤奋的员工,外联部更不例外。勤奋与否的反差,是上述两极端情况的矛盾。所以想要得到锻炼,便要勤奋。上一届,我和同是干事的同学是一至两个星期外出一个,大部分是周末,若谈得达成初步意向,在工作日可抽空去,供你参考。

题外话:外联与学习成绩

外联在这一小部分就包括你所在的一切校、院部门。是否在外联干得好,你就能抛弃学习成绩呢?都说大学里不用读书,挂科是常事,对以后毕业工作无影响,于是有一种读书无用论,认为大学读书浪费时间,不如多兼职,多交朋友。那么大学读书成绩好有用吗?十分有用。大学读书好,会得到老师和同学的尊敬,让你自信,而非物以类聚和浑浑噩噩的同学在一起,这样能心安理得地学有余力的做其他事情,这叫协调能力。一个医生会医术又会写小说是锦上添花,医术不会医术会写小说,这叫舍本逐末。故要求:学有余力,才出去拉外联提升自己的另外方面的能力。

上述是请你根据自身情况,选择性的调整自己对外联部的一些想法。三思而后行。

实战外联,这就是仁者见仁智者见智的事了。我仅列一些心得让你参考,不能照搬。

1、设想目标:有学生市场的商家,如餐馆,眼镜店,书店,考研机构,美容所,数码商场

等,地址在双桥,翠柏路,天一,外滩,路林等学生厂区认得路的地方。

2、寻找目标:1·自主型:外出时,公交车上、散步、逛街等,注意道路两边的商家,若

自己觉得该店有学生市场,可以这次或下次与组员一起过来谈判。这种资源只要有三家一上,便可以在周末出去拉外联,有目的地去做,节省时间。2·例行公事型,周末组队一起外出拉外联,目的性不强,但群策群力,是主要方式。

3、准备:在自主型找到目标时,先写出一份策划书,该书详细包括所有我们能承办的宣传

方式,其它和略写,这是很重要的。这份策划书不写合作公司,所以可多次使用。

4、进入公司:直接找到经理、负责人或市场部的说话算数的人,穿着整洁像个学生就可以

了。

5、谈判:不以强辩,要以好的条件说服对方为主,站在对方的角度相处对其产品能起最大

作用的宣传方式,并平等商讨,以诚为主。另外,价格问题,商家问及:这次大概花费多少资金?“等问题时,可往低处报价(不要太低,低于标准百分之二三十部长还是能帮你们说下来的),或向部长或者主编确认下后报价,不可模糊敷衍不回答,目的是先和商家达成初步意向,不要妄想一板子敲定的事。当然这只是个人经验。其它临场应变,注意以诚、有效地宣传方式打动对方。

6、僵持阶段:达成初步协议的基础上,以频繁登门为主,就算对方烦也去商议和问结果,高于一天低于4天去一次。要从“速”。

7、签合同:上报部长,分红即可。其他工作别人会干的。

言尽于此,有疑问可问各位副部及部长,我们都十分愿意为你效劳。

航程外联部

第二篇:外联部新干事培训计划

社团联合会外联部新干事培训计

一切工作都是一个新的起点,我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达,内通外联”。对新干事的培训是为了把我们外联的作用发挥到最大。

有部长和副部共三人对14名新干事进行培训。大约每一周都要召开一次培训会。

一、培训会制度

1:外联部所有部员将在一定时间内进行一次例会;

例会内容:前期工作总结、下一阶段工作安排、对部门内的工作进行决策与交流。例会成员:所有部员。

例会形式:先由部长主持会议,安排会议内容,接下来互动式发言。例会时间:未定。例会地点:社团联合会办公室

二:工作制度

一个部门工作的顺利开展离不开全体部员的共同努力,为此外联部的全体部员应该积极的配合部长及各组组长的工作,完成好每次分配的任务,每次任务完成后须即时向上级负责人反馈工作完成情况,对每次工作进行经验总结,写出工作报告,找出成功的因素和失败的原因,以及在工作中出现的问题。

三:人事制度

1、部长:负责主持内部会议、安排工作等。传达上级指示精神并及时向上级汇报相关情况,与其他各部及下属各社团进行交流、沟通。

2、副部长:协助部长工作。督促、协调、管理各成员

3、干事:积极完成所分配的任务,作好会议纪录及时反映相关情况

四:评优制度

部门的发展与部员的工作积极性息息相关,为了能挖掘和充分发挥部员的潜能和调动部员的工作积极性,所以对部员进行定期的考核、评优和奖励是十分有必要的,也是保持部门活力的润滑剂的推动部门发展的催化剂。

2011 09 27

第三篇:外联部对新干事培训计划

外联部对新干事培训计划

为加强学通社外联部新干事的工作能力,提高干事领导、管理社团的能力,特制定本培训计划。

1.培养目的:通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。

2.培养目标:基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施干事培养计划,希望每个干事都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。

具体计划:

一、对于干事的管理能力,把所有干事分成几组,在老干事的带领下,以助手和监督的身份深入到他们当中暗暗指导他们工作

二、干事的领导能力,学通社外联部要在10月份举办一次的社内活动,锻炼他们的组织能力。

三、干事的交际能力,在10月的第2周末开始培训,主要先教他们拉外联时要注意的礼仪问题,然后通过PPT教他们一些说话时要注意的问题。

四、对于干事写作能力的培养,先教干事怎样写策划和总结(发给干事一些策划书和总结),然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写(针对于商家的策划),并且以后干事每人每月写一份工作总结和每次社内活动总结交于部长,包括他们的一些建议和想法,以及他们的心得体会。

五、培养主要方式是以实践为主,在实践中提高干事的各方面能力,达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。

六、增强干事的团结合作精神,让干事了解学通社其他部门的工作情况,适当的让他们合作,培养其全局性观念。

学通社干事培训主要遵循两个原则:

1、在实践中成长,多让干事干实事,引导他们在做事的过程中学会

做事与做人。

2、全体培训与特殊培训相结合,对于干事全体培训不分门别类,所有培训针对于全体干事,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应学通社外联部的工作。

时间安排:10月11日中午培训外联的礼仪和应该要注意的事项。

10月15日口才练习,分队进行模拟拉赞助练习。

10月22日策划书写作培训练习,拿出模板给他们看,从中学习如何写好策划书,特别针对外联拉赞助方面。

10月24~31日去外面实地拉赞助,我们从旁协助,主要由他们说话。

第四篇:外联部干事学期工作总结

“没有付出,就没有回报”八月份我来到了心慕已久的大学,很高心能快速地适应这个环境,与大家结成好朋友,有了个宿舍大家庭,对我来说,一切很顺利。

“学生会”我只是在电视里面看到过,然而,现就在我身边,我踊跃地报名参加,竞选,很荣幸自己能加入,成为外联部的一名干事,在外联部呆了几个月,经历了很多事情,也收获了很多,无论是风雨还是笑容,我都勇敢走过,如果不那么严格的话,这也算是我的人生阅历吧。一个人如果只‘历’但不‘阅’那么也不会有多大进步。这个地方很锻炼人,先后开展很多活动,当然,我是先驱者,出去拉赞助是我的工作,我从部长那认识到怎么样才能拉到赞助,让人家高兴地赞助我们的活动,学到很多方法。初始的羞涩难启于口到自信、落落大方的面对商家,我在这短短的时间里成长的很快。外联部的人面对那么多各种各样的商家,相信我在遇到紧急情况时,也会应对自如。

拉赞助,其实也可以说是参加社会实践。因为在这其中我接触的大多是社会上的人。我们不再局限于校园这方净土历,而是走向校外,了解社会,特别是那些关于各种商家、商品的信息,可能会有助于我们的生活。期初,觉得呆在外联部里很累,但现在觉得做外联很值。因为我们所得到的远多于我们所失去的。可是,事情没我想的那么容易,先后去过好多店:饭店、化妆店、服装店、眼睛店…… 都没有成功,老板只是很委婉地把我拒绝。部长给我打电话,为我加油。上天好像在故意作弄我,也许是我太愚笨,总之这个学期没能在这个部门做出一点贡献。“付出总会有回报”,我虽然没能拉回一些物质财富,可是我学到了很多无形资产,有了一些经验,尝试到了‘失败是成功之母’的滋味。我很庆幸。这可能是外联部成员的我最大的收获。

活动还是照常开展,我们成功举办了“舞会”“大合唱”等节目,很高兴学会了‘交际舞’表演了节目,深深地了解了团队的力量,这就是大学生活的乐趣,让这都是我的经历。

在工作中我们还有很多的不足,而面对日益难做的外联工作,我们必须保持和平的心态。“不以物喜,不以己悲”和平的心态能帮助我们保持稳定的情绪、保持冷静。针对我半年的工作表现,我有新的看法,以后要密切注意一些与同学相关的厂家,发掘潜在的赞助商的合作向及时收集信息在同学中展开调了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化。通过平时工作的锻炼,培养外联部的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养‘外联职业病’。

在学生会我学到了能按规定的时间和程序办事较好的完成领导交给的任务,同时积极配合其他干事的工作。过去的半年是积极探索,逐步完善自己的半年。在新的一年中我会更加积极地参加领导交给的工作。

商学院为自豪,商学院因我而精彩。在此基础之上,积极配合学生会其他工作,努力实现自己的角色,把每份工作都做到无与伦比。把商学院创造的更好。

国际商学院外联部

干事:靳家兴

012年12月27日

第五篇:外联部干事工作计划

外联部干事工作计划

(第一学期)

一、工作背景

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:

二、主要工作内容

1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!

2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!

3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。

4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。

5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。

6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。

9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

三、在部内的自身建设

1.部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。

2.作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

3.集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。

4.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

5.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

6.可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。

7.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

8.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

四、总结

1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。

2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。

以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!

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