怎样写好学习计划

第一篇：怎样写好学习计划

怎样写好学习计划

一、为什么要写学习计划

1、计划是提高学习效率的有效手段

学习有两种形式：

（1）消极式的学习（被老师和家长逼着学）

（2）积极式的学习（主动、有目的的学习。明白自己将来想干什么，需要什么，还缺什么，提前计划，主动学习）

写学习计划实际上就是对自己学习活动的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白想干什么，该学什么。计划是我们走向积极主动学习的起点。

2、计划是每位同学能力水平的体现

一个人的发展是一个长期的过程，需要不断的学习和积累。如果你希望自己将来成为一个管理人员，在管理小部门的时候，还可以不用写计划。因为小部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只要脑子清楚也就把发现的问题解决了。但如果是一个大部门或是有若干部门的企业，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，你的精力这时也显得有限，脑子也就会不够用了。这是就会考验你的能力水平，计划的重要性就体现出来了，你的能力水平也就体现出来了。

为什么我们的学习经常会觉得没有效率、没有劲头，为什么我们会抱怨学了不知道干什么用，为什么我们会对学校有意见………。因为我们的学习经常是无形和无序的，不清楚自己将来要干什么，不知道为什么要学，学了以后有什么用，学习的意义是什么，迷迷糊糊，这样能学习好吗？能没有问题吗？显然不可能！问题是必然会发生的。所以我们需要把学习“化无形为有形”，“变无序为有序”，如何化，如何变，学习计划就是一种很好的工具！

3、通过学习计划变被动学习为主动学习

有了学习计划，我们不需要再等老师的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示老师就可以了。我们可以做到对自己学习的统筹安排，有目的的学习，主动的学习，学习效率自然也就会提高了。通过学习计划变被动学习为主动学习，这是同学们自身成长的重要途径。

二、怎样写好学习计划

首先要申明一点：学习计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是学习计划要达到的基本要求。

如何才能进行一次良好的学习呢？主要是要做到写出的学习计划具备以下四个要素。

学习计划的四大要素：

(1)学习内容（做什么：WHAT）

(2)学习方法（怎么做：HOW）

(3)学习进度（什么做完：WHEN）

（4）学习成果（预期获得什么）

缺少其中任何一个要素，那么这个学习计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在学习过程中难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证学习计划得到执行

学习计划写出来，目的就是要执行。执行不力，或者无法执行跟计划方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解实际情况，没有去做足够的调查和了解，学习目标定得过高或过低，学习项目不能与实际工作相结合，那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到良好的执行，不仅仅是执行时候的问题，也是写计划时的问题。

首先，要调查实际情况，根据本单位、本部门、本岗位的实际工作和环境、结合所确定的职业目标和单元学习任务，做出的计划才能得以执行。

其次，每位同学的单元学习计划都应该拿到网站上进行公开交流讨论。目的是通过老师和同学每个人的智慧检查方案的可行性。

另外，学习计划应该是可以调整的。当学习计划的执行偏离或违背了目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在学习计划的执行过程中，指导老师要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，及时解决并继续前进。因为指导老师既是教学执行人员，同时还是教学管理人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的把握而不深入学习过程。同时，同学们自己也要经常自行检查和纠偏。

最后，制订后的学习计划应该有指导老师的审核与签字，专业和院系管理人员也要进行跟踪和检查。

第二篇：怎样写好营销计划

现代饭店管理课程学习辅导

（三）怎校写好酒店营销计划书

制定营销计划是酒店营销管理工作的重要内容之一，每到年底，营销负责人就要谋划下一个的营销总体规划，将其付诸于文字，就是年营销计划书。我国有一部分酒店在营销管理中重经验、轻科学，导致全年营销活动呈现盲目性与随意性，有了营销计划书，就有了全年营销的蓝本，它将指导整个酒店全年的营销活动，其重要性不言而喻。

那么，如何写好酒店营销计划书呢？笔者认为应包括以下八个部分：

一、营销计划概要

酒店营销计划的开始应对计划的主要内容进行一个简明扼要的概括，以便酒店的决策者能迅速了解整个计划的主要内容。在概要之后应附上计划的内容目录。

二、酒店目前的营销状况

这一部分应包括市场状况、酒店产品与服务、竞争状况、销售渠道和宏观环境的背景资料。

1、市场状况。在这部分应提供的是有关目标市场的主要数据，包括市场规模和成长状况、过去几年的总营业额、各细分市场状况等。各数据应是第一手的，并要反映顾客的需求、观念和购买行为的发展趋势。

2、酒店硬件及服务水平状况。要反映目前酒店软硬件的总体状况，特别要反映客人的满意度如何。

3、竞争状况。要识别主要的竞争对手，了解它们的位置、硬件水平、服务水平、目标客源市场、市场份额、营销战略、营销战术及行动等。

4、销售渠道。要对酒店的主要销售渠道和现状进行描述。

5、宏观环境。这一部分要对影响酒店经营的各种宏观因素进行预测和分析，包括经济的、政治的、法律的、社会和文化的。

三、机会和问题分析

书写营销计划书的主要目的是认清本酒店的优势、劣势，并分析出机会和威胁。现阶段，最流行的是采用“CWOT”分析法。

1、优势（Strengths）与劣势（Weakness）分析。通过对内外部环境分析，酒店必须辨别自身的优势和劣势，在分析上一定要客观、准确。

2、机会（Opportunity）与威胁（Threat）分析。通过酒店优势与劣势分析，明确酒店在新的中面临的主要机会和威胁。

3、问题分析。明确酒店在目标客源市场面对的主要问题。

四、目标设置

酒店必须对营销计划的目标做出决策，包括财务目标和营销目标。

1、财务目标。确定全年的总营业额、毛利额、利润等。

2、营销目标。酒店财务目标必须转化为营销目标，才具有可操作性，要预测营业额、出租率、平均价格、市场份额以及酒店知名度美誉度等。营销目标不能抽象化，而要尽量量化和具体化。

五、营销战略

酒店营销负责人要制定营销战略，营销战略可以用下述结构表现，例如：

1、目标市场：中、高档商务客人、大型会议、商档旅游团队或日本市场等。

2、定位：最好的质量、最好的服务。

3、价格：高于竞争对手。

4、渠道：航空公司、商务公司、旅行社、国际经销商等。

5、销售人员：增加10%。

6、广告：全年预计多少广告，什么类型，什么时期发布，针对什么内容，达到什么目标等。

7、销售促进：全年开展什么促销活动等。

在制定营销战略前，酒店营销负责人要与酒店决策者及其它部门协商，保证营销计划的可行性。

六、具体营销活动、行动方案

为了实现酒店目标汽采取的主要营销活动，最好用表格体现，列出相关内容，如时间、参加人员、目标、费用等，营销方案要有预见性并要在深入研究后决定。

七、收入预测与费用预算

在行动方案中，要表明计划的预算。如收入预测，要反映预计的总营业额、各经营项目的价格及其它相关指标等。费用要反映成本的构成和成本细目。通过收入预测和费用预算，要确定是否能达到决策层下达的利润目标。酒店要对营销计划的预算进行核查，预算如果太高，就要适当削减。

八、控制

营销计划的最后一个内容是控制，主要用来监测计划的进度。通常目标和预算要按月或季度来反映，酒店要定期对计划的执行结果进行检查，出现问题要及时弥补和改进。对预先难以作出预测的因素，要制定权变计划，以备不时之需。

第三篇：怎样写好商业计划

不现实的企业规划只会显示出风险企业家在经营方面缺乏足够的经验。即使该企业产品的纯利能达到40％，风险企业家也最好解释一下他将如何对付这一高利润行业所吸引来的竞争者。要避免这种不现实的错误，风险企业家应该做好筹资的准备工作，多了解顾客市场，多收集信息和数据，企业家应该了解这一点，即风险投资公司投资的客体是风险企业而不是产品/服务。那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的经营计划，其最终结果只能被扔进垃圾箱里。为了确保经营计划能“击中目标”，风险企业家应做到以下几点。

1．关注产品

在经营计划中，应提供所有与企业的产品或服务有关的细节，包括企业所实施的所有调查。这些问题包括：产品正处于什么样的发展阶段？它的独特性怎样？企业分销产品的方法是什么？谁会使用企业的产品，为什么？产品的生产成本是多少？售价是多少？企业发展新的现代化产品的计划是什么？把投资者拉到企业的产品或服务中来，这样投资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。

2．敢于竞争

在经营计划中，风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁？他们的产品是如何工作的？竞争对手的产品与本企业的产品相比，有

哪些相同点和不同点？竞争对手所采用的营销策略是什么？要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额，然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势，要向投资者展示，顾客偏爱本企业的原因是：本企业的产品质量好、送货迅速、定位适中、价格合适等等，经营计划要使它的读者相信，本企业不仅是行业中的有力竞争者，而且将来还会是确定行业标准的领先者。在经营计划中，企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。

3．了解市场

经营计划要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心动理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响，以及各个因素所起的作用。经营计划中还应包括一个主要的营销计划，计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区，明确每一项活动的预算和收益。经营计划中还应简述一下企业的销售战略：企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员？企业是使用转卖商、分销商还是特许商？企业将提供何种类型的销售培训？此外，经营计划还应特别关注一下销售中的细节问题。

4.表明行动的方针

企业的行动计划应该是无懈可击的。经营计划中应该明确

下列问题：企业如何把产品推向市场？如何设计生产线，如何组装产品？企业生产需要哪些原料？企业拥有哪些生产资源，还需要什么生产资源？生产和设备的成本是多少？企业是买设备还是租设备？解释与产品组装，储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

5．展示你的管理队伍

把一个思想转化为一个成功的风险企业，其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验，要给投资者这样一种感觉：“看，这支队伍里都有谁！如果这个公司是一支足球队的话，他们就会一直杀入世界杯决赛！”管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标的行动。在经营计划中，应首先描述一下整个管理队伍及其职责，然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣，细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。经营计划中还应明确管理目标以及组织机构图。

6．出色的计划摘要

经营计划中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息，它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容，但却是出资者首先要看的内容，它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节：包括对公司内部的基本情况，公司的能力以及局限性，公司的竞争对手，营销和财务战略，公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司，是一本书，它就像是这本书的封面，做得好就可以把投资者吸引住。它会给风险投资家有这样的印象：“这个公司将会成为行业中的巨人，我已等不及要去读计划的其余部分了。

第四篇：怎样写好材料

怎样写好材料

机关工作人员通俗讲有三件事：出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

郑板桥在书斋题有一幅对联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。我的体会是：写材料要注意以下四个方面：

一、选好角度先立题。文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二、结构安排要合理。古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。比如，写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几

个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如：王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。”“危中有机，事在人为。”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年轻干部，不要无土栽培。”“一万个努力，防止万一的发生。”“只有常备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。

最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。我的体会，就是六看：一看题目。生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦

地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。

谈怎样写好文字材料（连载之一）

从某种意义上说，材料代表着一个单位的基本形象和基本素质，上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题，作为单位本身可以通过撰写材料，总结工作，提出工作意见和建议，材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说，撰写材料，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好、办对的必要条件。因此，写好材料对于加强机关建设，提升建设水平，改善整体形象具有很好的彰显作用，必须重视材料撰写工作，切实提高材料撰写质量。

一、写好材料是机关工作人员的基本素质

写好材料需要“笔杆子”。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲，“拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用“笔杆子”。用笔写出来传播最广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。”邓小平同志60年前的这段发言，深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用，必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料，在机关工作中，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好办对的必要条件。“笔杆子”既是一名机关工作人员基本素质的展示，也是一个单位整体形象的展现，它既是思想之舟，又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递，许多经验要靠文字来总结，就是教孩子学好语文，有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际，创造性地贯彻执行好上级方针政策指示，需要用笔去研究和构想；一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案，需要用笔去谋划和宣传；一个阶段的工作完成的如何，有什么好的方面，还有什么问题和薄弱环节，下一阶段需要做什么怎么做，需要用笔去梳理归纳和分析研究；理论学习的体会文章和调研报告，需要用笔去分析和完成；日常大量的报告、请示等文电，需要用笔去撰写和修改，等等。试想，机关工作中，有哪一项工作可以真正离开“笔杆子”，是没有的！

魏文王曹丕在《典论•论文》中提出：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”他认为，人的一生匆促短暂，唯文章可以不朽。现在看来，这个论点显然不够完整准确。但“经国之大业，不朽之盛事”的命题，仍然能够深入人心，这么多年来经久不衰。一名机关工作人员，如在文字综合能力上过不了关，不仅单位领导对你有看法，觉得你在关键时候起不了作用，就是你自己也会因为没有“金刚钻”而不能揽“瓷器活”而感到心有自烦，说话的底气有时不足。当然也不可否认，现在很多机关的同志，已经早就不愿意或者不想写东西了，感到写东西太累太苦，加班加点，还没有一点实惠，有时还无法真正看到作为一个单位的“笔杆子”，在提升使用上的明显优势，这毕竟是非正常现象，应当尽力避而为之。

读毛选——数遍，看论坛——广泛，肯吃苦——常年，对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作，各类各式文章材料齐而全，是终身的无言老师，是永远用不尽的文字宝库。读它数遍，啃它数年，可以学会所有文种公文的写法与技巧，掌握写作必备的法则与规律，必成写作高手；网上著名论坛的一些帖子，紧跟形势快捷，语言精辟犀利，用词新颖活泼，

第五篇：怎样写好材料

怎样写好材料

机关工作人员通俗讲有三件事：出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

郑板桥在书斋题有一幅对联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。我的体会是：写材料要注意以下四个方面：

一、选好角度先立题。文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要

注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二、结构安排要合理。古人说，文无定法，并不是说写材料

不要章法，而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。比如，写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改

换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如：王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。”“危中有机，事在人为。”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年轻干部，不要无土栽培。”“一万个努力，防止万一的发生。”“只有常备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。

最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。我的体会，就是六看：一看题目。生个

孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来