地产人事档案、保险、公积金对接流程及单位信息

第一篇：地产人事档案、保险、公积金对接流程及单位信息

第一部分：对接流程

一、公司内部对接操作流程

当月保险、公积金财务版报表于每月8日前核对并制做完毕，同时提供给财务部负责人、人力资源部薪酬考核负责人，以便在上月工资中扣缴个人应缴部分。

二、公司外部对接操作流程

1、当月保险社险版报表须于上月25日前核对并制做完毕，提供给“金达园”对接负责人，以便在社险缴纳五险部分。

2、当月公积金须于每月25日前在公积金网上转移核对并制做缴纳完毕。

第二部分：各相关单位信息

各相关单位联系表

1、存档及保险关系单位：

中国天津人力资源服务中心 又称天津市职业介绍服务中心(简称“金达园”)地址：天津市河西区九龙路58号九龙路与广东路交口，世纪联华超市对面。

1）综合管理（档案、保险、工伤）： 陈琳、23269919、穆芮岚23263111

2）档案管理（职称评定、生育指标）： 王芳瑾23269391

3）医疗、生育报销：吴旭华23269909于莉

4）劳动合同：张凤阁23032968

5）传真：23263111

6）转个人存档并缴纳保险：纪颖232693572、天津市社会保险和平分中心：（地产、发展、建设、融科、融信、滨房、滨置、融业）

地址：海光寺卫津路与南京路交口津联大厦10楼（综合办公）

海光寺卫津路与南京路交口津联大厦1楼（生育保险登记处）

3、天津市社会保险产业园区分中心：（新地）

地址：华苑产业园区

4、天津市公积金管理中心和平分中心：

地址：和平区解放北路88号

第二篇：合同、保险、公积金办理流程

一、五险的办理：

1、首先要带着单位营业执照，代码证，法人身份证员工的身份证和暂住证等原件复印件到东丽区劳动局办理就业登记用工手续（需要签订劳动合同并到劳动关系协调科去备案，填制《就业劳动合同登记名册》一式四份并盖章，然后办理或填制《就失业证》）。

2、带着单位营业执照，代码证，法人身份证，税务登记证，银行开户许可证原件复印件到区社保中心登记科窗口做社保登记。

3、凭着《就业劳动合同登记名册》再到征缴科窗口填制《天津市社会保险缴费人员登记变动名册》（简称4号表格）和缴费人员的身份证原件（有些还要户口本）办理缴费人员及基数审核手续，审核通过后即可打印缴费通知单进行缴费。（如果没有人员增加或减少的变动，每月就可以先打印缴费通知单再缴费就可以了，也可以通过银行划款缴费）

二、公积金的办理

所带资料与上边的2相似，到东丽区公积金管理中心（建设银行）办理缴存登记手续。

办理所有手续都离不开公章（有时还要用到法人章），最好是将公章带着，可以减少无谓的往返。

第三篇：单位人事档案托管流程要点

1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证（副本）原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；

3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；

4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；

5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：

（一）单位代理的主要对象：（1）实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；

（2）实行现代企业制度的国有企业；（3）股份有限公司；（4）有限责任公司；

（5）外商投资企业；（6）与行政主管部门脱钩的企、事业单位；（7）集体企业；（8）乡镇企业；（9）民营企业；（10）民办科研机构。

（二）个人委托代理的主要对象：（1）具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；（2）因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；（3）人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；（4）自费出国留学人员和因私出国（境）人员；（5）其他相关人员。

第四篇：公积金生育保险待遇申请流程

公积金生育保险待遇申请流程

单位或会员本人填写《园区公积金会员生育费用结算清单》，并携相关材料，报“中心”

“中心”按规定对费用进行审核

“中心”按规定进行结算，将理付金额返回单位或会员

会员应在治疗结束后六个月内，提供下列材料到“中心”办理生育保险待遇申请手续：

1、公积金会员卡和身份证

2、《园区公积金生育费用结算清单》（表F1）一式二份

3、医院就诊记录（病历卡）原件及复印件

4、出院记录（住院治疗需提供）

5、费用发票、费用明细清单原件

6、急诊证明原件（急诊情况需提供）

属“女会员生育或流产的”情况，除上述1-6项材料外，还需提供：

●计划生育部门签发的有关证明原件或生育证原件及复印件

●婴儿出生医学证明（或流产证明）原件及复印件

计划生育部门签发的有关证明原件或生育证原件及复印件——就是生育保险联系单。

园区工作的，在女方单位所在地的计生部门办理。带好夫妻双方职工生育证明原件，双方身份证原件，结婚证原件，如女方为外地户籍还需提供流动人口婚育证明。

女职工到(外地)分娩或因紧急情况在(非生育保险定点医疗机构)所发生的分娩及流产医疗费用由女职工现金结付后，凭就医证卡、出院小结、计划生育联系单、医疗费用清单、结算单据到社保经办机构办理生育医疗费用报销手续。按同类医院的定额标准予以结付，其中低于定额标准的按实报销，超过定额标准的部分不予结付。但提前要做好生育联系单。

第五篇：昆明住房公积金单位开户流程

单位开户登记

新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。

办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

需要提交的资料：

1．国家机关出具单位设立批准文件；事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》；城镇私营企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》；以上材料均需复印件（提供原件用于核对）；

2．《单位登记表》；

3.《开户申请表》；

4．国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件（并提供原件用于核对）；

5．《法定代表人或负责人身份证明》和身份证复印件（加盖单位公章）；

6．《授权委托书》；

7．单位经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）。

二、职工个人账户设立

新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。

办理流程：单位提供要件材料—中心经办网点审核并开设个人账户（不超过3个工作日）。

需要提交的资料：

1．新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联；

2．已缴存单位新录用职工的，提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联；

3．职工个人身份证复印件（加盖单位公章）；

4.人数较多的另需提供《个人新开户、变更开户批处理文件》电子文档。

“住房公积金惠民专栏”从本期开始在接下来的2012年12月27日、2013年1月13日连续三期中，昆明市住房公积金管理中心将向广大市民详细介绍：住房公积金归集、提取、贷款等业务的各项规则和办理程序及各项便民措施，以此让广大市民更加了解和熟悉住房公积金。

一、单位开户

1、单位经办人员持以下资料到分中心或管理部营业柜台交初审柜员受理开户：（1）组织机构代码证和单位设立的相关资料复印件（如编委文件、行政事业法人证书、工商营业执照等），验证原件；

（2）法人代表的身份证复印件，验证原件；（3）职工工资表。

（4）《住房公积金开户申请表》和《住房公积金职工开户明细表》一式三联；

2、初审柜员审核以上单位账户开户资料后，进入业务系统打印客户号；

3、分中心、管理部的初审柜员、复核柜员根据以下资料进入业务系统，建立单位账户同时开设单位公积金预缴账户：

（1）、《住房公积金开户申请表》（一式三联）；（2）、客户号。

4、最后由分中心或管理部初审柜员打印《住房公积金单位账户开户回单》（一式三联），并返单位经办人一式二联。

注：本成立的单位提供开户当月工资表；本以前已成立但未交公积金的单位提供上一职工月平均工资表，如果属财政拨款的单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》。

二、个人开户

在单位开户完成后，单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台为单位职工开设个人公积金账户：

1、《住房公积金开户申请表》；

2、《住房公积金单位账户开户回单》（一式二联）；

3、《住房公积金职工开户明细表》（一式二联）。

最后由银行缴存网点或分中心、管理部初审柜员打印《住房公积金个人账户开户回单》，并返单位经办人一联。

三、公积金预缴登记(启用预缴帐户的单位使用)单位经办人员携带现金、支票或其他结算凭证到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台交初审柜员办理。初审柜员打印《缴存进账单》（一式五联），并返单位经办人一联。

四、公积金预缴退款

1、单位经办人持住房公积金预缴退款申请和原《缴存进账单》到分中心、管理部营业柜台交初审柜员受理。

2、分中心、管理部初审柜员受理后打印《住房公积金预缴退款回单》（一式三联），返单位经办人一联。

3、单位经办人持《住房公积金预缴退款回单》及《委托付款专用凭证》到银行缴存网点办理退款手续。

五、公积金汇缴登记

单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台办理汇缴登记：

1、《住房公积金代扣代缴汇总表》（一式二联）

2、现金、支票或其他结算凭证。

最后，银行缴存网点初审柜员受理并打印《缴存进账单》（一式五联）。

注：如单位从未缴存过住房公积金的，应先到分中心或管理部按以上“

一、二”流程办理完单位开户和职工个人开户手续后，再持以上资料到分中心或管理部指定的银行缴存网点或分中心、管理部办理公积金汇缴登记。

六、公积金汇缴登记撤销

单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业大厅交银行初审柜员办理汇缴登记撤销：

1、住房公积金汇缴登记撤销申请（由缴存单位出示）；

2、原《缴存进账单》。

七、公积金缴交入账

银行缴存网点或分中心、管理部根据以下资料办理缴交入账：

1、《缴存进账单》（一式五联）；

2、资金收妥凭证。

资金入账后，打印《住房公积金缴交入账回单》（一式一联）。

八、公积金缴存基数调整

1、单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部交初审柜员办理公积金基数调整手续：

（1）、上一职工月平均工资表（属财政全额拨款单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》）；

（2）、《住房公积金缴存基数变更明细表》（纸质一式二联，电子版一份）。

2、银行缴存网点或分中心、管理部初审柜员进入业务系统操作后打印《住房公积金缴存基数变更回单》（一式二联），返单位经办人一联。

九、公积金缴存基数授权调整

1、单位经办人持以下资料到分中心、管理部交初审柜员受理：

（1）、上一职工月平均工资表（属财政全额拨款单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》）；

（2）、《住房公积金缴存基数变更明细表》（纸质一式二联，电子版一份）。

2、经分中心、管理部主任授权批准后，由初审柜员打印《住房公积金缴存基数变更回单》（一式二联），返单位一联。

注：属本内第二次调整才需办理公积金授权调整。

十、公积金缴存比例变更

1、基准比例（5%-12%）范围内的办理流程：

单位经办人员持《住房公积金缴存比例变更申请表》到分中心、管理部交初审柜员办理变更，初审柜员打印《住房公积金缴存比例变更回单》（一式二联）。

2、低于基准比例（5%以下）的单位办理流程：

由单位经办人员携带以下资料到分中心、管理部交初审柜员受理：（1）、《住房公积金缴存比例变更申请表》；

（2）、职工代表大会（工会）同意该事项的决议或者全体职工签字同意该事项的决议；（3）、经会计师事务所审定的单位上的财务审计报告。

（4）上级主管部门的批准文件或者董事会、股东大会同意该事项的决议。

以上资料经分中心、管理部初审柜员受理后，报市中心呈公积金管委会审批；批准后，分中心、管理部初审柜员将《住房公积金缴存比例变更回单》、公积金管委会批准文件各一份返回缴存单位；同时，单位经办人根据《住房公积金缴存比例变更回单》、公积金管委会批准文件到银行缴存网点或分中心、管理部办理缴存手续。

十一、公积金缓缴

由单位经办人携带以下资料到分中心或管理部交初审柜员受理缓缴：

1、包括近三年经营状况、财务亏损情况、缓缴等内容的书面申请；

2、职工代表大会（工会）同意该事项的决议或者全体职工签字同意该事项的决议；

3、经会计师事务所审定的单位近三的财务审计报告。

以上资料经分中心或管理部提出初审意见，报市中心呈公积金管委会审批；批准后，分中心或管理部初审柜员将《住房公积金缓缴回单》、公积金管委会批准文件各一份返回单位存档。