留学生存档问题（共5篇）

第一篇：留学生存档问题

“存档”问题（转存）

2012-03-19 10:41:04 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/68ef33df010138wj [查看原文]

“存档”问题（转存）

时间：2011-10-02 21:47:15 Tag： 西南大学自费出国留学服务中心点击： 78

6月底，我来到《教育部留学服务中心》为女儿3年前办理的存档续费，一座不起眼的小楼，里面却是人满为患EN-US“>.走廊及楼梯上都是人，我按下自动出号机，前面有96人等待。挤向前探望，只见办公室内仅有两名工作人员忙碌着，正好有人出来叫号，我赶紧问：“要等多久？”人家看了我号码后答：”4个小时”我又问：“我来续费也排队吗？”人家答：“是的”，也许人家看我一把年纪的人混在年轻学生中间，问我：“给孩子续费吗？”我说：“是呀”她说：“你9月底以后再来吧，那时人少，存档到期有半年缓冲。”感慨啊，留学浪潮的汹涌！这里的买卖真好，数钱数到手抽筋。

我穿梭在人群中巡视各个房间，每个职能部门外都是乌泱泱的人，我纳闷“学历认证”门口也是拥挤不堪,为啥？我仔细阅读墙壁上的流程，原来这里是将海外学历翻译后提交到“认证中心”认证。我奇怪了，难道海归们不会翻译吗？我问工作人员：“收费吗？”人家答“360元”，哦，不交翻译费得不到认证书,影响到档案的记载（见下面的流程）。我还发现墙壁上一家留学中介《嘉华世达》的介绍，它是教育部批准的首家留学中介，也是这里的直属机构。

我的问题：

1、花钱存放档案，却不能纳入社保养老范畴，想自费缴纳养老金保费也不行,这与《人才中心》不同.孩子们海归了，工龄从零开始，比同期人少一大截，影响到将来养老金，更重要的是：无劳保就无法办理医保。我认识几个人出国若干年，关系放在《人才中心》，户口、身份证均未注销，工龄连续计算且自费缴纳养老保费（很少），回国探亲可享受医保看病。

2、一位杭州妈妈告诉我:她女儿留学两年后才醒悟女儿档案之事，几经寻找，得知浙大将档案退到《人才中心》。杭州《人才中心》免费3年存放。说明各地情况不同，《人才中心》也能接收，不知道

有关工龄计算和养老金缴纳如何处理？

3、海归有关优惠政策，诸如自主创业贷款资金、海外购车带回国等，是否一定要到这里做学历认证？《人才中心》能否办理？

我将《教育部留学服务中心》存档流程摘抄如下，供家长们参考。

1、出国留学人员长期存档流程

长期存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间，总机电话 ：010-82361000

·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；

③国外教育机构入学证明复印件一份；

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·Step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；

②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件；

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本；

④回国工作就业报到证原件一份；

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；

⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊ 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询。

2、回国留学人员短期存档流程

短期存档

存档对象：留学回国人员

办公地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间 ·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；

③国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；

④根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；

⑤填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格）

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）

·Step4·

档案转出时需提交的材料：

①回国工作就业报到证原件一份（319房间办理）；

②接收单位或人才中心开具的调档函原件；

③委托管理人事档案合同书原件；

④档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询。

注意事项：短期存档期限一般为三个月，请存档人员尽快办理各项手续，并在存档期限内办理档案转出手续。

满楼道都是即将留学的学生前来办理存档，我匆忙拍了一张。

3、留学存档常见问题问答

1、教育部留学服务中心档案室何时成立？

根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些？

（1）提供档案管理服务；

（2）提供人事代理服务；

（3）接转中共党员组织关系；

（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案？

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

第二篇：留学生服务中心档案存档所需材料

办理“档案管理合同”所需材料：

（1）“存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；

（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；

（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；

（4）前往留学国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；（5）档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。

（6）身份证复印件

办理“档案归属证明”或者“存档证明”所需材料：

(1)”存档卡“或”委托管理人事档案合同书"原件或复印件；(2)本人身份证原件或复印件；(3)若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

第三篇：人才存档问题

人才存档问题：

天津本市户口人才可存档，非本市户口无法存档。

携带以下材料：

1、新签的劳动合同，一式两份

2、就业失业证

3、单位同意接收函

*如果档案在学校、街道或社区等，到天津人力社保局（梅苑路6号海泰大厦二层高新区行政许可服务中心12、13号窗口）获取提档函

*如果档案在其他人才中心，到园区人才中心（华苑产业区华天道8号海泰信息广场F座南楼1楼）获取商调函

第二步，持提档函或商调函到原存档机构提取本人档案

第三步，存档 需要携带材料：

1、人事档案

2、就业失业证

3、就业登记名册两份

4、劳动人事关系登记表

到园区人才中心：华苑产业区华天道8号海泰信息广场F座南楼1楼 进行存档即可。档案中心电话：23708512/23708517

（工作时间：周一~周五08:30~12:00 13:00~17:30）

高新区人才登记：

1、劳动合同一式两份

2、就业劳动合同登记名册一式两份

3、就失业证

（如果没有，可以新办，需携带材料：

1）本人身份证复印件 2）本人户口页复印件 3）本人学历证复印件 4）两寸照片一张

5）个人基本信息登记表

去高新区人力社保局：梅苑路6号海泰大厦二层高新区行政许可服务中心12、13号窗口办理即可）

（4、单位同意接收函）到人力社保局办理。

第四篇：存档证明

人事档案存档证明

王**，性别 男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。

某某建设集团有限公司

年月日

第五篇：存档介绍信

介 绍 信 ***人才服务中心：

我单位拟同意聘用***同志（身份证号码：）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。

此致

敬礼 ******* 年 月 日篇二：1单位开户介绍信(附件)单位开户介绍信

北京市朝阳区人才服务中心：

兹介绍 同志，身份证号 前来你处办理单位集体存档开户事宜。请贵中心给予办理。xxxx单位（盖章）年 月 日篇三：介绍信证明信写作

介绍信证明信写作

(2012-06-18 14:12:42)转载▼

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杂谈

理论链接——介绍信

介绍信定义：

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的一种专用书信。

介绍信除推介作用外，还有证明的作用。

介绍信的种类： 1.填表式介绍信

此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：

这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽事项，填写清楚即可。

使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问题：

首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查； 其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写）

标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。

称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。

正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

介绍信写作要求：

信息真实、准确；

注重礼貌，措辞得体

理论链接——称谓礼仪 称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式：

称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。1.职务性称谓：

以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相称，一般有三种情况：

（１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。（２）姓氏＋职务。如：“赵经理”、“孙主任”等。

（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。篇四：单位介绍信

介绍信

：

兹 同志，身份证号码 前来你处办理社保档案集体存档业务，请予接洽并大力协助为荷。此致！

单位负责人签字：

单位公章： 年 月 日篇五：档案转入介绍信(商调函)人事档案调入介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案，请办理相关手续。