公司人事变动通知

第一篇：公司人事变动通知

公司人事变动通知

深圳市聚能力科技有限公司XXX（部门）XXX（职位）XXX（姓名）因个人原因辞去XXX一职，于XXX年XX月XX日起不再担任我司任何职位，他（她）今后的任何工作都与我公司无关。公司对XXX（姓名）先生/女士 在任期间为公司所做的贡献表示感谢。

原所有相关业务交由新员工XXX（姓名）全权负责处理。公司领导携全体员工，热烈欢迎新员工的到来。

新员工XXX（姓名）座机：XXX手机：XXX

特此通告！

深圳市聚能力科技有限公司

XXX年XX月XX日

第二篇：4、人事变动的通知

[密 级]公 开

[2012]第058号

关于下发《******济南分公司

人事变动管理办法》的通知

物业公司各部（室）、各中心：

为进一步规范人事变动管理，加强人事变动的严肃性和原则性，提

高人力资源优化配臵效率，明确人事变动程序及审批权限，确保科学调

配，有序流动，结合济南公司实际工作情况，经公司领导研究决定，特

发此通知，此办法自发文之日起实施。请公司各部（室）、各中心认真

组织学习，严格遵守执行。

此通知

******济南分公司

二〇一二年九月十四日

主题词：人事变动管理办法通知抄报：

******济南分公司行政人事部2012年9月14日印发

（共印17份）

******济南分公司

人事变动管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范人事变动管理，加强人事变动的严肃性和原则性，提高人力资源优化配臵效率，明确人事调动程序及审批权限，确保科学调配，有序流动，特制定本制度。

第二条本制度适用于******济南分公司及下属客服中心的员工招聘、录用、调配、晋升、离职等人事管理。

第三条本制度规定的人事变动须以济南公司发文或调令为执行依据。

第二章人事变动原则

第四条公司各部门、各客服中心须以部门的编制、需求为依据，只允许提出需求岗位及要求，不得指定具体人员，由公司根据实际情况统筹考虑变动人选的工作能力、业绩、经验、转正情况等综合因素后统一安排。

第五条人员调配中，用人部门及员工个人凡违反正常申请变动原则及程序私下交易的，对部门负责人及相关责任人予以薪资级别降三级的处分，性质严重的予以开除。

第六条对无正当理由，不服从公司统一调配的物业公司管理干部，公司将予以职务降一级的处分，其薪资级别将按照新的职务予以重新核定；对无正当理由，不服从公司统一调配的其他员工，公司将保留其原有部门及岗位，并予以薪资级别降两级的处分。

第七条员工不胜任或不适应岗位工作，所在部门可按本制度申请调整岗位，经调整岗位后，仍不能胜任或适应的，按照劳动合同法相关规定依法解除与其签订的劳动合同。

第三章工作内容

第八条员工招聘与录用

员工招聘应根据定岗定编原则，结合各客服中心人员实际需求及各岗位任职条件进行员工招聘、发布招聘信息。

1、应聘人员填写《员工应聘登记表》，出示相关证明材料。应聘档案管理、收费、资产管理、采购员等岗位的，应有本地户籍担保人，并填写《担保责任书》。

2、行政人事部/行政人事口需对各种证件资料进行严格审核，包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证（或一个月内的体检证明）等证件。

3、经审核和考核符合录用条件的求职人员，按公司人事审批权限报批后，由行政人事部负责通知各相关单位行政人事口人员办理录用手续。

（1）行政人事部通知新员工录取、上岗之前，任何部门不得擅自通知新员工先行上岗工作。凡未经公司领导审批私自办理录用手续的，给予相关负责人失职问责处理。对于提前上岗的该新员工，将不予记录考勤及计发薪资。因该部门擅自通知新员工上岗工作，由此产生的法律纠纷，由该部门负责人承担。

（2）入职时须携带公司要求的入职材料，包括：原单位开具的离职证明（解除劳动合同证明）原件、社保减员表（原单位公章）原件、体检报告、身份证复印件、一寸彩照等。如新员入职材料齐全、真实，如新员工提供虚假的入职材料，公司行政人事部/项目行政人事口将拒绝录用该员工。

（3）新员工入职需在每个工作日上午九点之前，九点以后办理入职，不予计录当天考勤。入职当天填写《入职登记表》、《入职保证书》，签订劳动合同。

第九条员工调岗与调动

1、行政人事部根据员工个人的学习和工作经历、特长、工作能力、兴趣爱好以及本单位或部门的岗位需求，物业公司负责人审批后，可对员工进行合理的工作调配。

2、公司本部及下属客服中心之间的岗位调整，但不涉及薪资变更的，由部门负责人填写《人事变更申请单》，呈物业公司负责人审批后，由行政人事部开具员工《人事调令》，部门见单后执行。

3、公司本部及下属客服中心之间的岗位调整，涉及职级、薪资变更的，需按审批权限报批后执行。

4、员工调岗审批权限：员工调岗前，必须以书面报告形式报公司行政人事部，由行政人事部对拟定调岗员工人事档案及综合考评，结合拟定调岗岗位职责，出具初步意见，报公司领导审核。

5、公司内部跨部门人事调动，分为部门申请调动、员工个人申请调动两种情况：

部门提出将员工调出本部门时，由部门负责人填写《人事变更申请单》，经调出、调入部门负责人、分管领导签字同意后交行政人事部，行政人事部核定后并呈公司领导批准，开具人事调令后执行。

部门申请将其他部门员工调入本部门时，由部门负责人填写《人事变更申请单》，经调出、调入部门负责人、分管领导签字同意后交行政人事部，行政人事部核定后呈公司领导批准，开具人事调令后执行。

员工本人提出跨部门调动的，由员工本人填写《人事变更申请单》，经所在部门负责人、接收部门负责人、分管领导签字同意后交行政人事部，行政人事部核定后呈公司领导批准，开具人事调令后执行。

6、人事变更发生后，员工薪酬、福利待遇按变动后的标准执行。

8、更换工作的员工，应进行适当的岗位培训后方可上岗，原则上不低于半个月，同时应认真办好交接工作，填写《员工内部调动交接清单》，未参加培训、未进行工作交接上岗，工作造成滞后或失误的，给予相关责任人失职问责处理。

第十条职务晋升

1、客服中心组织竞聘

客服中心组织岗位竞聘实行人事变动，须在竞聘前书面报备行政人事部竞聘方案，方案内需标明本次竞聘的岗位、人数等关键信息，竞聘方案经物业公司领导同意后，方能实施竞聘。具体竞聘流程如下：

（1）召开全体员工动员大会，并在公告栏内张贴竞聘方案，确保通知到每位员工。

（2）坚持公开、公平、公正、“德才兼备、以德为先”的原则。

（3）参加人员：项目主管级以上人员

（4）执行现场打分，现场出分、现场公布结果的竞聘方式

（5）原则上客服中心竞聘活动，需公司行政人事部及监察管理部参加，特殊情况未参加的，在提交竞聘资料时，需同时提交竞聘动员大会会议纪要，竞聘方案及竞聘现场照片材料，否则视为无效竞聘。

（6）以上材料经公司行政人事部及监察管理部在审批表中签署意见后，报物业公司领导审批。

（7）所有岗位原则试岗三个月后，行政人事部及监察管理部对竞聘员工资格考察，将考察结果提报物业公司领导，根据公司领导签署意见，发布正式人事任命通知。

2、行政人事部组织竞聘

为推进公司人事制度改革，不断拓宽选人、用人渠道，为优秀员工创造晋升机会，营造公平、公正、公开的竞争环境，在公司上下形成良好的人才梯队，根据公司实际工作需要，行政人事部组织全员参加竞聘活动。

（1）根据实际需要及公司安排拟定竞聘方案，发文告知各部门、各中心，由各部室、各中心通知到每位员工。

（2）各部室、各中心根据竞聘方案要求，组织内部初选，将初选结果报公司行政人事部。

（3）行政人事部将各项目初选结果报公司领导审核后，组织竞聘活动。

（4）参加人员：公司领导班子及职能部门负责人

（5）行政人事部根据竞聘成绩结果，结合员工综合考评成绩，汇总后提报公司领导审核，根据公司领导签署意见，发布正式人事任命通知。

第十一条员工离职

1、员工正常离职包括：终止劳动合同、解除劳动合同、辞职、组织调动、应征服兵役、出国定居、退休。

（1）组织调动、应征服兵役、出国定居的员工，按公司规定办理手续；员工劳动合同期满终止劳动合同或解除劳动合同，按劳动合同规定办理手续。

2、员工离职需向部门负责人提交书面离职申请，其中：已转正员工需提前一个月提交；试用期员工需提前三天提交。

3、员工申请辞职，组织员工面谈，填写《员工离职面谈表》，应按劳动合同规定和公司有关规定办理手续。

4、离职申请经部门负责人同意后，由部门行政人事口向离职员工发放离职审批表格，并告知公司行政人事部人事专员。离职员工领取离职审批表格当天，即为该员工最后考勤日期。

（1）离职审批包含如下表格：《员工离职审批表》、《员工离职面谈表》、《员工离职资产交接清单》、《员工离职工作交接清单》。离职员工、部门负责人、行政人事口，需在表格相应栏目进行签字确认。

其中，《员工离职面谈表》须由部门负责人与离职员工面谈后，详细写明该员工离职原因，并签字确认。济南公司项目本科员工离职面谈由物业公司负责人面谈，三线项目本科员工离职面谈由该项目负责人面谈。

（2）离职手续需在领取离职审批表格后五天内办理完毕。济南公

司员工项目负责人签字后，将离职审批表格送交至行政人事部审核；三线公司员工项目负责人签字后，通过传真或扫描件的方式送交至行政人事部审核，后由行政人事部统一呈报物业公司领导审批。

（3）经审核，员工离职手续办理时间超出规定期限、员工未办理离职手续或者完全离职手续而擅自离职的，视情节轻重分别予以旷工、开除处理；对该部门负责人进行失职问责处理，并由该部门负责人督促该擅自离职员工办理完毕全部离职手续。

5、其他未尽事宜，按《******济南分公司员工离职管理办法》执行

第十二条交接手续的办理

因人事变动所产生的工作、资产、人事关系等的变动，相关单位及人员须按照本规定办理交接手续。

1、人事变动人员须在调令或文件下发后的三个工作日内按照公司相关规定在原单位进行交接，填写工作交接清单，经交接双方及上级领导核对无误后签字确认，报公司行政人事部备案。

2、对于未提供交接表/清单或交接不清楚，相关人员未经核实草率签字，而导致公司利益受损的，由相关人员承担连带赔偿责任。

3、对于未按规定在原单位办理调动交接手续而擅自离岗的调动人员，公司予以暂停发放其当月工资及奖金，直至其办理完交接手续为止。

4、人事变动人员须按照调令或发文规定的时间到岗，客服中心行政人事部口须跟进人事变动人员实际到岗情况，并及时通知公司行政人事部。

第四章附则

第十三条本办法由行政人事部负责解释。

第十四条本办法自发文之日起执行，有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第三篇：公司业务员人事变动通知函模版

泉州XX电子有限公司

业务员人事变动通知函

尊敬的供应商、客户及合作伙伴：

您好！感谢您长久以来对泉州XX电子有限公司的大力支持和厚爱。原负责我司国内xxxxx品牌业务的业务经理xx先生因其个人原因将于2013年3月1日离开我司，不再负责我司任何业务。之前贵公司与xx先生联系的所有业务，从2013年3月1日起全部移交由xxx先生负责，其联系方式：

电话：0595-12345678传真：

QQ：邮箱：

从2013年3月1日起，xx先生的一切行为与我司无关。如有其它问题，敬请及时联系我司：

电话：传真：

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意！同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢！特此通告！

泉州XX电子有限公司2013年2月28日

第四篇：人事变动管理制度

－001

(入职、离职、调职、转正、晋升、降职

人事变动管理制度

XXXXXXXX有限公司)HR制[2015]

编号：HR制[2015]－001

第一章 总则

第一条 为规范公司人事变动入职、离职、转正、调职、晋升及降职等管理流程，补充和完善各项人力资源管理规定，优化内部管理，特制订本制度。

第二条 本制度适用于公司所有员工。

第三条本制度的解释权与修订权归人力资源行政部。

第二章 入职管理规定

第四条 所有人员的入职均须由用人部门提交招聘需求，在OA发起《用人需求申请表》流程，经审批后启动招聘、面试、测评流程，面试通过后才能录用，严禁因人设岗，录用须在OA上完成《新员工入职审批流程》。

第五条 所有人员入职前均须经至少两轮面试，用人部门或人力资源行政部其中一方否决均不得入职。

第六条 有亲属关系的人员原则上不得任职同一公司或存在上下级工作关系。

第七条 入职员工本人或其亲属不应是竞争对手公司的股东或投资方，如果员工的亲属供职于客户、供应商或竞争对手公司，该员工将不适宜参与这些公司相关的商业活动和相关决策或任职相关岗位。

第八条敏感部门员工的直系亲属禁止受雇于公司，敏感部门包括财务、人力资源行政部。

第九条 财务、人力资源管理和经理级以上岗位的入职，均须进行背景调查，发现问题不得入职。

第十条具有下列情形之一者，不得入职：

编号：HR制[2015]－001

（一）曾在本公司被解雇或既往有严重违纪记录者。

（二）通缉在案或有刑事案底或受有期徒刑的判决，尚未结案者。

（三）入职体检不符合工作要求者。

（四）患有精神病或传染病者。

（五）未满十八岁者。

第三章 试用期、转正管理规定

第十一条 所有员工入职均须根据岗位设定试用期，不同员工视其签订劳动合同期限的长短，有时间不等之试用期，试用期最长6个月。如试用期表现优异，可缩短试用期，由用人部门提出申请，公司审批后可提前转正；试用期考核表现不佳可延长试用期，延长试用期须符合国家相关政策法规，并提前与人力资源行政部沟通。

第十二条 员工入职一周内，由直接上级与其共同商议制订试用期重点工作目标与考核要求，填写《试用期员工转正审核表》并确认,作为新员工试用期转正考核的依据。试用期到期前一个月，员工需发起《试用期转正审核》流程,填写自评与总结，直接上级填写上级评分及意见，由部门负责人、人力资源行政部及总经理进行转正审批流程。审批流程须在试用期到期前完成。

第十三条 试用期考核要求(一)试用期考核负责人 员工直接上级、部门负责人。

(二)试用期考核项目(详见《试用期员工转正审核表》)

1、工作绩效：(基于工作内容)

编号：HR制[2015]－001

 从工作目标的完成时间、数量、质量、成本、客户满意度等维度对新员工试用期工作绩效表现进行打分。 试用期工作目标一般为5个左右，合计权重为100%。

2、综合素质：

 诚信度：在日常工作中言行一致，为人正直，以诚待人，不弄虚作假。保守公司商业与技术秘密，维护公司利益和声誉，不因个人利益而损失诚信做出损害公司利益的行为，能正视自己的过失和错误，不因自己的过失和失误而驾祸和指责他人。

 责任心：对自身岗位职责及目标负责，勇于承担责任。 主动性：积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。 团队意识：积极关注团队绩效，愿意与团队成员共同完成目标。

 学习能力：具有良好的学习能力，能够正确理解工作目标，并能持续地学习新知识、新技术、接收新信息，善于思考，乐于接受新的工作任务。(三)试用期考核标准： 1)评分标准

 5分—优异：综合素质及工作绩效，均表现出色；

 4分--良好：综合素质及工作绩效，多数达到要求，表现良好；  3分—合格：综合素质及工作绩效，基本达到要求，表现一般；

编号：HR制[2015]－001

 2分—欠佳，有待提高：综合素质及工作绩效，多数未达要求，表现有待改进与提高；

 1分--不合格：综合素质及工作绩效，完全未达要求，表现不合格。2)综合得分公式

试用期成绩=工作绩效得分×70% +综合素质得分×30%

(新员工试用期工作绩效得分，最高分5分。各细项得分可保留一位小数，小数位最低应为0.5分)(四)试用期考核结果：

新员工试用期考核结果为3分及以上者视为试用合格，予以转正；考核成绩为2分（含2.5分）可视情况延长试用期，观其后效，并以书面形式通知员工；考核成绩为1分(含1.5分)者可以试用期不符合录用条件直接终止试用期，解除劳动关系。其中综合素质项诚信度与责任心项任何一项低于3分均视为试用期不合格不予考虑转正。

第十四条 试用期内员工若有不符合录用条件的情况出现，则公司有权随时解除劳动合同，并无须任何经济补偿。如试用期内员工有不符合录用条件的情况出现，用人部门须在第一时间通知人力资源行政部，及时办理相关手续。

第十五条 员工转正视具体情况确定是否调薪，调薪生效日期一般为转正起次月一号，调整的幅度不得高于20%。

第四章 离职管理规定

第十六条 员工辞职或不续签劳动合同，须提前30天书面通知公

编号：HR制[2015]－001

司（试用期内员工辞职须提前3个工作日通知公司），未提前通知的，按不足天数向公司支付相应的代通知金(在工资中抵减)。书面通知请在OA发起《员工辞职申请及交接表》流程，分别由用人部门负责人、人力资源行政部、总经理审批。

第十七条 公司与员工提前解除劳动合同，用人部门须提前40天提出申请，经审批后，公司提前30天通知员工。解聘申请须填写《解聘员工申请表》；合同期满不与员工续签劳动合同，须与员工签订《终止劳动关系通知书》办理终止合同（离职）手续。公司提前解除劳动合同根据国家相关政策法规，具体请咨询人力资源行政部，避免相关争议。

第十八条 离职时须办理完成交接手续，在OA上完成《员工辞职申请及交接表》流程。

（一）未办理完离职交接手续而擅自离职者，按旷工处理，公司将暂缓该员工工资及各项福利的发放，直至员工办理完离职手续为止，并保留追索其经济赔偿或追究其法律责任的权利。

（二）公司经营管理负责人、财务负责人、审计规定的岗位人员离职时，须接受离职审计，待审计最终审批后，以批准的日期为正式离职日。

第五章 调职管理规定

第十九条 公司允许正常良性的内部员工流动，调职分为：员工主动申请调职、公司安排调职。规定如下：

（一）员工主动申请调职，是指员工从个人发展等方面考虑，同时公司也有相关职位的空缺，员工主动向部门提出的调职申请。由员工在OA发起《职位变动申请审批表》流程，进行调职审批，经双方

编号：HR制[2015]－001

部门同意后办理调职。原则上这种调职不予加薪，福利差异也不补偿。如涉及职位升迁，调职考察期(至少三个月)后根据实际表现可调整薪酬。如属降职调岗，由双方协商。

（二）公司安排调职，是指公司因业务发展等需要，与员工协商进行的调职。由调入部门在OA发起《职位变动申请审批表》流程，进行调职审批，经双方部门同意后办理。这种调职涉及的薪酬福利等问题，由双方协商。

第二十条 调职须办理调职交接手续。为便于考勤、薪资以及财务结算，调职日期原则上安排在每月的1号，中途调职的，由调入部门全额从1号开始承担员工的薪资福利。

第六章 晋升、降职管理规定

第二十一条 晋升管理规定

根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，有效激励员工，人力资源行政部根据考核结果及公司需要组织员工晋升,各部门也可视情况需要提出晋升推荐。公司有职位空缺时，会优先考虑内部员工晋升。

岗位晋升需满足以下基本条件：

（一）有可晋升职位的空缺（依据公司的组织架构）；

（二）符合晋升职位的职位说明书要求或任职资格条件，具备相关工作经验、技能和资历；

（三）个人优势、胜任特征、行为风格与晋升职位匹配；

（四）在本公司就职一年及以上；

（五）在职工作表现优秀；

（六）无违纪或其他违反公司制度的情况；

编号：HR制[2015]－001

（七）职业道德良好；

（八）考勤记录良好，因私事假不超过公司平均水平；

（九）年终绩效考核成绩良好。晋升考核：

人力资源行政部根据职位要求，对晋升人选的任职资格进行初步审查，对于审查符合条件的，组织用人部门和相关人员对其按照拟任职职位要求进行考核。根据不同职位可设置不同的考核方式。在各职位的任职资格体系未搭建完成前，对于一些重要职位及管理职位，是否完全符合晋升条件，除以上要求外，可根据晋升岗职位任职要求进行360度晋升评估及管理测评。

晋升流程：

管理通道晋升流程：出现管理职位空缺-》公司或用人部门提出晋升人选建议-》人力资源行政部组织评估审核-》公司管理层审批-》人力资源行政部任命。

专业通道晋升流程：（每年年终考核后）公司或用人部门提出合符专业岗位晋升人选建议-》人力资源行政部组织评估审核-》公司管理层审批-》人力资源部调整岗位和职级。

以上变动须在OA完成《职位变动审批表》流程。第二十二条 降职管理规定

当员工达不到现岗位的任职资格或考核要求（无法胜任本职工作），公司有权进行降职处理或安排其培训，如仍无法胜任工作，则可按照劳动合同法规定解除劳动合同。

降职流程：员工出现不胜任工作情况-》用人部门提出降职申请-》人力资源行政部审核-》公司管理层审批-》人力资源行政部跟进处理。

以上变动须在OA完成《职位变动审批表》流程。

编号：HR制[2015]－001

第七章 附则

第二十二条

本制度作为各项人事变动管理的总则，自公布之日起执行。

XXXXXXX有限公司 2015年10月9日

第五篇：人事变动流程

人事变动流程

一、新人入职

1.新到员工要求提供一寸免冠近照三张，身份证复印件一份，户口本复印件一份递交公司人事部做资料备案。

2.资料齐全后，首先要求学习并熟知本公司相应岗位规章制度与工作流程，发现问题可询问店长或人事部。

3.学习结束由人事部考核学习内容通过后转为实习期为期一个月，在此期间该员工须遵守本公司所有规章制度，但不参与公司会议，不交于公司相应销售计划等一系列公司机密信息。

4.刚转为实习期的员工，以观察，学习熟悉商品知识，进一步熟悉岗位工作职责和工作流程为主。可协助店内现有同职位员工的工作，但属销售岗位的不享受销售提成。实习期员工工作时间为白班工作时间，直至转为正式员工后按具体工作内容安排相应工作时间。

5.实习期结束后向人事部门报道，属销售岗位的由人事部询问店长和班长对其在实习期内工作情况的情况，并征求店长和班长对其是否予以转正的意见，汇总后由人事部决定是否转为正式员工，并安排分配到所属岗位负责人处，安排其具体工作内容。正式员工享受公司相同职位的待遇；其他岗位的由人事部根据其所属部门负责人对其在实习期内工作情况的反馈，决定是否予以转正。

注：可根据实习员工具体工作情况，表现优秀的可由其部门负责人向人事部门申请提前转正，但不得实习期少于十日。

二、人员调动晋升

1、公司内人员调动须经过公司人事部，由人事部根据公司实际情况做出相应调整，并记录备案

2、人员晋升须由其部门负责人以书面申请的形式上报人事部（注明晋升理由），由人事部参考其部门负责人意见，结合该员工对新职位工作内容的认知程度，决定是否予以晋升，并记录备案

3、部门负责人之间的调整，由申请人将书面申请表递交人事部门，由人事部出面同总经理商定或召开中高层会议，决定是否予以批准，批准后方可办理相应交接工作

三、离职

⑴、营业员离职

1.申请人须提前15天向公司店长递交书面辞职报告说明离职原因，经店长批准后上报公司人事部，并上报是否需要人员接替，经人事部批准后方算辞职报告通过，开始办理离职流程

2.由店长负责安排监督其交接工作，发现问题及时沟通解决，离职人员须于交接完成，确定无遗留问题后方可离职。

3.人员离职后，由店长上报人事部其具体离职时间，作为其工资结算日，当月工资于下月工资发放日到出纳处领取 ⑵、部门负责人离职

1.申请人须提前1个月向公司人事部递交书面说明离职原因，由人事部上报公司总经理商定是否予以批准，经总经理批准后方可办理离职手续

2.由人事部负责安排监督其交接工作，发现问题及时沟通解决，离职人员须于交接完成，确定无遗留问题后方可离职。如因公司人员问题，导致离职时间延长的，望谅解并遵守

3.人员离职后，由人事部确定具体离职时间，做为其工资结算日，当月工资于下月工资发放日到出纳处领取

注：公司人事部应认真做好员工人事变动的相应记录工作，并妥善保管相应书面报告。不得因个人原因故意阻拦、推脱、拖延，一经发现则须承担相应责任。