中国电子口岸进口付汇系统业务流程

第一篇：中国电子口岸进口付汇系统业务流程

中国电子口岸进口付汇系统业务流程

发文号： 发布日期： 2006-10-14进口付汇核销业务流程：

进口企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→上网提交进口报关单电子底帐（企业可自主选择是否进行上网交单）→办理进口付汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理“对外付汇进口单位名录”（以下简称“名录”）申请，到所在地外汇局办理“名录”申请手续时应提供以下材料：

1、加盖单位公章的“对外付汇进口单位名录登记申请书”;

2、商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》/《进出口企业资格证书》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书》/《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件;

3、工商营业执照副本及复印件；

4、国家技术监督局颁发的企业组织机构代码证书正本及复印件。复印件要求加盖单位公章。

如果企业开立有经常项目外汇账户的，只须提供银行经常项目外汇账户开户证明和上述第1、2项材料即可。

注意事项：

（1）只有在办妥以上手续后，企业才能开展进口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需到商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企业的正常进出口业务造成影响。

二、上网提交进口报关单电子底帐

目前企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的主要操作是对进口报关单进行网上交单处理。企业既可选择自行进行网上交单处理，也可不进行网上交单处理直接到外汇局办理进口付汇核销报审。网上交单具体操作流程如下：

将企业操作员IC卡插入读卡器，输入密码，登陆“中国电子口岸”系统——点击进入子系统“进口付汇”——点击进入“交单”/“批量交单”（需同时提交2份以上进口报关单电子底帐的可选择“批量交单”）——输入进口报关单“预录入编号”，回车——点击“开始查找”——查找到相应的进口报关单后，点击进入报关单电子底账，在“提交到银行/外汇局”一栏输入“450000000000”（此为国家外汇管理局广西区分局的外汇局代码，如企业需提交到银行，可从下拉菜单中进行选择），回车——点击“交单”。此时系统会出现红色“已交单”字样，说明该份进口报关单已成功交单。目前“中国电子口岸”已实现进口报关单网上交单的实时传送，企业一点击交单成功，外汇局可立即收到该交单信息。

三、办理进口付汇核销手续

进口企业开展进口业务，对外支付外汇货款，收到进口货物后，应及时到外汇局办理核销报审手续。进口企业在办理核销手续时，需向外汇局提供以下单证：一是填写一式两份的贸易进口付汇到货核销表；二是进口付汇核销单（代申报单）原件；三是盖有海关验讫章的进口货物报关单付汇证明联原件；四是企业操作员IC卡（已进行网上交单的不需提供）

关于IC卡管理和使用问题

（一）外汇局对企业IC卡办理的要求。

企业在海关办理中国电子口岸入网认证时，要办理两种IC卡，一种是法人IC卡，另一种是操作员IC卡。法人IC卡的持卡人一般是企业的法人代表，只能办理一张，外汇局对此无特别要求；而操作员IC卡进出口单位可根据自身的实际情况办理，可以办理一张，也可以办理几张，但是，操作员IC卡的持卡人姓名要求需与办理核销业务的人员姓名一致。如不一致，需更换操作员IC卡或在办理相关核销业务时提供单位授权证明、介绍信。也就是说，到外汇局办理核销业务的人员自身必须要办理一张操作员IC卡。

在领用出口收汇核销单时，要求操作员IC卡持卡人需与领单人员必须一致，持卡人是谁，就应由谁来领单，如果持卡人临时有事不能到外汇局领单，可由本单位的其他人员凭单位授权证明或介绍信代替领单，如果企业更换领单人员，就需同时更换操作员IC卡，保持操作员IC卡持卡人的姓名与领单人员的姓名一致。

（二）企业操作员IC卡的有效期问题。

外汇局对企业的法人IC卡不设有效期，为长期有效，操作员IC卡则不同，是有一定的使用期限的。目前企业在办理新的操作员IC卡时，外汇局一般设置的有效期为三年。

当企业的操作员IC卡的使用期限超过三年时，操作员IC卡在进入中国电子口岸网站的首页画面后，“出口收汇”子系统的字样就会显示为灰色，这说明操作员IC卡已过期，企业无法用这张操作员IC卡进入系统进行出口收汇核销的相关业务操作。

（三）操作员IC卡过期后，企业应如何办理申请延长有效期的手续。

企业需用法人IC卡在中国电子口岸系统中重新向外汇局申报操作员IC卡期限，再由外汇局审批，重新设定操作员IC卡有效期后，操作员IC卡就可继续使用。

操作方法：

企业用法人IC卡进入中国电子口岸的“身份认证”子系统，点击“备案变更”中的“IC卡权限”菜单，查找需重新申报期限的操作员IC卡卡号，点击查找出的操作员IC卡卡号，进入期限的变更界面，然后在页面上方选择“外汇”部门，点击“暂存”、“申报”。操作完后就可电话联系企业所在地外汇局，告知操作员IC卡卡号、姓名，经外汇局审批后就可恢复使用权限。

注意事项：

1、企业在使用法人IC卡在中国电子口岸中重新申报操作员IC卡期限时，不要随意在“备案变更”的菜单中修改、变更相关信息。

“备案变更”菜单下有“企业备案”、“企业权限”、“IC卡备案”和“IC卡权限”四个子菜单，四个菜单中任意一项的信息如果发生变更，都可能导致操作员IC卡不能使用，必须经外汇局对变更的信息进行审批后，操作员IC卡才能使用。而有时有些企业在变更操作员IC卡权限的同时，有意或无意地变更了其他三个子菜单中的信息，变更后也不知道，也不告知外汇局对变更的信息进行审批，导致无法使用。因此，只需对“IC卡期限”子菜单中的信息进行变更申报就可以了，其他三个子菜单的信息不要变更，最好不要进入这三个子菜单。

2、有的企业在变更操作员IC卡信息时，只对变更的信息进行“暂存”，未“申报”，这种情况下外汇局也无法进行审批。企业必须重新进行申报，外汇局才能进行审批。

3、企业用法人IC卡进入操作员IC卡有效期的变更界面时，在界面的上方会出现“外汇”、“海关”、“税务”等几个部门可选择点击，企业如需向外汇局申报审批，就要点击“外汇”部门，如需向海关申报审批，就要点击“海关”部门，不要选择错误的部门，导致操作员IC卡不能正常使用。

4、注意操作员IC卡期限与电子认证期限的区别。除了IC卡有效期外，还有电子认证期限的因素可能导致IC卡不能使用。电子认证的期限为两年。在电子认证期限准备到的时候，企业用IC卡在中国电子口岸主页输入口令后，系统会自动提示电子认证的有效期。这时，企业需到南宁海关中国电子口岸南宁数据分中心办理延长期限的相关手续。如电子认证过期，企业的IC卡将无法进入中国电子口岸的任何一个系统，包括“出口收汇”及有关报关出口的各个子系统。

第二篇：电子口岸进口付汇子系统操作指南

中国电子口岸进口付汇子系统操作指南

一、系统简介

进口付汇系统是针对企业进口付汇环节开发的进口报关单联网核查系统。该系统将海关总署采集的全国各口岸海关《进口报关单外汇证明联》电子底帐数据存放到中国电子口岸数据中心，提供给全国的外汇管理局和外汇指定银行实时进行联网核查，并进行核注、结案、退单等业务操作。

二、业务概念

进口付汇：货物进口后，进口企业（或代理单位）凭盖有海关“放行章”或“验讫章”的该批货物的进口报关单，连同“核销单”通过向银行购买外汇或从现汇账户支付的方式，向境外支付有关进口货物的货款、预付款、尾款等款项。

交单：进口企业通过进口付汇系统将海关审核通过的进口报关单电子数据交由指定的银行办理付汇业务的操作。

核注：银行或外汇局对报关单已购汇的金额进行注销。

结案：银行或外汇局对一份报关单上标示的金额全部核注完毕后，或根据企业需要对该报关单的电子底帐进行注销。

三、业务流程

海关

企业外汇局银行

四、企业端操作

（一）交单

企业用户可以通过交单操作，将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇管理局，进行购汇或申请信用证付汇外汇核销业务。

▲

▲ 用户选择多重条件查询出符合条件的报关单。

▲ 用户点击报关单预录入号前的“口岸系统顺序号”，浏览该报关单的具体信息。

▲ 用户在“选择银行或外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询）

关单的交单。

▲ 用户可以通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。

▲ 用户交单后，到外汇局或银行进行核注、结案等相关操作。

(二)综合查询

用户可以通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。

▲

关单信息及核注结案情况”或“报关单操作明细”两种查询类型对报关单进行查询。

五、常见问题解答

（一）企业是否一定要交单？

交单为企业端的可选操作。如果企业选择不交单，则需持企业操作员卡到外管局或银行办理付汇核销的相关手续。

（二）企业交错单是否可以重复交单？

本系统允许企业进行重复交单，交单对象以最后一次所交银行或外管局为准。

（三）交单时显示用户输入预录入号经营单位代码，点击提交，页面提示用户“输入不正确”的原因？

由于网速较慢，用户在网页尚未初始化完毕的时候，进行查询操作。出现这种情况时的主要现象是，网页左侧的菜单栏下方，用户名和单位名称栏为空。解决方法：请等网页初始化完毕后，再进行操作。

（四）交单时查不到相应的报关单数据如何处理？

1．企业要确定是否已经在海关打印了报关单付汇证明联，并签发了相应的报关单电子数据。如没有，企业需到海关相关部门签发报关单电子数据。

2．如果是通过电子口岸的报关行版录入的报关单，其左上角有“数据中心统一编号”，在查询时使用的“属性”条件要优先使用报关单统一编号的后九位号码。

3．企业如没有在电子口岸的企业管理中进行海关备案，请企业与电子口岸制卡点联系。12:00点以前进行的备案审批，13:00点后可查询报关单；12:00点后进行的备案审批，次日凌晨1:00点后可查询报关单。

4．企业如第一次在电子口岸进行业务操作，并曾经进行过海关经营单位代码（10位）的变更，企业将无法查询到原代码的报关单。

六、相关网站、咨询电话号码和地址

（一）相关网站

1．中国电子口岸综合服务网 http:///

2．中国电子口岸数据中心深圳分中心 http:///

（二）热线咨询电话号码和地址

1．海关总署信息中心

010—65195991

2．中国电子口岸数据中心

010—65195656

3．中国电子口岸数据中心深圳分中心

0755—84394300

地址：深圳市福田区福田南路2号二楼中国电子口岸数据中心深圳分中心邮政编码：518033

4．中国电子口岸数据中心深圳分中心制卡点

0755—82107810

地址：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务大厅大舞台一层

邮政编码：518035

第三篇：中国电子口岸出口收汇系统业务流程

中国电子口岸出口收汇系统业务流程

默认分类 2009-06-18 16:59 阅读1315 评论1

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根据《中华人民共和国外汇管理条例》及其有关规定，境内机构的出口收汇和进口付汇，应当按照国家出口收汇核销管理和进口付汇核销管理的规定办理核销手续。出口收汇核销业务流程

出口企业在中国电子口岸系统——“出口收汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→申领核销单→口岸备案→上网交单→办理收汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进出口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理登记备案手续。到所在地外汇局办理登记备案手续时应提供以下材料：

1、单位介绍信、申请书

2、《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件

3、《工商营业执照》副本及复印件

4、《企业法人证书》正本及复印件

5、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件

6、《海关注册登记证明书》正本及复印件

7、外汇局要求的其他材料，一般包括核销员情况登记表及企业情况登记表。复印件要求加盖单位公章。注意事项：

（1）只有在办妥以上两项手续后，企业才能到外汇局申领出口收汇核销单，开展出口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需要商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企业的正常进出口业务造成影响。

二、申领核销单。

企业用操作员IC卡登陆中国电子口岸系统——出口收汇子系统，点击“申领核销单”，在申请份数栏中录入所需领用的核销单份数，系统提示申请成功后就可到外汇局领取纸质核销单。

企业领单人员第一次到外汇局领取核销单时，需凭领单证明（加盖单位公章）、出口合同及复印件、经办人的操作员IC卡以及证明经办人身份的居民身份证办理。以后只需凭经办人的操作员IC卡就可直接到外汇局领单；但如果经办人姓名与操作员IC卡持卡人姓名不一致时，还需提供单位授权书或介绍信。外汇局对企业的第一次领单将适当地控制发单数量，以后会根据企业的出口收汇核销考核等级和日常业务经营状况作相应调整。

领单人员领单时应做好相关的签收手续，并在核销单上加盖单位名称及组织机构代码条形章。空白核销单长期有效。如果出口单位因关、停、并、转不再经营出口业务，应当在一个月内将未用的核销单退回外汇局注销，并且继续按规定完成已出口业务的核销手续。

核销单是非常重要的凭证，核销单领取后只限本单位使用，不得借用、冒用、转让和买卖，更不得涂改及伪造。如出口企业发现领用的空白核销单在未用于报关出口前遗失的，应当在一个工作日在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失，如未及时挂失而导致空白核销单被他人使用造成严重后果的，外汇局将按规定予以处罚。

挂失的空白核销单的海关状态必须是“未用”，挂失后企业不需再办理任何手续；如海关状态为“已用”，说明核销单已用于报关出口，不能做挂失处理，如遗失，需向外汇局申请办理“已用核销单挂失及核销单退税联补办”手续，还应办理相应的收汇核销手续。

三、口岸备案。企业领取的空白核销单必须进行口岸备案的操作后才能用于报关出口。

企业用本单位操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸出口收汇”子系统，进入“口岸备案”菜单，在口岸备案的界面，系统会要求填写报关地海关的代码，比如货物要在南宁海关出口，就填写南宁海关的代码，如果在黄埔海关报关出口，就填写黄埔海关的代码。如果不清楚海关代码，可以输入0，敲回车，就会显示全国各地海关的代码和名称，在里面选择要报关的海关，做口岸备案处理。

如果企业有多份核销单在同一口岸报关出口，可将这些核销单一次性批量地向报关地口岸做备案处理，即批量备案。批量备案一次最多只能备案20份核销单。批量备案的核销单必须要在同一口岸报关出口。

如发现核销单备案了错误的口岸或需更换口岸，可对已备案的核销单做“撤销备案”处理，撤销成功后就可重新备案新的口岸。但要注意：

1、口岸备案和撤销备案并不是在中国电子口岸系统中做了相关操作后就马上成功，可以做下一步操作，而是需服务器确认后才算备案成功或撤销成功，口岸备案一般需半天左右，撤销备案一般需一天左右。

2、需进行口岸备案的核销单必须是空白有效的，备案前核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”（可在“组合查询”中查询核销单的状态）。备案后核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”及备案的出口口岸名称。

四、上网交单。

在办理出口报关手续后，到外汇局办理核销之前，企业必须要用本单位的操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸”作交单处理；没有交单的核销单，无法在外汇局办理核销手续。由于企业交单所用的“中国电子口岸”系统与外汇局核销所用的“出口收汇核报”系统不在同一网内，因此交单后还要有一个数据数据传输所需的时间，正常情况下要1至3天后，企业的交单信息才能导入“出口收汇核报”系统，外汇局才能办理核销。因此企业要提前交单才能顺利办理核销。

企业可在“组合查询”中查询核销单的状态，如核销单的状态为外汇局状态：” 有效 “、海关状态：”已用“、交单状态：“未交”，说明核销单已被用于报关出口，这时就可进行上网交单操作了。交单成功后，核销单的状态为“外汇局状态：有效，海关状态：已用，交单状态：已交”。

五、办理收汇核销手续。

出口企业在中国电子口岸系统对需核销的核销单做交单处理并收到外汇货款后，就可以到外汇局办理核销报告手续。出口企业在办理核销手续时，需向外汇局提供4种单证：1是盖有海关验讫章的核销单、2是盖

第四篇：中国电子口岸制卡各类业务流程

中国电子口岸制卡各类业务流程

1． 三证合一企业新入网流程： 2． 企业信息变更流程： 3． 卡证书更新、解锁流程： 4． 增加、变更操作员卡流程： 5． IC卡（补卡、换卡）流程： 6． 报关员IC卡流程： 7． 新增IKEY卡流程： 8． 增、补IKEY卡流程： 9． 购买读卡器：

业务温馨提示

1.中国电子口岸数据中心南京分中心制卡大厅办公时间、地址、联系方式：

（1）办公时间：周一至周五9：00-12：00，2:00-5:00(夏季)，1：00-4：30（冬季）国家法定节假日除外。

（2）办公地址：南京市雨花区安德门大街57号楚翘城3号商务楼403室。（3）客服热线： 9688888（免费）。

（4）中国电子口岸数据中心（北京）客服热线：（010）95198。（手机拨打）2．以下流程图中画红线区域为需要到南京数据分中心制卡大厅办理的业务。3.南京数据分中心门户网站（www.xiexiebang.com/等）在线购买中国电子口岸安全产品。如增办一张IKEY卡，就在线购买一张IKEY卡。【办理地点】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

业务9：购买读卡器

【说明】

1.读卡器无控件，即插即用。

2．企业经办人员可通过相关电子口岸安全产品销售平台（http://www.xiexiebang.com/等）在线购买中国电子口岸安全产品。根据企业的需要购买读卡器。

3．凭提单号在柜台提货。【办理地点】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

第五篇：中国电子口岸网上支付系统介绍（范文模版）

中国电子口岸网上支付系统介绍 2011/01/21 14:05 第一章 系统简介

《中国电子口岸网上支付系统》作为中国电子口岸的配套服务项目，与中国电子口岸其它业务系统以及银行内部已有的业务系统相连接，改变传统的税费支付方式，为用户提供准确、方便、快捷的网上缴纳税费服务。

采用网上支付的用户，通过中国电子口岸查询到税费通知后，可在网上发布支付指令，银行接到支付指令后，可直接从用户在银行开设的预储帐号中划转税费，划转成功后，用户可直接办理相关通关手续。网上支付业务的推出将缩短通关时间，提高通关效率，降低贸易成本。

网上税费支付系统具有高强度的身份认证功能，有效地防止篡改和抵赖，保证支付交易的完整性，体现交易双方明确的意愿、承诺和责任，并提供充分的存证审核功能。第二章 功能介绍

中国电子口岸系统网上支付子系统“企业用户端”，提供企业用户进行税费通知单查询、税费支付确认等功能，主要由以下几个功能组成：

一、税费支付--提供用户登录网上支付子系统，查询税通知，指定缴款单位，网上支付确认功能；

二、手续费支付--提供用户登录网上支付子系统，查询费通知，指定缴款单位，网上支付确认功能；

三、综合查询--提供用户登录网上支付子系统，查询税费情况等功能；

四、业务规范--介绍本系统的具体使用方法。第三章 系统流程简介

3.1 使用“网上支付系统”的前提条件

通过中国电子口岸网上支付系统开展网上支付业务的企业，必须具备以下条件：

1、用户是中国电子口岸入网用户，已通过用户资格审查，取得企业法人卡及操作员卡，具备联网办理业务条件；

2、用户已在银行指定分支机构开立能用于支付税费的预储帐户，开户行及帐号对海关不保密。

3、用户通过“中国电子口岸”网站向银行提出企业备案、操作员备案及授权的申请，银行审批通过后企业与银行签定服务协议完毕。

3.2 企业备案申请与审批

企业通过“中国电子口岸”网站向银行提出网上支付业务企业备案申请，银行通过中国电子口岸企业管理子系统，对企业的申请进行审批。

3.3 海关电子税单税费通知

企业用户向海关电子申报，海关审结报关单后，生成海关“税费通知”传数据中心，数据中心将海关“税费通知”对申报单位、经营单位开放。

3.4 查询待支付税、费款清单

海关“税费通知”上网后首先对申报单位、经营单位开放，申报单位或经营单位登录“中国电子口岸”主页，查询属于自己的“税费通知”，如有异议，则通过手工方式与海关联系，如无异议，则可进行网上付税的有关操作。

3.5 指定缴款单位

申报单位首先根据其与经营单位、收发货单位的税费支付协议，网上指定税费缴款单位。缴款单位必须是报关单上的申报单位、经营单位、收（发）货单位三者之一。协议由申报单位、经营单位代缴款时，代缴款单位名称及帐号应填报在“代缴款单位”栏中，税费凭证上“缴款单位”一栏应填最终缴款单位，即凭证的持有和使用单位。

申报单位指定缴款单位后此“税费通知”对缴款单位开放。否则，该“税费通知”只可查询不能支付。

3.6 网上税、费支付

缴款单位发布支付指令后处理步骤如下：

1、缴款单位登录进入中国电子口岸网上支付系统，填入“付款银行”及“付款帐号”等信息，发布网上支付指令。

2、口岸数据中心收到企业的支付指令后，将对应“税费通知”发往银行。银行在接收到支付指令后，将支付指令转往内部会计系统进行税费扣款。

在支付过程中如果由于预储帐户的余额不足造成付款失败，用户可在接到银行“支付失败”通知后，通过手工方式或银行的网上银行系统将其备用帐户的资金转入预储帐户，待款项收妥后，用户可以通过中国电子口岸再次提交支付指令。

3、数据中心接收到银行“支付成功”回执后，数据中心向缴税单位和申报单位开放以供其查询付税情况。

4、用户可通过数据中心查询税、费的处理状态，得到税费已支付完成状态信息后，准备有关纸质报关单及随附单证到海关现场办理接单、货物验放手续。

5、海关打印的纸质税费缴款凭证由银行到海关收取，根据企业与银行签定的服务协议中规定的纸质税费缴款凭证递交方式及时交付企业用户。http://www.xiexiebang.com